La principale raison pour laquelle les utilisateurs recherchent des alternatives à Zoom ? Cette limite de 40 minutes par réunion, particulièrement agaçante, imposée par la version gratuite.
Je suis bien placé pour le savoir, car je me suis retrouvé dans cette position délicate plus d'une fois. Que les choses soient claires : un nouvel outil de réunion ne résoudra pas le problème des 40 minutes.
Voici le détail des tarifs : la version gratuite de Google Meet limite les appels de groupe à 60 minutes. La version gratuite de Microsoft Teams s'arrête à 60 minutes. Whereby s'arrête à 30 minutes avec quatre participants. Webex s'arrête à 40 minutes, ce qui correspond exactement à Zoom. Les durées varient légèrement, avec une marge de 10 minutes.
Mais voici un détail important souvent négligé : chaque outil de vidéo gratuit vous facture dans une devise qui n’apparaît pas sur la page des tarifs.
Alors que Zoom facture à la minute, Whereby facture au nombre de participants. Meet facture en fonction des fonctionnalités (pas d’enregistrement avant le forfait à 14 $). Et chacun d’entre eux facture en fonction du contexte : les décisions prises pendant l’appel qui s’évaporent dès qu’il prend fin.
J'ai donc testé sept alternatives en tenant compte de la contrainte qui compte vraiment pour mon travail : le temps, bien sûr, mais aussi ce qu'il advient de mes notes de réunion, de mes éléments d'action et de mes tâches de suivi après la réunion.
En bref : une réunion client de 50 minutes peut tenir dans la limite des appels de groupe gratuits de Google Meet, mais dépasser celle de Zoom Basic. Un atelier de 90 minutes nécessite un forfait différent. Cette différence importe davantage que de savoir quel outil arrive en tête d’un classement générique. Comparez les appels que votre équipe organise réellement : qui y participe, combien de temps ils durent, ce qui doit être enregistré et comment les décisions sont prises par la suite. Meet et Teams s’intègrent aux abonnements professionnels existants ; Whereby met l’accent sur l’accès des invités ; Webex nécessite un examen plus approfondi des paramètres de sécurité. Zoho propose une comparaison supplémentaire des tarifs, tandis que Jitsi offre aux équipes techniques le contrôle de l’hébergement. ClickUp relie les appels internes au travail sur les projets. Partez de ces besoins, puis comparez le coût total d’un changement de solution. Pour une vue d’ensemble plus large, consultez notre guide des logiciels de gestion de réunions.
Aperçu des alternatives à Zoom
| Outil | Idéal pour | Fonctionnalité phare | Prix de départ | Évaluation G2 | Ses limites |
| Google Meet | Équipes déjà sur Google Workspace | Participation via navigateur sans téléchargement, avec planification intégrée au Calendrier | Gratuit ; 7 $ par utilisateur et par mois | 4. 6/5 (plus de 2 900 avis) | Fonction d'enregistrement réservée à la formule Standard à 14 $ ; pas d'application de bureau native |
| Microsoft Teams | Les organisations qui utilisent déjà Microsoft 365 | 300 participants pour chaque forfait payant, même le forfait à 4 $ | Gratuit ; 4 $ par utilisateur et par mois | 4. 4/5 (plus de 17 700 avis) | L'expérience des invités est la plus faible de la catégorie |
| ClickUp | Les équipes dont le véritable problème réside dans le suivi des réunions | IA Notetaker transforme les décisions prises lors des appels en tâches attribuées au sein de l'environnement de travail | Free Forever ; forfaits payants disponibles | 4. 7/5 (plus de 14 200 avis) | Conçus pour les sessions de travail internes, et non pour les webinaires ou les grands évènements externes |
| Webex | Les secteurs réglementés qui ne peuvent faire aucun compromis en matière de chiffrement | Chiffrement de bout en bout sur tous les niveaux, y compris la version gratuite | Gratuit ; 12 $ par utilisateur et par mois | 4. 2/5 (plus de 18 900 avis) | Interface utilisateur obsolète ; catalogue d'intégrations bien moins complet que celui de Zoom |
| Whereby | Les appels avec les clients où les difficultés rencontrées par les invités vous font perdre des contrats | URL de salle permanentes permettant aux invités de rejoindre la réunion sans télécharger ni créer de compte | Free ; 10,99 $ par organisateur par mois | 4. 6/5 (plus de 1 100 avis) | L'offre « Business » nécessite un minimum de 3 hôtes (42 $/mois, tarif minimum réel) |
| Zoho Réunion | Les équipes aux budgets limités, en particulier les clients de Zoho | Réunions complètes à partir de 6 $ par organisateur et par mois, avec intégration CRM | Free ; 1 $ par organisateur par mois | 4. 5/5 (plus de 1 100 avis) | Fonctionnel, mais pas très soigné ; intégrations limitées en dehors de l’écosystème Zoho |
| Jitsi Meet | Des solutions pour les équipes soucieuses de la confidentialité, pouvant héberger elles-mêmes leur infrastructure | Entièrement open source, sans frais de licence, aucune donnée ne quitte votre réseau | Gratuit (auto-hébergé) | 4. 3/5 (176 avis) | La qualité vidéo se dégrade au-delà d’environ 35 participants ; aucune fonctionnalité d’IA |
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
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Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Ce qu'il faut rechercher dans une alternative à Zoom
Après avoir testé ces sept outils par rapport à mes flux de travail, voici les six questions qui ont réellement permis de déterminer si un changement serait pertinent ou non. Nous avons appliqué les mêmes critères dans notre analyse des alternatives à Kumospace.
Ce test est plus rigoureux qu'il n'y paraît, et il élimine plusieurs outils qui figurent sur des listes concurrentes.
- Cet outil est-il inclus dans un environnement de travail que vous payez déjà ? Google Meet est intégré à Workspace. Teams est intégré à Microsoft 365. Si vous payez déjà pour l'un ou l'autre, acheter un outil de réunion autonome revient à payer une deuxième fois pour une fonctionnalité que vous possédez déjà. Vérifiez vos abonnements existants avant de comparer les prix affichés.
- Que vous coûte réellement la « gratuité » ? Identifiez et validez ce coût invisible que vous devrez supporter avant de changer de solution. Par exemple : la durée (Zoom : 40 minutes, Meet/Teams : 60 minutes, Webex : 40 minutes), le nombre de participants (Whereby est limité à 4), les fonctionnalités (pas d'enregistrement sur Meet Starter) ou la maintenance (Jitsi en auto-hébergement).
- Les invités externes peuvent-ils rejoindre la réunion sans difficulté ? Si vos réunions sont principalement internes, cela n’a pas d’importance. Si la moitié de vos appels impliquent des freelances, des clients ou des fournisseurs, c’est un critère décisif. Testez le flux de participation des invités sur l’outil que vous envisagez d’adopter, car la page marketing ne vous le précisera pas clairement.
- Qu'advient-il des décisions une fois la visioconférence terminée ? Un outil capable de mener à bien une visioconférence de 90 minutes sans accroc et qui ne vous laisse rien d'autre qu'un fichier vidéo a résolu le problème tarifaire. Vérifiez si les enregistrements, les transcriptions et les éléments à mener survivent à la réunion ou disparaissent avec elle.
- Dans quelle mesure les limites et les possibilités de passage à un forfait supérieur sont-elles transparentes ? La limite de 40 minutes imposée par Zoom est la plus connue, mais chaque outil en a une. Les tarifs de Zoho varient en fonction du nombre de participants. Le forfait Business de Whereby exige un minimum de 3 animateurs. Teams réserve l'accès à l'IA à un module complémentaire à 21 $ par utilisateur et par mois. Sachez où se trouve le prochain seuil payant avant de le franchir.
- Qui assure la maintenance de l’outil, et que se passe-t-il en cas de panne ? La version auto-hébergée de Jitsi vous offre un contrôle maximal et aucun accord de niveau de service (SLA). Le délai d’assistance de Whereby est en moyenne de 3 jours ouvrés pour les utilisateurs payants. Teams et Meet bénéficient de l’assistance incluse dans votre abonnement existant.
1. Google Meet (idéal pour les équipes qui ont déjà souscrit à Google Workspace)

Google Meet est la solution par défaut pour toute équipe dont l’adresse e-mail se termine déjà par un domaine hébergé par Google. Je l’utilise souvent pour communiquer avec des pigistes, et la transition se fait en toute fluidité puisque je dispose d’un compte Google Workspace. Lorsque j’envoie un lien Meet à un rédacteur pigiste ou à un collaborateur invité, il lui suffit de quelques clics pour rejoindre la réunion. Et c’est justement cette facilité d’accès qui constitue le véritable atout du produit. Pour les équipes en contact avec l’extérieur, cela importe bien plus que n’importe quel tableau récapitulatif des fonctionnalités.
Il est important de comprendre que Google Meet est proposé dans le cadre de Google Workspace, et que les fonctionnalités de réunion dont vous bénéficiez dépendent du niveau de souscription à Workspace déjà acheté par votre entreprise. La formule Business Starter, à 7 $ par utilisateur et par mois, vous donne accès aux réunions mais pas à l’enregistrement. L’enregistrement n’est disponible qu’à partir de la formule Business Standard, à 14 $ par utilisateur et par mois. Cet écart entre les formules Starter et Standard est un détail que la plupart des comparaisons omettent, et c’est celui qui fait mal. Une équipe qui passe de la version gratuite de Meet dans le but précis de contourner la limite de 60 minutes constatera qu’elle ne peut toujours pas enregistrer un appel.
Cette architecture exclusivement basée sur un navigateur signifie également que j'ai été confronté à des blocages lors du partage d'écran, à des pics de consommation du processeur et à au moins un plantage complet du navigateur pendant une présentation. La page d'assistance de Google vous conseille de fermer vos autres onglets, ce qui revient à dire que le produit entre en concurrence avec le reste de votre ordinateur pour les ressources.
Que se passe-t-il après la réunion ? Gemini peut générer un résumé et une liste de tâches à réaliser sur les formules Workspace Plus et supérieures, mais ceux-ci sont enregistrés dans un document Google Docs, et non dans votre outil de gestion de projet. Si votre flux de travail s'effectue dans ClickUp, Asana ou Jira, quelqu'un devra tout de même copier ces éléments manuellement. Meet prend en charge la réunion, mais c'est à vous de vous occuper du transfert des informations.
Fonctionnalités phares
- Participation via navigateur sans téléchargement : les invités cliquent sur un lien et rejoignent directement l'appel ; ils n'ont pas besoin de télécharger d'application, de créer un compte ni de se retrouver perdus dans un « lobby ».
- Appels de groupe gratuits de 60 minutes : 20 minutes de plus que Zoom Basic, avec des appels en tête-à-tête pouvant durer jusqu'à 24 heures dans la formule gratuite
- Intégration de Gemini IA : traduction en temps réel dans plus de 70 langues, résumés de réunions et brouillons de suivi sur les environnements de travail supérieurs
- Planification intégrée au Calendrier : le lien vers la réunion figure par défaut dans l'invitation de Google Agenda
Tarifs
- Free
- Business Starter : 7 $ par utilisateur et par mois
- Business Standard : 14 $ par utilisateur et par mois
- Business Plus : 22 $ par utilisateur et par mois
- Entreprises : tarifs personnalisés
Évaluations
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 900 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 10 300 avis)
Ses limites : l’affichage en mosaïque est plafonné à 16 participants (contre 49 pour Zoom), ce qui peut poser problème lors des réunions générales. L’absence d’application de bureau signifie que les performances dépendent entièrement de votre navigateur. De plus, Google Meet a connu d’importantes pannes en septembre et décembre 2025, laissant les utilisateurs bloqués en plein appel. La limite de 60 minutes de la formule gratuite reste une limite, et l’enregistrement n’est débloqué qu’à partir de la formule Standard à 14 $, et non de la formule Starter à 7 $ que la plupart des gens découvrent en premier.
Idéal pour : les organisations disposant déjà d’un contrat Google Workspace, en particulier les équipes de moins de 300 utilisateurs qui ont besoin d’une expérience de participation aussi simple que possible pour leurs invités externes.
À éviter si : vous n'utilisez pas l'environnement de travail. Acheter l'environnement de travail pour bénéficier de Meet revient à payer pour Gmail, Drive et Docs dont vous n'avez peut-être pas besoin ; un outil de réunion autonome vous reviendra moins cher.
Ce que disent les utilisateurs de Google Meet
Un avis d'utilisateur indique :
Google Workspace est très pratique pour garder les discussions techniques, la documentation et les informations liées aux projets étroitement liées au processus de développement. Je peux utiliser Docs pour rédiger des notes techniques, Sheets pour gérer et calculer des données et des indicateurs, Drive pour stocker et échanger des informations sur les projets, et Meet/Chat pour discuter en temps réel des problèmes qui surviennent pendant le développement. Cela m’évite d’avoir à utiliser différents outils pour la communication et la documentation, et me permet de tout centraliser au sein même du processus de développement.
Google Workspace est très pratique pour garder les discussions techniques, la documentation et les informations liées aux projets étroitement liées au processus de développement. Je peux utiliser Docs pour rédiger des notes techniques, Sheets pour gérer et calculer des données et des indicateurs, Drive pour stocker et échanger des informations sur les projets, et Meet/Chat pour discuter en temps réel des problèmes qui surviennent pendant le développement. Cela m'évite d'avoir à utiliser différents outils pour la communication et la documentation, et me permet de tout regrouper au sein même du processus de développement.
L'environnement de travail Google Workspace est très pratique pour garder les discussions techniques, la documentation et les informations liées aux projets étroitement liées au processus de développement. Je peux utiliser Docs pour rédiger des notes techniques, Sheets pour gérer et calculer des données et des indicateurs, Drive pour stocker et échanger des informations sur les projets, et Meet/Chat pour discuter en temps réel des problèmes qui surviennent pendant le développement. Cela m'évite d'avoir à utiliser différents outils pour la communication et la documentation, et me permet de tout regrouper au sein même du processus de développement.
2. Microsoft Teams (idéal lorsque l'entreprise dispose déjà d'un abonnement à Microsoft 365)

Teams propose le prix d’entrée le plus bas de cette liste. Même le forfait payant d’entrée de gamme vous offre la même capacité d’accueil pour les réunions que les formules premium. Ce pour quoi vous payez, ce sont tous les services associés : stockage, applications de bureau, conformité et IA.
Je l’ai testé pendant un mois dans le cadre de réunions de coordination rédactionnelle interfonctionnelles, et l’intégration est vraiment poussée. Les enregistrements des réunions sont automatiquement sauvegardés sur SharePoint, le chat reste accessible aux côtés des fichiers du même projet, et le calendrier est celui d’Outlook que je consulte déjà tous les matins.
Pour les équipes internes utilisant Microsoft 365 de manière standardisée, le contexte reste centralisé sans aucune transition.
C'est en dehors de l'entreprise que le système montre ses limites. Les invités externes sont confrontés à des invites de tenant, à des paramètres de « lobby » et à une expérience de connexion qui déconcertent les personnes qui n'utilisent pas Teams au quotidien. En 2026, des utilisateurs de Reddit font état de problèmes persistants de notifications sous macOS et d'heures perdues à essayer d'enregistrer des appels qui nécessitaient un niveau d'abonnement supérieur à ce que le marketing laissait entendre.
À noter pour tous ceux qui établissent leur budget à partir d'un ancien devis : Microsoft a augmenté le prix de Business Basic de 6 $ à 7 $ et celui de Business Standard de 12,50 $ à 14 $ en juillet 2026. Et attention à ne pas interpréter l'intégration de l'IA comme faisant partie du prix de base. Microsoft 365 Copilot est un module complémentaire facturé 21 $ par utilisateur et par mois, ou 23,50 $ dans le cadre d’une nouvelle offre « Business Standard avec Copilot ». Le prix affiché et le prix de la configuration que vous souhaitez réellement ne sont souvent pas les mêmes.
Que se passe-t-il après la réunion ? Les équipes conservent les enregistrements, les transcriptions et les discussions dans le même canal, et Copilot peut générer des résumés et des actions à mener. Mais Copilot est un module complémentaire à 21 $ par utilisateur et par mois, et sans lui, quelqu'un doit tout de même visionner l'enregistrement ou parcourir la discussion pour en extraire les décisions prises.
Fonctionnalités phares
- Inclus dans Microsoft 365 : aucun coût supplémentaire pour les réunions pour les entreprises disposant déjà d'un abonnement Business Basic (7 $/utilisateur/mois) ou supérieur
- 300 participants pour chaque forfait payant : même le forfait Essentials à 4 $ offre la même capacité de réunion que le forfait Enterprise
- Contexte de réunion persistant : les discussions, les fichiers, les enregistrements et les transcriptions restent des pièces jointes au même canal ou projet
- Intégration de Copilot : une IA qui extrait le contexte d’Outlook, de Word et d’Excel pour générer des résumés de réunion et des éléments à mener
Tarifs
- Free : appels de groupe de 60 minutes, 100 participants
- Teams Essentials : 4 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Basic : 7 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Standard : 14 $ par utilisateur et par mois
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $ par utilisateur et par mois
- Module complémentaire Copilot : 21 $ par utilisateur et par mois
Évaluations
- G2 : 4,4/5 (plus de 17 700 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 11 000 avis)
Ses points faibles : l’expérience des invités externes est la plus médiocre de la catégorie. Le client est gourmand en ressources système (les plaintes les plus fréquentes sur G2 concernent la lenteur du chargement et la consommation de RAM), la réception des notifications sous macOS est irrégulière, et la fonction de recherche renvoie des résultats confus lorsque vous essayez de retrouver un ancien fichier ou un fil de discussion. L'écart entre « Teams, l'outil de réunion » et « Teams, la configuration que vous souhaitez réellement » est comblé par des modules complémentaires : Copilot, Teams Premium, Phone et l'hébergement de webinaires sont tous des éléments facturés séparément.
Idéal pour : les organisations disposant déjà de licences Microsoft 365, dont les réunions sont principalement internes et qui bénéficient d'une assistance informatique pour gérer la gouvernance.
À éviter si : la plupart de vos appels impliquent des invités externes, des indépendants ou des clients qui n’utilisent pas Teams. Ou si vous recherchez un outil de réunion simple d’utilisation, pouvant être géré par un administrateur sans compétences techniques. Microsoft Teams est un atout pour les organisations disposant d’une assistance informatique, mais peut s’avérer source de frustration pour celles qui n’en ont pas.
Ce que disent les utilisateurs de Microsoft Teams
Un avis d'utilisateur indique :
Microsoft Teams est l’outil de prédilection de notre équipe pour les réunions en ligne. L’abonnement est déjà inclus dans notre service M365, ce qui en fait une solution idéale pour une petite association à but non lucratif qui s’efforce de maintenir ses frais généraux au niveau le plus bas possible. Il est facile à utiliser, ce qui réduit considérablement la courbe d’apprentissage. Il nous permet de travailler ensemble, de nous réunir pour des réunions d’information d’équipe (ce qui est essentiel pour une organisation entièrement à distance dont le personnel est réparti dans le monde entier), contribue à rationaliser la gestion de projet et offre d’excellentes options de personnalisation telles que des filtres et des arrière-plans virtuels.
Microsoft Teams est l’outil de prédilection de notre équipe pour les réunions en ligne. L’abonnement est déjà inclus dans notre service M365, ce qui en fait une solution idéale pour une petite association à but non lucratif qui s’efforce de réduire au maximum ses frais généraux. Il est facile à utiliser, ce qui réduit au minimum la courbe d’apprentissage. Il nous permet de travailler ensemble, de nous réunir pour des réunions d’information d’équipe (ce qui est essentiel pour une organisation entièrement à distance dont le personnel est réparti dans le monde entier), contribue à rationaliser la gestion de projet et offre d’excellentes options de personnalisation telles que des filtres et des arrière-plans virtuels.
Microsoft Teams est l’outil de prédilection de notre équipe pour les réunions en ligne. L’abonnement est déjà inclus dans notre service M365, ce qui en fait une solution idéale pour une petite association à but non lucratif qui s’efforce de réduire au maximum ses frais généraux. Il est facile à utiliser, ce qui réduit considérablement la courbe d’apprentissage. Il nous permet de travailler ensemble, d’organiser des réunions d’information pour l’équipe (ce qui est essentiel pour une organisation entièrement à distance dont le personnel est réparti dans le monde entier), contribue à rationaliser la gestion de projet et offre d’excellentes options de personnalisation, telles que des filtres et des arrière-plans virtuels.
À lire également : Comment améliorer la collaboration virtuelle au sein de votre équipe
3. ClickUp (Idéal lorsque le véritable problème réside dans le suivi)

ClickUp n’est pas un substitut à Zoom, et je tiens à le préciser d’emblée. S’il figure dans cette liste, c’est parce que cet outil résout un problème qu’aucun autre ne résout : la réunion a lieu, des décisions sont prises, mais on ne retrouve jamais les notes ni les éléments à mener (du moins pas de manière pratique).
Lorsque j’ai migré vers SyncUps, l’appel a démarré directement à partir de la tâche dont nous discutions, le partage d’écran s’est fait en contexte et les décisions ont cessé de se perdre en cours de route. SyncUps est inclus dans tous les forfaits, y compris le forfait Free Forever, et prend en charge jusqu’à 200 participants, dont 24 pouvant s’exprimer simultanément.
C'est au niveau de la couche IA que les tarifs divergent. AI Notetaker s'intègre à vos SyncUps ou à vos appels Zoom, Teams ou Google Meet existants et génère un document contenant les points clés à retenir ainsi qu'une checklist de tâches à réaliser, directement liée aux actions à mener. Cependant, Notetaker n'est inclus dans aucun forfait de base. Il nécessite le module complémentaire « Everything AI », ou au minimum la version d'essai limitée de ClickUp. Le module complémentaire « Brain AI » seul ne suffit pas à le débloquer. Si vous souhaitez passer des appels sans les notes générées par l’IA, ClickUp est gratuit. Si vous souhaitez bénéficier des deux, testez le module complémentaire avant la validation.
Que se passe-t-il après la réunion ? Brain² peut extraire n’importe quelle note de réunion, décision ou élément à mener passé à partir d’une question en langage naturel : « Qu’avons-nous convenu concernant les tarifs jeudi dernier ? » permet d’obtenir une réponse issue de vos tâches, de vos documents et de vos notes de réunion en une seule recherche. Et une fois que vous disposez de cette réponse, vous pouvez la transformer en « Artifact »: un diaporama, un tableau de bord, un cahier des charges ou un rapport d’avancement généré directement à partir du contenu de la réunion, sans avoir à copier-coller dans un autre outil.
Fonctionnalités phares
- SyncUps : visioconférences audio ou vidéo en un clic depuis n'importe quel canal de discussion, message privé ou tâche, avec partage d'écran et jusqu'à 200 participants sur tous les forfaits
- IA Notetaker : se connecte aux appels Zoom, Teams, Meet ou SyncUp et génère des résumés comprenant des actions à mener, directement liées à des tâches
- Clips : enregistrez une vidéo de partage d'écran, partagez-la dans une tâche ou dans le chat, et permettez à votre équipe de la visionner, de la commenter et de créer des tâches à partir de celle-ci quand cela leur convient.
- Artifact : Transformez les conclusions de vos réunions en présentation PowerPoint, tableau de bord ou rapport sans quitter votre environnement de travail
Tarifs
Évaluations
- G2 : 4,7/5 (plus de 14 200 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 600 avis)
Ses limites : SyncUps est conçu pour les sessions de travail internes, et non pour les webinaires, les grands évènements externes ou toute autre activité nécessitant des pages d'inscription. Les appels plus longs peuvent être enregistrés en audio plutôt qu'en vidéo. De plus, cette fonctionnalité est réservée aux abonnés aux forfaits payants.
Idéal pour : les sessions de travail internes destinées aux équipes qui gèrent déjà des projets dans ClickUp, où la réunion constitue une étape du flux de travail, et où le véritable risque est que les décisions ne se traduisent pas par du travail suivi.
À éviter si : vous organisez des webinaires externes, de grandes réunions générales ou des évènements destinés aux clients nécessitant une inscription. ClickUp n'est pas une plateforme de webinaires, et une réunion générale d'entreprise rassemblant 300 personnes a sa place sur Zoom, Meet ou Teams.
Ce que disent les utilisateurs de ClickUp
Un avis d'utilisateur indique :
J'adore la façon dont ClickUp résout pratiquement tous mes problèmes, des tâches quotidiennes aux projets récurrents en passant par les rappels. Je suis vraiment fan de leur prise de notes IA et de ClickUp Brain ; ce sont de véritables atouts. Les agents IA sont fantastiques : ils fonctionnent comme d'autres applications, mais sont intégrés à ClickUp, ce qui est très pratique. J’ai créé des agents chargés de tâches spécifiques, de suivis et de mises à jour de ma base de connaissances, ce qui facilite énormément les choses. J’utilise ces agents IA pour m’aider à établir des rapports, superviser les opérations, les projets et les mouvements, ce qui est incroyablement utile. ClickUp University a considérablement simplifié le processus d’installation. Je suis tellement contente de pouvoir obtenir des rapports à l’aide d’une simple commande, au lieu de tout faire manuellement comme avant.
J'adore la façon dont ClickUp résout pratiquement tous mes problèmes, des tâches quotidiennes aux projets récurrents en passant par les rappels. Je suis vraiment fan de leur prise de notes par IA et de ClickUp Brain ; ce sont de véritables atouts. Les agents IA sont fantastiques : ils fonctionnent comme d'autres applications, mais sont intégrés à ClickUp, ce qui est très pratique. J’ai créé des agents chargés de tâches spécifiques, de suivis et de mises à jour de ma base de connaissances, ce qui simplifie énormément les choses. J’utilise ces agents IA pour m’aider à établir des rapports, superviser les opérations, les projets et les mouvements, ce qui est d’une aide précieuse. ClickUp University a considérablement facilité l’installation. Je suis ravie de pouvoir obtenir des rapports à l’aide d’une simple commande, au lieu de tout faire manuellement comme avant.
J'adore la façon dont ClickUp résout pratiquement tous mes problèmes, des tâches quotidiennes aux projets récurrents en passant par les rappels. Je suis vraiment fan de leur prise de notes par IA et de ClickUp Brain ; ce sont de véritables atouts. Les agents IA sont fantastiques : ils fonctionnent comme d'autres applications, mais sont intégrés à ClickUp, ce qui est très pratique. J’ai créé des agents chargés de tâches spécifiques, de suivis et de mises à jour sur ma base de connaissances, ce qui simplifie énormément les choses. J’utilise ces agents IA pour m’aider à établir des rapports, superviser les opérations, les projets et les mouvements, ce qui est incroyablement utile. ClickUp University a considérablement facilité l’installation. Je suis tellement contente de pouvoir obtenir des rapports à l’aide d’une simple commande, au lieu de tout faire manuellement comme avant.
Découvrez également comment remplacer les comptes rendus quotidiens sur Zoom par SyncUps.
4. Webex (Idéal pour les secteurs réglementés qui ne peuvent faire aucun compromis en matière de chiffrement)

Webex est la solution privilégiée par les secteurs soumis à une réglementation stricte (comme les hôpitaux, les cabinets d'avocats et les prestataires du secteur public). En effet, le chiffrement de bout en bout est disponible sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit.
Si votre équipe chargée de la conformité a une case à cocher pour le chiffrement de bout en bout, l’évaluation s’arrête généralement à Webex, quelle que soit l’offre du reste du marché. Cisco développe des infrastructures réseau depuis des décennies, et son niveau de sécurité reflète cet héritage : FedRAMP High, HIPAA, SOC 2 Type II, ISO 27001, ainsi que des contrôles de résidence des données que la plupart des concurrents ne peuvent égaler dans les secteurs réglementés.
Je l’ai testé pendant une semaine, et la qualité audio était vraiment impressionnante, en particulier la suppression du bruit. L’assistant IA génère des résumés de réunion et des éléments à mener sur les formules payantes. C’est au niveau de l’interface que l’expérience laisse à désirer. Elle donne l’impression d’avoir été conçue pour les entreprises, ce qui se traduit par davantage de paramètres, davantage de menus et une courbe d’apprentissage dont votre équipe se plaindra. Les utilisateurs de G2 soulignent systématiquement le « manque de convivialité » et le « manque d’intuitivité » comme principaux inconvénients. Webex est totalement absent du classement « Le plus facile à utiliser » de G2, tandis que Zoom occupe la 6e place et Teams la 2e.
Le catalogue d’intégrations est également nettement plus restreint. Webex propose environ 200 intégrations, soit une fraction de l’offre disponible sur la marketplace de Zoom. Si votre environnement s’appuie sur une multitude d’outils tiers, vous ressentirez rapidement cette lacune.
Que se passe-t-il après la réunion ? L’assistant IA de Webex génère des résumés et des actions à mener sur les forfaits payants, et les enregistrements sont stockés avec des transcriptions consultables. Cependant, il n’existe pas de lien natif entre une « action à mener dans le résumé » et une « tâche attribuée dans un outil de gestion de projet ». Le résumé reste dans Webex. L’intégrer à votre flux de travail réel nécessite encore une étape manuelle.
Fonctionnalités phares
- Chiffrement de bout en bout sur tous les niveaux : y compris le forfait Free. Architecture « zero-trust » conforme aux normes FedRAMP High, HIPAA et SOC 2
- Assistant IA : résumés de réunion, transcription en temps réel et liste des éléments à mener sur les formules payantes. Traduction en temps réel dans plus de 100 langues sur la formule Enterprise
- Suppression avancée du bruit : régulièrement saluée dans les avis comme offrant la meilleure qualité audio de sa catégorie, même dans des conditions de faible bande passante
- Intégration du matériel Cisco : assistance native pour les appareils de bureau Webex et les systèmes de salle déjà déployés dans de nombreuses salles de conférence d'entreprise
Tarifs
- Free : réunions de 40 minutes, 100 participants, chiffrement de bout en bout
- Webex Meet : 12 $ par utilisateur et par mois (abonnement annuel)
- Webex Suite : 22,50 $ par utilisateur et par mois (abonnement annuel)
- Enterprise : tarifs personnalisés
Évaluations
- G2 : 4,2/5 (plus de 18 900 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 7 400 avis)
Ses points faibles : L’interface, héritée du monde de l’entreprise, déroute souvent les nouveaux utilisateurs. L’offre gratuite est limitée à 40 minutes, à l’instar de Zoom, contre 60 minutes proposées par Google et Microsoft. Les webinaires constituent un élément distinct, à partir d’environ 69 $ par mois, et ne sont pas inclus dans Meet. Quant aux tarifs pour les entreprises, ils sont disponibles uniquement sur devis auprès de l’équipe commerciale de Cisco, avec des modules complémentaires pour l’optimisation des effectifs, l’intégration des appels et le centre de contact, qui peuvent rapidement faire grimper la facture au-delà du prix affiché.
Idéal pour : les équipes des secteurs de la santé, du droit, des services financiers, de la défense et du secteur public, pour lesquelles le chiffrement et la conformité sont des critères déterminants lors de l'achat, en particulier les organisations qui utilisent déjà une infrastructure Cisco.
À éviter si : votre infrastructure dépend de nombreuses intégrations tierces, vous recherchez la solution la moins chère pour organiser des réunions plus longues, ou vous avez besoin d’un outil que des utilisateurs non techniciens peuvent adopter sans formation. Webex est conçu et tarifé pour les organisations devant respecter des exigences de conformité.
Ce que disent les utilisateurs de Webex dans la vie réelle
Un avis d'utilisateur indique :
Son interface utilisateur est très agréable et l’outil est très simple à utiliser et à prendre en main, en particulier pour les nouveaux utilisateurs. Il prend en charge de nombreuses intégrations avec des entreprises tierces, et c’est l’intégration Slido que j’utilise et que j’apprécie le plus. Elle fonctionne plutôt bien, et les tarifs sont similaires à ceux de tous les concurrents du marché. Pour l’instant, je n’ai pas utilisé les outils d’IA proposés par Cisco. Pour l’installation et l’utilisation au quotidien, je me suis souvent appuyé sur le site help.webex.com, et je peux dire que de nombreux articles m’ont vraiment aidé à résoudre des problèmes.
En ce qui concerne la messagerie, chaque discussion, chaque message, c'est comme une nouvelle publication sous laquelle on peut ajouter des commentaires, et pour moi, c'est tout simplement déroutant, car je dois parfois remonter 10 jours en arrière pour trouver une réponse à une « publication » à laquelle on a répondu hier.
Son interface utilisateur est très agréable et l'outil est très simple à utiliser et à prendre en main, en particulier pour les nouveaux utilisateurs. Il prend en charge de nombreuses intégrations avec des entreprises tierces, et c'est l'intégration Slido que j'utilise et que j'apprécie le plus. Elle fonctionne plutôt bien, et les tarifs sont similaires à ceux de tous les concurrents du marché. Pour l’instant, je n’ai pas utilisé les outils d’IA proposés par Cisco. Pour l’installation et l’utilisation au quotidien, je me suis souvent appuyé sur le site help.webex.com, et je peux dire que de nombreux articles publiés sur ce site m’ont vraiment aidé à résoudre des problèmes.
En ce qui concerne la messagerie, chaque conversation, chaque message, c'est comme une nouvelle publication sous laquelle on peut ajouter des commentaires, et pour moi, c'est tout simplement déroutant, car je dois parfois remonter 10 jours en arrière pour trouver une réponse à une « publication » à laquelle on a répondu hier.
Son interface utilisateur est très agréable et l’outil est très simple à utiliser et à prendre en main, en particulier pour les nouveaux utilisateurs. Il prend en charge de nombreuses intégrations avec des entreprises tierces, et c’est l’intégration Slido que j’utilise et que j’apprécie le plus. Elle fonctionne plutôt bien, et les tarifs sont similaires à ceux de tous les concurrents du marché. Pour l’instant, je n’ai pas utilisé les outils d’IA proposés par Cisco. Pour l’installation et l’utilisation au quotidien, je me suis souvent appuyé sur le site help.webex.com, et je peux dire que de nombreux articles publiés sur ce site m’ont vraiment aidé à résoudre des problèmes.
En ce qui concerne la messagerie, chaque discussion, chaque message est comme une nouvelle publication sous laquelle on peut ajouter des commentaires, et pour moi, c’est tout simplement déroutant, car je dois parfois remonter 10 jours en arrière pour trouver une réponse à une « publication » à laquelle on a répondu hier.
5. Whereby (Idéal pour les appels avec les clients, où toute difficulté à se connecter peut vous faire perdre des contrats)

Chaque salle sur Whereby dispose d’une URL permanente. J’ai ajouté la mienne à ma signature d’e-mail et j’envoie le même lien à tous les rédacteurs indépendants, collaborateurs invités et prestataires avec lesquels je dois m’entretenir. Ils cliquent dessus, la page s’ouvre dans leur navigateur et l’appel démarre.
Pour les consultants, les recruteurs, les agences et tous ceux qui enchaînent les appels externes, cela élimine une source de friction que les outils d'entreprise ne parviennent jamais tout à fait à supprimer.
Whereby est également la solution vidéo intégrée de référence pour les plateformes de télésanté et d’enseignement. Son API intégrée vous permet d’intégrer directement la vidéo dans votre propre application web ou portail client, ce qui constitue un cas d’utilisation véritablement différent de celui des autres solutions de cette liste. L’entreprise est norvégienne, conforme au RGPD par défaut et assure la résidence des données au sein de l’UE, ce qui est important si vos clients se soucient de l’emplacement de stockage de leurs données d’appel.
Le modèle tarifaire est inhabituel et mérite d’être compris : les frais sont facturés par organisateur, et non par participant. Cela signifie qu’une entreprise de 40 personnes, dans laquelle trois personnes organisent des réunions, paie pour trois places, et non pour 40.
Que se passe-t-il après la réunion ? Whereby enregistre les appels à partir de la formule Pro, mais ne propose pas de résumé généré par IA, de transcription ni d’extraction des éléments d’action. L’enregistrement se présente sous la forme d’un fichier vidéo que vous pouvez télécharger ou partager. Si vous avez besoin que les décisions prises soient consignées après l’appel, c’est à vous de vous en charger ou d’utiliser un outil distinct.
Fonctionnalités phares
- URL de salle permanentes : ajoutez votre salle à vos signets une seule fois, et partagez le même lien indéfiniment
- Participation des invités en toute simplicité : les invités cliquent sur un lien et sont redirigés vers leur navigateur
- Tarification par organisateur : les participants ne paient jamais rien. Une petite équipe organisant des réunions depuis quelques postes de travail bénéficie d'un coût modique.
- API intégrée : intégrez la vidéo en direct dans votre propre application web, votre portail client ou votre plateforme de télésanté grâce à un accord de confidentialité HIPAA (BAA) disponible
Tarifs
- Free : 1 salle, 4 participants, réunions de 30 minutes
- Pro : 10,99 $ par organisateur et par mois
- Business : 13,99 $ par animateur et par mois (3 animateurs minimum)
Évaluations
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (117 avis)
Ses limites : Le forfait Free est le plus restrictif de cette liste : 4 participants, 30 minutes, une seule salle. Les utilisateurs de Trustpilot signalent que la limite de 30 minutes peut s’appliquer au temps d’utilisation total, et non par réunion, bien que la page de Whereby indique qu’elle s’applique par réunion. Il n’y a ni authentification unique (SSO) ni console d’administration d’entreprise, et l’écosystème d’intégrations est limité par rapport à Zoom ou Teams. La notoriété de la marque est moindre aux États-Unis, ce qui signifie que certains invités hésiteront lorsqu’ils verront un lien Whereby au lieu d’un lien Zoom.
Idéal pour : les professionnels en contact avec la clientèle, les consultants, les recruteurs et les petites équipes qui privilégient la simplicité d’utilisation pour les invités plutôt que les fonctionnalités avancées de gestion. Également les équipes produit qui intègrent la vidéo dans leurs propres applications.
À éviter si : vous avez besoin d’un déploiement à l’échelle de l’entreprise, d’un provisionnement via l’authentification unique (SSO), d’organiser des réunions rassemblant plus de 200 participants, ou d’un outil dont vos clients reconnaîtront le nom. Whereby est conçu autour de la salle de réunion, et non autour de l’organigramme.
Ce que disent les utilisateurs de Whereby
Un avis d'utilisateur indique :
J’apprécie particulièrement l’accès invité de Whereby, accessible directement depuis le navigateur et ne nécessitant aucun téléchargement, pour nos clients en planification successorale : cela élimine les obstacles techniques et améliore l’expérience client. Les salles permanentes personnalisées et les verrous de salle d’attente sont parfaits pour garantir la sécurité lors de consultations sensibles. J’apprécie l’intégration fluide via les webhooks Zapier qui transmettent automatiquement les évènements de réunion vers Microsoft 365 et QuickBooks, ce qui rend la facturation et la planification transparentes. De plus, l’accès aux pistes d’audit est essentiel pour gérer les données personnelles identifiables (PII) des clients et garantir la conformité aux directives de confidentialité de la CCPA.
J’apprécie particulièrement l’accès invité de Whereby, accessible directement depuis le navigateur sans aucun téléchargement, pour nos clients en planification successorale : cela élimine les obstacles techniques et améliore l’expérience client. Les salles permanentes personnalisées et les verrous de salle d’attente sont parfaits pour garantir la sécurité lors de consultations sensibles. J’apprécie l’intégration fluide via les webhooks Zapier qui transmettent automatiquement les évènements de réunion vers Microsoft 365 et QuickBooks, ce qui facilite considérablement la facturation et la planification. De plus, l’accès aux pistes d’audit est essentiel pour gérer les données personnelles identifiables (PII) des clients et garantir la conformité aux directives de confidentialité de la CCPA.
J’apprécie particulièrement l’accès invité de Whereby, accessible directement depuis le navigateur et ne nécessitant pas de téléchargement, pour nos clients en planification successorale : cela élimine les obstacles techniques et améliore l’expérience client. Les salles permanentes personnalisées et les verrous de salle d’attente sont parfaits pour garantir la sécurité lors de consultations sensibles. J’apprécie l’intégration fluide via les webhooks Zapier qui transmettent automatiquement les évènements de réunion vers Microsoft 365 et QuickBooks, ce qui rend la facturation et la planification transparentes. De plus, l’accès aux pistes d’audit est essentiel pour gérer les données personnelles des clients et garantir la conformité aux directives de confidentialité de la CCPA.
À lire également : Les 10 meilleurs outils de réunion en ligne pour les Teams
6. Zoho Réunion (Idéal pour les équipes soucieuses du prix, en particulier les clients Zoho)

Zoho Meeting est l'option la moins chère et la plus fiable de cette liste.
Je l'ai testé lors d'une série d'appels, et l'expérience s'est avérée correcte sans être exceptionnelle. Les réunions se déroulent directement dans le navigateur, sans avoir à télécharger de logiciel, peuvent durer jusqu’à 24 heures sur les formules payantes et sont enregistrées avec 5 Go de stockage cloud par hôte. La formule Professionnelle (à partir de 3 $ par hôte et par mois) ajoute des salles de discussion, des transcriptions par IA, l’enregistrement des interventions principales et un chiffrement de bout en bout. La précision de la transcription est solide, avoisinant les 95 % lors des tests de PCMag, chaque paragraphe étant cliquable pour accéder directement à cette partie de la vidéo.
C'est pour les clients actuels de Zoho Suite que cela devient vraiment intéressant. Les données des réunions sont transférées vers Zoho CRM, Zoho Projects et Zoho Bookings ; ainsi, un appel de démonstration peut automatiquement remplir la fiche client sans qu'aucune saisie manuelle ne soit nécessaire. L'offre « Webinaire » (à partir de 8 $ par organisateur et par mois) est nettement moins chère que Zoom Webinars, qui nécessite un module complémentaire payant en plus d'un forfait Zoom payant.
Une mise en garde à prendre en compte : comme les forfaits sont définis par tranche en fonction du nombre de participants plutôt que des fonctionnalités seules, une seule réunion générale dépassant votre tranche obligera tous les organisateurs à passer à un forfait supérieur, et pas seulement celui qui anime la réunion. Les équipes qui se réunissent en petits groupes la plupart des semaines et rassemblent occasionnellement tout le monde devraient se baser sur ce pic plutôt que sur la moyenne. Notre comparaison de la fréquence des réunions pour les équipes à distance est un moyen utile de déterminer quel est votre schéma réel.
Que se passe-t-il après la réunion ? La formule « Professional » de Zoho génère des transcriptions consultables et des résumés générés par IA (points forts de la réunion). Si vous utilisez Zoho CRM, l'enregistrement de la réunion peut être automatiquement associé au profil du client. Mais en dehors de l'écosystème Zoho, les transcriptions restent dans Zoho Meeting sans intégration native avec votre outil de gestion de projet.
Fonctionnalités phares
- Tarifs abordables : des forfaits adaptés aux équipes à 6-10 $ par hôte et par mois, nettement inférieurs à ceux de Zoom Pro (14,16 $) et de Webex Meet (12 $)
- Participation via navigateur : aucun téléchargement requis pour les participants, avec une durée de réunion de 24 heures pour les formules payantes
- Intégration à l'écosystème Zoho : les flux de données des réunions sont directement transférés vers le CRM, les projets et les réservations, sans entrée manuelle.
- Transcription par IA et résumés : transcriptions consultables avec une précision d’environ 95 %, résumés des réunions générés automatiquement dans la formule Professional
Tarifs
- Gratuit : réunions de 60 minutes, 100 participants
- Formule Standard : À partir de 1 $ par organisateur et par mois
- Professionnel : À partir de 3 $ par organisateur et par mois
- Webinar Standard : À partir de 8 $ par organisateur et par mois
Évaluations
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 100 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 930 avis)
Ses points faibles : L’expérience est fonctionnelle mais manque de finition. La qualité vidéo peut être inégale (les utilisateurs signalent parfois un image floue et un son saccadé), les arrière-plans virtuels sont instables et les temps de traitement des enregistrements sont lents. L'interface utilisateur semble dépassée par rapport à celle de Zoom ou de Meet. En dehors de l'écosystème Zoho, les intégrations se raréfient rapidement, et le nombre maximal de participants étant limité à 250, les grandes réunions générales ne sont pas envisageables. La gestion des fuseaux horaires pour la planification entre différentes régions est également un point faible avéré qui a conduit à des réunions manquées pour les utilisateurs organisant des appels avec des clients internationaux.
Idéal pour : les petites et moyennes équipes soucieuses de réduire au maximum leurs coûts, ainsi que les clients actuels de Zoho CRM/Projects qui souhaitent que les données relatives aux réunions soient associées directement à la fiche client, sans étape supplémentaire.
À éviter si : vous avez besoin de plus de 250 participants, d’un écosystème d’intégration poussé en dehors de Zoho, ou d’une finition soignée que vos clients remarqueront lors d’un appel externe. Si c’est sur l’expérience des participants que vous êtes jugé, Zoho n’est pas la solution.
Ce que disent les utilisateurs de Zoho Réunion
Un avis d'utilisateur indique :
Facile à utiliser et s'intègre parfaitement à l'écosystème Zoho. La planification des réunions vidéo est très simple, et j'apprécie de pouvoir désigner un autre membre de l'équipe comme animateur et d'inviter directement les clients.
Facile à utiliser et s'intègre parfaitement à l'écosystème Zoho. La planification des réunions vidéo est simple, et j'apprécie de pouvoir désigner un autre membre de l'équipe comme animateur et d'inviter directement les clients.
Facile à utiliser et s'intègre parfaitement à l'écosystème Zoho. La planification des réunions vidéo est très simple, et j'apprécie de pouvoir désigner un autre membre de l'équipe comme animateur et d'inviter directement les clients.
7. Jitsi Meet (Idéal pour les équipes qui souhaitent disposer d'une infrastructure entièrement leur appartenant)

Jitsi Meet est la seule option de cette liste qui vous permet véritablement de ne plus dépendre d’un fournisseur. Il s’agit d’un logiciel open source sous licence Apache 2.0, qui compte près de 30 000 étoiles sur GitHub. En outre, lorsqu’il est auto-hébergé, il n’y a ni limite d’utilisation, ni coût par poste, ni données sortant de votre réseau.
Je l’ai testé dans les deux cas. Sur l’instance publique meet.jit.si, j’ai créé une salle, envoyé le lien, et mon collègue a rejoint la réunion depuis un navigateur en moins d’une minute. L’expérience s’est avérée fluide pour un appel rapide à deux. Cependant, meet.jit.si exige désormais un compte Google, GitHub ou Facebook pour créer des salles (cette règle a été modifiée en août 2023), et la qualité a commencé à se dégrader sensiblement dès que j’ai ajouté un troisième puis un quatrième participant.
C'est dans l'auto-hébergement que réside le véritable intérêt, mais c'est aussi là que se cache le coût réel. Un déploiement en production nécessite un VPS doté d'au moins 4 vCPU et 8 Go de RAM, des certificats TLS, un serveur TURN pour le traversement NAT en entreprise, l'authentification JWT (l'ancienne méthode « secure-domain » est obsolète), ainsi qu'une personne capable de dépanner Prosody, Jicofo et le Jitsi Videobridge en cas de panne.
L'installation de Docker Compose prend environ 30 minutes si vous savez ce que vous faites. La mise en production prend nettement plus de temps. La qualité vidéo reste acceptable pour environ 35 participants sur du matériel dédié, et l'enregistrement via Jibri est réputé pour être capricieux, plusieurs critiques de Capterra qualifiant le déploiement de « cauchemar ».
Que se passe-t-il après la réunion ? Il n’existe pas de fonction intégrée de prise de notes ou de résumé par IA comparable à celles désormais proposées par Zoom, Meet et Teams. Pour combler cette lacune, il faut recourir à un service de transcription externe. Pour les équipes dont la priorité est la souveraineté des données plutôt que la commodité, ce compromis est généralement acceptable.
Fonctionnalités phares
- Entièrement open source : licence Apache 2.0, auto-hébergable sans frais de licence, quelle que soit l'échelle d'utilisation. Près de 30 000 étoiles sur GitHub
- Pas besoin de compte pour les invités : partagez un lien, ils se connectent directement depuis leur navigateur (les animateurs doivent effectuer l'authentification sur meet.jit.si, mais pas sur les instances auto-hébergées par défaut)
- Souveraineté totale sur les données : l’hébergement en propre signifie qu’aucune donnée relative aux réunions ne transite par un serveur tiers. Conformité au RGPD sans accords de traitement des données
- Intégrable : le SDK JavaScript vous permet d'intégrer Jitsi à votre propre application web, à votre LMS ou à votre portail client
Tarifs
- Hébergé en interne : Gratuit (vous fournissez l'infrastructure)
- meet.jit.si (public) : Gratuit (pas de SLA, création d’un compte requise pour créer des salles)
- JaaS (géré par 8×8) : Gratuit jusqu'à 25 utilisateurs actifs mensuels, puis à partir de 99 $/mois
Évaluations
- G2 : 4,3/5 (176 avis)
- Capterra : 4,2/5 (80 avis)
Où ça coince : Une licence gratuite ne signifie pas une utilisation gratuite. L’auto-hébergement implique de disposer de certificats TLS, de serveurs TURN, de planifier la capacité, de gérer l’authentification, les mises à jour, les correctifs de sécurité (y compris un CVE de novembre 2025 pour une vulnérabilité de redirection DOM) et de répondre aux incidents. Il n’y a pas de console d’administration d’entreprise, ni de fonctionnalités d’IA, ni de SLA d’assistance clair. Si vous choisissez Jitsi parce qu’il est gratuit et non parce que vous avez besoin de souveraineté des données, tous les autres outils de cette liste seront plus rapides à mettre en place et plus faciles à maintenir.
Idéal pour : les équipes qui accordent la priorité à la confidentialité, les déploiements dans le secteur public, les organisations issues de secteurs réglementés qui ne peuvent pas envoyer de données d'appel vers un serveur tiers, et les développeurs qui intègrent la vidéo dans leur propre produit.
À éviter si : vous n’avez pas la capacité technique nécessaire pour gérer l’infrastructure, vous avez besoin d’organiser des réunions de plus de 35 personnes avec une vidéo fiable, ou si les notes et résumés générés par l’IA font partie des fonctionnalités que vous recherchez. Le compromis proposé par Jitsi est clair : un contrôle maximal en échange d’une responsabilité maximale.
Ce que disent les utilisateurs de Jitsi Meet pour les réunions
Un avis d'utilisateur indique :
J’apprécie particulièrement Jitsi, qui constitue une alternative aux plateformes vidéo commerciales axée sur la confidentialité. Il résout les principaux problèmes liés aux visioconférences en éliminant les obstacles liés à la création de compte et à l’installation d’applications, en répondant aux préoccupations en matière de confidentialité des données, en supprimant la dépendance vis-à-vis d’un fournisseur unique et les coûts de licence, et en simplifiant l’intégration vidéo pour les développeurs. Ce qui ressort particulièrement, c’est la façon dont Jitsi concilie de manière transparente un accès sans obstacle et une confidentialité sans compromis pour les utilisateurs. Contrairement à d’autres plateformes qui enferment les utilisateurs dans un système de création de compte obligatoire, de téléchargement d’applications propriétaires et de formules « freemium » restrictives, Jitsi offre une expérience vidéo de premier ordre qui respecte l’autonomie des utilisateurs. L’installation s’est avérée incroyablement simple et intuitive, à tel point que je ne peux que la recommander.
J'apprécie particulièrement Jitsi, qui constitue une alternative aux plateformes de vidéo commerciale axée sur la confidentialité. Il résout les principaux problèmes liés à la visioconférence en éliminant les obstacles liés à la création de compte et à l'installation d'applications, en répondant aux préoccupations en matière de confidentialité des données, en supprimant la dépendance vis-à-vis d'un fournisseur et les coûts de licence, et en simplifiant l'intégration vidéo pour les développeurs. Ce qui ressort particulièrement, c’est la façon dont Jitsi parvient à concilier sans heurts un accès fluide et une confidentialité sans compromis pour l’utilisateur. Contrairement à d’autres plateformes qui enferment les utilisateurs dans un système de création de compte obligatoire, de téléchargement d’applications propriétaires et de formules freemium restrictives, Jitsi offre une expérience vidéo de premier ordre qui respecte l’autonomie de l’utilisateur. L’installation s’est avérée incroyablement simple et intuitive, à tel point que je ne peux que la recommander.
J'apprécie particulièrement Jitsi, qui constitue une alternative aux plateformes vidéo commerciales axée sur la confidentialité. Il résout les principaux problèmes liés à la visioconférence en éliminant les obstacles liés à la création de compte et à l'installation d'applications, en répondant aux préoccupations en matière de confidentialité des données, en supprimant la dépendance vis-à-vis d'un fournisseur et les coûts de licence, et en simplifiant l'intégration vidéo pour les développeurs. Ce qui ressort particulièrement, c’est la façon dont Jitsi parvient à concilier un accès fluide et une confidentialité sans compromis pour les utilisateurs. Contrairement à d’autres plateformes qui enferment les utilisateurs dans un système de création de compte obligatoire, de téléchargement d’applications propriétaires et d’offres « freemium » restrictives, Jitsi offre une expérience vidéo de premier ordre qui respecte l’autonomie des utilisateurs. L’installation s’est avérée incroyablement simple et intuitive, à tel point que je ne peux que la recommander.
3 autres alternatives à Zoom à ne pas manquer
Cette liste se concentre sur les solutions de remplacement complètes de Zoom, mais trois autres outils reviennent régulièrement dans les discussions et méritent d'être connus.
Discord (gratuit) : Discord offre une fonctionnalité qu’aucun autre outil professionnel de cette liste ne propose : il permet aux utilisateurs de rester sur un canal vocal pendant des heures sans que personne ne lance de réunion. Il met simplement à disposition des canaux vocaux permanents auxquels vous pouvez vous connecter et quitter à votre guise. La version gratuite prend en charge jusqu’à 25 participants en 720p pour les visioconférences, et tous les appels vocaux et vidéo bénéficient d’un chiffrement de bout en bout depuis mars 2026. Pour la programmation en binôme, les sessions de coworking créatives et les équipes internes qui souhaitent retrouver l’ambiance d’un bureau toujours actif, cette solution est inégalée. Le bémol : il n’existe aucune certification de conformité ni couche d’administration d’entreprise. De plus, envoyer une invitation Discord à un client donne une image que la plupart des entreprises ne souhaitent pas véhiculer.
Loom (formule gratuite, formules payantes à partir de 18 $/mois) : Loom n’est pas une alternative à Zoom au sens traditionnel du terme, car il ne prend pas en charge les appels en direct. Il remplace complètement la réunion. Enregistrez une vidéo combinant écran et caméra, partagez le lien, et le destinataire la visionne quand cela lui convient. Pour les statuts hebdomadaires, les démonstrations et les boucles de retour d’information asynchrones qui ne nécessitent pas de synchronisation, il résout le problème de calendrier que Zoom ne peut pas résoudre. Si la moitié de vos « réunions » consistent en réalité en une présentation faite par une seule personne tandis que tous les autres écoutent, Loom est la solution idéale. Nous abordons ce sujet plus en détail dans notre guide sur la communication vidéo asynchrone.
Jami (gratuit, open source, peer-to-peer) : Jami va encore plus loin que Jitsi en matière de confidentialité. Il s’agit d’un système entièrement peer-to-peer, sans aucun serveur central : les appels transitent directement entre les appareils, la création d’un compte est facultative, et il n’y a rien qu’un fournisseur ou prestataire puisse enregistrer ou sur quoi il puisse émettre une assignation à comparaître. En contrepartie, le système manque de finition et de fiabilité : la qualité des appels est inégale, la base d’utilisateurs est très restreinte et il n’est pas possible de se connecter via un navigateur web. Pour la frange d’utilisateurs dont l’exigence est véritablement « aucun serveur ne doit avoir accès à mes données d’appel, point barre », Jami est le seul outil qui réponde à cette exigence.
Comment choisir la bonne alternative à Zoom
Chaque outil de cette liste a ses limites, et changer de fournisseur ne fait pas disparaître ces limites.
Dans les avis G2 consacrés à Zoom, les principales critiques portent sur la durée limitée des réunions, les tarifs jugés trop élevés et le manque de fonctionnalités dans les formules d’entrée de gamme. Les avis sur Google Meet font état d’une tendance similaire. Il en va de même pour Teams. Ce mécontentement est inhérent à la visioconférence en général, et n’est pas spécifique à Zoom. Passer d’une plateforme à l’autre revient à troquer une série de contraintes contre une autre.
La question qui permet réellement de déterminer si vous serez satisfait de ce changement est de savoir ce que vous payez déjà et où la réponse doit vous mener.
- Si votre entreprise dispose déjà d’un abonnement à Google Workspace : Google Meet. Prévoyez le forfait Business Standard à 14 $, et non le forfait Starter à 7 $, car la fonctionnalité d’enregistrement ne se débloque qu’à partir du forfait Standard.
- Si votre entreprise dispose déjà d'un abonnement à Microsoft 365 : Microsoft Teams. Les réunions sont gratuites dans le cadre de la licence dont vous disposez déjà.
- Si vos réunions sont des sessions de travail internes et que les décisions ont tendance à se perdre en cours de route : ClickUp. Il résout le problème qui survient après l'appel.
- Si le chiffrement ou la conformité sont des critères déterminants pour votre achat : Webex. Chiffrement de bout en bout sur tous les niveaux, y compris la version gratuite.
- Si la plupart de vos appels impliquent des personnes extérieures à votre entreprise : Whereby. Aucun autre outil ne facilite autant la participation des invités.
- Si le coût est un facteur déterminant : Zoho Réunion. Prévoyez un budget de 6 à 10 $ par organisateur et par mois.
- Si la souveraineté des données prime sur la facilité d'utilisation : Jitsi Meet, en auto-hébergement. Vous êtes propriétaire de Tout, y compris de la maintenance.
Et voici une option que les guides de migration ne mentionnent jamais : n'en choisissez aucune. Si votre seule motivation pour évaluer d'autres solutions est la durée de la période d'essai gratuite, déterminez d'abord le tarif du forfait Zoom qui vous convient, puis comparez en toute honnêteté. Parfois, rester chez Zoom revient moins cher que de changer de solution. Le forfait Zoom Pro à 14,16 $ par utilisateur et par mois supprime la limite de 40 minutes, inclut IA Companion sans frais supplémentaires, et tout le monde sait déjà s'en servir.
Conseil de pro : avant de changer de solution, exportez vos enregistrements cloud et l'historique de vos réunions Zoom. Testez le nouvel outil en parallèle de Zoom pendant deux semaines sur vos 10 types de réunions les plus courants. Les regrets liés à un changement proviennent presque toujours d'un cas particulier que vous n'avez pas testé.
Choisissez l'écosystème, pas le chronomètre
Zoom reste l'outil de vidéo autonome le plus performant en 2026.
C'est la plateforme que beaucoup ont déjà installée ; l'assistant IA est inclus gratuitement dans les forfaits payants, et les coupures d'appel sont pratiquement inexistantes.
Chacun de ces outils résout un problème pour lequel Zoom n’a pas été conçu. Meet et Teams éliminent la facture supplémentaire. ClickUp comble le fossé entre l’appel et le travail. Webex élimine les discussions de conformité. Whereby élimine les difficultés rencontrées par les invités. Zoho élimine les objections liées au budget. Jitsi élimine le fournisseur. Ma recommandation ? Choisissez le problème qui vous dérange le plus et partez de là.
Si le suivi est le problème (c'était le cas pour moi), essayez ClickUp gratuitement et voyez comment le flux de travail « de la réunion à l'action » se met en place tout seul.
Foire aux questions sur les alternatives à Zoom
Oui. Le forfait Basic gratuit de Zoom limite toujours la durée des réunions de groupe à 40 minutes, avec un maximum de 100 participants, comme indiqué sur la page des tarifs de Zoom en septembre 2026. Les réunions en tête-à-tête avec le forfait Basic sont également limitées à 40 minutes. Pour supprimer cette limite, il faut souscrire à la formule Workplace Pro à 14,16 $ par utilisateur et par mois, qui prolonge la durée des réunions jusqu’à 30 heures.
L'abonnement payant le moins cher est Workplace Pro, à 14,16 $ par utilisateur et par mois avec une facturation annuelle. En dessous, l'abonnement Basic est gratuit, avec une limite de 40 minutes par groupe. Les webinaires, les appels téléphoniques et les salles de réunion sont tous des modules complémentaires distincts qui nécessitent une licence Workplace payante.
Google Meet et Microsoft Teams proposent tous deux des formules gratuites permettant d’organiser des réunions de groupe de 60 minutes pouvant accueillir jusqu’à 100 participants, ce qui représente les limites gratuites les plus généreuses parmi les principales plateformes. Zoho Meeting offre les mêmes conditions : 60 minutes et 100 participants. Le forfait Free de Whereby permet 30 minutes avec 4 participants. Jitsi Meet est un logiciel open source qui ne génère aucun frais de licence, quelle que soit l’échelle d’utilisation, lorsqu’il est auto-hébergé.
Il n’existe pas d’outil universel qui soit meilleur que Zoom pour toutes les équipes. Google Meet offre un meilleur rapport qualité-prix pour les clients de l’environnement de travail Workspace existants. Teams est plus avantageux pour les clients de Microsoft 365. Webex est plus adapté aux secteurs réglementés. Whereby est plus adapté aux appels avec des clients externes. ClickUp est plus adapté lorsque le problème réside dans le suivi des réunions, et non dans l’appel lui-même. Zoom reste la meilleure option autonome lorsque vous avez besoin de webinaires et de réunions auprès d’un seul fournisseur.
Zoom reste largement utilisé, mais son attractivité a diminué depuis que Google et Microsoft ont intégré des solutions vidéo comparables dans les abonnements que les entreprises avaient déjà souscrits. Lorsque Meet est inclus dans l'environnement de travail Workspace et Teams dans Microsoft 365, une licence Zoom autonome devient une dépense supplémentaire pour une fonctionnalité dont l'entreprise dispose déjà. Zoom a réagi en proposant AI Companion (gratuit avec les forfaits payants) et la plateforme Workplace plus générale, mais l'argument du regroupement est difficile à contrer. Pour découvrir d’autres options, consultez notre liste d’applications pour les réunions en ligne.
Testez pendant deux semaines l’outil alternatif pour vos 10 types de réunions les plus courants. Prévoyez notamment une réunion interne debout, un appel avec un client, un appel avec partage d’écran et une réunion qui dure généralement plus de 60 minutes. Vérifiez si le nouvel outil permet d’enregistrer les réunions, si les invités peuvent se connecter sans difficulté et si les éléments à mener sont consignés de manière durable après la réunion. Exportez vos enregistrements cloud Zoom avant de résilier votre abonnement, et continuez à utiliser les deux outils pendant la période de transition.

