Êtes-vous un lève-tôt ? Ou plutôt un couche-tard ? Profitez-vous de quelques heures de productivité aux petites heures du matin ou au cœur de la nuit ? Si c'est le cas, vous êtes un chronotravailleur.
L'auteure Ellen Scott a inventé le terme « chronoworking » dans l'une de ses newsletters, afin de décrire de manière accrocheuse les horaires de travail actuels. Voyons voir de quoi il s'agit, d'accord ?
Qu'est-ce que le chronotravail ?
Le chronoworking consiste à créer des horaires de travail flexibles qui adaptent les heures de travail aux rythmes circadiens et aux niveaux d'énergie de chaque individu. Cette stratégie de gestion du temps reconnaît que chaque travailleur est différent, avec des besoins, des envies, des préférences et des moments de la journée plus productifs qui lui sont propres.
Les lève-tôt peuvent travailler de 6 h à 14 h, tandis que les couche-tard peuvent commencer à 19 h et travailler toute la nuit. Vous pouvez également choisir de diviser cet horaire en deux ou trois périodes de travail productif.
Le chronoworking ne se limite toutefois pas à la flexibilité du lieu de travail. Il s'agit de la liberté de choisir votre propre chronoshift, en fonction de vos pics de productivité personnels ou de vos besoins en matière de mode de vie.
Les avantages et les inconvénients du chronoworking
Comme la plupart des modèles de travail flexibles de l'ère du travail hybride, le chronoworking se concentre sur le travailleur intellectuel individuel. Il lui permet de choisir ce qui lui convient le mieux, tout en lui offrant plusieurs avantages.
✅ Autonomie : les travailleurs du savoir, en particulier les employés expérimentés, préfèrent effectuer leur travail de manière autonome, sans être soumis à une microgestion. Le chronoworking incarne l'autonomie, créant ainsi un climat de confiance et de fiabilité.
✅ Autogestion : le chronoworking simplifie la gestion d'équipe. Il permet de créer des équipes autogérées qui sont responsables des résultats et ne se contentent pas d'être présentes/disponibles pendant les heures de travail.
✅ Productivité : les gens ne sont pas uniformément productifs tout au long de la journée ; certains peuvent être plus alertes le matin, tandis que d'autres trouvent leur rythme l'après-midi ou le soir. Le chronoworking aide les équipes à atteindre leurs objectifs de productivité de la manière la plus naturelle et la moins stressante possible.
✅ Équilibre entre travail et vie privée : l'équilibre traditionnel entre travail et vie privée impliquait des soirées et des week-ends libres, et peut-être trois semaines de vacances. Les familles modernes ont besoin de plus de flexibilité que cela. Le chronoworking permet aux gens de trouver l'équilibre entre travail et vie privée qui leur convient, afin qu'ils puissent plus facilement s'occuper de leurs affaires personnelles, gérer leur stress et éviter le burn-out.
Si cela vous semble idéal, prenez le temps de réfléchir. Ce modèle ne convient pas à tout le monde. Voici quelques-unes des critiques couramment formulées à l'encontre des modèles de chronotravail.
❌ Ne convient pas à tout le monde : les employés de magasins de détail, les responsables de l’équipe commerciale, les guichetiers de banque, etc., qui travaillent avec divers intervenants, doivent être disponibles lorsque les autres le sont. Ces rôles ne sont pas adaptés au chronoshifting, car les horaires de bureau ne peuvent pas être modifiés pour s'adapter aux horaires de travail individuels.
❌ Ne convient pas à la collaboration en temps réel: trouver un moment où tous les membres de l'équipe sont disponibles pour collaborer peut s'avérer cauchemardesque si tout le monde pratique le chronoworking. Ces équipes auront alors recours à la communication asynchrone, qui peut parfois s'avérer inefficace pour résoudre des problèmes complexes.
❌ Ne convient pas aux managers d'équipe : si votre travail consiste à gérer une équipe, à attribuer des tâches, à évaluer les résultats, à donner votre avis et à atteindre des objectifs communs, le chronoworking pourrait nuire à vos tâches quotidiennes. Il serait également impossible pour les managers d'équipe d'être disponibles à tout moment lorsque les membres de leur équipe sont productifs.
❌ Ne convient pas aux jeunes employés inexpérimentés : le chronoworking exige un certain niveau d'autonomie et d'initiative. Les personnes qui découvrent le monde professionnel peuvent se sentir isolées et dépourvues de soutien.
Malgré les inconvénients potentiels du chronoworking, celui-ci peut s'avérer inestimable pour les équipes à distance/hybrides. Voici comment.
Le chronoworking issu du télétravail
La pandémie, le coût émotionnel, la fatigue liée à Zoom et le télétravail ont entraîné une transition naturelle vers le chronotravail. Alors que la pandémie a dissocié la présence physique au bureau des performances professionnelles, le chronotravail fait de même pour les horaires de travail fixes.
Depuis lors, le chronoworking et le télétravail entretiennent une relation symbiotique. Pour les télétravailleurs, le chronoworking est tout simplement la clé d'une journée de productivité. Par exemple, de nombreux membres de l'équipe commencent leur journée de travail à 11 heures, lors du compte rendu debout, et travaillent tard dans la nuit sur des tâches nécessitant une grande concentration.
Comme personne ne les surveille physiquement, ils n'ont pas à se soucier d'apparaître en ligne pendant un nombre d'heures spécifique. Si les télétravailleurs ont besoin de changer d'espace, ils peuvent se rendre dans le café le plus proche.
D'autre part, pour être un chronotravailleur efficace, il est préférable de travailler à domicile. Le télétravail vous offre la liberté, l'espace physique et le temps nécessaires pour choisir vos heures les plus productives.
Si le télétravail est largement favorisé par les modèles de chronotravail, vous pouvez le mettre en place pour tous types d'équipes. Voici comment.
Comment mettre en place le chronoworking sur votre lieu de travail
Dans le cadre de votre politique de travail flexible, vous pouvez offrir à vos membres de l'équipe la possibilité de choisir leurs horaires. Certains d'entre eux pourraient même pratiquer le chronotravail.
Cependant, la mise en place d'une approche structurée du chronoworking peut vous apporter, à vous et à votre équipe, une plus grande clarté. Un logiciel de gestion de projet robuste vous aidera à mettre en œuvre, surveiller, optimiser et maintenir le chronoworking. Voici comment.
1. Évaluez l'adéquation des postes
Comme nous l'avons dit précédemment, le chronoworking ne convient pas à tout le monde. Avant de le mettre en place, évaluez donc quels rôles se prêtent à des horaires de travail flexibles.
Définissez les rôles : rédigez une description de poste complète afin de vous assurer d'inclure tous les aspects du travail qui nécessitent la présence d'un employé à un moment donné.
Définissez les résultats attendus : pour que le chronoworking soit efficace, les membres de l'équipe doivent savoir ce qu'ils doivent accomplir. Définissez donc les attentes et les résultats attendus pour chaque personne avant de convenir d'un chronoworking.
Identifiez les indicateurs : la façon la plus simple pour les équipes de mesurer la productivité était de compter le nombre d'heures travaillées. Si vous travailliez huit heures par jour, vous étiez considéré comme productif. Le chronoworking exige une nouvelle façon de penser.
2. Élaborez des politiques claires
Élaborez des politiques détaillées pour garantir la clarté et l'équité. Proposez des conseils pour le télétravail. Précisez leurs droits et leurs devoirs. Par exemple, les chronotravailleurs peuvent avoir le droit de choisir leurs horaires de travail à condition d'être disponibles tous les jours pour le compte rendu quotidien ou de répondre à toutes les communications dans les 12 heures.
Une entreprise peut exiger que ses employés soient disponibles pour des réunions d'équipe entre 10 h et 14 h, mais leur permettre de choisir leurs heures de début et de fin en dehors de ces horaires.
ClickUp Docs est un excellent moyen de documenter les politiques de chronoworking. Mettez en évidence et mettez le texte en forme pour attirer l'attention. Partagez-le avec toute l'équipe et rendez-le accessible à tous. Effectuez des modifications en cours de manière collaborative et conservez une trace des politiques mises à jour.
3. Planifiez votre travail
Le chronoworking peut représenter un changement important pour la plupart des équipes habituées au modèle 9-5. Pour que la transition se fasse en douceur, vous devez établir un plan.
Le modèle de plan de travail pour le télétravail de ClickUp est un excellent point de départ. Ce modèle convivial pour les débutants est idéal pour créer un plan complet pour les travailleurs à distance. Personnalisez-le en fonction des besoins de votre organisation en matière de chronoworking.
Le modèle de planning d'équipe ClickUp vous aide à obtenir une vue d'ensemble claire du planning de travail de votre équipe en un seul endroit. Cela vous permet de suivre ce qui se passe au quotidien.
4. Planifiez les tâches de votre équipe
Les équipes adeptes du chronoworking détestent se réveiller le matin et chercher des tâches productives à faire. Il est donc important de planifier le travail à l'avance.
Décomposez vos projets en tâches gérables que vous pouvez attribuer à chaque membre de l'équipe, qui pourra y travailler de manière autonome. Le modèle de Tableau blanc ClickUp Work Breakdown est spécialement conçu à cet effet.
Ce modèle vous permet de diviser un projet en plusieurs parties gérables, ce qui facilite leur distribution et leur gestion. Vous aurez ainsi une vision claire des tâches, des échéanciers et des livrables, que les télétravailleurs pourront utiliser.
Vous pouvez également utiliser l'un de ces modèles gratuits de gestion de projet pour vous lancer.
5. Mettez tout le monde sur la même page
Les chronotravailleurs travaillent en équipe lorsque les pertes en matière de communication/traduction sont minimes. Utilisez un outil de gestion de projet spécialement conçu pour garantir que toutes les informations sont transmises efficacement entre les membres de l'équipe.
ClickUp pour le télétravail est la solution idéale !
- Créez des tâches avec des descriptions détaillées et des critères d'acceptation.
- Utilisez des checklists pour assurer le contrôle qualité.
- Utilisez la vue Chat de ClickUp pour voir tous les messages au même endroit.
Bénéficiez d'une visibilité totale sur toutes vos tâches grâce aux plus de 15 vues personnalisées de ClickUp, notamment le diagramme de Gantt, l'échéancier, le calendrier, etc. Créez des modèles de productivité adaptés à votre organisation afin de les réutiliser.
6. Formez vos dirigeants
Pour que ce modèle soit efficace, vous devez doter les dirigeants des compétences nécessaires pour gérer une équipe travaillant selon le chronoworking. Proposez des formations sur :
- Définir les paramètres
- Mesurer les résultats plutôt que le travail effectué
- Offrir l'assistance aux horaires variables des membres de l'équipe
- Maintenance of clear communication channels
- Résolution des conflits
- Techniques de gestion du temps
Depuis l'essor du télétravail, les réunions sont devenues une source importante de perte de temps au bureau. Pour éviter ce fardeau, formez vos responsables et chefs de service à organiser des réunions efficaces qui n'interrompent pas le temps de travail de votre équipe en matière de productivité.
Si tout cela vous semble représenter un changement organisationnel trop important pour une nouvelle tendance, détrompez-vous.
Explorer les tendances futures du chronotravail
Tout comme le télétravail et hybride, le chronoworking a le potentiel de remplacer la journée de travail traditionnelle de 9 h à 17 h. En particulier dans les métiers intellectuels tels que la rédaction, le codage, la conception, etc., le chronoworking permet de faire un travail de pointe en tirant parti des moments les plus créatifs des employés.
Par extension, le chronoworking peut devenir la norme chez les nomades numériques, qui effectuent leur travail non seulement où ils veulent, mais aussi quand ils veulent. Les outils en constante évolution destinés aux nomades numériques contribuent à faciliter cette transition.
Les outils d'IA et les applications de planification du travail peuvent également aider les chronotravailleurs en leur servant d'assistants personnels, indépendamment des heures de bureau. S'appuyant sur la vague de l'IA générative, les organisations utiliseront des outils plus intelligents pour permettre le chronotravail.
Adoptez activement le chronoworking avec ClickUp
Bien que le chronoworking ne convienne pas à tout le monde, il peut changer la donne pour la plupart des entreprises, en particulier dans un environnement de travail hybride ou entièrement à distance. Il peut stimuler de manière exponentielle la productivité et la créativité des travailleurs du savoir.
En substance, le chronoworking est un comportement professionnel sain que les équipes peuvent facilement adopter. La clé de la réussite réside toutefois dans une mise en œuvre réfléchie et adaptative.
Un outil tel que ClickUp gestion de projet vous garantit de disposer de tout ce dont vous avez besoin pour assurer la réussite du télétravail et du chronotravail.
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FAQ sur le chronotravail
1. Qu'est-ce que le chronotravail ?
Le chronoworking est un mode de travail flexible qui permet aux employés de choisir leurs horaires de travail en fonction de leur rythme de productivité et de leur horloge biologique.
2. Pourquoi le chronotravail est-il la prochaine tendance en matière de travail ?
Le chronoworking offre tous les avantages des équipes virtuelles, et bien plus encore. Il s'aligne sur les préférences modernes en matière de flexibilité, en adaptant les horaires de travail aux pics d'énergie personnels. Il favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et tire parti des technologies qui facilitent le télétravail et l'asynchronisme.
Cette approche répond parfaitement aux besoins en constante évolution d'une main-d'œuvre diversifiée et internationale, et s'adapte à la dynamique contemporaine du monde du travail.
3. Comment le chronoworking peut-il stimuler la productivité des employés ?
Le chronoworking stimule la productivité des employés en :
- Permettre aux individus de travailler pendant les périodes de pic d'énergie
- Réduire la fatigue
- Réduire les interruptions
- Favoriser un meilleur équilibre entre travail et vie privée
- Améliorer la satisfaction au travail
Cette harmonisation avec les rythmes de productivité personnels permet d'obtenir un travail plus efficace et plus performant.