Les 10 meilleurs outils de communication asynchrone pour 2025
Travail à distance

Les 10 meilleurs outils de communication asynchrone pour 2025

Au cours des dernières années, notre façon de travailler a considérablement évolué. Nous adoptons de plus en plus la flexibilité qui nous permet de travailler où nous le souhaitons. 💻

Cependant, une culture de travail hybride implique que les équipes doivent être en mesure de collaborer efficacement où qu'elles se trouvent. Elles doivent également rationaliser les processus de révision et d'approbation et assurer le suivi des responsabilités.

Les équipes à distance doivent également pouvoir se réunir lors de réunions virtuelles pour favoriser la productivité et le brainstorming.

La solution ?

Outils de communication asynchrone. Il existe aujourd'hui de nombreuses options, mais choisir les outils adaptés à votre infrastructure technologique peut s'avérer difficile, notamment en raison de la grande variété de fonctionnalités, d'intégrations et de forfaits proposés. Cependant, les avantages de la communication asynchrone en valent l'effort.

Pour vous faciliter la tâche, mon équipe et moi-même avons mené des recherches approfondies et testé certains des meilleurs outils de communication asynchrone afin de mieux comprendre leurs fonctions.

Si vous souhaitez ajouter des outils de communication asynchrone à votre arsenal de productivité, poursuivez votre lecture pour découvrir certaines des meilleures options disponibles. 👇

Que rechercher dans un outil de communication asynchrone ?

Les bons outils de communication asynchrone peuvent aider les télétravailleurs à collaborer de manière transparente, même lorsqu'ils se trouvent à des emplacements différents dans des fuseaux horaires différents. Ils peuvent améliorer la productivité et l'efficacité des équipes sans nécessiter de réunions en personne ou d'appels téléphoniques. Les plateformes de communication asynchrone permettent aux employés de travailler selon leur emploi du temps et à leur propre rythme, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur leur travail. Elles sont également plus flexibles et s'adaptent à différents styles de communication.

Si vous envisagez de choisir un outil de communication asynchrone pour votre entreprise, voici quelques fonctionnalités à prendre en compte.

  • Collaboration sur les documents : elle doit permettre les modifications en temps réel et asynchrone des documents essentiels afin que les équipes puissent travailler ensemble sans conflit.
  • Gestion des tâches : l'outil que vous choisissez doit vous aider à créer et à attribuer des tâches avec des dates d'échéance afin que les responsabilités soient clairement définies et que la visibilité sur les tâches à faire soit élevée.
  • Partage de fichiers : choisissez une solution qui permet aux équipes de partager facilement des fichiers et des documents afin que les employés puissent accéder facilement aux informations importantes.
  • Commentaires et retours : le logiciel doit permettre aux équipes de laisser des commentaires et des avis sur les tâches afin d'éviter d'avoir à organiser constamment des réunions pour discuter des changements.
  • Tableaux de bord personnalisables : l'outil de communication asynchrone idéal vous fournira également des informations sur les indicateurs qui vous intéressent, afin que vous puissiez suivre l'avancement d'un projet et des tâches associées.

Après avoir longuement expérimenté et effectué des recherches avec mon équipe, j'ai dressé une liste des meilleurs outils de communication asynchrone disponibles sur le marché. Je vais vous présenter les fonctionnalités, les tarifs, les avantages et les inconvénients de chaque outil afin que vous puissiez vous faire une idée précise et prendre une décision éclairée lorsque vous choisirez celui qui convient à votre équipe.

En savoir plus : Comment le travail asynchrone transforme la collaboration

1. ClickUp (idéal pour la communication asynchrone, la collaboration et la gestion de projet)

Si vous recherchez un outil tout-en-un pour la communication asynchrone et la gestion de projet, ClickUp est la solution idéale.

ClickUp aide les équipes à distance à organiser et à attribuer des projets et des tâches.

Mon équipe et moi-même utilisons la vue Chat de ClickUp pour contacter les membres de l'équipe, ClickUp Clips pour travailler de manière asynchrone, ClickUp Docs pour la collaboration sur le contenu, Révision pour le partage et la révision des fichiers multimédias, et ClickUp Tableaux blancs pour la planification à distance, le brainstorming et les réunions. La plateforme offre d'excellentes fonctionnalités pour la collaboration, le télétravail et la gestion des tâches. Elle est également facile et très intuitive à utiliser.

Nous pouvons établir des protocoles de communication précis pour les équipes qui collaborent à travers différents fuseaux horaires. Cela aide les équipes à distance à rester synchronisées en s'assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde lors du partage d'informations, du traitement des problèmes et de la communication des changements.

Des protocoles de communication peuvent être mis en place pour le type de canal à utiliser et la fréquence des réunions. Par exemple, nous pouvons envoyer par e-mail les mises à jour officielles, les annonces et les rapports, ce qui permet un délai d'exécution de 24 heures.

Le modèle de matrice de communication et de réunion de l'équipe ClickUp est très utile pour créer et gérer un plan de communication productif pour notre équipe.

Utilisez le modèle ClickUp Team Communication and Meeting Matrix pour organiser des réunions et des activités d'équipe entre les membres de votre équipe à distance.

La vue « Calendrier des réunions » de ce modèle nous permet de planifier des réunions, tandis que la vue « Statut des réunions » fournit des informations sur le statut de nos réunions de suivi programmées. Cela nous aide à établir un échéancier de communication et de réunions efficace pour notre équipe.

De même, ClickUp Tableaux blancs permet à nos équipes à distance de générer des idées et d'expliquer des sujets de manière visuelle. Nous pouvons esquisser des réflexions, cartographier les flux de travail et relier les idées, rendant chaque session de brainstorming fructueuse et percutante. Cela nous aide également à standardiser les plans et protocoles de communication sans avoir à créer de cadres à partir de zéro.

Par exemple, nous pouvons utiliser le modèle de tableau blanc « Communication Plan » de ClickUp pour transmettre efficacement des informations aux clients ou aux parties prenantes.

Définissez vos stratégies, vos objectifs, vos canaux et la fréquence de vos communications à l'aide du modèle de Tableau blanc « Plan de communication » de ClickUp.

Ce modèle nous aide à définir nos objectifs de communication, notre public cible et le moyen approprié pour transmettre notre message.

Pour tirer le meilleur parti de ClickUp pour le travail asynchrone, examinons ses principales fonctionnalités :

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

  • Une IA puissante : utilisez ClickUp Brain pour vous aider dans les tâches triviales (mais chronophages) telles que la résumation des notes de réunion et des mises à jour de projet, la rédaction de réponses aux e-mails et la création de modèles. Vous pouvez même utiliser cette fonctionnalité astucieuse pour obtenir des réponses instantanées à vos questions liées au travail. L'algorithme d'IA trie votre environnement de travail pour extraire les informations pertinentes de vos tâches, documents et chats afin de répondre à vos requêtes.
GIF de résumation des fils de discussion dans ClickUp AI
Résumez instantanément de longs fils de commentaires en un seul clic grâce à ClickUp AI.
  • Mettez en place des objectifs pour une meilleure responsabilisation : grâce à ClickUp Goals, responsabilisez tous les membres de votre équipe vis-à-vis de leurs tâches, quel que soit leur emplacement géographique, en fixant des objectifs mesurables. Commencez par créer des objectifs individuels et collectifs, puis décomposez-les en objectifs financiers, numériques ou liés à des tâches afin de suivre les progrès de chacun vers la réalisation d'un objectif.
  • Suivez les progrès de votre équipe : obtenez une vue claire et concise de votre travail, de votre progression et de vos performances en un seul emplacement grâce aux tableaux de bord ClickUp. Partagez les tableaux de bord avec les membres de votre équipe afin que chacun reste concentré et aligné sur son travail. Réduisez le besoin de réunions et de mises à jour constantes.
Amélioration des tableaux de bord ClickUp Répartition des diagrammes circulaires
Suivez les indicateurs clés de performance et les métriques critiques des projets grâce aux tableaux de bord personnalisables ClickUp.
  • Attribuez facilement des tâches : utilisez ClickUp Tasks pour attribuer des actions à vos collaborateurs pour n'importe quel projet. Ajoutez des dates d'échéance, des descriptions de tâches, des niveaux de priorité et des statuts de tâches pour suivre l'avancement du travail de votre équipe.
  • Collaborez sur la documentation : compilez les informations dans des documents soigneusement mis en forme à l'aide de ClickUp Docs. Invitez les membres de l'équipe à travailler en collaboration et à effectuer des modifications en cours sur le document en temps réel. Créez une source unique d'informations fiables pour les mises à jour critiques afin d'éviter les malentendus et les erreurs de communication.
  • Partagez les dernières informations sur le chat : partagez les dernières informations, collaborez et rationalisez la communication au sein de l'équipe grâce à la vue Chat de ClickUp. Permettez aux membres de l'équipe de passer à leur convenance de la communication asynchrone aux discussions en temps réel.
  • Expliquez les concepts avec clarté : expliquez clairement n'importe quel concept en enregistrant votre écran à l'aide de ClickUp Clips. Créez des clips pour toutes vos discussions et ajoutez-les au ClickUp Hub afin que vous et votre équipe puissiez y accéder ultérieurement.

Limitations de ClickUp

  • Il y a une légère courbe d'apprentissage pour comprendre et configurer les personnalisations des fonctionnalités.

Tarifs ClickUp

  • Gratuit pour toujours
  • Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
  • Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
  • ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par personne et par mois.

Évaluations et avis sur ClickUp

  • G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
  • Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)

💡Conseil de pro : Utilisez des modèles de plan de communication pour définir un processus et définir les objectifs de communication avec les parties prenantes internes et externes.

2. Slack (idéal pour la communication au sein d'une équipe)

Slack, l'un des outils de communication asynchrone les plus populaires
via Slack

Slack est une plateforme de communication asynchrone basée sur le cloud. Elle peut être installée sur votre téléphone ou votre ordinateur de bureau et constitue un outil pratique pour les messages instantanés et la coordination de discussions rapides. Pour permettre des discussions ciblées, vous pouvez également créer des canaux dédiés à des projets ou des services spécifiques.

L'intégration de Slack à ClickUp vous permet de créer des tâches à partir de canaux ou de messages directs et de configurer des synchronisations spécifiques à chaque canal afin de garantir que toutes les parties prenantes voient les mises à jour en temps réel. De plus, grâce à l'application Zoom pour Slack, vous pouvez rejoindre et gérer des réunions depuis Slack.

Bien que je reconnaisse que le logiciel de collaboration d'équipe Slack est une excellente option pour la communication en temps réel et les équipes à distance, la plateforme manque de fonctionnalités pour une gestion approfondie des projets à distance.

Les meilleures fonctionnalités de Slack

  • Chat d'équipe : engagez des discussions individuelles avec les membres de votre équipe. Communiquez par texte, voix ou vidéo sans vous soucier de la sécurité ou de la confidentialité.
  • Réunions quotidiennes : invitez les membres de votre équipe à participer à des discussions rapides en appuyant simplement sur un bouton. Partagez des documents ou des liens pendant une réunion quotidienne. Ils seront automatiquement enregistrés dans votre historique de discussion une fois la réunion terminée.
  • Slack Connect : effectuez une connexion instantanée et transparente avec les parties prenantes et les partenaires extérieurs à votre organisation, éliminant ainsi le besoin de fils d'e-mail interminables.
  • Clips : partagez des informations contextuelles avec vos équipes en téléchargeant des clips audio, vidéo ou des enregistrements d'écran dans Slack.
  • Slack AI : posez n'importe quelle question liée au travail à l'IA de Slack, qui effectuera une recherche dans votre espace Slack pour vous fournir des réponses pertinentes. Obtenez des résumés rapides des messages que vous avez manqués afin de rester informé des dernières discussions.

Limites de Slack

  • Il est difficile et fastidieux de gérer plusieurs notifications, en particulier pour les grandes équipes ou les canaux extrêmement actifs.
  • Slack nécessite beaucoup d'espace de stockage sur votre système, et vous risquez de ne pas recevoir les notifications de messages si la mémoire de votre ordinateur de bureau est saturée.

Tarifs Slack

  • Gratuit pour toujours
  • Pro : 8,75 $/mois par utilisateur
  • Business+ : 15 $/mois par utilisateur
  • Enterprise Grid : tarification personnalisée
  • Slack IA : ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 10 $ par personne et par mois.

Évaluations et avis sur Slack

  • G2 : 4,5/5 (plus de 30 000 avis)
  • Capterra : 4,7/5 (plus de 20 000 avis)

💡Conseil de pro : Choisissez la bonne fréquence de réunion — réunions quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires ou tout autre format — afin de déterminer la meilleure façon de faire le point avec vos équipes à distance.

3. Loom (idéal pour l'enregistrement d'écran et la modification de vidéos)

Tableau de bord Loom
via Loom

Loom est l'un des outils d'enregistrement d'écran les plus populaires du marché. Il permet aux équipes d'enregistrer leur écran, leur webcam et leur voix lorsqu'elles expliquent des concepts et des processus sur leur écran. Une fois l'enregistrement terminé, un lien est généré et les utilisateurs peuvent le partager avec n'importe qui. Les spectateurs peuvent également laisser leurs commentaires et leurs remarques directement sur la vidéo.

Cependant, Loom ne peut pas être le seul outil de votre arsenal de communication asynchrone, car il ne peut pas être utilisé pour la collaboration en temps réel et la communication synchrone.

Les meilleures fonctionnalités de Loom

  • Outils de dessin : mettez en évidence les clics de souris et dessinez sur votre écran pour convertir les informations de manière claire et efficace.
  • Réactions riches : permettez aux spectateurs de réagir à votre vidéo à l'aide d'émojis.
  • Appel à l'action : incluez des liens vers des ressources importantes dans votre vidéo afin que les spectateurs puissent s'y référer lorsqu'ils ont besoin de plus d'informations.
  • Informations sur l'engagement : obtenez des informations sur les personnes qui ont regardé vos vidéos et la durée de leur visionnage, et consultez le nombre de clics sur vos CTA.
  • Loom IA : améliorez automatiquement vos vidéos et convertissez votre script en un document facile à lire. Obtenez des messages générés automatiquement que vous pouvez partager avec vos vidéos afin de fournir aux spectateurs suffisamment de contexte sur la discussion.

Limitations de Loom

  • Les utilisateurs ont signalé que l'application de bureau plante fréquemment.
  • L'application de bureau et l'extension Chrome de Loom n'ont pas les mêmes fonctionnalités, et il est difficile de passer de l'une à l'autre.
  • L'interface de modification en cours peut être peu pratique et peu intuitive.

Tarifs Loom

  • Starter : gratuit
  • Entreprise : 15 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
  • Loom IA : ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 4 $ par personne et par mois.

Évaluations et avis sur Loom

  • G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
  • Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)

💡Conseil de pro : Définissez des règles de conduite pour les réunions virtuelles qui dictent un protocole spécifique pour vos réunions virtuelles. Vous pourrez ainsi donner le ton de la réunion, orienter les discussions et vous assurer que vos réunions sont fructueuses et efficaces.

4. Google Workspace (idéal pour assurer la sécurité des communications par e-mail et la gestion des documents)

Google Workspace Dashboard : une suite complète d'applications de productivité pour Mac, comprenant Gmail, Google Docs, Sheets, Slides, Calendrier, Meet et Drive.
via Google Workspace

Également connu sous le nom de G Suite, Google Workspace offre une gamme de fonctionnalités essentielles pour la communication asynchrone et la productivité des membres de l'équipe.

Ses produits basés sur le cloud sont accessibles depuis n'importe où et depuis n'importe quel appareil, ce qui permet aux équipes de rationaliser leurs flux de travail à distance et facilite grandement la communication sur les lieux de travail hybrides.

Les meilleures fonctionnalités des environnements de travail de Google Workspace

  • Communication : utilisez les fonctionnalités robustes de Gmail pour communiquer de manière asynchrone avec les membres de votre équipe. Gérez et organisez votre boîte de réception à l'aide de fonctionnalités telles que les libellés, les filtres et les étiquettes.
  • Collaboration en temps réel : travaillez en collaboration avec vos collègues sur des présentations, des documents et des feuilles de calcul. Laissez des commentaires et des @mentions lors de la modification en cours.
  • Planification : planifiez facilement des réunions avec les parties prenantes externes et internes de votre organisation dans Google Agenda. Coordonnez des évènements, fixez des rendez-vous et planifiez des projets sans vous soucier des conflits d'horaires.
  • Chat : lancez rapidement des discussions grâce à la messagerie directe sur Google Chat. Utilisez les salons de discussion pour mener des discussions autour de sujets ou de projets spécifiques.
  • Réunions : retrouvez vos collègues et coéquipiers grâce à la visioconférence. Enregistrez les sessions de réunion et partagez-les avec les membres clés afin que tout le monde reste informé des points importants abordés.

Limitations des environnements de travail de Google Workspace

  • La modification de documents, de diapositives ou de feuilles de calcul sur l'application mobile Google Workspace n'est pas pratique.
  • Bien que Google Workspace soit généralement rentable, les utilisateurs peuvent constater que les coûts s'accumulent progressivement avec les fonctionnalités avancées et le stockage supplémentaire.

Tarifs Google Workspace

  • Business Starter : 7,20 $/mois par utilisateur Business Standard : 14,40 $/mois par utilisateur Business Plus : 21,60 $/mois par utilisateur

Évaluations et avis sur Google Workspace

  • G2 : 4,6/5 (plus de 40 000 avis)
  • Capterra : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)

5. Miro (idéal pour la collaboration visuelle et le brainstorming)

Miro figure également sur notre liste d'outils de communication asynchrone.
via Miro

Le prochain outil de communication asynchrone de cette liste est Miro, un environnement de travail alimenté par l'IA qui permet aux équipes de collaborer visuellement et d'accomplir rapidement leur travail.

Cet outil offre une interface intelligente pour créer et organiser du contenu, cartographier des flux de travail, ajouter des notes autocollantes et esquisser des idées. L'outil intuitif de Miro pour le travail à domicile prend en charge le travail asynchrone et est accessible depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.

Les meilleures fonctionnalités de Miro

  • Canevas intelligent : débloquez une vue unique du travail de votre équipe, qu'il s'agisse de tâches, de contenu, de documents ou de données. Partagez le canevas avec vos collègues afin qu'ils soient informés de tout ce sur quoi ils doivent travailler et puissent traiter efficacement les informations.
  • Outils de cartographie du parcours client : concevez des parcours clients complets et mappez les points de contact essentiels afin de créer des expériences utilisateur exceptionnelles. Créez des présentations détaillées du processus en enregistrant votre tableau Miro. Les autres collaborateurs peuvent revenir sur le tableau à leur convenance et se référer à ces enregistrements pour comprendre le contexte.
  • Boîte à outils Wireframe : créez des wireframes pour votre dernière application mobile ou votre dernier site web à l'aide de l'outil Wireframing de Miro.
  • Miro AI : créez des diagrammes, des organigrammes et des maquettes en un clin d'œil en utilisant l'IA pour générer des idées. Résumez des rapports, créez des mises à jour détaillées sur vos projets et obtenez des commentaires sur votre stratégie grâce à l'IA de Miro.
  • Enterprise Guard : ajoutez un niveau de sécurité supplémentaire pour gérer le contenu dans Miro. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les grandes entreprises.

Limites de Miro

  • Le site web peut parfois devenir lent, en particulier avec les tableaux plus volumineux.
  • Les concepteurs ont souvent du mal à trouver les formes et les images appropriées lorsqu'ils conçoivent des parcours d'utilisateurs, des processus et des maquettes fonctionnelles.

Tarifs Miro

  • Free Forever
  • Starter : 10 $/mois par utilisateur
  • Entreprise : 20 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs

Évaluations et avis sur Miro

  • G2 : 4,8/5 (plus de 6 000 avis)
  • Capterra : 4,7/5 (plus de 1 000 avis)

En savoir plus : Comment utiliser la communication vidéo asynchrone pour améliorer le télétravail

6. Jira (idéal pour la gestion de projet agile et le suivi du développement de logiciels)

Tableau de bord Jira
via Atlassian Jira

Jira est un logiciel de suivi des problèmes et des projets offrant des fonctionnalités qui facilitent la collaboration entre les équipes.

La plateforme dispose également de fonctionnalités permettant d'organiser et de suivre les tâches, de gérer les demandes et de surveiller l'avancement des différents projets.

Cependant, sans fonctionnalités telles que les tableaux blancs, les environnements de travail collaboratifs et les chats, votre équipe pourrait devoir passer d'une application à l'autre pour accomplir son travail.

Les meilleures fonctionnalités de Jira

  • Tableaux de projet : gérez les tâches de votre équipe à l'aide d'un tableau de projet. Identifiez les responsabilités de chacun et suivez la progression de chaque tâche à différentes étapes du flux de travail de votre projet.
  • Gestion des dépendances : identifiez les tâches qui ont des dépendances afin de les hiérarchiser et d'les achever avant qu'elles ne deviennent un obstacle pour d'autres activités.
  • Suivi des objectifs : identifiez les objectifs du projet et mesurez facilement leur progression. Partagez les objectifs avec les parties prenantes afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde quant à ce qui doit être réalisé.
  • Tableaux de bord : obtenez une vue d'ensemble des indicateurs les plus importants grâce à des tableaux de bord personnalisables.
  • Calendrier : consultez les tâches à venir, les échéances et les activités critiques grâce à l'affichage du calendrier. Coordonnez votre travail, restez organisé et suivez les échéanciers, même sans interactions constantes en temps réel.

Limitations de Jira

  • L'interface n'est pas très intuitive et il y a des rapports selon lesquels elle est très complexe à utiliser.
  • Le service client peut parfois manquer de réactivité.
  • L'intégration avec des applications tierces n'est pas chose facile.

Tarifs Jira

  • Free Forever
  • Standard : 7,16 $/mois par utilisateur
  • Premium : 12,48 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs

Évaluations et avis sur Jira

  • G2 : 4,3/5 (plus de 5 000 avis)
  • Capterra : 4,4/5 (plus de 10 000 avis)

7. Trello (idéal pour la gestion visuelle des tâches)

Tableau de bord Trello
via Trello

Trello est une plateforme de gestion de projet de type Kanban qui vous permet d'organiser votre travail et de gérer vos projets à partir d'un seul emplacement.

La plateforme est un excellent outil de travail à domicile pour les équipes à distance, car elle permet la collaboration à l'aide de tableaux et de cartes partagés. Les membres de l'équipe peuvent laisser des commentaires et des retours sur différents éléments à mener et ajouter des descriptions de tâches, ce qui facilite la communication asynchrone.

Les meilleures fonctionnalités de Trello

  • Visualisation : affichez les différents types de tâches et activités d'un projet sur un tableau de tâches unique et facile à utiliser.
  • Gestion des tâches : organisez les tâches en plusieurs listes pour représenter les différentes étapes d'un projet. Regroupez les tâches sous « À faire », « Travail en cours » ou « En cours de révision », ou créez des flux de travail personnalisés adaptés aux besoins et aux préférences de votre équipe.
  • Checklists : décomposez les tâches complexes en sous-tâches plus petites et plus faciles à gérer. Cochez chaque tâche dès qu'elle est achevée afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
  • Suivi des progrès : suivez toutes vos tâches selon un échéancier flexible afin que votre équipe sache toujours sur quoi elle doit travailler ensuite.
  • Automatisation : configurez l'automatisation intégrée de Trello pour prendre en charge les tâches triviales afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Limites de Trello

  • Une fois créées, les cartes ne peuvent pas être supprimées. Elles peuvent uniquement être archivées.
  • La personnalisation est très limitée pour les tableaux Trello.
  • La recherche de cartes ou de tâches spécifiques peut s'avérer difficile.

Tarifs Trello

  • Free Forever
  • Standard : 6 $/mois par utilisateur
  • Premium : 12,50 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs

Pour en savoir plus : Trello Vs. ClickUp : quel outil de gestion de projet fonctionne le mieux en 2024 ?

8. GitHub (idéal pour l'hébergement collaboratif de code)

GitHub fait partie des outils de communication asynchrone destinés aux développeurs.
via GitHub

GitHub est une plateforme alimentée par l'IA qui permet aux développeurs de logiciels de créer, partager et gérer du code.

La plateforme offre des fonctions de collaboration de base qui permettent aux développeurs de travailler ensemble sur des projets, de réviser le code et de laisser des commentaires.

Les meilleures fonctionnalités de GitHub

  • Développement et test : créez et testez vos codes en toute sécurité dans l'environnement de développement complet de GitHub. Partagez l'espace avec d'autres codeurs pour obtenir leurs commentaires et leurs retours.
  • Évaluation de la vulnérabilité : évaluez votre code pour détecter les vulnérabilités et corrigez-les en un clin d'œil avec Dependabot. Recevez une notification dès qu'une nouvelle vulnérabilité est détectée afin que votre code fonctionne sans interruption.
  • Collaboration : favorisez les discussions productives entre les membres de l'équipe au sein d'un environnement de travail collaboratif. Posez des questions, organisez des discussions et évaluez l'intérêt pour certaines fonctionnalités à l'aide de sondages.
  • Intelligence artificielle : créez un meilleur code à l'aide d'un assistant de codage alimenté par l'IA. Demandez à Copilot de vous aider en vous faisant des suggestions chaque fois que vous êtes bloqué dans l'écriture d'un code.
  • Sécurité : examinez votre code et identifiez les problèmes plus rapidement grâce à des contrôles de sécurité basés sur l'IA.

Limitations de GitHub

  • La plateforme dispose d'une liste complète de fonctionnalités qui peut être très difficile à maîtriser pour les débutants.
  • L'utilisation de fonctionnalités supplémentaires peut s'avérer coûteuse pour les équipes plus importantes.
  • Les problèmes soulevés au cours d'une période donnée ne peuvent pas être filtrés.
  • Ce n'est pas un outil convivial pour les équipes non techniques.

Tarifs GitHub

  • Gratuit pour toujours
  • Équipe : 4 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : 21 $/mois par utilisateur

Évaluations et avis GitHub

  • G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
  • Capterra : 4,8/5 (plus de 6 000 avis)

9. HubSpot (idéal pour le marketing entrant et l'engagement client)

Tableau de bord HubSpot
via HubSpot

HubSpot est une suite de produits conçue pour rationaliser le marketing entrant, le service client et les ventes. Elle permet aux équipes de mettre en place des campagnes marketing, de gérer leur pipeline de ventes et d'automatiser les tâches répétitives à partir d'une seule plateforme.

HubSpot est avant tout une plateforme de service client et de CRM, ce qui signifie qu'elle n'est pas adaptée aux besoins complexes en matière de gestion de projet et de collaboration d'équipe.

Les meilleures fonctionnalités de HubSpot

  • Automatisation du marketing : automatisez des processus tels que la maturation des prospects, le suivi par e-mail et la segmentation de la clientèle afin d'interagir activement avec les prospects et les clients.
  • Gestion des réseaux sociaux : planifiez vos publications sur plusieurs plateformes et surveillez l'engagement de votre audience avec votre contenu.
  • Gestion des contacts : organisez et gérez les informations relatives à vos prospects et l'historique de vos interactions dans un seul emplacement.
  • Système de tickets : convertissez les requêtes entrantes en tickets et attribuez-les à vos agents du service clientèle.
  • Planification des réunions : simplifiez la planification pour les prospects en partageant un lien vers votre calendrier afin qu'ils puissent réserver directement des réunions.
  • Chatbots : offrez une assistance 24 heures sur 24 et répondez immédiatement aux requêtes des clients. Configurez des réponses automatiques pour informer les clients lorsque les agents sont occupés ou indisponibles.

Limitations de HubSpot

  • Certains utilisateurs estiment qu'il existe une limite en matière de confidentialité, car cela nécessite une configuration approfondie pour restreindre le contrôle d'accès et les permissions.
  • L'organisation des tickets peut devenir fastidieuse, et les requêtes peuvent souvent se perdre s'il y a trop de tickets ouverts.

Tarifs HubSpot

  • Free
  • Starter : 20 $/mois par utilisateur
  • Professionnel : 50 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : 75 $/mois par utilisateur

Évaluations et avis HubSpot

  • G2 : 4,4/5 (plus de 11 000 avis)
  • Capterra : 4,5/5 (plus de 5 000 avis)

10. Figma (Idéal pour la conception collaborative d'interfaces)

Tableau de bord Figma
via Figma

Figma est un outil de conception d'interface utilisé par les équipes de conception et de développement pour créer des prototypes de sites web, d'applications mobiles et d'interfaces de produits.

Les utilisateurs peuvent partager un fichier Figma avec plusieurs membres de l'équipe afin de collaborer et d'affiner les maquettes de conception à grande échelle. Une fois finalisées, les conceptions sont facilement traduites en code à l'aide de flux de travail spécialement conçus pour les développeurs.

Les meilleures fonctionnalités de Figma

  • Conception : créez des prototypes réalistes d'interfaces utilisateur à l'aide d'outils de conception complets.
  • Collaboration : permettez à vos équipes dispersées de collaborer sur des conceptions, de créer de meilleurs produits et de laisser des commentaires sur le Tableau blanc interactif FigJam.
  • Développement : transformez vos idées en prototypes testables à l'aide de puissantes fonctionnalités de développement.
  • Intelligence artificielle : transformez des maquettes statiques en éléments interactifs à l'aide de l'IA de Figma. Générez du contenu pertinent adapté à votre prototype et visualisez des concepts complexes à l'aide de diagrammes simples.
  • Présentations interactives : créez des présentations en collaboration avec les membres de votre équipe pour illustrer vos idées et concepts à l'aide de modèles, de thèmes et de fonctionnalités de rédaction basées sur l'IA.

Limitations de Figma

  • Figma peut prendre un certain temps à se charger sur les navigateurs, en particulier pour les conceptions complexes comportant de nombreux éléments.
  • Les fonctionnalités supplémentaires fournies dans les forfaits plus chers ne justifient pas toujours leur coût plus élevé.
  • Il est difficile d'afficher les prototypes sur l'application mobile de Figma.

Tarifs Figma

  • Free
  • Équipe professionnelle : 15 $/mois par utilisateur
  • Organisation : 45 $/mois par utilisateur
  • Enterprise : 75 $/mois par utilisateur

Évaluations et avis sur Figma

  • G2 : 4,7/5 (plus de 1 000 avis)
  • Capterra : 4,7/5 (plus de 700 avis)

Gérez la communication asynchrone avec ClickUp

Avec un nombre croissant d'entreprises qui passent au télétravail, il est important de disposer d'une combinaison d'outils de communication synchrones et asynchrones afin de s'adapter aux employés situés dans différents fuseaux horaires et à différents emplacements géographiques.

Même si cela peut être difficile au début, l'utilisation des bons outils de communication asynchrone peut aider les équipes à collaborer efficacement sur des tâches et des projets.

Un logiciel de gestion de projet tel que ClickUp est le complément idéal à votre suite de productivité. Grâce à ses fonctionnalités puissantes qui rationalisent la communication, la gestion des tâches, le suivi des progrès et bien plus encore, il s'agit de l'un des meilleurs outils de communication et de collaboration asynchrones disponibles à l'heure actuelle.

Obtenez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui et améliorez l'efficacité de votre équipe tout en gardant vos projets organisés et sur la bonne voie.