Choisir la bonne plateforme de réunion peut faire toute la différence en matière de productivité et de collaboration.
Microsoft Teams et Zoom sont en tête depuis un certain temps, mais lequel se démarque vraiment aujourd'hui ?
Que vous recherchiez une collaboration fluide ou une expérience de vidéo optimale, nous vous aidons à faire votre choix !
Explorons ensemble les différences entre ces deux plateformes.
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une plateforme de communication qui combine la visioconférence, le chat et d'autres outils de productivité, créant ainsi un espace partagé permettant aux équipes de collaborer en temps réel.
Microsoft Teams s'intègre à d'autres outils Microsoft Office 365, tels que SharePoint, pour vous permettre d'accéder à tout depuis une seule plateforme.
Fonctionnalités de Teams
Voici un aperçu des fonctionnalités clés qui font de Microsoft Teams un outil puissant pour la communication et la collaboration dans tout environnement de travail moderne.
1. Salles de réunion intelligentes
L'application de visioconférence Microsoft Teams permet de créer des salles de réunion virtuelles pour une collaboration inclusive et en temps réel. Elle offre une excellente qualité vidéo grâce à une expérience audio et vidéo optimisée par l'IA, l'enregistrement des réunions et la suppression du bruit afin que les participants aient l'impression d'être dans le même espace.
💡Conseil de pro : vous participez à une réunion Microsoft Teams pour la première fois ? Veillez à respecter les règles de conduite appropriées sur Microsoft Teams.
2. Arrière-plans virtuels
Microsoft Teams vous permet de choisir des arrière-plans qui reflètent votre personnalité. Vous pouvez sélectionner divers filtres d'arrière-plan, flouter votre arrière-plan, choisir des images dans la bibliothèque Microsoft Teams ou même télécharger une photo de votre endroit préféré dans le monde et l'utiliser comme arrière-plan.
3. Webinaires
Outre les réunions de projet, les utilisateurs peuvent organiser des webinaires mémorables et des évènements en direct sur Microsoft Teams. Grâce aux options d'inscription de Teams, vous pouvez personnaliser l'inscription pour chaque webinaire. De plus, vous pouvez déléguer le travail à jusqu'à 10 co-organisateurs pour vous aider à mettre en place le webinaire.
4. Collaboration
Microsoft Teams permet à des groupes de collaborer sur des fichiers et de discuter à l'aide de canaux privés et partagés.
Vous pouvez traduire les discussions dans 35 langues, utiliser des Tableaux blancs pour le brainstorming et partager des composants de boucle, des tableaux, des listes à puces ou des éléments à mener dans les discussions.
5. Microsoft Teams Phone
Avec Microsoft Teams Phone, vous pouvez facilement communiquer avec votre équipe par téléphone ou par visio-conférence, que ce soit directement depuis une conversation Teams ou en composant un numéro de téléphone, le tout au sein de la plateforme. Appels individuels ou de groupe, fusionner, transférer, transcrire et accéder à la messagerie vocale : toutes ces options sont disponibles dans Teams.
Tarifs Teams
Microsoft Teams propose des forfaits pour les entreprises et les particuliers. Voici les détails :
Forfaits Business
Les forfaits Business sont proposés sous forme d'abonnements annuels et sont renouvelés automatiquement chaque mois.
- Microsoft Teams Essentials : 4 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $ par utilisateur et par mois
Forfaits pour particuliers
- Gratuit : 0 $
- Microsoft 365 Personnel : 6,99 $ par mois
- Microsoft 365 Famille : 9,99 $ par mois
👉 Vous n'êtes pas fan de Microsoft Teams ? Découvrez les 8 meilleures alternatives à Microsoft Teams.
Qu'est-ce que Zoom ?
Zoom est un outil de réunion en ligne très populaire qui rationalise la communication en vous aidant à organiser des réunions virtuelles, des appels audio, des webinaires, etc. Il propose également des solutions de collaboration pour améliorer la coordination entre les équipes hybrides.
Fonctionnalités de Zoom
Explorons les fonctionnalités exceptionnelles qui font de Zoom une plateforme incontournable pour les réunions virtuelles :
1. Réservation de l'environnement de travail
Utilisez la fonctionnalité de réservation d'environnement de travail pour réserver votre environnement de travail avant votre réunion.
Vous pouvez facilement accéder à votre environnement de travail, vous enregistrer, inviter et gérer des invités grâce à la gestion des visiteurs, et même configurer un kiosque Zoom pour accueillir les invités avec une réceptionniste virtuelle.
Cette fonctionnalité vous permet de participer à des réunions depuis un environnement professionnel, vous garantissant ainsi de respecter les règles de conduite Zoom tout au long de vos appels.
2. Clips Zoom
Avec Zoom Clips, vous pouvez créer et partager des vidéos de haute qualité, idéales lorsque vous êtes trop occupé pour assister à des réunions.
Capturez votre écran ou votre vidéo avec Clips, visionnez et effectuez des modifications sur vos enregistrements, puis partagez-les facilement avec votre équipe. De plus, vous pouvez suivre le nombre de vues de vos vidéos et gérer efficacement votre contenu dans la bibliothèque de contenu.
3. Tableau blanc
Zoom propose des tableaux blancs en ligne pour clarifier les idées de votre équipe. Vous pouvez faire du brainstorming à l'aide de notes autocollantes, de connecteurs intelligents et d'outils de dessin.
Vous pouvez également classer vos notes autocollantes, ajouter des commentaires pour votre équipe et partager les Tableaux blancs.
4. Planificateur
Lorsque vous avez trop de réunions dans une journée, Zoom Scheduler rationalise vos rendez-vous. Il planifie automatiquement les réunions en tenant compte de vos disponibilités et envoie des notifications de confirmation et de rappel.
Avec Zoom Scheduler, personnalisez vos liens de rendez-vous et vos pages de planification avec les logos de votre marque et en savez plus sur les participants en ajoutant des champs personnalisés pour collecter des données les concernant.
5. Affichage numérique
Cette fonctionnalité de Zoom Workspace vous permet d'améliorer la communication et d'interagir efficacement avec les membres de votre équipe. Pendant une réunion, vous pouvez présenter des vidéos, des images, des liens ou des sites web sur votre écran Zoom Rooms.
Vous pouvez également diffuser des réunions générales à l'échelle de l'entreprise, mettre en avant les évènements à venir, envoyer des messages d'alerte et afficher des informations sur les environnements de travail et les salles disponibles.
Tarifs Zoom
- Basique : forfait Free pour un utilisateur
- Pro : 12,49 $ par utilisateur et par mois
- Business : 18,32 $ par utilisateur et par mois
- Business Plus : personnalisé
- Enterprise : personnalisé
Zoom Scheduler, Clips et Tableaux blancs sont des modules complémentaires disponibles respectivement au prix de 5,99 $, 6,99 $ et 2,49 $ par mois.
Conseil de pro : 👉Avec de nombreuses fonctionnalités disponibles sous forme de modules complémentaires, Zoom peut s'avérer coûteux pour les start-ups et les petites entreprises. Découvrez ces 10+ meilleures alternatives à Zoom.
Microsoft Teams vs Zoom : comparaison des fonctionnalités
Microsoft Teams et Zoom sont tous deux d'excellents outils de visioconférence. Ils rationalisent la communication et améliorent la collaboration et l'engagement des employés.
Si vous cherchez à faire un choix pour vous-même ou votre organisation, voici une comparaison directe de leurs fonctionnalités clés. Que vous recherchiez des capacités de visioconférence robustes, des outils de collaboration intégrés ou des interfaces conviviales, cette comparaison vous fournira des informations précieuses pour vous aider à prendre votre décision.
1. Réunions externes (avec des utilisateurs invités)
Organisez-vous fréquemment des réunions avec des invités externes ?
Avec Zoom, tout le monde peut facilement rejoindre des réunions depuis n'importe où à l'aide d'un lien, sans avoir besoin de créer un compte Zoom. Tous les participants à une réunion Zoom peuvent accéder à des fonctionnalités telles que le chat Zoom intégré, les arrière-plans virtuels, la création de réunions, le partage d'écran, et bien plus encore.
Avec ses fonctionnalités d'audio et de vidéoconférence, Microsoft Teams est également un excellent outil pour les réunions internes. Vous pouvez planifier des réunions, envoyer des invitations et des agendas, et discuter avec les participants pendant les réunions. Cependant, l'outil limite l'accès à certaines fonctionnalités telles que le partage de fichiers dans les chats, la création de groupes, l'ajout d'applications, etc. pour les utilisateurs externes.
🏆Gagnant : Zoom Meetings remporte la palme grâce à sa fonctionnalité d'accessibilité sans restriction pour les utilisateurs invités. Contrairement à Microsoft Teams, qui nécessite un compte de messagerie Outlook, vous pouvez rejoindre Zoom à l'aide de n'importe quel identifiant d'e-mail.
2. Collaboration
Microsoft Teams offre des fonctionnalités de collaboration plus avancées que Zoom.
Bien que Zoom propose des tableaux blancs, un chat et des notes en direct, leurs fonctionnalités sont basiques. De plus, des fonctionnalités telles que les tableaux blancs sont disponibles sous forme de modules complémentaires moyennant des frais supplémentaires.
Microsoft Teams, quant à lui, propose des tableaux blancs intégrés pour les utilisateurs de Microsoft 365. De plus, sa fonctionnalité de chat offre plus de fonctionnalités que celle de Zoom. Par exemple, vous pouvez envoyer des autocollants personnalisés en fonction des projets à vos collègues. Cependant, vous ne pouvez envoyer que des emojis et accéder à la fonctionnalité d'avatar dans Zoom.
De plus, Microsoft Teams vous permet de collaborer facilement sur d'autres applications Microsoft telles que Word, PowerPoint et Excel Live. Vous pouvez utiliser ces outils pendant les appels et les mettre à jour en temps réel.
Bien que Zoom offre la possibilité de travailler sur des documents en direct, l'intégration n'est pas aussi fluide que celle proposée par Teams.
🏆Gagnant : Microsoft Teams est clairement le gagnant dans ce domaine, offrant une expérience de collaboration plus fluide.
3. Environnement de travail
Microsoft Teams Rooms et Zoom Environnements de travail sont parfaits pour les réunions interactives. Vous pouvez réserver un environnement de travail, utiliser des dispositions vidéo inclusives, régler la suppression du bruit, capturer du contenu, activer le suivi des intervenants actifs, les flux vidéo et la reconnaissance des personnes.
En termes d'évolutivité, Microsoft Teams Rooms s'intègre à différents espaces de réunion. En fonction du nombre de personnes, vous pouvez choisir entre des espaces petits, moyens ou grands.
D'autre part, l'environnement de travail Zoom excelle avec des fonctionnalités telles que l'affichage numérique, les écrans de planification, les bornes interactives et la gestion des visiteurs.
🏆Gagnant : Égalité. Microsoft Teams et Zoom offrent tous deux des fonctionnalités avancées pour les salles de réunion.
4. Fonctionnalités d'IA
Microsoft Copilot dans Microsoft Teams fournit des informations sur les discussions de réunion. Il vous aide à résumer les comptes rendus de réunion et à récapituler vos appels vocaux.
Grâce à la boîte de composition de chat de Copilot, vous pouvez inviter l'IA à générer vos messages sans effort. Cependant, il est important de noter que Microsoft Copilot est disponible sous forme de module complémentaire.
D'autre part, l'assistant IA de Zoom est intégré. Il est fourni sans frais supplémentaires.
Vous pouvez interroger l'IA sur les parties de la réunion que vous avez manquées, générer des résumés et les partager avec les participants. Zoom propose également un service de sous-titrage en direct dans plusieurs langues.
🏆Gagnant : Zoom. Bien que Microsoft Copilot soit à égalité avec Zoom en termes de fonctionnalités /IA, il n'est disponible qu'au prix supplémentaire de 30 $ par utilisateur et par mois.
Microsoft Teams vs Zoom : diagramme comparatif
| Fonctionnalité | Microsoft Teams | Zoom |
| Capacité d'accueil des réunions | Jusqu'à 1 000 participants (jusqu'à 19 000 en mode Lecture seule) | Jusqu'à 1 000 participants |
| Durée des réunions | Jusqu'à 60 minutes avec le forfait Free ; 24 heures avec les forfaits payants. | Jusqu'à 40 minutes avec le forfait Free ; 30 heures avec les forfaits payants. |
| Systèmes de discussion | Discussions individuelles, de groupe, de canal et de réunion | Messages de groupe et privés pendant les réunions |
| Facilité d'utilisation | Application requise pour se connecter à partir d'appareils mobiles | Facile à rejoindre depuis n'importe quel appareil, même sans compte |
| Qualité de la vidéo | Jusqu'à 1080p HD | Jusqu'à 1080p HD |
| Bande passante recommandée | 1. 2-1. 8 Mbps pour la HD | 1. 2-1,5 Mbps pour la HD |
| Interface utilisateur | Complet mais complexe, intégré aux outils Microsoft Office | Simple, intuitif, convivial pour les utilisateurs |
| Intégrations | Outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint, OneDrive, Adobe, outils Google | Plus de 1 000 intégrations, notamment Smartsheet, ClickUp, HubSpot, Mural, Dropbox et Slack. |
| Sécurité | Authentification à deux facteurs, chiffrement des données, protection avancée contre les menaces | Chiffrement de bout en bout pour tous les forfaits |
| Tarifs | 4 à 12,50 $ par mois et par utilisateur (facturation annuelle) | 12,49 $ à 18,32 $ par mois et par utilisateur (facturation annuelle) |
Microsoft Teams vs Zoom sur Reddit
Nous avons passé en revue les fils de discussion Reddit consacrés à Microsoft Teams et Zoom afin de connaître l'avis des utilisateurs sur ces outils de visioconférence.
Beaucoup préfèrent l'application Teams pour ses fonctionnalités avancées :
Teams est plus profondément intégré à l'écosystème MS Office et offre des canaux Teams et des fonctionnalités de chat plus riches (par exemple, PowerPoint Live est une fonctionnalité unique de Teams). Copilot for Teams est formidable si votre équipe chargée de la conformité vous permet d'enregistrer la réunion ou d'obtenir la transcription. Et puis, l'intégration de Teams dans M365 est également une valeur commerciale majeure.
Teams est plus profondément intégré à l'écosystème MS Office et offre des canaux Teams et des fonctionnalités de chat plus riches (par exemple, PowerPoint Live est une fonctionnalité unique de Teams). Copilot for Teams est formidable si votre équipe chargée de la conformité vous permet d'enregistrer la réunion ou d'obtenir la transcription. Et puis, l'intégration de Teams dans M365 est également une valeur commerciale majeure.
Plusieurs autres utilisateurs préfèrent Zoom à Teams pour sa facilité d'utilisation et son orientation vers la visioconférence.
Je trouve que Zoom est une solution de visioconférence plus agréable. Le client est léger et fiable. Les dispositions vidéo sont bonnes. Le rythme d'innovation (par exemple, avec Neat for Rooms) est plus rapide que celui de Teams. C'est tout simplement une bonne expérience.
Je trouve que Zoom est une solution de visioconférence plus agréable. Le client est léger et fiable. Les dispositions vidéo sont bonnes. Le rythme d'innovation (par exemple, avec Neat for Rooms) est plus rapide que celui de Teams. C'est tout simplement une bonne expérience.
La plupart des utilisateurs s'accordent à dire que Microsoft Teams est destiné aux personnes qui utilisent Microsoft Office 365 et recherchent un outil de collaboration et de visioconférence.
D'autre part, Zoom s'adresse à ceux qui ont fréquemment des réunions avec des invités externes et qui recherchent un outil de visioconférence simple d'utilisation.
Bonus : vous cherchez à renforcer la collaboration au sein de votre équipe ? Consultez nos stratégies de communication d'équipe pour une collaboration efficace et débloquez les secrets d'un travail d'équipe fluide.
Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Teams et Zoom
Microsoft Teams et Zoom sont les meilleures options jusqu'à ce que vous découvriez ClickUp !
Imaginez un outil tout-en-un. Il vous permet de gérer des projets, de collaborer en temps réel, de suivre la progression, de générer des résumés de réunion, de créer des listes de tâches, et bien plus encore, le tout à partir d'une seule plateforme. C'est ClickUp !
ClickUp Meetings : organisez vos réunions et gagnez du temps grâce à une communication fluide
Avec ClickUp Meetings, gérez vos réunions en toute simplicité. Prenez des notes, définissez les ordres du jour et les éléments à mener, rédigez les comptes rendus de réunion, et bien plus encore. Organisez vos notes de réunion, modifiez-les et mettez en évidence les points importants grâce à des fonctionnalités d'édition très riches.
Attribuez des commentaires aux membres de l'équipe chargés de clôturer la tâche et planifiez des réunions à l'aide de checklists pour cocher les tâches déjà terminées.
Utilisez les tâches récurrentes pour les éléments récurrents de l'agenda afin de ne pas avoir à les créer à chaque réunion.
💡Conseil de pro : utilisez le modèle de gestion de conférence de ClickUp pour planifier, suivre et gérer facilement vos réunions.
ClickUp's One Up n° 1 : ClickUp Clips — Gagnez du temps lors de vos réunions grâce à la communication vidéo asynchrone
ClickUp Clips est une alternative aux logiciels traditionnels d'enregistrement d'écran.
Avec ClickUp Clips, vous pouvez éviter les longues réunions de 30 minutes en partageant des enregistrements de vidéos avec votre équipe, en capturant des écrans et en exprimant vos idées plus efficacement.
Créez automatiquement des transcriptions de clips avec ClickUp Brain, l'outil d'IA intégré à ClickUp, afin que votre équipe puisse parcourir les moments forts et passer à différents moments de la vidéo.
De plus, votre équipe peut commenter les Clips pour clarifier les doutes. Elle peut même intégrer des Clips dans des tâches pour transformer les idées en éléments concrets.
Lecture recommandée : Les meilleurs outils gratuits d'enregistrement d'écran (sans filigrane)
ClickUp's One Up #2 : Tableaux blancs ClickUp — Brainstorming grâce à la collaboration visuelle
Avec ClickUp Whiteboards, collaborez avec votre équipe en temps réel. Vous pouvez suivre de près les activités de chacun, ajouter des notes, taguer des membres, cartographier des stratégies et visualiser les flux de travail.
Mettez vos idées en pratique en créant des tâches directement à partir du Tableau blanc. Ajoutez plus de contexte aux tâches en ajoutant des liens, des descriptions, des sous-tâches, des documents, etc.
ClickUp One Up n° 3 : ClickUp Brain — Automatisez la prise de notes lors des réunions
Avec ClickUp Brain, vous pouvez réaliser l'automatisation de la prise de notes lors des réunions et créer des transcriptions de vos vidéos. Vous pouvez également demander à ClickUp Brain des mises à jour sur les réunions et les parties manquées d'une réunion.
Créez rapidement des comptes rendus de réunion en quelques secondes et partagez-les avec les participants, afin que ceux qui n'ont pas pu y assister restent informés et à jour.
Lecture recommandée : Les meilleurs outils d'aide à la prise de notes lors de réunions basés sur l'IA
En plus des fonctionnalités ci-dessus, ClickUp Chat rationalise la communication au sein de l'équipe. Il offre des canaux de discussion en temps réel où vous pouvez discuter avec votre équipe, ajouter des personnes avec des @mentions et attribuer des commentaires pour faire avancer les tâches à accomplir. Tout votre travail collaboratif peut se faire dans ClickUp Chat.
Vous pouvez également intégrer des vidéos, des liens, des pages web, des feuilles de calcul et bien plus encore dans vos messages afin de les partager avec le groupe. De plus, vous pouvez mettre en forme vos messages à l'aide de listes à puces, de bannières, de blocs de code, etc.
La fonctionnalité SyncUp de ClickUp vous permet de passer rapidement à des visioconférences. Vous pouvez organiser des réunions individuelles ou de groupe directement à partir des discussions. Cette fonctionnalité de visioconférence vous offre un espace dédié pour discuter du travail avec votre équipe à l'aide du partage d'écran, des réactions, des arrière-plans virtuels, etc.
📮ClickUp Insight : 50 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage indiquent que le vendredi est leur jour le plus productif. Il pourrait s'agir d'un phénomène propre au monde du travail moderne. Les vendredis sont généralement moins chargés en réunions, ce qui, combiné au contexte accumulé au cours de la semaine de travail, pourrait se traduire par moins d'interruptions et plus de temps pour un travail approfondi et concentré.
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Intégration de ClickUp avec Zoom et Microsoft Teams : rationalisez vos réunions
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