¿Está redactando un contrato de ventas? Puede parecer una decisión inteligente... hasta que le cuesta el acuerdo (o peor aún, una demanda).
Tanto si está cerrando su primer contrato de venta como si está haciendo malabarismos con varios clientes, un contrato descuidado envía señales equivocadas. Necesita algo que tenga un aspecto profesional, proteja sus intereses y no le quite toda la tarde.
En esta entrada del blog, compartimos plantillas de contratos de ventas gratuitas que le ayudarán a crear acuerdos profesionales sin las molestias de la letra pequeña ni los costosos abogados. Solo contratos que significan negocios. ¡Empecemos!
Descargo de responsabilidad: Este artículo proporciona información sobre contratos de ventas, herramientas y plantillas. No pretende sustituir el asesoramiento legal profesional. Consulte a un abogado cualificado de su confianza antes de tomar una decisión.
¿Qué son las plantillas de contratos de ventas?
Las plantillas de contratos de venta son documentos listos para usar que describen los términos, las condiciones y las expectativas de una venta. Cubren detalles clave como el precio de compra, los calendarios de pago, la legislación aplicable, las descripciones de los productos o servicios y las responsabilidades de cada parte.
El uso de una plantilla de contrato agiliza todo el proceso de acuerdo en días hábiles, garantiza que se aborden los puntos legales importantes y ayuda a mantener la coherencia en todos los acuerdos.
🧠 Dato curioso: Los primeros «acuerdos de venta» no se cerraban con un apretón de manos, sino que se realizaban mediante trueque. En el año 6000 a. C., la gente intercambiaba bienes y servicios en lugar de utilizar dinero. Imagínate intercambiar una cabra por un poco de trigo: así es como comenzó el comercio.
¿Qué hace que una plantilla de contrato de ventas sea buena?
Una buena plantilla de contrato de ventas aclara el acuerdo entre un vendedor y un comprador, al tiempo que protege los intereses de todos. Ambas partes deben marcharse sabiendo exactamente lo que han acordado.
Las mejores plantillas incluyen:
- Responsabilidades claramente definidas: Describe lo que cada parte debe entregar o completar dentro del contrato de bienes
- Condiciones de pago sencillas: desglosa los calendarios de pago, la gestión de presupuestos, los gastos de envío, las condiciones y las penalizaciones
- Gestión definida de las cancelaciones: Explica las políticas de reembolsos, devoluciones, rescisión del contrato, incumplimientos del vendedor o incumplimiento del comprador en completar la transacción
- Garantías: Detalla cualquier promesa relacionada con el producto o servicio que afecte a la retención de clientes
- Cláusulas de confidencialidad: protegen la información comercial confidencial (si es necesario), al tiempo que se ajustan al Código Comercial Uniforme (UCC) y a la legislación federal
- Proceso claro de resolución de disputas: Establece las expectativas del cliente si surgen conflictos como la falta de transporte durante o después de la venta
🔍 ¿Sabías que...? Según un informe de WorldCC, una mala gestión de los contratos provoca una erosión media del valor del 8,6 %, lo que perjudica las relaciones comerciales y los beneficios.
12 plantillas de contratos de ventas
Manejar diferentes tipos de contratos requiere algo más que buenas intenciones. Un contrato claro y estructurado establece las expectativas y protege a todas las partes implicadas.
ClickUp, la app para todo el trabajo, ofrece plantillas de contratos de ventas con un enfoque más inteligente.
Cada plantilla que ofrece el software de ventas ClickUp es un marco sólido para formalizar las ventas, definir responsabilidades y alinear a las partes antes de que comience el trabajo.
Explora en detalle las 12 opciones de plantillas. 👇
1. Plantilla de acuerdo de compra y venta de ClickUp
La plantilla de acuerdo de compra y venta de ClickUp le ayuda a crear documentos legalmente vinculantes, almacenarlos de forma segura y mantener los datos de los clientes listos para futuras transacciones, todo ello sin cambiar de pestaña.
Esta plantilla le indica que documente todo correctamente, incluidos los nombres de las partes, las fechas del acuerdo, las garantías aplicables y lo que se compra o se vende. Las condiciones de pago, las fechas límite, las formas de pago y los descuentos quedan claramente especificados.
También dispone de espacio para describir los productos o servicios en su totalidad, para que no haya lugar a confusiones. ¿Detalles de entrega, cronogramas, hitos y expectativas? Establecidos desde el principio.
📌 Ideal para: Autónomos, consultores, proveedores de servicios, propietarios de pequeñas empresas y equipos de compras que necesitan crear contratos de compraventa profesionales que protejan a ambas partes.
ClickUp ha permitido a nuestra empresa ser más eficiente, organizada y discreta en nuestro funcionamiento. ClickUp nos ha permitido convertirnos en una nueva versión de nosotros mismos, mejor para nosotros y para nuestros clientes.
ClickUp ha permitido a nuestra empresa ser más eficiente, organizada y discreta en nuestro funcionamiento. ClickUp nos ha permitido convertirnos en una nueva versión de nosotros mismos, mejor para nosotros y para nuestros clientes.
💡 Consejo profesional: ¿Necesitas ayuda para empezar con tu contrato de ventas? Prueba el asistente de IA de ClickUp, ClickUp Brain. Indícale qué tipo de contrato necesitas y te dará un punto de partida rápido.
2. Plantilla de contrato comercial de ClickUp
La plantilla de contrato comercial de ClickUp es una solución sencilla y lista para usar que te permite crear acuerdos profesionales sin confusiones legales. Desde el principio, te ofrece una estructura clara y organizada con espacios editables para todos los datos imprescindibles: nombre de la empresa, información de contacto, fecha del acuerdo y datos de ambas partes.
No es necesario que suene como un abogado para conseguir un contrato sólido. Está estructurado de forma que es fácil de seguir, con secciones claramente rotuladas como Servicios ofrecidos, Tarifas, Condiciones de cancelación, Cobertura legal y mucho más. Obtendrá todo lo necesario para formalizar acuerdos de servicio, expectativas y responsabilidades, sin tener que empezar desde cero.
📌 Ideal para: Propietarios de pequeñas empresas, proveedores, proveedores de servicios y equipos de compras que necesitan un acuerdo profesional y listo para editar para formalizar transacciones de forma rápida y clara.
🤝 Recordatorio amistoso: La automatización del proceso de pedidos de compra puede generar importantes ganancias en eficiencia, reduciendo los errores manuales y acelerando los ciclos de adquisición.
3. Plantilla de anexo a un contrato de ClickUp
¿Necesitas realizar un cambio en un contrato existente? La plantilla de anexo a un contrato de ClickUp facilita la actualización de los términos de un acuerdo sin tener que reescribirlo por completo. Si estás modificando un cronograma, añadiendo servicios o ajustando responsabilidades, esta plantilla mantiene todo limpio, claro y legalmente válido.
Todos los campos esenciales ya están configurados: solo tiene que rellenar el nombre del contrato, la fecha, los nombres de ambas partes y las modificaciones específicas que desee realizar. Además, hay un espacio para adjuntar firmas digitales para mayor comodidad.
📌 Ideal para: Propietarios de pequeñas empresas, equipos jurídicos y gestores de proyectos que necesitan una forma rápida y editable de formalizar los cambios en los contratos.
4. Plantilla de revisión de contratos de ClickUp
Si alguna vez ha tenido que hacer malabarismos con varios contratos entre diferentes equipos, sabrá lo fácil que es pasar por alto detalles importantes. Esta plantilla de revisión de contratos de ClickUp organiza todos los contratos según su fase de revisión de la documentación, ya sea una nueva solicitud, un borrador, en revisión interna o por parte del cliente, en ejecución o pendiente de renovación.
¿Qué hace que esta plantilla destaque? Te ofrece una visión general de lo que está aprobado, lo que está pendiente y lo que aún necesita revisión. Cada tarjeta de contrato incluye subtareas para términos clave como el alcance de los servicios, las penalizaciones por pago atrasado, las cláusulas de rescisión y mucho más. Las etiquetas codificadas por colores facilitan la detección de cuellos de botella.
📌 Ideal para: Equipos jurídicos, gestores de contratos, responsables de compras y jefes de proyectos que necesitan una forma estructurada de realizar el seguimiento del progreso de los contratos.
🔍 ¿Sabías que...? La Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG), establecida en 1980, proporciona un marco uniforme para el comercio internacional. A diciembre de 2023, ha sido ratificada por 97 países, que representan dos tercios del comercio mundial.
5. Plantilla de contrato de servicios de ClickUp
La plantilla de contrato de servicios de ClickUp es perfecta para establecer expectativas, definir responsabilidades y poner a ambas partes en la misma página sin entrar en conflictos laborales.
Son sencillas, totalmente editables y cubren todos los aspectos esenciales, como disposiciones generales, responsabilidades del servicio, condiciones de pago y cláusulas de rescisión. Incluso incluyen indemnización para proteger a ambas partes.
Además, los prácticos marcadores de posición y los corchetes editables facilitan la personalización. Si eres autónomo, consultor u ofreces servicios recurrentes, esta plantilla te ahorrará tiempo y te garantizará que todo esté cubierto antes incluso de empezar a trabajar.
📌 Ideal para: Autónomos, contratistas independientes, consultores y pequeñas empresas que desean un acuerdo profesional y listo para usar para poner en marcha sus proyectos.
⚙️ Bonificación: Obtenga información sobre cómo mejorar las relaciones entre la agencia y el cliente para establecer expectativas claras, agilizar la comunicación y alinear los resultados con las metas del cliente.
Ha ayudado y simplificado la organización del trabajo entre los departamentos de Operaciones: Soporte / Gestión de proyectos / Entrega y Éxito del cliente. También ha mejorado nuestra capacidad para comunicarnos y ser transparentes con otras partes interesadas internas, como el equipo de ventas, y externas, como los clientes minoristas y corporativos.
Ha ayudado y simplificado la organización del trabajo entre los departamentos de Operaciones: Soporte / Gestión de proyectos / Entrega y Éxito del cliente. También ha mejorado nuestra capacidad para comunicarnos y ser transparentes con otras partes interesadas internas, como el equipo de ventas, y externas, como los clientes minoristas y corporativos.
6. Plantilla de gestión de contratos de ClickUp
¿Necesita una forma más rápida de iniciar la creación de contratos? La plantilla de gestión de contratos de ClickUp es una herramienta imprescindible para enviar nuevas solicitudes de contratos a su equipo jurídico sin tener que intercambiar correos electrónicos.
Con campos claros para rellenar con el propósito, el departamento, el tipo de contrato y los detalles clave, le proporciona a los abogados exactamente lo que necesitan desde el primer momento. Agiliza la comunicación, reduce los retrasos y ayuda a su equipo a mantenerse organizado y cumplir con las normas.
¿Quiere incorporar a un nuevo cliente, contratar a un proveedor o actualizar las condiciones? Solo tiene que rellenarlo y enviarlo.
📌 Ideal para: equipos de RR. HH., departamentos de compras, operaciones legales, equipos de ventas y cualquier persona que necesite iniciar con frecuencia nuevos contratos o acuerdos dentro de una organización.
7. Plantilla de contrato para contratistas de ClickUp
Redactar contratos con contratistas desde cero a menudo conlleva retrasos, incoherencias o detalles legales que se pasan por alto. La plantilla de contrato para contratistas de ClickUp te ayuda a establecer las reglas básicas, definir los resultados esperados y proteger tanto a tu empresa como al contratista de ambigüedades legales, incluidos los problemas relacionados con productos defectuosos.
Lo que hace que esta plantilla sea especialmente eficaz es su barra lateral de navegación integrada. Cada sección esencial, como Servicios, Pago, Plazo y Confidencialidad, está claramente desglosada. También incluye anexos enlazados (como el Anexo A para los detalles del servicio), lo que ayuda a mantener el documento principal ordenado y deja espacio para los entregables detallados.
📌 Ideal para: equipos de RR. HH., departamentos de compras, operaciones legales y propietarios de pequeñas empresas que contratan regularmente a contratistas independientes.
8. Plantilla de contrato de compra de ClickUp
Si está comprando o vendiendo bienes o propiedades, la plantilla de contrato de compra de ClickUp es una herramienta útil para garantizar que todo quede registrado de forma clara y profesional. Le permite documentar todos los elementos importantes, como la garantía implícita, las condiciones de pago y las condiciones de entrega.
Lo que distingue a esta plantilla es su sección de especificaciones integrada, que le indica que añada descripciones detalladas e imágenes de las compras del comprador, lo que garantiza la transparencia y minimiza las posibles disputas.
El diseño intuitivo le guía a través de cada elemento necesario e incluye indicaciones útiles como «Inserte aquí una foto del elemento» para que sea lo más visual posible.
📌 Ideal para: Equipos de compras, transacciones inmobiliarias, vendedores autónomos, directores de operaciones y cualquier persona que se dedique a la venta de productos o propiedades.
🔍 ¿Sabías que... Las empresas con procesos de ventas bien definidos experimentan un crecimiento de los ingresos un 28 % superior al de aquellas con procesos mal gestionados?
9. Plantilla de carta de rescisión de contrato de ClickUp
Despedir a un proveedor de servicios o a un vendedor no tiene por qué ser incómodo ni complicado. La plantilla de carta de rescisión de contrato de ClickUp es ideal para estos casos. Este formato de carta sencillo y profesional le ayuda a comunicar el fin de una relación comercial con claridad, empatía y precisión jurídica.
Son muy útiles porque su estructura guiada le indica que inserte todos los elementos esenciales (datos del destinatario, fecha de entrada en vigor, motivos de rescisión y duración del servicio) sin tener que buscar las palabras adecuadas. Además, incluyen un tono cortés, firme pero respetuoso, lo cual es fundamental para mantener la buena voluntad en el futuro.
📌 Ideal para: gestores de RR. HH., equipos de éxito de clientes, gestores de proyectos, departamentos jurídicos y propietarios de pequeñas empresas que necesitan poner fin de manera formal a relaciones con proveedores, contratistas o prestadores de servicios.
📮 Información de ClickUp: El 24 % de los trabajadores afirma que las tareas repetitivas les impiden realizar un trabajo más significativo, y otro 24 % cree que sus habilidades están infrautilizadas. Eso significa que casi la mitad de la población activa se siente bloqueada creativamente e infravalorada. 💔 ClickUp ayuda a volver a centrar la atención en el trabajo de alto impacto con agentes de IA fáciles de configurar, que automatizan las tareas periódicas en función de desencadenantes. Por ejemplo, cuando una tarea se marca como completada, el agente de IA de ClickUp puede asignar automáticamente el siguiente paso, enviar recordatorios o actualizar el estado del proyecto, liberándote de los seguimientos manuales. 💫 Resultados reales: STANLEY Security redujo el tiempo dedicado a la elaboración de informes en un 50 % o más con las herramientas de elaboración de informes personalizables de ClickUp, lo que liberó a sus equipos para que se centraran menos en el formato y más en la previsión.
10. Plantilla de canal de ventas de ClickUp
La plantilla de canalización de ventas de ClickUp es un centro de comandos para tus transacciones, que realiza un seguimiento de cada cliente potencial desde el primer contacto hasta el cierre definitivo (o el ocasional «quizás la próxima vez»). También es compatible con embudos de ventas, relaciones, cronogramas y oportunidades de ingresos.
Cada elemento del proceso pasa por fases codificadas por colores, como Cerrada [Perdida], Propuesta, Demostración y Cliente potencial cualificado, que se ajustan a la forma de pensar y trabajar de los equipos sobre el terreno. El campo Último contacto garantiza que ningún cliente potencial o proveedor quede en el olvido. Sabrás exactamente a quién dirigirte y cuándo.
Cuando necesite coherencia, la vista POE de ventas le ayuda a estandarizar sus pasos, tanto si está incorporando a un contratista como completando una comprobación in situ.
📌 Ideal para: Autónomos, representantes de ventas, fundadores de startups, profesionales de la gestión de proyectos y propietarios de pequeñas empresas que desean gestionar clientes potenciales, propuestas, demostraciones y relaciones con los clientes, así como facturar a clientes de múltiples sectores.
🧠 Dato curioso: Durante la Edad Media, la Escuela de Salamanca hizo hincapié en la libertad contractual y la equidad, sentando las bases de los principios contractuales modernos.
11. Plantilla de proceso de ventas de ClickUp
Supongamos que gestionas un complejo proceso de ventas con múltiples partes móviles o que trabajas en una startup de ritmo rápido donde NFT, DAO y community drops son tu jerga diaria. En ese caso, la plantilla de proceso de ventas de ClickUp es la elección ideal.
Las tareas se organizan en cuatro fases principales: Lanzamiento de la colección, Creación de la comunidad, Servicio público y NFT Town. Cada fase contiene elementos de acción específicos como «Lanzar el sitio web y Discord», «Recompensar a los HODLers actuales» o «Lanzar la tienda de merchandising», ideales para alinear equipos multifuncionales y mantener el enfoque principal en los resultados clave.
📌 Ideal para: equipos web, responsables de proyectos NFT, gestores de proyectos con experiencia, especialistas en marketing digital, equipos de desarrollo de software y autónomos que gestionan proyectos a largo plazo impulsados por la comunidad.
🔍 ¿Sabías que... El 40 % de las pérdidas de contratos se deben a una mala gestión de los contratos y de los clientes?
12. Plantilla de formulario de pedido de productos de ClickUp
La plantilla de formulario de pedido de productos de ClickUp es una herramienta visualmente intuitiva y muy funcional para gestionar todo el ciclo de vida de los pedidos, desde su recepción hasta su cumplimiento. La vista Tablero desglosa los pedidos en fases como Nuevo pedido, Embalaje, En tránsito, Entregado y Cumplido, lo que proporciona a tu equipo visibilidad en cada paso.
Cada tarjeta de tarea incluye detalles esenciales como el nombre del cliente, la categoría del producto, la descripción del producto y el tipo de pedido (minorista o mayorista), todo ello distinguido visualmente mediante etiquetas codificadas por colores para facilitar su escaneo. Además, su interfaz compartible lo hace perfecto para la colaboración con los clientes.
📌 Ideal para: Empresas de comercio electrónico, equipos de almacén, coordinadores de cumplimiento, gestores de productos y pequeñas empresas que desean realizar un seguimiento y gestionar los pedidos de los clientes de forma eficiente.
Cierre el trato con las plantillas de ClickUp
Un contrato de ventas bien estructurado define las expectativas, protege a todas las partes involucradas y fortalece las relaciones con los clientes. Las plantillas gratuitas de ClickUp van más allá de los documentos estáticos: son dinámicas, editables y se integran directamente en tu flujo de trabajo.
A diferencia de las plantillas típicas, ClickUp ofrece campos personalizados, colaboración en la plantilla, seguimiento de tareas y automatizaciones inteligentes para que los acuerdos sigan adelante.
Desde el primer borrador hasta la firma final, ClickUp te ofrece un marco fiable para cada fase del proceso de ventas, lo que te ayuda a mantener la eficiencia y la concentración sin configuraciones innecesarias.
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