C'est une évidence pour toutes les équipes marketing des agences : le travail avec les clients est synonyme de multitâche permanente. Qu'il s'agisse de planifier un projet, d'en mesurer la progression ou d'aligner les besoins des clients sur le travail de vos équipes créatives, le logiciel de gestion de projet est un élément important à prendre en compte.
Le bon outil de gestion de projet contribuera à la réussite de votre agence de création et de marketing stratégique. Dans le meilleur des cas, le logiciel devient (ou du moins s'intègre à) un outil de collaboration pour les équipes créatives internes et les contacts avec les clients.
Pour y parvenir, vous devez trouver la bonne solution de gestion de projet.
Ce guide couvre tout ce qu'il faut savoir sur les solutions de gestion de projet
meilleur logiciel de gestion de projet marketing
disponibles pour les agences de marketing afin d'optimiser la gestion du flux de travail, de satisfaire les clients et d'achever les tâches.
Qu'est-ce qu'un outil de gestion de projet pour les agences de publicité ?
Un logiciel de gestion de projet pour agence fournit un système centralisé pour la gestion des projets des clients. Il peut s'agir d'un aperçu de les objets du projet pour différentes initiatives ou optimisation du flux de travail pour achever ces initiatives.
Les outils de gestion de projet offrent un large éventail de fonctionnalités et constituent un élément inestimable de l'approche de la logiciel d'agence de marketing l'équation. Ces fonctionnalités comprennent :
- La gestion des tâches pour que les membres de votre équipe créative puissent suivre leurs listes de tâches et achever les choses dans les délais et conformément aux spécifications
- Des fonctionnalités de collaboration d'équipe qui permettent d'élever les tâches individuelles au rang de projets plus complexes auxquels elles se rapportent
- Des analyses au niveau du projet qui permettent de suivre la progression de l'initiative d'un client et d'obtenir un aperçu plus large de l'ensemble du travail effectué pour ce client
- L'automatisation et la gestion des flux de travail pour faire circuler le travail au sein de votre agence de marketing ou de création
- La gestion des ressources pour s'assurer que votre équipe créative et vos clients utilisent leur temps et leurs ressources de manière productive
Le résultat est que certaines des meilleures solutions de gestion des ressources humaines de l'Union européenne ont été mises en place logiciels de gestion d'agence se concentrent sur les projets et les la gestion des tâches .
Grâce à ces fonctionnalités clés, les systèmes de gestion de projet orientent essentiellement le travail quotidien et stratégique des agences de marketing et des agences de création.
Que faut-il rechercher dans un logiciel de gestion de projet pour agence de publicité ?
Tout système que vous envisagez pour suivre et gérer vos projets de marketing doit comporter des fonctionnalités de gestion de projet de base, telles que la possibilité d'attribuer, de suivre et de gérer des tâches. Mais les meilleures options de logiciels de gestion de projet d'agence partagent les fonctionnalités clés suivantes :
- Facilité d'utilisation: Une interface facile à utiliser est essentielle pour les équipes marketing et l'accueil des clients
- Modèles de projets personnalisables: Les modèles de projets, tels quegestion de projet etcampagnes publicitairesles gestionnaires de projets apprécieront la possibilité d'améliorer la qualité de leur travail
- Fonctionnalités de gestion de campagne: Les chefs de projet apprécieront la possibilité d'améliorer leur gestion de campagnegestion des campagnes de marketing *Flux de travail personnalisés : Les flux de travail personnalisés, y compris lesflux de travail pour la création de contenu et la gestion des tâches quotidiennes, peuvent accroître l'efficacité et faire gagner du temps
- **L'évolutivité : Au fur et à mesure que votre agence se développe, votre logiciel de gestion de projet doit pouvoir s'adapter à plus de travail, plus de clients et des équipes de marketing plus importantes
- **Les applications de gestion de projet doivent non seulement faciliter la collaboration en interne, mais aussi (de manière plus simple) avec vos clients
- Fonctionnalités de collaboration avec les équipes: Les fonctionnalités de collaboration, notamment le partage de fichiers, la discussion directe et la messagerie, peuvent améliorer la productivité de l'équipe
- Suivi du temps: La bonne fonctionnalité de suivi du temps peut vous aider à facturer avec précision les clients pour les projets créatifs, améliorant ainsi la planification des ressources et la gestion du budget
- Analyse des projets: Recherchez une plateforme de gestion de projet qui vous permette de suivre la progression du projet et d'identifier les gains d'efficacité
Les 10 meilleurs outils de gestion de projet pour les agences de publicité à utiliser en 2024
La liste suivante est notre sélection des outils de gestion de projet les plus performants meilleurs logiciels de gestion de projet créatif que vous pouvez trouver, vous aidant à jongler avec de multiples projets tout en cherchant à rationaliser les processus et de générer plus d'entreprises.
1. ClickUp
ClickUp offre différents affichages de projets, des outils d'affectation et des automatisations pour rendre la gestion de projet plus facile que jamais Gestion de projet d'équipes adorent ClickUp en raison de la personnalisation et de la flexibilité de la plateforme. Vous pouvez optimiser la gestion de vos ressources grâce au suivi du temps, améliorer votre partage de fichiers avec Documents ClickUp et utilisez les diagrammes de Gantt pour améliorer votre productivité l'échéancier de vos projets .
Avec ClickUp, vous pouvez optimiser chaque partie de votre projet de marketing, y compris la gestion des tâches de base et les listes à faire, les campagnes publicitaires complexes et les relations clients à multiples facettes.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Tableaux de bord qui vous permettent de suivre les projets de manière globale, facilitant ainsi la gestion de plusieurs projets
- Un suivi du temps avancé qui vous aide à établir des paramètres et à aligner votre travail sur les capacités et les attentes des clients
- Des modèles de projet personnalisables, tels qu'unmodèle de gestion d'agencequi vous permet de suivre et d'optimiser chaque étape du processus client et du projet
- Des vues avancées, notamment des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des calendriers, qui vous aident à suivre le travail et les échéanciers des projets de manière plus efficace
Limites de ClickUp
- Certains utilisateurs ont noté que la liste des fonctionnalités clés peut rendre la prise en main difficile pour les utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les outils de gestion de projet
- Les utilisateurs du forfait Free n'ont pas accès à certaines des fonctionnalités avancées de la plateforme en matière de gestion de projet
Prix de ClickUp
- Free Forever : gratuit
- Unlimited : 7 $ par mois et par utilisateur
- Business : 12 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp IA : Disponible à l'achat sur tous les forfaits payants au prix de 5 $ par membre de l'espace de travail et invité interne par mois
Évaluations et commentaires sur ClickUp
- G2 : 4.7/5 (8 900+ avis)
- Capterra : 4.6/5 (3,800+ commentaires)
2. Monday
Via Monday Il peut sembler risqué de donner à ce système de gestion de projet basé sur le web le nom du jour de la semaine le moins placé dans les favoris de tous les créatifs. Mais une fois qu'on s'y est plongé, Monday est un système puissant de planification de projets, de gestion de projets de marketing et de collaboration d'équipe qui aide les équipes de marketing à gérer leurs relations avec les clients et leur travail.
Les meilleures fonctionnalités de Monday
- Fonctionnalités étendues de gestion des tâches, y compris les dépendances et l'automatisation des tâches, pour assurer le bon déroulement d'un travail complexe
- Une structure de permissions pour les utilisateurs qui préserve la confidentialité des données sensibles des clients sans compromettre la collaboration au sein de l'équipe
- Suivi des dépenses joint aux projets, facilitant la planification des ressources pour les agences créatives
- Capacités de partage de fichiers grâce à des intégrations avec Slack, Outlook et d'autres outils de productivité
Les limites de Monday
- Les dispositions des flux de travail peuvent parfois être déroutantes, ce qui complique les chosesle suivi des projets et la gestion des tâches, en particulier pour les nouveaux utilisateurs
- Capacités limitées en matière d'intelligence artificielle (IA), que ce soit au sein des fonctionnalités clés ou par le biais d'intégrations
Prix Monday
- Free
- Basique : 8 $ par mois et par utilisateur
- Standard : 10 $ par mois et par utilisateur
- Pro : 19 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contacter pour les tarifs
Monday évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (8,600+ avis)
- Capterra : 4.6/5 (4,200+ avis)
3. Jira
Via Jira Jira est fondamentalement un outil de développement de logiciels, de sorte que ses fonctionnalités clés et sa capacité de planification des ressources tournent autour de ce processus de développement. Mais c'est un excellent outil si votre agence créative souhaite suivre la construction d'une nouvelle application ou d'un site web.
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Interface utilisateur (UI) conviviale qui facilite le suivi et l'optimisation des projets
- Tableaux Kanban intuitifs, achevés avec des modèles, pour élaborer rapidement des forfaits de développement et assigner les tâches appropriées
- Des intégrations étendues avec la plupart des logiciels de gestion de projet d'agence de cette liste pour gérer les projets au-delà du développement
- Des fonctionnalités intégrées de collaboration d'équipe qui permettent de discuter en temps réel, de partager des fichiers et d'envoyer des messages de groupe
Limites de Jira
- Il ne s'agit pas d'un outil de gestion de projet complet pour tout travail d'agence au-delà du développement de logiciels
- Les structures de permissions peuvent être trop complexes, ce qui complique la gestion des projets pour les petites équipes
Prix de Jira
- Free
- Standard : 7,75 $ par mois et par utilisateur
- Premium : 15,25 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Jira évaluations et commentaires
- G2 : 4.3/5 (5,500+ avis)
- Capterra : 4.4/5 (13 000+ avis)
4. Travail d'équipe
Via Travail d'équipe Le nom peut laisser penser qu'il s'agit d'un outil de collaboration simple, mais Teamwork est bien plus que cela. Son logiciel de gestion de projet d'agence permet de gérer le travail de plusieurs clients. Il ne s'agit donc pas seulement de gérer des tâches. Teamwork est également un logiciel de gestion des ressources en raison de sa capacité à faire des rapports financiers et même à inviter des clients pour des comptes invités gratuits.
Meilleures fonctionnalités de Teamwork
- Capacité à créer de nouveaux modèles ou à personnaliser les modèles existants afin de réduire la redondance pour les gestionnaires de projet qui travaillent avec plusieurs clients
- Fonctionnalités de gestion financière, y compris des outils de budgétisation, de facturation et de rentabilité, afin de maximiser l'efficacité du travail en équipel'allocation des ressources et le forfait
- Flux de travail personnalisables et modèles préconstruits pour faciliter l'accueil des clients
- Intégrations avec d'autres logiciels de collaboration et de marketing, tels que MS Teams, HubSpot et plusieurs systèmes de gestion de la relation client (CRM)
Limites du travail d'équipe
- Lorsqu'il n'existe pas encore d'intégrations, l'interface de programmation d'applications peut représenter un défi pour le travail et l'établissement de connexions
- Le système de gestion de la relation client interne présente des limites. Dans la plupart des cas, la gestion de l'agence fonctionnera mieux grâce à un logiciel externe
Prix du travail d'équipe
- Free Forever : gratuit
- Starter : 5,99 $ par mois et par utilisateur
- Deliver : $9.99 par mois par utilisateur
- Croissance : $19.99 par mois par utilisateur
- Échelle : contactez-nous pour connaître les tarifs
Teamwork évaluations et commentaires
- G2 : 4.4/5 (1,000+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (800+ commentaires)
5. Notion
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/Project-dashboard-using-Notions-project-management-software-features-1400x875.png Tableau de bord du projet utilisant les fonctionnalités du logiciel de gestion de projet Notion /$$$img/
Via Notion Se promouvant comme un environnement de travail connecté plutôt que comme un outil de gestion de projet dédié, Notion est idéal pour connecter la gestion des ressources et des documents à la gestion des tâches et à la planification du projet. Il adopte une approche basée sur l'équipe pour le processus de gestion de projet, améliorant la collaboration de l'équipe tout en offrant les fonctionnalités clés des plateformes de cette liste.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Des wikis intégrés qui peuvent simplifier la gestion des ressources et des connaissances parallèlement à votre outil de gestion des tâches
- Des vues Équipe qui séparent les projets marketing en domaines fonctionnels tout en conservant un aperçu plus large
- Capacités IA avancées, y compris la rédaction, l'automatisation des tâches et les invitations au brainstorming
- Des intégrations étendues avec d'autres outils dont votre agence pourrait avoir besoin, comme Slack ou Jira
Limites de Notion
- Il n'y a pas de fonctionnalité de suivi du temps intégrée, donc tout suivi de projet basé sur le temps nécessitera un outil externe
- Les vues basées sur l'équipe peuvent rendre difficile l'attribution de tâches en dehors de l'équipe pour certains utilisateurs
Prix de Notion
- Free
- Plus : 8 $ par mois et par utilisateur
- Business : 15 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Notion évaluations et commentaires
- G2 : 4.7/5 (4,800+ reviews)
- Capterra : 4.7/5 (1,900+ commentaires)
6. Asana
Via Asana Les créateurs d'Asana l'ont délibérément conçu comme un vaste outil de gestion de projet en ligne. Ses fonctionnalités sont suffisamment larges pour que les équipes de l'agence de création, de l'informatique, de l'ingénierie, des opérations et de la planification stratégique puissent utiliser les mêmes forfaits pour gérer le travail, assigner des tâches et mieux travailler ensemble.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Vues personnalisées, notamment des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des échéanciers, pour examiner et gérer vos projets sous tous les angles
- Base de connaissances étendue qui comprend des conseils de base sur la gestion de projet et des tutoriels sur les fonctionnalités clés
- Plusieurs équipes et environnements de travail pour séparer le travail des différents clients
- Des notifications par téléphone et par e-mail (ainsi qu'une application mobile entièrement fonctionnelle) qui transforment Asana en outil de collaboration et permettent aux parties prenantes de rester dans la boucle pour chaque projet marketing
Limites d'Asana
- Il n'y a pas beaucoup de modèles de projets, votre agence créative devra donc construire la plupart de ses dispositions et flux de projets préférés à partir de zéro
- Asana est coûteux par rapport aux autres options de cette liste, en particulier lorsque la plupart de ses fonctionnalités de gestion de projet avancées, telles que le suivi du temps, ne sont disponibles que sur les forfaits les plus élevés
Prix d'Asana
- Basic : gratuit
- Premium : 10,99 $ par mois et par utilisateur
- Business : 24,99 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et commentaires sur Asana
- G2 : 4.3/5 (9 400+ avis)
- Capterra : 4.5/5 (12 000+ avis)
7. Trello
Via Trello Trello n'est peut-être pas un logiciel de gestion de projet marketing dédié, mais c'est un outil de gestion de projet très respecté. Sa maîtrise des fonctionnalités clés, telles que les affichages personnalisables, les flux de travail et les automatisations, fait qu'il mérite d'être pris en considération.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Tableau Trello - une version spécifique à la plateforme du tableau classiqueTableau Kanban qui est devenu la norme pour les aperçus de projets dans ce type de logiciel de gestion de projet
- Intégration avec Jira et d'autres plateformes de la suite d'outils de productivité d'Atlassian
- Système basé sur des règles d'Automatisation pour automatiser la gestion de vos projets et de vos tâches et supprimer les répétitions pour votre agence de création
- Facile à utiliser, de sorte que les nouveaux utilisateurs et les clients peuvent commencer à l'utiliser en toute confiance en quelques minutes
Les limites de Trello
- Les agences ou les chefs de projet ayant l'expérience d'une automatisation et de dépendances importantes peuvent trouver la gestion des tâches frustrante
- Fonctionnalités clés quelque peu limitées par rapport à certains autres outils de cette liste. Par exemple, il manque le suivi du temps pour vos équipes
Prix de Trello
- Free
- Standard : 5 $ par mois et par utilisateur
- Premium : 10 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $ par mois et par utilisateur
Trello évaluations et commentaires
- G2 : 4.4/5 (13 000+ commentaires)
- Capterra : 4.5/5 (22 000+ commentaires)
8. Wrike
Via Wrike En termes de fonctionnalités clés, peu d'alternatives peuvent rivaliser avec le logiciel de gestion de projet marketing Wrike. Vous y trouverez de nombreuses nouvelles fonctionnalités pour vous aider dans vos tâches, telles que la planification et l'allocation des ressources, la gestion des tâches quotidiennes et la collaboration avec les clients.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- L'étiquette croisée des tâches permet de s'assurer que le travail de votre équipe représente fidèlement le flux de gestion du projet dans son ensemble
- Les flux de révision et d'approbation en font un véritable logiciel de gestion de projet d'agence avec intégration des commentaires des clients
- L'automatisation des flux de travail tient compte de tous les projets de marketing dont vos clients ont besoin
- Le suivi du temps avancé vous permet de toujours savoir sur quoi travaillent vos équipes et à quel moment elles risquent d'atteindre leur capacité
Les limites de Wrike
- L'abondance de fonctionnalités peut rendre difficile l'onboarding de nouveaux utilisateurs sur le logiciel de gestion de projet
- Le tri des vues, telles que les diagrammes de Gantt, peut s'avérer difficile, ce qui complique l'obtention d'un aperçu de la gestion de votre projet
Prix de Wrike
- Free
- Teams : 9,80 $ par mois et par utilisateur
- Business : 24,80 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Pinnacle : contactez-nous pour connaître les tarifs
Wrike évaluations et commentaires
- G2 : 4.2/5 (3,400+ commentaires)
- Capterra : 4.3/5 (2,400+ commentaires)
9. Workfront
Via Adobe Workfront, le logiciel de gestion de projet intégré d'Adobe, ne prétend pas simplifier les choses. Il fait partie des outils les plus complexes du marché. Mais une fois ses fonctionnalités débloquées, il peut devenir un puissant outil de gestion de projet pour votre agence.
Meilleures fonctionnalités de Workfront
- Les Objectifs de Workfront alignent le logiciel de gestion de projet de votre agence sur les objectifs de l'entreprise de votre agence et de vos clients
- Les voies d'approbation et les flux de travail intégrés permettent de transmettre les projets créatifs à vos clients plus rapidement et plus efficacement
- Les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt transforment Workfront en un outil de gestion de projetsgestion de projet agile de gestion de projet agile
- Des tableaux de bord personnalisables aident les chefs de projet à garder un aperçu de chaque projet marketing ainsi que de la charge de travail plus importante
Limites de Workfront
- Le tri dans le logiciel de gestion de projet n'est disponible que par date d'échéance, ce qui limite votre capacité à organiser les tâches
- Selon certains utilisateurs, il peut parfois essayer d'en faire trop, rendant la gestion de projet difficile pour certaines initiatives plus simples
Prix de Workfront
- Select : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Prime : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Ultimate : contactez-nous pour connaître les tarifs
Workfront évaluations et commentaires
- G2 : 4.1/5 (900+ commentaires)
- Capterra : 4.4/5 (1,300+ commentaires)
10. Productif
Via Productif Plus qu'un simple outil de gestion de projet, Productive est un logiciel de gestion de projet d'agence complet qui vous aide à travailler et à optimiser chaque partie de vos relations avec vos clients. Le suivi du temps, la budgétisation et la collaboration ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qui assurent sa place sur la liste aux côtés de certains des meilleurs logiciels de gestion de projet marketing de l'entreprise.
Productive meilleures fonctionnalités
- Les tâches récurrentes permettent d'achever le travail lorsque c'est nécessaire
- Le suivi du temps intégré permet aux membres de l'équipe de suivre leurs heures, ce qui se traduit par une allocation des ressources et une facturation plus précises
- Les vues de planification des ressources permettent à votre agence de forfaiter le travail et les échéanciers de manière réaliste en fonction des charges de travail existantes
- Le module "Insights" offre des analyses avancées sur chaque projet de marketing ainsi que sur les initiatives et les relations à l'échelle du client
Limites de la productivité
- Les fonctionnalités de facturation sont moins nombreuses que celles des logiciels de gestion de factures dédiés
- Certains utilisateurs notent que l'interface utilisateur n'est pas aussi intuitive ou directe que d'autres logiciels de gestion de projet d'agence
Prix de Productive
- Essentiel : 9 $ par mois et par utilisateur
- Professionnel : 24 $ par mois et par utilisateur
- Ultimate : contacter pour les tarifs
- Enterprise : contacter pour les tarifs
Productive évaluations et commentaires
- G2 : 4.6/5 (30+ avis)
- Capterra : 4.6/5 (70+ avis)
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Toutes les plateformes ci-dessus sont des options valables de logiciels de gestion de projet d'agence. Mais comme il ne peut y avoir qu'un seul vainqueur, celui-ci doit être ClickUp pour les agences de création et de publicité.
Outre ses fonctionnalités clés, telles que l'IA, le suivi des projets et les intégrations avec d'autres outils, vous apprécierez la facilité avec laquelle vous pouvez connecter la gestion des tâches à la gestion des ressources et les élégantes fonctionnalités de collaboration pour vos équipes marketing. Mais à la base, il s'agit d'une gestion de projet simple et robuste qui peut transformer la façon dont vous abordez la gestion de l'agence.
ClickUp est parfait pour les équipes marketing en proposant des projets illimités, des fonctionnalités de suivi du temps permettant d'optimiser l'affectation des ressources et la possibilité de créer et de suivre les dépendances entre les projets et les tâches afin d'améliorer le flux de travail. Il est également l'un des rares outils de gestion de projet gratuits disponibles, ce qui vous permet de tester votre nouveau système de gestion de projet sans avoir à le valider complètement.
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