Les équipes à distance et hybrides ont aujourd'hui besoin de bureaux virtuels dotés d'outils intelligents qui facilitent le travail, tels que la planification facile, le partage d'écran et la collaboration en temps réel.
Si Kumospace ne répond plus à vos besoins ou si vous recherchez simplement une solution plus fonctionnelle, vous êtes au bon endroit. Que vous organisiez des évènements virtuels ou gériez une équipe à distance, choisir la bonne plateforme fait toute la différence.
Nous avons rassemblé les meilleures alternatives à Kumospace qui mettent l'accent sur la productivité plutôt que sur les gadgets, afin d'aider votre équipe à communiquer, à collaborer et à accomplir ses tâches dans un bureau virtuel efficace.
👀 Le saviez-vous ? HBR rapporte que lorsque les systèmes de données ne sont pas synchronisés, les équipes à distance perdent du temps, manquent des mises à jour et perdent confiance dans les informations, ce qui ralentit les décisions et provoque des frictions inutiles. La solution ? Diverses plateformes qui relient les calendriers, les discussions et les flux de tâches en un seul endroit.
Que rechercher dans une alternative à Kumospace ?
Un bureau virtuel ne doit pas seulement être esthétique, il doit aussi être fonctionnel. Au-delà d'une interface conviviale, il doit permettre à votre équipe de rester connectée, productive et peut-être même un peu enthousiaste à l'idée de se connecter.
Voici ce qu'il faut rechercher dans un environnement virtuel amélioré :
- Synchronisation du calendrier + applications de planification : les intégrations natives avec Google Agenda, Outlook et les applications de planification telles que Calendly permettent de résoudre les problèmes courants de planification et de garder tout le monde sur la bonne voie.
- Des espaces intelligents, pas seulement esthétiques : recherchez des dispositions flexibles, la personnalisation des bureaux, le partage de fichiers, des salles de réunion et une navigation intuitive pour favoriser une communication fluide, en particulier pour les équipes nombreuses ou hybrides.
- Fonctionnalités de collaboration intégrées : le partage d'écran, les Tableaux blancs, le partage de fichiers et les preneurs de notes alimentés par l'IA aident votre équipe à rester concentrée et à réduire les allers-retours.
- Évolutivité et performances : que vous ayez 20 ou 2 000 utilisateurs, la plateforme doit pouvoir gérer le flux sans aucun décalage vidéo ni perte audio.
- Discussions spontanées : les meilleurs bureaux virtuels permettent de discuter rapidement et de réaliser des brainstormings sans invitation formelle.
- Contrôles d’administrateur : Gérez facilement les salles, les rôles et les permissions, sans vous prendre la tête avec la technologie.
À suivre : les meilleures alternatives à Kumospace pour une meilleure collaboration et des réunions vraiment à haute productivité.
📖 À lire également : Modèles gratuits d'agenda de réunion PowerPoint
10 alternatives à Kumospace en un coup d'œil
Avant d'entrer dans les détails, voici un petit aide-mémoire pour vous aider à trouver la solution qui vous convient, que vous souhaitiez créer un siège social virtuel, organiser un évènement majeur ou simplement essayer de démêler les calendriers de votre équipe.
| Outil | Idéal pour | Principales fonctionnalités | Tarifs* |
| ClickUp | Équipes de toutes tailles à la recherche d'une planification intelligente et d'une gestion des réunions avec intégration des tâches | Calendrier alimenté par l'IA, automatisations, synchronisation des tâches, prise de notes par l'IA, rappels, enregistrement d'écran, modèles personnalisables | Forfait Free disponible ; tarifs personnalisés disponibles pour les entreprises. |
| SpatialChat | Petites équipes ou établissements d'enseignement qui prévoient d'organiser des webinaires interactifs, des espaces d'équipe et des évènements virtuels. | Salles, partage d'écran, mode diffusion, réactions emoji, contrôles multi-rôles | Forfait Free disponible ; forfait personnalisé pour les entreprises. |
| SoWork | Équipes asynchrones et à distance à la recherche d'une expérience de bureau virtuel personnalisable | Gamification, présence intelligente, résumés IA, salles d'équipe | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 6 $/mois par utilisateur |
| Hyhyve | Petites et moyennes équipes de taille moyenne à la recherche d'espaces virtuels hébergés dans l'UE | Conformité au RGPD, suivi du temps, salles spatiales et espaces de détente | Pas de forfait Free ; à partir de 35 $/mois. |
| Teamflow | Équipes hybrides et distribuées de taille moyenne ayant besoin d'une ambiance de bureau | Tableaux blancs, synchronisation des calendriers, modèles de salles et bulles de présence | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 20 $/mois par utilisateur. |
| Spot | Petites équipes créant une présence quotidienne structurée | Alertes intelligentes, salles, intégration Slack et fuseaux horaires de l'entreprise. | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 10 $/mois par utilisateur. |
| ivCAMPUS | Campus privés et sécurisés à distance, de toutes tailles | Cartes personnalisées, commandes de salle, avatars et organisation d'évènements | Pas de forfait Free ; à partir de 11 $/mois par utilisateur. |
| Sococo | Grandes équipes nécessitant une collaboration en temps réel | Salles de réunion, intégrations et plans d'étage visuels | Pas de forfait Free ; à partir de 14,99 $/mois par utilisateur. |
| Hopin (RC) | Équipes à la recherche d'outils de webinaire et d'évènements hybrides de niveau entreprise | Vue de scène, salles de réunion, cabines, analyses | Pas de forfait Free ; à partir de 119 $/mois par organisateur. |
| Rassembler | Des équipes de taille moyenne créent des QG virtuels avec une présence semblable à celle d'un jeu vidéo. | Avatars personnalisés, audio spatial, éditeur de carte et salles collaboratives. | Forfait Free gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 7 $/mois par utilisateur. |
👀 Le saviez-vous ? Développé par IBM il y a plus de 70 ans, le cadre BANT (Budget, Authority, Need, Échéancier) aide les équipes commerciales à repérer rapidement les prospects à fort potentiel et à concentrer les réunions de découverte sur les opportunités réelles.
Les meilleures alternatives à Kumospace
Quel que soit le format et le style de vos réunions (réunions quotidiennes debout, réunions spontanées ou évènements réunissant tous les employés), la bonne plateforme peut faire toute la différence. Voici quelques alternatives à Kumospace qui apportent structure, énergie et clarté à votre environnement de travail virtuel, sans chaos.
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (idéal pour une planification et une coordination d'équipe fluides)
Vous essayez de planifier une réunion entre plusieurs fuseaux horaires avec la moitié de votre équipe à distance et l'autre moitié en mode hybride ? Cela peut vite devenir compliqué, sauf si vous utilisez ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail. De la synchronisation des calendriers et la prise de notes par IA à la réservation de bureaux partagés et la planification basée sur des formulaires, ClickUp élimine le chaos de la coordination.
Tout commence avec ClickUp Calendrier, où les tâches, les évènements et la disponibilité des équipes sont fusionnés dans un tableau de bord intelligent. Son système de planification basé sur l'IA suggère les meilleurs créneaux horaires en fonction de la charge de travail et des délais, tandis que les rappels et la visibilité des tâches garantissent l'absence de conflits de planification.
La synchronisation en temps réel avec l'intégration de ClickUp à Google Agenda et l'intégration de ClickUp à Outlook permet de parfaitement coordonner les réunions internes et externes, même lorsque les plans changent à la dernière minute.
Et lorsque les réunions sont initiées en externe, l'intégration Calendly de ClickUp intervient pour automatiser le flux de travail. Elle déclenche la création de tâches, les mises à jour du Calendrier et l'attribution des propriétaires en une seule opération fluide.
Préparer des réunions efficaces devient facile grâce au modèle de formulaire de réservation de réunion ClickUp.
Ce formulaire prêt à l'emploi permet de recueillir les commentaires des participants, les sujets de l'agenda, les créneaux horaires préférés et toutes les pièces jointes. Toutes ces informations sont automatiquement converties en tâches avec les étiquettes et les personnes assignées.
Vous pouvez le personnaliser pour les synchronisations internes de l'équipe, les appels clients, les réunions de découverte ou les check-ins d'intégration, ce qui facilite la standardisation de la préparation des réunions entre les différents services.
Au lieu de courir après les réponses dans votre boîte de réception, vous obtenez des données claires et structurées directement là où le travail est effectué.
La planification hybride n'est plus un jeu de devinettes grâce au modèle de gestion de l'espace de bureau ClickUp. Vous pouvez attribuer des bureaux, suivre la présence au bureau et gérer les réservations récurrentes en quelques clics.
Les champs personnalisés facilitent le marquage des zones d'étage, des exigences d'accessibilité ou des horaires de travail, tandis que la vue partagée de l'espace de travail permet à tout le monde de rester sur la même page.
Conçu pour offrir une visibilité sans encombrement, il permet à votre équipe de planifier en toute confiance le temps passé au bureau sans coordination constante et en minimisant les conflits de réunions.
ClickUp est également présent pendant la réunion elle-même. Avec ClickUp Clips, vous pouvez enregistrer les mises à jour importantes ou partager rapidement des résumés vidéo de manière asynchrone.
De plus, ClickUp AI Notetaker se joint à toutes vos réunions virtuelles pour prendre des notes en temps réel. Il vous aide également à résumer les discussions et à les convertir instantanément en comptes rendus de réunion et en éléments à prendre, afin que les résultats ne se perdent jamais dans la traduction.
Chaque réunion, du lancement au suivi, s'intègre directement dans l'espace d'exécution de votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez des flux de travail conditionnels qui déclenchent des tâches de suivi en fonction des informations saisies dans les formulaires.
- Partagez des vues de calendrier avec des permissions basées sur les rôles pour plus de confidentialité et de clarté.
- Joignez des fichiers, des présentations ou des documents préparatoires à l'agenda des réunions directement aux tâches correspondantes.
- Créez des séries de réunions récurrentes et liez-les aux objectifs de votre service.
- Discutez et partagez des informations dans le cadre de vos tâches ClickUp en temps réel ou de manière asynchrone avec ClickUp Chat.
Limitations de ClickUp
- Courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 200 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 400 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Un avis publié sur Capterra indique :
Le produit offre des environnements de travail hautement personnalisables et s'intègre parfaitement à d'autres systèmes. Il dispose de nombreuses fonctionnalités logicielles pour les tâches qui garantissent l'efficacité de la gestion des tâches et du suivi du temps. Le logiciel est économique.
Le produit offre des environnements de travail hautement personnalisables et s'intègre parfaitement à d'autres systèmes. Il dispose de nombreuses fonctionnalités logicielles pour les tâches qui garantissent l'efficacité de la gestion des tâches et du suivi du temps. Le logiciel est économique.
💡 Conseil de pro : Une communication excessive peut être tout aussi néfaste que le silence. Définissez des plages horaires clairement délimitées pendant lesquelles les équipes évitent les messages et les réunions inutiles. Utilisez les outils Calendrier et Statut de ClickUp pour signaler quand quelqu'un est en mode travail intensif, et respectez cette décision.
📮 ClickUp Insight : Environ 41 % des professionnels préfèrent la messagerie instantanée pour communiquer au sein de leur équipe. Bien qu'elle permette des échanges rapides et efficaces, les messages sont souvent dispersés entre plusieurs canaux, fils de discussion ou messages directs, ce qui rend plus difficile la récupération des informations par la suite.
Avec une solution intégrée telle que ClickUp Chat, vos fils de discussion sont associés à des projets et des tâches spécifiques, ce qui permet de conserver vos discussions dans leur contexte et de les rendre facilement accessibles.
2. SpatialChat (idéal pour les évènements d'équipe immersifs et gratuits)
Entrer dans SpatialChat donne davantage l'impression de participer à un évènement entre amis qu'à une réunion de travail. Avec ses avatars mobiles, son audio spatial et ses espaces personnalisables, cette plateforme est idéale pour les évènements d'équipe, les brainstormings ou l'intégration de nouveaux collaborateurs.
Contrairement à Kumospace, il abandonne le style cartoon et offre une ambiance plus fluide et professionnelle. Vous pouvez intégrer des médias, configurer des zones audio et lancer des présentations en plein écran, tout en conservant des discussions naturelles.
Pour les équipes travaillant principalement à distance, cela permet d'atteindre un équilibre entre structure et spontanéité, rendant la collaboration plus humaine et moins contraignante.
Les meilleures fonctionnalités de SpatialChat
- Personnalisez la disposition des salles en fonction des différents types d'évènements ou des différents services.
- Ajoutez des tableaux blancs interactifs et des murs multimédias comme outils de collaboration.
- Utilisez les canaux de discussion textuelle pour offrir de l'assistance aux membres de l'équipe plus discrets.
- Activez les liens d'accès invité avec des permissions limitées dans le temps.
- Intégrez des évènements diffusés en direct ou des réunions internes à tous les employés dans des salles partagées.
- Créez des espaces virtuels personnalisés avec des thèmes et des logos personnalisés.
Limitations de SpatialChat
- Ne dispose pas de gestion des tâches intégrée ni de synchronisation du Calendrier.
- Les chevauchements audio peuvent être gênants dans les salles très fréquentées.
- L'expérience mobile n'est pas aussi fluide que sur bureau
Tarifs SpatialChat
- Free
- Bureau virtuel : 5 $/mois par utilisateur
- Webinaires : à partir de 49 $/mois (25 utilisateurs)
- Événements : à partir de 99 $/mois (50 utilisateurs)
- Éducation : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur SpatialChat
- G2 : 4,7/5 (plus de 130 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de SpatialChat ?
Un avis publié sur G2 indique :
Événements où il est important que les participants puissent se déplacer librement, choisir leurs propres petits groupes de discussion, etc., tels que les ateliers d'innovation collaborative, les formations en « compétences relationnelles », les rencontres informelles, les événements sociaux.
Événements où il est important que les participants puissent se déplacer librement, choisir leurs propres petits groupes de discussion, etc., tels que les ateliers d'innovation collaborative, les formations en « compétences relationnelles », les rencontres informelles, les événements sociaux.
💡 Conseil de pro : utilisez ClickUp Docs, qui fonctionne en parallèle de votre tableau de tâches, au lieu de répéter les instructions à chaque réunion. Utilisez-le pour suivre les décisions, les notes de réunion et les mises à jour de statut en un seul endroit. Lorsque de nouveaux membres rejoignent l'équipe ou que des parties prenantes se connectent, vous ne perdrez pas de temps à les mettre au courant.
3. SoWork (Idéal pour les bureaux à distance ludiques et personnalisés)
Vous avez toujours rêvé que votre bureau à distance propose des pauses danse, des chapeaux de sorcier et des discussions spontanées autour de la machine à café ? SoWork rend cela possible, tout en permettant à votre équipe de rester concentrée sur ses tâches. Il s'agit d'un environnement de travail animé, alimenté par des avatars, où vous pouvez vous précipiter vers un compte rendu, passer en mode concentration ou partager un beignet virtuel.
Plus dynamique que Kumospace, SoWork ajoute du mouvement, des indications de statut et des zones interactives qui rendent le travail quotidien plus humain. Il est idéal pour les équipes qui recherchent une connexion, une culture et un rythme à long terme dans leur siège social virtuel.
Les meilleures fonctionnalités de SoWork
- Organisez des réunions quotidiennes dans des salles thématiques ou des zones de détente.
- Suivez la présence et la disponibilité à l'aide d'icônes de statut visuelles.
- Utilisez le mode « walk-and-talk » pour des discussions informelles.
- Récompensez l'engagement avec des badges de reconnaissance ludiques.
- Attribuez des avatars et des rôles personnalisés pour l'identité de l'équipe.
- Utilisez la modification en cours de carte pour faire évoluer la disposition de votre bureau au fil du temps.
Limitations de SoWork
- L'interface peut sembler trop informelle pour certaines équipes d'entreprise.
- Manque d'intégrations approfondies avec les outils de gestion de projet
- Peut être gourmand en ressources sur les appareils ou navigateurs plus anciens.
Tarifs SoWork
- Gratuit : jusqu'à 10 membres, limite de 30 minutes par réunion, pas de vidéo
- Basique : 6 $/mois par utilisateur
- Premium : 15 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur SoWork
- G2 : 4,8/5 (plus de 45 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de SoWork ?
Un avis publié sur G2 indique :
SoWork est très facile à prendre en main et à utiliser. Son design inspiré des jeux vidéo le rend particulièrement accessible si vous êtes un joueur. Il est facile de s'exprimer grâce à toutes les options de personnalisation, et interagir avec ses collègues est un jeu d'enfant et très intuitif. J'adore le fait que vous puissiez garder votre caméra allumée sans être vu jusqu'à ce que quelqu'un s'approche de vous. Les réunions sont plus amusantes car vous pouvez voir les avatars de tout le monde ensemble, et j'apprécie qu'il existe une vue plus classique de type galerie si tout le reste vous distrait.
SoWork est très facile à prendre en main et à utiliser. Son design inspiré des jeux vidéo le rend particulièrement accessible si vous êtes un joueur. Il est facile de s'exprimer grâce à toutes les options de personnalisation, et interagir avec ses collègues est un jeu d'enfant et très intuitif. J'adore le fait que vous puissiez garder votre caméra allumée sans être vu jusqu'à ce que quelqu'un s'approche de vous. Les réunions sont plus amusantes car vous pouvez voir les avatars de tout le monde ensemble, et j'apprécie qu'il existe une vue plus classique de type galerie si tout le reste vous distrait.
📖 À lire également : Modèles gratuits de notes de réunion pour prendre de meilleurs comptes rendus de réunion
4. HyHyve (idéal pour le réseautage spontané et les réunions de type évènementiel)
HyHyve apporte une spontanéité ludique aux évènements virtuels, où les discussions naissent du mouvement et non des réunions. Dirigez votre avatar en temps réel, rencontrez vos coéquipiers et laissez les interactions se dérouler naturellement.
C'est l'outil idéal pour les formats nécessitant beaucoup de réseautage, comme les conférences virtuelles ou les rencontres inter-équipes. Contrairement aux dispositions fixes de Kumospace, HyHyve privilégie le flux, ce qui en fait davantage une expérience qu'un simple lieu de rencontre.
Avec une personnalisation de la marque, un suivi de l'engagement et des installations de salles flexibles, c'est un bon choix pour les équipes qui recherchent non seulement une coordination, mais aussi une connexion dans leur plateforme de bureau virtuel.
Les meilleures fonctionnalités de HyHyve
- Lancez des dispositions multi-salles pour des sessions simultanées.
- Activez les bulles d'interaction qui déclenchent la vidéo à proximité.
- Utilisez les zones sponsors pour les stands des partenaires de marque.
- Organisez des sessions de réseautage limitées dans le temps avec des comptes à rebours.
- Autorisez les invités anonymes à participer à des évènements ouverts à tous.
- Personnalisez les écrans d'accueil et les instructions pour faciliter l'intégration.
Limites de HyHyve
- Utilité limitée pour une collaboration structurée en équipe
- Pas de gestion native des tâches ni de suivi
- Une base d'utilisateurs plus réduite signifie moins d'intégrations tierces.
Tarifs HyHyve
- Occasionnel : 35 $/mois (2 000 minutes)
- Moyen : 70 $/mois (5 000 minutes)
- Heavy : 118 $/mois (10 000 minutes)
- Enterprise : tarification personnalisée
Prix en euros convertis en dollars américains*
Évaluations et avis sur HyHyve
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
📖 À lire également : Travailler ensemble : les meilleurs conseils pour améliorer la collaboration et la productivité de votre équipe
5. Teamflow (idéal pour les bureaux virtuels toujours actifs avec des flux de travail visuels)
Teamflow allie l'ambiance d'un bureau physique à des outils conçus pour le travail réel. C'est comme si votre équipe avait emménagé dans un loft numérique : tableaux blancs, réunions et tableaux de tâches, le tout dans un espace partagé.
Contrairement à Kumospace, qui met l'accent sur l'aspect social, Teamflow est conçu pour une collaboration ciblée en temps réel. Des applications déplaçables telles que des tableaux de tâches et des documents sont disponibles dans chaque salle, ce qui permet à votre équipe de réfléchir, d'attribuer des tâches et de se réunir sans changer d'onglet.
Les meilleures fonctionnalités de Teamflow
- Utilisez l'audio spatial pour segmenter naturellement les discussions.
- Organisez des réunions improvisées en rassemblant des avatars.
- Attribuez des zones de projet avec des dispositions et des permissions uniques.
- Ajoutez des ressources partagées à vos signets dans des vues d'environnement de travail persistant.
- Personnalisez les salles en fonction des différents services ou fonctions.
Limitations de Teamflow
- L'interface visuelle peut rebuter les minimalistes.
- Ne convient pas aux évènements de réseautage ou aux rassemblements à grande échelle.
- Certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux forfaits supérieurs.
Tarifs Teamflow
- Gratuit : pour un maximum de 5 utilisateurs
- Seed : 20 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 30 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Teamflow
- G2 : 4,7/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Teamflow ?
Un critique de G2 écrit :
Teamflow rend le travail quotidien à distance amusant et facile pour tout le monde, et permet à l'employeur de créer une meilleure culture d'entreprise. Les employés peuvent facilement trouver des personnes à qui parler selon leurs besoins, sans se sentir exclus ou seuls lorsqu'ils sont coincés chez eux à travailler tous les jours. Cela aide à briser plus facilement les barrières lorsque tout le monde est nouveau les uns pour les autres, et l'équipe se sent plus proche les uns des autres.
Teamflow rend le travail quotidien à distance amusant et facile pour tout le monde, et permet à l'employeur de créer une meilleure culture d'entreprise. Les employés peuvent facilement trouver des personnes à qui parler selon leurs besoins, sans se sentir exclus ou seuls lorsqu'ils sont coincés chez eux à travailler tous les jours. Cela aide à briser plus facilement les barrières lorsque tout le monde est nouveau les uns pour les autres, et l'équipe se sent plus proche les uns des autres.
6. Spot (idéal pour une présence légère de l'équipe et une collaboration basée sur l'ambiance)
Spot est le coin calme et confortable du monde du bureau virtuel, conçu pour les équipes qui apprécient la connexion sans bruit. Avec son design simple, ses indicateurs d'humeur et son audio spatial, il crée un espace pour une présence réelle sans encombrement numérique.
Contrairement aux salles thématiques et à l'installation axée sur les avatars de Kumospace, Spot offre une interface épurée et intuitive. Il est idéal pour les petites équipes soudées qui souhaitent collaborer, prendre des nouvelles ou simplement être ensemble, sans la pression d'une culture de travail à distance performative.
Découvrez les meilleures fonctionnalités
- Attribuez des zones à des équipes ou des flux de travail spécifiques.
- Activez des sons ambiants à faible volume dans différentes pièces.
- Créez instantanément des espaces de réunion quotidienne pour de brèves discussions.
- Intégrez une fonctionnalité pour discuter avec d’autres utilisateurs lors des vérifications asynchrones.
- Autorisez des zones audio privées en un clic pour les entretiens individuels entre managers et collaborateurs.
Repérez les limites
- Évolutivité limitée pour les grandes équipes ou les évènements externes
- Pas d'outils intégrés de suivi des projets ou des tâches
- Les fonctionnalités peuvent sembler trop limitées pour les startups en pleine expansion.
Prix ponctuels
- Gratuit (jusqu'à 5 utilisateurs simultanés)
- Croissance : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis
- G2 : 4,9/5 (plus de 35 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Spot ?
Un critique de G2 partage son avis :
Spot a résolu un défi permanent : maintenir des liens solides entre les membres de l'équipe dans un contexte de télétravail. Notre transition vers Spot a redynamisé la collaboration à distance. Alliant à la perfection personnalisation et collaboration, le concept de bureau virtuel comble les lacunes antérieures. Cela a permis de renouer les liens entre les membres de l'équipe, d'augmenter la productivité et de renouveler l'esprit d'équipe.
Spot a résolu un défi permanent : maintenir des connexions solides entre les membres de l'équipe dans un contexte de télétravail. Notre transition vers Spot a redynamisé la collaboration à distance. Alliant à la perfection personnalisation et collaboration, le concept de bureau virtuel comble les lacunes antérieures. Cela a permis de renouer les connexions entre les membres de l'équipe, d'augmenter la productivité et de renouveler l'esprit d'équipe.
7. ivCAMPUS (Idéal pour les campus virtuels de type universitaire et la collaboration structurée)
Si Zoom avait un campus et que Slack fonctionnait selon un calendrier, vous obtiendriez ivCAMPUS. Conçu pour offrir structure et clarté, il utilise une disposition basée sur un emploi du temps avec une confidentialité au niveau des salles, un accès spécifique aux rôles et des espaces dédiés à des fins spécifiques, tels que des laboratoires, des bureaux ou des salles de classe.
Contrairement aux dispositions ludiques et ouvertes de Kumospace, ivCAMPUS mise sur la routine et l'organisation. Réservez des salles, verrouillez-les pour les réunions et effectuez le suivi de l'activité par espace. C'est l'outil idéal pour les équipes qui prospèrent grâce à des flux de travail prévisibles.
Pour les installations à distance qui ne bénéficient pas de l'ordre d'un bureau physique, ivCAMPUS vous le rend, sans les trajets quotidiens.
Les meilleures fonctionnalités d'ivCAMPUS
- Planifiez des réunions récurrentes dans des espaces numériques fixes.
- Créez des « heures de bureau » à l'aide de blocs de présence visibles.
- Affectez des mentors ou des responsables à des zones spécifiques pour l'intégration des nouveaux employés.
- Utilisez les enregistrements dans les salles pour suivre la participation ou l'engagement.
- Personnalisez l'interface pour refléter la disposition réelle d'un bureau ou d'un campus.
Limitations d'ivCAMPUS
- Moins adapté aux interactions spontanées ou sociales au sein de l'équipe.
- L'interface peut sembler rigide pour les équipes très créatives ou agiles.
- Intégrations d'applications tierces limitées par rapport à d'autres solutions
Tarifs ivCAMPUS
- Basique : 11 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ivCAMPUS
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
📖 À lire également : Les meilleures règles de réunion pour une meilleure communication au sein de l'équipe
8. Sococo (idéal pour les amateurs de dispositions de bureau traditionnelles et les équipes dispersées)
Vous vous souvenez des plans d'étage ? Sococo les remet au goût du jour, sous forme numérique. Vous « entrez » dans les salles, voyez qui s'y trouve et participez aux discussions comme vous le feriez dans un vrai bureau.
Contrairement aux zones thématiques et au style visuel de Kumospace, Sococo privilégie la simplicité et la structure. Sa disposition de type plan aide les équipes à distance à rester organisées, avec une bonne visibilité et une concentration accrue.
Si votre équipe privilégie la clarté à la nouveauté, Sococo est une alternative solide à Kumospace, conçue pour les opérations quotidiennes et pas seulement pour les évènements spéciaux.
Les meilleures fonctionnalités de Sococo
- Configurez des plans de bureaux personnalisés avec des salles dotées de libellés.
- Coordonnez vos réunions en réservant des espaces à l'avance.
- Surveillez la présence des équipes grâce à l'occupation des salles en temps réel.
- Attribuez des bureaux privés ou des zones d'équipe à des membres clés du personnel.
- Utilisez des espaces de réunion quotidiennes virtuels pour les mises à jour spécifiques à chaque service.
- Concevez des dispositions uniques pour différents services ou emplacements.
Limitations de Sococo
- L'interface utilisateur peut sembler obsolète par rapport aux plateformes plus récentes.
- Ne dispose pas de fonctionnalités intégrées de collaboration sur les tâches ou les documents.
- Personnalisation limitée au-delà de la disposition structurelle
Tarifs Sococo
- Sococo : 14,99 $/mois par utilisateur
- Sococo Unlimited : 24,99 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Sococo
- G2 : 4,3/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4/5 (plus de 20 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Sococo ?
Un avis publié sur Capterra indique :
La disposition du bureau virtuel est utile pour voir qui rencontre qui. C'est bien mieux que de simplement voir que quelqu'un est en ligne, comme dans Hangouts, ou en ligne et en communication, comme dans Slack. La possibilité de voir quelles personnes se rencontrent est très efficace. De plus, il est facile d'entrer et de sortir d'une réunion.
La disposition du bureau virtuel est utile pour voir qui rencontre qui. C'est bien mieux que de simplement voir que quelqu'un est en ligne, comme dans Hangouts, ou en ligne et en communication, comme dans Slack. La possibilité de voir quelles personnes se rencontrent est très efficace. De plus, il est facile d'entrer et de sortir d'une réunion.
9. Hopin/RingCentral (idéal pour organiser des évènements et des sommets virtuels à grande échelle)
Contrairement à la plupart des options présentées ici, Hopin (aujourd'hui RingCentral) ne reproduit pas un bureau, mais crée une scène. Conçu pour les évènements à grande échelle tels que les lancements de produits, les sommets ou les webinaires à plusieurs volets, il offre des outils en coulisses, des salons de réseautage et des salles de session structurées qui vont bien au-delà des réunions informelles.
Alors que Kumospace se concentre sur les interactions libres, Hopin propose des évènements sophistiqués et à grande capacité avec des fonctionnalités telles que des agendas, la billetterie, des stands virtuels et des analyses en direct.
En tant qu'alternative à Kumospace, cette solution est parfaite pour les équipes qui ont besoin de précision et de professionnalisme. Elle est idéale pour accueillir des clients, des partenaires ou tout évènement où l'impact est important.
Les meilleures fonctionnalités de Hopin
- Configurez plusieurs étapes simultanées ou sessions en petits groupes.
- Concevez des pages d'inscription et des types de billets personnalisés à l'image de votre marque.
- Intégrez des stands de sponsors et des salles de démonstration interactives.
- Gérez l'accès aux coulisses et aux intervenants séparément de celui des participants.
- Permettez un réseautage rapide grâce à des jumelages aléatoires.
- Suivez l'engagement de votre équipe grâce à des outils d'analyse intégrés.
Limitations de Hopin
- Ne convient pas pour faciliter les réunions quotidiennes ou informelles.
- Cela peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs sans assistance technique.
- Les fonctionnalités haut de gamme sont réservées aux tarifs personnalisés.
Tarifs Hopin
- Events Pro : 119 $/mois par organisateur
- Événements Pro+ : 239 $/mois par organisateur
- Événements Enterprise : 359 $/mois par organisateur
Évaluations et avis sur Hopin
- G2 : 4,5/5 (plus de 900 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Hopin ?
Un avis publié sur G2 indique :
La facilité d'utilisation des fonctionnalités et de l'installation, ainsi que la présence de RingCentral University, qui fournit des étapes détaillées pour comprendre comment configurer votre évènement. Il est facile de créer le lieu, les calendriers et l'image de marque. J'apprécie le fait que les pages de l'évènement et d'inscription puissent être personnalisées et aient un aspect professionnel grâce à des paramètres faciles et intuitifs.
La facilité d'utilisation des fonctionnalités et de l'installation, ainsi que la présence de RingCentral University, qui fournit des étapes détaillées pour comprendre comment configurer votre évènement. Il est facile de créer le lieu, les calendriers et l'image de marque. J'apprécie le fait que les pages de l'évènement et d'inscription puissent être personnalisées et aient un aspect professionnel grâce à des paramètres faciles et intuitifs.
10. Gather (idéal pour les rencontres virtuelles ludiques avec fonctionnalité de réunion)
Vous vous souvenez quand les fêtes d'anniversaire et les sessions de brainstorming se déroulaient dans la même pièce ? Gather recrée cette énergie en ligne grâce à des avatars en pixel art, des fonctionnalités interactives telles que des plans des bureaux et un son spatial qui réagit aux mouvements. Au-delà des effets visuels amusants, cette plateforme favorise les discussions informelles et les moments de convivialité au sein de l'équipe.
En tant qu'alternative à Kumospace, Gather mise tout sur un design ludique et des espaces personnalisables. Des salles thématiques aux interactions basées sur la proximité, il allie travail et divertissement de manière naturelle, ce qui est idéal pour les équipes qui accordent autant d'importance à la connexion qu'à la productivité.
Rassemblez les meilleures fonctionnalités
- Gardez la visibilité de vos coéquipiers à l'écran grâce à des vignettes de vidéos flottantes.
- Définissez des statuts personnalisés avec des liens vers des projets ou des indications de disponibilité.
- Démarrez instantanément des visioconférences en un seul clic.
- Affectez des groupes de travail pour rationaliser les vérifications spontanées.
- Activez le flou d'arrière-plan et la suppression du bruit
- Intégrez une visibilité simplifiée du Calendrier pour faciliter le flux quotidien.
Limites de Gather
- Un aspect ludique peut ne pas plaire aux équipes d'entreprise formelles.
- L'installation et l'intégration peuvent prendre beaucoup de temps pour les espaces plus grands.
- Les performances du navigateur peuvent être ralenties sur les machines anciennes ou avec une connexion Internet instable.
Obtenir les tarifs
- Free
- Premium : 7 $/mois par utilisateur
Recueillez des évaluations et des avis
- G2 : 4,9/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Gather ?
Un avis publié sur G2 indique :
Ce que j'apprécie le plus chez Gather, c'est la façon dont cette plateforme humanise le télétravail. Contrairement aux outils de visioconférence traditionnels, Gather crée un environnement spatial et ludique où vous pouvez « croiser » vos collègues, vous rendre à des réunions ou passer du temps dans des salons virtuels. Cela permet de retrouver la spontanéité et les interactions informelles qui font souvent défaut dans les installations de télétravail. De plus, les espaces et les avatars personnalisables rendent la collaboration plus engageante et même un peu plus amusante.
Ce que j'apprécie le plus chez Gather, c'est la façon dont cette plateforme humanise le télétravail. Contrairement aux outils de visioconférence traditionnels, Gather crée un environnement spatial et ludique où vous pouvez « croiser » vos collègues, vous rendre à des réunions ou passer du temps dans des salons virtuels. Cela permet de retrouver la spontanéité et les interactions informelles qui font souvent défaut dans les installations de télétravail. De plus, les espaces et les avatars personnalisables rendent la collaboration plus engageante et même un peu plus amusante.
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Renforcez la stabilité de votre flux de travail à distance avec ClickUp
Que vous organisiez des réunions spontanées, des évènements à grande échelle ou que vous planifiiez la semaine hybride à venir, le meilleur outil de bureau virtuel s'adapte à votre rythme, et non l'inverse.
Des salons animés par des avatars aux hubs de collaboration hautement performants, cette liste montre qu'il existe plusieurs options pouvant remplacer Kumospace. Certains outils apportent une structure, d'autres apportent de l'énergie. Et seuls quelques-uns offrent tout cela sous un même toit.
C'est pourquoi ClickUp est le choix idéal. Ce n'est pas seulement un lieu de réunion, c'est aussi votre environnement de travail, votre planificateur, votre générateur de formulaires, votre moteur d'automatisation et votre Tableau blanc collaboratif.
Si vous êtes prêt à centraliser vos outils et à faciliter la collaboration entre les Teams, ClickUp est la solution tout-en-un qu'il vous faut.
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