Bloquear el tiempo puede parecer una buena idea sobre el papel, pero la vida real rara vez sigue el guion. Las distracciones, las tareas inesperadas y los cambios de prioridades a menudo echan por tierra incluso los planes mejor trazados.
La plantilla de bloqueo de tiempo adecuada marca la diferencia.
En esta entrada del blog, encontrarás plantillas de bloqueo de tiempo de Notion que te ayudarán a mantener el control. Y si buscas algo más avanzado, también te mostraremos plantillas de ClickUp que te ayudarán a mantener el impulso. 🤩
¿Quieres comprender mejor el bloqueo de tiempo antes de profundizar en el tema?
¡Tenemos el vídeo perfecto para ti! 👇🏽
¿Qué hace que una plantilla de bloqueo de tiempo de Notion sea buena?
Esto es lo que debes tener en cuenta al elegir plantillas de bloqueo de tiempo de Notion:
- Indicadores de tiempo: Incluye campos específicos para la fecha, el día y la hora, lo que te permite mantener las tareas alineadas con tu horario diario
- Priorización visual: El uso de etiquetas codificadas por colores o rótulos de prioridad ayuda a identificar lo que requiere tu atención inmediata
- Seguimiento del progreso: Incorpora casillas de selección, barras de finalización o bases de datos para supervisar lo que está terminado y lo que está en curso
- Flexibilidad diaria: te permite arrastrar y soltar tareas a medida que cambian las prioridades sin alterar tu programación
- Programación de descansos: te anima a bloquear tiempo para descansar, moverte o reflexionar y mantener así la productividad a largo plazo
- Reflexión sobre las tareas: Proporciona espacio para revisiones diarias o semanales para evaluar, ajustar y mejorar tu rutina
10 plantillas de bloqueo de tiempo de Notion
Aquí tienes algunas plantillas populares de Notion para bloquear el tiempo que te ayudarán a planificar tu día, priorizar tareas y realizar un seguimiento del progreso. 👇🏼
1. Plantilla de programador de bloques de tiempo
a través de Notion
¿Quieres simplificar la gestión del tiempo? Esta plantilla divide tu día en bloques de tiempo específicos, lo que facilita planificar con antelación y centrarse en lo que importa sin distracciones.
Con las categorías codificadas por colores, puedes echar un vistazo rápido a tu agenda y, cuando cambien los planes (porque siempre cambian), puedes arrastrar y ajustar fácilmente los elementos y eventos sin desorganizar el resto de tu día.
📌 Ideal para: Personas que desean claridad y control sin tener que microgestionar cada hora
2. Plantilla de bloqueo de tiempo
a través de Notion
El diseño de esta plantilla, que da prioridad a las tareas, facilita el inicio al enumerar lo que hay que hacer. Puedes clasificar las tareas en categorías como estudio, administrador o recados, y etiquetarlas por prioridad para saber siempre qué abordar primero.
También sirve como creador de rutinas. Úsalo a diario para desarrollar hábitos, mantenerte centrado y ajustarte según sea necesario, lo que te ayudará a priorizar tu trabajo de forma eficiente.
📌 Ideal para: Personas que desean más estructura en sus días, reducir la fatiga de tomar decisiones y tener un horario que se adapte a ellos
3. Plantilla definitiva para planificar bloques de tiempo
a través de Notion
Esta plantilla de Notion ofrece una configuración clara para una planificación diaria intencionada.
Obtienes una barra de navegación integrada con acceso rápido a tu bandeja de entrada de tareas, calendario y base de datos completa de tareas, muy útil para mantenerte organizado sin clics adicionales. Se conecta directamente al calendario de Notion, lo que facilita la gestión de tu semana.
Además, dependiendo de tu plan, puedes cambiar entre vistas como Bloqueo de tiempo (semana), Eventos (semana) y Eventos (mes). También hay un tutorial detallado para ayudarte a empezar.
📌 Ideal para: Autónomos y profesionales que gestionan rutinas personales, metas estacionales o simplemente quieren recuperar el control de su tiempo
💡 Consejo profesional: Utiliza cronómetros visuales (como un reloj de arena o una luz que cambie de color) durante los bloques de tiempo de concentración para proporcionar una señal táctil o visual que refuerce tu conciencia del tiempo y tu sentido de la urgencia.
4. Plantilla diaria para bloquear tiempo
a través de Notion
Inspirada en el planificador de bloques de tiempo de Cal Newport, esta plantilla de bloques de tiempo de Notion correlaciona tu día con claridad e intención. Comienza con las prioridades diarias y termina con una reflexión, para que sepas en qué has empleado tu tiempo.
Encontrarás tres vistas: un cronograma para planificar, una tabla para los detalles y un gráfico que desglosa tus minutos diarios en porciones circulares como enfoque, reuniones, descansos e incluso trabajo superficial.
📌 Ideal para: Estudiantes y entusiastas del trabajo en profundidad que desean planificar su horario por horas
5. Plantilla de lista de tareas pendientes (bloqueo de tiempo + Pomodoro)
a través de Notion
Esta plantilla de Notion combina el bloqueo de tiempo con la técnica Pomodoro para lograr una concentración nítida y sostenible. Cada bloque dura 30 minutos y comprende 25 minutos de trabajo intenso y cinco minutos de recuperación.
Las tareas se agrupan por hora del día (mañana, tarde, noche, medianoche), lo que te permite seguir un ritmo natural. ¿Qué más? El seguimiento del progreso integrado (No iniciado → En curso → Terminado) supervisa el flujo, mientras que la columna Plan revisado se ajusta sobre la marcha.
📌 Ideal para: Personas que gestionan agendas con muchas tareas que exigen ciclos de trabajo concentrados y descansos para recuperarse
6. Plantilla de gestor de bloques de tiempo
a través de Notion
La plantilla del gestor de bloques de tiempo de Notion incluye un gestor semanal en el que puedes rellenar previamente los bloques de tiempo de toda la semana. Además, el panel de acciones rápidas te permite añadir tareas o pasar a la panorámica semanal con un solo clic, lo que reduce la fricción.
Su interfaz es limpia y sin distracciones, e incluso hay un breve vídeo guía de Aurelius Tjin para ayudarte a sacar el máximo partido al bloqueo de tiempo.
📌 Ideal para: Profesionales que prefieren planificar toda la semana con antelación y evitar la fatiga de tomar decisiones a diario.
7. Plantilla para bloquear tiempo y cuenta atrás de eventos
a través de Notion
Esta plantilla de gestión de proyectos de Notion combina el bloqueo de tiempo diario con un sistema de cuenta atrás de eventos. Es ideal para equilibrar la ejecución de tareas con plazos a largo plazo.
Utiliza la vista de cronograma personalizable para correlacionar tu día y deja que el sistema restablezca automáticamente las tareas a medianoche para que puedas empezar cada día con energía. Un cronómetro integrado te ayuda a mantenerte responsable, y los bloques categorizados para Trabajo, Rutina y Vida mantienen las prioridades segmentadas y claras.
📌 Ideal para: Planificadores que necesitan hacer malabarismos con las tareas del día a día sin perder de vista los plazos a largo plazo y las cuentas atrás
🔍 ¿Sabías que...? El concepto de bloqueo de tiempo se alinea estrechamente con los ritmos ultradianos. Se trata de ciclos naturales del cuerpo que sugieren trabajar en ráfagas de 90 minutos para obtener la máxima eficiencia.
8. Plantilla definitiva para bloquear el tiempo
a través de Notion
Esta plantilla se centra en el establecimiento de metas estructuradas mediante el bloqueo de tiempo. Comienza con metas a largo plazo, luego las divide en hitos, cada uno con su propia fecha límite, para que tus planes semanales siempre se conecten con el panorama general.
También hay dos estilos de diseño: minimalista para concentrarse y estético, si prefieres una interfaz visual agradable. Además, el seguimiento de hitos te ayuda a vincular tu programación diaria con el progreso real, y el vídeo tutorial integrado facilita la configuración.
📌 Ideal para: Personas que se fijan metas y quieren vincular bloques de tiempo diarios a hitos a largo plazo y realizar un seguimiento constante de su progreso
9. Plantilla de gestión del tiempo
a través de Notion
La plantilla de gestión del tiempo combina el bloqueo de tiempo con el seguimiento por áreas para prioridades personales y profesionales. Junto con el planificador diario, cuenta con un gestor de tareas con vistas Kanban y de calendario, lo que te ayuda a estar al tanto de lo que está en curso, pospuesto o terminado.
Lo que destaca es la división entre las áreas personal y empresarial. Puedes asignar presupuestos de tiempo a diferentes categorías, como salud, marketing o creación de contenidos, y ver exactamente en qué se va tu semana.
📌 Ideal para: Personas que gestionan prioridades tanto laborales como personales y quieren saber exactamente en qué emplean su tiempo
10. Plantilla de planificador de bloques de tiempo
a través de Notion
Si prefieres ver tu tiempo en capas (diario, semanal o mensual), esta plantilla de planificador te ofrece exactamente eso.
Su sistema de prioridades integrado clasifica las tareas según su urgencia e importancia. Cada bloque está codificado por colores, lo que facilita distinguir las tareas del trabajo de las personales sin tener que pensar demasiado. Además, hay un componente visual que te ayuda a detectar caídas en la productividad y ajustar tu estilo de trabajo según sea necesario.
📌 Ideal para: Personas y profesionales que desean pasar de una planificación reactiva a una intencional sin complicar demasiado el proceso
💡 Consejo profesional: Programa auditorías energéticas como bloques en los que registras cómo te sientes durante diferentes tareas o momentos. En unas pocas semanas, esto te ayudará a adaptar tus bloques para que se ajusten a tus verdaderos patrones de energía.
Limitaciones de Notion
Notion es una app de bloqueo de tiempo flexible, pero tiene limitaciones claras, especialmente cuando se trata de crear y escalar flujos de trabajo. Entre ellas se incluyen:
- Sin plantillas anidadas: No puedes anidar plantillas dentro de tareas periódicas diarias. El anidamiento solo funciona en repeticiones semanales, mensuales o anuales, e incluso entonces, solo hasta tres niveles
- Falta de protección de fórmulas: Todos los usuarios pueden ver y editar fórmulas. No hay ninguna forma integrada de bloquearlas o protegerlas de cambios accidentales
- Gestión básica de datos: Las tablas carecen de filtrado avanzado, pivote o cálculo de números. Notion no está diseñado para el análisis en profundidad de datos temporales
📖 Leer también: Las mejores alternativas a Notion
Plantillas alternativas de Notion
Si has superado la estructura limitada de Notion, las plantillas de ClickUp ofrecen más flexibilidad para gestionar la carga de trabajo en tiempo real, proyectos interfuncionales y flujos de tareas personalizables.
Como la mejor herramienta de gestión del tiempo, te permite asignar la propiedad, automatizar los traspasos y visualizar los horarios en varias vistas, todo desde una sola plantilla.
¡No te fíes solo de nuestra palabra! Esto es lo que Mendel R., usuario de ClickUp, opina sobre el uso de la app, aplicación:
ClickUp es la columna vertebral de nuestra agencia. Lo usamos para todo: gestión de proyectos, planificación de sprints, seguimiento del tiempo, documentación e incluso actualizaciones para los clientes. La personalización es inigualable. Entre las automatizaciones, los campos personalizados, los paneles de control, las respuestas de IA y el chat vinculado a las tareas, hemos eliminado la necesidad de Slack, Notion y una docena de otras herramientas. Es raro encontrar una plataforma que sea lo suficientemente potente para los desarrolladores, pero lo suficientemente intuitiva para los clientes.
ClickUp es la columna vertebral de nuestra agencia. Lo usamos para todo: gestión de proyectos, planificación de sprints, seguimiento del tiempo, documentación e incluso actualizaciones para los clientes. La personalización es inigualable. Entre las automatizaciones, los campos personalizados, los paneles de control, las respuestas de IA y el chat vinculado a las tareas, hemos eliminado la necesidad de Slack, Notion y una docena de otras herramientas. Es raro encontrar una plataforma que sea lo suficientemente potente para los desarrolladores, pero lo suficientemente intuitiva para los clientes.
Aquí tienes seis plantillas de bloqueo de tiempo de ClickUp, la app que lo tiene todo para el trabajo, para que las pruebes. ⏰
1. Plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp
La plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp protege tu tiempo. En lugar de cambiar entre varios calendarios y apps, tienes acceso a siete vistas unificadas que te muestran tu horario diario, las ubicaciones de las tareas planificadas (Inicio, Oficina u otras) y un formulario de programación para visualizar el tiempo como prefieras.
Un buen consejo para gestionar el tiempo y sacar el máximo partido a esta plantilla es utilizar los campos personalizados de ClickUp, como Ubicación o Ubicación específica, para etiquetar y filtrar tu día con precisión.
Si tienes que lidiar con proyectos que se superponen o calendarios compartidos, las dependencias de tareas y las etiquetas de disponibilidad te ayudan a mantener el control sin tener que adivinar los cronogramas ni sobrecargar la agenda.
📌 Ideal para: Profesionales con horarios impredecibles y trabajadores híbridos que hacen malabarismos con tareas y compromisos que se superponen en múltiples ubicaciones
📮 Información de ClickUp: El 92 % de los trabajadores del conocimiento utilizan estrategias personalizadas de gestión del tiempo. Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión del flujo de trabajo aún no ofrecen funciones integradas sólidas de gestión del tiempo o de priorización, lo que puede dificultar la priorización eficaz.
Las funciones de programación y control de tiempo con IA de ClickUp pueden ayudarte a transformar estas conjeturas en decisiones basadas en datos. Incluso puede sugerir ventanas de concentración óptimas para las tareas. Crea un sistema de gestión del tiempo personalizado que se adapte a tu forma de trabajar
2. Plantilla de bloqueo de tiempo diario de ClickUp
Si te comprometes en exceso con las tareas y subestimas tu tiempo, la plantilla de bloqueo de tiempo diario de ClickUp te ofrece una estructura realista y flexible para planificar tu día.
La vista Bloques de tiempo de esta plantilla te ayuda a correlacionar tu día en función de tu ancho de banda real, no solo de tus intenciones. La vista Tareas diarias proporciona una vía clara para tus principales prioridades, evitando que se acumulen las tareas más pequeñas. Y cuando surgen distracciones, la Matriz de prioridades las detecta para que no se interpongan en tu flujo.
📌 Ideal para: Personas, como estudiantes, fundadores o gestores de proyectos, propensas a comprometerse en exceso o al agotamiento
3. Plantilla de programación de bloques de ClickUp
La plantilla de programación de bloques de ClickUp te ofrece 18 estados de tareas personalizables para que puedas realizar un seguimiento de las fases más sutiles en diferentes flujos de trabajo. Puedes asignar tareas utilizando el campo Departamento para clasificar las responsabilidades sin tener que microgestionar cada detalle.
¿El valor real? Las vistas Carga de trabajo y Cronograma de tareas muestran quién está al máximo de su capacidad y qué está en riesgo antes de que se convierta en un cuello de botella.
📌 Ideal para: Gestores de proyectos, equipos de marketing y consultores que gestionan plazos que se solapan entre departamentos.
💡Consejo profesional: habilita Bloqueo de tiempo con IA en tu Calendario de ClickUp (icono del rayo ⚡️ en el panel Prioridades) para que ClickUp programe de forma inteligente el tiempo de concentración para tus tareas estimadas, dividiéndolas o reprogramándolas automáticamente en función de los eventos existentes. Si una tarea de dos horas entra en conflicto con una reunión, ClickUp ajusta el bloque por ti, sin necesidad de hacer malabarismos manuales.
4. Plantilla de Box de tiempo de ClickUp
Es fácil planificar un día perfecto hasta que pasas tres horas en una tarea de 30 minutos y todo lo demás se va al traste. La plantilla Time Box de ClickUp resuelve este problema con límites integrados que mejoran la claridad.
Esta plantilla Lista divide los proyectos en bloques claros con horas de finalización reales utilizando la vista Time Box Schedule. Dejarás de sobrecargar las tareas, ya que cada una tiene un espacio real, no solo una casilla de selección. ¿Aún mejor? La vista Tasks Planner añade las barreras necesarias para apilar las prioridades sin tener que reorganizar constantemente tu día.
Lo que hace que esta plantilla sea tan útil es la advertencia de dependencia. Te avisa cuando intentas programar tareas que aún no pueden iniciarse, lo que te ahorra esfuerzos innecesarios.
📌 Ideal para: Personas que gestionan entregas complejas, como autónomos, responsables de agencias o estudiantes que compaginan sus estudios con otros trabajos
5. Plantilla de programación por horas de ClickUp
La plantilla de programación por horas de ClickUp está diseñada para personas que necesitan realizar un seguimiento simultáneo de su tiempo y sus ingresos.
La vista de pagos reales muestra los ingresos que genera cada tarea, para que puedas dejar de perder tiempo en trabajos que no dan beneficios. Además, la vista de pagos por persona asignada realiza un seguimiento de los ingresos de todos los colaboradores, lo que resulta especialmente útil para autónomos y equipos con varios clientes o proyectos.
Con siete campos personalizados como Rendimiento, Frecuencia y Pago total, la plantilla convierte tu calendario en un panel de control de costes y beneficios en tiempo real.
📌 Ideal para: Autónomos y jefes de equipo que necesitan alinear las horas dedicadas con los resultados financieros reales
🧠 Dato curioso: Benjamin Franklin fue uno de los primeros en utilizar el bloqueo de tiempo, programando su día por horas y preguntándose cada mañana: «¿Qué puedo hacer hoy?». Este hábito le ayudó a mantenerse centrado y productivo.
6. Plantilla de planificación de gestión de proyectos de ClickUp
La plantilla de gestión de proyectos de ClickUp convierte las actualizaciones dispersas de los proyectos en un plan visual estructurado.
Su Vista de fases del proyecto te permite organizar los entregables del proyecto por fases, para que siempre sepas dónde se están formando los cuellos de botella. ¿Qué más? Con la Vista de problemas de riesgos, puedes detectar las señales de alerta de forma temprana, lo que te da tiempo para solucionar los problemas antes de que descarrilen tu calendario.
La combinación de campos personalizados como Índice de progreso, Cliente potencial y Nivel del problema también te ayuda a equilibrar las prioridades sin tener que recalcular constantemente el coste, el esfuerzo y la propiedad.
📌 Ideal para: Equipos multifuncionales, gestores de proyectos o consultores que gestionan proyectos de alto riesgo con cronogramas estrictos
Cambia a ClickUp para una programación dinámica
Las plantillas de Notion son ideales para la planificación individual y la configuración rápida de bloques de tiempo. Son sencillas, limpias y cumplen su función, hasta que te das cuenta de que no se integran del todo con tus tareas y proyectos.
Las plantillas de ClickUp van un paso más allá. Con vistas personalizables, seguimiento de la carga de trabajo en tiempo real, automatización y estados detallados de las tareas, podrás gestionar las prioridades reales con datos reales.
¿Listo para crear un sistema de bloqueo de tiempo que se adapte realmente a tu día? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp! ✅