Vivre avec une valise pour seule demeure et travailler depuis des cafés à travers le monde semble idyllique. Mais être un nomade numérique ne se résume pas à des publications Instagram qui suscitent l'envie. C'est un mode de vie sérieux qui combine la flexibilité du télétravail et la passion des voyages.
Et de plus en plus de personnes adoptent ce mode de vie. Statista rapporte que le nombre de nomades numériques aux États-Unis s'élevait à 17,3 millions à la mi-2023, soit 10 millions de plus qu'en 2019.
Mais, comme toutes les bonnes choses, le nomadisme numérique comporte son lot de défis. Être constamment en déplacement vous oblige à mettre en place des mécanismes pour travailler de manière asynchrone, communiquer efficacement et garantir la visibilité des livrables et des délais, entre autres.
Si vous recherchez des outils qui favorisent la collaboration, la productivité et la sécurité, quel que soit l'endroit où vous installez votre « bureau » chaque jour, poursuivez votre lecture.
Nous avons sélectionné les meilleurs outils pour les nomades numériques afin de concilier voyages et travail. ?
Lecture recommandée : Les meilleurs endroits pour être un nomade numérique en 2024
Que rechercher dans les outils pour nomades numériques ?
Il existe plusieurs outils de télétravail destinés aux nomades numériques du monde entier. Il peut être difficile de choisir ceux qui répondent à vos besoins. Avant de sélectionner les meilleurs outils de gestion de la productivité pour le télétravail, assurez-vous qu'ils disposent des fonctionnalités indispensables suivantes :
- Compatibilité multiplateforme : l'outil doit fonctionner avec tous vos appareils, tels que votre ordinateur portable, votre tablette et votre téléphone, étant donné que vous serez souvent en déplacement.
- Interface utilisateur intuitive : l'interface doit être simple et conviviale afin que vous et votre équipe puissiez l'utiliser sans difficulté.
- Légèreté : l'outil ne doit pas occuper beaucoup d'espace de stockage sur votre appareil. Vous travaillerez probablement avec plusieurs applications, et personne ne souhaite souffrir d'un système lent et encombré.
- Fiabilité : les dysfonctionnements logiciels tels que les bugs et les temps de chargement lents doivent être réduits au minimum afin que vous puissiez réaliser le maximum de travail de manière optimale.
- Intégrations : l'application doit être compatible avec les autres outils de productivité de votre infrastructure technologique.
- Service client fiable : vous devez pouvoir obtenir de l'assistance en temps voulu, surtout si vous travaillez souvent en dehors des heures de bureau habituelles.
Cela vous semble trop demander ? Ne vous inquiétez pas ! Nous avons terminé nos recherches pour vous proposer les meilleurs outils pour nomades numériques qui répondent à ces critères.
Les 10 meilleurs outils pour les nomades numériques
Voici les 10 outils de productivité indispensables pour aider les télétravailleurs comme vous à mener une vie sans stress et couronnée de réussite sur le plan professionnel :
1. ClickUp
Vous vous inquiétez de la coordination entre les membres de votre équipe à distance ? ClickUp est une plateforme de travail tout-en-un qui profite aux nomades numériques comme vous. Grâce à la fonctionnalité de télétravail de ClickUp, vous et votre équipe travaillerez comme une unité soudée, en restant sur la même longueur d'onde, quel que soit votre emplacement.
Utilisez-les pour définir des objectifs communs et suivre la progression quotidienne de chaque tâche. Visualisez également le statut de chaque objectif de manière synchronisée, ce qui favorise une collaboration plus étroite même lorsque vous travaillez de manière asynchrone.
La communication asynchrone est peut-être formidable, mais ClickUp comprend qu'elle ne fonctionne pas dans tout les cas. Il arrive parfois que l'équipe doive participer à des réunions. Dans ce cas, vous pouvez démarrer ou programmer une réunion Zoom depuis votre tableau de bord ClickUp. Les membres de votre équipe seront immédiatement informés des réunions en cours ou à venir. Il vous suffit d'activer l'application Zoom ClickApp!
Un conseil de pro ? Vous n'avez pas besoin d'enregistrer et de partager vos comptes rendus de réunion dans une multitude d'e-mails. Recevez les détails de la réunion avec un lien d'enregistrement après coup. Ou attribuez des tâches à accomplir sur ClickUp en étiquetant les personnes et les équipes pour les informer de manière asynchrone.
Et ce n'est pas tout ! Pour vous aider à prendre une longueur d'avance en matière de productivité au travail à distance, voici le modèle de plan de travail pour le télétravail de ClickUp. Utilisez-le pour organiser les tâches, les listes et les documents de votre équipe. Psst... il est personnalisable et gratuit !
ClickUp propose encore plus de ressources pour vous aider à rester productif et organisé. Vous pouvez par exemple consulter les modèles ClickUp Freelancer et les outils d'IA pour freelancers afin d'être plus efficace.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Tableau de bord ClickUp : visualisez tout votre travail comme vous le souhaitez. Obtenez un aperçu rapide des personnes et des ressources affectées à chaque tâche tout en suivant la progression en temps réel.
- Vues personnalisées : tirez parti d'informations riches et agissez en consultant les données de votre projet organisées sous forme de diagramme de Gantt, de diagrammes circulaires, d'échéancier, de carte mentale ou de tableau.
- Tâches ClickUp : accélérez vos projets collaboratifs en attribuant des tâches à plusieurs personnes et en leur fournissant des instructions via des enregistrements d'écran joints.
- ClickUp Docs : regroupez tous vos documents liés à vos tâches en un seul endroit et partagez-les en toute sécurité grâce à des paramètres personnalisés de confidentialité et d'accès en lecture seule.
- ClickUp Objectifs : créez des sprints, des activités hebdomadaires et des tâches quotidiennes, et reliez-les à un objectif plus large de l'équipe. Mappez les indicateurs et suivez la progression par rapport à ceux-ci.
- ClickUp boîte de réception : recevez des notifications instantanées par e-mail pour suivre toute la progression. Vous pouvez également personnaliser vos notifications ClickUp.
- Intégrations : automatisez tout votre travail dans ClickUp et dans l'ensemble de vos outils technologiques. ClickUp s'intègre à plus de 200 outils pour les nomades numériques, tels que Slack, Figma et les applications de stockage cloud.
Limitations de ClickUp
- La configuration peut prendre un certain temps si vous avez besoin de trop de personnalisations personnalisées.
- Il y a une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois/utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois/utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
- ClickUp Brain : Disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $/membre/environnement de travail/mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
2. SavvyCal
Certaines réunions peuvent se faire par e-mail. D'autres non. Pour ces dernières, vous pouvez utiliser SavvyCal. Utilisez-le pour planifier des réunions virtuelles, mais évitez les allers-retours incessants.
SavvyCal redonne aux nomades numériques le contrôle de leur temps. Définissez vos créneaux horaires disponibles et classez-les par ordre de préférence afin de permettre à vos interlocuteurs de planifier facilement des réunions avec vous. Il leur suffit de superposer votre calendrier partagé sur le leur pour identifier rapidement les créneaux horaires communs disponibles.
Les meilleures fonctionnalités de SavvyCal
- Informations préremplies sur le destinataire : Faites plaisir à votre destinataire en préremplissant ses informations avant de lui envoyer le lien SavvyCal.
- Classement par disponibilité : libellez vos créneaux horaires préférés pour vos réunions à votre agenda plutôt que de simplement lui montrer tous vos créneaux disponibles.
- Horaires par fuseau horaire : mettez automatiquement à jour votre fuseau horaire sur votre Calendrier lorsque vous voyagez.
- Lien intégré : permettez aux visiteurs de votre site web de planifier une réunion via des liens intégrés.
Limites de SavvyCal
- Problèmes de synchronisation lente
Tarifs SavvyCal
- Free
- Basique : 12 $/mois/utilisateur
- Premium : 20 $/mois/utilisateur
Évaluations et avis sur SavvyCal
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
3. Toggl Track
Le temps, c'est (littéralement) de l'argent pour les freelances. L'outil de suivi du temps de Toggl, Toggle Track, vous aide, vous et votre équipe, à vous faire payer par vos clients pour chaque minute facturable. Le suivi des heures de travail permet une répartition efficace des tâches afin d'augmenter la rentabilité de votre équipe.
Toggl est surtout connu pour ses rapports automatiques, précis et puissants. Il s'accompagne également d'un engagement 100 % anti-surveillance, afin que votre équipe puisse adopter cet outil pour nomades numériques sans souci.
Meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- Suivi précis : générez des factures précises pour vos clients en fonction du nombre d'heures travaillées.
- Équipes responsables : bénéficiez d'une visibilité sur la charge de travail et le respect de l'échéancier par les membres de l'équipe et améliorez la responsabilité.
- Rapports et paie faciles : créez instantanément des rapports de performance qui vous aideront lors des évaluations clients et des cycles de paie.
- Informations basées sur les données : augmentez la rentabilité de votre équipe en identifiant rapidement les domaines dans lesquels vous pouvez simplifier les opérations et tirer le meilleur parti de chaque journée de travail.
Limitations de Toggl Track
- Potentiel d'automatisation amélioré : l'utilisateur doit cliquer sur « Démarrer » pour lancer le suivi.
- Ils peuvent être plus conviviaux et intuitifs pour les utilisateurs.
- Le suivi du temps consacré à plusieurs projets n'est possible qu'avec le forfait premium.
Tarifs de Toggl Track
- Free pour jusqu'à 5 utilisateurs
- Starter : 10 $/mois/utilisateur
- Premium : 20 $/mois/utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
Toggl Suivez les évaluations et les avis
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 200 avis)
4. Trello
Trello est un outil de gestion de projet pour les équipes dispersées. Vous pouvez l'utiliser pour créer et suivre toutes les tâches de l'équipe. Il permet aux équipes d'organiser tout leur travail sous forme de tableaux, de listes et de cartes.
Ses cartes de style Kanban, attrayantes et faciles à utiliser, en font un outil très populaire. Le seul inconvénient de Trello est que la gestion des tâches devient fastidieuse lorsque les projets deviennent complexes et plus transversaux.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Flux de travail automatisé : définissez des commandes automatisées pour les tâches répétitives dans Trello afin de pouvoir vous concentrer sur l'essentiel.
- Vues : obtenez une visibilité sur vos projets sous différents angles et perspectives.
- Améliorations et intégrations : intégrez les outils de travail de votre équipe à Trello pour éliminer les frictions dans les flux de travail.
- Modèles : utilisez des plans et des modèles prêts à l'emploi créés par des experts du secteur au sein de la communauté Trello.
Limites de Trello
- Nécessite des plug-ins pour les améliorations
- Fonctionnalités limitées pour les projets complexes
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 5 $/mois/utilisateur
- Premium : 10 $/mois/utilisateur
- Enterprise : 17,5 $/mois/utilisateur
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 400 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 000 avis)
5. ContentStudio
Utilisez ContentStudio de manière gratuite pour gérer vos réseaux sociaux.
Cette plateforme tout-en-un vous permet de créer, suivre et optimiser toutes vos campagnes sur les réseaux sociaux. Elle facilite la collaboration en temps réel avec toutes les parties prenantes au sein de l'application.
ContentStudio se distingue parmi les outils de réseaux sociaux par ses options exceptionnelles de programmation répétée et sa capacité à prévisualiser le contenu sur différentes plateformes sociales.
Les meilleures fonctionnalités de ContentStudio
- Rédacteur IA : générez plus rapidement des textes et des légendes pour vos publications sur les réseaux sociaux grâce à l'aide de l'IA.
- Planification mains libres : planifiez vos publications de manière intelligente grâce à des files d'attente personnalisées.
- Publications adaptées au réseau : respectez les normes de publication de chacun de vos réseaux sociaux grâce à des publications personnalisées.
- Suivi UTM : surveillez les performances postérieures sur tous les canaux en ajoutant des paramètres UTM aux liens partagés.
Limitations de ContentStudio
- L'application mobile a des fonctions limitées.
- Les nouvelles fonctionnalités sont généralement cachées derrière des paywalls et ne sont pas automatiquement disponibles dans le cadre de votre forfait.
Tarifs de ContentStudio
- Starter : 25 $/mois
- Pro : 49 $/mois
- Agence : 99 $ à 299 $ par mois
Évaluations et avis sur ContentStudio
- G2 : 4,6/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 660 avis)
6. Toshl
Gérer des revenus imprévisibles est l'un des aspects les plus effrayants du métier de nomade numérique. Vous devez vous préparer à affronter les jours difficiles. Et Toshl peut vous y aider.
En tant qu'application de suivi financier, Toshl vous aide à contrôler vos dépenses. Elle garde un œil sur toutes vos cartes de crédit, vos comptes bancaires et vos transactions en espèces. Toshl vous permet de réaliser des connexions avec les principales banques et d'afficher vos investissements et vos soldes en cryptomonnaie.
Les meilleures fonctionnalités de Toshl
- Connexions bancaires : liez facilement votre carte et vos comptes bancaires à Toshl, qui est connecté à plus de 13 800 banques dans le monde entier.
- Importation à partir d'un fichier : téléchargez facilement vos feuilles de dépenses ou vos données de dépenses, car Toshl prend en charge huit formats de fichiers différents.
- Définition d'objectifs financiers : fixez vos objectifs financiers et suivez votre progression pour les atteindre.
- Assistance multidevises : ajoutez vos dépenses, vos revenus et vos virements dans plus de 300 devises prises en charge.
Limitations de Toshl
- Nécessite des corrections de bugs.
Tarifs Toshl
- Free
- Pro : 2,99 $/mois
- Medici : 4,99 $/mois
Évaluations et avis sur Toshl
- G2 : Aucune évaluation disponible
- Capterra : aucune évaluation disponible
7. Notion
Notion est un outil que les nomades numériques adorent utiliser pour rédiger, planifier et organiser leur travail en un seul endroit. Les télétravailleurs et les freelances apprécient sa capacité à fonctionner comme un environnement de travail virtuel.
Son interface glisser-déposer vous permet de personnaliser vos environnements de travail à partir de zéro ou d'utiliser des modèles prédéfinis pour des tâches allant de la prise de notes à la création de pages web.
Que vous ayez besoin d'un tableau de bord pour gérer les projets de plusieurs clients ou pour suivre vos objectifs personnels et vos projets de voyage, Notion vous permet de tout visualiser d'un seul coup d'œil. La collaboration en temps réel est simple ; l'accès hors ligne vous permet de continuer à travailler n'importe où, même sans connexion Internet fiable.
Notion permet aux nomades de travailler et de vivre de manière intentionnelle plutôt que réactive. Sa flexibilité leur permet de rester concentrés malgré le chaos organisé d'un mode de vie nomade numérique à travers les fuseaux horaires.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Wikis : organisez, partagez et synchronisez facilement vos documents et processus.
- Projets : affichez vos projets sous forme de checklists, d’échéanciers ou de calendriers de tâches pour avancer plus rapidement.
- Notion IA : utilisez l'assistant IA de Notion pour rédiger mieux en moins de temps.
Limites de Notion
- Les nouveaux utilisateurs pourraient avoir des difficultés à exploiter pleinement son potentiel.
- Capacités de modification du texte limitées
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 8 $/mois/utilisateur
- Entreprise : 15 $/mois/utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 2 000 avis)
8. Monday. com
Si vous souhaitez organiser les tâches, les processus et les flux de travail de votre équipe sur une seule plateforme, découvrez Monday.com. Il s'agit d'un outil de productivité et de collaboration qui aide les équipes à définir et à s'aligner sur des objectifs communs, puis à suivre leur progression.
Ce qui distingue Monday.com, c'est son interface très visuelle. Il est idéal pour gérer des tâches basiques et des projets relativement petits. Mais à mesure que la complexité du projet augmente, le suivi de chaque sous-tâche devient difficile.
Monday.com : les meilleures fonctionnalités
- Automatisation : choisissez parmi plus de 200 recettes d'automatisation prêtes à l'emploi pour accélérer vos flux de travail.
- Workflows personnalisés : créez des flux de travail sans code pour n'importe quelle partie de votre entreprise.
- Approbations de projets : gérez les approbations de manière asynchrone et établissez mieux vos priorités.
Limitations de Monday.com
- Capacité limitée à personnaliser les rapports
- Les applications mobiles peuvent parfois être lentes.
Tarifs Monday.com
- Gratuit pour jusqu'à 2 utilisateurs
- Basique : 10 $/mois/utilisateur
- Standard : 12 $/mois/utilisateur
- Pro : 20 $/mois/utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Monday.com
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 500 avis)
9. Wrike
Wrike allie flexibilité et organisation afin que les nomades numériques puissent se concentrer sur leur travail, sans avoir à reconfigurer constamment leurs systèmes.
Il s'agit d'un outil de gestion de projet et de collaboration qui offre une vue unique en trois volets de l'ensemble de votre travail sur son tableau de bord.
Le premier volet regroupe tous vos projets et équipes pour la gestion des ressources, le deuxième offre la possibilité de créer et d'attribuer de nouvelles tâches, et le troisième sert à gérer les tâches et sous-tâches existantes.
Des flux de travail personnalisables, des diagrammes de Gantt et des échéanciers permettent de superviser des projets complexes avec des équipes à distance. Les intégrations permettent d'importer des tâches à partir d'autres outils. Les tableaux de bord et les rapports offrent une visibilité immédiate sur les projets.
Cependant, cet outil est explicitement conçu pour les clients de niveau entreprise. Les petites équipes sont donc souvent confrontées à des difficultés de navigation.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Automatisation : choisissez parmi plus de 200 recettes d'automatisation prêtes à l'emploi pour accélérer vos flux de travail.
- Révision et validation : éliminez les multiples réunions de révision et les allers-retours pour les commentaires grâce à des invitations de validation automatisées.
- Modèles personnalisables : donnez une longueur d'avance à vos projets grâce aux modèles intégrés de Wrike.
Limitations de Wrike
- La navigation peut ne pas être très intuitive pour les nouveaux utilisateurs.
- N'offre pas d'intégrations prêtes à l'emploi avec d'autres outils de travail.
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 9,8 $/mois/utilisateur
- Entreprise : 24,8 $/mois/utilisateur
- Enterprise (pour les grandes équipes) : tarification personnalisée
- Pinnacle (pour les équipes ayant des besoins de travail complexes) : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 500 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 500 avis)
10. nTask
nTask offre des fonctions robustes sans la courbe d'apprentissage fastidieuse de certains autres outils pour nomades numériques.
nTask est un outil de gestion des tâches et des problèmes destiné aux freelances travaillant à distance. Il vous aide à rester au courant des problèmes critiques qui doivent être résolus et à les suivre en temps réel.
Les utilisateurs apprécient l'interface simple de nTask et sa capacité à créer un nombre illimité d'environnements de travail.
Les meilleures fonctionnalités de nTask
- Tableau Kanban : désencombrez votre travail en organisant vos tâches sur un tableau Kanban.
- Suivi des problèmes : suivez la progression de la résolution des problèmes, définissez des niveaux de gravité et reliez-les à des tâches plus importantes.
- Gestion des risques : identifiez et évaluez les niveaux de risque de vos projets, attribuez les responsabilités en matière de gestion des risques et élaborez des plans d'urgence.
Limitations de nTask
- Service client inadéquat et lent
- Ne convient pas aux grandes organisations.
Tarifs nTask
- Gratuit pendant 7 jours
- Premium : 3 $/mois
- Entreprise : 8 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur nTask
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 100 avis)
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La vie de nomade numérique a ses avantages et ses inconvénients. Vous ne passerez peut-être pas toutes vos journées à siroter des piña coladas sous un parasol tout en facturant des clients fortunés. Mais avec les bons outils de télétravail à votre disposition, vous pouvez façonner la réalité dont vous rêvez.
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