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Notion Mail vs. Gmail: ¿qué plataforma de correo electrónico ganará en 2025?

Estás inmerso en la planificación de los sprints de la próxima semana cuando, ding!, otro correo electrónico te saca de tus pensamientos. 📧

Pero no es solo uno. Tu bandeja de entrada está repleta de correos electrónicos: un enlace a un documento, una actualización de una tarea y un boletín informativo que no recuerdas por qué te suscribiste.

Notion Mail promete solucionar precisamente este problema cotidiano, combinando el correo electrónico con tu entorno de trabajo. Sin embargo, Gmail no es precisamente obsoleto: es rápido, fiable y sigue siendo la opción preferida de millones de personas.

Entonces, ¿quién gana este enfrentamiento entre Notion Mail y Gmail? Vamos a averiguarlo. 🎯

¿Qué es Notion Mail?

Funciones que ofrece Notion Mail en planes gratuitos o de pago
a través de Notion Mail

Notion Mail es una herramienta de correo electrónico integrada que optimiza la gestión del correo electrónico directamente desde tu entorno de trabajo de Notion. Te permite ver, enviar y organizar correos electrónicos directamente sin salir de la plataforma.

La herramienta conecta tu cuenta de Gmail para sincronizar la comunicación con las tareas. Puedes incrustar correos electrónicos en páginas, enlazarlos a tareas o convertir hilos en elementos procesables.

🔍 ¿Sabías que...? El 77 % de los especialistas en marketing por correo electrónico afirman que personalizar las líneas de asunto mejora directamente el rendimiento del correo electrónico.

Funciones de Notion Mail

Estas son algunas de las funciones de este software de gestión de correo electrónico que podrían aumentar tu productividad. 💁

Función n.º 1: etiquetado automático basado en IA

Notion: comunicaciones de equipo simplificadas para los usuarios de Notion con el botón de etiquetado automático.
Deja que la IA de Notion organice tu bandeja de entrada

Puedes configurar Notion IA para que etiquete automáticamente los correos electrónicos entrantes utilizando instrucciones sencillas, similares a las que daría una persona. Solo tienes que pedirle: «Etiqueta los correos electrónicos que me envían directamente a mí, no los boletines informativos», y se pondrá manos a la obra.

Una vez etiquetados, puedes crear vistas personalizadas en la barra lateral y organizar los correos electrónicos por cualquier criterio, desde el remitente hasta la urgencia. Es una forma inteligente de controlar tu bandeja de entrada, más allá de las carpetas y filtros habituales.

🔍 ¿Sabías que...? En agosto de 1991, la astronauta Shannon Lucid envió el primer correo electrónico desde el espacio a bordo del transbordador espacial Atlantis, utilizando el software AppleLink.

Función n.º 2: Propiedades y filtrado estilo base de datos

Notion Mail y Gmail: etiqueta automáticamente los correos electrónicos similares en tu aplicación de correo electrónico.
Filtra tu bandeja de entrada con etiquetas personalizadas en Notion Mail

Al igual que el resto de Notion, Notion Mail trata el correo electrónico como datos. Puedes añadir propiedades a cada correo electrónico (como el estado, la prioridad o incluso etiquetas) y, a continuación, ordenarlos, agruparlos o filtrarlos en función de ellas.

¿Necesitas realizar el seguimiento de los mensajes de respuesta o mantener los mensajes de alta prioridad en vista? No hay problema. Puedes filtrar por cualquier criterio: remitente, palabras clave, adjuntos o tus propiedades personalizadas.

Función n.º 3: formato enriquecido y redacción basada en IA

Comparación entre Notion Mail y Gmail: llamadas y invitaciones de Calendario organizadas
Escribe respuestas de correo electrónico con IA de Notion

Escribir correos electrónicos en Notion Mail es como crear un documento de Notion. Puedes utilizar títulos, casillas de selección, llamadas e incluso colores.

Esto facilita la organización de ideas, el uso compartido de elementos pendientes o, simplemente, hace que tus mensajes sean más atractivos, especialmente para la comunicación en equipo.

Además, Notion AI extrae datos de tu entorno de trabajo para ayudarte a redactar respuestas de correo electrónico con IA que suenen como tú o tu marca. Incluso puedes configurarlo para que sugiera respuestas automáticamente a medida que llegan los correos electrónicos y mejore tu redacción.

Precios de Notion Mail

  • Plan Free
  • Además: 12 $ al mes por usuario.
  • Business: 24 $ al mes por usuario.
  • Enterprise: Precios personalizados

(Notion Mail está disponible como parte de tu plan de Notion, no como una suscripción independiente)*.

🧠 Dato curioso: Revisar el correo electrónico puede, literalmente, dejarte sin aliento. La apnea de pantalla es cuando, inconscientemente, contienes la respiración mientras lees mensajes, especialmente los que son estresantes. Es algo real y afecta tu concentración y energía.

¿Qué es Gmail?

Comparación entre Notion Mail y Gmail: potentes funciones y herramientas de trabajo.
a través de Gmail

Gmail es la plataforma de correo electrónico más utilizada de Google, diseñada para una comunicación rápida y fiable con potentes funciones de búsqueda y organización inteligente. Facilita una comunicación fluida con funciones como la búsqueda de correos electrónicos y el filtrado de spam.

La herramienta se conecta con otros servicios de Google, como Google Drive, Calendar y Meet, y se puede acceder a ella a través de navegadores web, aplicaciones móviles y clientes de correo electrónico de terceros.

Gmail también ofrece compatibilidad con varias cuentas y ofrece una experiencia de bandeja de entrada optimizada.

🧠 Dato curioso: El término «correo electrónico» fue utilizado por primera vez en 1979 por un programador estadounidense llamado Shiva Ayyadurai, quien también afirma haber inventado una versión temprana del sistema que utilizamos hoy en día. Su afirmación es objeto de debate, pero el término se ha popularizado.

Funciones de Gmail

Aquí tienes algunas funciones de Gmail que puedes explorar. 👇

Función n.º 1: respuestas de IA y limpieza de la bandeja de entrada

Comparación entre Notion Mail y Gmail: escribe con IA tanto en la aplicación para Android como en la aplicación para iOS.
Utiliza la IA para escribir por ti en Gmail

La última novedad de Gmail es la ayuda para escribir de Gemini, su asistente de IA, que tiene en cuenta el contexto. Te ahorrará mucho tiempo cuando tengas la bandeja de entrada llena y debas mantener el ritmo de las conversaciones.

También puedes realizar el ajuste del reenvío automático en la plataforma.

¿Necesitas una limpieza general? Pídele a Gemini que borre «todas las promociones no leídas del año pasado» o que archive los boletines informativos que ya has leído por encima. El asistente se encarga de esas tareas aburridas, para que tú dediques menos tiempo a hacer clic en «eliminar».

Función n.º 2: programación fluida y visualización flexible

Notion Mail y Gmail: funciones adicionales para la programación en los planes de pago.
Programa eventos sin salir de Gmail

Cuando un correo electrónico empieza a adentrarse en el territorio del calendario, Gmail lo detecta. Aparece un pequeño panel con tus franjas horarias libres, listo para pegar en el hilo. Los clientes eligen una hora, tú haces clic en confirmar y se actualizan los calendarios de todos.

Además, obtienes opciones de visualización flexibles.

Elige la vista predeterminada, cómoda o compacta para que quepan tantos mensajes como quieras en la pantalla. Activa el panel de vista previa para leer un mensaje mientras sigues explorando la lista. Menos clics, clasificación más rápida.

Función n.º 3: sólida organización del correo electrónico y gestión de tareas

Comparación entre Notion Mail y Gmail: asigna tareas a muchos usuarios.
Crea tareas de Google para conectar las acciones pendientes con tu correo electrónico

Los rótulos funcionan como carpetas, pero mejor. Puedes etiquetar un correo electrónico con varias etiquetas, codificarlas por colores y ocultar las que no necesites hoy. Las estrellas marcan cualquier cosa importante y los filtros mantienen automáticamente fuera de la vista el spam y los elementos de baja prioridad.

Y con un solo toque, puedes convertir un correo electrónico en una tarea, que aparecerá en Google Tasks y en tu Calendario. Los plazos, los recordatorios y los seguimientos te acompañan a todas partes; nada se pierde entre aplicaciones.

Precios de Gmail

  • Plan Free
  • Business Starter: 7 $ al mes por usuario.
  • Business Standard: 14 $ al mes por usuario
  • Business Plus: 20 $ al mes por usuario.
  • Enterprise: Precios personalizados

(El precio de Gmail está incluido en los planes de precios de Google Workspace)*

🔍 ¿Sabías que... En 2012, el equipo de campaña de Barack Obama utilizó más de 50 pruebas de líneas de asunto por correo electrónico para optimizar las tasas de donación. ¿La línea de asunto más exitosa? Solo una palabra: «Hola».

Notion Mail y Gmail: comparación de funciones

Si estás comparando Notion Mail y Gmail para simplificar la comunicación, es obvio que ambos lo abordan de manera diferente. Uno se inclina por la integración y la personalización del entorno de trabajo, mientras que el otro destaca por su IA y su fiabilidad.

Analicemos qué diferencia a estas dos herramientas de productividad para el correo electrónico. ⚒️

CriteriosNotion MailGmail
Soporte para plataformasWeb, aplicación para MacWeb, Android, iOS, clientes de escritorio como Outlook, Apple Mail y Thunderbird.
Soporte para cuentasSolo funciona con cuentas de Gmail o Google.Compatibilidad con Gmail y cuentas externas a través de IMAP/POP.
Interfaz y diseñoInterfaz de usuario limpia al estilo Notion, editor de bloques, vistas de estilo de base de datos personalizables.Interfaz clásica de Gmail, temas personalizados y hilos de conversación.
Organización de la bandeja de entrada«Vistas» personalizables con filtros y agrupaciones, rótulos automáticos con IA y sin bandeja de entrada con uso compartido.Rótulos, categorías como «Principal», «Social» y «Promociones», filtros personalizados, pestañas y una bandeja de entrada unificada.
Funciones de IAIA para organizar, etiquetar, redactar respuestas y hacer referencia a páginas de Notion.Gemini IA para redactar, resumir, buscar y sugerir reuniones.
IntegracionesProfunda integración con Notion Calendario y Notion Workspace, @menciones para páginas de Notion.Integración con Google Workspace, incluyendo Calendario, Drive, Meet, Chat, Docs, Sheets y mucho más.
Atajos de teclado Barra de comandos (CMD/CTRL+K); alta compatibilidad con la mayoría de los atajos de Gmail; no es totalmente compatible con el teclado.Amplia gama de atajos de teclado; optimizado para usuarios avanzados.
Archivo automático y posponerSin archivado automático después del envío y sin función «enviar y posponer».Enviar y archivar, posponer, enviar y posponer, y recordatorios están disponibles.
Funciones únicasEditor de bloques de Notion en el correo electrónico, @menciones de páginas de Notion, vistas personalizadas de la bandeja de entrada.Modo confidencial, redacción inteligente, reacciones con emojis (móvil), soporte para cuentas externas, la mejor búsqueda de su clase.
PreciosPlan Free disponible; los planes de pago comienzan en 12 $ al mes por usuario (Mail se incluye con otras aplicaciones de Notion).Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en 7 $ al mes por usuario (Gmail se incluye en los planes de pago de Google Workspace).

Función n.º 1: Organización del correo electrónico

Mantener tu bandeja de entrada ordenada comienza por cómo se organizan los correos electrónicos. Veamos cómo lo hace cada herramienta.

Notion Mail

Notion Mail se centra en la personalización. Puedes crear tus propios rótulos, como «Clientes», «Boletines» o «Urgente», y dejar que la IA las clasifique automáticamente. Es flexible y se adapta a flujos de trabajo especializados, lo que te permite crear «mini bandejas de entrada» dentro de tu bandeja de entrada principal.

Gmail

Gmail también ofrece sólidas herramientas de organización, como rótulos, filtros y categorías, pero gran parte de ellas son manuales. Es fiable, pero menos dinámico si buscas algo más adaptable o basado en la IA.

🏆 Ganador: Notion Mail por sus opciones avanzadas de personalización y organización.

🧠 Dato curioso: Cuando se lanzó Gmail, ofrecía 1 GB de almacenamiento gratuito, unas 500 veces más que sus competidores en ese momento. La gente pensó que era una broma del Día de los Inocentes porque se lanzó el 1 de abril.

Función n.º 2: IA y automatización

Veamos cómo ambas herramientas utilizan la IA y la automatización para que el correo electrónico sea más inteligente y rápido.

Notion Mail

Notion Mail se toma muy en serio la IA en el correo electrónico.

Puede redactar correos electrónicos, generar respuestas inteligentes, resumir hilos e incluso priorizar lo que llega primero a tu bandeja de entrada.

La herramienta también ofrece compatibilidad con fragmentos reutilizables y realiza la automatización de las tareas repetitivas, lo que la convierte más en un asistente de flujo de trabajo que en un simple cliente de correo electrónico.

Gmail

Gmail tiene funciones inteligentes integradas, como filtrado de spam, respuestas inteligentes y recordatorios de seguimiento. Son fiables, pero menos personalizables, y más adecuadas para un uso general que para flujos de trabajo complejos.

Con Gemini, Gmail ofrece ayuda basada en IA para escribir, resumir y comprender el contexto, aunque todavía parece más un complemento que una herramienta nativa para el flujo de trabajo.

🏆 Ganador: Notion Mail por la automatización del flujo de trabajo y la personalización avanzada.

Función n.º 3: Integración y ecosistema

Veamos cómo encaja cada herramienta en su entorno de trabajo más amplio y en el ecosistema de aplicaciones.

Notion Mail

Notion Mail se integra perfectamente con la suite Notion, incluyendo su Calendario, documentos y proyectos. Puedes hacer referencia a páginas de Notion en correos electrónicos y programar reuniones desde la bandeja de entrada. Sin embargo, aún no es posible enlazar correos electrónicos directamente a bases de datos de Notion, lo que limita una integración más profunda.

Gmail

Las integraciones de Gmail prosperan en el ecosistema de Google.

Todo, desde Google Calendar hasta Drive y Meet, está a un clic de distancia. Es especialmente útil para equipos que ya utilizan Google Workspace.

🏆 Ganador: Gmail por su integración más amplia y madura con Google Workspace y otras herramientas.

🔍 ¿Sabías que...? La expresión «fatiga del correo electrónico » se convirtió en un tema de estudio formal durante la pandemia, ya que el teletrabajo hizo que las bandejas de entrada estuvieran más ocupadas y resultaran más agotadoras emocionalmente que nunca.

Función n.º 4: Seguridad y privacidad

La seguridad es importante, especialmente en tu bandeja de entrada. A continuación te mostramos cómo protege cada herramienta tus datos.

Notion Mail

Notion Mail tiene seguridad, ya que cumple con las normas SOC 2 Tipo 1 e HIPAA. Sin embargo, recientemente ha abandonado el cifrado de extremo a extremo tras adquirir Skiff, lo que ha decepcionado a algunos usuarios preocupados por la privacidad.

Gmail

Gmail es líder en seguridad madura y de nivel empresarial. Obtienes autenticación de dos factores (2FA), protección avanzada contra el phishing y parches de seguridad periódicos.

Sin embargo, al tratarse de un producto de Google, los críticos de la privacidad suelen señalar su modelo de negocio basado en la publicidad.

🏆 Ganador: Gmail por su seguridad avanzada y fiabilidad.

Notion Mail frente a Gmail en Reddit

¿Aún no te decides? ¡Quizás estas reseñas reales de Reddit te ayuden!

Aunque no hay ningún hilo específico que compare ambos, esto es lo que un usuario opina sobre Notion Mail:

Mi primera impresión es que me recuerda a Notion y me parece más funcional en comparación con otros envoltorios de Gmail que he probado en el pasado. Creo que gran parte de esto tiene que ver con las capacidades de las vistas personalizables (filtros, agrupaciones, propiedades)... Ahora mismo, lo único que me confunde es si las propiedades son universales o solo están vinculadas a una vista. Me parece que sigo viendo las propiedades «Prioridad» y «Estado», que en mi opinión deberían ser lo mismo. Simplemente no estoy seguro de cómo son de forma predeterminada en la app/sistema.

Mi primera impresión es que me recuerda a Notion y me parece más funcional en comparación con otros envoltorios de Gmail que he probado en el pasado. Creo que gran parte de esto tiene que ver con las capacidades de las vistas personalizables (filtros, agrupaciones, propiedades)... Ahora mismo, lo único que me confunde es si las propiedades son universales o solo están vinculadas a una vista. Me parece que sigo viendo las propiedades «Prioridad» y «Estado», que en mi opinión deberían ser lo mismo. Simplemente no estoy seguro de cómo son de forma predeterminada en la app/sistema.

Aunque algunos usuarios hacen mención de que es una alternativa a la interfaz de Gmail:

Después de probar el nuevo Notion Mail, creo que lo estamos entendiendo todo mal. En realidad, no es una nueva aplicación de correo electrónico que te cambie la vida, sino solo una interfaz alternativa a Gmail... Con un aspecto mucho mejor. Ofrece una panorámica sencilla de tu correo. Te ayuda a clasificar los correos electrónicos con rótulos automáticos (vistas). Pero eso es todo... Voy a usarla, ya que no tiene inconvenientes reales, pero hasta que veamos una integración entre Notion Mail y las bases de datos de Notion, no hay razones de peso para usarla.

Después de probar el nuevo Notion Mail, creo que lo estamos entendiendo todo mal. En realidad, no es una nueva aplicación de correo electrónico que te cambie la vida, sino simplemente una interfaz alternativa a Gmail... Con un aspecto mucho mejor. Ofrece una panorámica sencilla de tu correo. Te ayuda a clasificar los correos electrónicos con rótulos automáticos (vistas). Pero eso es todo... Voy a utilizarlo, ya que no tiene ningún inconveniente real, pero hasta que no veamos una integración entre Notion Mail y las bases de datos de Notion, no hay razones de peso para utilizarlo.

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Notion Mail y Gmail.

¿No sabes si decantarte por la personalización de Notion Mail o la fiabilidad de Gmail? Quizás sea hora de dejar de elegir entre bandejas de entrada.

ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que combina la gestión de proyectos, los documentos y la comunicación en equipo, todo en una sola plataforma, acelerada por la automatización y la búsqueda con IA de última generación.

Veamos cómo se compara esta herramienta de gestión de tareas de correo electrónico con estas dos herramientas. ⚖️

Ventaja n.º 1 de ClickUp: gestión de proyectos por correo electrónico.

El correo electrónico y la gestión de proyectos no siempre van de la mano. Es posible que reciba una solicitud de un cliente por correo electrónico, vaya a su gestor de tareas para registrarla, etiquete a un compañero de equipo en su canal de comunicaciones para que le dé seguimiento y luego olvide en qué pestaña estaba el adjunto.

ClickUp Gestión de proyectos por correo electrónico elimina este problema.

La herramienta de gestión de proyectos por correo electrónico integra tu bandeja de entrada en tu flujo de trabajo, literalmente.

  • Elimine los costes adicionales enviando y recibiendo correos electrónicos directamente desde su entorno de trabajo.
  • Ponte manos a la obra de inmediato convirtiendo los mensajes en tareas de ClickUp.
  • Capta la atención de los miembros relevantes del equipo etiquetándolos.
  • Reduce el esfuerzo manual configurando respuestas automáticas para diversos desencadenantes.
Convierte los correos electrónicos en tareas procesables con ClickUp Gestión de Proyectos de Correo Electrónico.

Supongamos que formas parte de un equipo de una startup remota que se encarga de la incorporación de clientes. Un cliente te envía por correo electrónico algunas preguntas y solicitudes. Solo tienes que enlazar el correo electrónico a una tarea en ClickUp, asignarla a tu compañero de equipo y adjuntar todos los archivos relevantes.

¿Ya tienes un conjunto de herramientas de correo electrónico fijas? No tienes por qué renunciar a ellas.

La integración de ClickUp con Gmail te permite transformar tu bandeja de entrada en una herramienta de productividad. Puedes crear tareas directamente desde Gmail, adjuntar correos electrónicos a tareas existentes e incluso comentar tareas utilizando el contenido de los correos electrónicos.

Esto facilita la captura de solicitudes importantes, la asignación de trabajos y el establecimiento de plazos en tiempo real.

También puedes configurar una automatización de ClickUp como desencadenante para la creación de tareas o respuestas por correo electrónico en función de la actividad de Gmail.

Integración de ClickUp y Outlook: gestión de correo electrónico simplificada para usuarios de Microsoft Office.
Vincula tus tareas con la integración de ClickUp y Outlook

La integración de ClickUp y Outlook ofrece a los usuarios de Microsoft el mismo flujo de trabajo optimizado. También puedes responder o enviar correos electrónicos desde ClickUp utilizando tu dirección de Outlook.

Echa un vistazo a lo que Samantha Dengate, directora sénior de gestión de proyectos, opina sobre Diggs utilizando ClickUp:

Antes de ClickUp, las reuniones y las comunicaciones por correo electrónico de ida y vuelta conducían a un agujero negro en el que los elementos quedaban ocultos y desatendidos. Debido a esto, las tareas no se revisaban a tiempo y nadie sabía cómo iba el desarrollo creativo. Ahora, todos los miembros del equipo pueden ver claramente cuándo vencen las acciones pendientes, chatear y colaborar dentro de las tareas.

Antes de ClickUp, las reuniones y las comunicaciones por correo electrónico de ida y vuelta conducían a un agujero negro en el que los elementos quedaban ocultos y desatendidos. Debido a esto, las tareas no se revisaban a tiempo y nadie sabía cómo iba el desarrollo creativo. Ahora, todos los miembros del equipo pueden ver claramente cuándo vencen las acciones pendientes, chatear y colaborar dentro de las tareas.

Ventaja n.º 2 de ClickUp: asistencia contextual con IA

Mientras que Gmail y Notion cuentan con asistentes basados en IA, ClickUp reinventa la forma de trabajar mediante una IA diseñada específicamente que va mucho más allá de tu bandeja de entrada.

ClickUp Brain es el motor de IA neuronal de la plataforma para gestionar el trabajo.

A diferencia de los asistentes de IA generales, ClickUp Brain se integra directamente en tus flujos de trabajo y ofrece asistencia inteligente y contextual en proyectos, documentos y equipos.

ClickUp Brain: solicita a la IA una indicación para que escriba o priorice por ti.
Deja que ClickUp Brain optimice tu flujo de trabajo en segundos

Supongamos que estás liderando el lanzamiento de un producto y gestionando docenas de elementos: estudios de mercado, borradores de textos, aprobaciones de diseños y comentarios de las partes interesadas. ClickUp Brain interviene como tu AI Knowledge Manager para localizar al instante los documentos o actualizaciones relevantes.

Simplemente pregunta «¿Cuál es la última versión del cronograma de lanzamiento?» y capturará exactamente lo que necesitas.

A continuación, actúa como tu AI Project Manager, resumiendo el progreso del proyecto, creando actualizaciones del equipo y generando borradores de contenido para la campaña de marketing. Con más de 100 herramientas de IA específicas para cada rol integradas, ClickUp Brain acelera tu flujo de trabajo.

Por encima de todo ello se encuentra ClickUp AI Notetaker, un asistente para reuniones que hace que cada conversación cuente, incluso cuando no estás en la sala.

ClickUp AI Notetaker: aumenta tu productividad mientras la IA toma notas por ti.
Transforma las notas de las reuniones en información útil con ClickUp AI Notetaker.

Supongamos que tu equipo de UX tiene una sesión de comentarios con las partes interesadas. Mientras se celebra la reunión, el AI Notetaker transcribe toda la conversación en tiempo real, capturando cada punto de los comentarios.

Cuando finaliza la llamada, Notetaker ya ha generado un resumen, identificado los elementos clave y asignado tareas como «revisar los wireframes» o «actualizar el flujo de usuarios» a los miembros adecuados del equipo en ClickUp.

Ventaja n.º 3 de ClickUp: herramientas de colaboración

Mientras ClickUp Brain se encarga de la automatización, las herramientas de colaboración de ClickUp mantienen a todos en sintonía.

Empecemos con ClickUp Chat, un hub de mensajería integrado que mantiene las conversaciones de tu equipo justo donde se realiza el trabajo.

Resumir los hilos de chat con ClickUp Brain.
Resumir los hilos de chat con ClickUp Brain

Por ejemplo, supongamos que tu equipo de marketing está intercambiando ideas para una campaña en un canal de chat y alguien sugiere: «Hagamos una encuesta de opinión a los clientes». Puedes convertir este mensaje en una tarea, asignarla, establecer una fecha límite y enlazarla a tu lista de campañas del segundo trimestre, ¡todo sin salir del chat!

Además, ClickUp Brain resumir hilos de chat completos, sugiere los siguientes pasos e incluso proporciona un resumen rápido si te incorporas tarde a un chat. Los jefes de equipo también pueden realizar llamadas de audio o videollamadas rápidas con SyncUps.

respuestas automáticas agente ClickUp chateando
Utiliza el agente de respuestas automáticas en ClickUp Chat para obtener información más rápidamente.

¿Necesitas respuestas rápidas a tus preguntas y no sabes dónde encontrarlas? Solo tienes que preguntar a uno de los agentes de piloto automático de IA y no tendrás que esperar a que tu compañero de trabajo, que se encuentra a cinco zonas horarias de distancia, te responda.

¿Quieres algo para una colaboración más estructurada, como crear una propuesta o redactar materiales de incorporación?

ClickUp Docs ocupa un lugar destacado.

ClickUp Docs: utiliza comandos de barra inclinada para aplicar formato de texto enriquecido en secciones separadas.

Colabora con tu equipo en tiempo real utilizando ClickUp Documentos.

Supongamos que eres un gestor de proyectos que va a lanzar un nuevo producto. Abres un documento de ClickUp para redactar el plan de lanzamiento. Mientras escribes, puedes insertar una lista de tareas con fechas límite, etiquetar a tu diseñador para que apruebe las maquetas e incluir un tablero Kanban en vivo que muestre el progreso en tiempo real.

El equipo puede trabajar en conjunto, comentando, realizando edición, formateando y realizando seguimiento de los cambios.

Y con plantillas predefinidas personalizables para todo, desde propuestas hasta wikis de equipo, nunca tendrás que empezar desde cero. ¿Necesitas un acceso rápido? El hub de documentos te permite encontrar cualquier cosa en un abrir y cerrar de ojos.

📮ClickUp Insight: Casi el 42 % de los trabajadores del conocimiento prefieren el correo electrónico para la comunicación en equipo. Pero esto tiene un coste. Dado que la mayoría de los correos electrónicos solo llegan a determinados compañeros de equipo, el conocimiento permanece fragmentado, lo que dificulta la colaboración y la toma de decisiones rápidas.

Para mejorar la visibilidad y acelerar la colaboración, aprovecha una aplicación integral para el trabajo como ClickUp, que convierte tus correos electrónicos en tareas procesables en cuestión de segundos.

Optimiza la comunicación en el lugar de trabajo con ClickUp.

Cuando se trata de elegir entre Gmail y Notion Mail, la elección correcta depende de tus prioridades. ¿Prefieres el ecosistema probado y comprobado de Gmail o el nuevo enfoque de Notion Mail, centrado en una comunicación minimalista y enfocada?

Pero aquí está el problema: ninguna de las dos gestiona nada más que el correo electrónico.

Ahí es donde entra en juego ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo. Conecta tu bandeja de entrada, tareas, archivos y notas de reuniones con IA y herramientas de colaboración, lo que ayuda a crear claridad entre los equipos sobre todo lo relacionado con el trabajo.

¿A qué esperas? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp gratis! ✅