Hay días en los que parece que el mundo funciona a base de documentos. Hay documentos para compartir información, documentos para realizar cálculos, documentos para correlacionar procesos y documentos para colaborar en proyectos, por nombrar solo algunos. ?
Menos mal que muchos de esos documentos ahora son electrónicos: ¡el mundo necesita todos los árboles que podamos conservar en este momento!
Tanto si trabaja en una oficina como si no, es muy probable que necesite crear documentos de algún tipo a diario.
Puede que MS Office haya sido de forma predeterminada la opción elegida (especialmente si trabajas en un entorno corporativo), pero ahora hay muchas otras opciones que funcionan igual de bien, o incluso mejor. Además, pueden ahorrarte dinero.
Para que conozcas todas las posibilidades, te presentamos las 10 mejores alternativas a Microsoft Office en 2024. ?
⏰ Resumen de 60 segundos
Pruebe las 10 mejores alternativas a Microsoft Office para diferentes necesidades:
- Las mejores alternativas a Microsoft Office para diferentes necesidades
- Polaris Office (la mejor para el acceso desde múltiples dispositivos con una sólida compatibilidad móvil)
- ClickUp (la mejor opción para la productividad y la gestión de proyectos todo en uno)
- LibreOffice (la mejor para la creación de documentos de código abierto)
- WPS Office (la mejor para tareas de oficina compatibles con dispositivos móviles)
- Google Workspace (la mejor para la colaboración en tiempo real)
- Calligra Office (ideal para profesionales creativos e integración gráfica)
- Apple iWork (ideal para usuarios del ecosistema Apple)
- Dropbox Paper (ideal para tomar notas y crear documentos sencillos en la nube)
- Apache OpenOffice (la mejor opción para funciones básicas de oficina con compatibilidad de código abierto)
- OfficeSuite (la mejor para la edición de documentos en múltiples plataformas)
¿Qué debe buscar en una alternativa a Microsoft Office?
En primer lugar, considere la complejidad de su trabajo. ¿Necesita funciones avanzadas o solo básicas? Quizás incluso prefiera una funcionalidad sencilla y simple porque le permite realizar su trabajo sin complicaciones. ?️
Entonces, fíjese en estas funciones:
- Una interfaz de usuario clara e intuitiva, para que pueda empezar a trabajar rápidamente.
- La capacidad de gestionar un intervalo amplio de tipos de archivos, por ejemplo, aplicaciones de procesamiento de texto como Microsoft Word (.doc y .docx), hojas de cálculo como Excel (.xls y .xlsx) y formatos de presentación como PowerPoint (.ppt y .pptx).
- Herramientas de automatización del flujo de trabajo para aumentar su productividad, por ejemplo, que le permiten crear tareas desde un documento.
- Compatibilidad con dispositivos móviles para que puedas realizar el trabajo desde cualquier lugar.
- Almacenamiento en la nube, para que usted y su equipo puedan acceder a las últimas actualizaciones en tiempo real, lo que simplifica el uso compartido de archivos y la gestión del equipo.
Las 10 mejores alternativas a Microsoft Office
Quizás esté buscando una nueva forma de trabajar con los documentos de su equipo en línea. O tal vez quiera impresionar a un cliente con una presentación para conseguir ese nuevo proyecto como autónomo. ?
Sea cual sea su situación, ahora sabe un poco más sobre lo que está buscando, así que veamos algunas de las mejores alternativas a Microsoft Office que existen en la actualidad.
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta de productividad basada en la nube que también funciona como una alternativa gratuita a Microsoft Office. Es extremadamente personalizable, por lo que puede configurarla para que se adapte a su flujo de trabajo. Además, su interfaz de arrastrar y soltar la hace muy fácil de usar.
Utilice una de las múltiples plantillas o ClickUp AI para empezar, o cree su propio documento desde cero. Puede guardar los documentos que utiliza con frecuencia como plantillas para ahorrar tiempo más adelante. A continuación, clasifique sus documentos para poder buscarlos fácilmente y añadirlos a cualquier lugar de su entorno de trabajo que le resulte útil.
Compartir archivos y colaborar en tiempo real es muy fácil con ClickUp. Una vez que hayas creado tus documentos de ClickUp, puedes conectarlos a flujos de trabajo para obtener comentarios de tu equipo.
Etiqueta a los miembros del equipo y asígnales tareas para que no se pase nada por alto. Es fácil gestionar los permisos, por lo que mantienes el control sobre la privacidad de los documentos y los derechos de edición.
ClickUp también es excelente para la gestión de proyectos, la gestión de oficinas y la gestión del flujo de trabajo. Con herramientas que le ayudan a visualizar los cronogramas y las cargas de trabajo del equipo, es esencialmente una suite de productividad que le ayuda en todos los niveles. ✨
Las mejores funciones de ClickUp:
- Cree documentos ClickUp con múltiples opciones de estilo.
- Usted y su equipo pueden realizar la edición de documentos juntos para que queden perfectos.
- Es muy sencillo dar formato a los documentos para que tengan un aspecto muy profesional.
- Convierta el texto de los documentos en tareas que pueda seguir.
- La migración entre plataformas (por ejemplo, desde Google Workspace, Asana, Excel o Monday.com) y la integración con herramientas como Zoom, Slack y Dropbox es muy sencilla.
Limitaciones de ClickUp:
- La versión gratuita no le da acceso a funciones avanzadas como análisis o cronogramas de proyectos, pero es fácil actualizar a una versión de pago que sí lo hace.
- Hay tantas funciones que puede llevar un tiempo aprender a utilizarlas todas.
Precios de ClickUp:
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 8200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. LibreOffice
Esta alternativa a Microsoft Office evolucionó a partir del OpenOffice original. Se trata de una suite ofimática gratuita y de código abierto, creada con una filosofía de uso compartido y colaboración. Con un procesador de textos, además de funciones de hoja de cálculo, base de datos y presentación, entre otras, esta herramienta ofimática está diseñada para ayudarle a crear fácilmente documentos profesionales y bien estructurados.
La última versión incluye funciones para el modo oscuro que te permiten ajustar el brillo de la interfaz, la posibilidad de incluir tablas de datos en gráficos y un mejor rendimiento y compatibilidad en general. ?
Las mejores funciones de LibreOffice:
- La interfaz de usuario es muy limpia y fácil de usar.
- Es compatible con documentos de Word, Excel y PowerPoint, así como con el formato Open Document Format (ODF).
- Puede exportar a un amplio intervalo de formatos diferentes, incluidos archivos PDF.
- Está basado en software gratuito y de código abierto, por lo que puede utilizarlo, realizar un uso compartido de él y modificarlo para adaptarlo a sus necesidades específicas.
Limitaciones de LibreOffice:
- No ofrece soporte técnico a menos que compre una solución basada en LibreOffice de uno de sus socios.
- Por el momento, no hay ningún programa de correo electrónico integrado como Outlook, por lo que no puede sustituir por completo a Microsoft Office.
Precios de LibreOffice:
- Gratis con donación opcional.
Valoraciones y reseñas de LibreOffice:
- G2: 4,3/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2000 opiniones)
3. WPS Office
Kingsoft WPS Office es una herramienta de colaboración diseñada para crear y editar fácilmente documentos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Inspira la creatividad y le permite realizar el seguimiento de los cambios que usted u otras personas han realizado en sus documentos. También puede utilizarlo para realizar la edición, combinar, dividir o convertir archivos PDF.
Ya sea que esté redactando un informe, un plan de proyecto, un currículum, un horario de trabajo o un discurso de apertura, elija entre varias categorías de plantillas gratuitas para no tener que crear el formato de su documento desde cero.
Las mejores funciones de WPS Office:
- Es compatible con Microsoft Office y Documentos de Google.
- Se puede descargar de forma gratuita en múltiples sistemas operativos, incluidos Windows, MacOS, iOS, Android y Linux.
- Trabaje desde cualquier lugar con un PC, portátil, tableta o teléfono móvil, especialmente si tiene la versión Pro, que se puede utilizar en hasta nueve dispositivos simultáneamente.
- Proteja la seguridad de sus datos mediante ajustes y ediciones de los permisos de datos.
- La versión para PC tiene compatibilidad con 13 idiomas, mientras que la versión móvil tiene compatibilidad con 46 idiomas.
Limitaciones de WPS Office:
- La suite ofimática gratuita utiliza publicidad para ayudar a cubrir los costes, lo que puede resultar molesto mientras intentas realizar el trabajo.
- Si desea funciones más avanzadas y más espacio de almacenamiento, deberá adquirir los paquetes Pro o Enterprise.
Precios de WPS Office:
- WPS Standard: Free
- WPS Pro: 23,99 $ por 6 meses o 35,99 $ al año.
- WPS Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de WPS Office:
- G2: 4,4/5 (más de 260 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1300 opiniones)
4. Google Workspace
Originalmente llamada G Suite, esta alternativa a Microsoft Office es una herramienta de productividad y colaboración basada en la web. Es la versión empresarial de Gmail, diseñada para todo tipo de usuarios, desde particulares hasta corporaciones. Incluye un panel de análisis para que puedas ver cómo se utiliza Google Workspace y configurar los ajustes de seguridad.
Todos los planes te dan acceso a Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Slides, además de Google Drive y Gmail, y también puedes configurar un correo electrónico personalizado para tu empresa. A medida que aumenta el coste del paquete, obtienes progresivamente más almacenamiento por usuario, más participantes por videoconferencia, mayor seguridad y mejor asistencia técnica. ✨
Las mejores funciones del entorno de trabajo de Google:
- Puede almacenar y realizar el uso compartido de sus archivos de Office en línea para acceder fácilmente a ellos desde cualquier navegador.
- Google Workspace ofrece más seguridad e integraciones más avanzadas que Gmail.
- Las páginas compartibles se pueden integrar con Google Calendar para mantener los documentos de sus reuniones en un solo lugar.
- Para las empresas, el almacenamiento compartido por usuario se puede usar de forma compartida entre muchos usuarios.
- El soporte está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Limitaciones de Google Workspace:
- Es una aplicación basada en la web, por lo que si su conexión a internet es inestable, no podrá realizar el trabajo sin conexión.
- Solo se puede enlazar un dominio por paquete, por lo que si tiene varios dominios, tendrá que comprar paquetes adicionales e iniciar sesión en cada uno de ellos por separado.
Precios de Google Workspace:
- Prueba gratuita: durante 14 días.
- Plan individual: 9,99 $ al mes (descuento disponible con compromiso de 1 año)
- Business Starter: 6 $ al mes por usuario (se requiere un compromiso de 1 año).
- Business Standard: 12 $ al mes por usuario (se requiere un compromiso de 1 año)
- Business Plus: 18 $ al mes por usuario (se requiere un compromiso de 1 año).
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Google Workspace:
- G2: 4,6/5 (más de 40 500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 14 600 opiniones)
5. Calligra Office
Esta alternativa gratis/a a Microsoft Office es tanto una suite ofimática como una suite de artes gráficas, y esa tecnología gráfica se aplica a todas las diferentes aplicaciones. Además, es un software gratuito y de código abierto.
Calligra Words, la aplicación de procesamiento de textos, incluye funciones de autoedición para que puedas crear documentos atractivos con solo arrastrar y soltar. Utiliza complementos para añadir nuevos gráficos y efectos a tus presentaciones de Calligra Stage, e incluso la herramienta de cálculo y hojas de cálculo Sheets te permite crear diagramas de flujo y mapas mentales. ?
Las mejores funciones de Calligra Office:
- Es fácil añadir gráficos a cualquiera de sus documentos para que tengan un aspecto atractivo.
- Elija entre un intervalo amplio de plantillas para diversos casos de uso o cree su propio formato.
- Una lista completa de fórmulas le permite crear su propia fórmula en Sheets.
- La interfaz de usuario es muy receptiva, por lo que puede hacer más en menos tiempo.
- Incluso hay una herramienta de gestión de proyectos para proyectos de tamaño medio a grande.
Limitaciones de Calligra Office:
- Algunos usuarios consideran que sus funciones son demasiado limitadas como para sustituir realmente a otras suites ofimáticas de código abierto.
- El software no se actualiza con tanta frecuencia como otras alternativas gratuitas a Microsoft Office.
Precios de Calligra Office:
- Gratis con donación opcional
Valoraciones y reseñas de Calligra Office:
- G2: Aún no hay valoraciones ni reseñas.
- Capterra: Aún no hay valoraciones ni reseñas.
6. Apple iWork
Las aplicaciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones de Apple iWork se denominan creativamente Pages, Numbers y Keynote. Como es lógico, están diseñadas para utilizarse en la gama de productos de Apple, incluidos Mac, iPhone y iPad, así como en la web a través de iCloud.com. Sin embargo, puede abrir, editar y exportar documentos con formatos de archivo como .doc, .xlsx y .pptx. ?
La variedad de plantillas le ayuda a crear documentos potentes, profesionales y atractivos, personalizados según sus necesidades. Además, la colaboración se simplifica gracias al control de cambios, los resaltados y el chat integrado con el resto de su equipo.
Las mejores funciones de Apple iWork:
- La interfaz de usuario es muy limpia y agradable a la vista.
- Es muy sencillo utilizar las herramientas de diseño gráfico integradas para crear documentos llamativos.
- Si trabajas con tu iPad, puedes añadir notas e ilustraciones con tu Apple Pencil.
- Transferir su trabajo entre dispositivos Apple es muy fácil.
Limitaciones de Apple iWork:
- Todas las personas que realicen el trabajo en un documento deben utilizar Apple iWork.
- Si abre documentos de iWork en Microsoft Office, debe comprobar si hay inconsistencias de formato o caracteres que faltan.
Precios de Apple iWork:
- Versión gratuita para cualquier persona con una cuenta de iCloud.
Valoraciones y reseñas de Apple iWork:
- G2: 4,3/5 para Apple Numbers (más de 140 opiniones)
- Capterra: Aún no hay valoraciones ni reseñas.
7. Dropbox Paper
Dropbox Paper es la herramienta de edición de Dropbox. Facilita la colaboración en tiempo real con su equipo a través de comentarios y le permite asignar tareas desde un documento.
Los diseños limpios y sencillos facilitan la creación de documentos. También puede incrustar una variedad de archivos, incluidos Google Maps, clips de SoundCloud, vídeos de YouTube y GIF, para transmitir su mensaje y hacer que su documento sea más interesante, y luego convertirlo automáticamente en una presentación. ?
Las mejores funciones de Dropbox Paper:
- Para acceder a ellas, solo tienes que crear una cuenta de Dropbox, incluso una gratuita.
- Elija entre una variedad de plantillas para empezar, incluyendo un plan de proyecto, un espacio para lluvia de ideas, un plan de redes sociales y notas de reuniones.
- Mantenga todo organizado con la agenda de la reunión, las actas y los siguientes pasos, todo en un solo lugar.
- Puede descargar documentos para utilizarlos sin conexión, como Microsoft Word.
Límites de Dropbox Paper:
- Necesitas una cuenta de Dropbox para acceder a Dropbox Paper. Puedes obtener una cuenta con hasta 2 GB de almacenamiento gratuito.
- Algunos usuarios consideran que los formatos y diseños de proyectos son un poco limitados en comparación con la suite Office.
Precios de Dropbox Paper:
- Versión de prueba gratuita: Durante 30 días en los paquetes Standard, Advanced y Professional.
- Ventaja: 9,99 $ al mes por un usuario, 2 TB (con facturación anual).
- Estándar: 15 $ al mes por usuario para equipos pequeños de al menos tres personas, 5 TB (con facturación anual).
- Familia: 16,99 $ al mes para hasta seis usuarios, 2 TB (con facturación anual).
- Avanzado: 24 $ al mes por usuario para equipos de al menos tres personas, con espacio ilimitado (si se factura anualmente).
- Profesional: 16,58 $ al mes para un usuario (autónomos), 3 TB (con facturación anual).
- Corporación: Póngase en contacto para conocer los precios, personalizable con espacio ilimitado.
Valoraciones y reseñas de Dropbox Paper:
- G2: 4,1/5 (más de 4400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
8. Apache OpenOffice
Esta alternativa gratuita a Microsoft Office es un software de oficina de código abierto que utilizan millones de usuarios. Se ha desarrollado a lo largo de muchos años, a menudo a partir de las solicitudes de los usuarios. ?
Con las aplicaciones habituales de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, entre otras, almacena los datos en formato Open Document Format (ODF) estándar, pero sigue siendo compatible con los archivos de la mayoría de los demás paquetes de software ofimático.
Las mejores funciones de Apache OpenOffice:
- Es fácil de usar porque funciona como muchos otros programas de oficina y tiene casi las mismas funciones.
- Funciona en casi todos los ordenadores y en muchos idiomas diferentes.
- Es totalmente gratis y se puede utilizar de la forma que usted considere más adecuada.
Limitaciones de Apache OpenOffice:
- Si también utiliza Microsoft Office Suite, es posible que ocasionalmente experimente algunos problemas de compatibilidad.
- Algunos usuarios consideran que la interfaz está un poco anticuada y que sería conveniente actualizarla.
Precios de Apache OpenOffice:
- Gratis (aunque puede contribuir donando tiempo para trabajar en el sistema si tiene conocimientos de desarrollo de software).
Valoraciones y reseñas de Apache OpenOffice:
- G2: 4,3/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 450 opiniones)
9. OfficeSuite
OfficeSuite es justo lo que parece: un conjunto de herramientas ofimáticas de uso común. Además de aplicaciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, esta alternativa a Microsoft Office también ofrece funciones de correo electrónico y Calendario.
Colabore en documentos con su equipo utilizando resaltados, comentarios, dibujos y control de cambios. Y con un editor de PDF dedicado, puede utilizar funciones avanzadas para completar formularios, establecer permisos de edición, utilizar firmas digitales y bloquear archivos con una contraseña, o convertirlos a otros formatos de archivo. ?
Las mejores funciones de OfficeSuite:
- Cree sus nuevos archivos a partir de una selección de plantillas fáciles de usar.
- OfficeSuite es totalmente compatible con Microsoft Office y Documentos de Google, así como con los formatos Open Document.
- Funciona en Windows, Android e iOS, y puedes sincronizar documentos entre plataformas.
- Se integra perfectamente con servicios en la nube como OneDrive, Google Drive y Dropbox.
Limitaciones de OfficeSuite:
- No hay herramientas de colaboración en vivo para trabajar con su equipo en tiempo real.
- La función de buscar y reemplazar es algo limitada en comparación con las alternativas a Microsoft Office que figuran en esta lista.
Precios de OfficeSuite:
- Versión de prueba gratuita de Office Suite: Durante siete días en los paquetes Personal y Familiar.
- Personal: 39,99 $ al año para un usuario.
- Familia: 59,99 $ al año para 6 usuarios.
- Empresas: 3,99 $ al mes por usuario.
- Business Extra: 6,99 $ al mes por usuario (con editor de PDF avanzado).
- Home & Business 2024: 99,99 $ para un usuario (compra única).
Valoraciones y reseñas de OfficeSuite:
- G2: 4,5/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,0/5 (más de 20 opiniones)
10. Polaris Office
Polaris Office le permite ver, realizar edición y uso compartido de documentos de procesamiento de texto, diapositivas y hojas de cálculo en su navegador, y le ayuda a gestionar fácilmente archivos PDF. Elija entre una variedad de estilos para que sus documentos tengan un aspecto pulido y profesional, colabore con su equipo y realice seguimiento de los cambios sobre la marcha.
La función de IA añadida recientemente mejora aún más esta alternativa a Microsoft Office, ya que le ofrece soporte para trabajar de forma más inteligente y crear contenido más fácilmente. ?
Las mejores funciones de Polaris Office:
- Es muy sencillo y fácil de usar.
- Polaris Office funciona tanto en PC como en dispositivos móviles.
- Las plantillas se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades.
- Ofrece funciones de seguridad para proteger documentos importantes.
- El producto está en constante evolución y cada semana se añaden nuevas funciones.
Limitaciones de Polaris Office:
- La capacidad de almacenamiento tiene un límite, lo que puede resultar frustrante.
- Si utiliza la versión gratuita, verá anuncios para convencerle de que se pase a la versión de pago.
Precios de Polaris Office:
- Polaris Office Smart (nube): 39,99 $ al año para nueve dispositivos.
- Polaris Office Pro (nube): 59,99 $ al año para 15 dispositivos y más almacenamiento.
- Windows o MacOS (PC): 79,99 $ por un PC (compra de por vida)
- iOS (móvil): 39,99 $ (compra de por vida)
- Polaris Office Empresa: 83,88 $ al año para varios dispositivos.
Valoraciones y reseñas de Polaris Office:
- G2: 4,2/5 (20 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (16 opiniones)
Empiece a gestionar su trabajo con alternativas a Microsoft Office.
Cuando trabajas con documentos a diario, tienes varias opciones. Puedes optar por la opción predeterminada para tus documentos de oficina o puedes considerar una alternativa a Microsoft Office. Si eliges esta última opción, es posible que incluso ahorres dinero, sin renunciar a todas las funciones que necesitas. ?
Para tomar una decisión, determine las funciones específicas y el nivel de complejidad que necesita y, a continuación, investigue las opciones disponibles para ver qué ofrecen.
Si busca una alternativa a Microsoft Office que pueda hacer prácticamente todo lo que necesita, ClickUp es una excelente opción. Es una solución integral que le ofrece compatibilidad en todo, desde la creación, edición y uso compartido de sus documentos hasta la gestión del flujo de trabajo que se deriva de todo ello, y mucho más.
Elige ClickUp hoy mismo y haz tu vida más fácil cada día. ✨