Como experimentado responsable de marketing de crecimiento, he dirigido muchos equipos, y de lo que siempre me he dado cuenta es de que crear organigramas es como una partida de Tetris, un juego desafiante pero fascinante. Pero, en lugar de lidiar solo con bloques, tenía que encajar a las personas en roles en los que pudieran destacar. Esto me proporcionaba una visión clara de la jerarquía: quién es quién en mi equipo y cómo se integran en el panorama general.
Para asegurarme de que todos los aspectos de la estructura de mi equipo encajaran a la perfección, sin dejar margen para solapamientos ni sobrecargas de trabajo, las plantillas de organigramas me resultaron increíblemente útiles. Simplificaron el proceso de crear una vista global de la estructura de mi equipo. Por eso sé que también pueden ser la clave de tu éxito.
Así que, si quieres dar un paso adelante en la gestión de equipos, no busques más. ¡He recopilado una selección de 11 plantillas gratuitas de organigramas para PowerPoint, Word y ClickUp!
❗️Cada actualización del organigrama supone una actualización del flujo de trabajo.
La incorporación de un nuevo empleado cambia la forma en que se desarrolla el trabajo en tu empresa. Los equipos que crecen de forma ordenada no se limitan a rellenar casillas en un gráfico: reconstruyen sus sistemas operativos en cada fase de crecimiento. 👇🏼
¿Qué es una plantilla de organigrama gráfico?
Un gráfico organizativo —también conocido como organigrama— es un gráfico visual de tu estructura organizativa.
Un organigrama típico muestra quién hace qué, quién es responsable de quién, quién depende de quién y quién toma las decisiones en cada nivel. Además, esta vista de arriba abajo facilita la comprensión de las relaciones entre los diferentes miembros del equipo de la organización, sus posiciones y los distintos departamentos.
Una plantilla de organigrama es un diagrama ya preparado que suele incluir espacios en blanco personalizables para ayudarte a rellenarlo. Al fin y al cabo, crear una estructura organizativa clara y bien definida para tu empresa no debería suponer un quebradero de cabeza.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de organigrama?
Una buena plantilla de organigrama debe facilitar la comprensión de la jerarquía de posiciones de la organización y las relaciones entre ellas. Las plantillas de organigrama son esenciales para identificar áreas de solapamiento o lagunas en las responsabilidades.
Los tres tipos clásicos de estructuras organizativas son:
- Organigrama de jerarquía: También conocido como organigrama de jerarquía, es el más habitual para representar una estructura organizativa. Este tipo de organigrama muestra a una persona o grupo en la parte superior de la estructura organizativa, con una estructura jerárquica descendente por debajo, en forma de pirámide.
- Organigrama matricial: Un organigrama matricial es menos habitual. Este tipo de organigrama se da cuando las personas tienen varios responsables. Estos organigramas suelen tener una figura más rectangular para detallar con precisión las relaciones jerárquicas de cada miembro del equipo y del responsable de la gestión de proyectos.
- Gráfico plano: Un gráfico plano u horizontal suele tener dos niveles: uno para los trabajadores y otro para los altos directivos. En estas empresas, los trabajadores suelen participar más en la toma de decisiones y se espera que asuman mayores responsabilidades.
¡Pero no tienes por qué limitarte a estos tres tipos clásicos de gráficos de organigramas! Por ejemplo, podrías crear un «árbol genealógico » que muestre las habilidades y la posición de cada empleado. O bien, podrías elaborar un diagrama de flujo de incorporación para que los nuevos empleados se mantengan involucrados en el proceso.
Sea lo que sea lo que necesites crear, hay una plantilla de organigrama que se adapta a tus necesidades. 🛠️
Por último, pero no menos importante, ten en cuenta que una buena plantilla de organigrama debe ser fácil de usar, personalizable y adaptarse a la estructura de tu empresa. Además, debe funcionar con un software de organigramas fiable.
11 plantillas gratuitas de organigramas para visualizar toda la empresa
Aunque una plantilla de organigrama pueda parecer aburrida, encontrar la forma perfecta de visualizar tu startup, tu pequeña empresa o tu corporación es, en realidad, muy interesante. (¡Venga, ya sabes que te encantan los buenos gráficos!)
La plantilla adecuada ayudará a los nuevos empleados a comprender cuál es su lugar en la empresa y ofrecerá a los directivos una vista funcional, de arriba abajo, de todas las líneas jerárquicas, ya sea por título o por puesto.
Además, son como un anillo decodificador secreto para la colaboración: de repente, todo el mundo sabe cómo trabajar en equipo como una máquina bien engrasada.
Así que, si quieres dar un paso más, hazte con una de estas fantásticas plantillas gráficas y ¡mira cómo surge la magia! ✨
1. Plantilla de organigrama gráfico de ClickUp
¿Quieres una plantilla gratuita de organigrama para que todos estén en sintonía y para asegurarte de que los empleados sepan quién es el responsable en la empresa?
Te presentamos: la plantilla de organigrama de ClickUp. 🙌
Esta plantilla de organigrama, apta para principiantes, te permite ver quién depende de quién y visualizar cualquier relación interfuncional dentro de tu empresa. Además, este organigrama es compatible con las pizarras de ClickUp, por lo que garantiza un aspecto visual atractivo y es totalmente personalizable.
Las pizarras te permiten arrastrar conexiones entre figuras, insertar archivos multimedia, incrustar documentos de Docs y dibujar a mano alzada con colores coordinados. Las plantillas de organigramas con pizarras te ofrecen un lienzo infinito para la colaboración en tiempo real, de modo que puedas trabajar codo con codo con tu equipo.
¿Te he dicho ya que este organigrama gráfico te permite añadir y eliminar miembros del equipo fácilmente?
¿O tal vez quieres crear la cadena de mando? Piensa en esta plantilla de organigrama como una infografía de la jerarquía de tu empresa, presentada en un práctico paquete con instrucciones paso a paso.
2. Plantilla «Conoce al equipo» de ClickUp
¿Quieres mostrar las increíbles habilidades y personalidades de tu equipo? ¡Déjanos presentarte la plantilla «Conoce al equipo» de ClickUp!
Esta plantilla de organigrama crea una página divertida y atractiva en la que se muestran la experiencia, las habilidades y los intereses únicos de cada miembro del equipo. Así que, tanto si quieres impresionar a los clientes como si simplemente quieres mostrar a los nuevos empleados lo increíble que es tu equipo, esta plantilla de organigrama es una opción excelente.
Son fáciles de usar y totalmente personalizables, lo que convierte al organigrama en la solución perfecta para empresas de cualquier tamaño. Además, esta plantilla gratuita de organigrama es una forma excelente de ayudar a que todo el mundo se sienta seguro ante los nuevos proyectos de colaboración en equipo.
¿A qué esperas? ¡Empieza hoy mismo a combinar la «diversión» con la funcionalidad gracias a la plantilla de organigrama de ClickUp!
3. Plantilla de directorio de fotos del equipo de ClickUp
La plantilla de directorio de fotos del equipo de ClickUp es una herramienta fantástica que te ayuda a tener a mano todas las fotos de los miembros de tu equipo en un solo lugar. Esto significa que ya no tendrás que estar desplazándote por el carrete de tu móvil para encontrar esa foto de perfil.
Pero seamos sinceros: las fotos de equipo pueden resultar un poco aburridas. Por eso, ClickUp ha añadido algunas funciones divertidas, como emojis junto a los nombres de los miembros para reflejar su personalidad.
Además, con la plantilla de directorio de fotos del equipo de ClickUp, nunca más volverás a olvidar el nombre de un miembro del equipo. Al contrario, siempre estarás al tanto de todo, ya que cada foto lleva un rótulo con su nombre y su rol.
Así que, si quieres darle un toque especial al directorio de tu equipo y añadir un poco de diversión a la jornada de tus compañeros, prueba la plantilla de directorio fotográfico de equipos de ClickUp. ¡Tu equipo te lo agradecerá! 🙌
4. Plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp
¿Buscas una herramienta ingeniosa que ayude a tu equipo a visualizar sus fortalezas y debilidades colectivas? La plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp hace precisamente eso.
Imagínate lo siguiente: los miembros de tu equipo son superhéroes (o villanos, si eso te mola más), y tú eres su líder. Y la plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp te permite llevar un control de los puntos fuertes y débiles de cada miembro del equipo para superar a tus oponentes.
Además, esta plantilla de organigrama es muy fácil de usar. Solo tienes que rellenar la plantilla de organigrama de matriz con los nombres de los miembros de tu equipo y sus respectivas habilidades, ¡y listo! Tendrás una visión clara de la situación actual de tu equipo y de las áreas en las que debes trabajar. La gestión de equipos nunca ha sido tan fácil.
¿A qué esperas? Ponte la capa y ponte a analizar con la plantilla de matriz de capacidades del equipo de ClickUp. Es hora de salvar el día (o conquistar el mundo).
5. Plantilla de manual del empleado de ClickUp
La plantilla del manual del empleado de ClickUp es la herramienta ideal para el departamento de recursos humanos. 🤩
Aunque no se trata exactamente de una plantilla de organigrama gráfico, este documento está diseñado para facilitar mucho la vida de los empleados, casi como si fuera un asistente personal a tu disposición.
La plantilla crea una estructura organizativa para toda la empresa, de modo que puedas incluir todo, desde los valores de la empresa hasta las herramientas de comunicación en el lugar de trabajo, para que los empleados sepan dónde encontrar lo que se espera de ellos y qué pueden esperar a cambio.
¡Pero espera, que aún hay más! Puedes ir más allá de lo meramente informativo y hacer que tu manual del empleado resulte entretenido con ilustraciones originales. Y si quieres ir un paso más allá, ¿por qué no añades algunos chistes para entretener a los empleados mientras se familiarizan con los entresijos de la empresa?
Tanto si quieres ayudar a los miembros más veteranos del equipo a repasar las políticas de la empresa como si quieres orientar a los nuevos empleados, la plantilla de manual del empleado de ClickUp te será de gran ayuda.
Y si quieres más plantillas gratuitas de RR. HH., ClickUp también te las ofrece.
6. Plantilla de ClickUp para la incorporación de nuevos empleados
Hablando de nuevas contrataciones, la plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp les ayudará a ponerse en marcha rápidamente.
Esta plantilla de estructura organizativa facilita la creación de una lista de control para los nuevos empleados. Te ayudará a elaborar una guía paso a paso para cada fase del proceso de incorporación, lo que garantizará que estén bien preparados antes de comenzar su andadura en tu empresa.
Podrás hacer un seguimiento del progreso de los empleados a lo largo de cada fase de incorporación, con un tablero de progreso para que todos estén al corriente. Además, te ayudará a mantenerte al tanto de todo, desde la presentación de los nuevos empleados a todo el equipo hasta la formación en gestión de flujos de trabajo y el uso compartido de la frecuencia de las reuniones para los equipos a distancia.
¿Qué es lo mejor de nuestra plantilla de incorporación? Que es totalmente personalizable para adaptarse a tus necesidades.
7. Plantilla de panorámica de la empresa de ClickUp
¿Has oído hablar de la plantilla de panorama general de la empresa de ClickUp? Es revolucionaria.
Esta plantilla, inspirada en un organigrama gráfico, ofrece un hub de información optimizado que abarca todo lo relacionado con la empresa. Facilita el trabajo a los miembros del equipo, a los inversores y a cualquier persona con acceso, proporcionándoles una panorámica clara y concisa de tu empresa.
Con esta plantilla, podrás presentar tu misión, tus valores, tus metas y la cultura de tu empresa de una forma visualmente atractiva. Además, es muy fácil de usar y personalizar para adaptarla a tus necesidades específicas.
Tendrás acceso a múltiples tipos de vista y campos personalizados, incluyendo opciones para las partes interesadas, el coste del proyecto, la complejidad, el porcentaje de progreso, los logros y mucho más.
8. Plantilla de cultura empresarial de ClickUp
¿Necesitas explicar la cultura de tu empresa? ¿Aún estás construyendo la identidad de tu empresa? ¡Para eso sirve la plantilla de cultura empresarial de ClickUp!
La cultura empresarial se refleja en las interacciones entre los miembros de tu equipo, en los valores de tu empresa y en las decisiones que se toman en todos los niveles. También se aprecia en la forma en que las Teams colaboran para alcanzar metas comunes.
Nuestra plantilla de cultura empresarial de ClickUp es como un plan para alcanzar el éxito. Cuenta con varias páginas —con indicaciones sobre tu estructura organizativa, tus principios, tu visión y tu promesa de marca, así como sobre los valores y la cultura de tu empresa— para guiarte e inspirarte en cada paso del camino.
9. Plantilla de organigrama de Microsoft PowerPoint
A los aficionados a Microsoft les encantará la plantilla de organigrama de Microsoft PowerPoint. Es una forma divertida y sencilla de crear un organigrama para cualquier empresa.
Esta práctica plantilla de organigrama en PPT te puede ayudar a visualizar rápidamente la jerarquía y la estructura de los equipos de tu empresa. Y aunque la plantilla de organigrama en sí es gratuita, el acceso completo a Microsoft PowerPoint no lo es. Pero si ya tienes un plan de Microsoft 365 de pago, eso no debería suponer ningún problema.
Al igual que la mayoría de las plantillas gratuitas de PowerPoint, puedes añadir fuentes divertidas, combinaciones de colores y gráficos personalizados a cada diseño de diapositiva de organigrama para que tu presentación de PowerPoint destaque.
¡Pero eso no es todo! Puedes utilizar esta plantilla de presentación de PowerPoint para gráficos y sorprender a tus empleados incluyendo vídeos, animaciones y transiciones. Además, tendrás acceso a miles de fotos y gráficos que podrás utilizar.
Extra: ¡Cómo crear un organigrama en las Hojas de cálculo de Google y cómo crear un organigrama en Excel!
10. Plantilla de organigrama gráfico de Microsoft Word
¿Quieres utilizar una plantilla de organigrama en Word? La plantilla de organigrama de Template Lab para Microsoft Word te permite hacerlo.
Esta plantilla funcional de gráfico de organigrama te permite crear fácilmente una representación visual de la jerarquía de tu equipo para ver quién se encarga de qué y quién depende de quién.
Son perfectas para aquellos a los que nos encantan las aplicaciones de Microsoft y necesitamos un poco de ayuda para mantener las cosas organizadas (y, seamos sinceros, ¿a quién no?). Además, tu gráfico organizativo tendrá un aspecto elegante gracias a un diseño atractivo que facilitará a tu equipo la comprensión de la estructura organizativa general.
11. Plantilla de PowerPoint para una estructura organizativa codificada por colores
La plantilla de organigrama con código de colores de PowerPoint es una herramienta visual que se utiliza para mostrar la estructura jerárquica de una organización. Este organigrama utiliza elementos codificados por colores que representan los distintos niveles o departamentos de la organización.
Esta plantilla permite a los usuarios crear organigramas de aspecto profesional en PowerPoint utilizando diseños y figuras prediseñadas.
Al utilizar esta plantilla, los usuarios pueden personalizar y adaptar el organigrama según sus necesidades específicas. Pueden añadir o eliminar posiciones, modificar el diseño y ajustar los colores para que se adapten a la imagen de marca o a las preferencias de su organización.
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de organigramas gráficos
¿Cuál es el mejor diseño para un organigrama gráfico?
El mejor diseño para un organigrama dependerá del tamaño y la estructura de tu organización. Algunos diseños habituales son el jerárquico, la matriz, el plano y el divisional. Es importante elegir un diseño que refleje con precisión la estructura de tu organización y que facilite a los empleados la comprensión de sus roles y relaciones jerárquicas.
¿Cómo puedo hacer que mi gráfico de organigrama resulte visualmente atractivo?
Para que tus organigramas resulten visualmente atractivos, puedes utilizar diferentes colores, fuentes y figuras para destacar los distintos departamentos o niveles de tu organización. También puedes incorporar imágenes o iconos para representar los títulos de trabajo y los roles. Intenta encontrar un equilibrio entre la funcionalidad y el diseño para crear un organigrama que sea a la vez informativo y visualmente atractivo.
¿Con qué frecuencia debo actualizar mi gráfico de organigrama?
El organigrama debe actualizarse cada vez que se produzcan cambios en la estructura o en los roles de tu organización. Esto puede incluir nuevas contrataciones, promociones, traslados o bajas. Mantener el organigrama actualizado garantiza que todos los empleados dispongan de la información más precisa sobre sus roles y sus relaciones jerárquicas.
¿Debo incluir a todo el mundo en mi gráfico organigráfico?
No es necesario incluir a todos y cada uno de los empleados en tu organigrama. En su lugar, céntrate en incluir los roles y posiciones clave que tienen un impacto directo en la estructura y el funcionamiento de la organización. Esto puede incluir a directores, jefes de equipo o jefes de departamento. Incluir a demasiados empleados puede hacer que el organigrama resulte recargado y difícil de leer.
¿Qué es un organigrama gráfico divisional?
Un organigrama divisional es un tipo de gráfico que agrupa a los empleados en función de sus divisiones o departamentos específicos dentro de la empresa. Esta estructura se utiliza a menudo en organizaciones de mayor tamaño para facilitar la gestión de diferentes unidades de negocio, productos o servicios. Cada división cuenta con su propio equipo directivo y funciona de forma relativamente independiente de las demás divisiones, sin dejar de formar parte de la organización en su conjunto.
Mejora la rendición de cuentas y la transparencia con plantillas detalladas de organigramas
Las plantillas de organigramas son esenciales para empresas de todos los tamaños. Ofrecen una representación visual clara de tu estructura organizativa y aportan diversas ventajas, como una mejor comunicación y procesos optimizados, lo que mejora la productividad y el trabajo en equipo.
Gracias a estas útiles plantillas de organigramas, los equipos pueden estar mejor coordinados, ser más transparentes y asumir sus responsabilidades, lo que fomenta el crecimiento y el éxito.
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