C'est une réalité pour toutes les équipes marketing des agences : travailler avec des clients implique une multitâche constante. Que vous planifiiez des projets, mesuriez leur avancement ou aligniez les besoins des clients avec le travail de vos équipes créatives, les logiciels de gestion de projet sont un élément important à prendre en considération.
Le bon outil de gestion de projet aidera votre agence de marketing créative et stratégique à réussir. Dans le meilleur des cas, le logiciel devient (ou du moins s'intègre à) un outil de collaboration pour les équipes créatives internes et les contacts clients.
Pour y parvenir, vous devez trouver la solution de gestion de projet qui vous convient.
Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir sur les meilleurs logiciels de gestion de projet marketing disponibles pour les agences de marketing afin d'optimiser la gestion des flux de travail, de satisfaire les clients et d'achever les tâches.
Qu'est-ce qu'un outil de gestion de projet pour les agences de publicité ?
Les logiciels de gestion de projet pour agences offrent un système centralisé pour gérer les projets clients. Cela peut inclure un aperçu des objectifs des projets pour différentes initiatives ou l'optimisation des flux de travail pour achever ces initiatives.
Les outils de gestion de projet offrent un large éventail de fonctionnalités et constituent un élément indispensable des logiciels destinés aux agences de marketing. Ces fonctionnalités comprennent :
- Gestion des tâches pour les membres de votre équipe créative afin qu'ils puissent suivre leurs listes de tâches et les achever dans les délais et conformément aux spécifications.
- Fonctionnalités de collaboration en équipe qui transforment les tâches individuelles en projets plus complexes auxquels elles sont liées.
- Des analyses au niveau du projet qui suivent l'avancement de l'initiative d'un client et fournissent un aperçu plus large de tout le travail effectué pour ce client.
- Automatisation et gestion des flux de travail pour faire avancer les projets de votre agence marketing ou créative.
- Gestion des ressources pour garantir que votre équipe créative et vos clients utilisent leur temps et leurs ressources de manière productive.
Par conséquent, certaines des meilleures solutions logicielles de gestion d'agence se concentrent sur la gestion de projet et de tâches.
Grâce à ces fonctionnalités clés, les systèmes de gestion de projet guident essentiellement le travail quotidien et stratégique des agences de marketing et des agences de création.
Que devez-vous rechercher dans un logiciel de gestion de projet pour agence de publicité ?
Tout système que vous envisagez d'utiliser pour suivre et gérer vos projets marketing doit inclure des fonctionnalités de gestion de projet de base, telles que la possibilité d'attribuer, de suivre et de gérer des tâches. Mais les meilleurs logiciels de gestion de projet pour agences partagent les fonctionnalités clés suivantes :
- Facilité d'utilisation : une interface conviviale est essentielle pour les équipes marketing et l'intégration des clients.
- Modèles de projet personnalisables : les modèles de projet, tels que la gestion de projet et les campagnes publicitaires, permettent de lancer rapidement de nouvelles initiatives.
- Fonctionnalités de gestion de projet : les chefs de projet apprécieront la possibilité d'améliorer la gestion de leurs campagnes marketing.
- Flux de travail personnalisés : les flux de travail personnalisés, notamment ceux liés à la création de contenu et à la gestion des tâches quotidiennes, peuvent améliorer l'efficacité et faire gagner du temps.
- Évolutivité : à mesure que votre agence se développe, votre logiciel de gestion de projet doit pouvoir évoluer en parallèle afin de s'adapter à un travail plus important, à un nombre croissant de clients et à des équipes marketing plus nombreuses.
- Intégration des commentaires des clients : les applications de gestion de projet doivent non seulement faciliter la collaboration en interne, mais aussi (de manière plus simple) avec vos clients.
- Fonctionnalités de collaboration en équipe : les fonctionnalités de collaboration, notamment le partage de fichiers, le chat direct et la messagerie, peuvent améliorer la productivité de l'équipe.
- Suivi du temps : une fonctionnalité de suivi du temps adaptée peut vous aider à facturer avec précision vos clients pour les projets créatifs, améliorant ainsi la planification des ressources et la gestion du budget.
- Analyse de projet : recherchez une plateforme de gestion de projet qui vous permette de suivre l'avancement des projets et d'identifier les gains d'efficacité.
Les 10 meilleurs outils de gestion de projet pour les agences de publicité
La liste suivante présente notre sélection des meilleurs logiciels de gestion de projet créatifs disponibles sur le marché, qui vous aideront à jongler entre plusieurs projets tout en rationalisant vos processus et en développant votre entreprise.
1. ClickUp
Les équipes de gestion de projet apprécient ClickUp pour la personnalisation et la flexibilité de la plateforme. Vous pouvez optimiser la gestion de vos ressources grâce au suivi du temps, améliorer le partage de fichiers avec ClickUp Docs et utiliser des diagrammes de Gantt pour améliorer l'échéancier de vos projets.
Avec ClickUp, vous pouvez optimiser chaque aspect de votre projet marketing, y compris la gestion des tâches de base et les listes de tâches, les campagnes publicitaires complexes et les relations clients multifacettes.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Des tableaux de bord qui vous permettent de suivre les projets de manière globale, facilitant ainsi la gestion de plusieurs projets.
- Suivi avancé du temps qui vous aide à établir des estimations et à aligner votre travail sur les capacités et les attentes des clients.
- Des modèles de projet personnalisables, tels qu'un modèle de gestion d'agence, vous aident au suivi et à l'optimisation de chaque étape du processus client et du projet.
- Des vues avancées, notamment des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des calendriers, qui vous aident au suivi plus efficace du travail et de l’échéancier des projets.
Limitations de ClickUp
- Certains utilisateurs ont noté que la longue liste des fonctionnalités clés peut rendre la prise en main difficile pour les utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec les outils de gestion de projet.
- Les utilisateurs du forfait Free ne bénéficient pas de certaines fonctionnalités avancées de gestion de projet de la plateforme.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 12 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI: disponible à l'achat dans tous les forfaits payants au prix de 5 $ par membre de l'environnement de travail et invité interne par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 800 avis)
2. Monday
Il peut sembler risqué de donner à ce système de gestion de projet en ligne le nom du jour de la semaine le moins apprécié des créatifs. Mais une fois que vous vous y êtes plongé, Monday s'avère être un système puissant pour la planification de projets, la gestion de projets marketing et la collaboration en équipe, qui aide les équipes marketing à gérer leurs relations avec les clients et leur travail.
Les meilleures fonctionnalités de Monday
- Fonctionnalités étendues de gestion des tâches, y compris les dépendances et l'automatisation des tâches, pour faire avancer le travail complexe.
- Structure de permissions pour les utilisateurs qui préserve la confidentialité des données sensibles des clients sans compromettre la collaboration au sein de l'équipe.
- Suivi des dépenses liées aux projets, facilitant la planification des ressources pour les agences de création
- Fonctionnalités de partage de fichiers grâce à l'intégration avec Slack, Outlook et d'autres outils de productivité.
Limites de Monday
- Les dispositions de flux de travail peuvent parfois prêter à confusion, ce qui complique le suivi des projets et la gestion des tâches, en particulier pour les nouveaux utilisateurs.
- Capacités limitées en matière d'IA, que ce soit dans les fonctionnalités clés ou via les intégrations.
Tarifs Monday
- Free
- Basique : 8 $ par mois et par utilisateur
- Standard : 10 $ par mois et par utilisateur
- Pro : 19 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Monday
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 600 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 200 avis)
3. Jira
Jira est essentiellement un outil de développement logiciel, ses principales fonctionnalités et ses capacités de planification des ressources tournent donc autour de ce processus de développement. Mais c'est un excellent outil si votre agence créative souhaite suivre le suivi de la création d'une nouvelle application ou d'un nouveau site web.
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Interface utilisateur (UI) conviviale qui facilite le suivi et l'optimisation des projets
- Tableaux Kanban intuitifs, accompagnés de modèles, pour élaborer rapidement des plans de développement et attribuer les tâches appropriées.
- Intégrations étendues avec la plupart des logiciels de gestion de projet pour agences figurant sur cette liste afin de gérer les projets au-delà du développement.
- Fonctionnalités intégrées de collaboration en équipe permettant de discuter en temps réel, de partager des fichiers et de recevoir des messages de groupe.
Limites de Jira
- Il ne s'agit pas d'un outil de gestion de projet complet pour tout travail d'agence au-delà du développement de logiciels.
- Les structures d'autorisations peuvent être trop complexes, ce qui rend la gestion des projets plus difficile pour les petites équipes.
Tarifs Jira
- Free
- Standard : 7,75 $ par mois et par utilisateur
- Premium : 15,25 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Jira
- G2 : 4,3/5 (plus de 5 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 13 000 avis)
4. Travail d'équipe
Son nom pourrait suggérer un simple outil de collaboration, mais Teamwork est bien plus que cela. Son logiciel de gestion de projet pour agences gère le travail pour plusieurs clients, il ne s'agit donc pas seulement d'un outil de gestion des tâches. Teamwork est également un logiciel de gestion des ressources grâce à sa capacité à générer des rapports financiers et même à inviter des clients à créer des comptes d'invités gratuits.
Les meilleures fonctionnalités pour le travail d'équipe
- Capacité de créer de nouveaux modèles ou de personnaliser des modèles existants afin de réduire la redondance pour les chefs de projet travaillant avec plusieurs clients.
- Fonctionnalités de gestion financière, notamment des outils de budgétisation, de facturation et de rentabilité, pour optimiser l'allocation des ressources et la planification.
- Flux de travail personnalisables et modèles prédéfinis pour faciliter l'intégration des clients
- Intégrations avec d'autres logiciels de collaboration et de marketing, tels que MS Teams, HubSpot et plusieurs systèmes de gestion de la relation client (CRM).
Limites du travail d'équipe
- Lorsque les intégrations n'existent pas encore, l'interface de programmation d'application peut être difficile à utiliser et à établir des connexions.
- Le CRM interne a ses limites. Dans la plupart des cas, la gestion de l'agence fonctionnera mieux grâce à un logiciel externe.
Tarifs Teamwork
- Free Forever
- Starter : 5,99 $ par mois et par utilisateur
- Deliver : 9,99 $ par mois et par utilisateur
- Grow : 19,99 $ par mois et par utilisateur
- Échelle : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur le travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 800 avis)
5. Notion
Se présentant comme un espace de travail connecté plutôt que comme un outil dédié à la gestion de projet, Notion est idéal pour relier la gestion des ressources et des documents à la gestion des tâches et à la planification de projet. Il adopte une approche collaborative du processus de gestion de projet, améliorant la collaboration au sein de l'équipe tout en offrant les fonctionnalités clés des plateformes de cette liste.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Des wikis intégrés qui peuvent simplifier la gestion des ressources et des connaissances parallèlement à votre outil de gestion des tâches.
- Vues basées sur les équipes qui séparent les projets marketing en domaines fonctionnels tout en conservant un aperçu plus large.
- Fonctionnalités avancées d'IA, notamment la rédaction, l'automatisation des tâches et les suggestions de brainstorming.
- Intégrations étendues avec d'autres outils dont votre agence pourrait avoir besoin, tels que Slack ou Jira.
Limites de Notion
- Il n'y a pas de fonctionnalité intégrée de suivi du temps, donc tout suivi de projet basé sur le temps nécessitera un outil externe.
- Les vues basées sur les équipes peuvent rendre difficile l'attribution de tâches en dehors de l'équipe pour certains utilisateurs.
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 8 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 15 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Notions, évaluations et avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 800 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 900 avis)
6. Asana
Les créateurs d'Asana l'ont délibérément conçu pour en faire un outil de gestion de projet web polyvalent. Ses fonctionnalités sont suffisamment étendues pour que les équipes des agences de création, d'informatique, d'ingénierie, des opérations et de la planification stratégique puissent utiliser les mêmes plateformes pour gérer leur travail, attribuer des tâches et mieux collaborer.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Des vues personnalisées, notamment des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et des échéanciers, pour examiner et gérer vos projets sous tous les angles.
- Base de connaissances complète comprenant des conseils de base sur la gestion de projet et des tutoriels sur les fonctionnalités clés.
- Plusieurs équipes et environnements de travail pour séparer le travail des différents clients
- Les notifications par téléphone et par e-mail (ainsi qu'une application mobile entièrement fonctionnelle) transforment Asana en un outil de collaboration et permettent aux parties prenantes de rester informées de chaque projet marketing.
Limites d'Asana
- Il n'y a pas beaucoup de modèles de projet, votre agence créative devra donc créer la plupart de ses dispositions et flux de projet préférés à partir de zéro.
- Asana est cher par rapport aux autres options de cette liste, d'autant plus que la plupart de ses fonctionnalités avancées de gestion de projet, telles que le suivi du temps, ne sont disponibles que dans les forfaits les plus chers.
Tarifs Asana
- Basique : gratuit
- Premium : 10,99 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 24,99 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour obtenir un devis
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,3/5 (plus de 9 400 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 12 000 avis)
7. Trello
Trello n'est peut-être pas un logiciel dédié à la gestion de projets marketing, mais c'est un outil de gestion de projet très apprécié. Sa maîtrise des fonctionnalités clés, telles que les vues personnalisables, les flux de travail et les automatisations, en fait un outil qui mérite d'être pris en considération.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Tableau Trello : une version spécifique à la plateforme du tableau Kanban classique, qui est devenu la référence en matière d'aperçu des projets dans ce type de logiciel de gestion de projet.
- Intégration avec Jira et d'autres plateformes de la suite d'outils de productivité Atlassian.
- Butler : un système basé sur des règles pour assurer l'automatisation de la gestion de vos projets et tâches et éliminer les répétitions pour votre agence créative.
- Facile à utiliser, il permet aux nouveaux utilisateurs et clients de se familiariser avec le logiciel en quelques minutes seulement.
Limites de Trello
- Les agences ou les chefs de projet ayant une grande expérience de l'automatisation et des dépendances peuvent trouver la gestion des tâches frustrante.
- Fonctionnalités clés quelque peu limitées par rapport à certains autres outils de cette liste. Par exemple, il ne permet pas le suivi du temps de travail de vos équipes.
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 5 $ par mois et par utilisateur
- Premium : 10 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $ par mois et par utilisateur
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 22 000 avis)
8. Wrike
En termes de fonctionnalités clés, peu d'alternatives peuvent rivaliser avec le logiciel de gestion de projet marketing Wrike. Vous y trouverez de nombreuses nouvelles fonctionnalités pour vous aider dans vos tâches, telles que la planification et l'allocation des ressources, la gestion quotidienne des tâches et la collaboration avec les clients.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Le marquage croisé des tâches garantit que le travail de votre équipe reflète fidèlement le flux global de gestion de projet.
- Les flux de révision et d'approbation en font un véritable logiciel de gestion de projet pour agences, avec intégration des commentaires des clients.
- L'automatisation du flux de travail prend en compte tous les projets marketing dont vos clients ont besoin.
- Grâce à un suivi du temps avancé, vous savez toujours sur quoi travaillent vos équipes et quand elles pourraient atteindre leur capacité maximale.
Limites de Wrike
- La multitude de fonctionnalités peut rendre difficile l'intégration de nouveaux utilisateurs au logiciel de gestion de projet.
- Le tri des vues, telles que les diagrammes de Gantt, peut s'avérer difficile, ce qui complique l'aperçu de la gestion de projet.
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 9,80 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 24,80 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Pinnacle : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 400 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 400 avis)
9. Workfront
Workfront, le logiciel de gestion de projet intégré d'Adobe, ne prétend pas simplifier les choses. Il fait partie des outils les plus complexes disponibles. Mais une fois que vous aurez débloqué toutes ses fonctionnalités, il deviendra un puissant outil de gestion de projet dont votre agence pourra tirer parti.
Meilleures fonctionnalités de Workfront
- Workfront Goals aligne votre logiciel de gestion de projet d'agence avec les objectifs commerciaux de l'agence et des clients.
- Les processus d'approbation et les flux de travail intégrés permettent de livrer plus rapidement et plus efficacement les projets créatifs à vos clients.
- Les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt font de Workfront un outil de gestion de projet agile.
- Des tableaux de bord personnalisables aident les chefs de projet à garder un aperçu de chaque projet marketing ainsi que de la charge de travail globale.
Limites de Workfront
- Le tri dans le logiciel de gestion de projet n'est disponible que par date d'échéance, ce qui limite votre capacité à organiser les tâches.
- Selon certains utilisateurs, il peut parfois faire trop, ce qui rend la gestion de projet difficile pour certaines initiatives plus simples.
Tarifs Workfront
- Sélectionnez : contactez-nous pour obtenir les tarifs
- Prime : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Ultimate : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Workfront
- G2 : 4,1/5 (plus de 900 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 1 300 avis)
10. Productif
Plus qu'un simple outil de gestion de projet, Productive est un logiciel complet de gestion de projet pour agences qui vous aide à optimiser chaque aspect de vos relations avec vos clients. Le suivi du temps, la budgétisation et la collaboration ne sont que quelques-unes des fonctionnalités qui lui valent sa place dans la liste des meilleurs logiciels de gestion de projets marketing du secteur.
Les meilleures fonctionnalités pour une productivité optimale
- Les tâches récurrentes garantissent l'achèvement du travail lorsque cela est nécessaire.
- Le suivi intégré du temps permet aux membres de l'équipe de suivre leurs heures, ce qui se traduit par une allocation des ressources et une facturation plus précises.
- Les vues de planification des ressources permettent à votre agence de planifier le travail et les échéanciers de manière réaliste en fonction de la charge de travail existante.
- Le module Insights offre des analyses avancées pour chaque projet marketing ainsi que pour les initiatives et les relations à l'échelle de l'ensemble des clients.
Limites en termes de productivité
- Les fonctionnalités de facturation sont moins nombreuses que celles des logiciels dédiés à la gestion des factures.
- Certains utilisateurs notent que l'interface utilisateur n'est pas aussi intuitive ou simple que celle d'autres logiciels de gestion de projet pour agences.
Tarification productive
- Essentiel : 9 $ par mois et par utilisateur
- Professionnel : 24 $ par mois et par utilisateur
- Ultimate : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis productifs
- G2 : 4,6/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 70 avis)
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Toutes les plateformes ci-dessus sont des options valables en matière de logiciels de gestion de projet pour les agences. Mais comme il ne peut y avoir qu'un seul gagnant, celui-ci doit être ClickUp pour les agences de création et de publicité.
Outre ses fonctionnalités clés, telles que l'IA, le suivi de projet et les intégrations avec d'autres outils, vous apprécierez la facilité avec laquelle vous pouvez connecter la gestion des tâches à la gestion des ressources, ainsi que les fonctionnalités de collaboration élégantes pour vos équipes marketing. Mais au fond, il s'agit d'une gestion de projet simple et robuste qui peut transformer votre approche de la gestion d'agence.
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