Les équipes chargées du contenu savent à quel point cela est précieux pour générer du trafic, renforcer l'engagement des clients et développer votre marque.
Mais réussir votre production de contenu n'est pas une mince affaire. Non seulement vous devez trouver des moyens astucieux de devancer vos concurrents, mais vous devez également gérer l'ensemble du flux de travail de création de contenu, de la conception à la promotion.
Votre liste de tâches est remplie d'activités telles que la recherche d'idées pour la newsletter, l'attribution de tâches à des rédacteurs indépendants et la planification du contenu à publier. Avec autant de contenus différents en cours de réalisation et plusieurs membres de l'équipe impliqués, il est facile de commettre une erreur ou de manquer une échéance importante.
Mais cela ne doit pas nécessairement être le cas. ?
Les outils de gestion du flux de travail vous fournissent les outils nécessaires pour créer, planifier et gérer votre contenu à chaque étape. Nous vous expliquons ici ce que vous devez rechercher dans ces outils et vous présentons 10 de nos options préférées pour vous fournir de l’assistance dans votre processus de création de contenu.
Que rechercher dans un logiciel de gestion du flux de travail pour le contenu ?
Le nombre d'outils à votre disposition est infini. Mais trouver le bon peut faire toute la différence entre peiner avec un logiciel lent et inadéquat et atteindre une efficacité maximale avec une option personnalisable. ✨
Voici ce qu'il faut rechercher dans un logiciel de gestion du flux de travail pour le contenu :
- Automatisation du flux de travail pour les tâches répétitives : en termes d'outils d'amélioration des processus, les automatisations accélèrent votre flux de travail, minimisent le risque d'erreurs et réduisent le temps nécessaire à la planification des tâches pour votre équipe.
- Outils de collaboration : les commentaires, la discussion et les environnements de travail collaboratifs vous permettent de travailler en temps réel avec les autres membres de l'équipe et d'améliorer la visibilité sur le travail de chacun.
- Modèles personnalisables : faites plus de travail en deux fois moins de temps grâce à des modèles adaptés à tous les types de contenu, des newsletters par e-mail aux publications sur les réseaux sociaux, en passant par les briefs de contenu et les guides de style.
- Intégrations : travaillez en toute transparence avec les outils que vous aimez en choisissant un logiciel de gestion du flux de travail qui s'intègre aux applications de messagerie, de suivi du temps et de gestion des tâches.
- Assistance pour la création de contenu : choisissez un logiciel qui inclut des outils de rédaction et des fonctions de modification en cours pour améliorer facilement chaque élément.
Les 10 meilleurs logiciels de flux de travail pour le contenu à utiliser
Des applications de création de contenu aux outils de rédaction technique, en passant par les logiciels complets de gestion du flux de travail, il existe forcément un outil pour améliorer vos processus. Vous trouverez ici 10 des meilleurs outils pour rationaliser la gestion du flux de travail de votre équipe de contenu. ?
1. ClickUp
ClickUp est un outil de gestion de projet qui facilite plus que jamais tout, de la rédaction de contenu à la planification et à la répartition des charges de travail. Cet outil de gestion de projet offre une interface conviviale et des possibilités de personnalisation infinies pour rationaliser tous les processus, tant pour les gestionnaires de contenu que pour les chefs de projet. ?
Gérez la création de contenu multicanal grâce aux fonctionnalités marketing de ClickUp. Utilisez les composants Docs et Collaboration intégrés pour trouver des idées de nouvelles campagnes ou créer une base de données de vos règles de contenu. Créez des feuilles de route de projet avec des tâches réparties entre chaque membre de l'équipe et utilisez les différentes vues pour suivre l'avancement des travaux.
Créez un système de gestion visuelle des flux de travail grâce à la vue Calendrier de ClickUp. Les vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles décomposent le plan de contenu et indiquent clairement où en est chaque projet. Créez des champs et des libellés personnalisés, tels que « rédaction », « modification en cours », « publication » et « promotion », afin de segmenter votre processus de création de contenu.
De plus, créez de nouvelles campagnes en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs heures grâce à ClickUp AI et à des modèles de contenu personnalisables. L'assistant de rédaction IA génère des idées, effectue des modifications en cours et résume vos notes afin de les partager avec l'équipe. Des modèles tels que le modèle de calendrier de contenu ClickUp vous permettent de planifier quand et comment vous allez créer du contenu.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Des milliers de modèles, notamment pour les réseaux sociaux et les calendriers de contenu, vous permettent de créer et de préprogrammer du contenu en deux fois moins de temps.
- Des permissions personnalisables vous permettent de partager des documents avec des freelances et des membres de votre équipe, garantissant ainsi que chacun ait accès aux informations dont il a besoin, et non à celles dont il n'a pas besoin.
- Les intégrations avec des outils logiciels complémentaires de gestion du flux de travail de contenu tels que Slack, Google Drive et HubSpot rationalisent la gestion du contenu.
- Plusieurs vues, notamment des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt, améliorent la visibilité de votre calendrier de contenu, de vos flux de travail et de votre calendrier de publication afin d'éviter les goulots d'étranglement.
- Les fonctionnalités de gestion des tâches telles que les automatisations, les checklists et les échéanciers permettent à votre équipe de rester sur la voie de la réussite.
Limitations de ClickUp
- Bien qu'il dispose d'une interface conviviale, il peut falloir un certain temps pour exploiter toutes les fonctions de l'outil.
- Certaines fonctionnalités, telles que les Outils d'IA, ne sont disponibles que dans les forfaits payants.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 800 avis)
2. Narrato
Narrato est un système de gestion du flux de travail alimenté par l'IA, conçu pour accélérer la rédaction et la publication de contenu, même à grande échelle. Les créateurs de contenu apprécieront notamment ses fonctionnalités clés, telles que le Calendrier intégré, les outils de planification et les aides à la productivité. Le logiciel comprend également un générateur d'images et la possibilité de publier directement depuis la plateforme.
Les meilleures fonctionnalités de Narrato
- Utilisez l'assistant de rédaction IA pour rationaliser la planification du contenu en générant des idées pour de nouveaux contenus.
- La fonctionnalité de génération de briefs de contenu est intégrée à ChatGPT pour vous donner plus d'idées pour la recherche de mots-clés et savoir ce que dit la concurrence.
- Améliorez votre stratégie de contenu grâce aux recommandations SEO intégrées, aux plans et aux guides de style.
- Restez sur la bonne voie et ne manquez jamais une échéance grâce à la fonctionnalité de calendrier de contenu.
Limites de Narrato
- Bien que vous puissiez publier depuis la plateforme, vous devrez utiliser un autre outil pour programmer vos publications sur les réseaux sociaux.
- Certains utilisateurs souhaiteraient que la plateforme soit plus personnalisable.
Tarifs Narrato
- Pro : 52 $/mois par environnement de travail
- Entreprise : 100 $/mois par environnement de travail
- Personnalisé : contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur Narrato
- G2 : 4,7/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 10 avis)
3. Kissflow
Kissflow est un outil de gestion d'entreprise qui simplifie les flux de travail sans nécessiter de codage. Les flux de travail visuels permettent de savoir où en sont les projets et ce qui va suivre. Il s'intègre à des dizaines d'outils et propose des fonctionnalités de rapports pour suivre les indicateurs marketing. ?
Les meilleures fonctionnalités de Kissflow
- L'interface simple et sans code vous permet de créer un environnement de travail personnalisé qui vous convient.
- Les fonctionnalités de glisser-déposer vous permettent de sélectionner des formulaires et de créer instantanément des tâches afin de mettre en place des flux de travail en toute simplicité.
- Les flux de travail visuels vous permettent d'identifier rapidement les goulots d'étranglement afin d'optimiser les processus et d'éviter les contretemps.
- Le routage dynamique vous permet d'attribuer instantanément des tâches au bon membre de l'équipe, ce qui vous fait gagner du temps et vous épargne des efforts dans la gestion de votre équipe.
Limites de Kissflow
- Même s'il s'agit d'un outil sans code, il y a tout de même une courbe d'apprentissage.
- Certains utilisateurs auraient souhaité davantage d'intégrations avec les systèmes de gestion du contenu et les CRM.
Tarifs Kissflow
- Basique : à partir de 1 500 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Kissflow
- G2 : 4,3/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 3,9/5 (plus de 30 avis)
4. Hemingway
Vous souhaitez créer un contenu de haute qualité qui respecte les normes internationales en matière de rédaction et de style ? Hemingway analyse ce que vous avez écrit et met en évidence les erreurs afin d'améliorer la lisibilité.
Les meilleures fonctionnalités de Hemingway
- L'interface conviviale simplifie les choses, ce qui permet aux petites entreprises et aux grandes sociétés qui embauchent de nouveaux employés d'intégrer facilement les membres de leur équipe sans consacrer beaucoup de temps ou d'efforts à la formation.
- Le code couleur permet d'identifier les erreurs courantes, notamment les phrases difficiles à lire, l'utilisation de la voix passive et les alternatives plus simples.
- La fonctionnalité de comptage de mots facilite la création d'un plus large intervalle de contenus, qu'il s'agisse d'articles de blog longs ou de publications sur les réseaux sociaux qui ont un nombre de caractères limité.
- La version web est gratuite, mais vous pouvez également choisir de télécharger l'application de bureau payante.
Limites de Hemingway
- Les commentaires succincts peuvent parfois contenir des erreurs, vous devez donc toujours faire preuve de discernement lorsque vous acceptez des modifications.
- Il n'est pas conçu pour détecter les fautes d'orthographe ou de grammaire, vous aurez donc besoin d'un autre outil pour cela.
Tarifs Hemingway
- Outil en ligne gratuit
- Application de bureau : 19,99 $ (frais uniques)
Évaluations et avis sur Hemingway
- G2 : 4,4/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 10 avis)
5. CoSchedule
CoSchedule propose une suite de produits marketing pour rationaliser votre stratégie de marketing de contenu et créer de meilleurs flux de travail. Le système de marketing de contenu prend en charge des calendriers à usages divers, notamment un calendrier de contenu et un calendrier social. Des outils d'assistance sont également conçus pour simplifier la formation et faciliter l'amélioration de vos compétences en marketing de contenu.
Les meilleures fonctionnalités de CoSchedule
- Les fonctionnalités du calendrier permettent à toute l'équipe, qu'elle travaille avec des freelances ou dans le domaine de la publication, de s'aligner pour mettre le contenu en ligne.
- L'Actionable Marketing Institute propose des sessions de formation gratuites, d'une durée maximale de 30 minutes, pour vous permettre d'améliorer rapidement vos compétences.
- Headline Studio évalue les titres et propose des suggestions pour produire un contenu plus efficace pour les moteurs de recherche et les lecteurs.
- Diverses vues, notamment un tableau Kanban, facilitent le suivi du contenu, qu'il soit en cours de briefing, de rédaction, de modification en cours ou de publication.
Limitations de CoSchedule
- Certains utilisateurs trouvent le prix élevé, en particulier si vous souhaitez utiliser toutes les fonctionnalités.
- Bien que vous puissiez l'utiliser pour publier sur les réseaux sociaux, certaines personnes ont signalé des erreurs.
Tarifs CoSchedule
- Calendrier gratuit : gratuit à vie, Free Forever
- Calendrier social : 19 $/mois par utilisateur
- Calendrier de contenu : Appelez pour connaître les tarifs
- Marketing Suite : Appelez pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur CoSchedule
- G2 : 4,4/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 100 avis)
6. GatherContent
Éliminez le chaos et développez votre production de contenu avec GatherContent. Ce logiciel de gestion de contenu et de flux de travail vous permet de mettre en place de meilleurs processus, d'aligner les employés sur leurs tâches et de simplifier la création et l'optimisation de contenu. ???
Les meilleures fonctionnalités de GatherContent
- Favorisez le travail d'équipe grâce à des fonctionnalités collaboratives telles que la modification en cours et le brainstorming.
- Simplifiez votre base de données de contenu en gérant vos feuilles de calcul et vos documents dans un espace pratique grâce au Content Hub.
- Les modèles accélèrent la création de contenu et garantissent la cohérence de tous les éléments.
- Les intégrations et une API personnalisée vous permettent de connecter vos applications préférées et de publier du contenu plus rapidement.
Limitations de GatherContent
- Les paramètres standard des notifications par e-mail peuvent être fastidieux pour certains utilisateurs, mais vous pouvez les modifier dans votre profil.
- Comme cet outil est hautement personnalisable, il nécessite un certain apprentissage et vous devrez former les nouveaux utilisateurs.
Tarifs GatherContent
- À partir de : 99 $/mois, facturé annuellement
- Tarif : 299 $/mois, facturé annuellement
- Transform : 799 $/mois, facturé annuellement
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur GatherContent
- G2 : 4,3/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 10 avis)
7. Teamly
Teamly va au-delà de la gestion du flux de travail et est une solution logicielle conçue pour gérer tous les aspects des équipes à distance. Avec des cas d'utilisation allant des équipes politiques et juridiques aux agences de marketing, il est conçu pour améliorer la communication, la gestion des tâches, la paie et le suivi du temps.
Les meilleures fonctionnalités de Teamly
- Le chat instantané vous permet de discuter en temps réel avec les membres de votre équipe, où qu'ils se trouvent dans le monde.
- Les tableaux Kanban vous permettent de visualiser votre flux de travail, y compris les dates d'échéance importantes, les types de contenu et les objectifs du projet.
- Utilisez des enregistrements d'écran pour former, partager des idées et expliquer des processus que vous pouvez réutiliser pour les nouvelles recrues ou pour établir des procédures régulières.
- Suivez la charge de travail grâce à la fonctionnalité de suivi du temps et simplifiez la gestion des salaires des membres de l'équipe et des freelances tels que les rédacteurs et les éditeurs.
Limites de Teamly
- Des intégrations limitées peuvent rendre difficile un travail fluide si vous disposez d'une pile technologique importante.
- Certains utilisateurs souhaiteraient que le tableau de bord soit plus personnalisé.
Tarifs Teamly
- Toujours gratuit
- Starter : 47 $/mois
- Entreprise : 97 $/mois
Évaluations et avis sur Teamly
- G2 : 4,8/5 (3+ avis)
- Capterra : N/A
8. Nintex
Nintex vous permet de simplifier les processus d’entreprise et de créer des flux de travail personnalisés pour le contenu sans avoir besoin de code. Pour les projets marketing, utilisez-le pour créer des calendriers éditoriaux, rationaliser la collaboration entre les équipes et générer des données à partir des campagnes marketing.
Les meilleures fonctionnalités de Nintex
- L'outil Process Discovery examine les procédures existantes et met en évidence les domaines à améliorer.
- Utilisez le gestionnaire de processus pour documenter les processus de création, de modification en cours et de publication de contenu.
- Les automatisations robotiques des processus automatisent instantanément les tâches répétitives, vous libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur d'autres initiatives.
- Les fonctionnalités de signature électronique intégrées facilitent l'intégration des freelances pour la création de votre contenu.
Limitations de Nintex
- Les forfaits sont élevés, ce qui limite l'utilisation de cet outil aux entreprises disposant d'un budget important pour les logiciels de gestion des flux de travail.
- Les intégrations pourraient être améliorées et plus faciles à naviguer.
Tarifs Nintex
- Pro : 25 000 $/an
- Premium : 50 000 $/an
- Personnalisé : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Nintex
- G2 : 4,2/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 80 avis)
9. ProcessMaker
ProcessMaker est une plateforme d'automatisation alimentée par l'IA. L'outil est mis à jour tous les trimestres, ce qui en fait une option de pointe pour les entreprises qui recherchent un outil capable d'évoluer avec elles. ?
Les meilleures fonctionnalités de ProcessMaker
- Le traitement intelligent des documents (IDP) analyse vos processus et vos informations et peut générer des conclusions clés ou des idées d'amélioration.
- L'automatisation avancée permet à votre équipe de se concentrer sur les tâches les plus importantes et réduit le temps consacré au travail administratif.
- Utilisez les outils de données intégrés pour suivre les indicateurs de performance de tous vos efforts marketing.
- Les fonctionnalités low-code améliorent la personnalisation et vous permettent d'adapter plus rapidement les processus.
Limitations de ProcessMaker
- Bien qu'il s'agisse d'un outil plus complet, il est également plus cher que les autres outils de cette liste.
- Certains utilisateurs auraient souhaité bénéficier d'une assistance technique plus importante, en particulier pour les utilisateurs débutants.
Tarifs ProcessMaker
- Plateforme : 1 475 $/mois
- Pro : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Enterprise+ : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ProcessMaker
- G2 : 4,3/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 100 avis)
10. Planable
Planable est un outil de flux de travail visuel qui vous permet de créer, de planifier et d'afficher vos contenus tels qu'ils apparaîtront en ligne. Conçu pour simplifier la création de contenu, il met l'accent sur le contenu plutôt que sur les tâches de gestion de projet et de planification qui peuvent nuire à la créativité.
Les meilleures fonctionnalités de Planable
- Créez du contenu directement dans l'outil pour voir à quoi il ressemble sur chaque canal, qu'il s'agisse des réseaux sociaux ou d'une newsletter par e-mail.
- Les commentaires contextuels améliorent la collaboration sans avoir à passer par un outil de messagerie.
- Les mises à jour en temps réel et les approbations simples permettent de faire passer le contenu plus rapidement dans le pipeline, sans obstacle.
- Quatre vues différentes (Calendrier, liste, grille et flux) vous permettent de visualiser le contenu de la manière qui vous convient le mieux.
Limites de Planable
- Cet outil ne s'intègre pas à toutes les plateformes de réseaux sociaux.
- Conçu pour la rapidité, ce n'est pas le meilleur outil pour élaborer une stratégie globale de contenu ou de marketing.
Tarification Planable
- Free : limite de 50 publications au total
- Basique : 11 $/utilisateur
- Pro : 22 $/utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis Planable
- G2 : 4,6/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 300 avis)
Créez de meilleurs flux de travail de contenu avec ClickUp
Des outils logiciels aux modèles de flux de travail, ces 10 plateformes contribuent à améliorer les flux de travail du marketing de contenu. Que vous ayez besoin d'un outil logiciel de gestion du flux de travail pour générer de nouvelles idées de contenu ou d'un outil qui vous aide à gérer vos tâches, vous trouverez une option qui vous convient dans cette liste.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et commencez à créer de meilleurs flux de travail pour vos contenus. L'automatisation des tâches accélère la création de contenu et permet à chaque membre de l'équipe de savoir sur quoi travailler. Les fonctionnalités marketing telles que les feuilles de route de contenu, les permissions et les suggestions de contenu basées sur l'IA permettent à votre équipe de produire chaque jour le meilleur travail possible. ?