La mise en œuvre de pratiques agiles à l'échelle de l'entreprise nécessite de la discipline. Chaque fois que vous essayez de synchroniser les parties prenantes, il est facile de se perdre dans un tourbillon de retards de projet provenant des responsables, des développeurs et des équipes de projet dédiées.
La planification des incréments de programme (PI) est une cérémonie (évènement) qui permet aux équipes agiles distribuées et distantes de se développer dans un environnement plus structuré. Elle met l'accent sur la hiérarchisation des objectifs et la définition de livrables clairs afin d'aligner l'ensemble de l'organisation sur un objectif commun.
Les modèles de planification PI sont votre passe-droit pour une transformation agile réussie qui facilite la conduite de sessions PI efficaces pour un cadre agile à grande échelle. Avec des structures claires, une personnalisation intuitive et des fonctionnalités collaboratives, ces modèles transforment la planification incrémentielle de votre programme en une forme d'art !
Qu'est-ce qu'un modèle de planification PI ?
Le Program Increment est une cérémonie fondamentale dans le cadre du Scaled Agile Framework (SAFe), qui aide les équipes à planifier et à réaliser avec succès leur prochaine ligne d'action, que ce soit en personne ou à distance. Il nécessite des interactions sur des processus et des backlogs dispersés avec de multiples parties prenantes, c'est pourquoi un modèle de planification PI devient une ressource précieuse pour ces sessions.
Ce modèle est un outil visuel permettant de rationaliser la communication et la collaboration autour du projet, en donnant aux équipes un sentiment de transparence et une vision commune. Il comprend généralement différentes sections, telles que les objectifs, les fonctionnalités, les risques, les dépendances et les échéanciers, afin de guider les participants tout au long du processus de planification PI.
Le plan d'un modèle de planification PI doit être préparé avant l'initiative de planification, en reflétant les éléments principaux tels que les fonctionnalités à haute priorité, la propriété des évènements, ainsi que les rôles et responsabilités. L'idée est que le même document puisse être utilisé pour mener à bien les réunions (dans un intervalle de 1 à 2 jours) et consigner les mesures à prendre en conséquence, le tout dans le cadre d'un cadre agile évolutif.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de planification PI ?
Un bon modèle de planification PI doit présenter les caractéristiques clés suivantes pour aligner les équipes autour d'une vision commune :
- Structure standard SAFe : le modèle doit fournir un format clair dans le cadre SAFe, avec des sections bien définies et personnalisables pour les objectifs, les fonctionnalités, les agendas des réunions et les échéanciers.
- Représentation visuelle: des éléments visuels, tels que des diagrammes, des tableaux et des graphiques, doivent être inclus afin de rendre les informations complexes plus faciles à comprendre dans le contexte de l’entreprise.
- Fonctionnalités de collaboration : elles doivent prendre en charge la collaboration interfonctionnelle, en permettant à plusieurs membres de l'équipe de contribuer et de réaliser des modifications en cours en temps réel, que ce soit en personne ou à distance.
- Mécanismes de hiérarchisation: recherchez des outils tels que le codage couleur et les libellés pour hiérarchiser les éléments de travail, ce qui est essentiel pour une allocation efficace des ressources et une maximisation de la valeur fournie.
- Gestion des risques et des dépendances: un bon modèle doit traiter les risques et les dépendances, afin d'aider les équipes agiles à identifier et à atténuer les goulots d'étranglement potentiels qui pourraient perturber la livraison.
- Responsabilité : le modèle doit définir clairement les rôles et les responsabilités au sein du processus de planification PI, afin d'indiquer clairement qui est responsable de quoi lors des évènements de planification PI.
Organisez des sessions de travail en petits groupes sans heurts grâce à ces 10 modèles de planification PI exceptionnels.
Découvrez notre sélection de 10 modèles de planification PI GRATUITS disponibles dans ClickUp et PowerPoint, qui vous permettront d'atteindre la réussite dans votre transition vers l'agilité grâce aux efforts collectifs de votre équipe. ✊
1. Modèle de planification PI ClickUp
Imaginez une disposition où tous les aspects de la progression de l'équipe, y compris la capacité, la charge de travail, les retards et les risques, sont à portée de main, présentés de manière claire et compréhensible. Le modèle de planification PI ClickUp rend cela possible !
Ce modèle est idéal pour lancer un évènement de planification d'incrément de programme rationalisé. Grâce à ses instructions étape par étape intégrées, vous pouvez organiser en un clin d'œil et en toute simplicité vos projets, sprints et calendriers de publication !
Le modèle vous permet d'utiliser un Tableau blanc pour organiser vos discussions sur quatre tableaux principaux, chacun étant conçu pour garantir des sessions de brainstorming bien organisées :
- Tableau des équipes : plongez-vous dans les spécificités de chaque équipe, leurs itérations, leurs tâches et leurs objectifs.
- Tableau de bord du programme : obtenez une vue d'ensemble des fonctionnalités, des dépendances et des jalons, en mettant l'accent sur l'alignement avec les objectifs généraux du programme.
- Tableau d'ordre du jour : respectez votre calendrier grâce à un espace dédié à votre agenda et aux informations sur les présentateurs.
- Tableau ROAM : examinez en détail les obstacles et les difficultés potentiels, en classant les risques dans les catégories suivantes : Résolus Obtenus Acceptés Mitigés
- Résolu
- Owned
- Accepté
- Mitigated
- Résolu
- Owned
- Accepté
- Mitigated
Au fur et à mesure que votre équipe décide de manière collaborative des stratégies d'atténuation pendant les sessions, vous assisterez à l'évolution dynamique de votre backlog, avec des notes autocollantes représentant les risques identifiés qui peuvent être ajustés en temps réel. Intégrez les tâches et les documents en direct directement dans votre Tableau blanc et utilisez les tableaux de bord ClickUp pour les surveiller.
Grâce aux statuts personnalisés, aux champs personnalisés et aux vues ClickUp, ce modèle vous permet d'adapter votre planification PI à vos besoins spécifiques. Suivez la progression des sprints et des projets, classez les tâches à l'aide d'attributs personnalisés et visualisez les objectifs sans effort.
2. Modèle de planification agile Sprint ClickUp
Si votre équipe a tendance à perdre le fil et à se déconcentrer pendant les sessions PI actives, le modèle de planification agile Sprint de ClickUp va changer la donne. Il vous permet de mener des réunions de résolution de problèmes en toute confiance, sachant que vos discussions seront pertinentes, que les objectifs seront atteints et que le temps de chacun sera respecté. Vos réunions se dérouleront comme sur des roulettes, et votre équipe vous en sera reconnaissante ! ⏰
Planifiez, suivez les progrès et gérez les ressources pendant la planification du sprint à l'aide d'un modèle de planification de sprint agile. Définissez les attentes en tenant compte de la capacité de l'équipe. Examinez l'écart entre l'estimation et les heures réelles avec l'équipe Scrum pendant la rétrospective du sprint.
Le modèle de planification agile de sprint de ClickUp permet aux équipes de :
- Planifiez facilement vos sprints, quelle que soit la complexité de votre projet.
- Visualisez les dépendances et les tâches dans un échéancier clair.
- Suivez la progression à toutes les étapes de la planification du sprint.
Que vous gériez un seul projet ou un portefeuille complet, ce modèle vous aidera à planifier plus intelligemment et à exécuter plus rapidement !
3. Modèle de tableau d'incrément de programme ClickUp
Le modèle de tableau d'incrément de programme ClickUp sert de guide pour votre Agile Release Train (ART), garantissant que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde et travaillent en parfaite harmonie. Tout comme les rails sont la base d'un système ferroviaire fonctionnel, ce modèle prépare l'étape pour votre parcours agile. 🚂
Sa vue Tableau blanc prête à l'emploi, conçue pour la collaboration, permet aux chefs de projet d'animer des sessions de brainstorming et de recueillir les idées de toutes les parties prenantes. C'est l'espace idéal pour transformer des idées innovantes en plans concrets.
Mais ce qui distingue vraiment ce modèle, c'est sa clarté visuelle. Il vous permet de saisir des activités à l'aide de notes autocollantes, tandis que la légende à code couleur vous guide dans leur catégorisation et leur organisation. Dressez la liste des tâches à côté des jalons, offrant ainsi un aperçu rapide des responsabilités de l'équipe.
La fonctionnalité Connecteurs vous permet de mettre en évidence les connexions entre différents éléments, ce qui facilite encore davantage la compréhension des relations contribuant au processus d'incrémentation et aux objectifs plus larges.
Pour utiliser ce modèle, commencez par définir les phases de votre programme, puis passez aux membres de l'équipe, qui peuvent être des services ou des équipes dédiées. Attribuez-leur leur capacité et leur charge de travail, en veillant à réaliser une distribution équilibrée de la charge de travail.
4. Modèle de plan de mise en œuvre de projet ClickUp
Mettez votre projet en œuvre grâce à ce modèle de plan de mise en œuvre de projet ClickUp! Il fournit une feuille de route bien conçue qui vous aide à définir la portée, les délais et les principaux livrables de votre projet. 🎬
Pour garantir le bon déroulement de la session PI, ce modèle vous aide à superviser les facteurs critiques tels que l'allocation des ressources, la gestion du budget et la synchronisation de l'échéancier.
Imaginons que vous dirigiez un projet de développement logiciel. Dans la vue Liste des projets du modèle, vous pouvez répertorier les tâches de développement telles que le codage, les tests et la documentation. Affectez les membres de l'équipe, fixez des délais et utilisez les champs personnalisés pour indiquer le statut de chaque tâche : En cours, Achevé ou À réviser.
La vue Gantt vous offre un échéancier visuel. Par exemple, si le codage doit être effectué avant les tests, cette vue vous aide à visualiser la séquence des tâches et les échéances. Ainsi, si le codage prend du retard, vous pouvez rapidement identifier son impact sur les tests et ajuster votre plan en conséquence.
La vue Liste des phases du projet regroupe les tâches par phases (telles que le développement, l'assurance qualité et la mise en production) et par dates d'échéance. Vous pouvez ainsi repérer instantanément les tâches dont les délais approchent, ce qui vous permet de garantir la progression en temps voulu de chaque phase.
Vous cherchez à allouer vos budgets de manière responsable ? Utilisez le tableau des coûts du projet pour saisir les principaux coûts tels que les licences logicielles, les outils de développement et les salaires. Enfin, le document sur les ressources du modèle contient des documents de référence essentiels, tels que les directives de codage et les bonnes pratiques.
5. Modèle de gestion de programme ClickUp
Faites en sorte que votre évènement de planification PI vise à maintenir les projets sur la bonne voie, à résoudre les problèmes et à gérer les risques rapidement. Avec le modèle de gestion de projet ClickUp, vous disposerez d'un outil complet qui simplifie la gestion de projet agile. 🎯
Ce modèle apporte une hiérarchie structurée pour aligner votre programme sur ses objectifs généraux. Vous disposez de trois sections pour organiser votre projet, comme décrit dans le tableau suivant :
| Diagramme de Gantt du projet | C'est là que vous obtenez une vue d'ensemble de votre projet et de vos tâches. Sa vue Gantt intégrée, en particulier, offre un aperçu interactif de l'échéancier du projet, ce qui permet d'ajuster les dépendances entre les tâches. De plus, la vue Tableur Project Financials est équipée d'un champ de formule qui calcule automatiquement l'écart entre les dépenses budgétisées et les dépenses réelles. |
| Problèmes | Cette section garantit que les retards et autres problèmes sont traités rapidement. Les champs personnalisés vous permettent de fournir des informations détaillées pour chaque problème, ce qui rend le suivi et la gestion plus efficaces, tandis que la vue Tableau présente tout cela sous forme de tableau Kanban, ce qui permet de voir facilement où en est chaque problème et ce qui nécessite une attention particulière. |
| Risque | Cette section vous permet d'identifier et d'évaluer les risques potentiels au sein de votre programme. Elle propose à la fois des vues Liste et Tableau, vous offrant ainsi une grande flexibilité dans la manière dont vous choisissez de gérer et de visualiser vos risques et d'élaborer des stratégies d'atténuation. |
Les modèles ClickUp offrent des fonctions basées sur l'IA pour la gestion de projet. Par exemple, si vos sessions PI ont tendance à être longues et riches en informations, vous pouvez utiliser ClickUp AI pour résumer les notes de réunion et créer des actions à partir des mises à jour des tâches !
6. Modèle de matrice de ressources de projet ClickUp
La planification des ressources et les calculs fastidieux occupent presque toujours le devant de la scène lorsque vous développez votre programme agile. Le modèle de matrice de ressources de projet ClickUp est votre allié de confiance si vous cherchez à jongler avec les coûts et les capacités avec une précision remarquable. 🔢
Ce modèle est comme un assistant doué en mathématiques qui vous guide à travers des calculs complexes, vous indiquant exactement où saisir les nombres, puis les calculant comme par magie pour générer les résultats finaux à l'aide de champs de formule. Par défaut, il prend en charge cinq types de ressources :
- Humain
- Équipement
- Installations (bureaux, usines ou tout autre emplacement associé au projet)
- Logiciel
- Matériel
L'utilisation du modèle dans tous les services est un jeu d'enfant ! Tout commence lorsque votre équipe ou le personnel clé du projet soumet un formulaire de saisie des ressources. Ce formulaire recueille des informations essentielles sur les ressources nécessaires, et ces données sont intégrées de manière transparente dans la liste des ressources, classées par type de ressource. Vous pouvez y préciser le statut de chaque ressource, qu'elle soit en cours STARTED (DÉMARRÉE), PLANNED (PRÉVUE) pour l'avenir ou temporairement ON HOLD(EN ATTENTE).
Une fonctionnalité remarquable est la vue Status Board, qui offre un aperçu rapide de l'ensemble de vos ressources. Pour examiner de plus près les calendriers d'approvisionnement, vous pouvez vous fier à la vue Échéancier. La façon la plus simple de modifier les calendriers ? Il suffit de cliquer, de faire glisser et d'ajuster, c'est aussi simple que cela !
Enfin, pour les questions financières, consultez la vue Tableau des coûts. Elle offre un tableau de bord financier qui résume les coûts de chaque ressource triés par service, vous donnant ainsi un contrôle total sur le budget de votre projet, ce qui est idéal pour votre tableau de planification PI ou votre stratégie. 💵
7. Modèle de plan de travail de projet ClickUp
Le modèle de plan de travail ClickUp Project peut vous aider à planifier un évènement PI à n'importe quelle étape du projet. Il vous permet de suivre les heures de travail prévues par rapport aux heures réelles, de hiérarchiser les activités et d'ajuster en toute transparence le calendrier de votre projet pour les sprints futurs.
Avec son statut RAG (rouge, orange, vert) inspiré des feux de signalisation, le modèle sert de cheerleader personnel à votre équipe, agitant des drapeaux pour signaler si vous avancez sans encombre, si vous rencontrez des obstacles mineurs ou si vous devez faire face à des détours importants. 🚦
Ce modèle de gestion de projet rationalise votre travail du début à la fin. Vous ou les membres de votre équipe de planification PI pouvez ajouter des tâches à l'aide du formulaire de soumission de tâches. Les tâches soumises sont ensuite soigneusement organisées dans la liste de toutes les activités, triées par phases de projet.
Modifiez les champs personnalisés pour définir les attributs des tâches tels que les priorités, la progression, les retards et l'effort. La vue « Tableau d'état » offre un aperçu rapide et clair de l'état des tâches, ce qui facilite les mises à jour.
Pour avoir une vue d'ensemble de l'échéancier de livraison, rendez-vous dans la vue Échéancier du projet afin de superviser les tâches de manière linéaire, chaque élément indiquant le temps prévu pour sa réalisation. Vous pouvez rapidement reprogrammer ou ajuster la durée des tâches, même après la fin des réunions.
La vue Gantt du projet du modèle fournit un diagramme détaillé donnant un aperçu du projet, vous permettant de définir les relations entre les tâches et de suivre les jalons, de la pré-planification à la post-production.
8. Modèle de suivi de programme ClickUp
Tout comme un GPS fiable simplifie les itinéraires complexes, le modèle ClickUp Program Tracker rationalise votre parcours grâce à la planification PI. Il réunit les équipes, les processus et une mine de connaissances au sein d'une seule plateforme, facilitant ainsi le suivi des projets.
Quelle que soit la durée de votre programme, ce modèle fonctionne parfaitement pour une session de planification PI, la budgétisation et les finances comme un pro. Grâce à ses vues adaptables, vous pouvez surveiller les flux de travail avant et après la planification et développer des stratégies basées sur des données.
La liste des projets est votre canevas pour définir et évaluer les activités du programme. Triez les tâches par ordre d'urgence ou selon tout autre paramètre.
Les calendriers rigides sont le fléau de la réussite agile. Heureusement, grâce à la vue Échéancier de ce modèle, vous pouvez effectuer des ajustements en un clin d'œil. Et lorsqu'il s'agit de comprendre la disponibilité de l'équipe, la vue Charge de travail vous sert de boussole intuitive.
Grâce à des champs personnalisés tels que le menu déroulant « Phase du projet », vous pouvez facilement suivre chaque étape, tandis que la « matrice impact-effort » vous permet de classer intelligemment les tâches de planification post-PI comme suit :
- Gains rapides : impact élevé, effort réduit 🏆
- Grands projets : impact élevé, effort important 💰
- Tâches de remplissage : faible impact, faible effort 🤷
- Tâches non rentables : faible impact, effort important ❌
9. Modèle PowerPoint de planification de projet PI par Slidegeeks
Le modèle PowerPoint de planification de projet PI de Slidegeeks comprend des diapositives préconçues, méticuleusement élaborées avec des échantillons de contenu et des graphiques captivants, prêtes à donner vie à vos présentations de planification PI.
Ce pack comprend 27 diapositives, chacune conçue avec des visuels, des icônes et des dispositions riches, afin que votre message trouve un écho auprès de votre public. Il aborde une variété de sujets, vous permettant de mener des sessions de brainstorming efficaces, d'explorer différents aspects du projet et d'impliquer les participants de manière significative. 🗣️
Ce modèle se distingue par sa convivialité. Il fournit des instructions claires sur la manière de personnaliser et de restructurer vos présentations. Vous avez la liberté de tout modifier, des couleurs et formats aux designs, afin qu'il corresponde parfaitement à votre vision.
10. Modèle de planification d'incrément de programme par SketchBubble
Vous cherchez un outil pour faciliter les discussions en face à face avec votre équipe ? Le modèle de planification PI Program Increment de SketchBubble pourrait vous être utile !
Ce modèle comprend huit superbes diapositives, toutes conçues pour vous aider à identifier et à gérer les dépendances entre les équipes et à promouvoir la collaboration, favorisant ainsi la synergie entre les Agile Release Trains (ART). 🗨️
La polyvalence de ce modèle vous permet de personnaliser son contenu en fonction de vos besoins spécifiques. Il est compatible avec les plateformes populaires telles que Microsoft PowerPoint, Google Slides et Apple Keynote, et offre le choix entre deux thèmes attrayants : bleu et multicolore. De plus, vous pouvez facilement manipuler et réutiliser chaque élément visuel, car il est en HD et basé sur des vecteurs.
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