Slack est depuis longtemps un choix populaire pour la communication en équipe. Cependant, pour de nombreuses équipes, les limites de Slack en matière de gestion de projet deviennent de plus en plus évidentes. Le flux constant de messages peut créer une surcharge d'informations, rendant difficile le suivi des progrès et le respect des délais.
De plus, la fonctionnalité principale de Slack est axée sur la messagerie plutôt que sur la gestion complète de projet. En conséquence, les équipes peuvent avoir du mal à organiser leurs projets et à les mener à bien.
Il est important de savoir qu'il existe d'autres outils spécialement conçus pour la gestion de projet et la collaboration. Ces plateformes offrent souvent des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les échéanciers et l'allocation des ressources, qui peuvent considérablement améliorer l'efficacité de l'équipe.
Si vous envisagez de changer d'outil, le processus est relativement simple. Nous pouvons vous guider à travers les étapes pour quitter Slack et trouver un outil mieux adapté aux besoins de votre équipe.
Comprendre les environnements de travail Slack
Slack est une application de messagerie basée sur le cloud, dont les environnements de travail constituent des hubs centraux pour la communication et la collaboration au sein d'une équipe. Considérez-la comme un bureau virtuel pour votre équipe, avec des canaux dédiés pour discuter, partager des fichiers, communiquer et gérer des projets.
Mais comme dans la vie réelle, il arrive parfois que vous deviez changer de bureau, voire quitter complètement l'entreprise. En d'autres termes, vous devez quitter Slack, même si vous disposez de toutes les astuces Slack pour la communication et la gestion de projet.
Dans cette optique, il est important de comprendre ce qui se passe lorsque vous quittez un environnement de travail Slack.
Voici quelques scénarios dans lesquels vous pourriez avoir besoin de quitter Slack.
- Changement d'emploi : si vous rejoignez une nouvelle entreprise, vous devrez probablement dire adieu à votre ancien environnement de travail et rejoindre l'environnement Slack de votre nouvelle entreprise.
- Achèvement du projet : si vous avez été invité à rejoindre un environnement de travail spécifique pour un projet, vous pouvez le quitter une fois le projet terminé.
- Inactivité : si un environnement de travail est devenu une pièce poussiéreuse de votre bibliothèque Slack que vous n'avez pas visitée depuis des lustres, il est peut-être temps de fermer la porte de cet espace.
- Environnement négatif : les environnements de travail Slack peuvent être affectés par l'environnement autant que les environnements de travail physiques. Si la situation s'est détériorée, même après avoir respecté l'étiquette du lieu de travail Slack, il peut être préférable de quitter l'environnement de travail.
Avant de passer à la procédure de sortie d'un environnement de travail Slack, n'oubliez pas que vous renoncez en quelque sorte à votre badge : vous ne pourrez plus voir les messages ou fichiers futurs. De plus, les administrateurs de l'environnement de travail décident du sort de vos anciens messages : ils peuvent les anonymiser ou les supprimer tous.
Cela étant dit, parlons de la prochaine étape pour quitter un environnement de travail Slack : faire ce qui est à faire.
Comment quitter un environnement de travail sur Slack
Laissez-nous vous guider à travers les étapes pour quitter un environnement de travail Slack. C'est facile, que vous utilisiez un navigateur web ou l'application Slack pour mobiles (enfin, presque).
Quitter un environnement de travail Slack à l'aide d'un navigateur Web
Tant qu'il ne s'agit pas d'un environnement de travail par défaut pour votre organisation, vous pouvez facilement vous retirer d'un environnement de travail Slack.
Étapes pour quitter un environnement de travail
- Accéder à l'environnement de travail : cliquez sur le nom de l'environnement de travail dans la barre latérale pour l'ouvrir.
- Ouvrez les paramètres de l'environnement de travail : sélectionnez Rejoindre ou quitter les environnements de travail.
- Choisissez l'environnement de travail : dans la liste des environnements de travail, cliquez sur celui que vous souhaitez quitter.
- Quitter l'environnement de travail : cliquez sur Quitter cet environnement de travail.
Important :
- Environnements de travail par défaut : si vous vous trouvez dans un environnement de travail par défaut, vous ne pouvez pas le quitter vous-même. Vous devrez contacter le propriétaire ou l'administrateur de l'environnement de travail pour obtenir de l'aide.
- Environnements de travail du groupe IDP : les environnements de travail ajoutés à votre compte via un groupe de fournisseurs d'identité (IDP) sont également considérés comme des environnements de travail par défaut. Le propriétaire ou l'administrateur de l'organisation doit vous retirer du groupe IDP avant que vous puissiez quitter l'environnement de travail.
- Si vous n'êtes pas abonné à Slack Enterprise Grid, vous n'aurez pas la possibilité de découvrir ou de quitter des environnements de travail. Vous pouvez toutefois rejoindre un environnement de travail ou désactiver votre compte.
Une fois que vous aurez quitté un environnement de travail, son icône disparaîtra de votre application Slack.
Quitter un environnement de travail Slack avec l'application mobile
Malheureusement, vous ne pouvez pas quitter un environnement de travail depuis l'application mobile Slack. Vous devez utiliser un navigateur web et suivre les étapes mentionnées ci-dessus.
Quitter un groupe Slack
Dans Slack, les canaux sont des espaces dédiés (groupes) aux discussions liées à un projet, un sujet ou une équipe spécifique. Tout membre Slack peut quitter un canal, sauf :
- Membres du canal #general par défaut
- Invités invités à un seul canal
- Invités invités à plusieurs canaux (ils peuvent quitter les canaux privés, mais doivent être supprimés des canaux publics)
Comment quitter un canal
- L'emplacement du canal : ouvrez le canal spécifique que vous souhaitez quitter.
- Accéder aux paramètres du canal : cliquez sur le nom du canal en haut de la discussion.
- Confirmer le départ : sélectionnez l'option « Quitter le canal ».
Remarque importante :
- Les étapes pour quitter un canal Slack via l'application de bureau et l'application mobile sont les mêmes.
- Quitter un canal privé signifie que vous perdrez l'accès à ses messages et fichiers. Pour le rejoindre à nouveau, vous devrez demander à un autre membre de vous inviter.
Quitter définitivement un environnement de travail Slack (désactiver un compte)
L'option « désactiver le compte » ne sera pas disponible si votre environnement de travail nécessite une adhésion ou si vous n'êtes qu'un invité. Dans ce cas, demandez l'aide du propriétaire ou de l'administrateur de l'environnement de travail. Mais si ce n'est pas le cas, vous pouvez facilement désactiver votre compte à tout moment. Voici comment procéder :
- Dans votre application de bureau ou votre navigateur, accédez à Profil.
- Sélectionnez les paramètres de votre compte.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Désactiver le compte ».
- Entrez votre mot de passe et confirmez-le.
- Cliquez sur Oui, désactiver mon compte
C'est tout ! Votre compte sera immédiatement désactivé. Pour revenir ultérieurement dans l'environnement de travail, le propriétaire ou l'administrateur de l'environnement de travail devra le réactiver pour vous.
Après avoir désactivé votre compte, vous pouvez demander la suppression de vos informations de profil en contactant le propriétaire principal de l'environnement de travail. Il pourra les supprimer après la désactivation ou contacter Slack pour obtenir de l'aide.
💡Rappel rapide : la désactivation de votre compte vous supprime de tous les environnements de travail et efface définitivement vos données.
Problèmes courants lors de la sortie d'un environnement de travail Slack
Quitter un environnement de travail Slack n'est pas aussi simple que de balayer vers la gauche. C'est un processus complexe qui peut mal tourner. Mais nous sommes là pour vous aider !
Voici les trois défis les plus courants que vous pourriez rencontrer et comment les contourner facilement.
| Défi | Solution |
| Propriétaire de l'environnement de travailSi vous êtes le propriétaire de l'environnement de travail, vous ne pouvez pas le quitter sans en céder les rênes. | Avant de quitter, transférez la propriété à un collègue de confiance. Pour désigner un nouveau responsable, accédez à Paramètres et administration > Gérer l'environnement de travail > Propriétaires. |
| Intégrations lâches Vous vous souvenez de ces intégrations pratiques avec Trello et Google Drive ? Si vous ne les désactivez pas avant de quitter, vous risquez de perturber l'accès de votre équipe. | Disconnectez les intégrations avant de quitter. Accédez à Applications et intégrations dans Paramètres et administration, puis supprimez toutes les applications en connexion. |
| Pas d'application mobile Surprise ! Vous ne pouvez pas quitter un environnement de travail Slack directement depuis l'application mobile. | Pas de souci ! Vous pouvez toujours utiliser le navigateur web de votre téléphone pour suivre les instructions destinées au bureau. |
Outils alternatifs à Slack
Avec Slack dans votre rétroviseur, vous vous inquiétez probablement de l'impact que cela pourrait avoir sur les processus critiques de votre équipe et de vos projets. Mais que diriez-vous si nous vous disions qu'il existe bel et bien une alternative Slack de nouvelle génération qui peut considérablement améliorer la gestion de projet et la collaboration au sein de votre équipe ?
Découvrez ClickUp, une plateforme de gestion de projet qui offre une suite complète de fonctionnalités, telles qu'un système de chat intégré, des vidéos, des commentaires en fil de discussion, des tableaux blancs interactifs et une vaste bibliothèque de modèles.
De la conception à l'exécution, ClickUp gère tous les aspects d'un projet afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : obtenir des résultats. De plus, avec ClickUp, les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble efficacement, qu'ils aient un emplacement dans le même bâtiment ou soient dispersés à travers le monde.
Voyons comment ClickUp comble les lacunes de Slack pour transformer le flux de travail de votre équipe.
Gérer les besoins en communication sur ClickUp
Avec Slack, vous bénéficiez d'une communication en temps réel parfaite, mais parfois, cela ne suffit pas pour gérer les détails complexes d'un projet.
C'est là que ClickUp entre en jeu, avec des fonctionnalités similaires à celles de Slack (chat intégré, partage d'écran, commentaires) ET en plus, des outils de gestion de projet très performants.
En comparant directement ClickUp et Slack, nous avons constaté que ClickUp offre un plan d'action complet pour la communication interne et la gestion de projet.
En bref, si vous souhaitez aller au-delà de la communication en temps réel et faire passer votre gestion de projet au niveau supérieur, ClickUp a tout ce qu'il vous faut.
Découvrons quelques fonctionnalités de ClickUp qui en font le remplaçant idéal de Slack.
ClickUp Chat
Grâce à la vue Chat de ClickUp, vous pouvez regrouper toutes les discussions dans leur contexte naturel : au sein de votre projet.
Qu'il s'agisse de discuter de la progression d'une tâche, de partager une nouvelle idée ou même simplement de partager des mèmes sur les chats, toutes vos discussions sont regroupées de manière claire dans l'environnement de travail correspondant.
En d'autres termes, vous n'avez plus besoin de passer au crible les canaux, les chats et les messages privés pour trouver les informations dont vous avez besoin.
Et tout comme Slack, vous pouvez @mentionner vos coéquipiers, avec l'avantage supplémentaire de pouvoir attribuer des tâches directement depuis le chat.
ClickUp Clips
Contrairement aux descriptions uniquement en texte de Slack, ClickUp Clips, un puissant outil de communication asynchrone pour les équipes internes et à distance, vous aide à communiquer plus efficacement en montrant, et pas seulement en disant.
Grâce aux vidéos de taille courte enregistrées sur ClickUp Clips, vous pouvez facilement montrer comment utiliser un outil, expliquer un concept complexe ou fournir une mise à jour vidéo sur un projet, le tout sans perturber le flux de travail de votre équipe.
Cela est possible grâce à la fonction intégrée de ClickUp qui vous permet de créer et de partager ces vidéos directement depuis la plateforme, sans avoir besoin de logiciels ou d'outils supplémentaires.
Commentaires ClickUp
L'approche de Slack, qui consiste à fournir des commentaires sous forme de texte uniquement, peut donner l'impression de crier dans le vide, mais les commentaires ClickUp changent la donne grâce à leurs discussions en fil de discussion axées sur les tâches.
Laissez des commentaires en fil de discussion et des retours contextuels sur les tâches, les documents ou même des parties spécifiques de votre Tableau blanc.
Et oui, vous pouvez toujours @mentionner les membres de votre équipe et leur attribuer des tâches directement dans la section commentaires, comme dans ClickUp Chats et ClickUp Clips.
Tableaux blancs ClickUp
Parfois, les images en disent plus long que les mots.
Les tableaux blancs ClickUp offrent un moyen visuel de réfléchir, d'organiser vos idées et de collaborer en temps réel.
Que vous planifiiez l'échéancier d'un projet, élaboriez un parcours client ou esquissiez simplement un concept, le canevas ClickUp Whiteboards favorise la résolution créative des problèmes.
À l'instar des autres fonctionnalités de ClickUp, les tableaux blancs ClickUp sont intégrés à votre environnement de travail, ce qui vous évite d'avoir à passer d'une application à l'autre et vous permet d'accéder facilement aux informations relatives au projet.
Modèle de stratégie de communication interne et de plan d'action ClickUpGrâce au modèle de stratégie de communication interne et de plan d'action ClickUp, vous pouvez créer un plan de communication qui permet à tout le monde de rester informé et de travailler à la réalisation d'objectifs (de projet) communs.
Ce modèle est facile à utiliser, même pour les débutants, et entièrement personnalisable. Voici ce qu'il peut faire pour vous :
- Définition des objectifs : identifiez vos buts et objectifs en matière de communication. Que souhaitez-vous accomplir grâce à votre stratégie de communication?
- Planification concrète : élaborez un plan clair avec des étapes et des échéances précises. Vous pouvez également définir des indicateurs mesurables pour suivre la progression et la réussite de vos efforts de communication.
- Gestion des tâches : décomposez votre plan de communication en tâches gérables et attribuez-les aux membres de votre équipe. ClickUp vous permet de suivre la progression de chaque tâche et de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
- Canaux de communication : déterminez les canaux de communication que vous utiliserez pour atteindre votre public cible. Il peut s'agir d'e-mails, de newsletters, de blogs, de vidéoconférences, etc.
- Suivi de la progression : surveillez la mise en œuvre de votre modèle de plan de communication grâce à des fonctionnalités telles que les statuts et les vues personnalisés.
Appliquez vos projets et processus dans ClickUp
ClickUp va au-delà de la collaboration et de la communication en temps réel en proposant des outils avancés de gestion de projet qui placent vos projets et vos processus au centre. Voici comment :
Vues ClickUp
Choisissez comment gérer vos projets et affichez les détails grâce à quatre vues ClickUp différentes et personnalisables :
- Vue Liste : offre une disposition simple, semblable à un tableur, pour gérer les tâches avec des détails tels que les personnes assignées, les dates d'échéance et les priorités.
- Vue Tableau : visualisez le statut de vos flux de travail de projet étape par étape grâce aux cartes « À faire », « En cours » et « Terminé ».
- Diagramme de Gantt : obtenez une vue d'ensemble des échéanciers des projets et des dépendances entre les tâches afin d'identifier les goulots d'étranglement potentiels.
Gestion des tâches ClickUp
Attribuez des tâches, fixez des délais et établissez des dépendances pour garantir une répartition claire de la propriété et un flux fluide des projets avec ClickUp Tasks. Voici ce qui vous attend :
- Gestion flexible des tâches : créez des tâches adaptées à votre flux de travail unique, avec des champs personnalisés, des types de tâches et des statuts.
- Hiérarchisation : attribuez des niveaux de priorité aux tâches afin de rester concentré sur les tâches les plus importantes.
- Contexte clair : ajoutez des champs personnalisés aux liens, fichiers et toute autre information pertinente dont votre équipe pourrait avoir besoin. Dépendances entre les tâches : établissez des dépendances entre les tâches afin de comprendre et d'influencer la progression du projet. Vues multiples : affichez les tâches sous plusieurs formats de liste, pour une visibilité claire et un accès facile. Flux de travail personnalisables : définissez des statuts personnalisés pour suivre l'avancement des tâches et la progression du projet.
- Dépendances entre les tâches : établissez des dépendances entre les tâches afin de comprendre et d'influencer la progression du projet.
- Plusieurs vues : affichez les tâches sous plusieurs formats de liste, pour une visibilité claire et un accès facile.
- Flux de travail personnalisable : définissez des statuts personnalisés pour suivre l'avancement des tâches et des projets.
- Dépendances entre les tâches : établissez des dépendances entre les tâches afin de comprendre et d'influencer la progression du projet.
- Plusieurs vues : affichez les tâches sous plusieurs formats de liste, pour une visibilité claire et un accès facile.
- Flux de travail personnalisable : définissez des statuts personnalisés pour suivre l'avancement des tâches et des projets.
La gestion des tâches de ClickUp vous permet de gérer facilement chaque détail de vos projets, en clarifiant les responsabilités et les rôles au sein de votre équipe.
Automatisation ClickUp
Automatisez les tâches répétitives à l'aide des fonctionnalités d'automatisation de ClickUp, ce qui vous permettra de gagner du temps pour prendre des décisions stratégiques. Voici comment cela fonctionne.
- Flux de travail automatisé : configurez des déclencheurs et des actions personnalisés pour automatiser les tâches en fonction d'évènements spécifiques. Par exemple, attribuez automatiquement une tâche à un membre de l'équipe lorsqu'un nouveau projet est créé ou envoyez une notification lorsqu'une tâche approche de sa date limite.
- Réduction du travail manuel : éliminez les tâches répétitives telles que l'envoi de mises à jour de statut, la mise à jour des libellés ou le déplacement des tâches entre les différentes étapes. ClickUp automatise ces processus, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
- Précision améliorée : réduisez les erreurs humaines en vous assurant que les tâches sont achevées de manière cohérente et conformément à des règles prédéfinies.
- Intégrations personnalisables : intégrez ClickUp à vos outils favoris pour permettre aux tâches de circuler automatiquement entre différentes plateformes.
Passer de Slack à ClickUp
Passer de Slack à ClickUp ne signifie pas repartir de zéro, mais plutôt s'appuyer sur les bases solides que vous avez déjà établies.
Voici un guide rapide pour vous aider à faire :
- Installez l'intégration ClickUp-Slack
- Connectez vos comptes ClickUp et Slack
- Associez votre environnement de travail ClickUp à un espace de travail Slack.
- Créez des tâches à partir de Slack, ajoutez des commentaires aux tâches et affichez les détails des tâches dans Slack.
- Consultez les aperçus des canaux et des messages Slack dans ClickUp.
Grâce à cette transition de Slack vers ClickUp, vous aurez la certitude que votre travail ne sera pas perdu. Des équipes de tous les secteurs exploitent la puissance de ClickUp pour améliorer leurs flux de travail et la coordination de leur équipe.
Les équipes marketing peuvent désormais gérer leurs campagnes, partager leurs ressources créatives et suivre la progression vers leurs objectifs, le tout en un seul endroit, afin de ne manquer aucun détail. Ce niveau de coordination et de clarté offert par l'application de communication d'équipe ClickUp change la donne pour les équipes marketing et commerciales.
Impulsive Creative, un fournisseur de services marketing de premier plan, a déjà triplé sa croissance en utilisant ClickUp pour se développer et interagir en interne et avec ses clients.
Les équipes de développement logiciel peuvent planifier des sprints, gérer les modifications de code et communiquer efficacement pendant les cycles de développement, éliminant ainsi les changements de contexte et maximisant la productivité.
Trinetix, un leader dans le domaine des logiciels, a tiré le meilleur parti de cette fonctionnalité. Grâce à ClickUp, l'entreprise a réduit de 50 % les discussions et les réunions inutiles.
- Les équipes du service client peuvent systématiser la communication avec les clients, gérer efficacement les tickets d'assistance et collaborer en temps réel pour trouver des solutions, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction des clients et une plus grande efficacité de l'équipe.
Développez-vous avec ClickUp : une approche moderne de la coordination d'équipe et de la gestion de projet
Échapper aux pièges d'un environnement de travail Slack désorganisé peut être libérateur. Mais quelle est la prochaine étape ?
Pourquoi ne pas passer à la plateforme de gestion de projet et de collaboration ClickUp ? Avec ClickUp, vous n'aurez plus besoin de passer d'une application à l'autre : cette plateforme complète centralise les tâches, les échéances et la communication.
ClickUp est idéal lorsqu'un projet particulier comporte plusieurs tâches/sous-tâches et que tous les membres de l'équipe doivent être tenus informés. Un dossier ou une liste bien conçu(e) peut facilement remplacer la communication par e-mail et Slack/MS Teams. Les différentes vues permettent également d'identifier les priorités et de créer efficacement des échéanciers.
ClickUp est idéal lorsqu'un projet particulier comporte plusieurs tâches/sous-tâches et que tous les membres de l'équipe doivent être tenus informés. Un dossier ou une liste bien conçu(e) peut facilement remplacer la communication par e-mail et Slack/MS Teams. Les différentes vues permettent également d'identifier les priorités et de créer des échéanciers de manière efficace.
Inutile de dire que votre équipe reste productive, que les projets avancent comme prévu et, soyons honnêtes, que vous éprouvez une grande satisfaction à voir tout organisé dans un seul environnement de travail sur une plateforme unique, stable et conviviale.
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