Cada día, los profesionales y gestores de contratos de empresas de todos los sectores se enfrentan a la pesada carga de la gestión manual de contratos.
Son :
- La búsqueda de contratos antiguos en un almacenamiento en la nube desorganizado
- Luchar para dar formato a cláusulas copiadas de diversas fuentes
- Exportar, compartir y revisar tediosamente documentos a través de múltiples canales para que los revisen el equipo de ventas y los departamentos jurídicos
- Participar en el engorroso proceso de firmar manualmente, escanear y pasar el documento al siguiente firmante
Este ciclo repetitivo de gestión de contratos consume un tiempo valioso, agota los recursos y contribuye al agotamiento de los empleados.
El software de gestión de contratos automatiza tareas manuales como la gestión de contratos en una ubicación central y la actualización de los cambios para todos los responsables de la toma de decisiones.
Las herramientas avanzadas de gestión de contratos permiten a las partes internas y externas firmarlos utilizando firmas electrónicas, realizar un seguimiento de las partes interesadas que revisan los contratos y garantizar el almacenamiento de los contratos y la seguridad de los documentos críticos.
¿Busca un software de contratos que facilite el trabajo de sus equipos jurídicos y de ventas?
Aquí hemos recopilado una lista del mejor software de gestión de contratos para acelerar el proceso de contratación, automatizar el proceso de aprobación y gestionar los contratos más rápidamente para que el acuerdo avance con rapidez.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de contratos?
- Interfaz fácil de usar: El sistema de gestión de contratos debe tener una interfaz intuitiva para gestionar los contratos desde la ideación hasta la ejecución
- Control de versiones: Elija una solución de gestión de contratos con control de versiones que le ayude a estar al tanto de todas las iteraciones cuando negocie contratos. Busque funciones avanzadas para gestionar contratos, redactar, aprobar y revisar documentos, y cambiar el lenguaje del contrato con unos pocos clics
- Plantillas prediseñadas: La mayoría de los programas de gestión de contratos ofrecen acceso a plantillas de contratos prediseñadas, como las siguientesplantillas de contratos de empresa y biblioteca de cláusulas aprobadas aahorrar tiempo y mitigar el riesgo al crear contratos inteligentes
- Alertas automatizadas: Busque una solución todo en uno con flujos de trabajo automatizados para renovaciones de contratos para mantener a todas las partes involucradas en el bucle y nunca perder los plazos críticos
- Análisis y elaboración de informes detallados: La solución de software de gestión de contratos debe permitir a su equipo gestionar contratos marco de servicios y visibilidad de los contratos. La plataforma debe ofrecer análisis sólidos, como valores contractuales, rendimiento contractual y plazos, y navegar por jerarquías contractuales complejas
- Integración con otras herramientas: Elija un software de gestión de contratos que ofrezca integración con sus herramientas de automatización, CRM, herramientas de gestión de proyectos, gestión de compras software, gestión de operaciones y herramientas de firma electrónica
- Biblioteca de contratos: Las herramientas de gestión de contratos alojan todos sus contratos en un repositorio seguro y le permiten localizarlos con sólidas funciones de búsqueda y filtrado
Las 10 mejores aplicaciones de software de gestión de contratos para usar en 2024
1. ClickUp
Utilice ClickUp Docs para gestionar documentos importantes y fomentar la colaboración en equipo
ClickUp es una solución de software de gestión de contactos que ayuda a las organizaciones a agilizar y hacer un seguimiento de todos sus contratos a través de cada fase del ciclo de vida del contrato, desde la propuesta, creación, aprobación y envío. No vuelva a incumplir los plazos de renovación de contratos.
ClickUp dispone de varios plantillas de gestión de contratos gestión de contratos, gestión de documentos y almacenamiento de contratos para almacenar, seguir y gestionar los contratos. Incluso con el plan gratuito/a, mantenga informadas a todas las partes implicadas y ajuste los plazos para estar al tanto de las renovaciones.
La plantilla de gestión de contratos garantiza que todos sus contratos estén almacenados en un único lugar.
Las mejores funciones de ClickUp
- Cree tareas con estados personalizados para seguir el progreso de cada contrato
- Categorice todosrelacionados con contratos de empresa detalles como la fecha de firma, el departamento y el tipo de contrato para gestionar los contratos y visualizar los datos contractuales
- Acceda y organice fácilmente todos susdocumentos en diferentes configuraciones de ClickUp, como la Guía de inicio, la Lista de contratos y el Formulario de solicitud de contrato
Cree un nuevo documento desde cualquier lugar de su entorno de trabajo de ClickUp y añada subpáginas anidadas, tablas y opciones de estilo para crear la estructura perfecta
- Seguimiento de los cambios en los términos del acuerdo, los pagos realizados y cualquier problema legal
- Mejore la gestión y el seguimiento de los contratos con funciones de gestión de proyectos como el control de tiempo, las advertencias de dependencia, los correos electrónicos, etc
- Tareas de ClickUp le permiten planificar, organizar y colaborar en contratos asignando comentarios comoelementos de acción y añadiendo hilos de comentarios para cualquier tarea
Libere más tiempo para el trabajo intensivo en conocimiento agilizando las tareas periódicas con las automatizaciones de ClickUp
- Cree y almacene documentos relacionados con la gestión de contratos y visualice el progreso a lo largo del ciclo de vida del contrato conPaneles de ClickUp
Ajuste los informes que necesita, todo en un solo lugar, en ClickUp
- ClickUp AI le permite redactar contratos de forma automatizada, dejando todos los detalles en manos de la IA para que usted pueda centrarse en las tareas estratégicas. La gestión de contratos basada en IA crea una mejor experiencia para usted, sus clientes y todas las partes implicadas
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios han informado de la existencia de una curva de aprendizaje muy pronunciada para los nuevos usuarios
- La interfaz puede ser lenta
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Ilimitado: 7 $/usuario/mes
- Business: 12 $/usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ClickUp
2. Conga
vía Conga ¿Alguna vez ha tenido que rebuscar en los contratos para encontrar información crítica o una cláusula? Con un sistema de gestión de contratos como Conga, puede delegar esta tediosa tarea en la IA.
El software de gestión de contratos basado en IA de Conga gestiona el ciclo de vida de los contratos de principio a fin. Conga Contract Intelligence extrae las cláusulas comerciales con IA y las transforma en datos verificados para los usuarios de la empresa.
Las mejores funciones de Conga
- Almacenar y buscar todos los documentos críticos relacionados con los contratos y utilizar IA para extraer datos contractuales automáticamente
- Cree y envíe notificaciones de alerta a las partes interesadas adecuadas desde el sistema de gestión de contratos con la integración de Salesforce
- Encuentre información sobre cualquier acuerdo mediante la búsqueda contextual por temas o localice los datos con cuadros de mando filtrables y personalizables
Limitaciones de Conga
- La navegación entre las diferentes páginas del repositorio de contratos es difícil
- Las plantillas de contratos no son personalizables
Precios de Conga
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Conga
- G2: 4,2/5 (398 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (72 opiniones)
3. DealHub
vía DealHub Evita este lío y el largo proceso de contratación con DealHub, un software de gestión de contratos.
DealHub simplifica el proceso de gestión de contratos haciendo que todas las partes interesadas colaboren en un panel digital, DealRoom, para generar documentos legales, revisar contratos, gestionar líneas rojas y proporcionar estado y visibilidad en tiempo real.
Mejores funciones de DealHub
- La plataforma de gestión de contratos genera NDA, MSA y otros contratos en varios formatos como HTML, Word y PDF
- Configure flujos de trabajo de aprobación para obtener la alineación interna antes de enviar el contrato a los clientes
- La integración de CRM con Salesforce, Freshworks y HubSpot proporciona acceso completo a todos los acuerdos y documentos directamente dentro de su CRM y tiene roles de usuario basados en permisos
Limitaciones de DealHub
- La interfaz de creación de plantillas no es fácil de usar
- Carece de integración con herramientas de firma electrónica como Docusign
Precios de DealHub
- DealRoom: Precios personalizados
- DealHub CPQ: Precios personalizados
- DealHub Billing: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de DealHub
- G2: 4.7/5 (551 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (39 opiniones)
4. Concordia
vía Concord IConcord es un sistema de gestión de contratos todo en uno para que las empresas agilicen la gestión de documentos contractuales con flujos de trabajo de aprobación tanto para partes internas como externas. La automatización de la negociación de contratos y de tareas redundantes como la redacción y el seguimiento de los cambios se convierte en una tarea sencilla.
El repositorio seguro de contratos almacena la versión más actualizada del contrato. Los sistemas de gestión de contratos permiten a los miembros del equipo firmar electrónicamente contratos inteligentes con unos pocos clics.
Con los planes Professional y Enterprise, obtendrá información de todos sus contratos gracias al completo panel de Concord para la elaboración de informes y análisis.
Concord mejores funciones
- Añada un comentario o chatee en tiempo real en su documento contractual con revisores internos, equipos de empresa, clientes o proveedores de gestión de contratos
- Dirija automáticamente los contratos a los revisores y consiga su aprobación en el documento de Concord dentro de la plataforma de gestión de contratos
- Recopile ilimitadas firmas electrónicas legalmente vinculantes de forma gratuita/a dentro del documento contractual
- Integre los documentos de Concord en sus flujos de trabajo diarios
Límites de Concord
- Algunas funciones podrían ser más personalizables, como permitir añadir una fecha en los campos de firma
- Añadir usuarios ilimitados a sus contratos tiene un coste adicional
Precios de Concord
- Estándar: 17 $/usuario/mes
- Profesional: 49 $/mes
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Concord
- G2: 4.3/5 (131 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (196 opiniones)
5. Trackado
vía Trackado Las soluciones de gestión de contratos de Trackado permiten a los equipos de la empresa acceder a documentos críticos desde cualquier lugar. Establezca flujos de trabajo de aprobación para diferentes equipos, reciba notificaciones automáticas de fechas y tareas críticas y obtenga información sobre la salud financiera de los contratos.
Trackado mejores funciones
- El repositorio de contratos es una herramienta todo en uno para gestionar el ciclo de vida de los contratos
- Ajuste eventos y recordatorios para la próxima renovación del contrato y asígnelos a los miembros del equipo pertinentes
- Módulo de automatización del flujo de trabajo para dirigir sus contratos a través del proceso de revisión y aprobación necesario antes de enviarlos a los clientes
Límites de seguimiento
- Carece de la capacidad de buscar y filtrar utilizando el nombre de la empresa
- No se integra con Microsoft Dynamics para el flujo de datos entre fuentes de empresa
Precios de Trackado
- Plan Free: gratuito/a
- Plan Starter: 39 $/mes
- Empresa: 129 $/mes
- Empresa: 299 $/mes
Valoraciones y reseñas de Trackado
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: 4.5/5 (22 opiniones)
6. GetAccept
vía GetAccept GetAccept es un software de gestión de contratos que proporciona a las organizaciones plantillas preconstruidas para soluciones de gestión de contratos sin complicaciones.
Puede colaborar con las partes interesadas para crear una experiencia de compra sencilla, reduciendo el tiempo para cerrar acuerdos con propuestas interactivas y firmas electrónicas seguras.
GetAccept mejores funciones
- Panel de Panorámica para gestionar los contratos de todas sus operaciones pendientes y evaluar cuáles necesitan más atención
- Cargue su material de ventas en las carpetas correspondientes al proceso de ventas o cree contenido de ventas adaptado a dispositivos móviles mediante el editor
- Acorta el proceso de creación de propuestas utilizando plantillas de contratos predefinidas o incluso creando las tuyas propias
Limitaciones de GetAccept
- No existe una función para hacer una copia del borrador
- Dificultad para clasificar y filtrar los datos para la gestión de contratos
Precios de GetAccept
- Esencial: 15 $/usuario/mes
- Deal Room Professional: $39/usuario/mes
- Contract Room Professional: $49/usuario/mes
- Suite completa profesional: 79 $/usuario/mes
Valoraciones y reseñas de GetAccept
- G2: 4.6/5 (779 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (31 opiniones)
7. ContractWorks
vía ContractWorks ¿Alguna vez se ha perdido en una pista de auditoría para encontrar la versión correcta que debe enviar a las partes externas para su firma?
ContractWorks permite a los equipos gestionar múltiples proyectos de clientes y contratos de principio a fin. Utilice el software de gestión de contratos de ContractWorks con funciones de IA para gestionar los ciclos de vida de los contratos, mejorar la transparencia y recibir alertas sobre detalles y eventos contractuales cruciales.
Las mejores funciones de ContractWorks
- Redactar acuerdos en la herramienta de gestión de contratos en pocos minutos respondiendo a preguntas preconfiguradas, reutilizar datos en todos los acuerdos y delegar la redacción
- Un entorno compartido para que las personas pertinentes faciliten las negociaciones contractuales de forma colaborativa con un registro de auditoría
- Función de búsqueda avanzada con OCR para encontrar fácilmente los detalles del contrato
- Integración con GPT 3 para aprovechar la IA en la creación de contratos y la simplificación de cláusulas
Limitaciones de ContractWorks
- Funciones avanzadas como plantillas de redacción de contratos, control de versiones yautomatización del flujo de trabajo sólo están disponibles en los planes Premium
- No hay operaciones masivas disponibles, como archivar todos los contratos vencidos
Precios de ContractWorks
- Estándar: 700 $/mes
- Profesional: 900 $/mes
- **Premium: 2000 $/mes
Valoraciones y reseñas de ContractWorks
- G2: 4.8/5 (79 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (76 opiniones)
8. Agiloft
vía Agiloft La mayoría de las grandes corporaciones u oficinas gubernamentales trabajan con software de gestión de contratos heredado/a. Realizar un simple cambio en la automatización del flujo de trabajo de contratos existente probablemente llevará meses y decenas de miles de dólares, lo que provocará retrasos y crecientes cargas financieras.
El software moderno, como Agiloft, dispone de paneles sin código que permiten a los gestores de contratos realizar este cambio, ahorrando tiempo y costes de software de gestión de contratos.
La interfaz intuitiva de Agiloft aumenta la tasa de adopción por parte de los usuarios, las funciones impulsadas por IA aceleran la creación de contratos y el cumplimiento de las normas de seguridad garantiza los flujos de trabajo de contratos legales.
Las mejores funciones de Agiloft
- Ofrece una plataforma sin código totalmente personalizable para gestionar todo el ciclo de vida de los contratos
- Bibliotecas de cláusulas dinámicas y plantillas para agilizar el proceso de creación de contratos
- La función de búsqueda en lenguaje natural le permite encontrar rápidamente los documentos contractuales y los detalles que necesita
Límites de Agiloft
- La interfaz no es intuitiva de configurar y tiene una curva de aprendizaje empinada al principio
- No dispone de la tecnología necesaria para identificar contratos duplicados
Precios de Agiloft
- Esenciales: Precios personalizados
- Avanzado: Precios personalizados
- Premium: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Agiloft
- G2: 4.6/5 (72 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (34 opiniones)
9. Fuera de la ley
vía Fuera de la ley Outlaw es un moderno software de gestión de contratos que agiliza el ciclo de vida de los contratos para las organizaciones, desde la generación de plantillas de documentos hasta la redacción de contratos, la negociación en tiempo real y la firma electrónica.
Con funciones clave para agilizar la redacción de contratos y las negociaciones, la solución integral de Outlaw permite a su equipo jurídico centrarse en el trabajo estratégico en lugar de perderse en el proceso de contratación.
Las mejores funciones de Outlaw
- Cree una plantilla de contrato personalizada con una biblioteca dinámica de cláusulas, barandillas condicionales y funciones de generación por lotes
- Seguimiento de auditoría en tiempo real, control de versiones y notificaciones para mantener la transparencia y la visibilidad
- Integración inmediata con más de 1.000 aplicaciones a través de API seguras para adaptarse a su flujo de trabajo
Límites fuera de la ley
- No es intuitivo con documentos relacionados con los tribunales
- No es posible añadir usuarios ilimitados a los contratos
Precios de Outlaw
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Outlaw
- G2: 4,6/5 (86 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (41 opiniones)
10. ContractSafe
vía ContractSafe Múltiples departamentos, como los de ventas, finanzas y operaciones, elaboran documentos contractuales. Los sistemas de gestión de contratos proporcionan visibilidad de los plazos y mantienen sincronizadas a todas las partes interesadas, lo que permite cerrar el contrato a tiempo y con éxito.
ContractSafe es un software de gestión de contratos con un panel intuitivo para acceder rápidamente a la información crítica con funciones de búsqueda. Agilice el proceso de creación de contratos con las plantillas de contratos personalizadas que se adaptan a sus necesidades.
Las mejores funciones de ContractSafe
- Haga un seguimiento de todos sus contratos en curso en cada paso, reduciendo el riesgo, reduciendo las horas perdidas y manteniendo su organización funcionando eficazmente
- El software de gestión de contratos de ContractSafe se basa en AWS y ofrece funciones como cifrado, detección de malware y virus, y pruebas de vulnerabilidad para mantener a salvo sus documentos críticos
- Establezca recordatorios de fechas límite para la renovación y el vencimiento de los contratos, que se envían automáticamente a su correo electrónico
Limitaciones de ContractSafe
- No existe la opción de arrastrar y soltar un contrato en diferentes carpetas
- Algunas funciones no son tan sencillas y requieren formación y explicaciones adicionales por parte del equipo de implementación
Precios de ContractSafe
- Básico: 329 $/mes
- Estándar: 549 $/mes
- Profesional: 779 $/mes
- Empresa: 999 $/mes
Valoraciones y reseñas de ContractSafe
- G2: 4,6/5 (82 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (130 opiniones)
Revolucione los contratos con los mejores sistemas de gestión de contratos
El software de gestión de contratos que elija le guiará hacia una gestión eficaz del ciclo de vida de los contratos y aumentará la productividad de la organización. Elija una herramienta de gestión de contratos coherente con los flujos de trabajo de su equipo de empresa y segura para la colaboración en equipo.
ClickUp es uno de los mejores software de gestión de contratos disponibles para profesionales de empresas, departamentos jurídicos, equipos de ventas y cualquier persona que desee redactar y compartir contratos.
Potencie a su equipo jurídico con plantillas de gestión de contratos y ClickUp AI para agilizar y acelerar el proceso de gestión de contratos de semanas y días a horas.
Gestión del flujo de trabajo guiada por técnicas de gestión de proyectos ayuda a dividir proyectos complejos en tareas manejables. Además, el software de gestión de contratos permite asignar responsabilidades, hacer un seguimiento del progreso y automatizar los pasos manuales del flujo de trabajo en el proceso de contratación.
Los sistemas de gestión de contratos de ClickUp se integran con su pila existente para garantizar un flujo de información transparente y seguro entre los distintos equipos de su empresa. Planifique, gestione y realice el seguimiento de todos los contratos de su empresa para la gestión del ciclo de vida de los contratos en el panel intuitivo de ClickUp.
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