Cada día, los profesionales de las empresas y los gestores de contratos de todos los sectores se enfrentan a la pesada carga que supone la gestión manual de los contratos.
Son las siguientes:
- Buscar contratos antiguos en un almacenamiento en la nube desorganizado.
- ¿Tiene dificultades para dar formato a cláusulas copiadas de diversas fuentes?
- Exportar, usar compartido y revisar documentos de forma tediosa a través de múltiples canales para que el equipo de ventas y los departamentos jurídicos los revisen.
- Participar en el engorroso proceso de firmar manualmente, escanear y pasar el documento al siguiente firmante.
Este ciclo repetitivo de gestión de contratos consume un tiempo valioso, agota los recursos y contribuye al agotamiento de los empleados.
El software de gestión de contratos automatiza tareas manuales como la gestión de contratos en una ubicación central y la actualización de los cambios para todos los responsables de la toma de decisiones.
Las herramientas avanzadas de gestión de contratos permiten a las partes internas y externas firmarlos mediante firmas electrónicas, realizar un seguimiento de las personas interesadas que revisan los contratos y garantizar el almacenamiento y la seguridad de los documentos críticos.
¿Busca un software de contratos que facilite el trabajo de sus equipos jurídicos y de ventas?
En esta entrada del blog, hemos recopilado una lista de los mejores programas de gestión de contratos para acelerar el proceso de contratación, realizar la automatización del proceso de aprobación y gestionar los contratos más rápidamente para que los acuerdos se cierren con mayor rapidez.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de contratos?
- Interfaz fácil de usar para usuarios: el sistema de gestión de contratos debe tener una interfaz intuitiva para gestionar los contratos desde su concepción hasta su ejecución.
- Control de versiones: elija una solución de gestión de contratos con control de versiones que le ayude a estar al tanto de todas las iteraciones cuando negocie contratos. Busque funciones avanzadas para gestionar contratos, marcar cambios, aprobar y revisar documentos, y modificar el texto del contrato con unos pocos clics.
- Plantillas predefinidas: la mayoría de los programas de gestión de contratos ofrecen acceso a plantillas de contratos predefinidas, como plantillas de acuerdos comerciales y bibliotecas de cláusulas aprobadas, para ahorrar tiempo y mitigar los riesgos al crear contratos inteligentes.
- Alertas automáticas: busque una solución integral con flujos de trabajo automatizados para las renovaciones de contratos, que mantenga informadas a todas las partes implicadas y no permita que se pasen por alto plazos importantes.
- Análisis e elaboración de informes detallados: La solución de software de gestión de contratos debe permitir a su equipo gestionar los acuerdos marco de servicios y la visibilidad de los contratos. La plataforma debe ofrecer análisis sólidos, como el valor de los contratos, su rendimiento y los plazos, y permitir navegar por jerarquías contractuales complejas.
- Integración con otras herramientas: Elija un software de gestión de contratos que se integre con sus herramientas de automatización, CRM, herramientas de gestión de proyectos, software de gestión de compras, software de gestión de operaciones y herramientas de firma electrónica.
- Biblioteca de contratos: las herramientas de gestión de contratos almacenan todos sus contratos en un repositorio de seguridad y le permiten ubicarlos gracias a sus potentes funciones de búsqueda y filtrado.
Las 10 mejores aplicaciones de software de gestión de contratos que se pueden utilizar
1. ClickUp
ClickUp es un software de gestión de contratos que ayuda a las organizaciones a optimizar y realizar el seguimiento de todos sus contratos a lo largo de cada fase del ciclo de vida del contrato, desde la propuesta, la creación, la aprobación y el envío. No vuelva a incumplir nunca más un plazo de renovación de contrato.
ClickUp cuenta con varias plantillas de gestión de contratos, gestión de documentos y almacenamiento de contratos para guardar, realizar el seguimiento y gestionar los contratos. Incluso con el plan Free, mantén informadas a todas las partes implicadas y establece plazos para estar al tanto de las renovaciones.
Las mejores funciones de ClickUp
- Cree tareas con estados personalizados para realizar el seguimiento del progreso de cada contrato.
- Clasifique todos los detalles relacionados con los contratos comerciales, como la fecha de firma, el departamento y el tipo de contrato, para gestionar los contratos y visualizar los datos de los mismos.
- Acceda y organice fácilmente todos sus documentos en diferentes configuraciones de ClickUp, como la guía de inicio, la lista de contratos y el formulario de solicitud de contratos.
- Realice un seguimiento de los cambios en los términos del acuerdo, los pagos realizados y cualquier problema legal.
- Mejora la gestión y el seguimiento de contratos con funciones de gestión de proyectos, como control de tiempo, advertencias de dependencia, correos electrónicos y mucho más.
- Las tareas de ClickUp te permiten planificar, organizar y colaborar en los contratos asignando comentarios como elementos de acción y añadiendo hilos de comentarios para cualquier tarea.
- Cree y almacene documentos relacionados con la gestión de contratos y visualice el progreso a lo largo del ciclo de vida del contrato con los paneles de ClickUp.
- ClickUp AI le permite redactar contratos de forma automatizada, dejando todos los detalles en manos de la IA para que usted pueda centrarse en tareas estratégicas. La gestión de contratos basada en IA crea una mejor experiencia para usted, sus clientes y todas las partes implicadas.
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios han informado de una curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios novatos.
- La interfaz puede ser lenta.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/usuario/mes
- Empresa: 12 $/usuario/mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ClickUp
2. Conga
¿Alguna vez te has visto revisando contratos para encontrar información o una cláusula importantes? Con un sistema de gestión de contratos como Conga, puedes delegar esta tediosa tarea a la IA.
El software de gestión de contratos con tecnología IA de Conga se encarga de la gestión integral del ciclo de vida de los contratos. Conga Contract Intelligence extrae las condiciones comerciales con IA y las transforma en datos verificados para los usuarios de empresas.
Las mejores funciones de Conga
- Almacene y busque todos los documentos críticos relacionados con los contratos y utilice la IA para extraer automáticamente los datos de los contratos.
- Cree y envíe notificaciones de alerta a las partes interesadas adecuadas desde el sistema de gestión de contratos con la integración de Salesforce.
- Encuentre información sobre cualquier acuerdo utilizando la búsqueda contextual por temas o localice los datos con paneles personalizables y filtrables.
Limitaciones de Conga
- Navegar entre las diferentes páginas es difícil en el repositorio de contratos.
- Las plantillas de contratos no son personalizables.
Precios de Conga
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Conga.
- G2: 4,2/5 (398 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (72 opiniones)
3. DealHub
Evite este lío y el largo proceso de contratación con DealHub, un software de gestión de contratos.
DealHub simplifica el proceso de gestión de contratos al reunir a todas las partes interesadas para que colaboren en un panel digital, DealRoom, con el fin de generar documentos legales, revisar contratos, gestionar las modificaciones y proporcionar información sobre el estado y la visibilidad en tiempo real.
Las mejores funciones de DealHub
- La plataforma de gestión de contratos genera acuerdos de confidencialidad, acuerdos de servicio y otros contratos en diversos formatos, como HTML, Word y PDF.
- Configure flujos de trabajo de aprobación para lograr la alineación interna antes de enviar el contrato a los clientes.
- La integración CRM con Salesforce, Freshworks y HubSpot proporciona acceso completo a todos los acuerdos y documentos directamente desde su CRM y cuenta con roles de usuario basados en permisos.
Limitaciones de DealHub
- La interfaz de creación de plantillas no es fácil de usar para los usuarios.
- Carece de integración con herramientas de firma electrónica como Docusign.
Precios de DealHub
- DealRoom: Precios personalizados
- DealHub CPQ: Precios personalizados
- DealHub Billing: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de DealHub.
- G2: 4,7/5 (551 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (39 opiniones)
4. Concord
IConcord es un sistema de gestión de contratos todo en uno para que las empresas agilicen la gestión de documentos contractuales con flujos de trabajo de aprobación tanto para partes internas como externas. Automatizar la negociación de contratos y tareas redundantes, como el marcado de cambios y el seguimiento de los mismos, resulta muy sencillo.
El repositorio seguro de contratos almacena la versión actualizada más reciente del contrato. Los sistemas de gestión de contratos permiten a los miembros del equipo firmar contratos inteligentes con unos pocos clics.
Con los planes profesional y Enterprise, obtendrá información detallada de todos sus contratos gracias al completo panel de control de Concord para la elaboración de informes y análisis.
Las mejores funciones de Concord
- Añada comentarios o chatee en tiempo real en su documento contractual con revisores internos, equipos comerciales, clientes o proveedores de gestión de contratos.
- Dirija automáticamente los contratos a los revisores y obtenga su aprobación en el documento Concord dentro de la plataforma de gestión de contratos.
- Recopile de forma gratuita y ilimitada firmas electrónicas con validez legal dentro del documento contractual.
- Integre los documentos de Concord en sus flujos de trabajo diarios.
Limitaciones de Concord
- Algunas funciones podrían ser más personalizables, como permitir añadir una fecha en los campos de firma.
- Añadir usuarios ilimitados a sus contratos conlleva un coste adicional.
Precios de Concord
- Estándar: 17 $/usuario/mes
- Profesional: 49 $ al mes.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Concord.
- G2: 4,3/5 (131 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (196 opiniones)
5. Trackado
Las soluciones de gestión de contratos de Trackado permiten a los equipos empresariales acceder a documentos críticos desde cualquier lugar. Establezca flujos de trabajo de aprobación para diferentes equipos, reciba notificaciones automáticas de fechas y tareas críticas, y obtenga información sobre la salud financiera de los contratos.
- Contract Repository es un repositorio todo en uno para gestionar el ciclo de vida de los contratos.
- Establezca eventos y recordatorios para las próximas renovaciones de contratos y asígnelos a los miembros del equipo pertinentes.
- Módulo de automatización del flujo de trabajo para enviar sus contratos a través del proceso de revisión y aprobación necesario antes de enviarlos a los clientes.
- Carece de la capacidad de buscar y filtrar por nombre de empresa.
- No se integra con Microsoft Dynamics para el flujo de datos entre fuentes de datos empresariales.
- Plan Free
- Starter: 39 $ al mes.
- Empresa: 129 $ al mes.
- Corporación: 299 $ al mes.
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,5/5 (22 opiniones)
6. Gatekeeper
vía Gatekeeper
Gatekeeper es una plataforma avanzada de gestión de contratos y proveedores basada en la nube que ayuda a las corporaciones con la gestión integral de contratos y la elaboración de perfiles de crédito y riesgo. Los usuarios elogian la herramienta por su facilidad de uso, su cumplimiento garantizado y su visibilidad.
Las mejores funciones de Gatekeeper
- Los recordatorios automáticos garantizan que las partes interesadas no se pierdan los plazos de renovación.
- El motor de flujo de trabajo Kanban reduce el tiempo dedicado a la administración de contratos.
- La función Market IQ recopila datos financieros y sectoriales verificados para mejorar la gestión de riesgos de terceros.
- Los contratos sin contacto y el lema «sin necesidad de formación» hacen que la herramienta sea muy fácil de usar y escalable.
Limitaciones de Gatekeeper
- Algunos usuarios pueden experimentar una curva de aprendizaje debido al gran número de funciones.
- Carece de una función de colaboración en línea en tiempo real.
Precios de Gatekeeper
- Essentials: 1245 $ al mes (usuarios ilimitados; facturación anual).
- Pro: 2995 $ al mes (usuarios ilimitados; facturación anual)
- Corporación: 5295 $ al mes (usuarios ilimitados; facturación anual)
- Personalizado para corporaciones
Valoraciones y reseñas de Gatekeeper.
- G2: 4,5/5 (76 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (76 opiniones)
7. GetAccept
GetAccept es un software de gestión de contratos que proporciona a las organizaciones plantillas prediseñadas para soluciones de gestión de contratos fluidas.
Puede colaborar con las partes interesadas para crear una experiencia de compra sencilla, reduciendo el tiempo necesario para cerrar acuerdos con propuestas interactivas y firmas electrónicas seguras de seguridad.
Las mejores funciones de GetAccept
- Panel de panorámica para gestionar los contratos de todos sus acuerdos pendientes y evaluar cuáles requieren mayor atención.
- Cargue su material de ventas en carpetas correspondientes al proceso de ventas o cree contenido de ventas adaptado a dispositivos móviles utilizando el editor.
- Acorte el proceso de creación de propuestas utilizando plantillas de contratos predefinidas o incluso cree las suyas propias.
Limitaciones de GetAccept
- No hay ninguna función para hacer una copia del borrador.
- Dificultad para clasificar y filtrar los datos para la gestión de contratos.
Precios de GetAccept
- Essential: 15 $/usuario/mes
- Deal Room Professional: 39 $/usuario/mes
- Contract Room Professional: 49 $/usuario/mes
- Full Suite Professional: 79 $/usuario/mes
Valoraciones y reseñas de GetAccept.
- G2: 4,6/5 (779 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (31 opiniones)
8. ContractWorks
¿Alguna vez se ha perdido en un registro de auditoría para encontrar la versión correcta que enviar a terceros para su firma?
ContractWorks permite a los equipos gestionar múltiples proyectos y contratos de clientes de principio a fin. Utilice el software de gestión de contratos de ContractWorks con funciones de IA para gestionar los ciclos de vida de los contratos, mejorar la transparencia y recibir alertas sobre detalles y eventos cruciales de los contratos.
Las mejores funciones de ContractWorks
- Redacte acuerdos en la herramienta de gestión de contratos en pocos minutos respondiendo a preguntas preconfiguradas, reutilice datos entre acuerdos y delegue la redacción.
- Un entorno de uso compartido para que las personas relevantes faciliten las negociaciones de contratos de forma colaborativa con un registro de auditoría.
- Función de búsqueda avanzada con OCR para encontrar fácilmente los detalles de los contratos.
- Integración con GPT 3 para aprovechar la IA en la creación de contratos y la simplificación de cláusulas.
Limitaciones de ContractWorks
- Las funciones avanzadas, como las plantillas para la redacción de contratos, el control de versiones y la automatización del flujo de trabajo, solo están disponibles en los planes premium.
- No hay operaciones masivas disponibles, como archivar todos los contratos caducados.
Precios de ContractWorks
- Estándar: 700 $ al mes.
- Profesional: 900 $ al mes
- Premium: 2000 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de ContractWorks.
- G2: 4,8/5 (79 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (76 opiniones)
9. Agiloft
La mayoría de las grandes corporaciones u oficinas gubernamentales trabajan con software de gestión de contratos heredado. Realizar un simple cambio en la automatización del flujo de trabajo de los contratos existentes probablemente llevará meses y decenas de miles de dólares, lo que provocará retrasos y una carga financiera cada vez mayor.
Los programas modernos, como Agiloft, tienen paneles de control sin código para que los gestores de contratos puedan hacer este cambio, ahorrando tiempo y dinero en programas de gestión de contratos.
La interfaz intuitiva de Agiloft aumenta la tasa de adopción por parte de los usuarios, las funciones basadas en IA aceleran la creación de contratos y el cumplimiento de las normas de seguridad garantiza los flujos de trabajo legales de los contratos.
Las mejores funciones de Agiloft
- Ofrece una plataforma totalmente personalizable y sin código para gestionar todo el ciclo de vida de los contratos.
- Bibliotecas de cláusulas y plantillas dinámicas para agilizar el proceso de creación de contratos.
- La función de búsqueda en lenguaje natural le permite encontrar rápidamente los documentos y detalles del contrato que necesita.
Limitaciones de Agiloft
- La interfaz no es intuitiva para realizar los ajustes y tiene una curva de aprendizaje pronunciada al principio.
- No dispone de la tecnología necesaria para identificar acuerdos duplicados.
Precios de Agiloft
- Elementos esenciales: precios personalizados.
- Avanzado: Precios personalizados
- Premium: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Agiloft
- G2: 4,6/5 (72 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (34 opiniones)
10. Outlaw
Outlaw es un moderno software de gestión de contratos que agiliza el ciclo de vida de los contratos de las organizaciones, desde la generación de documentos a partir de plantillas hasta la revisión de contratos, pasando por la negociación en tiempo real y la firma electrónica.
Con funciones clave para agilizar la redacción y negociación de contratos, la solución integral de Outlaw permite a su equipo jurídico centrarse en el trabajo estratégico en lugar de perderse en el proceso de contratación.
Las mejores funciones de Outlaw
- Cree una plantilla de contrato personalizada con una biblioteca de cláusulas dinámicas, salvaguardias condicionales y funciones de generación por lotes.
- Registro de auditoría en tiempo real, control de versiones y notificaciones para mantener la transparencia y la visibilidad.
- Se integra con más de 1000 aplicaciones de forma inmediata a través de API seguras para adaptarse a su flujo de trabajo.
Elimine los límites
- No es intuitivo con los documentos relacionados con los tribunales.
- No es posible añadir usuarios ilimitados a los contratos.
Precios ilegales
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Outlaw
- G2: 4,6/5 (86 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (41 opiniones)
11. ContractSafe
Varios departamentos, como ventas, finanzas y operaciones, elaboran documentos contractuales. Los sistemas de gestión de contratos proporcionan visibilidad de los plazos y mantienen a todas las partes interesadas sincronizadas, lo que conduce a un cierre oportuno y satisfactorio del contrato.
ContractSafe es un software de gestión de contratos con un panel de control intuitivo que permite acceder rápidamente a información crítica gracias a sus funciones de búsqueda. Optimice su proceso de creación de contratos con plantillas personalizadas disponibles que se adaptan a sus necesidades.
Las mejores funciones de ContractSafe
- Realice un seguimiento de todos sus contratos en curso en cada paso, reduciendo el riesgo, disminuyendo las horas perdidas y manteniendo el funcionamiento eficaz de su organización.
- El software de gestión de contratos ContractSafe está basado en AWS y ofrece funciones como cifrado, detección de malware y virus, y pruebas de vulnerabilidad para mantener a salvo sus documentos críticos.
- Establezca recordatorios de fechas límite para renovaciones y vencimientos de contratos, que se enviarán automáticamente a su correo electrónico.
Limitaciones de ContractSafe
- No existe la opción de arrastrar y soltar un contrato en diferentes carpetas.
- Algunas funciones no son tan sencillas y requieren formación y explicaciones adicionales por parte del equipo de implementación.
Precios de ContractSafe
- Básico: 329 $ al mes.
- Estándar: 549 $ al mes.
- Profesional: 779 $ al mes.
- Corporación: 999 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ContractSafe.
- G2: 4,6/5 (82 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (130 opiniones)
Revolucione los contratos con los mejores sistemas de gestión de contratos.
El software de gestión de contratos que elija le guiará hacia una gestión eficiente del ciclo de vida de los contratos y aumentará la productividad de la organización. Elija una herramienta de gestión de contratos que se adapte a los flujos de trabajo de su equipo de empresa y que sea segura para la colaboración en equipo.
ClickUp es uno de los mejores programas de gestión de contratos disponibles para profesionales de empresas, departamentos jurídicos, equipos de ventas y cualquier persona que desee redactar y realizar el uso compartido de contratos.
Dote a su equipo jurídico de plantillas de gestión de contratos y ClickUp AI para optimizar y acelerar el proceso de gestión de contratos, reduciendo su duración de semanas y días a horas.
La gestión del flujo de trabajo guiada por técnicas de gestión de proyectos ayuda a dividir proyectos complejos en tareas manejables. Además, el software de gestión de contratos le permite asignar responsabilidades, realizar el seguimiento del progreso y automatizar los pasos manuales del flujo de trabajo en el proceso de contratación.
Los sistemas de gestión de contratos de ClickUp se integran con su infraestructura existente para garantizar un flujo de información transparente y seguro entre los diferentes equipos de su empresa. Planifique, gestione y realice el seguimiento de todos sus contratos comerciales para la gestión del ciclo de vida de los contratos en el intuitivo panel de control de ClickUp.
Regístrese para obtener una versión de prueba gratuita de ClickUp y utilice el software de gestión de contratos.