La mayoría de las pequeñas empresas no abandonan Notion porque esté defectuoso.
A menudo terminan abandonando la plataforma porque han superado una herramienta diseñada para individuos, no para equipos en expansión, perdiendo 96 minutos de productividad diarios por cambiar de aplicación y fragmentar los flujos de trabajo.
Este artículo le guía a través de las siete limitaciones estructurales que surgen a medida que crece, las señales de que ha alcanzado el límite de Notion.
También explicaremos cómo la arquitectura de entorno de trabajo convergente de ClickUp resuelve las deficiencias más importantes: gestión de proyectos nativa, colaboración en tiempo real a gran escala, control de tiempo integrado e IA operativa que realmente mejora su flujo de trabajo.
7 limitaciones de Notion que surgen a medida que las pequeñas empresas crecen
Las mismas características que hacen que Notion resulte atractivo para particulares y equipos pequeños, su naturaleza abierta y su dependencia de bases de datos relacionales enlazadas, se convierten en obstáculos importantes a medida que crece su empresa.
Se trata de estructuras fundamentales que no admiten del todo la gestión compleja y estructurada del flujo de trabajo de la que dependen los equipos en expansión.
Limitación 1: No hay gestión de proyectos nativa (dependencias de tareas, diagrama de Gantt).
Está gestionando el lanzamiento de un producto con múltiples flujos de trabajo, en el que el diseño debe finalizar antes de que pueda comenzar el desarrollo, y el desarrollo debe finalizar antes de que el control de calidad pueda realizar las pruebas.
Aunque Notion ha introducido interruptores básicos de dependencia, carecen de la lógica necesaria para proyectos complejos, como los plazos de entrega o la capacidad de visualizar una verdadera ruta crítica.
Para hacer frente a esta situación, los equipos crean soluciones alternativas elaboradas utilizando relaciones de bases de datos y campos agregados para simular la lógica de dependencia. Este sistema no solo requiere mucho tiempo para crearse, sino que también es increíblemente frágil: una entrada incorrecta puede romper toda la cadena y requiere un mantenimiento manual constante. Sin una base sólida para la gestión de proyectos, su cronograma se convierte en un castillo de naipes.
La consecuencia real es que los cronogramas de los proyectos se convierten en meras conjeturas. Un solo retraso puede afectar a todo el proyecto sin ninguna advertencia, ya que no hay ningún gráfico de Gantt que muestre automáticamente el impacto en las fases posteriores.
Limitación 2: Colaboración débil (sin tiempo real para más de 10 usuarios)
Tu equipo se reúne en un documento compartido de Notion para una sesión de planificación, pero la experiencia se interrumpe inmediatamente. Los cursores se retrasan, las ediciones de diferentes personas se sobrescriben entre sí y, para algunos, la página ni siquiera se carga.
Esto ocurre porque la colaboración en tiempo real y la latencia para sincronizar datos en Notion se ven afectadas por el peso de muchos usuarios simultáneos, especialmente en páginas con muchos bloques y bases de datos.
Esta fricción técnica obliga a un cambio de comportamiento. Los equipos empiezan a evitar por completo la colaboración en directo, optando por trabajar en silos y combinar sus cambios más tarde. Esto frustra por completo el propósito de un entorno de trabajo colaborativo e introduce el riesgo de problemas de control de versiones.
En última instancia, la colaboración se vuelve asincrónica de forma predeterminada, no por elección. Esto ralentiza la toma de decisiones, crea confusión sobre qué versión de un documento es la «real» y convierte lo que debería ser una rápida sesión de intercambio de ideas en un proceso frustrante y desarticulado.
🌼 ¡Por qué a las pequeñas empresas les encanta ClickUp!
Las pequeñas empresas suelen sobrevivir gracias a una «pila Frankenstein», un mosaico de más de 20 herramientas desconectadas entre sí para tareas, documentos, chat, control de tiempo y metas. Aunque cada aplicación puede resolver un problema concreto, juntas crean un «impuesto de conmutación » que agota hasta el 20 % de la productividad semanal de un equipo debido al cambio de contexto y los silos de datos.
Aquí es donde las pequeñas empresas encuentran su ventaja competitiva con ClickUp: es un espacio de trabajo convergente diseñado para sustituir la funcionalidad de todo un ecosistema de software. Al reunir la gestión de proyectos, los documentos colaborativos, el chat en tiempo real y el control de tiempo nativo en una única interfaz, ClickUp elimina la fricción de buscar información en diferentes pestañas.
En lugar de gestionar una pila tecnológica en expansión, su equipo obtiene una fuente de información unificada en la que el «por qué» de un documento, el «quién» de un hilo de chat y el «cuándo» de una tarea siempre están vinculados entre sí.
Límite 3: Rendimiento de la base de datos a gran escala
Su base de datos maestra de proyectos solía ser ágil y se cargaba en un instante. Ahora, con unos cientos de entradas más, tarda varios segundos en cargarse, y acciones sencillas como filtrar u ordenar se vuelven lentas. Este es un problema común para los equipos en crecimiento en Notion.
Las bases de datos de la plataforma, creadas con un editor basado en bloques, no están optimizadas para grandes conjuntos de datos.
A medida que crecen sus bases de datos, el uso intensivo de Relaciones y la función de agregar crea una carga de cálculo, lo que provoca que las vistas se ralenticen y los filtros se retrasen bajo el peso de los datos interconectados. La herramienta comienza a parecer lenta y poco receptiva.
La solución más común es dividir las bases de datos grandes en bases de datos más pequeñas y manejables. Pero esto socava la razón por la que elegiste Notion en primer lugar: tener una única fuente de información veraz.
Limitación 4: No hay control de tiempo ni gestión de recursos
Usted dirige una empresa de servicios en la que cada minuto es facturable, o gestiona proyectos en los que el presupuesto está directamente vinculado a las horas trabajadas. Saber en qué invierte su equipo el tiempo es una parte fundamental de la gestión de recursos y esencial para la rentabilidad. Sin embargo, Notion no tiene funciones nativas de control de tiempo.
Esto obliga a los equipos a incorporar una herramienta de terceros, lo que supone añadir otra suscripción y crear más dispersión de herramientas, o bien registrar manualmente las horas en una base de datos de Notion.
El registro manual es notoriamente poco fiable: la gente se olvida, calcula mal y un retraso de una semana puede suponer la pérdida del 20 % del tiempo facturable, lo que hace que los datos sean inútiles para una facturación precisa o el cálculo de los costes del proyecto.
Sin vistas de la carga de trabajo ni planificación de la capacidad, no tiene visibilidad sobre quién está sobrecargado y quién tiene capacidad. No puede tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos hasta que alguien ya está agotado o se ha incumplido un plazo crítico. Se ve obligado a tomar decisiones sobre el personal y los proyectos basándose en corazonadas en lugar de en datos reales.
📮 ClickUp Insight: Solo el 15 % de los gerentes comprueban la carga de trabajo antes de asignar nuevas tareas.
Otro 24 % asigna tareas basándose únicamente en los plazos de los proyectos. ¿El resultado? Los equipos acaban sobrecargados de trabajo, infrautilizados o agotados. Sin una visibilidad en tiempo real de las cargas de trabajo, equilibrarlas no solo es difícil, sino casi imposible.
Las funciones de automatización basadas en IA de ClickUp, como AI Assign y AI Prioritize, le ayudan a asignar el trabajo con confianza, emparejando las tareas con los miembros del equipo en función de su capacidad, disponibilidad y habilidades en tiempo real. Pruebe nuestras tarjetas de IA para obtener instantáneas contextuales de la carga de trabajo, los plazos y las prioridades.
💫 Resultados reales: Lulu Press ahorra 1 hora al día por empleado gracias al uso de ClickUp Automatizaciones, lo que se traduce en un aumento del 12 % en la eficiencia del trabajo.
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📖 Más información: Cómo realizar la automatización de los procesos empresariales manuales para ganar en eficiencia
Limitación 5: Capacidades de automatización limitadas
Cada vez que una tarea pasa al estado «Terminada», es necesario realizar una serie de acciones. Alguien de su equipo tiene que notificar manualmente a la siguiente persona del flujo de trabajo, actualizar un campo de estado en otra base de datos y archivar la tarea.
Esto ocurre una y otra vez, en cada tarea. Este tipo de trabajo manual repetitivo es un gran obstáculo para la productividad de los equipos en expansión.
Aunque Notion cuenta con algunas funciones básicas de automatización, estas se limitan a simples desencadenantes y acciones, sin la lógica condicional necesaria para los flujos de trabajo del mundo real, como «Si la prioridad de una tarea se establece en "Urgente" Y el estado cambia a "En curso", notificar al director del proyecto».
Para solucionar esto, los equipos suelen recurrir a herramientas de terceros como Zapier o Make. Esto introduce otra capa de complejidad, otra suscripción que gestionar y otro posible punto de fallo en su flujo de trabajo. El resultado es que el trabajo manual aumenta a medida que crece el tamaño de su equipo, lo que erosiona las ganancias de eficiencia que esperaba lograr.
Limitación 6: No hay función de chat/comunicación integrados.
Surge una pregunta rápida sobre un proyecto. ¿Dejas un comentario en Notion, envías un mensaje en Slack o inicias un hilo de correo electrónico? Ahora, imagina que cada persona de tu equipo toma esa misma decisión docenas de veces al día. Así es como comienza la dispersión del contexto: cuando los equipos pierden horas buscando información en aplicaciones desconectadas, buscando archivos y repitiendo actualizaciones en múltiples plataformas.
Notion es excelente para la documentación, pero las conversaciones cruciales sobre esa documentación tienen lugar en otros lugares. Esta desconexión crea un trabajo aislado y fragmenta la información importante en múltiples plataformas. El «impuesto de alternancia», es decir, la energía mental y el tiempo que se pierden al cambiar entre el trabajo y la herramienta de chat, se acumula de forma significativa a lo largo del día, y los trabajadores del conocimiento pierden 32 días laborables al año solo por alternar entre las aplicaciones del lugar de trabajo.
La mayor consecuencia es que las decisiones importantes quedan sepultadas en hilos de chat efímeros que nunca están enlazados con el trabajo al que hacen referencia. Cuando revisas un proyecto seis meses después, ves qué se terminó, pero no tienes ni idea de por qué se hizo de esa manera.
🧠 ClickUp Brain MAX: una superapp de IA, no otro complemento
A medida que los equipos crecen, la IA de Notion se convierte rápidamente en otra herramienta más que gestionar: indicaciones separadas, sin memoria compartida, contexto limitado.
ClickUp Brain MAX sustituye esa expansión por una superapp de IA.
Es un compañero de IA de escritorio que comprende todo su entorno de trabajo (tareas, documentos, comentarios, decisiones) y funciona con múltiples modelos de IA en un solo lugar.
Con Brain MAX, los equipos obtienen:
- IA multimodelo en una única interfaz.
- Búsqueda empresarial en ClickUp y herramientas conectadas.
- Respuestas basadas en el entorno de trabajo y fundamentadas en el trabajo real.
- Captura de voz a texto para ideas y decisiones.
En lugar de una IA añadida a los documentos, Brain MAX se convierte en una capa de inteligencia compartida sobre cómo funciona realmente el trabajo, de principio a fin.
Limitación 7: Funciones de IA bloqueadas en los planes de nivel superior
Las funciones de IA de Notion, como el resumen y la asistencia para la redacción, suenan muy bien sobre el papel. Sin embargo, la mayoría de las pequeñas empresas no pueden acceder a ellas porque no están incluidas en los planes estándar. Para acceder a Notion AI es necesario contratar un complemento mensual por usuario, un coste que se multiplica rápidamente a medida que crece su equipo.
Este modelo de precios crea un importante punto de fricción para las empresas en expansión. Se ve obligado a pagar una prima por las funciones de IA o a prescindir de ellas, perdiéndose así posibles ganancias en eficiencia.
Incluso si pagas por el complemento, las capacidades se centran principalmente en la generación y el resumen de contenido.
No se extienden completamente a la inteligencia del flujo de trabajo operativo, como la automatización de procesos de varios pasos o la búsqueda profunda en herramientas de terceros conectadas. Esto deja un vacío crítico para los equipos que buscan que la IA haga algo más que escribir un primer borrador.
Señales de que su pequeña empresa ha superado a Notion
No todas las frustraciones significan que tengas que cambiar de herramienta; algunos problemas de crecimiento son normales. Pero ciertos patrones sugieren que has alcanzado el límite de Notion, y no solo una mala racha temporal. A continuación te explicamos cómo distinguir entre ambos casos. 👀
- Su equipo ha creado soluciones alternativas muy elaboradas: si ha creado una base de datos solo para realizar el seguimiento de qué otras bases de datos debe consultar, eso es una señal de alarma importante.
- Los nuevos empleados tardan semanas en comprender su configuración: un entorno de trabajo debe ser intuitivo; si la incorporación requiere un curso específico sobre cómo está construido Notion, es demasiado complejo.
- Está pagando por múltiples herramientas para cubrir las carencias: utilizar aplicaciones independientes para el control de tiempo, el chat y la automatización significa que tiene un mosaico de herramientas, en lugar de un entorno de trabajo unificado, y casi el 70 % de los empleados se enfrentan mensualmente a problemas de «demasiadas aplicaciones y cambios de contexto».
- Las quejas sobre el rendimiento se están convirtiendo en algo habitual: cuando «Notion vuelve a ir lento» se convierte en un estribillo habitual en sus sesiones de puesta al día diarias, es que ha superado la infraestructura.
- La información crítica se encuentra en el chat, no en su entorno de trabajo: si las decisiones reales se toman en hilos de Slack que nunca se documentan, su «única fuente de verdad» es una ilusión.
- Ha dejado de confiar en sus propios datos: cuando nadie está seguro de si el gestor del proyecto está actualizado, la gente empieza a llevar sus propias hojas de cálculo privadas, lo que crea múltiples fuentes de confusión.
Qué buscar en una alternativa a Notion
Cambiar de herramientas es una decisión importante que requiere tiempo, dinero y paciencia por parte del equipo. Antes de empezar a evaluar alternativas, es fundamental tener claro qué necesita realmente su empresa en su fase actual de crecimiento. Esto es lo que debe priorizar en su búsqueda. 🛠️
- Profundidad nativa en la gestión de proyectos: su nueva herramienta debe tener funciones integradas como dependencias de tareas, múltiples vistas de proyectos (Gantt, Cronograma, Carga de trabajo) y una jerarquía clara que pueda modelar cómo trabaja realmente su equipo, no solo un lienzo en blanco que tenga que construir desde cero.
- Colaboración en tiempo real que se adapta al crecimiento: No se limite a creer lo que dice el proveedor. Pruebe la plataforma con el tamaño real de su equipo, realizando trabajo real de forma simultánea durante el periodo de prueba.
- Rendimiento con volúmenes de datos reales: un entorno de trabajo vacío siempre es rápido. Importe una parte significativa de sus datos existentes para ver cómo funciona la herramienta con una carga realista.
- Control de tiempo y vistas de recursos integrados: si el seguimiento de las horas facturables o la gestión de la capacidad del equipo son importantes para su empresa, estas funciones deben ser nativas de la plataforma, no un complemento de terceros.
- Automatización sin dependencias de terceros: busque una plataforma con una automatización robusta que incluya lógica condicional, múltiples desencadenantes y un amplio intervalo de acciones que le ahorren tiempo real.
- Comunicación en contexto: su nueva herramienta debe tener funciones como comentarios, chat y @menciones que mantengan las conversaciones vinculadas al trabajo al que hacen referencia, eliminando la dispersión del contexto.
- IA accesible y operativa: las funciones de IA deben incluirse en planes razonables y centrarse en mejorar la eficiencia del flujo de trabajo, no solo en generar contenido.
- Una ruta de migración clara: la plataforma debe ofrecer una ruta de migración clara con una forma sencilla de importar sus datos existentes de Notion para que no tenga que empezar desde cero.
Cómo ClickUp resuelve los límites a los que se enfrentan las pequeñas empresas con Notion.
Como primer entorno de trabajo de IA convergente del mundo, ClickUp se ha diseñado partiendo de una premisa diferente: que el trabajo se vuelve más complejo a medida que crecen los equipos, no solo el número de documentos.
Mientras que Notion optimiza la flexibilidad a nivel de bloque, ClickUp se basa en un motor de trabajo estructurado que ofrece compatibilidad con dependencias, colaboración en tiempo real, automatización e IA a gran escala. El resultado es un sistema que absorbe la complejidad en lugar de colapsar bajo ella.
Así es como se manifiesta esa diferencia en la práctica.
ClickUp One-Up 1: Gestión de proyectos nativa (dependencias, diagrama de Gantt, ruta crítica)
En ClickUp, la secuencia de gestión de proyectos es explícita, no implícita.
Las tareas de ClickUp admiten dependencias nativas (fin-inicio, inicio-inicio, etc. ), y esas relaciones alimentan automáticamente diagramas de Gantt y vistas de cronograma. Cuando una tarea se retrasa, las tareas posteriores se actualizan inmediatamente, por lo que el impacto es visible antes de que se convierta en una crisis.
No hay necesidad de simular la lógica con relaciones o agregaciones. Las dependencias son objetos de primera clase en el sistema.
La consecuencia real es la previsibilidad. Puede ver la ruta crítica de su proyecto, comprender qué tareas son realmente importantes para la entrega y modelar «qué pasa si esto se retrasa dos días» sin conjeturas. Los cronogramas dejan de ser un ejercicio mental y comienzan a ser una fuente de verdad usada de manera compartida y fiable.
ClickUp One-Up 2: Colaboración en tiempo real que se mantiene a medida que crece
Su equipo se sumerge en un documento compartido de ClickUp Doc o en una tarea de ClickUp Task durante una sesión de planificación en directo, y todos pueden trabajar a la vez sin que la experiencia se vea afectada.
Esto se debe a que ClickUp separa la colaboración del almacenamiento. Los documentos, las tareas y los comentarios están optimizados para la edición simultánea, incluso cuando hay docenas de personas activas al mismo tiempo.
El efecto conductual es el contrario al de Notion. Los equipos se inclinan por la colaboración en directo en lugar de evitarla. Las decisiones se toman en tiempo real, no a través de hilos de comentarios retrasados o ediciones offline que se combinan más tarde.
La colaboración se vuelve sincrónica por elección, no asincrónica por necesidad. Las sesiones de planificación se mantienen rápidas, la comprensión compartida mejora y la confusión entre versiones desaparece porque todos trabajan literalmente en el mismo lugar.
ClickUp One-Up 3: Rendimiento que no se degrada a medida que aumentan los datos.
Su lista de proyectos crece de docenas a miles de elementos. En ClickUp, las vistas se siguen cargando rápidamente, los filtros responden al instante y la clasificación no se detiene.
Esto se debe a que el motor de tareas de ClickUp está diseñado para grandes conjuntos de datos. Las tareas, los campos personalizados y las relaciones se alojan en un backend optimizado para el rendimiento, en lugar de en un modelo de documento basado en bloques.
No es necesario fragmentar los datos en varias bases de datos para que sigan siendo utilizables. Una sola lista o carpeta puede escalar sin volverse lenta.
La consecuencia es la continuidad. Su «única fuente de verdad» sigue siendo única. No sacrifica la velocidad por la fragmentación y no pierde la visibilidad entre proyectos solo para mantener la capacidad de respuesta de la herramienta.
ClickUp One-Up 4: Control de tiempo y gestión de recursos integrados
Cuando dirige un equipo de servicios o gestiona entregas, sus horas de trabajo, su capacidad y su carga de trabajo son importantes.
ClickUp incluye control de tiempo nativo , vistas de la carga de trabajo y planificación de la capacidad directamente en las tareas. El tiempo se puede controlar en tiempo real o registrar de forma retroactiva, vinculado a trabajos específicos, clientes o categorías facturables.
Las vistas de carga de trabajo agregan esos datos para mostrar quién tiene una sobreasignación, quién tiene capacidad y dónde se están formando cuellos de botella.
Esto sustituye la asignación de recursos basada en corazonadas por datos reales. Puedes ver cómo se forma y reequilibrar antes de que se convierta en un problema. Las decisiones sobre rentabilidad, personal y entrega pasan a ser medibles en lugar de reactivas.
ClickUp One-Up 5: Automatización con lógica condicional real.
Cada vez que una tarea avanza, ClickUp puede mover el sistema con ella.
Las automatizaciones tienen compatibilidad con lógica multicondicional, no solo simples desencadenantes. Puede definir reglas como:
«Si la prioridad es urgente Y el estado cambia a en curso, notifique al responsable del proyecto y adelante la fecha límite».
Estas automatizaciones residen de forma nativa en la plataforma. No hay necesidad de unir flujos de trabajo con herramientas de terceros solo para expresar la lógica empresarial básica.
El resultado es que el trabajo manual no crece al mismo ritmo que el tamaño del equipo. Los procesos se ejecutan de forma coherente, incluso cuando aumenta el volumen. La eficiencia se acumula en lugar de disminuir.
ClickUp One-Up 6: Comunicación integrada vinculada directamente al trabajo.
En ClickUp, las conversaciones se desarrollan dentro del trabajo.
Los comentarios, las menciones y el chat en ClickUp están vinculados a tareas, documentos y proyectos. Cuando se hace una pregunta, se hace en contexto. Cuando se toma una decisión, se adjunta al trabajo al que afecta.
No hay ambigüedad sobre dónde pertenece una conversación, y no hay que buscar en Slack, el correo electrónico y los documentos para reconstruir por qué sucedió algo. Además, el Notetaker con IA nativa se asegura de que todas las discusiones de las reuniones se capturen con un seguimiento claro.
El impacto a largo plazo es la memoria institucional. Seis meses después, no solo ves lo que se terminó. Ves el debate, la decisión y el razonamiento que hay detrás, todo en un solo lugar.
ClickUp One-Up 7: IA que opera en flujos de trabajo, no solo en texto.
La IA de ClickUp, ClickUp Brain, está integrada en el propio trabajo.
Las capacidades de IA de ClickUp son fundamentalmente más amplias, profundas y están directamente vinculadas al contexto de ejecución:
IA multimodelo sensible al contexto
ClickUp le permite elegir entre múltiples modelos de IA (por ejemplo, OpenAI, Claude, Gemini) dentro de la misma interfaz, para que pueda adaptar el estilo y las capacidades del modelo a la tarea. No está obligado a depender de un solo motor generativo; puede experimentar, comparar y seleccionar el mejor modelo para necesidades como resumir, razonar, explorar datos o comprender el lenguaje natural.
La IA de Notion está vinculada a un único modelo integrado con un límite en la configurabilidad, lo que restringe la forma en que los equipos pueden escalar las tareas de IA en diferentes tipos de problemas.
Búsqueda empresarial en el trabajo y en los sistemas conectados
La búsqueda empresarial de ClickUp indexa todo su entorno de trabajo (tareas, documentos, Campos personalizados, comentarios, adjuntos e integraciones) y también puede acceder a sistemas de terceros conectados. Esto significa que obtendrá respuestas instantáneas y adaptadas a sus permisos en todo el corpus de su trabajo.
Por el contrario, la búsqueda de Notion se centra principalmente en los documentos y no se adapta a los datos de trabajo relacionales con la misma velocidad o precisión. A gran escala, esto puede significar buscar el contexto en lugar de recuperarlo.
Aumento de las búsquedas en la web
Cuando necesite conocimientos actuales sobre un dominio (cambios normativos, actualizaciones de políticas, tendencias de precios), ClickUp puede combinar el contexto del entorno de trabajo interno con resultados de búsqueda web en tiempo real de fuentes fiables y presentar respuestas sintetizadas que incluyen citas.
La IA de Notion suele funcionar con el texto del entorno de trabajo interno y no incorpora de forma nativa conocimientos externos actualizados de la misma manera.
Agentes de IA que operan en el trabajo
Los superagentes de ClickUp son :
- Configurable con instrucciones, desencadenantes y acciones.
- Conectado a sus entidades de trabajo reales (tareas, documentos, flujos de trabajo).
- Consciente de los permisos y rico en contexto.
Los superagentes pueden estar atentos a los patrones (por ejemplo, tareas vencidas, aprobaciones estancadas), reaccionar ante los eventos, ejecutar secuencias basadas en reglas y de varios pasos e incluso resumir los resultados para su revisión humana.
Por ejemplo, puede desplegar agentes para:
- Supervise los cuellos de botella de los proyectos y abra automáticamente tareas de seguimiento.
- Observe las fases Kanban y aumente los riesgos basándose en la lógica de la empresa.
- Resuma el progreso semanal en actualizaciones estructuradas y realice el uso compartido con las partes interesadas.
- Dirija los seguimientos de cumplimiento cuando las tareas confidenciales superen los umbrales.
No se trata de simples asistentes para completar textos. Son participantes activos en el flujo de trabajo que impulsan el trabajo basándose en el contexto empresarial en tiempo real.
La diferencia estructural que importa.
Notion pide a los equipos en crecimiento que construyan sistemas basados en la flexibilidad. ClickUp ofrece el sistema. A medida que aumenta la complejidad, ClickUp la absorbe a través de la estructura, la automatización y la visibilidad, en lugar de pedir a los equipos que la compensen con esfuerzo manual y soluciones provisionales.
¿Puedo migrar el entorno de trabajo de Notion de mi equipo a ClickUp?
Sí, puede hacerlo: disfrute de una transición fluida con las herramientas que ofrece ClickUp.
Importe sus datos directamente desde Notion utilizando la herramienta de importación de ClickUp. Esto le permitirá transferir sus páginas, bases de datos y su estructura básica.
Aunque el contenido de texto y las entradas de la base de datos se transfieren bien, algunos formatos complejos o enlaces relacionales pueden requerir ajustes manuales después de la importación. Es mejor planificar un breve periodo de limpieza.
A muchos equipos les resulta útil utilizar ambas herramientas en paralelo durante un breve periodo de tiempo.
Puede migrar primero sus proyectos activos, mientras mantiene el contenido más antiguo archivado en Notion. ClickUp también proporciona guías de migración detalladas, plantillas y recursos de soporte para ayudar a su equipo a navegar por el cambio.
Vaya más allá del lienzo en blanco y pase a un verdadero entorno de trabajo.
Las limitaciones de Notion no son defectos, sino compensaciones que tienen sentido para la organización personal y los equipos muy pequeños. Pero a medida que tu empresa crece, la necesidad de estructura, velocidad y una única fuente de información veraz se convierte en algo imprescindible.
La misma flexibilidad que antes se percibía como liberadora ahora está creando fricciones, dispersión del trabajo (la fragmentación del trabajo entre herramientas desconectadas que no se comunican entre sí) y caos operativo.
Reconocer que ha superado su herramienta actual es el primer paso fundamental. El entorno de trabajo que elija a continuación definirá cómo colabora su equipo y cómo aborda el crecimiento de su equipo en los próximos años. Invertir en una plataforma diseñada para el crecimiento, en lugar de una que requiera un mosaico de soluciones provisionales, reporta beneficios en términos de claridad, eficiencia y moral del equipo.
Si está listo para ver cómo un entorno de trabajo convergente maneja los desafíos que surgen a medida que crece, comience hoy mismo de forma gratuita con ClickUp.