La transcripción instantánea y las anotaciones en tiempo real basadas en IA de Otter AI le han valido una fiel comunidad de seguidores entre equipos, estudiantes y profesionales independientes. Es fácil e intuitivo de usar. Además, ofrece notas de reuniones con función de búsqueda.
Sin embargo, si tienes que transcribir conferencias y reuniones a diario, sus limitaciones, como los límites de transcripción y la falta de integraciones adecuadas en los planes de nivel inferior, pueden resultar frustrantes.
Debe elegir un plan que se adapte a sus necesidades y a su presupuesto para aprovechar al máximo sus funciones.
En este artículo, analizaremos los planes de precios de Otter AI, desde el nivel gratuito hasta los planes para empresas y corporaciones, y una alternativa más potente para integrar sus reuniones y flujos de trabajo en una sola herramienta. Sí, se trata de ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo.
🧠 Dato curioso: La transcripción se remonta al antiguo Egipto, donde los escribas documentaban los eventos en tablillas y paredes. Estos escribas eran figuras muy respetadas, exentas de trabajo físico y de impuestos.
ClickUp frente a Otter IA para la automatización de reuniones
A continuación, le ofrecemos una comparación directa entre las capacidades de Otter AI y AI Notetaker de ClickUp antes de examinar los precios de cada herramienta.
| Funciones | Otter. /IA | ClickUp |
| Transcripción de reuniones | ✅ Transcripción en tiempo real a través de OtterPilot en Zoom, Google Meet y Teams con una precisión de hasta el 95 %; etiquetado de hablantes; captura de diapositivas. | ✅ Transcripción automática de notas y grabaciones de tus reuniones de Zoom, Google Meet y Teams en ClickUp Docs a través del AI Notetaker de ClickUp. |
| Extracción de elementos de acción | ✅ «Takeaways» detecta automáticamente las decisiones, los temas clave y las acciones a realizar; destaca los elementos que merecen ser tratados como tareas. | ✅ ClickUp AI Notetaker resume las reuniones, identifica los elementos a realizar y crea automáticamente tareas a partir de las reuniones utilizando IA. |
| Integración de tareas | ❌ No hay sistema nativo de gestión de tareas. | ✅ Nativo: convierte los elementos de las transcripciones/resúmenes directos en tareas de ClickUp y adjúntalas a los flujos de trabajo al instante. |
| Entorno de trabajo centralizado | ❌ Es principalmente una plataforma de transcripción y resumen; carece de una gestión completa del trabajo (documentos, paneles, tareas). | ✅ Plataforma de trabajo totalmente integrada (tareas, documentos, paneles, Brain, reuniones), todo en una sola aplicación para el trabajo. |
| Contexto de las reuniones en las tareas | ❌ Las transcripciones y los resúmenes se encuentran en el entorno de trabajo de Otter. ai; deben exportarse manualmente para vincularlos a las tareas. | ✅ Crea relaciones bidireccionales para vincular las tareas de ClickUp con las notas de las reuniones directamente en ClickUp. |
| Base de conocimientos con función de búsqueda | ✅ Búsqueda robusta: por palabra clave, orador, fecha; compatibilidad con carpetas y canales de equipo. | ✅ Búsqueda empresarial unificada y basada en IA en todas tus tareas, documentos, notas y grabaciones dentro de ClickUp (incluso busca en aplicaciones externas conectadas). |
| Resúmenes basados en IA | ✅ Genera resúmenes en directo y posteriores a las reuniones; sincronización de diapositivas; nubes de palabras y extracción de palabras clave. | ✅ Resúmenes de tareas, próximos pasos, comentarios y respuestas contextuales a través de ClickUp Brain y Autopilot Agents. |
| Ideal para | Equipos que necesitan transcripciones en directo fiables, transcripciones con función de búsqueda, resúmenes; inteligencia de reuniones independiente. | Equipos que desean reuniones + tareas + ejecución en una sola plataforma con IA que enlaza los resultados de las reuniones con el trabajo en un lugar unificado. |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Qué es Otter IA?
Otter AI es una herramienta inteligente de transcripción y toma de notas que convierte las conversaciones de sus reuniones en texto en tiempo real con función de búsqueda. Es muy utilizada por profesionales, estudiantes, periodistas y equipos que desean centrarse en la conversación sin tener que tomar notas apresuradamente.
Este software de transcripción y gestión de reuniones captura automáticamente las palabras pronunciadas, los nombres de los oradores y los puntos clave, lo que facilita volver a consultar los detalles esenciales. También genera resúmenes con elementos pendientes, para que puedas dedicar más tiempo al trabajo en lugar de perderlo buscando esa cosa que alguien dijo en la última reunión.
La herramienta se integra con plataformas de reuniones como Zoom y Google Meet, lo que la convierte en una herramienta muy útil para el teletrabajo y la colaboración virtual.
Las funciones principales incluyen:
- Transcripción en tiempo real con identificación del hablante: transcribe entrevistas, reuniones y conferencias con gran precisión e identificación del hablante.
- Resúmenes de reuniones con tecnología IA: Accede a un resumidor de documentos con IA para tus notas de reuniones.
- Sincronización de voz a texto: Siga la reproducción de archivos de audio y vídeo en directo sincronizados con la transcripción para poder captar cada palabra en su contexto.
- Notas colaborativas: resalte, comente y realice el uso compartido de transcripciones con su equipo, convirtiendo las conversaciones en documentos prácticos.
- Integraciones: conecta Otter con Zoom, Google Meet, Dropbox y otras herramientas para optimizar tu flujo de trabajo.
- Acceso multiplataforma: utilice Otter en la web, iOS o Android para grabar y acceder a las transcripciones desde cualquier lugar.
👀 ¿Sabías que...? Para maximizar la participación, las reuniones presenciales deben ser breves, de menos de 45 minutos, o idealmente de media hora. Los ponentes que mantienen sus presentaciones concisas (alrededor de 15 minutos) tienen más probabilidades de retener la atención de su público.
Planes de precios de Otter IA
Los planes de precios de Otter AI incluyen diferentes ventajas, y saber lo que estás pagando marca la diferencia. ¿Necesitas todas las funciones adicionales o te basta con la versión básica gratuita? ¿Hay algún complemento que te ayude a sacar el máximo partido a Otter AI sin excederte con un plan caro?
Analicémoslo para que obtenga el mejor valor sin sorpresas desagradables.
Plan básico
Otter IA ofrece un plan básico gratuito con transcripciones multilingües, identificación de hablantes y mucho más.
Funciones principales
- Transcribe conversaciones de reuniones en inglés, francés y español.
- Identifica a los interlocutores, su tiempo de conversación y las palabras clave en las conversaciones.
- Toma notas en directo de las actas de las reuniones en Google Meet.
- Accede al historial de conversaciones, al vocabulario personalizado con uso compartido y a la búsqueda avanzada.
Limitaciones
- Este plan solo permite un máximo de cinco miembros en el entorno de trabajo.
- Solo puede transcribir una reunión a la vez y acceder a 20 chats de Otter IA.
- Solo puede acceder a las 25 conversaciones más recientes de su historial.
- El límite de 300 minutos para transcripciones mensuales no se acumula y viene con un máximo de 30 minutos de transcripciones por conversación.
- Faltan la búsqueda avanzada de transcripciones y la toma de notas en directo integrada para reuniones virtuales en Zoom.
- No se puede ajustar la velocidad de reproducción de las grabaciones de las reuniones.
Precios
- Free Forever
🔑 Para quién es: Estudiantes, autónomos y emprendedores individuales que celebran reuniones ocasionales y solo necesitan servicios de transcripción fiables encontrarán esto útil.
Plan Pro
El plan Pro de Otter IA ofrece muchos más minutos de transcripción que el plan básico. Sin embargo, no cuenta con la función de toma de notas en tiempo real de Zoom, entre otras funciones avanzadas.
Funciones principales
Además de disfrutar de las funciones del plan Básico, podrás:
- Automatiza el resumen de la reunión con elementos pendientes y un esquema.
- Accede a los widgets de Android o iOS y a la compatibilidad con los atajos de Siri.
- Comparte notas, configura vocabulario personalizado, etiqueta a los hablantes y asigna elementos a tus compañeros de equipo.
- Transcribe dos reuniones simultáneas.
- Obtenga un historial de conversaciones ilimitado.
- Ajusta la velocidad de reproducción y omite los silencios cuando vuelvas a ver las grabaciones de las reuniones.
Limitaciones
- Sigue habiendo un límite de cinco miembros por entorno de trabajo o cuenta, y hay que pagar por cada miembro por separado.
- No puede importar y transcribir archivos de audio o vídeo ilimitados de terceros.
- Faltan las funciones de análisis de uso y códigos de tiempo editables.
- Aunque el límite mensual de transcripciones es mayor que el del plan básico, sigue estando limitado a 1200 minutos sin posibilidad de acumulación.
Precios
- 16,99 $ al mes por usuario
🔑 Para quién es: Las startups, las pequeñas empresas y las agencias con equipos reducidos y reuniones virtuales con límite encontrarán útil este plan de suscripción.
Plan Business
Este plan de precios es ideal para equipos grandes que celebran reuniones virtuales con frecuencia y necesitan funciones más avanzadas, además de transcripciones, en sus herramientas de IA para reuniones.
Funciones principales
Además de disfrutar de todo lo que incluye el plan Pro, podrás:
- Importa y transcribe automáticamente archivos de audio o vídeo ilimitados desde Dropbox.
- Accede a la transcripción en directo a través de RTMP por un coste adicional.
- Accede a análisis de uso con soporte prioritario.
- Sincroniza automáticamente las grabaciones en la nube y accede a las notas en directo y los subtítulos integrados de Zoom.
Limitaciones
- El límite máximo mensual de transcripción es de 6000 minutos.
- Solo puede grabar tres reuniones simultáneas.
- No puede cambiar el nombre del asistente de reuniones Otter IA en reuniones virtuales ni acceder al inicio de sesión único (SSO).
Precios
- 30 $ al mes por usuario
🔑 Para quién es: Las startups y las medianas empresas que celebran reuniones semanales y conversaciones virtuales con clientes, y necesitan un asistente de reuniones con IA más personalizable, pueden considerar este plan.
Plan Enterprise
Otter IA tiene un plan personalizable para empresas más grandes. Este plan incluye funciones avanzadas como la integración con Salesforce y HubSpot, seguridad de nivel corporativo, cumplimiento de la HIPAA y mucho más.
Funciones principales
- Importa y transcribe archivos de audio o vídeo pregrabados ilimitados.
- Reproduce archivos de vídeo de Zoom, Google Meet y MS Teams.
- Importe información de ventas y sincronice las notas de las llamadas con los clientes en Salesforce con Otter Sales Agent.
- Utilice el inicio de sesión único (SSO) para mayor seguridad.
- Exporta transcripciones en formatos MP3, TXT, PDF, DOCX y SRT de forma masiva.
- Acceda a una implementación para toda la organización y a un gestor de éxito especializado.
Limitaciones
- Solo obtienes 6000 minutos al mes para transcripciones y solo puedes transcribir tres reuniones simultáneas, igual que el plan Business.
- El vocabulario personalizado compartido también tiene un límite.
- Necesitas una licencia mínima para 100 usuarios para acceder a la función de inicio de sesión único (SSO).
Precios
- Precios personalizados
🔑 Para quién es: Corporaciones con equipos grandes y diversos que necesitan servicios de transcripción completos con herramientas de colaboración en equipo.
📮ClickUp Insight: Según nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones, el 12 % de los encuestados considera que las reuniones están masificadas, el 17 % afirma que duran demasiado y el 10 % cree que, en su mayoría, son innecesarias.
En otra encuesta de ClickUp, el 70 % de los encuestados confesó que, si pudieran, enviarían encantados a un sustituto o representante a las reuniones.
¡El bloc de notas con IA integrado de ClickUp puede ser tu asistente perfecto para las reuniones! Deja que la IA capture todos los puntos clave, decisiones y elementos pendientes mientras tú te centras en trabajos de mayor valor. Con los resúmenes automáticos de reuniones y la creación de tareas asistida por ClickUp Brain, nunca te perderás información importante, incluso cuando no puedas asistir a una reunión.
💫 Resultados reales: ¡Los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp informan de una reducción del 50 % en conversaciones y reuniones innecesarias!
¿Vale la pena el precio de Otter IA?
No hay escasez de herramientas de transcripción con IA en el mercado. Entonces, ¿merece la pena invertir tu tiempo, dinero y esfuerzo en Otter AI?
Ofrece un equilibrio sólido entre precisión, funciones de colaboración e integraciones prácticas. Veamos qué valor tiene realmente.
Ventajas de los precios de Otter IA
Estas son las cualidades que hacen de Otter IA una plataforma de transcripción que vale la pena considerar:
- Plan Free disponible: acceda a las funciones básicas de transcripción sin coste alguno para particulares y equipos pequeños (hasta cinco miembros).
- Varios niveles de precios: elige entre planes diseñados para estudiantes, profesionales y grandes corporaciones.
- Ideal para transcripciones multilingües: transcribe reuniones en inglés, francés y español usando el chat de Otter IA.
- Colaboración en tiempo real: comente, resalte y realice el uso compartido de notas en las transcripciones con su equipo.
- Accesibilidad multiplataforma: utilice Otter en la web, iOS y Android con una app, aplicación, para acceder desde cualquier lugar.
- Resúmenes y acciones automatizados: obtenga resúmenes instantáneos de reuniones, puntos clave y tareas de seguimiento.
- Vocabulario personalizado: añade términos y nombres específicos del sector para obtener una transcripción más precisa.
- Búsqueda avanzada: Encuentre momentos clave por orador, marca de tiempo o palabra clave en todo su archivo de transcripciones.
📖 Lea también: Plantillas gratuitas de listas de tareas en Excel y ClickUp
👀 ¿Sabías que...? Transcribir una hora de audio manualmente puede llevar entre tres y ocho horas, lo que pone de relieve la ganancia en eficiencia que ofrecen las herramientas de transcripción automatizada.
Contras de los precios de Otter IA
Otter IA tiene algunos inconvenientes importantes que afectan al valor que ofrece en relación con el precio. Estos son los más destacados:
- Limitaciones del plan Free: solo 300 minutos de transcripción al mes y un límite de 30 minutos por conversación, lo que resulta demasiado restrictivo para reuniones frecuentes o conferencias diarias; además, la precisión disminuye en entornos ruidosos.
- Tiempo de transcripción limitado en los planes superiores: incluso el plan Enterprise limita el uso a 6000 minutos al mes y 4 horas por conversación, sin posibilidad de acumulación.
- Mayor coste por mejores funciones: la transcripción en directo de Zoom, las subidas ilimitadas y los resúmenes automatizados solo están disponibles en los planes Business o Enterprise.
- Falta de control administrativo: las herramientas de administración y las opciones de personalización están limitadas a los niveles superiores, lo que obliga a los equipos más pequeños a actualizar su plan para poder acceder a ellas.
- Funciones avanzadas que faltan: códigos de tiempo editables, herramientas de IA para equipos de ventas y integraciones de CRM (como Salesforce y HubSpot) solo están disponibles en el plan Enterprise.
- Reuniones simultáneas limitadas: solo se pueden celebrar tres reuniones al mismo tiempo, lo que puede no ser adecuado para equipos grandes con horarios que se solapan.
📖 Lea también: Los mejores generadores de actas de reuniones con IA
¿Por qué considerar alternativas a Otter IA?
Otter AI es popular porque es muy fácil de usar y ofrece unos servicios de transcripción bastante buenos, incluso en el plan Free. Sin embargo, tiene algunos inconvenientes, que algunas alternativas a Otter IA pueden suplir.
Aquí tienes cuatro límites que debes tener en cuenta antes de implementar la solución en toda la organización:
Restricciones presupuestarias
El plan Free de Otter IA no ofrece transcripciones integradas de Zoom, sincronización con Dropbox ni análisis de uso. Tampoco hay complementos, por lo que no puedes elegir las funciones que deseas añadir a tu plan.
Las funciones premium no son baratas y, aun así, algunas funciones avanzadas como las exportaciones masivas, la captura de dominios y la captura automática de diapositivas solo están disponibles en los planes Business y Enterprise.
Si eres un usuario individual o un equipo pequeño, es posible que acabes pagando por funciones que rara vez utilizas o que desees que el plan Free te ofreciera un poco más de flexibilidad.
Como dice un crítico de G2:
... Sin la versión de pago, tendrás restricciones en cuanto al número de horas de grabación que puedes transcribir.
... Sin la versión de pago, tendrás restricciones en cuanto al número de horas de grabación que puedes transcribir.
Transcripción limitada
Los 300 minutos gratis de servicios de transcripción de reuniones y el límite de 30 minutos para chatear son probablemente algunos de los principales factores que pueden disuadir a los usuarios de subirse al carro de Otter IA.
Incluso los planes de pago tienen un límite. El límite máximo de transcripción de Otter AI de 6000 minutos solo para los planes Business y Enterprise también puede parecer restrictivo para las organizaciones más grandes, especialmente si celebras varias reuniones con regularidad.
Tampoco hay forma de ampliar este límite con un complemento. Además, puedes grabar un máximo de tres reuniones simultáneamente. Por lo tanto, debes registrarte en varias cuentas de pago para implementar el proceso de transcripción en más de tres reuniones.
📮ClickUp Insight: Los datos de nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones muestran que el 25 % de las reuniones cuentan con una media de 8 o más participantes. También hemos descubierto que una reunión dura una media de 51 minutos. Estas reuniones tan numerosas pueden suponer al menos entre 6 y 8 horas de tiempo de reunión colectivo a la semana a nivel organizativo.
¿Y si pudiera reducirlo? ¡ClickUp transforma la forma en que los equipos se comunican! En lugar de largas reuniones, colabore directamente en las tareas utilizando comentarios, adjuntos, notas de voz, vídeos y mucho más, todo en un solo lugar.
💫 Resultados reales: ¡Los equipos globales de STANLEY Security ya han ahorrado más de 8 horas semanales en reuniones y actualizaciones con nuestra aplicación integral para el trabajo!
Funciones de autenticación deficientes en los niveles inferiores.
El 51 % de las organizaciones planifica invertir más en seguridad debido al aumento de las incidencias de violación de datos.
Esta inversión también debería extenderse a sus herramientas de transcripción, ya que es probable que discuta información confidencial en reuniones virtuales.
Sin embargo, si te has registrado en el plan Básico o Pro, solo obtienes una aplicación de autenticación para proteger los datos de transcripción. Los planes Business y Enterprise han añadido la seguridad de la autenticación por SMS.
Sin embargo, el mayor inconveniente en cuanto a las funciones de seguridad es que el SSO o los controles administrativos avanzados solo están disponibles en el plan Enterprise. Para los equipos más pequeños, pagar por una seguridad avanzada es casi imposible.
Integraciones limitadas en los planes gratuito y pro.
Otter IA funciona bien con algunas plataformas importantes, como Google Meet, Zoom y Dropbox, pero existen algunas limitaciones. Por ejemplo, si tienes el plan Basic o Pro, no puedes acceder a los subtítulos en directo integrados para las reuniones de Zoom.
¿Quieres conectar Otter a tu CRM, como HubSpot o Salesforce? Tendrás que suscribirte al plan Enterprise. Esto puede suponer un verdadero obstáculo para los equipos que desean integrar Otter en una pila tecnológica más amplia. Al final, acabas cambiando manualmente entre herramientas, lo que va en contra del propósito de la transcripción automática.
Un crítico de G2 también señaló su falta de integración en el plan Business:
Me gustaría que el plan Business se integrara con HubSpot.
Me gustaría que el plan Business se integrara con HubSpot.
🧠 Dato curioso: De media, las personas hablan entre 150 y 170 palabras por minuto, lo que supone aproximadamente cuatro veces más rápido que la velocidad media de escritura. Esta disparidad subraya el valor de los servicios de transcripción a la hora de capturar contenido hablado de manera eficiente.
Las mejores alternativas a Otter IA
¿Por qué conformarse con límites de transcripción y altos costes cuando otras herramientas empresariales ofrecen más flexibilidad, funciones y valor?
Conoce ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo. Se trata de una plataforma centralizada que automatiza la transcripción de reuniones, ofrece un asistente de reuniones con IA para resumir tus notas de reunión y transformar las acciones pendientes en tareas, y organiza la agenda y las actas de tus reuniones en un entorno de trabajo colaborativo.
Un cliente explica por qué ClickUp es ideal para gestionar sus reuniones:
Lo utilizamos para facilitar y agilizar nuestras reuniones diarias de nuestro ritual Scrum. Me ayuda a conocer el progreso de mi sprint, el progreso de mis tareas y a mantener un backlog organizado para todos mis recados.
Lo utilizamos para facilitar y agilizar nuestras reuniones diarias de nuestro ritual Scrum. Me ayuda a conocer el progreso de mi sprint, el progreso de mis tareas y a mantener un backlog organizado para todos mis recados.
Funciones principales
Mientras que Otter IA se centra exclusivamente en la transcripción y el resumen, ClickUp amplía la experiencia transformando sus reuniones en resultados organizados y rastreables.
Estas son algunas de sus mejores funciones:
ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker es un tomador de notas inteligente que se une a tus llamadas para grabar, transcribir y procesar reuniones (¡basándose en tus permisos, por supuesto!). Tanto si eres un estudiante que compagina clases consecutivas como un equipo que gestiona múltiples llamadas de clientes, Notetaker te garantiza notas precisas y estructuradas sin tener que levantar el bolígrafo.
Ofrece identificación de interlocutores, marcas de tiempo y detección automática de elementos y decisiones clave, y envía resúmenes claros y organizados de las reuniones a su bandeja de entrada de ClickUp después de cada sesión. Puede buscar fácilmente en estas notas, que se añaden como documentos ClickUp independientes para cada reunión, para revisar los puntos importantes o realizar un seguimiento de lo que requiere un seguimiento.
He aquí por qué este usuario de Reddit recomienda AI Notetaker de ClickUp:
A diferencia de las herramientas tradicionales que requieren esfuerzo manual o actualizaciones de pago para funciones básicas, ClickUp AI Notetaker está disponible como un complemento económico. Ofrece transcripciones de calidad profesional sin precios premium, lo que hace que la documentación de las reuniones no solo sea fácil, sino también muy asequible.
ClickUp Brain
ClickUp Brain es la IA de trabajo más completa del mundo y el corazón de ClickUp.
Conecta la información de todo tu entorno de trabajo, convirtiendo la información dispersa en conocimientos útiles. Piensa en ello como un asistente de redacción, un asistente de proyectos, un asistente de conocimientos y un asistente de reuniones, todo ello integrado en una plataforma de IA sensible al contexto.
A diferencia de Otter AI, donde las funciones avanzadas como los resúmenes de IA y la búsqueda inteligente están bloqueadas tras niveles de precios complejos y costosos, Brain es un complemento de bajo coste para cualquier plan de pago, y puedes probarlo gratis.
Resume automáticamente las notas de tus reuniones y los hilos de discusión asíncronos, identifica las decisiones clave y extrae los seguimientos dentro de la misma plataforma en la que gestionas tu trabajo.
Simplemente resalte cualquier texto en las actas de sus reuniones en ClickUp Docs, y Brain lo transformará instantáneamente en tareas de ClickUp. Incluso puede utilizar la función AI Assign para establecer reglas para automatizar estas asignaciones de tareas en función de las fortalezas y áreas de especialización de sus compañeros de equipo.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes dispersas en chats, correos electrónicos y hojas de cálculo. Sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones, la información empresarial crítica se pierde en el ruido digital.
Con las funciones de gestión de tareas de ClickUp, nunca tendrás que preocuparte por esto. Crea tareas desde el chat, los comentarios de tareas, los documentos y los correos electrónicos con un solo clic.
¿Necesita encontrar una decisión específica de la reunión de la semana pasada? Solo tiene que preguntarle a ClickUp Brain. Puede responder preguntas basadas en el contenido de su entorno de trabajo, identificar lagunas en las agendas de sus reuniones y crear una base de conocimientos centralizada que abarca tareas, documentos y debates.
Ya no tendrá que revisar largas transcripciones para localizar manualmente un solo detalle: todo se puede buscar y acceder en cuestión de segundos.
Además, ClickUp Brain puede incluso analizar los patrones de comunicación del equipo y sugerir mejoras para ayudarte a colaborar de forma más eficaz en futuras reuniones. Esta función puede estructurar toda tu comunicación, tanto dentro como fuera de las reuniones, con un mínimo esfuerzo y un máximo impacto.
💡 Consejo profesional: ClickUp Brain no solo es útil después de las reuniones. Úselo dentro del Calendario de ClickUp para programar reuniones mediante indicaciones en lenguaje natural y redactar la Agenda de la reunión.
¿Te apetece más aventura? Prueba a programar reuniones mediante comandos de voz a través de la aplicación de escritorio ClickUp Brain MAX.
Documentación de ClickUp
Una vez que AI Notetaker haya capturado tus notas, podrás planificar, debatir, realizar la edición y ejecutar tus planes en ClickUp Docs.
Docs ofrece un espacio dinámico y colaborativo en el que todo tu equipo puede descifrar fácilmente las discusiones de las reuniones y planificar estrategias de implementación. Puedes etiquetar a tus compañeros de equipo con ClickUp Assign Comments y convertir las decisiones en tareas viables con solo unos pocos clics.
¿Quieres una forma fácil de convertir tus transcripciones generadas por IA en algo que todo tu equipo pueda utilizar? La plantilla de actas de reuniones de ClickUp te ayuda a hacerlo.
Te ofrece un espacio limpio y colaborativo para anotar todo, desde los nombres de los asistentes y las agendas hasta las conclusiones clave y los elementos a tomar, directamente en un documento de ClickUp.
¿Lo mejor? Como está integrado en ClickUp, puedes asignar inmediatamente tareas de seguimiento, enlazar documentos relevantes y asegurarte de que todos sepan cuáles son sus responsabilidades. Se acabó el tener que recordar quién acordó hacer qué. Es una forma sencilla de hacer que tus reuniones sean más productivas y responsables.
Clips de ClickUp
Las transcripciones no siempre son suficientes. Para los equipos que necesitan todo el contexto, ClickUp Clips ofrece una grabación en vídeo de sus reuniones y la actividad de la pantalla directamente dentro de la plataforma. Solo tiene que asegurarse de enviar su IA Notetaker a la reunión que desea grabar.
Estos vídeos se pueden incrustar en tus tareas, documentos y chats de ClickUp, lo que ofrece una referencia visual completa junto con tus transcripciones, algo que Otter AI no tiene compatibilidad nativa.
Integraciones de ClickUp
Uno de los principales problemas de Otter AI es que ofrece una integración limitada, y ni siquiera eso está disponible en los planes de nivel inferior. Con ClickUp, no tendrás ese tipo de problemas.
Las integraciones de ClickUp te permiten sincronizar tu trabajo con más de 1000 herramientas populares, como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, incluso si tienes nuestro plan Free. La plataforma también se integra con HubSpot, Salesforce y otros CRM, de modo que la información de tus reuniones de ventas se registra automáticamente en tu herramienta de ventas.
De esta manera, dispondrá de un hub centralizado para gestionar todo su flujo de trabajo.
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp Formularios para recopilar comentarios después de cada reunión y conocer la opinión de tu equipo sobre la eficacia de la reunión y qué se podría haber hecho para que fuera más eficiente.
Por qué ClickUp es mejor que Otter AI para la mayoría de los equipos
ClickUp es una alternativa atractiva a Otter AI porque centraliza las notas de reuniones, las tareas y la gestión de proyectos en una única plataforma.
A diferencia de Otter, te permite grabar, transcribir y convertir las notas de las reuniones en tareas prácticas, sin tener que utilizar múltiples herramientas ni gastar una fortuna. Con complementos de IA de bajo coste y un plan gratuito con reuniones e integraciones ilimitadas, ClickUp ofrece un valor inigualable en comparación con los complejos planes de precios de Otter AI.
Panorámica de precios
ClickUp ofrece múltiples planes de precios para adaptarse a diferentes tamaños de equipos y presupuestos. A continuación se muestra un desglose de las suscripciones:
Transcribe tus reuniones con precisión y sin límites con ClickUp.
Otter IA es ideal para transcribir y resumir reuniones, pero solo si no tienes que utilizarlo con demasiada frecuencia. Los límites en la duración de la transcripción, las funciones avanzadas ocultas tras los niveles superiores y las integraciones limitadas pueden hacer que busques una alternativa.
ClickUp supera estas limitaciones con complementos flexibles, transcripciones precisas y entornos de trabajo colaborativos. Es una excelente alternativa a Otter IA para equipos que desean automatizar las notas de las reuniones e integrarlas directamente en su flujo de trabajo.
Sus funciones AI Notetaker y ClickUp Brain van más allá de la simple transcripción, ya que ofrecen información útil y una gestión fluida de las tareas. Además, es altamente personalizable con varias plantillas y vistas, y ofrece una integración perfecta con las herramientas de reunión y productividad más populares.
¿A qué esperas? ¡Olvídate de los límites de vocabulario y transcripción y regístrate hoy mismo en ClickUp gratis!