Tout le monde apprécie une plateforme de visioconférence qui offre un partage d'écran facile, sans décalage, sans limite de temps, et parfois même des arrière-plans et des filtres amusants.
À cet égard, Google Meet est l'un des premiers outils qui vient à l'esprit.
Cependant, elle est loin d'être parfaite, notamment en raison de la demande croissante pour des fonctionnalités avancées telles que les Tableaux blancs et les options d'affichage flexibles. Ces fonctionnalités sont désormais indispensables dans un outil de communication, d'autant plus que le télétravail est devenu la norme.
Alors, sans plus attendre, explorons les 11 meilleures alternatives à Google Meet qui peuvent faire passer vos réunions en ligne au niveau supérieur !
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un aperçu rapide des 11 meilleures alternatives à Google Meet pour répondre à différents besoins en matière de communication et de collaboration pour les entreprises :
| Outil de visioconférence vidéo | Fonctionnalités principales | Idéal pour |
| ClickUp | Gestion des réunions basée sur l'IA, collaboration en temps réel, intégration des tâches, enregistrement d'écran et gestion de projet intégrée. | Freelances, startups, petites entreprises, grandes entreprises |
| Zoom | Réunions à grande échelle, vidéo et audio de haute qualité, partage d'écran, enregistrement des réunions et chat d'équipe. | Entreprises, enseignants, équipes à distance |
| Microsoft Teams | Intégration Outlook, collaboration basée sur des canaux, notes de réunion intégrées et fonctionnalités de sécurité fiables. | Entreprises, entreprises, utilisateurs de Microsoft 365 |
| Skype | Visioconférences vidéo et vocales gratuites, partage d'écran, qualité vidéo HD et messagerie instantanée. | Usage personnel, petites entreprises, équipes à distance |
| Réunions quotidiennes Slack | Discussions audio rapides, partage d'écran, réactions par emojis et messages enregistrés automatiquement. | Équipes à distance, start-ups, communication professionnelle informelle |
| Whereby | Basée sur un navigateur, sans téléchargement, axée sur la confidentialité, personnalisable et avec des liens de réunion faciles à utiliser. | Freelances, consultants, petites entreprises |
| Zoho Réunion | Vidéoconférences de sécurité, hébergement de webinaires, accès à distance et contrôles modérateurs renforcés. | Petites entreprises, grandes entreprises, organisateurs de webinaires |
| GoTo Réunion | Enregistrement dans le cloud, chat en direct, partage d'écran et contrôles d'administrateur avancés. | Équipes professionnelles, entreprises, communication avec les clients |
| Jitsi | Open source, aucun compte requis, chiffrement de bout en bout et diffusion en direct. | Startups, petites entreprises, utilisateurs soucieux de la confidentialité |
| Cisco Webex | Fonctionnalités de réunion basées sur l'IA, suppression du bruit, traductions en temps réel et réunions cinématographiques. | Entreprises, entreprises traitant des données sensibles |
| Discord | Vidéoconférence communautaire, diffusion en direct, collaboration sur serveur et bots personnalisés. | Communautés en ligne, équipes de jeux vidéo, réunions professionnelles informelles |
Limitations de Google Meet
Google Meet est sans aucun doute un outil de visioconférence très performant, qui facilite le télétravail et les réunions en ligne. Mais soyons honnêtes, il n'est pas parfait.
📌 Voici quelques limitations clés de Google Meet que vous devez connaître avant d'en faire votre solution de visioconférence préférée :
- Restrictions relatives au partage d'écran : le partage est limité à un seul écran à la fois, ce qui rend le multitâche pendant les réunions vidéo peu pratique.
- Problèmes de présentation : difficultés à charger correctement les diapositives PowerPoint et Keynote, affichage fréquent d'un écran vide pour les participants à la réunion.
- Limitations des fonctionnalités : absence de salles d'attente et de Tableaux blancs intégrés, nécessitant des outils supplémentaires pour la collaboration en temps réel.
- Restrictions imposées par des tiers : bloque les services d'interopérabilité externes, empêchant ainsi certains utilisateurs d'y accéder de manière fluide.
- Limites d'affichage des participants : n'affiche que 16 participants en mode mosaïque, ce qui rend les visioconférences de grande envergure plus difficiles à gérer.
- Restrictions pour les utilisateurs externes : empêche les utilisateurs extérieurs au domaine de se joindre à la réunion, sauf s'ils sont approuvés manuellement par l'organisateur de la réunion.
- Problèmes de blocage du navigateur : provoque des plantages du navigateur pendant le partage d'écran, obligeant les utilisateurs à redémarrer les réunions.
- Instabilité de la connexion téléphonique : les appels téléphoniques sont interrompus de manière inattendue, malgré l'assistance pouvant aller jusqu'à 8 heures.
📚 Bonne lecture : Comment booster vos réunions grâce à l'IA ? Découvrez les 10 meilleurs Outils d'IA pour les réunions et les assistants de réunion afin d' améliorer votre efficacité et votre productivité.
Les meilleures alternatives à Google Meet pour les réunions
Bien que Google Meet offre des vidéoconférences sécurisées, ses limites peuvent avoir un impact sur la collaboration en temps réel et la communication dans l’entreprise.
Explorons les alternatives à Google Meet qui pourraient mieux convenir à vous et à votre équipe.
1. ClickUp (meilleur outil intégré de gestion de projet et de collaboration)
Des études montrent que les employés passent près de 60 % de leur temps à rechercher des fichiers, à assurer le suivi des tâches et à passer d'une application à l'autre. Ironiquement, les applications et outils de collaboration conçus pour stimuler la productivité créent souvent davantage de chaos. Il n'est donc pas étonnant que les réunions inefficaces soient considérées comme le premier facteur nuisible à la productivité au travail.
Ce problème est résolu par ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail qui combine gestion de projet, collaboration en temps réel et suivi des tâches, le tout alimenté par l'IA.
ClickUp Réunions
ClickUp Meetings est un environnement de travail entièrement intégré conçu pour organiser vos réunions, vos tâches et votre collaboration. 📋 Prenez des notes, gérez un agenda et définissez des actions à mener pour responsabiliser votre équipe, le tout en un seul endroit.
Cette fonctionnalité utile simplifie également la visioconférence en s'intégrant à la vue Calendrier, aux tâches ClickUp, aux dossiers et aux listes, afin que chaque réunion reste structurée et facilement accessible.
Utilisez ClickUp Calendar pour créer, afficher et gérer toutes vos réunions en un seul endroit. Synchronisez-le avec Google Agenda pour des mises à jour bidirectionnelles, afin que vos réunions soient toujours à jour. Intégrez les calendriers Google partagés dans votre ClickUp Calendar pour une meilleure visibilité et une meilleure collaboration.
ClickUp Chat et SyncUps
Contrairement aux applications de messagerie traditionnelles qui existent séparément du travail, ClickUp Chat relie directement chaque discussion aux tâches, projets et documents associés. Vous n'avez donc plus besoin de passer d'une application à l'autre ni de perdre de vue les mises à jour importantes.
Vous avez besoin de faire rapidement le point avec votre équipe ? SyncUps de ClickUp permet le partage d'écran, les discussions en temps réel et la collaboration directe sur des projets dans votre chat ClickUp. Inutile de passer d'une application à l'autre, tout est là, synchronisé avec vos tâches et vos documents. 📊
Comme le dit Molly Quella, chef de projet, planification des magasins chez Lids :
Avant ClickUp, nous avions trop d'échanges d'e-mails, trop de réunions et nous manquions d'une méthode de travail cohérente entre les équipes.
Avant ClickUp, nous avions trop d'échanges d'e-mails, trop de réunions et nous manquions d'une méthode de travail cohérente entre les équipes.
AI Notetaker et ClickUp Clips de ClickUp
Vous avez rejoint une réunion avec 10 minutes de retard et vous ne savez pas ce qui se passe ? Pas de souci, l'assistant de prise de notes IA de ClickUp AI est là pour vous aider. L'assistant de prise de notes IA de ClickUp AI résume automatiquement les discussions, transcrit les réunions et met en évidence les éléments d'action.
Elle vous permet même de créer des tâches à partir des comptes rendus de réunion grâce à la tâche ClickUp. Par exemple, si votre équipe a discuté du lancement d'une nouvelle campagne, vous pouvez instantanément attribuer des actions de suivi sans avoir à les saisir manuellement.
Mais que faire lorsque vous n'avez pas besoin de participer à une réunion, mais que vous avez tout de même quelque chose d'important à partager ? Avec ClickUp Clips, vous pouvez créer de courtes vidéos qui fournissent des mises à jour rapides sans avoir besoin d'organiser une réunion complète. 🔗
Que vous ayez besoin de revoir les points clés ou de rattraper une discussion manquée, ClickUp Clips vous permet d'enregistrer votre écran, vos réunions et vos flux de travail afin de les partager instantanément avec votre équipe. Plus besoin de taper de longues explications : il vous suffit d'appuyer sur « Enregistrer », de capturer votre écran et d'intégrer le Clip directement dans Tasks, Docs ou Chat pour une collaboration fluide.
Tableaux blancs ClickUp et documents ClickUp
Les idées sont géniales, mais les idées organisées ? C'est là que la magie opère ! Si vous souhaitez rationaliser la collaboration en temps réel, ClickUp Tableaux blancs et ClickUp Documents changent la donne.
Les tableaux blancs ClickUp transforment le brainstorming en action en permettant aux équipes de dessiner, ajouter des notes autocollantes, intégrer des tâches et collaborer en direct, le tout au même endroit. Fini les idées perdues ! Il suffit de transformer vos notes en tâches en un seul clic et de les voir progresser.
ClickUp Docs fait passer le travail d'équipe au niveau supérieur grâce à l'édition en temps réel, l'intégration de tâches et les commentaires instantanés. Joignez des documents aux tâches pour prendre des notes détaillées et les partager.
Mais si vous recherchez simplement un outil simple qui vous aide à gérer vos agendas de réunion et vos tâches, le modèle de réunion de ClickUp est la solution idéale.
Plus important encore, les intégrations ClickUp permettent l'intégration avec plus de 1 000 outils tels que Zoom, Slack et d'autres plateformes de conférence. Cela signifie que vous pouvez participer à des réunions et synchroniser les mises à jour des projets sans tracas supplémentaires, le tout dans l'environnement de travail ClickUp. 🚀
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Intégration directe avec la gestion de projet : synchronisez directement avec la gestion de projet pour transformer les discussions en éléments concrets.
- Intégration avec d'autres outils vidéo : Intégrez Zoom et d'autres outils pour lancer des réunions à partir de tâches ClickUp.
- IA Notetaker : bénéficiez de résumés automatisés, de vérifications grammaticales et de la création d'actions à mener.
- Forfait gratuit robuste : utilisez ClickUp en complément de la version gratuite de Google Meet.
- Intégration des tâches : identifiez les éléments à mener à partir des réunions et créez des tâches à partir de ceux-ci en les attribuant à des personnes spécifiques.
Limites de ClickUp
- L'application mobile ClickUp peut manquer de certaines fonctionnalités avancées disponibles sur la version de bureau.
- Elle dispose d'un ensemble complet de fonctionnalités, qui nécessite un certain apprentissage pour les utilisateurs peu familiarisés avec les technologies.
Tarifs de ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Selon cet utilisateur G2:
L'équipe a très facilement appris à l'utiliser dès sa mise en place initiale ; nous l'utilisons tous les jours. Désormais, tout est regroupé au même endroit : toutes nos tâches et toutes nos notes. Il est très facile de transformer les éléments d'action d'une réunion en tâches, ce qui était auparavant un véritable casse-tête.
L'équipe a très facilement appris à l'utiliser dès sa mise en place initiale ; nous l'utilisons tous les jours. Désormais, tout est regroupé au même endroit : toutes nos tâches et toutes nos notes. Il est très facile de transformer les éléments d'action d'une réunion en tâches, ce qui était auparavant un véritable casse-tête.
🔮 Point clé : Passez-vous plus de temps à vous stresser à cause des longs ordres du jour et à rechercher les comptes rendus de réunion manqués ? Regardez ce guide complet étape par étape pour découvrir comment ClickUp Clips simplifie le suivi, la surveillance et la révision de vos réunions !
2. Zoom (meilleur outil de visioconférence et de collaboration à grande échelle)
Zoom est une plateforme de visioconférence qui permet aux utilisateurs de communiquer par audio, vidéo, discussion et téléphone.
Cette plateforme populaire prend en charge la vidéo et l'audio de haute qualité, le partage d'écran, l'enregistrement des réunions et le chat en équipe. Zoom est disponible sur les ordinateurs, les tablettes et les smartphones.
De plus, Zoom s'intègre à Google Workspace, Slack et Miro, ce qui en fait un outil largement utilisé pour la communication d'entreprise et la collaboration à distance.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Offre d'assistance pour les réunions de grande envergure avec un son et une vidéo de haute qualité.
- Activez le partage d'écran pour les présentations et la collaboration.
- Proposez l'enregistrement des réunions pour référence future et partage.
- Accédez au chat d'équipe pour discuter de messages en temps réel avant, pendant et après les réunions.
- Intégrez-la à des outils professionnels tels que Google Workspace, Slack et bien d'autres encore.
Limitations de Zoom
- La qualité audio et vidéo peut se détériorer lors d'appels à plusieurs participants, même avec une connexion Internet puissante.
- Peut être gourmand en ressources, ce qui affecte la stabilité de la session.
Tarifs Zoom
- Free
- Pro : 13,33 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 18,32 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zoom
- G2 : 4,5/5 (plus de 56 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 14 000 avis)
Que pensent les utilisateurs réels de Zoom ?
Un utilisateur de G2 déclare :
Zoom dispose d'une interface intuitive qui ne limite pas le niveau de connaissances des utilisateurs pour commencer à l'utiliser. Dans une équipe de travail qui n'est pas familiarisée avec l'utilisation des visioconférences, Zoom permet une mise en œuvre facile.
Zoom dispose d'une interface intuitive qui ne limite pas le niveau de connaissances des utilisateurs pour commencer à l'utiliser. Dans une équipe de travail qui n'est pas familiarisée avec l'utilisation des visioconférences, Zoom permet une mise en œuvre facile.
💡 Conseil de pro : Plus on est de fous, plus on rit, dit-on, alors si vous recherchez encore plus d'options, consultez les 14 meilleures alternatives à Zoom pour trouver la solution de visioconférence parfaite, adaptée à vos besoins !
3. Microsoft Teams (le meilleur outil tout-en-un pour la communication et la visioconférence au travail)
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration basée sur le cloud conçue pour la communication de l'entreprise, les réunions vidéo et le partage de fichiers.
Grâce à son intégration transparente dans Microsoft 365, Teams prend en charge les visioconférences et les appels audio en temps réel, ce qui permet aux équipes de collaborer, de partager des écrans, d'enregistrer des réunions et de gérer des projets en toute simplicité, le tout à partir d'un seul et même endroit.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
- Intégrez Outlook pour planifier et rejoindre des réunions directement depuis votre calendrier Outlook.
- Prend en charge les discussions sur les canaux pour organiser les discussions par projet ou par équipe.
- Utilisez la fonctionnalité intégrée de prise de notes pour prendre des notes et collaborer lors de réunions en temps réel.
- Offrez une qualité audio et vidéo fiable pour des vidéoconférences fluides.
- Utilisez une fonctionnalité de mise en avant pour mettre en évidence les principaux intervenants pendant la présentation.
Limitations de Microsoft Teams
- La plupart des forfaits permettent jusqu'à 300 participants actifs par réunion.
- Les participants dépassant la limite de participants actifs peuvent uniquement regarder, mais ne peuvent pas interagir.
- Seuls environ 20 participants peuvent rejoindre activement une visio-conférence directement depuis un chat pour discuter.
Tarifs Teams de Microsoft
- Microsoft Teams Essentials : 4 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Microsoft Teams
- G2 : 4,4/5 (plus de 15 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 9 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Microsoft Teams ?
Selon cet utilisateur de Capterra:
Dans l'ensemble, MS Teams est une application très fiable en tant que plateforme de messagerie, comprenant le partage de fichiers, un Calendrier, un agenda, etc.
Dans l'ensemble, MS Teams est une application très fiable en tant que plateforme de messagerie, comprenant le partage de fichiers, un Calendrier, un agenda, etc.
À lire également : Les 8 meilleures alternatives et concurrents de Microsoft Teams
4. Skype (meilleur outil de visioconférence gratuit pour un usage personnel et professionnel)
Skype est un outil de visioconférence basé sur le cloud qui est depuis des années une référence dans le domaine de la visioconférence, permettant à des millions de personnes de se connecter par le biais d'appels vocaux, de visioconférences, de messagerie instantanée et de partage de fichiers.
Que vous souhaitiez discuter avec des amis, organiser des réunions virtuelles d’entreprise ou collaborer avec une équipe à distance, Skype est une alternative à Google Meet gratuite, simple et accessible sur les ordinateurs, les tablettes et les appareils mobiles.
🌟 Anecdote amusante : la première visioconférence a eu lieu bien plus tôt que vous ne le pensez ! Le concept de visioconférence remonte à 1964, lorsque AT&T a présenté le « Picturephone » à l'Exposition universelle de New York.
Les meilleures fonctionnalités de Skype
- Assistance pour les visioconférences et les appels vocaux gratuits pour jusqu'à 100 participants.
- Autorisez le partage d'écran pour une collaboration fluide
- Activez la messagerie instantanée pour une communication rapide et facile.
- Fournissez des visioconférences HD pour une qualité d'image claire et nette.
- Incluez l'enregistrement des appels pour conserver les discussions importantes.
- Ajoutez des sous-titres en direct pour améliorer l'accessibilité
Les limites de Skype
- Le dépassement des limites du forfait entraîne automatiquement le passage de la vidéo à l'audio uniquement.
- Limite les visioconférences de groupe à 100 participants, en fonction de l'appareil et de la configuration système requise.
- Nécessite une connexion Internet puissante pour des visioconférences HD stables.
Tarifs Skype
- Free
Évaluations et avis sur Skype
- G2 : 4,3/5 (plus de 23 000 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Skype ?
Selon cet utilisateur de Capterra:
J'utilise Skype depuis 5 ans, c'est une très bonne application pour discuter ou passer des visioconférences, et elle est également facile à utiliser. Tous mes collègues de ma liste utilisent Skype, ce qui nous permet de communiquer facilement.
J'utilise Skype depuis 5 ans, c'est une très bonne application pour discuter ou passer des visioconférences, et elle est également facile à utiliser. Tous mes collègues de ma liste utilisent Skype, ce qui nous permet de communiquer facilement.
💡 Conseil de pro : optimisez la productivité de votre équipe en comprenant les avantages et les inconvénients de Teams avant de faire le changement !
5. Réunions quotidiennes Slack (idéal pour une collaboration rapide et informelle entre équipes et pour le brainstorming)
Les Slack Huddles sont des discussions légères, axées sur l'audio, conçues pour les discussions spontanées, la résolution rapide de problèmes et la collaboration en temps réel, le tout au sein de votre environnement de travail Slack.
Les réunions quotidiennes permettent de garder une ambiance décontractée, ce qui permet aux équipes de participer à des discussions sans avoir à organiser de réunions formelles. Elles sont parfaits pour faire du brainstorming, poser une question rapide ou résoudre un problème sans perturber votre flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Slack Réunions quotidiennes
- Activez le partage d'écran pour collaborer facilement sur des documents et des diapositives.
- Ajoutez des réactions sous forme d'émojis pour favoriser l'engagement en temps réel sans interrompre le flux.
- Proposez des arrière-plans colorés pour personnaliser votre environnement de travail.
- Ajoutez des effets amusants pour rendre les discussions plus dynamiques.
- Enregistrez les liens et les messages partagés pendant la réunion quotidienne pour pouvoir les consulter facilement.
- Permettez à vos participants de rejoindre et de quitter la réunion en toute simplicité, sans perturber la discussion en cours.
Limitations de Slack Réunions quotidiennes
- Ne convient pas aux réunions formelles qui nécessitent des enregistrements ou des agendas structurés.
- Peut ne pas convenir aux réunions de grande envergure où seuls quelques participants ont besoin d'utiliser l'audio ou le partage d'écran.
Tarifs des réunions quotidiennes Slack
- Free
- Pro : 4,38 $/mois par utilisateur
- Entreprises : 15 $/mois par utilisateur
- Enterprise Grid : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur les réunions quotidiennes de Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 34 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 23 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Slack Huddles ?
Un utilisateur G2 déclare :
Slack simplifie tout grâce à ses canaux et à son option de messages directs. Il est incroyable de pouvoir répondre en un seul message sous forme de fil de discussion et d'attribuer le statut VIP à certaines personnes. J'adore Huddles, c'est formidable de pouvoir discuter avec quelqu'un sans avoir à créer une réunion, partager des liens, etc.
Slack simplifie tout grâce à ses canaux et à son option de messages directs. Il est incroyable de pouvoir répondre en un seul message sous forme de fil de discussion et d'attribuer le statut VIP à certaines personnes. J'adore Huddles, c'est génial de pouvoir discuter avec quelqu'un sans avoir à créer une réunion, partager des liens, etc.
📮 ClickUp Insight : Dans le monde en constante évolution de la collaboration, de l'organisation et de la communication en temps réel, les informations essentielles peuvent facilement se perdre dans des discussions dispersées.
Selon une étude menée par ClickUp, 41 % des professionnels préfèrent la messagerie instantanée pour communiquer au sein de leur équipe, mais les messages finissent souvent par être fragmentés entre différents canaux, fils de discussion et messages directs, ce qui rend difficile le suivi des détails importants. Grâce à une solution intégrée telle que ClickUp Chat, les discussions restent liées aux projets et aux tâches, ce qui garantit que les discussions restent organisées, contextualisées et facilement accessibles en cas de besoin.
6. Whereby (le meilleur outil de réunion vidéo gratuit, basé sur un navigateur)
Whereby est un outil de visioconférence conçu pour des réunions rapides et faciles, sans avoir à télécharger ni installer d'application. Axé sur la confidentialité et la personnalisation de l'image de marque, c'est une option idéale pour ceux qui recherchent une alternative simple à Google Meet, sans étapes supplémentaires.
Whereby permet aux utilisateurs de participer à des réunions vidéo à l'aide d'un simple lien, directement dans leur navigateur, et est idéal pour les réunions simples, les collaborations à distance et les visioconférences avec des clients.
Les meilleures fonctionnalités de Whereby
- Rejoignez instantanément les appels sans télécharger : accédez aux réunions directement dans un navigateur.
- Personnalisez l'image de marque pour personnaliser les salles de réunion avec des logos et des arrière-plans.
- Protégez votre confidentialité en ne stockant pas d'enregistrements de vidéos ou d'audio.
- Activez le partage d'écran et l'annotation pour une collaboration fluide.
- Proposez l'enregistrement des réunions pour faciliter la révision et la consultation.
- Intégrez-la à vos outils d'entreprise pour améliorer la communication.
Limitations de Whereby
- Limite les réunions gratuites à 4 participants.
- Limite les réunions gratuites à environ 30 minutes.
- Les fonctionnalités avancées (telles que les salles de réunion et les options d'enregistrement étendues) sont réservées aux forfaits payants.
Tarifs Whereby
- Free
- Pro : 8,99 $/mois par utilisateur
- Business : 11,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Whereby
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Whereby ?
Selon cet utilisateur G2:
Ce que j'apprécie le plus chez Whereby, c'est sa facilité d'utilisation. Vous pouvez organiser et rejoindre une réunion depuis n'importe où à l'aide d'un simple lien, sans avoir besoin d'une application ou d'un logiciel. La qualité de la vidéo est également excellente.
Ce que j'apprécie le plus chez Whereby, c'est sa facilité d'utilisation. Vous pouvez organiser et rejoindre une réunion depuis n'importe où à l'aide d'un simple lien, sans avoir besoin d'une application ou d'un logiciel. La qualité vidéo est également excellente.
💡 Conseil de pro : le choix du bon outil peut faire toute la différence en matière de productivité lors de vos réunions. Voici donc les 10 meilleurs logiciels de prise de notes et de comptes rendus de réunion testés pour vous, afin que vous n'ayez pas à le faire !
7. Zoho Meeting (l'outil de visioconférence professionnel le plus sécurisé et le plus complet)
Zoho Meeting est une plateforme de visioconférence et de réunion virtuelle conçue pour les webinaires, les réunions virtuelles et les démonstrations de produits.
De plus, grâce à des fonctionnalités telles que les contrôles du modérateur, l'accès à distance et les intégrations transparentes, Zoho Réunion est utile pour la communication professionnelle dans tous les secteurs.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Réunion
- Affichez jusqu'à 250 participants, avec 50 flux vidéo actifs à la fois.
- Cryptez les flux audio et vidéo avec le cryptage DTLS-SRTP pour des réunions sécurisées.
- Utilisez un Tableau blanc collaboratif pour noter vos idées pendant les réunions.
- Fournissez un accès à distance pour résoudre les problèmes en toute simplicité.
- Accédez à des contrôles de modération puissants pour gérer efficacement les discussions.
- Intégrez plusieurs plateformes pour rationaliser la communication de l'entreprise.
- Intégrez un chat pendant la réunion pour favoriser l'engagement en temps réel.
Limitations de Zoho Réunion
- Ne permet pas l'enregistrement des réunions dans le cadre du forfait Free.
- Un abonnement payant est nécessaire pour enregistrer les réunions et les webinaires.
- Limite les réunions gratuites à 100 participants.
Tarifs de Zoho Réunion
- Réunion standard : 2 $/mois par utilisateur
- Réunion professionnelle : 3 $/mois par utilisateur
- Webinaire standard : 9 $/mois par utilisateur
- Webinaire professionnel : 19 $/mois par utilisateur
- Webinaire d'entreprise : 79 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Zoho Réunion
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 800 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Zoho Réunion ?
Selon cet utilisateur de Capterra:
La réunion s'est très bien déroulée, la vidéo était claire, le son était clair et la discussion a été parfaitement enregistrée ! Cela m'a vraiment aidé à rédiger mes notes après la réunion afin d'offrir un service plus personnalisé à mes clients.
La réunion s'est très bien déroulée, la vidéo était claire, le son était clair et la discussion a été parfaitement enregistrée ! Cela m'a vraiment aidé à rédiger mes notes après la réunion afin d'offrir un service plus personnalisé à mes clients.
🔮 Point clé : Vous hésitez entre Microsoft Teams et Zoom? Comparez leurs fonctionnalités, leurs intégrations et leur facilité d'utilisation pour trouver la solution la mieux adaptée à votre équipe !
8. GoTo Meeting (le meilleur outil professionnel pour les réunions en ligne et la collaboration à distance)
GoTo Meeting est un outil de réunion en ligne conçu pour les réunions d’entreprise, la collaboration en équipe et la communication avec les clients.
Avec une interface basée sur un navigateur, l'enregistrement dans le cloud et des fonctionnalités de sécurité robustes, GoTo Meeting est conçu pour une collaboration en ligne fluide sur tous les appareils.
Les meilleures fonctionnalités de GoTo Réunion
- Offrez un enregistrement illimité dans le cloud pour accéder facilement aux réunions passées.
- Assistance pour le partage d'écran pour les présentations et la collaboration à distance.
- Incluez le chat en direct pour discuter de messages pendant les réunions.
- Fonctionne directement dans un navigateur, aucun téléchargement requis.
- Assurez la sécurité de vos réunions grâce à la protection par mot de passe.
- Intégrez Outlook, Slack et Salesforce pour une meilleure gestion du flux de travail.
Limitations de GoTo Réunion
- La limite de participants varie en fonction du forfait d'abonnement souscrit.
- Les fonctionnalités avancées telles que l'hébergement de webinaires nécessitent un forfait distinct.
- Nécessite une connexion Internet stable pour une qualité de vidéo et d’audio optimale.
Tarifs des réunions GoTo Meeting
- Professionnel : 12 $/mois par utilisateur
- Business : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur GoTo Meeting pour les réunions
- G2 : 4,2/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 11 000 avis)
9. Jitsi (meilleur outil de visioconférence open source gratuit)
Jitsi est une plateforme de visioconférence gratuite et open source qui permet d'organiser des réunions d'équipe, des webinaires, des démonstrations de produits et des entretiens d'embauche sans avoir besoin de créer un compte ou de télécharger un logiciel.
Cet outil fonctionne directement dans un navigateur et est entièrement personnalisable, ce qui en fait une excellente alternative à Google Meet pour ceux qui préfèrent la flexibilité, la confidentialité et l'évolutivité lors de leurs déplacements.
Les meilleures fonctionnalités de Jitsi
- Rejoignez instantanément des réunions depuis un navigateur, sans avoir à télécharger quoi que ce soit.
- Fournissez un chiffrement de bout en bout pour des communications sécurisées.
- Bénéficiez d'une qualité audio et vidéo optimale pour des réunions vidéo fluides.
- Assistance pour le partage d'écran pour les présentations et la collaboration sur des documents.
- Proposez l'enregistrement et la diffusion en direct directement sur des plateformes telles que YouTube.
- Permettez la personnalisation et l'évolutivité pour les entreprises qui souhaitent héberger elles-mêmes leur solution de visioconférence.
Limitations de Jitsi
- Difficultés avec les réunions à grande échelle — convient mieux aux réunions de petite à moyenne taille.
- Dépend de la bande passante du réseau : les performances peuvent diminuer lors de réunions longues ou avec de nombreux participants.
- Des ralentissements vidéo et des déconnexions peuvent se produire lorsque plus de 35 participants rejoignent une visioconférence.
Tarifs Jitsi
- Free
Évaluations et avis sur Jitsi
- G2 : 4,3/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 50 avis)
🌟 Anecdote amusante : en mai 2013, l'aventurier britannique Daniel Hughes a passé une visioconférence depuis le sommet de l'Everest à l'aide d'un smartphone ayant une connexion avec un modem satellite. Cette visioconférence, passée à une altitude de 8 848 mètres, est l'une des visioconférences les plus hautes jamais enregistrées.
10. Cisco Webex Meetings (le meilleur outil de visioconférence de niveau entreprise, doté d'une sécurité optimale et d'une intelligence artificielle)
Cisco Webex est une plateforme de visioconférence sécurisée et riche en fonctionnalités, conçue pour les réunions virtuelles, les démonstrations pour l’équipe commerciale et la collaboration en équipe.
Reconnu pour son automatisation basée sur l'IA, ses traductions en temps réel et sa suppression du bruit, Webex est une excellente alternative à Google Meet pour les entreprises à la recherche de vidéoconférences et d'audioconférences de haute qualité avec une sécurité de niveau professionnel.
Les meilleures fonctionnalités de Cisco Webex
- Activez les outils de Tableau blanc et d'annotation pour une collaboration en temps réel.
- Proposez des dispositions personnalisables pour optimiser les vues des participants.
- Bénéficiez de performances fiables grâce à une sécurité et une stabilité de pointe.
- Fournissez des arrière-plans virtuels pour garantir le professionnalisme des réunions.
- La fonctionnalité de sous-titrage en direct permet une meilleure accessibilité.
- Assistance pour le mode silencieux modéré afin que les hôtes puissent gérer efficacement les participants à la réunion.
- Découvrez Cinematic Meetings, une fonctionnalité alimentée par l'IA qui ajuste dynamiquement les vues pour une expérience de réunion optimale.
Limitations de Cisco Webex
- La limite maximale de participants varie selon l'abonnement souscrit, les forfaits supérieurs permettant d'accueillir davantage de participants.
- Limite les flux de vidéo simultanés, ce qui peut avoir un impact sur les réunions de grande envergure.
- Peut présenter des problèmes de partage d'applications, obligeant les utilisateurs à fermer les fenêtres inutiles ou à partager l'intégralité de l'écran.
Tarifs Cisco Webex
- Webex Free
- Webex Meet : 14,50 $/mois par utilisateur
- Webex Suite : 25 $/mois par utilisateur
- Webex Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Cisco Webex
- G2 : 4,2/5 (plus de 18 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 7 000 avis)
À lire également : 10 règles de conduite à respecter lors d'une réunion virtuelle : les bonnes pratiques pour le travail
11. Discord (meilleur outil communautaire de visioconférence et de collaboration informelle entre équipes)
Discord est une plateforme de visioconférence conçue pour la communication en temps réel. Initialement destinée aux gamers, elle est désormais utilisée par des communautés, des entreprises et des équipes à des fins diverses.
De plus, Discord permet le partage d'écran, la diffusion en direct et le partage de fichiers, ce qui en fait une option flexible pour un usage personnel et professionnel.
Les meilleures fonctionnalités de Discord
- Activez les chats vidéo dans les messages directs ou les canaux du serveur.
- Assistance pour le partage d'écran pour la collaboration en direct ou les présentations
- Offrez le streaming afin que les utilisateurs puissent diffuser des vidéos sur leur serveur.
- Incluez des paramètres de vidéo réglables pour une expérience personnalisable.
- Partagez des fichiers pour faciliter la collaboration.
- Intégrez des bots et des bots personnalisés pour automatiser les tâches et améliorer la communication de l'entreprise.
Limitations de Discord
- Limite la taille des fichiers dans le cadre du forfait Free, Nitro est nécessaire pour les téléchargements plus volumineux.
- Limite les canaux Stage, en plafonnant le nombre de membres des visioconférences.
Tarifs Discord
- Free
- Forfait Nitro : 9,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Discord
- Capterra : 4,5/5 (plus de 450 avis)
- G2 : pas assez d'avis
🌟 Anecdote amusante : la disposition en grille couramment utilisée dans les vidéoconférences, où les participants apparaissent dans des cases de taille égale, est souvent appelée « effet Brady Bunch ». Ce surnom vient du générique de la série télévisée des années 1970 « The Brady Bunch », qui présentait une grille similaire avec les visages des membres de la famille.
Outils supplémentaires utiles
Voici quelques outils de visioconférence qui n'ont pas figuré dans notre liste des 11 meilleurs, mais qui sont largement utilisés et tout aussi efficaces :
- Miro : un tableau blanc numérique et un outil de brainstorming qui s'intègre aux réunions vidéo, permettant aux équipes de collaborer et de cartographier leurs idées en temps réel de manière visuelle.
- Notion : un outil de collaboration documentaire qui aide les équipes à prendre des notes de réunion structurées, à gérer les tâches et à centraliser les informations parallèlement à leur installation de visioconférence.
- Calendly : un outil de planification de vidéoconférences qui automatise les réservations de réunions, synchronise avec les calendriers et s'intègre à Google Meet. Des alternatives pour une planification fluide.
La meilleure alternative à Google Meet est à portée de clic !
Le télétravail existe depuis les années 1970, mais aujourd'hui, il est devenu une nécessité. Si Google Meet a popularisé la visioconférence, il est loin d'être la seule option disponible.
De nombreuses alternatives à Google Meet offrent de meilleures intégrations, des flux de travail rationalisés et une collaboration en temps réel pour permettre aux équipes de rester en connexion.
Imaginez maintenant : des outils basés sur l'IA, des intégrations transparentes dans l'application, une collaboration en temps réel et une documentation de projet, le tout dans un environnement de travail unique et unifié. C'est la formule pour la meilleure solution de visioconférence. Et c'est ClickUp pour vous.