10 meilleurs outils de planification de la capacité (gratuits et payants)

Vous est-il déjà arrivé d'être submergé par votre charge de travail et de ne pas savoir par où commencer ?

Nous aussi. 🥵

Pour éviter cette forme d'anxiété, il est essentiel de planifier et de gérer correctement les capacités de votre équipe. Le plus difficile est de trouver et de maintenir les limites de travail parfaites : quelle quantité de travail chaque membre peut-il raisonnablement assumer sans mettre en péril les échéances et les résultats clés du projet ?

Il existe des tonnes de capacités outil de planification a été conçu pour vous aider à surmonter cet obstacle.

Les outils de planification des capacités aident les entreprises à élaborer des plans stratégiques et réalistes en suivant les capacités de vos employés actuels et en prévoyant ce qui se passerait si vous embauchiez davantage de personnes. Grâce à la précision des la gestion de leur main-d'œuvre les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées en ce qui concerne les objectifs, le rendement et, surtout, leur personnel. 🫱🏼‍🫲🏾

Cet article couvre tout ce que vous devez savoir avant d'investir dans votre prochaine capacité logiciel de planification y compris les 10 meilleurs outils de planification de la capacité, les principales caractéristiques, les avantages, les inconvénients, les prix et les évaluations des clients !

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des capacités ?

Les outils de planification de la capacité permettent de prévoir la croissance de l'utilisation, de suivre l'état du système, d'identifier les domaines à améliorer et de suggérer des mises à niveau ou des ajouts qui amélioreront les performances.

Principales caractéristiques à rechercher dans un outil de planification de la capacité

• Évolutivité
• Automatisation
• Précision
• Optimisation
• Visualisation
• Collaboration
• Flexibilité
• Sécurité
• Rapports et analyses

Que fait un outil de planification de la capacité ? Planification de la capacité aide les entreprises à évaluer leurs besoins en ressources pour faire face aux fluctuations de la demande sur le marché.

Ces outils sont utilisés par les directeurs, les cadres supérieurs et les chefs de service pour superviser les effectifs et déterminer la quantité de travail qui peut être accomplie avec le personnel en place. Ils vous permettent également de connaître le nombre de vos employés et de savoir s'ils sont surchargés ou sous-utilisés.

Un autre avantage majeur des outils de planification de la capacité est la possibilité de prévoir le nombre de nouveaux recrutements que votre entreprise peut ou devra effectuer au cours de l'année suivante, et l'impact des coûts sur l'entreprise.

L'utilisation d'outils de planification de la capacité présente d'autres avantages significatifs :

• Élimination des conjecturesplanification des ressources &nivellement des ressources* Identification aisée des goulets d'étranglement existants ou potentiels
• Rationalise le processus de planification des capacités
• Gestion des charges de travail et la productivité
• Automatiser la routinesystèmes de planification des ressources* S'assurer d'avoir la capacité de répondre aux demandes

L'ingrédient clé ici est que vous avez besoin d'un outil dédié de planification de la capacité pour réaliser ce type de productivité. A modèle de planification des capacités dans Excel ne suffira pas !

Les 10 meilleurs outils de planification de la capacité en 2024

Choisir un outil de planification de la capacité parmi les milliers de logiciels disponibles aujourd'hui peut sembler une tâche ardue, mais il est important d'aborder la question en ayant une idée précise de ce dont vous avez besoin.

Avant de jeter votre dévolu sur n'importe quel logiciel de planification de la capacité, voici quelques caractéristiques principales à prendre en compte :

• Rapports et analyses en temps réel pour recueillir des données exploitables
• Capacités d'automatisation pourgagner du temps sur des actions inutiles
• Intégrations - beaucoup, beaucoup d'intégrations !

Heureusement, nous avons fait nos devoirs et parcouru le web pour trouver les 10 meilleurs outils de planification de la capacité sur le marché aujourd'hui. Jetez un coup d'œil à cette liste soigneusement établie pour commencer à prévoir la charge de travail de votre équipe dès que possible.

1. ClickUp

Utilisez la vue de la charge de travail de ClickUp pour savoir qui est en avance ou en retard et pour glisser-déposer facilement des tâches afin de réaffecter les ressources ClickUp est l'ultime logiciel de gestion de projet clickUp est un logiciel de gestion de projet qui permet aux équipes de toute taille de gérer des projets, de collaborer de manière plus intelligente et de rassembler tous leurs travaux à travers des applications en un seul centre centralisé. Avec des centaines de fonctionnalités personnalisables, ClickUp est le logiciel de gestion de projet idéal logiciel de planification de la capacité pour superviser les charges de travail, gérer les ressources et d'améliorer l'efficacité globale.

ClickUp offre plus de 15 façons flexibles de visualiser votre travail, y compris sa fonction unique de Vue de la charge de travail et des rapports personnalisés en temps réel pour une vue d'ensemble instantanée de vos progrès. Des équipes et des entreprises entières de tous les secteurs d'activité s'appuient sur ClickUp pour comprendre leurs capacités et identifier les domaines d'amélioration. Et pourtant, ClickUp peut encore faire beaucoup plus pour vous ! 😍

Caractéristiques de ClickUp

• Tableaux blancs ClickUp pour faire du brainstorming, développer et exécuter vos idées sur un canevas hautement visuel et exploitable, connecté directement à votre flux de travail ClickUp
• Plus que100 façons d'automatiser vos actions quotidiennes à travers ClickUp
• Vues ClickUp pour gérer l'allocation des ressources, les tâches, les projets et les flux de travail, y compris les vues Calendrier, Liste, Gantt et Charge de travail
• Suivi flexible du temps sur tous les appareils et toutes les fenêtres de navigation, avec un minuteur global, des estimations de temps, des dates d'échéance et de début, du temps facturable, des rapports de temps, etc
• Objectifs ClickUp fonctionnalité permettant de rester sur la bonne voie grâce à des échéances claires et un suivi de la progression
• Tableaux de bord et rapports en temps réel pour gérer les actifs, suivre les progrès et calculer pratiquement n'importe quoi à l'aide de tableaux de bord et de rapports en temps réel50 widgets personnalisables* Plus de 35 ClickApps pour adapter vos tâches, vos processus et l'ensemble de votre espace de travail à vos besoins

Les pros de ClickUp

• Des centaines d'outils intuitifs et personnalisablespour stimuler la productivité* Afree Forever Plan, riche en fonctionnalités pour les équipes de toute taille
• Interface et navigation conviviales
• Plus de 1 000 intégrations pour rationaliser les processus et regrouper l'ensemble de vos travaux
• Des centaines demodèles préconstruits pour tous les cas d'utilisation
• assistance clientèle 24/7,webinairesetdocuments d'aide détaillés pour apprendre à utiliser la plate-forme avec

ClickUp cons

• La vue de la charge de travail n'est pas proposée dans le Free Forever Plan
• Des tonnes de fonctionnalités puissantes peuvent poser une courbe d'apprentissage
• Toutes les vues ne sont pas disponibles dans l'application mobile... pour l'instant !

Prix ClickUp

• Plan gratuit pour toujours : Tâches illimitées, membres, et plus encore, sans aucun frais
• Plan illimité : 7$ par membre, par mois
• Plan d'affaires : 12 $ par membre et par mois
• Entreprise : Contacter ClickUp pour une tarification personnalisée

Notes des utilisateurs de ClickUp

• G2 : 4.7/5 (5,260+ commentaires)
• Capterra : 4.7/5 (3,300+ commentaires)

2. Gourou des ressources

via Gourou de la ressource Resource Guru est un logiciel de gestion des ressources et outil de planification des capacités qui permet d'identifier les ressources humaines lorsqu'il y a une forte demande mais peu de ressources disponibles. Cette application peut s'intégrer à votre logiciel ERP et CRM et offre des fonctions de gestion du travail populaires pour gérer les tâches avec les ressources de votre projet. Ce logiciel comporte un élément de collaboration qui vous permet de savoir qui travaille sur chaque tâche et quand elle sera terminée.

Caractéristiques de Resource Guru

• Planification de la distribution des ressources équitablement entre les membres de l'équipe afin d'éviter toute surcharge
• Contrôler l'utilisation et l'allocation des ressources à l'aide d'uncalendrier des ressources* La gestion des congés permet de superviser les congés de votre équipe et d'ajuster la charge de travail en conséquence
• Booking Clash rationalise les systèmes de réservation pour éviter les doubles réservations

Les pros de Resource Guru

• Filtrer une ressource en utilisant des champs personnalisés comme les compétences, le département, etc.
• L'interface "glisser-déposer" facilite la planification des ressources
• Une barre de disponibilité qui vous montre qui est libre et quand

Resource Guru contre

• Pas de version gratuite
• Pas d'intégration native avec les outils de travail les plus courants
• Pas de fonctionnalité de diagramme de Gantt

Prix de Resource Guru

• Grasshopper Plan : 2,50 $ par personne et par mois
• Ceinture noire Plan : 4,16 $ par personne et par mois
• Maître Plan : 6,65 $ par personne et par mois

Evaluation des utilisateurs de Resource Guru

• G2 : 4.7/5 (190+ commentaires)
• Capterra : 4.6/5 (410+ commentaires)

Bonus:_ *Logiciel de planification de la production* !

3. DELIMAWorks Manufacturing ERP

via DELMIAWorks Manufacturing ERP Anciennement IQMS, DELIMAWorks Manufacturing ERP (Planification des ressources de l'entreprise) est une application de planification des capacités destinée aux grandes entreprises des secteurs de l'automobile, de l'emballage et d'autres industries manufacturières discrètes.

Cet outil de gestion de la capacité permet de suivre les premières données et les activités de fabrication, de les surveiller et de les tracer tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Cependant, comme il s'agit principalement d'un outil de planification de la capacité de production, DELIMAWorks Manufacturing n'est pas la meilleure solution pour les équipes de développement de logiciels et autres équipes de gestion de projet.

Caractéristiques de DELIMAWorks Manufacturing ERP

• Planification et gestion détaillées de la chaîne d'approvisionnement
• Système avancé de planification et d'ordonnancement des ressources
• Le module de prévision des capacités donne un aperçu de la capacité actuelle et des demandes prévues
• Permet d'identifier rapidement tout goulot d'étranglement dans le flux de production

DELIMAWorks Manufacturing ERP avantages

• Diagramme de Gantt intégré pour suivre l'achèvement du projet
• Peut exporter des données vers Microsoft Excel et Word
• Permet des prévisions collaboratives en temps réel pour les projets futurs
• Possède un système de suivi des heures et des présences pour faciliter la gestion des salaires

DELIMAWorks Manufacturing ERP contre

• Il peut y avoir une courbe d'apprentissage abrupte pour s'adapter à ses modules
• L'interface utilisateur est désuète
• Ne s'intègre pas avec des outils comme Slack et Google Drive
• Flexibilité limitée avec les rapports standards

Prix de DELIMAWorks Manufacturing ERP

Contactez le support client pour toute information sur les prix.

Evaluation des utilisateurs de DELIMAWorks Manufacturing ERP

• G2 : 4.1/5 (30+ commentaires)
• Capterra : 4.1/5 (280+ avis)

Bonus:_ *Meilleur CRM pour l'industrie manufacturière* !

4. Teamup

via Teamup Teamup est un outil de calendrier basé sur le cloud pour organiser les équipes pour organiser des équipes, planifier le travail, gérer les disponibilités et partager des événements entre eux. Il s'agit d'une alternative solide pour la gestion des capacités, avec des fonctionnalités supplémentaires permettant de collaborer sur des documents, de partager des fichiers et de mettre à jour des calendriers avec plusieurs utilisateurs. Il vous permet également de personnaliser les événements en fonction de vos besoins.

Caractéristiques de Teamup

• Outils sécurisés de partage de calendrier et de collaboration
• Suivi des activités et des présences
• Rappels pour les événements du calendrier
• Automatisation de la planification, de la réservation et de la réservation de salles

Les avantages de Teamup

• Interface conviviale
• Un code couleur personnalisé permet de suivre l'évolution de plusieurs membres sur un même calendrier
• Synchronisation transparente avec l'application mobile
• Mieux adapté aux petites équipes ou départements qu'aux grandes entreprises

Teamup contre

• Manque d'un certain nombre de fonctions de planification de la capacité très utiles
• Difficile de superviser l'avancement de tâches ou de projets spécifiques
• Difficile pour les grandes équipes ou entreprises de prendre des décisions à fort enjeu

Prix de Teamup

• Plan de base : Gratuit
• Plan Plus : 8 $ par mois
• Plan Premium : 20 $ par mois
• Plan Entreprise : 80 $ par mois

Teamup évaluations des utilisateurs

• G2 : 4.6/5 (100+ commentaires)
• Capterra : 4.7/5 (40+ avis)

Bonus:_ *Capacity planning in Excel* !

5. Kantata

via Kantata Anciennement connu sous le nom de Mavenlink, Kantata est un logiciel de planification des capacités doté de fonctions de gestion des ressources, des budgets, de la collaboration des équipes et des projets. L'un des principaux atouts de Kantata est sa capacité à transmettre les progrès de manière visuelle et sous différentes formes, notamment des tableaux, des diagrammes, des graphiques, etc.

Caractéristiques de Kantata

• Rapports en temps réel sur les ressources, le temps suivi, le statut du projet, etc
• Recherche filtrée pour trouver rapidement l'information
• Planification et gestion des employés
• Suivi de l'utilisation des ressources

Les avantages de Kantata

• Base de données solide et fonctionnalités de reporting pour le suivi et le calcul des informations sur les ressources
• Offre des modèles de projets réutilisables
• Multiples intégrations, y compris l'intégration des courriels
• Facile à utiliser avec des fonctionnalités puissantes

Kantata contre

• Manque de prise en charge de l'application mobile
• Difficulté à effectuer des changements et des modifications sur la plateforme

Prix de Kantata

• Équipe : 19 $ par utilisateur et par mois
• Professionnel : 39 $ par utilisateur et par mois

Kantata évaluations des utilisateurs

• G2 : 4.1/5 (1 200+ commentaires)
• Capterra : 4.2/5 (570+ commentaires)

6. Toggl

Obtenez des informations détaillées sur les performances des contributeurs individuels dans TogglToggl est un outil de suivi du temps en ligne qui aide les entreprises à mesurer le temps qu'elles ont passé sur des projets ou des tâches afin de déterminer où elles peuvent améliorer leur efficacité et comprendre la rentabilité de leur activité. Toggle est un excellent outil de planification des capacités car il aide les équipes à prendre des décisions stratégiques en matière d'embauche, à gérer les flux de travail et à identifier les domaines d'opportunité.

Caractéristiques de Toggl

• Suivi des employés et gestion de la charge de travail
• Suivi des salaires et des heures facturables
• Suivi du temps hors ligne

Les avantages de Toggl

• Des fonctionnalités robustes de suivi des temps déterminent la productivité, le succès et le coût de votre personnel
• Plusieurs produits pour gérer les différents domaines de la planification des capacités
• Nombreuses intégrations
• Améliore la gestion de la planification et du suivi du travail

Toggl contre

• Fonctions de productivité limitées pour faire des choix proactifs et efficaces
• Manque de tableaux de bord détaillés et d'outils d'aide à la décisionoutils de reporting* L'une des options les moins rentables de cette liste

Prix de Toggl

• Gratuit : Jusqu'à 5 utilisateurs
• Débutant : 9 $ par utilisateur et par mois
• Premium : 18 $ par utilisateur et par mois
• Entreprise : Contactez Toggl pour obtenir des informations sur les prix

Notes des utilisateurs de Toggl

• G2 : 4.6/5 (1 500+ avis)
• Capterra : 4.7/5 (1 500+ avis)

7. Saviom

via Saviom Saviom est un logiciel de planification de la capacité qui utilise l'apprentissage automatique pour aider à la planification de la capacité l'allocation des ressources et les prévisions. Il offre sa propre solution de planification des ressources afin de maximiser vos actifs et de les répartir sur un plus grand nombre de projets.

Caractéristiques de Saviom

• Prévision de la demande et planification de la capacité des ressources
• Planification, gestion de projet et gestion des flux de travail
• Rapports et fonctions d'analyse pour les ressources actuelles, y compris les talents

Les pros de Saviom

• Intégrations multiples
• Permet de choisir les informations à synchroniser et la fréquence de synchronisation
• Diagramme de Gantt pour savoir qui travaille sur quel projet

Saviom contre

• Chaque plan tarifaire est personnalisé et il n'y a pas de plan gratuit
• L'interface utilisateur est désuète

Prix de Saviom

Contactez Saviom pour toute information sur les prix.

Notes des utilisateurs de Saviom

• G2 : N/A
• Capterra : 4.3/5 (10+ commentaires)

8. Prévisions

via Prévisions Forecast est un logiciel de planification de projet et de capacité de ressources alimenté par l'IA qui permet de planifier, de gérer et de comparer les projets les uns par rapport aux autres. Son interface très visuelle et codée par couleur permet de déterminer facilement l'état de santé de votre projet et les progrès réalisés par chaque membre de l'équipe. Forecast excelle lorsqu'il s'agit de gérer votre ressource la plus importante : votre personnel !

Caractéristiques de Forecast

• Gestion du calendrier, du flux de travail et des ressources
• Vues de projets multiples pour la gestion des tâches
• Tableaux de bord et calculs pour des données précises sur les coûts, les bénéfices et la comptabilité

Les pros de la prévision

• La fonction de planification automatique facilite l'attribution des tâches en fonction de la disponibilité des employés
• Fonctions de gestion de projets multiples
• Interface intuitive

Contre les prévisions

• Intégrations limitées
• Manque de fonctionnalités de collaboration clés
• Peut devenir rapidement onéreux

Prix des prévisions

• Light : 29 $ par poste, par mois avec un minimum de 10 postes
• Pro : Contacter le service des ventes pour connaître les tarifs
• Plus : Contacter le service des ventes pour connaître les tarifs

Forecast évaluations des utilisateurs

• G2 : 4.2/5 (20+ commentaires)
• Capterra : 4.5/5 (50+ commentaires)

9. Runn

via Courir Runn est un outil populaire de planification des capacités qui fournit aux chefs d'entreprise, aux chefs de projet et aux équipes de gestion les données nécessaires pour planifier et prévoir des projets complexes en temps réel. Cet outil dispose également d'une feuille de temps intégrée permettant de suivre l'avancement de vos projets et de comparer votre plan avec le temps réellement travaillé.

Caractéristiques de Runn

• Planification des ressources et gestion des capacités
• Feuille de temps pour la planification et le reporting
• Outils d'analyse pour identifier et prévoir les tendances

Runn pros

• Capacités d'importation et d'exportation de données
• Permet d'ajuster les ressources en temps réel
• Plusieurs façons de gérer l'équipe à l'aide de ce logiciel

Les inconvénients

• Caractéristiques minimales de l'API
• Manque de permissions communes et d'options de partage
• L'intégration des fonctionnalités peut prendre un peu de temps

Prix de Runn

• Plan gratuit : Prend en charge jusqu'à cinq personnes et un nombre illimité de projets
• Plan Pro : 10 $ par personne et par mois
• Plan Entreprise : Contacter le service des ventes pour connaître les tarifs

Runn évaluations des utilisateurs

• G2 : 4.5/5 (1 avis)
• Capterra : 4.9/5 (10+ évaluations)

10. Gestion des ressources par Smartsheet

via Feuille de calcul Gestion des ressources par Smartsheet -également connu sous le nom de 10 000ft avant sa refonte, est un outil de gestion des ressources utilisé pour planifier et gérer les capacités liées à l'embauche, à l'utilisation et au budget d'une équipe. Comme le veut la tradition Smartsheet, tout dans ce logiciel est basé sur des feuilles de calcul pour vous aider à superviser le travail de votre équipe dans le cadre de plusieurs projets et à respecter les délais. Si vous êtes un utilisateur chevronné d'Excel mais que vous recherchez une option plus intuitive et actualisée, Smartsheet pourrait bien être votre nouvelle référence !

vous êtes prêt à en apprendre davantage sur d'autres logiciels de gestion des ressources humaines ?

il n'y a pas d'autre choix que d'utiliser Smartsheetles alternatives aux fiches de synthèse _ ? Nous avons tout ce qu'il vous faut !

Caractéristiques de Smartsheet

• Automatisation et gestion du flux de travail
• Gestion du budget, y compris les formules et les calculs
• Suivi de l'état des projets et des tâches
• Les tableaux de bord peuvent être personnalisés et afficher des données en direct à partir de vos feuilles ou de vos rapports
• Visualisez vos projets sous forme de grille, de carte, de Gantt ou de calendrier

Les avantages de Smatsheet

• Facile à utiliser et à partager avec d'autres, surtout si vous avez l'habitude de travailler avec des feuilles de calcul
• Multiples options de collaboration pour rendre vos feuilles de calcul plus utiles à l'équipe
• Mesures de performance rapides et accessibles au niveau du portefeuille
• Intégration transparente entre Smartsheet et son outil de gestion des ressources

Les inconvénients de Smartsheet

• Manque de fonctionnalités clés de collaboration et de reporting
• Fonctionnalités de suivi du temps limitées pour une gestion efficace des ressources
• Moins rentable que les autres outils de cette liste

Prix de Smartsheet

• Pro : 7 $ par utilisateur et par mois avec un maximum de 10 utilisateurs
• Entreprise : 25 $ par utilisateur, par mois avec un minimum de trois utilisateurs
• Entreprise : Contacter le service des ventes pour un devis

Notes des utilisateurs de Smartsheet

• G2 : 4.4/5 (5 340+ avis)
• Capterra : 4.5/5 (2 220+ avis)

La clé d'une planification des capacités plus rapide, meilleure et plus solide

Choisir le bon outil de planification de la capacité pour votre entreprise peut s'avérer difficile en raison du grand nombre d'options, mais ce n'est pas une fatalité ! Votre recherche de l'outil idéal commence et s'arrête avec le premier logiciel de cette liste, ClickUp 🙂

La vue ClickUp Box donne un aperçu des mesures, de la charge de travail et de l'avancement de vos projets afin de garder une longueur d'avance

Au-delà de la vue Workload, de ses tableaux de bord personnalisables en temps réel et de ses 1 000 intégrations, ClickUp est doté de riches fonctionnalités de planification de la capacité permettant de prendre des décisions commerciales plus intelligentes et plus stratégiques le plus rapidement possible. De plus, ClickUp fait tout cela pour une fraction du coût.

Accédez à des tonnes de fonctionnalités flexibles, à un nombre illimité de tâches, à un nombre illimité de membres, à 100 Mo de stockage, à des vues multiples, et bien plus encore avec le Free Forever Plan de ClickUp. Et lorsque vous êtes prêt à améliorer votre productivité, passez à un plan tarifaire plus avancé pour seulement 5 €. Sign up for ClickUp today to make the most of your resources and forecast your future success.