Dos horas de investigación y las pestañas de tu navegador están fuera de control. Revisar informes interminables te mantiene a la vanguardia, pero el seguimiento manual de la información es como intentar atrapar agua con un colador.

Ahí es donde entran en juego las herramientas de gestión del conocimiento: soluciones que recopilan, organizan y le ayudan a utilizar realmente su información.

Tu búsqueda puede llevarte a evaluar estos dos principales competidores: Glean y Notion. A primera vista, ambos ofrecen índice de búsqueda, información basada en IA e incluso usuarios fieles. Entonces, ¿cuál es la opción adecuada?

Este artículo lo explica todo. Descubre quién gana la batalla entre Glean y Notion, analiza sus diferencias, desde su finalidad y funciones clave hasta lo que ofrecen a los diferentes equipos. Por último, te presentaremos ClickUp, la aplicación que tiene todo para el trabajo, y una vez que veas lo que ClickUp tiene para ofrecer, estamos seguros de que tu elección final será muy sencilla.

¡Vamos! 🚀

Glean y Notion: de un vistazo

¿Qué es Glean?

¿Busca una solución que le permita obtener siempre lo que necesita de su hub de recursos? Glean es una opción muy popular. Su herramienta de gestión del conocimiento basada en IA cuenta con algoritmos especializados para la búsqueda empresarial.

Glean conecta datos internos, información externa y conocimientos web en tiempo real en una única experiencia de IA para el trabajo. También tiene en cuenta el acceso a los archivos y la experiencia de los usuarios para acabar con los resultados de búsqueda confusos o la información obsoleta.

En resumen, ofrece las respuestas adecuadas, exactamente cuando se necesitan.

Funciones de Glean

Ahora bien, antes de que parezca más una barra de búsqueda que una herramienta de IA, aclaremos qué es lo que la hace tan eficaz.

Estas son las tres funciones principales de Glean que le ayudarán a realizar el trabajo sin problemas:

Función n.º 1: Conocimiento universal

¿Quiere preguntar a una herramienta sobre los datos de su empresa y el mundo en general para obtener una respuesta clara y rica en contexto? Para eso está diseñado Glean's Universal Knowledge. Unifica documentos internos, correos electrónicos, chats y aplicaciones de corporación con información web en tiempo real.

Tanto si estás depurando código como creando mensajes basados en datos, esta función potencia su asistente de IA para ofrecer resultados de respuesta y facilitar decisiones más rápidas.

Función n.º 2: Búsqueda en Glean

Encontrar la información adecuada no debería parecer una búsqueda del tesoro. Glean Search ofrece una experiencia de búsqueda eficiente basada en IA que comprende el contexto y recupera los resultados más relevantes.

Organiza los datos de toda la empresa mediante un gráfico de conocimiento, que conecta y estructura la información de forma intuitiva.

Esta opción de búsqueda híbrida también incluye un índice inteligente que clasifica los datos según su popularidad, la información del usuario y una categorización detallada. Reduce el tiempo de búsqueda y mejora la localización de información para que puedas centrarte en la ejecución.

Función n.º 3: biblioteca de indicaciones de IA

Navegar por tareas complejas resulta muy sencillo con la biblioteca de indicaciones basada en IA de Glean. Las indicaciones predefinidas guían a los usuarios para que encuentren rápidamente información útil, ya sea para correos electrónicos relacionados con la contratación, resumir comentarios o analizar contratos.

Con categorías estructuradas en ingeniería, legal, seguridad y equipo de ventas, los equipos pueden encontrar información crítica sin tener que buscar entre archivos dispersos. Si desea obtener las mejores respuestas de Glean IA, esta función es la que necesita.

Precios de Glean

¿Qué es Notion?

A diferencia de la información centrada en la IA y las capacidades de búsqueda avanzada, Notion pretende ser su espacio de trabajo todo en uno. Piense en él como un cuaderno digital, un gestor de proyectos y un hub de conocimientos de la empresa, todo en uno.

Tanto si estás organizando tus tareas personales como si gestionas un equipo, Notion te ofrece documentos, bases de datos y plantillas personalizables que se adaptan a tu flujo de trabajo.

Funciones de Notion

Notion se posiciona como una herramienta de organización y productividad para una amplia gama de casos de uso. Estas son las funciones únicas que la distinguen en la gestión del conocimiento organizacional impulsada por IA:

Función n.º 1: Wikis

Las wikis de Notion reúnen todo el conocimiento de su equipo en un espacio organizado y fácil de buscar. Utilice potentes filtros para encontrar lo que necesita al instante. La barra lateral crece con su equipo, manteniendo todo al alcance de la mano.

Cuenta con páginas de arrastrar y soltar para reorganizar sobre la marcha y utiliza «@menciones» para enlazar el contenido a la perfección. Las wikis también ofrecen la función Synced Blocks, que refleja las actualizaciones instantáneas en varias páginas. Además, toda la interfaz es fácil de personalizar con emojis e imágenes de portada.

Función n.º 2: IA integrada

¿Alguna vez has deseado que tus notas pensaran por ti? La IA de Notion hace precisamente eso. Conecta tu entorno de trabajo con tus aplicaciones favoritas, extrae información, realiza el seguimiento de los proyectos y genera acciones.

Notion AI también redacta agendas y planes de reuniones basándose en tus notas. Tanto si buscas decisiones clave como si creas contenido nuevo, esta solución de productividad con IA mantiene toda la información accesible al instante.

Función n.º 3: Proyectos

¿Quiere que la gestión de tareas deje de parecer un malabarismo? Notion Projects es una función centrada en ofrecer documentos compartidos, visualizaciones nítidas y calendarios de contenido integrados.

Además, facilita el seguimiento del flujo de trabajo gracias a su vista de cronograma, tableros Kanban y agrupación de tareas por estado. De este modo, toda la información del proyecto se mantiene en un único entorno de trabajo y su equipo puede automatizar las tareas rutinarias.

Precios de Notion

Glean y Notion: comparación de funciones

En lo que respecta a la productividad, Glean destaca en la búsqueda integrada, mientras que Notion mejora la organización del entorno de trabajo y la documentación.

Comparémoslas cara a cara para ver cómo se clasifican y dónde se utilizan mejor.

Función n.º 1: Organización y precisión de búsqueda

Glean se especializa en búsquedas a nivel empresarial, extrayendo datos de numerosas herramientas, como Google Drive, Slack y Confluence. Su búsqueda basada en IA ofrece información muy relevante en múltiples plataformas.

Además de ofrecer una sólida búsqueda interna, Notion destaca en la gestión estructurada de contenidos con bases de datos enlazadas, páginas anidadas y plantillas personalizables. Esto lo convierte en una opción ideal para organizar el conocimiento.

Función n.º 2: colaboración en directo y gestión del flujo de trabajo

Después de recuperar la información adecuada, Glean cuenta con funciones de colaboración con IA centradas en el uso compartido de conocimientos. Se integra con herramientas como Slack para la comunicación, pero carece de edición nativa en tiempo real.

Cuando los usuarios se fijan en Notion, descubren su colaboración en documentos en tiempo real, sus entornos de trabajo compartidos y una estructura de páginas flexible, ideal para proyectos que requieren que numerosos equipos estén, literalmente, en la misma página.

Función n.º 3: Información y automatización

Los algoritmos de IA de Glean están específicamente entrenados para proporcionar recomendaciones contextuales. Se pueden automatizar para recuperar conocimientos y mostrar información relevante basada en la actividad del usuario y la aplicación integrada. Además, aprenden de los patrones de uso para ofrecer información proactiva.

Notion ofrece automatización a través de bases de datos enlazadas, fórmulas y generación de contenido impulsada por IA. Su solución de IA también puede proporcionar resúmenes concisos y conocimientos basados en la calidad de las fuentes de datos conectadas.

Glean y Notion en Reddit

Recurrimos a Reddit para ver qué herramienta prefieren los usuarios en situaciones reales. Muchos usuarios aprecian Notion por su versatilidad y su amplio conjunto de funciones.

Por ejemplo, un usuario de Reddit destaca sus wikis y el seguimiento de tareas:

He creado una wiki bastante completa durante el último año y medio de mis estudios de posgrado. Gran ventaja: también puedo utilizarlo como gestor de metas y tareas.

En el subreddit r/LlamaIndex, otro usuario elogia Glean por su simplicidad y fiabilidad:

Yo trabajo mucho con Glean, es muy fácil de configurar y cuenta con un amplio conjunto de API que te permiten crear herramientas internas si lo deseas.

Al explorar la conversación sobre Glean y Notion en Reddit, se revelan diversas perspectivas. Los equipos que dan prioridad a la toma de notas y a las herramientas de productividad rápida suelen inclinarse por Notion.

Por otro lado, si gestionas grandes volúmenes de documentos antes de obtener información rápidamente, la búsqueda híbrida de Glean es una opción muy popular.

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Glean y Notion.

¿Ha recibido el informe trimestral de su solución de gestión del conocimiento? Ahora le esperan docenas de tareas y elementos pendientes.

Antes de que te invada el estrés, imagina poder crear, delegar y realizar el seguimiento de todo en un solo lugar, con solo unos clics. O mejor aún, las metas se actualizan automáticamente, recibes una notificación en tu móvil y te pones manos a la obra.

No es una quimera, es ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo. Combina gestión de proyectos, gestión del conocimiento y chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.

Conecta tus aplicaciones existentes, mejora la gestión de documentos y actualiza tu hub de conocimientos: así es como ClickUp supera a Glean y Notion.

Ventaja n.º 1 de ClickUp: ClickUp Brain

ClickUp Brain es el motor de IA de la plataforma, diseñado para transformar la forma en que se obtiene y gestiona la base de conocimientos. La solución también ayuda a crear un hub de conocimientos, generando calendarios de revisión, flujos de trabajo personalizados y actualizaciones instantáneas de los proyectos.

Los equipos también pueden utilizar su StandUp por IA, que ofrece un resumen de las notas de las reuniones, las actualizaciones de los proyectos y las prioridades de los últimos siete días.

¿Necesitas rastrear esa información? Las respuestas de Brain incluyen enlaces a las fuentes enlazadas desde la ventana de chat.

Ventaja n.º 2 de ClickUp: búsqueda conectada de ClickUp

¿Quiere asegurarse de no perder nunca de vista ninguna información, independientemente de lo que esté haciendo? La búsqueda conectada de ClickUp es la respuesta definitiva para una búsqueda unificada, instantánea y fluida.

Esta función le permite acceder a todas sus tareas, documentos y archivos, incluso desde aplicaciones conectadas, con una sola consulta. También cuenta con atajos para iniciar aplicaciones, buscar en el historial del portapapeles y crear fragmentos sin esfuerzo.

Además, es muy fácil de encontrar en el centro de comandos, la barra de acciones global e incluso en la aplicación de escritorio.

ClickUp es una herramienta estupenda que utilizamos para organizarnos y estar al día con los eventos. La plataforma nos ha proporcionado un repositorio de conocimientos.

ClickUp One Up n.º 3: ClickUp documentos y gestión del conocimiento

ClickUp Docs es una herramienta de documentación que te ayuda a escribir cualquier cosa. Desde la creación de estrategias hasta hojas de ruta de proyectos, su rico formato de marcado te permite dar estilo al contenido al instante con comandos de barra inclinada.

Los equipos también pueden integrar tareas, imágenes y metas directamente en los documentos. Opciones como las subpáginas y la edición en tiempo real permiten mantener las ideas estructuradas.

¿Te preguntas cómo compartirlos? Docs incluye opciones de uso compartido personalizables para uso público y privado.

¿Quieres una solución única centrada en proporcionar información precisa? La gestión del conocimiento de ClickUp hace que la gestión de los documentos diarios sea más fácil que nunca.

Con cada solicitud, sus algoritmos de IA conectados rastrean sistemáticamente todos los entornos de trabajo en busca de la información más relevante.

ClickUp también cuenta con importadores integrados que garantizan una migración fluida de documentos y hojas de cálculo, manteniendo el formato. Además, facilita la colaboración gracias a los comentarios en los documentos, los vídeos y una bandeja de entrada unificada para gestionar los hilos de comentarios.

Plantilla de base de conocimientos de ClickUp

Obtenga una plantilla gratuita

La plantilla de base de conocimientos de ClickUp es una plantilla creada para mejorar la gestión de recursos. Sus subpáginas prellenadas son fáciles de personalizar e incluyen secciones específicas para una panorámica, requisitos previos y funciones.

La plantilla de gestión del conocimiento también incluye espacio para las buenas prácticas y secciones de preguntas frecuentes para orientar a los nuevos usuarios. Los equipos también pueden mantener la responsabilidad con tablas para adjuntar y revisar.

Ventaja n.º 4 de ClickUp: automatizaciones de ClickUp

¿Alguna vez ha deseado la comodidad y la eficiencia de dejar que la lógica condicional se encargue de sus tareas? Eso es lo que ofrece ClickUp Automatizaciones.

Esta función le permite automatizar tareas repetitivas, establecer desencadenantes condicionales y crear flujos de trabajo avanzados sin intervención manual. Si no está seguro de cómo configurarla, describa la automatización y ClickUp AI generará la configuración perfecta para usted.

En resumen, ClickUp Automatizaciones perfecciona todo el flujo de trabajo de su equipo, centrándose en la mejora más allá de las simples operaciones administrativas.

Utilizamos ClickUp para toda la gestión de proyectos y tareas, así como para nuestra base de conocimientos. También lo hemos adoptado para supervisar y actualizar nuestro marco OKR y otros casos de uso, como diagramas de flujo, formularios de solicitud de vacaciones y flujos de trabajo. Es fantástico poder gestionar todo esto con un solo producto, ya que todo se puede interrelacionar muy fácilmente.

Ventaja n.º 5 de ClickUp: Tareas de ClickUp

Utilice Tareas de ClickUp para asignar, realizar el seguimiento y delegar tareas con un solo clic. Las tareas también permiten a los usuarios establecer dependencias integradas para una mejor coordinación del equipo.

Cada actividad puede contener subtareas claras, archivos adjuntos relevantes y comentarios. Las tareas se pueden vincular fácilmente a metas más amplias, lo que permite mantener la alineación de las metas a largo plazo y garantizar que las actividades diarias sigan por buen camino.

Gestión perfecta del conocimiento con ClickUp

Potenciar su empresa con la gestión del conocimiento le ayuda a organizar y analizar datos rápidamente. Notion destaca por sus amplias posibilidades de personalización y sus funciones de entorno de trabajo todo en uno, mientras que Glean se centra en la captura y organización rápida de notas.

Aunque la elección final depende de sus necesidades, todos los equipos merecen una solución que centralice el trabajo, agilice la comunicación y mejore el flujo de trabajo de búsqueda.

ClickUp cumple en todos estos aspectos (y más) con su gestión de tareas, información, integraciones y automatización basadas en IA.

Se mire como se mire, ClickUp destaca como un socio más eficaz para tu flujo de trabajo.

¿Listo para perfeccionar la gestión de tu información? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp!