Que vous les aimiez ou les détestiez, les réunions sont essentielles pour accomplir votre travail. Mais soyons honnêtes : combien de fois quittez-vous une réunion en vous disant qu'un simple e-mail aurait suffi ?
Ou pire encore, passez les premières minutes à vous débattre avec des problèmes de partage d'écran, des connexions interrompues et l'inévitable « Est-ce que je suis audible ? ».
Les applications de réunion ont évolué bien au-delà de l'hébergement de salles virtuelles. Elles offrent des fonctionnalités haut de gamme pour une planification fluide, une collaboration en temps réel et des informations basées sur l'IA afin de rendre les discussions plus productives et plus engageantes.
Mais avec autant d'options disponibles, quel outil améliore réellement les flux de travail ? Dans cet article, nous allons explorer 13 des meilleures applications de réunion pour vous aider à trouver celle qui vous convient le mieux, que vous dirigiez une équipe à distance ou une entreprise en pleine croissance. 🎯
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un récapitulatif des 13 meilleures applications de réunion et de leurs points forts :
- ClickUp (Meilleure application de réunion et de collaboration en ligne)
- Zoom (idéal pour les vidéoconférences à grande échelle)
- Google Meet (idéal pour une intégration transparente avec Google Workspace)
- Microsoft Teams (idéal pour une collaboration et une communication complètes au sein d'une équipe) 1
- Webex Meetings (idéal pour des réunions d'entreprise sécurisées et fiables)
- Jitsi (meilleure solution de visioconférence open source)
- Livestorm (idéal pour les webinaires et les évènements en ligne)
- Slack (idéal pour la messagerie d'équipe et les intégrations)
- Whereby (Idéal pour les réunions de vidéo instantanées sans avoir à télécharger)
- ClickMeeting (idéal pour les webinaires et les réunions en ligne personnalisables)
- Meeting Owl (idéal pour les réunions hybrides avec vidéo à 360 degrés)
- Otter (idéal pour la transcription en temps réel et la prise de notes)
- RingCentral (Meilleure plateforme de communication tout-en-un)
Que rechercher dans les applications de réunion ?
Si le critère le plus important à prendre en compte dans le choix de vos applications de réunion est leur capacité à s'adapter à votre flux de travail, certaines fonctionnalités sont également indispensables.
Examinons quelques fonctionnalités à prendre en compte avant de faire votre choix. 👀
- Qualité vidéo et audio : recherchez des outils offrant une qualité vidéo et audio élevée afin d'éviter toute interruption pendant les réunions. Des fonctionnalités avancées telles que la suppression intelligente du bruit constituent un atout supplémentaire.
- Capacités d'intégration : optez pour des applications de réunion qui s'intègrent à des outils de productivité tels que Google Agenda et d'autres applications Google Workspace comme Gmail.
- Fonctionnalités de gestion des réunions : choisissez des applications de réunion qui offrent des options d'enregistrement pour référence ultérieure et des salles de réunion pour diviser les petites réunions en groupes plus petits.
- Mesures de sécurité : privilégiez les applications de réunion dotées d'une sécurité robuste, comme le chiffrement de bout en bout et les paramètres de confidentialité, afin de protéger les informations sensibles partagées lors des réunions de groupe.
- Options de personnalisation : recherchez des applications de réunion proposant des arrière-plans virtuels, des filtres et des dispositions ajustables afin de créer une expérience de réunion personnalisée.
Les 13 meilleures applications de réunion
Dans cette section, nous passerons en revue les 13 meilleures applications de réunion, en mettant en avant leurs meilleures fonctionnalités, leur facilité d'utilisation et leur intégration dans votre flux de travail.
C'est parti ! 💪
1. ClickUp (meilleure application de réunion et de collaboration en ligne)
ClickUp est une puissante plateforme de gestion de projet et de collaboration en équipe.
Si vous faites partie d'une équipe interfonctionnelle à distance, ClickUp Réunions est l'outil idéal pour organiser les multiples aspects d'une vidéoconférence.
Ce logiciel de gestion de réunions offre une plateforme centralisée pour prendre des notes, gérer les agendas, définir les actions à mener et garantir la responsabilité des membres de l'équipe.
Examinons quelques fonctionnalités de ClickUp que vous pouvez utiliser pour organiser des réunions fluides et captivantes. 🤩
Vue du calendrier ClickUp
Visualisez votre emploi du temps sans effort grâce à la vue Calendrier de ClickUp. Elle vous permet d’afficher les tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles afin de préparer vos réunions et de respecter les délais.
Vous pouvez filtrer les tâches pour vous concentrer sur les priorités et suivre la progression. De plus, l'interface glisser-déposer vous permet d'effectuer des ajustements à la volée.
L'intégration Zoom de ClickUp vous permet de démarrer une réunion directement à partir de ClickUp Tâches, rendant le télétravail plus efficace et collaboratif. De plus, l'intégration Google Agenda de ClickUp garantit une synchronisation transparente des calendriers.
Rappels ClickUp
Vous avez oublié les réunions hebdomadaires ? ClickUp Reminders est là pour vous aider.
Elle vous permet d'ajouter des pièces jointes, de fixer des dates d'échéance et de créer des calendriers récurrents adaptés à votre flux de travail. Attribuez des rappels aux membres de l'équipe afin de favoriser la collaboration et la responsabilisation.
ClickUp Documents
ClickUp Docs est un outil précieux pour documenter les comptes rendus de réunion et garantir que les discussions sont enregistrées, organisées et facilement accessibles. Ses capacités de collaboration en temps réel permettent à plusieurs membres de l'équipe de travailler simultanément sur le même document.
ClickUp Brain est votre assistant personnel alimenté par l'IA qui simplifie le processus de création et d'organisation de notes de réunion détaillées.
Elle récupère les informations clés pendant ou après les réunions, vous donnant un accès instantané aux tâches, commentaires ou documents de l'équipe. Finies les recherches manuelles, place aux notes de réunion complètes et précises.
Modèles de réunion ClickUp
ClickUp propose également toute une gamme de modèles pour simplifier la gestion des réunions.
Pour commencer, le modèle ClickUp Réunions centralise les éléments de l'agenda, les notes et les suivis en un seul endroit, éliminant ainsi le besoin de multiples outils. De plus, le modèle ClickUp Réunion Minutes vous permet de saisir facilement les points clés de la discussion et les mesures à prendre.
Enfin, le modèle d'agenda ClickUp fournit une structure de réunion claire, aidant les participants à rester alignés et préparés.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Communication simplifiée : conservez toutes les discussions liées aux réunions au même endroit en intégrant les chats, les tâches et les projets pour plus de contexte.
- Intégration des tâches : reliez directement les discussions de réunion à des tâches concrètes ; les décisions prises pendant les réunions sont immédiatement associées aux projets et à leur progression.
- Notifications personnalisables : adaptez les notifications pour vous concentrer sur les mises à jour et les suivis des réunions tout en minimisant les distractions.
- Résumés générés par l'IA : tirez parti de l'IA pour prendre des notes de réunion ou générer des résumés de discussion afin que tout le monde reste informé.
- Options de commentaires dynamiques : utilisez des clips audio ou vidéo pour partager des mises à jour, expliquer des idées ou donner votre avis au sein de l'environnement de travail.
Limitations de ClickUp
- Courbe d'apprentissage abrupte
- Les utilisateurs pourraient trouver l'application mobile moins intuitive.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $/mois par utilisateur.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
💡 Conseil de pro : un modèle de notes de réunion vous fait gagner du temps grâce à son format pré-structuré qui vous permet de saisir les détails essentiels pendant les réunions.
2. Zoom (idéal pour les vidéoconférences à grande échelle)
Zoom est réputé pour ses capacités de visioconférence de haute qualité, idéales pour les réunions à grande échelle.
Elle offre des fonctionnalités telles que des salles de réunion, le partage d'écran, des transcriptions en temps réel et une intégration transparente avec des outils de productivité tels que Slack et Google Agenda. L'interface conviviale de Zoom en fait un outil incontournable pour la collaboration virtuelle et les réunions productives.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Profitez d'un son et d'une vidéo de haute qualité, d'une suppression du bruit et d'arrière-plans personnalisables.
- Discutez avec les membres de votre équipe avant, pendant et après les réunions grâce à Team Chat.
- Collaborez avec votre équipe via Zoom et des tableaux blancs, des documents, des notes et même des navigateurs Web tiers.
- Améliorez l'accessibilité grâce au sous-titrage et à la traduction multilingues.
Limitations de Zoom
- Elle est gourmande en ressources, en particulier sur les appareils plus anciens, ce qui provoque parfois des ralentissements ou des plantages.
- Bien que les fonctionnalités de sécurité aient été améliorées, elles nécessitent une installation supplémentaire.
Tarifs Zoom
- Free
- Pro : 15,99 $/mois pour 1 à 9 utilisateurs
- Entreprise : 21,99 $/mois pour 10 à 250 utilisateurs
- Business Plus : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zoom
- G2 : 4,5/5 (plus de 55 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 14 000 avis)
🤝 Rappel amical : évitez la « fatigue Zoom » en encourageant les pauses et en espaçant les réunions tout au long de la journée.
3. Google Meet (idéal pour une intégration transparente avec Google Workspace)
Google Meet s'intègre facilement aux applications des environnements de travail Workspace, ce qui en fait un bon choix pour les utilisateurs qui s'appuient sur l'écosystème Google. Ses fonctionnalités comprennent les sous-titres en direct, le partage d'écran et la planification via Google Agenda, garantissant ainsi des réunions fluides pour les équipes.
Google Meet s'ajuste automatiquement pour optimiser la qualité de la vidéo et de l'audio, même dans des conditions réseau variables.
Les meilleures fonctionnalités de Google Meet
- Planifiez votre temps et participez à des réunions via Google Agenda ou Gmail.
- Utilisez les sous-titres en direct alimentés par l'IA pour une transcription en temps réel pendant les appels.
- Partagez l'intégralité de votre écran, une fenêtre spécifique ou un onglet de navigateur pour présenter des documents ou des fichiers multimédias.
- Tirez parti des outils d'hôte pour couper le son des participants, supprimer des participants ou épingler les intervenants actifs afin de fluidifier le flux de la réunion.
- Choisissez parmi plusieurs dispositions, telles que la barre latérale, le mode Spotlight ou l'affichage en mosaïque, afin de vous adapter à la dynamique de votre réunion.
Limitations de Google Meet
- Pour les comptes gratuits, les réunions avec trois participants ou plus sont limitées à 60 minutes seulement.
- Elle ne permet de partager qu'un seul écran à la fois, ce qui complique les présentations nécessitant plusieurs comparaisons ou supports visuels.
- Elle ne dispose pas de salle d'attente pour les participants, ce qui peut entraîner des problèmes de sécurité ou de désorganisation pendant les réunions.
Tarifs Google Meet
- Free
Évaluations et avis sur Google Meet
- G2 : 4,6/5 (plus de 2 600 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 11 800 avis)
4. Microsoft Teams (idéal pour une collaboration et une communication complètes au sein d'une équipe)
Microsoft Teams combine la visioconférence avec des outils de collaboration robustes, tels que le partage de fichiers, les applications Office 365 intégrées et les canaux d'équipe pour les discussions.
Elle se distingue par son intégration transparente du chat, des tâches et des réunions, créant ainsi une plateforme unifiée pour la communication et la collaboration au sein des équipes. Cela aide vos équipes à rester alignées sur les résultats des réunions et favorise une meilleure responsabilisation.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
- Organisez des conférences et des webinaires sécurisés pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants et diffusez-les à un public pouvant atteindre 10 000 personnes.
- Améliorez la prise de décision avec Microsoft 365 Copilot dans Teams, en utilisant des invites intelligentes pour visualiser et affiner vos idées sans effort.
- Enregistrez vos réunions, y compris les vidéos, les fichiers audio et le partage d'écran, et stockez-les en toute sécurité dans le cloud pour y accéder facilement ultérieurement.
- Personnalisez vos communications avec des emojis personnalisés et interagissez de manière interactive grâce aux réactions en direct.
Limitations de Teams de Microsoft
- Problèmes de synchronisation occasionnels lorsque les équipes se connectent à la fois sur des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles.
- Retard dans la réception des accusés de lecture et la transmission des textes
Tarifs Teams de Microsoft
- Microsoft Teams Essentials : 4 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Microsoft Teams
- G2 : 4,3/5 (plus de 15 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 9 600 avis)
5. Webex Meetings (idéal pour des réunions d'entreprise sécurisées et fiables)
Webex est privilégié pour les réunions d'entreprise sécurisées. Il propose des visioconférences cryptées, des applications de réunion basées sur l'IA et des fonctionnalités interactives telles que des tableaux blancs virtuels.
Ses outils de transcription et de traduction basés sur l'IA rendent les réunions accessibles à des équipes diverses. Webex prend en charge des fonctionnalités interactives telles que les sondages, les sessions de questions-réponses et le lever de main virtuel, qui favorisent l'engagement.
Les meilleures fonctionnalités des réunions Webex
- Utilisez Webex Assistant pour les commandes vocales afin de rejoindre des réunions, partager des écrans, et plus encore.
- Participez à des réunions directement depuis votre navigateur web, sans avoir besoin de télécharger ou de plugins.
- Tirez parti du verrouillage des salles de réunion, du verrouillage automatique des salles personnelles et de l'autorisation FedRAMP pour les besoins de sécurité élevée.
- Bénéficiez d'une suppression du bruit en temps réel qui filtre les bruits de fond perturbateurs.
Limitations de Webex Réunions
- La qualité sonore peut être affectée par des connexions réseau plus lentes, ce qui peut nuire à la fiabilité de l'expérience.
- Les salles de réunion ne peuvent pas être créées à partir de l'application web, et les utilisateurs ne peuvent pas passer à l'application de bureau lorsqu'ils sont dans une session de réunion active.
Tarifs des réunions Webex
- Free
- Webex Meet : 14,50 $/mois par utilisateur
- Webex Suite : 25 $/mois par utilisateur
- Webex Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur les réunions Webex
- G2 : 4,5/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 5 700 avis)
🧠 Fait amusant : les visioconférences vous aident à rester concentré ! Alors que 57 % des employés admettent faire plusieurs choses à la fois pendant les appels téléphoniques, seuls 4 % le font pendant les visioconférences, ce qui prouve que les interactions en face à face, même virtuelles, peuvent faire des merveilles pour l'engagement.
6. Jitsi (meilleure solution de visioconférence open source)
Jitsi est un outil de visioconférence open source hautement personnalisable. Il prend en charge les visioconférences cryptées, le partage d'écran et l'intégration avec diverses plateformes, ce qui le rend idéal pour les développeurs et les organisations qui recherchent la flexibilité sans compromettre la sécurité.
Cet outil fournit l'assistance pour les déploiements à grande échelle grâce à son Jitsi Videobridge, qui achemine efficacement les flux de vidéo afin de réduire la charge du serveur.
Les meilleures fonctionnalités de Jitsi
- Bénéficiez de réunions entièrement gratuites et sans limite de temps pour vos réunions quotidiennes avec Jitsi Meet.
- Adaptez et étendez les fonctionnalités de l'outil en fonction de vos besoins grâce à sa fonctionnalité open source.
- Partagez des documents texte sur Etherpad pendant les réunions.
- Obtenez des statistiques sur le temps de parole des participants, discutez sur la version navigateur et verrouillez une salle à l'aide d'un mot de passe.
Limitations de Jitsi
- N'enregistre pas l'historique des discussions si vous fermez et rouvrez l'onglet.
- L'application mobile est lente, semble peu aboutie et manque de fonctionnalités par rapport à la version pour bureau.
- Ne dispose pas de salles de réunion individuelles ni de Tableau blanc virtuel.
Tarifs Jitsi
- Free
Évaluations et avis sur Jitsi
- G2 : 4,3/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 70 avis)
📖 À lire également : 10 modèles de réunions individuelles pour les managers dans Excel et Word
7. Livestorm (idéal pour les webinaires et les évènements en ligne)
Livestorm est conçu pour les webinaires et les évènements en ligne. Il offre des fonctionnalités telles que des formulaires d'inscription, des sondages en direct et des analyses. Il fournit également une plateforme attrayante pour organiser des évènements interactifs et discuter de l'agenda des réunions.
Après l'évènement, vous pouvez fournir un accès à la demande à votre contenu, permettant aux inscrits de visionner les webinaires à leur convenance. De plus, des fonctionnalités telles que le chat en direct, les questions-réponses et les réactions du public contribuent à maintenir l'intérêt des participants pendant les webinaires et les évènements.
Les meilleures fonctionnalités de Livestorm
- Personnalisez vos réunions grâce à des fonctionnalités telles que le partage de fichiers, la conception personnalisée de salles, et bien plus encore.
- Accédez à des informations détaillées sur n'importe quel contact, notamment son nom, son e-mail et sa présence.
- Envoyez des invitations automatisées via le Calendrier aux personnes inscrites à l'évènement.
- Activez les sous-titres pour vos réponses dans plus de 100 langues pendant les webinaires.
Limitations de Livestorm
- Nécessite de changer d'onglet pour afficher les commentaires pendant les présentations.
- Performances réduites sur Firefox, Safari, Opera et Edge
Tarifs Livestorm
- Pro : 99 $/mois
- Entreprises : tarification personnalisée
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Livestorm
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 600 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 350 avis)
8. Slack (idéal pour la messagerie d'équipe et les intégrations)
Slack se concentre sur la messagerie d'équipe, mais améliore les réunions grâce à des intégrations telles que Zoom et Google Meet. Il vous permet de partager des fichiers, de créer des fils de discussion et de passer des chats aux visioconférences, garantissant ainsi une communication efficace.
Avec Slack, vous pouvez personnaliser les paramètres de notifications afin d'éviter les distractions en ne recevant que les mises à jour concernant les discussions ou les évènements les plus importants.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Échangez des messages vidéo, envoyez des enregistrements audio et partagez des écrans avec « Réunions quotidiennes ».
- Créez des interactions significatives et amusantes grâce aux réactions emoji, aux arrière-plans à couleurs variées et à d'autres effets.
- Accédez aux liens, documents et messages partagés pendant une réunion quotidienne après sa fin.
Limites de Slack
- La limite du nombre de participants à une réunion de groupe est de 15, ce qui peut s'avérer restrictif pour les grandes organisations et les réunions de grande envergure.
- Ne dispose pas de fonctionnalités intégrées d'enregistrement des réunions.
Tarifs Slack
- Free
- Pro : 8,75 $/mois par utilisateur
- Business+Pro : 15 $/mois par utilisateur
- Forfait Enterprise Grid : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 30 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 23 000 avis)
🔍 Le saviez-vous ? D'ici 2025, 50 % des évènements virtuels des entreprises devraient se dérouler sur les plateformes de réunion en vidéo que les organisations utilisent déjà quotidiennement, ce qui rationalisera la communication et l'organisation d'évènements.
9. Whereby (idéal pour les réunions de vidéo instantanées sans avoir à télécharger)
Whereby se distingue par sa simplicité et sa commodité, ce qui en fait un bon choix pour des réunions rapides et gratuites.
Des fonctionnalités telles que le partage d'écran, le mode image dans l'image et les capacités d'enregistrement améliorent la productivité. De plus, Whereby s'intègre à des applications telles que Trello et YouTube, permettant aux utilisateurs de collaborer efficacement pendant les réunions.
Les meilleures fonctionnalités de Whereby
- Participez à une réunion sans télécharger l'application, directement depuis votre navigateur.
- Personnalisez votre salle Whereby avec des noms, des URL et des marques personnalisés.
- Organisez des cours, des évènements et des ateliers efficaces avec Breakout Groups.
- Intégrez Miro pour ses Tableaux blancs, Google Docs, YouTube et Outlook.
Limitations de Whereby
- Il manque des fonctionnalités telles que le partage sélectif et le partage audio.
- Elle n'affiche pas plus de 12 personnes à l'écran.
- Ne dispose pas d'une fonctionnalité d'enregistrement intégrée dans la version gratuite et utilise des modules complémentaires.
Tarification Whereby
- Free
- Pro : 8,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 11,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis Whereby
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 110 avis)
📖 À lire également : Les 20 meilleurs logiciels de gestion des tâches
10. ClickMeeting (idéal pour les webinaires personnalisables et les réunions en ligne)
ClickMeeting est un outil polyvalent pour les petites réunions et les webinaires à grande échelle. Il offre des outils de personnalisation avant la réunion, tels que des salles d'attente et des formulaires d'inscription à l'effigie de votre marque.
De plus, cette application de planification offre des fonctionnalités d'engagement en direct telles que la modération de chat, des sondages, des sessions en petits groupes et la possibilité de regarder des vidéos YouTube pendant le partage d'écran en direct.
Les meilleures fonctionnalités de ClickMeeting
- Affectez des présentateurs, organisez des discussions privées et modérez vos discussions.
- Planifiez des réunions à une date et une heure sélectionnées ; vous pouvez inviter jusqu'à 40 participants.
- Collectez des données grâce à des sondages en direct, des sessions de questions-réponses, des commentaires et des discussions en direct dans son chat.
Limitations de ClickMeeting
- Seuls huit présentateurs peuvent utiliser les microphones et les caméras, malgré les 14 places disponibles.
- Nécessite des navigateurs mis à jour, car les anciennes versions peuvent poser des problèmes.
Tarifs ClickMeeting
- Free
- En direct : 32 $/mois
- Automatisé : 48 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ClickMeeting
- G2 : 4,2/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 160 avis)
🧠 Anecdote amusante : une vidéo peut rendre la communication plus personnelle et plus engageante, car elle vous permet de partager à la fois vos mots et vos expressions en temps réel, favorisant ainsi une connexion plus profonde.
11. Meeting Owl (idéal pour les réunions hybrides avec vidéo à 360 degrés)
L'application Meeting Owl, développée par Owl Labs, est une application complémentaire qui améliore les réunions hybrides et complète la caméra de vidéo à 360 degrés de l'entreprise.
Disponible sur iOS et Android, l'application offre une interface conviviale permettant d'accéder à des fonctionnalités avancées et de surveiller les performances des appareils.
Les meilleures fonctionnalités de la réunion Owl
- Nommez et gérez plusieurs Owls de réunion au sein de votre organisation.
- Créez une expérience immersive pour combler le fossé entre les participants en présentiel et à distance.
- Activez ou désactivez des fonctionnalités telles que Presenter Enhancer pour donner la priorité aux intervenants dans le cadre.
- Intégrez des outils de visioconférence tels que Zoom, Microsoft Teams et Webex pour les environnements de travail hybrides.
Limites de la réunion Owl
- Limité aux appareils iOS et Android, sans version pour ordinateur de bureau.
- Fonctionne uniquement avec le matériel Meeting Owl pour les réunions.
Tarifs de réunion Owl
- Free
Évaluations et avis sur Meeting Owl
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
12. Otter (idéal pour la transcription en temps réel et la prise de notes)
Otter est idéal pour enregistrer des comptes rendus détaillés de réunions avec transcription et prise de notes. Il utilise l'identification des locuteurs et les horodatages pour garantir la clarté et l'organisation.
Vous pouvez annoter les transcriptions, mettre en évidence les points clés et partager des notes avec les membres de votre équipe. La fonctionnalité d'archivage consultable permet aux utilisateurs de retrouver rapidement les discussions passées.
Les meilleures fonctionnalités d'Otter
- Autorisez OtterPilot à se connecter automatiquement aux réunions Zoom, Google Meet et Microsoft Team pour obtenir des notes de réunion, des résumés et des éléments à mener en automatisation.
- Obtenez des réponses et générez du contenu tel que des e-mails et des mises à jour de statut avec Otter IA Chat pour toutes vos réunions.
- Combinez les discussions en direct avec les mises à jour asynchrones grâce à ses canaux IA.
Limitations d'Otter
- Il existe des erreurs de transcription avec les locuteurs rapides, les personnes ayant un fort accent, les mots de remplissage ou les schémas de parole irréguliers.
- Il manque des fonctionnalités avancées telles que des sondages intégrés ou des fonctionnalités de questions-réponses pendant les sessions en direct.
Tarifs Otter
- Free
- Pro : 16,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 30 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Otter
- G2 : 4,4/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 80 avis)
💡 Conseil de pro : dans le cadre d'une bonne étiquette pour les réunions virtuelles, gardez votre microphone en mode silencieux sauf lorsque vous parlez afin de minimiser les bruits de fond et les distractions.
13. RingCentral (meilleure plateforme de communication tout-en-un)
RingCentral est une plateforme de communication tout-en-un qui combine visio-conférences, messages et services téléphoniques. Elle s'intègre à des outils populaires tels que Slack et Microsoft Teams, ce qui en fait un choix polyvalent pour répondre aux divers besoins organisationnels.
La plateforme fournit des analyses approfondies pour suivre la qualité des appels, l'engagement lors des réunions et l'activité des utilisateurs, aidant ainsi les équipes à identifier les domaines à améliorer. De plus, RingCentral offre des fonctionnalités de centre d'appels telles que la distribution automatisée des appels, la réponse vocale interactive (IVR) et des analyses pour améliorer l'efficacité du service client.
Les meilleures fonctionnalités de RingCentral
- Générez des transcriptions et des sous-titres pendant les réunions, ainsi que des résumés, des points forts et des informations après les réunions.
- Participez à des réunions depuis votre bureau, votre navigateur mobile ou votre application mobile.
- Collaborez sur des tableaux blancs interactifs et des notes de réunion.
- Bénéficiez de commandes d'hôte dynamiques, de salles d'attente et d'un chiffrement de bout en bout pour plus de sécurité.
Limitations de RingCentral
- L'application téléphonique est difficile à configurer et prend beaucoup de temps.
- Intégration lente avec Salesforce
Tarifs RingCentral
- Core : 30 $/mois par utilisateur pour 1 à 5 utilisateurs
- Avancé : 35 $/mois par utilisateur pour 1 à 5 utilisateurs
- Ultra : 45 $/mois par utilisateur pour 1 à 5 utilisateurs
Évaluations et avis sur RingCentral
- G2 : 4,5/5 (plus de 900 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 350 avis)
🔍 Le saviez-vous ? Un employé type participe à au moins 8 réunions par semaine. Pour les managers et les cadres, ce nombre double souvent, car ils doivent jongler entre les réunions d'équipe, les sessions de planification stratégique et les discussions avec les clients.
ClickUp : l'outil qui répond à toutes vos attentes
À mesure que les applications de réunion évoluent, la sélection de l’application la plus adaptée à votre équipe est plus importante que jamais.
Les meilleures applications de réunion doivent offrir des fonctionnalités uniques et s'intégrer de manière transparente à vos outils existants, afin de garantir une communication fluide et un suivi sans effort des éléments à mener.
ClickUp va au-delà des intégrations de base en offrant une convergence de tous les outils dont votre équipe a besoin. Avec des outils tels que ClickUp Meetings pour des agendas rationalisés, ClickUp Docs pour la prise de notes collaborative et ClickUp Brain pour des informations basées sur l'IA, il transforme la façon dont les équipes planifient, documentent et agissent sur les résultats des réunions.
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