las 10 mejores aplicaciones de software de gestión de contratos en 2024

Cada día, los profesionales y gestores de contratos de todos los sectores se enfrentan a la pesada carga de la gestión manual de contratos.

Son :

• La búsqueda desorganizada de contratos antiguos en la nube
• Luchar para dar formato a cláusulas copiadas de diversas fuentes
• Exportar, compartir y revisar tediosamente documentos a través de múltiples canales para que los revisen el equipo de ventas y los departamentos jurídicos
• Participar en el engorroso proceso de firmar manualmente, escanear y pasar el documento al siguiente firmante

Este ciclo repetitivo de gestión de contratos consume un tiempo valioso, agota los recursos y contribuye al agotamiento de los empleados.

El software de gestión de contratos automatiza tareas manuales como la gestión de contratos en una ubicación central y la actualización de los cambios para todos los responsables de la toma de decisiones.

Las herramientas avanzadas de gestión de contratos permiten a las partes internas y externas firmarlos utilizando firmas electrónicas, realizar un seguimiento de las partes interesadas que revisan los contratos y garantizar el almacenamiento de los contratos y la seguridad de los documentos críticos.

¿Busca un software de contratos que facilite el trabajo de sus equipos jurídico y de ventas?

Aquí hemos recopilado una lista del mejor software de gestión de contratos para acelerar el proceso de contratación, automatizar el proceso de aprobación y gestionar los contratos más rápidamente para que el acuerdo avance con rapidez.

¿Qué debe buscar en un software de gestión de contratos?

• Interfaz fácil de usar: El sistema de gestión de contratos debe tener una interfaz intuitiva para gestionar los contratos desde la ideación hasta la ejecución
• Control de versiones: Elija una solución de gestión de contratos con control de versiones que le ayude a estar al tanto de todas las iteraciones cuando negocie contratos. Busque funciones avanzadas para gestionar contratos, redactar, aprobar y revisar documentos, y cambiar el lenguaje del contrato con unos pocos clics
• Plantillas prediseñadas: La mayoría de los programas de gestión de contratos ofrecen acceso a plantillas de contratos prediseñadas, como por ejemploplantillas de acuerdos comerciales y biblioteca de cláusulas aprobadas aahorrar tiempo y mitigar el riesgo al crear contratos inteligentes
• Alertas automatizadas: Busque una solución todo en uno con flujos de trabajo automatizados para renovaciones de contratos para mantener a todas las partes involucradas en el bucle y nunca perder los plazos críticos
• Análisis e informes detallados: La solución de software de gestión de contratos debe permitir a su equipo gestionarcontratos marco de servicios y la visibilidad de los contratos. La plataforma debe ofrecer análisis sólidos, como valores contractuales, rendimiento contractual y plazos, y navegar por jerarquías contractuales complejas
• Integración con otras herramientas: Elija un software de gestión de contratos que ofrezca integración con sus herramientas de automatización, CRM, herramientas de gestión de proyectos,gestión de compras software,gestión de operaciones y herramientas de firma electrónica
• Biblioteca de contratos: Las herramientas de gestión de contratos alojan todos sus contratos en un repositorio seguro y le permiten localizarlos con sólidas funciones de búsqueda y filtrado

Las 10 mejores aplicaciones de software de gestión de contratos para usar en 2024

1. ClickUp

Utilice ClickUp Docs para gestionar documentos importantes y fomentar la colaboración en equipo

ClickUp es una

/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/104297/software-de-gestion-de-contactos/ software de gestión de contactos /%href/

que ayuda a las organizaciones a racionalizar y realizar un seguimiento de todos sus contratos a través de cada etapa del ciclo de vida del contrato, desde la propuesta, la creación, la aprobación y la presentación. No vuelva a incumplir los plazos de renovación de contratos.

ClickUp dispone de varios plantillas de gestión de contratos con el plan gratuito, mantén informadas a todas las partes implicadas y fija plazos para controlar las renovaciones. Incluso con el plan gratuito, mantén informadas a todas las partes implicadas y fija plazos para estar al tanto de las renovaciones.

La plantilla de gestión de contratos garantiza que todos sus contratos estén almacenados en un único lugar.

Las mejores características de ClickUp

• Cree tareas con estados personalizados para seguir el progreso de cada contrato
• Categorice todosrelacionados con contratos comerciales detalles como la fecha de firma, el departamento y el tipo de contrato para gestionar los contratos y visualizar los datos contractuales
• Acceda y organice fácilmente todos susdocumentos en diferentes configuraciones de ClickUp, como la guía de inicio, la lista de contratos y el formulario de solicitud de contrato

Cree un nuevo documento desde cualquier lugar de su espacio de trabajo ClickUp y añada subpáginas anidadas, tablas y opciones de estilo para crear la estructura perfecta

• Realice un seguimiento de los cambios en los términos del acuerdo, los pagos realizados y cualquier cuestión legal
• Mejore la gestión y el seguimiento de los contratos con funciones de gestión de proyectos como el seguimiento del tiempo, los avisos de dependencia, los correos electrónicos, etc
• Tareas ClickUp le permiten planificar, organizar y colaborar en contratos asignando comentarios comoelementos de acción y añadiendo hilos de comentarios para cualquier tarea

Libere más tiempo para el trabajo intensivo en conocimiento agilizando las tareas recurrentes con las automatizaciones de ClickUp

• Cree y almacene documentos relacionados con la gestión de contratos y visualice el progreso a lo largo del ciclo de vida del contrato conCuadros de mando de ClickUp

Configure los informes que necesita, todo en un solo lugar, en ClickUp

• ClickUp AI le permite redactar contratos de forma automatizada, dejando todos los detalles en manos de la IA para que usted pueda centrarse en las tareas estratégicas. La gestión de contratos basada en IA crea una mejor experiencia para usted, sus clientes y todas las partes implicadas

Limitaciones de ClickUp

• Algunos usuarios han informado de la existencia de una curva de aprendizaje pronunciada para los usuarios noveles
• La interfaz puede ser lenta

Precios de ClickUp

• **Gratis para siempre
• Ilimitado: 7 $/usuario/mes
• Empresa: 12 $/usuario/mes
• Empresa: Precios personalizados

ClickUp valoraciones y comentarios

• G2 : 4.7/5 (9207 opiniones)
• Capterra : 4.7/5 (3974 opiniones)

2. Conga

vía Conga ¿Alguna vez ha tenido que rebuscar en los contratos para encontrar información crítica o una cláusula? Con un sistema de gestión de contratos como Conga, puede delegar esta tediosa tarea en la IA.

El software de gestión de contratos basado en IA de Conga gestiona el ciclo de vida de los contratos de principio a fin. Conga Contract Intelligence extrae cláusulas comerciales con IA y las transforma en datos verificados para los usuarios empresariales.

Las mejores características de Conga

• Almacene y busque todos los documentos críticos relacionados con contratos y utilice la IA para extraer datos contractuales automáticamente
• Cree y envíe notificaciones de alerta a las partes interesadas adecuadas desde el sistema de gestión de contratos con integración de Salesforce
• Encuentre información sobre cualquier acuerdo mediante la búsqueda contextual por temas o localice los datos con cuadros de mando filtrables y personalizables

Limitaciones de Conga

• La navegación entre las diferentes páginas es difícil en el repositorio de contratos
• Las plantillas de contratos no son personalizables

Precios de Conga

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Conga

• G2: 4,2/5 (398 opiniones)
• Capterra: 4.3/5 (72 opiniones)

3. DealHub

vía DealHub Evita este lío y el largo proceso de contratación con DealHub, un software de gestión de contratos.

DealHub simplifica el proceso de gestión de contratos haciendo que todas las partes interesadas colaboren en un panel digital, DealRoom, para generar documentos legales, revisar contratos, gestionar líneas rojas y proporcionar visibilidad y estado en tiempo real.

Las mejores características de DealHub

• La plataforma de gestión de contratos genera NDA, MSA y otros contratos en varios formatos, como HTML, Word y PDF
• Configure flujos de trabajo de aprobación para obtener la alineación interna antes de enviar el contrato a los clientes
• La integración de CRM con Salesforce, Freshworks y Hubspot proporciona acceso completo a todos los acuerdos y documentos directamente dentro de su CRM y cuenta con funciones de usuario basadas en permisos

Limitaciones de DealHub

• La interfaz de creación de plantillas no es fácil de usar
• Carece de integración con herramientas de firma electrónica como Docusign

Precios de DealHub

• DealRoom: Precios personalizados
• DealHub CPQ: Precios personalizados
• DealHub Billing: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de DealHub

• G2: 4.7/5 (551 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (39 opiniones)

4. Concordia

vía Concord IConcord es un sistema de gestión de contratos todo en uno para que las empresas agilicen la gestión de documentos contractuales con flujos de trabajo de aprobación tanto para partes internas como externas. Automatizar la negociación de contratos y las tareas redundantes, como la redacción y el seguimiento de los cambios, se convierte en una tarea sencilla.

El repositorio seguro de contratos almacena la versión más actualizada del contrato. Los sistemas de gestión de contratos permiten a los miembros del equipo firmar electrónicamente contratos inteligentes con unos pocos clics.

Con los planes profesional y empresarial, obtendrá información de todos sus contratos con el completo panel de Concord para informes y análisis.

Concord mejores características

• Añada comentarios o chatee en tiempo real en su documento contractual con revisores internos, equipos empresariales, clientes o proveedores de gestión de contratos
• Dirija automáticamente los contratos a los revisores y consiga su aprobación en el documento de Concord dentro de la plataforma de gestión de contratos
• Recopile ilimitadas firmas electrónicas legalmente vinculantes de forma gratuita dentro del documento contractual
• Integre los documentos de Concord con sus flujos de trabajo diarios

Limitaciones de Concord

• Algunas características podrían ser más personalizables, como permitir añadir una fecha en los campos de firma
• Añadir un número ilimitado de usuarios a los contratos tiene un coste adicional

Precios de Concord

• Estándar: 17 $/usuario/mes
• Profesional: 49 $/mes
• Empresa: Precios personalizados

Concord opiniones y valoraciones

• G2: 4.3/5 (131 opiniones)
• Capterra: 4,5/5 (196 opiniones)

5. Trackado

vía Trackado Las soluciones de gestión de contratos de Trackado permiten a los equipos empresariales acceder a documentos críticos desde cualquier lugar. Establezca flujos de trabajo de aprobación para diferentes equipos, reciba notificaciones automáticas de fechas y tareas críticas y obtenga información sobre la salud financiera de los contratos.

Trackado mejores características

• El repositorio de contratos es una herramienta todo en uno para gestionar el ciclo de vida de los contratos
• Establezca eventos y recordatorios para la próxima renovación de contratos y asígnelos a los miembros del equipo pertinentes
• Módulo de automatización del flujo de trabajo para dirigir sus contratos a través del proceso de revisión y aprobación necesario antes de enviarlos a los clientes

Limitaciones de Trackado

• Carece de la capacidad de buscar y filtrar utilizando el nombre de la empresa
• No se integra con Microsoft Dynamics para el flujo de datos entre fuentes de negocio

Precios de Trackado

• **Plan gratuito
• Plan Starter: 39 $/mes
• Empresas: 129 $/mes
• Empresa: 299 $/mes

Valoraciones y reseñas de Trackado

• G2: No hay suficientes opiniones
• Capterra: 4.5/5 (22 opiniones)

6. GetAccept

vía GetAccept GetAccept es un software de gestión de contratos que proporciona a las organizaciones plantillas preconstruidas para soluciones de gestión de contratos sin complicaciones.

Puede colaborar con las partes interesadas para crear una experiencia de compra sencilla, reduciendo el tiempo para cerrar acuerdos con propuestas interactivas y firmas electrónicas seguras.

GetAccept mejores características

• Panel de control general para gestionar los contratos de todas las operaciones pendientes y evaluar cuáles requieren más atención
• Cargue su material de ventas en carpetas correspondientes al proceso de ventas o cree contenido de ventas adaptado a dispositivos móviles utilizando el editor
• Acorta el proceso de creación de propuestas utilizando plantillas de contratos predefinidas o incluso creando las tuyas propias

Limitaciones de GetAccept

• No hay funcionalidad para hacer una copia del borrador
• Dificultad para clasificar y filtrar los datos para la gestión de contratos

Precios de GetAccept

• Esencial: 15 $/usuario/mes
• **Profesional: 39 $/usuario/mes
• Contract Room Professional: $49/usuario/mes
• Suite completa profesional: 79 $/usuario/mes

GetAccept valoraciones y comentarios

• G2: 4.6/5 (779 opiniones)
• Capterra: 4.6/5 (31 opiniones)

7. ContractWorks

vía ContractWorks ¿Alguna vez se ha perdido en una pista de auditoría para encontrar la versión correcta que debe enviar a las partes externas para su firma?

ContractWorks permite a los equipos gestionar proyectos de múltiples clientes y contratos de principio a fin. Utilice el software de gestión de contratos de ContractWorks con funciones de IA para gestionar los ciclos de vida de los contratos, mejorar la transparencia y recibir alertas sobre detalles y eventos contractuales cruciales.

Las mejores funciones de ContractWorks

• Redacte acuerdos en la herramienta de gestión de contratos en pocos minutos respondiendo a preguntas preconfiguradas, reutilice datos en todos los acuerdos y delegue la redacción
• Un entorno compartido para que las personas pertinentes faciliten las negociaciones contractuales de forma colaborativa con un registro de auditoría
• Funcionalidad de búsqueda avanzada con OCR para encontrar fácilmente los detalles del contrato
• Integración con GPT 3 para aprovechar la IA en la creación de contratos y la simplificación de cláusulas

Limitaciones de ContractWorks

• Funciones avanzadas como plantillas de redacción de contratos, control de versiones yautomatización del flujo de trabajo sólo están disponibles en los planes Premium
• No hay operaciones masivas disponibles, como archivar todos los contratos vencidos

Precios de ContractWorks

• Estándar: 700 $/mes
• Profesional: 900 $/mes
• **Premium: 2000 $/mes

Valoraciones y reseñas de ContractWorks

• G2: 4.8/5 (79 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (76 opiniones)

8. Agiloft

vía Agiloft La mayoría de las grandes empresas u oficinas gubernamentales trabajan con software de gestión de contratos heredado. Realizar un simple cambio en la automatización del flujo de trabajo de contratos existente probablemente llevará meses y decenas de miles de dólares, lo que provocará retrasos y crecientes cargas financieras.

El software moderno, como Agiloft, dispone de cuadros de mando sin código que permiten a los gestores de contratos realizar este cambio, ahorrando tiempo y costes de software de gestión de contratos.

La interfaz intuitiva de Agiloft aumenta la tasa de adopción por parte de los usuarios, las funciones basadas en IA aceleran la creación de contratos y el cumplimiento de las normas de seguridad garantiza la legalidad de los flujos de trabajo contractuales.

Las mejores características de Agiloft

• Ofrece una plataforma sin código totalmente personalizable para gestionar todo el ciclo de vida de los contratos
• Bibliotecas de cláusulas dinámicas y plantillas para agilizar el proceso de creación de contratos
• La función de búsqueda en lenguaje natural le permite encontrar rápidamente los documentos contractuales y los detalles que necesita

Limitaciones de Agiloft

• La interfaz no es intuitiva de configurar y tiene una curva de aprendizaje pronunciada al principio
• No dispone de la tecnología necesaria para identificar acuerdos duplicados

Precios de Agiloft

• Esenciales: Precios personalizados
• Avanzado: Precios personalizados
• Premium: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas sobre Agiloft

• G2: 4.6/5 (72 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (34 opiniones)

9. Fuera de la ley

vía Fuera de la ley Outlaw es un moderno software de gestión de contratos que agiliza el ciclo de vida de los contratos para las organizaciones, desde la generación de documentos con plantillas hasta la redacción de contratos, la negociación en tiempo real y la firma electrónica.

Con funciones clave para agilizar la redacción de contratos y las negociaciones, la solución todo en uno de Outlaw permite a su equipo jurídico centrarse en el trabajo estratégico en lugar de perderse en el proceso de contratación.

Las mejores características de Outlaw

• Cree una plantilla de contrato personalizada con una biblioteca dinámica de cláusulas, barandillas condicionales y funciones de generación por lotes
• Registro de auditoría en tiempo real, control de versiones y notificaciones para mantener la transparencia y la visibilidad
• Integración inmediata con más de 1.000 aplicaciones a través de API seguras para adaptarse a su flujo de trabajo

Limitaciones de Outlaw

• No es intuitivo con documentos relacionados con los tribunales
• No es posible añadir un número ilimitado de usuarios a los contratos

Precios de Outlaw

• Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Outlaw

• G2: 4,6/5 (86 opiniones)
• Capterra: 4,5/5 (41 opiniones)

10. ContractSafe

vía ContractSafe Múltiples departamentos, como ventas, finanzas y operaciones, elaboran documentos contractuales. Los sistemas de gestión de contratos proporcionan visibilidad de los plazos y mantienen sincronizadas a todas las partes interesadas, lo que permite cerrar los contratos a tiempo y con éxito.

ContractSafe es un software de gestión de contratos con un panel de control intuitivo para acceder rápidamente a la información crítica con funciones de búsqueda. Agilice el proceso de creación de contratos con las plantillas de contratos personalizadas que se adaptan a sus necesidades.

Las mejores características de ContractSafe

• Haga un seguimiento de todos sus contratos en curso en cada paso, reduciendo el riesgo, reduciendo las horas perdidas y manteniendo su organización funcionando eficazmente
• El software de gestión de contratos de ContractSafe se basa en AWS y ofrece funciones como cifrado, detección de malware y virus, y pruebas de vulnerabilidad para mantener seguros sus documentos críticos
• Establezca recordatorios de plazos para la renovación y el vencimiento de los contratos, que se envían automáticamente a su correo electrónico

Limitaciones de ContractSafe

• No existe la opción de arrastrar y soltar un contrato en diferentes carpetas
• Algunas funciones no son tan sencillas y requieren formación y explicaciones adicionales por parte del equipo de implementación

Precios de ContractSafe

• Básico: 329 $/mes
• Estándar: 549 $/mes
• Profesional: 779 $/mes
• Empresa: 999 $/mes

Valoraciones y reseñas de ContractSafe

• G2: 4,6/5 (82 opiniones)
• Capterra: 4.8/5 (130 opiniones)

Revolucione los contratos con los mejores sistemas de gestión de contratos

El software de gestión de contratos que elija le guiará hacia una gestión eficiente del ciclo de vida de los contratos y aumentará la productividad de la organización. Elija una herramienta de gestión de contratos coherente con los flujos de trabajo de su equipo empresarial y segura para la colaboración en equipo.

ClickUp es uno de los mejores software de gestión de contratos disponibles para profesionales empresariales, departamentos jurídicos, equipos de ventas y cualquier persona que desee redactar y compartir contratos.

Potencie a su equipo jurídico con plantillas de gestión de contratos y la IA de ClickUp para agilizar y acelerar el proceso de gestión de contratos de semanas y días a horas.

Gestión del flujo de trabajo guiada por técnicas de gestión de proyectos ayuda a dividir proyectos complejos en tareas manejables. Además, el software de gestión de contratos permite asignar responsabilidades, realizar un seguimiento del progreso y automatizar los pasos manuales del flujo de trabajo en el proceso de contratación.

Los sistemas de gestión de contratos de Clickup se integran con su pila existente para garantizar un flujo de información transparente y seguro entre los distintos equipos de su empresa. Planifique, gestione y realice el seguimiento de todos sus contratos empresariales para la gestión del ciclo de vida de los contratos en el intuitivo panel de ClickUp.

Suscríbase a Prueba gratuita de ClickUp y utilice el software de gestión de contratos.