Nous savons tous que le télétravail est là pour rester. Mais ce n'est pas une raison pour que vos réunions avec vos clients et collègues soient gâchées par des visioconférences saccadées, des écrans instables et des diapositives pixélisées.
Alors que les entreprises technologiques améliorent sans cesse leur assistance pour le télétravail, il est temps d'impressionner vos collègues et vos clients avec des écrans d'une netteté cristalline et une collaboration plus étroite et ininterrompue. Préparez-vous à améliorer vos réunions à distance !
Avec autant de logiciels de partage d'écran disponibles, chacun promettant des connexions fluides et des outils de collaboration efficaces, par où commencer ?
Nous avons pris l'initiative de passer au crible le paysage numérique afin de vous proposer les 10 meilleurs logiciels de partage d'écran pour les réunions à distance en 2024. Des logiciels gratuits aux outils riches en fonctionnalités, il y en a pour tous les goûts.
Que rechercher dans un logiciel de partage d'écran ?
Le décalage est sans aucun doute l'ennemi numéro un, mais qu'est-ce qui rend un outil de partage d'écran agréable à utiliser ? Nous recherchons des outils offrant des connexions ultra-rapides pour gérer même les présentations les plus intenses.
Voici le récapitulatif :
- Une clarté cristalline : vos présentations méritent d'être mises en valeur ! Trouvez un logiciel offrant un partage d'écran de haute qualité qui préserve la netteté de vos visuels et l'éclat de vos idées.
- Champion de la collaboration : choisissez un logiciel doté d'outils de collaboration intégrés tels que les annotations, le partage de fichiers et la co-navigation. C'est comme disposer d'un Tableau blanc virtuel sur lequel tout le monde peut réfléchir et créer ensemble.
- Sécurité robuste : assurez-vous que votre logiciel dispose de fonctionnalités de sécurité robustes (cryptage, protection par mot de passe et contrôles d'accès à distance) afin de protéger vos données contre les regards indiscrets.
- Facile à utiliser : le partage d'écran ne devrait pas nécessiter d'appeler le service d'assistance informatique. Recherchez un logiciel intuitif qui permet à tout le monde d'être opérationnel en quelques secondes.
- Économique : faites attention à votre budget ! Vous pouvez bénéficier d'excellentes options de partage d'écran et d'extensions d'enregistrement d'écran vidéo pour tous les budgets, des forfaits gratuits aux solutions destinées aux entreprises. Trouvez celle qui correspond le mieux à votre budget.
Au-delà des fonctionnalités de base, vous trouverez des options telles que la vidéoconférence, l'enregistrement d'écran, la compatibilité mobile et la prise de notes et la résumation basées sur l'IA. Ces fonctionnalités améliorent vos interactions avec vos clients et vos projets, et vous permettent d'organiser des réunions de haut niveau!
Les 10 meilleurs logiciels et applications de partage d'écran à utiliser
Il est temps de dire adieu aux problèmes techniques et bonjour à une collaboration fluide ! Plongeons-nous dans notre sélection des 10 meilleurs logiciels de partage d'écran en 2024.
1. Screenleap
Screenleap vous permet de partager votre écran ou votre caméra sans installer de logiciel. Vous pouvez également partager votre écran sur des tablettes et des smartphones à l'aide des applications natives de l'outil.
Une fonctionnalité unique est le mode rectangle. Dans ce mode, vous pouvez partager l'intégralité de votre écran, une fenêtre spécifique ou même un rectangle personnalisé, tout en gardant les informations confidentielles cachées.
Vous pouvez également inclure votre logo et votre palette de couleurs sur la page du spectateur, augmentant ainsi l'exposition de vos spectateurs à la marque de votre entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Screenleap
- Partagez votre écran directement depuis votre navigateur, sans télécharger ni installer
- Permettez aux spectateurs de partager leur écran, rendant ainsi la collaboration bidirectionnelle
- Annoter sur des écrans partagés, partager des fichiers et naviguer ensemble sur des sites Web
Limitations de Screenleap
- Prix plus élevé que la plupart des alternatives
- Version gratuite de partage d'écran limitée à une heure par jour
- L'intégration avec d'autres outils de productivité peut s'avérer difficile.
Tarifs Screenleap
- Free
- Basique : 19 $/mois par utilisateur
- Pro : 39 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 19 à 49 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Screenleap
- G2 : 4/5 (plus de 15 avis)
- Capterra : 5/5 (1 avis)
2. Google Meet (anciennement Google Hangouts)
Google Meet fait partie de l'environnement de travail amélioré Google Workspace, ce qui facilite son intégration avec tous les autres outils Google. Vous pouvez partager des fichiers directement depuis votre Google Drive, partager des invitations à des réunions et des notes via Gmail, et synchroniser tout cela sur votre calendrier Google Agenda.
Avec sa popularité croissante en tant qu'outil de réunion officiel, Google promet également une refonte complète pour garantir la sécurité de vos discussions.
Les meilleures fonctionnalités de Google Meet
- Annoter sur des écrans partagés, partager des fichiers et effectuer des modifications en cours sur des documents en temps réel
- Organisez des réunions pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes, même avec la version gratuite
- Plateforme conviviale et facile à utiliser, qui permet également le partage à distance depuis votre téléphone ou votre tablette
Limites de Google Meet pour les réunions
- Permet le partage d'un seul écran ou d'une seule fenêtre à la fois, ce qui limite vos capacités multitâches
- Utilisation plus importante du processeur et de la mémoire vive par rapport à d'autres alternatives
- La qualité de la vidéo et de l'audio peut ne pas être optimale lors d'appels réunissant plus de 10 participants
Tarifs des réunions Google Meet
- Essai gratuit
- Google Workspace – Starter pour entreprises : 7 $/mois par utilisateur
- Google Workspace – Business standard : 12 $/mois par utilisateur
- Google Workspace – Business Plus : 18 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Google Meet
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 900 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 11 000 avis)
Découvrez ces alternatives à Google Meet!
3. Discord
Discord est plus qu'un simple logiciel de partage d'écran. La plateforme vous permet de rejoindre ou de créer des serveurs pour toutes sortes de communautés (clubs de lecture, cours de danse, groupes d'étude, amis) avec lesquelles vous souhaitez passer du temps. C'est comme un bureau virtuel à distance, mais en plus cool.
Le partage d'écran sur Discord est un excellent moyen de créer un sentiment de communauté. Il permet aux utilisateurs de regarder des vidéos pédagogiques ou de collaborer à des projets à distance.
Les meilleures fonctionnalités de Discord
- Créez des serveurs dédiés pour votre équipe, avec des canaux vocaux et des chats textuels
- Personnalisez votre expérience grâce à des bots capables d'effectuer l'automatisation de tâches, de diffuser de la musique et même de modérer votre serveur
- Organisez efficacement vos discussions grâce aux onglets Messages et Serveurs distincts pour vos messages privés et vos discussions sur les serveurs.
Limites de Discord
- L'interface peut sembler un peu trop informelle pour les présentations formelles, par rapport à certaines alternatives à Discord.
- Limite maximale de 50 spectateurs lors du partage d'écran, ce qui peut constituer une contrainte pour les audiences plus importantes
- La fonctionnalité de partage d'écran peut ne pas permettre l'intégration avec des outils tiers pour l'enregistrement des sessions
Tarifs Discord
- Discord Free
- Discord Nitro Classic : 4,99 $/mois par utilisateur
- Discord Nitro : 9,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Discord
- G2 : N/A
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
4. Skype
Skype est l'un des plus anciens concurrents dans cet espace et dispose d'une fonctionnalité d'interface familière aux utilisateurs du monde entier.
Tout comme Google et Meet, Skype s'intègre parfaitement à d'autres produits Microsoft tels qu'Office 365, facilitant ainsi le partage de fichiers et la collaboration.
Les meilleures fonctionnalités de Skype
- Enregistrez vos partages d'écran pour pouvoir les consulter ultérieurement ou à des fins de formation. Capturez ces idées brillantes avant qu'elles ne s'envolent
- Les visioconférences de base, la fonctionnalité de partage d'écran et la messagerie instantanée sont tous gratuits
- Fonctionnalité de partage d'écran facile à utiliser, simplifiant les appels et les réunions
Limites de Skype
- Il ne s'intègre pas de manière transparente avec d'autres outils de productivité tels que ClickUp et Slack
- Peut souffrir de ralentissements fréquents, ce qui peut perturber le processus de partage d'écran à distance et interrompre vos réunions
- Absence de chiffrement de bout en bout, ce qui soulève des préoccupations potentielles en matière de confidentialité
Tarifs Skype
- Skype à Skype : gratuit
- Skype vers téléphone : États-Unis et Canada illimités : 2,99 $/mois par utilisateur
- Skype vers téléphone : Amérique du Nord illimitée : 6,99 $/mois par utilisateur
- Skype vers téléphone : Forfaits illimités vers l'international : 13,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Skype
- G2 : 4,3/5 (plus de 23 000 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 400 avis)
5. Zoom
Pendant la pandémie de COVID-19, Zoom s'est imposé comme un outil social incontournable, largement utilisé par les télétravailleurs, dans l'enseignement à distance et même pour les évènements de divertissement en ligne.
La nouvelle fonctionnalité Immersive View de Zoom permet aux participants de se réunir dans un environnement virtuel cohérent de manière ludique. Elle promet également un moteur IA intégré pour augmenter la productivité, améliorer l'efficacité de l'équipe et renforcer vos compétences. Vous pouvez utiliser l'AI Companion pour rédiger des e-mails et des messages privés, résumer des réunions et réfléchir de manière plus créative.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Partage simultané de plusieurs écrans pendant les réunions
- Fonctionnalité d'arrière-plan virtuel qui permet aux utilisateurs de personnaliser leur arrière-plan pendant le partage d'écran
- Des outils d'annotation et de collaboration robustes permettent aux participants d'interagir avec le contenu partagé en temps réel
Limites de Zoom
- Le forfait Free ne dispose pas de certaines fonctionnalités avancées telles que l'enregistrement, la planification et les salles de réunion.
- Les forfaits payants peuvent être coûteux, en particulier pour les grandes entreprises. Évaluez les fonctionnalités par rapport à votre budget avant de passer à un forfait supérieur.
- Le partage d'écran mobile peut être moins intuitif que l'expérience sur le bureau
Tarifs Zoom
- Basique : Gratuit
- Pro : 14,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 21 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Zoom
- G2 : 4,6/5 (plus de 54 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 5 800 avis)
Découvrez ces alternatives à Zoom!
6. AnyDesk
AnyDesk est un logiciel d'accès à distance avec une solution cloud intégrée. Vous pouvez utiliser l'infrastructure et le service natifs de l'entreprise ou installer l'outil sur vos serveurs et travailler de manière indépendante.
AnyDesk vous permet également d'accéder à des appareils et de les contrôler via des smartphones ou des tablettes, ce qui en fait un choix compatible et indépendant de toute plateforme.
Envoyez une seule fois une demande d'accès. Si votre interlocuteur accepte votre invitation à la session, l'accès à distance à votre appareil est établi sans que vous ayez à accepter à nouveau sa connexion entrante.
Les meilleures fonctionnalités d'AnyDesk
- Les normes de cryptage de niveau militaire garantissent la sécurité et la protection du partage d'écran
- Fonctionne de manière transparente sur la plupart des systèmes d'exploitation, y compris Windows, Mac, Linux, iOS et Android, quel que soit l'appareil utilisé.
- Contrôle à distance ultra-rapide, même pour les tâches exigeantes telles que la conception graphique ou la modification en cours de vidéo
Limitations d'AnyDesk
- Il se limite aux sessions de partage d'écran à distance et n'offre pas de fonctionnalités supplémentaires telles que les visioconférences ou les appels vocaux.
- Options de personnalisation limitées, rendant difficile la personnalisation de l'expérience de partage d'écran
- L'interface est un peu plus technique que celle d'autres options de partage d'écran conviviales
Tarifs AnyDesk
- Solo : 14,90 $/mois par utilisateur
- Standard : 29,90 $/mois par utilisateur
- Avancé : 79,90 $/mois par utilisateur
- Ultimate : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur AnyDesk
- G2 : 4,5/5 (plus de 950 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 650 avis)
7. TeamViewer
TeamViewer fonctionne sur la plupart des systèmes d'exploitation, notamment Windows, Mac, Linux, Android et iOS, ce qui en fait un véritable héros indépendant de toute plateforme. Il prend en charge tous les appareils et machines de votre organisation et résout les problèmes des clients du monde entier à partir de votre appareil.
TeamViewer dispose d'une architecture de sécurité robuste. L'outil sécurise vos connexions grâce à l'accès conditionnel, l'authentification en deux étapes (2FA) et l'authentification unique (SSO).
Les meilleures fonctionnalités de TeamViewer
- Permet l'enregistrement des sessions, ce qui permet aux utilisateurs d'enregistrer et de sauvegarder les sessions de partage d'écran à distance pour référence future
- Personnalisez votre espace écran grâce à des options de personnalisation, des outils de gestion de logiciels de bureau à distance et des intégrations
- Permet le contrôle à distance instantané des appareils, offrant une assistance technique ou des sessions collaboratives fluides
Limitations de TeamViewer
- Forfait Free limité à un usage personnel, non commercial
- Il se limite au partage d'écran à distance et n'offre pas de fonctionnalités supplémentaires telles que les visioconférences ou les appels vocaux
- Il n'offre pas de fonctionnalités telles que des outils de collaboration ou des arrière-plans virtuels
Tarifs TeamViewer
- Accès à distance : à partir de 24,90 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 50,90 $/mois par utilisateur
- Premium : 112,90 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 229,80 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur TeamViewer
- G2 : 4,4/5 (plus de 3 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 11 300 avis)
Connexes : Les 10 meilleures alternatives à TeamViewer pour l'accès à distance
8. Dialpad
Dialpad est un outil de communication professionnelle et une application de productivité qui offre une solution tout-en-un pour l'expérience client avec une synchronisation en temps réel entre les appareils.
Bien que Dialpad propose des clients de bureau pour Windows et Mac, vous pouvez l'utiliser sur votre navigateur web si vous ne souhaitez pas installer l'application. Cela signifie que vous pouvez accéder à l'outil depuis n'importe où et avec n'importe quel appareil disposant d'une connexion Internet.
Lorsque vous partagez un écran, une alerte s'affiche dans le coin supérieur droit pour indiquer que le partage d'écran est actif. Le logiciel fonctionne alors davantage comme un hub de communication d'équipe, avec des canaux de discussion similaires à Slack et la possibilité de lancer une discussion vocale avec un ou plusieurs contacts.
Les meilleures fonctionnalités de Dialpad
- Combine les appels vocaux, la visioconférence, la messagerie et l'application de partage d'écran à distance
- L'assistant IA intégré qui aide à prendre des notes, à faire des résumés d'appels et même à transcrire les conversations facilite grandement la collaboration.
- Des fonctionnalités de sécurité robustes, notamment le chiffrement et des politiques de conservation des données personnalisables, vous permettent de rester en conformité avec les réglementations en matière de confidentialité et de sécurité des données
Limitations de Dialpad
- Cela peut impliquer une courbe d'apprentissage plus raide par rapport à des outils de partage d'écran plus simples
- Principalement axés sur la communication dans le cadre de l'entreprise, les fonctionnalités de partage d'écran peuvent être moins personnalisables que celles d'un logiciel dédié au partage d'écran.
- Les intégrations ne sont peut-être pas aussi étendues que celles de certains concurrents
Tarifs Dialpad pour les réunions IA
- Gratuit : Gratuit
- Entreprise : 20 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Dialpad
- G2 : 4,4/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 500 avis)
9. Application Webex
Webex de Cisco est une suite de visioconférence et de collaboration qui centralise les fonctionnalités de sa plateforme de conférence Web existante et de son application de collaboration pour les équipes.
Cette plateforme basée sur le cloud permet d'organiser des réunions en ligne, d'échanger des messages au sein d'une équipe et de partager des fichiers. Elle est conçue pour faciliter la collaboration en petits groupes pour les PME et les réunions en grands groupes pour les grandes entreprises.
Vous pouvez participer à des réunions et conférences vidéo à l'aide d'une application de bureau ou mobile. Une version web est également disponible, mais elle offre moins de fonctionnalités.
Les meilleures fonctionnalités de l'application Webex
- Réunions vidéo pouvant accueillir jusqu'à 250 participants (forfaits payants)
- Assistant IA dédié pour transcrire les réunions vidéo, prendre des notes et même définir des rappels
- Permet d'ajouter des annotations sur des écrans partagés à distance, de partager des fichiers et de réaliser des modifications en cours sur des documents
Limitations de l'application Webex
- Le forfait Free ne permet que des réunions vidéo en tête-à-tête et ne dispose pas de fonctionnalités avancées telles que l'enregistrement et l'annotation.
- L'interface riche en fonctionnalités peut présenter une courbe d'apprentissage plus raide que les outils de partage d'écran plus simples
- Ne fournit pas d’assistance pour la visibilité du Tableau blanc ni le partage pendant les sessions en petits groupes
Tarifs de l'application Webex
- Webex Free : Gratuit
- Webex Meet : 14,50 $/mois par utilisateur
- Webex Suite : 25 $/mois par utilisateur
- Webex Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur l'application Webex
- G2 : 4,2/5 (plus de 6 200 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 6 800 avis)
10. CoScreen
CoScreen permet à plusieurs utilisateurs de partager et d'interagir simultanément avec leurs écrans respectifs, beaucoup plus rapidement que Zoom.
Le terminal partagé de CoScreen vous permet d'exécuter des commandes, de déboguer et d'écrire du code de manière collaborative et avec une sécurité élevée, avec une latence quasi nulle.
Il est particulièrement convivial pour les développeurs, car CoScreen s'intègre parfaitement à la plupart des environnements de développement intégrés (IDE), permettant la collaboration et la modification en cours du code en temps réel. C'est une aubaine lors du débogage ou des projets de codage conjoints.
Les meilleures fonctionnalités de CoScreen
- Partagez des fenêtres ou des écrans d'application en les glissant-déposant dans la fenêtre CoScreen. Éliminez toute perte de temps dans le feu de l'action lors d'une réunion
- Communiquez avec vos collègues dans un environnement sécurisé. Grâce à un chiffrement de bout en bout, CoScreen garantit la sécurité de vos données et de votre propriété intellectuelle pendant leur transmission.
- Utilisez différents systèmes d'exploitation pour collaborer sans problème. Que vous utilisiez un système Mac, Windows ou Linux, CoScreen est là pour vous aider.
Limitations de CoScreen
- L'interface interactive et riche en fonctionnalités peut s'avérer intimidante pour les nouveaux utilisateurs
- Les fonctionnalités avancées et le partage d'écran simultané peuvent être exigeants en termes de ressources système, et les matériels plus anciens peuvent subir une dégradation des performances.
- Bien que CoScreen propose un forfait Free, celui-ci comporte des limites en termes de fonctionnalités et d'utilisation, et la plupart des entreprises devront probablement passer à un forfait supérieur pour en tirer pleinement parti.
Tarifs CoScreen
- CoScreen Standard : Gratuit
- CoScreen Enterprise : à partir de 20 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur CoScreen
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,8/5 (plus de 20 avis)
Autres outils d'enregistrement d'écran
ClickUp est plus qu'un simple outil de partage d'écran ; c'est un hub collaboratif qui s'intègre parfaitement à votre logiciel de partage d'écran existant, pour faire passer vos réunions vidéo à distance à un niveau supérieur.
Il offre un ensemble complet de fonctionnalités basées sur l'IA pour améliorer la collaboration en ligne et stimuler la productivité.
Cette suite de productivité révolutionne la communication et favorise la collaboration au sein des équipes. Les fonctionnalités telles que le partage d'écran à distance, l'enregistrement d'écran, la prise de notes et la résumation des réunions ne sont que la partie émergée de l'iceberg.
Bien que ClickUp ne propose pas de partage d'écran directement sur sa plateforme, il s'intègre à des outils populaires tels que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.
Créez des documents collaboratifs dans ClickUp et partagez facilement votre écran pendant les réunions directement depuis la plateforme. Utilisez ClickUp Whiteboard pour réfléchir et collaborer visuellement grâce à des annotations en temps réel. Vous pouvez utiliser divers modèles de Tableau blanc et de plan de communication de projet pour améliorer votre planification de projet, même lorsque vous collaborez entre plusieurs équipes.
Capturez également les moments clés de votre partage d'écran avec ClickUp Clip. Enregistrez des fenêtres spécifiques, ajoutez une narration vocale et partagez des clips directement depuis la plateforme pour un accès et une consultation à distance faciles.
Enfin, vous pouvez compter sur ClickUp Brain pour faire le gros du travail ! ClickUp transcrit automatiquement vos réunions et génère des résumés intelligents, en mettant en évidence les points clés et les éléments à prendre en compte.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Gagnez du temps et économisez votre effort grâce à des fonctionnalités d’automatisation telles que la transcription par IA et la génération de notes
- Transformez les résumés et les notes de ClickUp Brain en tâches concrètes et attribuez-les aux membres de l'équipe, afin que chacun connaisse les prochaines étapes à suivre.
- Conservez tous vos enregistrements d'écran, notes et résumés de réunion dans un emplacement centralisé dans ClickUp : plus besoin de rechercher dans différents outils ou e-mails.
Limitations de ClickUp
- Les fonctionnalités de rapports avancées nécessitent des forfaits supérieurs, ce qui limite l'accès aux données pour les utilisateurs gratuits
- Certaines fonctionnalités de l'application mobile peuvent sembler limitées par rapport à l'expérience sur ordinateur de bureau
- La maîtrise des nombreuses fonctionnalités de ClickUp qui améliorent la productivité peut nécessiter un certain apprentissage pour les débutants
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible à 7 $ par utilisateur et par mois pour tous les forfaits payants
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
ClickUp + Screen Share : l’équipe idéale pour les réunions à distance
En tirant parti des capacités de gestion de projet de ClickUp et du logiciel de partage d'écran de votre choix, vous pouvez créer un flux de travail fluide et efficace pour vos réunions à distance. Assurez-vous que tout le monde reste impliqué, informé et productif.
N'oubliez pas que les meilleurs outils ne se contentent pas de résoudre des problèmes, ils ouvrent la voie à de nouvelles possibilités. De même, en adoptant la collaboration basée sur l'IA, vous ne disposez pas seulement d'une solution de partage d'écran. Vous pouvez désormais débloquer un nouveau niveau de travail d'équipe, d'efficacité et de potentiel créatif. Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp pour explorer toutes les possibilités !