Llamadas consecutivas por Zoom, en las que estás medio escuchando, medio tomando notas y completamente estresado. Más tarde, tienes pensamientos fragmentados y ninguna claridad sobre quién es responsable de cada elemento.
Por eso son tan importantes las herramientas de transcripción de reuniones. Con un crecimiento anual del 12,2 % en el mercado de la transcripción empresarial, las herramientas de IA como Tactiq y Otter AI se están volviendo tan esenciales como tu Calendario.
Pero, ¿cuál se adapta mejor a sus necesidades? ¿El que escribe correctamente los nombres, recoge las decisiones clave y le evita el caos de las tareas de seguimiento?
Analicémoslo para que puedas elegir la mejor opción para tus reuniones virtuales y recuperar tu tiempo. Es hora del enfrentamiento entre Tactiq y Otter IA.
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes un breve resumen de Tactiq y Otter IA.
Aquí tienes una práctica tabla que resume las funciones principales de Tactiq y Otter IA:
| Función | Tactiq | Otter IA |
| Transcripciones en tiempo real | Transcribe en directo durante las reuniones y destaca los puntos clave. | Transcripciones en directo con tecnología de IA e identificación del hablante. |
| Resúmenes generados por IA | Genera resúmenes de reuniones y elementos pendientes. | Resume automáticamente las reuniones con los puntos clave y los aspectos más destacados. |
| Participación automatizada | Inicio manual, funciona como una extensión de Chrome. | Se une a las reuniones automáticamente como asistente de IA. |
| Integraciones | Se conecta con Notion, Slack, Documentos de Google y mucho más. | Se integra con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Dropbox. |
| Colaboración | Comparte los aspectos más destacados al instante con tus equipos. | Permite la colaboración en equipo con entornos de trabajo compartidos. |
Pero si buscas una herramienta que combine las ventajas de ambas y cubra las carencias, ¡no busques más allá de ClickUp!
¿Qué es Tactiq?
Tactiq es una herramienta de transcripción basada en IA que mejora la productividad de las reuniones al proporcionar transcripciones en tiempo real e información útil. Con potentes funciones de seguimiento de llamadas, Tactiq se integra a la perfección con plataformas como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Captura cada palabra con precisión, lo que le permite centrarse en la conversación sin la distracción de tomar notas manualmente.
Funciones de Tactiq
Tactiq se encarga del trabajo pesado en las reuniones, para que tú no tengas que hacerlo. Sus funciones organizan los debates, resaltan lo que importa e incluso sincronizan la información útil entre tus herramientas. Esto es lo que lo hace destacar:
🌟 Función n.º 1: transcripciones en tiempo real
Tactiq transcribe las reuniones en directo, lo que garantiza que nunca se pierda ningún detalle clave, sin bots ni interrupciones. Con compatibilidad para más de 30 idiomas, captura las conversaciones con precisión, incluso en debates multilingües.
Además, destaca los puntos clave y los elementos a realizar mientras hablas, por lo que tus notas prácticamente se escriben solas.
💡Consejo profesional: Utiliza la función de resaltado en directo de Tactiq para marcar los puntos clave de decisión o los elementos a realizar a medida que se producen.
🌟 Función n.º 2: información generada por IA
Más allá de la transcripción, Tactiq aprovecha la IA avanzada para generar resúmenes detallados, elementos pendientes y correos electrónicos de seguimiento. Con solo un clic, puede transformar las discusiones de sus reuniones en información estructurada, lo que reduce la necesidad de realizar tareas manuales después de la reunión.
📖 Más información: Las mejores soluciones de software para la gestión de reuniones y agendas
🌟 Función n.º 3: integraciones perfectas
Tactiq se adapta a tu flujo de trabajo y se sincroniza fácilmente con Google Drive, Notion, Slack y otras aplicaciones. Guarda y realiza el uso compartido instantáneo de las transcripciones donde tu equipo ya colabora, sin necesidad de pasos adicionales.
Con el análisis automático de transcripciones de llamadas y los resúmenes generados por IA, la información de sus reuniones permanecerá organizada y lista para actuar sin que tenga que mover un dedo.
📖 Más información: Las mejores alternativas y competidores de Tactiq
Precios de Tactiq
- Free Forever: hasta 10 transcripciones al mes.
- Ventaja: 8 $ al mes por usuario.
- Equipo: 16,67 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
🧠 ¿Sabías que... Según un estudio de Atlassian, el 54 % de los trabajadores suelen salir de las reuniones sin tener una idea clara de los siguientes pasos o de quién es responsable de cada tarea.
¿Qué es Otter IA?
Otter AI es una potente herramienta de transcripción basada en IA que aumenta la productividad de reuniones, entrevistas y conferencias. Transcribe automáticamente las conversaciones en tiempo real, destaca los puntos clave y genera resúmenes.
Además, convierte las conversaciones de voz en tu valiosa base de datos con función de búsqueda mediante el reconocimiento automático del habla.
Funciones de Otter IA
Otter va más allá de la simple transcripción, ya que proporciona herramientas para analizar, organizar y extraer información clave de tu audio. Aquí tienes un resumen de sus funciones:
🌟 Función n.º 1: asistente para reuniones con tecnología de IA
Imagina tener un asistente incansable en cada reunión, que capta cada palabra y cada matiz. Eso es OtterPilot. Proporciona transcripciones en tiempo real, destaca los momentos clave y genera resúmenes automáticos durante la reunión para que puedas mantenerte totalmente concentrado sin perderte nada.
💡Consejo profesional: Entrena la función de vocabulario personalizado de Otter.ai con jerga específica del sector o nombres de uso frecuente para aumentar significativamente la precisión de la transcripción.
🌟 Función n.º 2: Chats instantáneos de reuniones
Otter Chat es tu compañero de reuniones, ya que te permite hacer preguntas y obtener información instantánea de discusiones anteriores. ¿Necesitas un resumen rápido o una decisión clave? Solo tienes que pedirle a Otter Chat que te muestre los detalles relevantes al instante.
Te ayuda a:
- Busca información sobre reuniones pasadas, como «¿Cuál era la fecha límite para el proyecto X?».
- Obtenga respuestas instantáneas extraídas directamente de su historial de conversaciones.
- Colabora con tus compañeros de equipo añadiendo comentarios a cualquier parte de la transcripción.
🌟 Función n.º 3: Resúmenes automatizados
El tiempo es oro, y no todas las reuniones requieren un análisis en profundidad. Los resúmenes automatizados de Otter IA condensan largas discusiones en resúmenes concisos y fáciles de digerir. Obtenga la esencia de la reunión en cuestión de minutos, destacando las decisiones clave, los elementos a tomar y los puntos cruciales. Es perfecto para revisar rápidamente las discusiones de las reuniones o realizar un uso compartido de ideas con las partes interesadas.
🌟 Función n.º 4: Elementos pendientes de un vistazo
La función «Takeaways» de Otter AI extrae automáticamente las decisiones clave y los pasos a seguir, y los presenta en un formato claro y práctico. Es como tener un gestor de tareas personal para tus reuniones, que se asegura de que nada se te escape. Convierte las conversaciones en resultados tangibles sin esfuerzo gracias a la IA.
Precios de Otter IA
- Básico: Gratis
- Ventaja: 8,33 $ al mes por usuario.
- Empresas: 20 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
🌟 Dato curioso: ¡El empleado medio asiste a 62 reuniones al mes!
Tactiq y Otter IA: comparación de funciones
Tanto Tactiq como Otter AI son potentes herramientas de IA para reuniones, pero destacan en diferentes áreas. Tactiq es ligero, lo que permite tomar notas sin problemas y colaborar en tiempo real, mientras que Otter AI ofrece automatización basada en IA, resúmenes y análisis precisos.
Comparemos sus funciones más destacadas para ver cuál es la que mejor se adapta a sus necesidades.
Función n.º 1: transcripciones en tiempo real
Las transcripciones precisas son esenciales para capturar las discusiones y decisiones clave. Tanto Tactiq como Otter IA ofrecen funciones de transcripción en tiempo real para agilizar la toma de notas y aumentar la productividad.
Tactiq
La transcripción en tiempo real de Tactiq es un lienzo colaborativo en directo dentro de su reunión. Imagine ver aparecer las palabras instantáneamente, resaltadas por el orador y listas para ser anotadas en directo.
Tactiq transforma la escucha pasiva en participación activa directamente en Google Meet, Zoom o Microsoft Teams. Es un compañero de reunión perfecto que captura cada detalle a medida que se desarrolla.
Otter IA
La transcripción en tiempo real de Otter IA captura el audio con mayor precisión, con el objetivo de obtener un registro detallado para el análisis posterior a la reunión. Aunque ofrece transcripción en directo, su punto fuerte reside en su capacidad para procesar y perfeccionar el audio, proporcionando una versión de texto muy precisa que se puede buscar y analizar posteriormente.
La función en directo de Otter IA tiene como objetivo crear una base muy precisa para su potente análisis posterior a la reunión.
🏆 Ganador: Tactiq, por su colaboración dinámica durante las reuniones y sus anotaciones en directo. Otter IA, por su enfoque en el análisis altamente preciso tras las reuniones y el procesamiento detallado del audio.
Función n.º 2: resúmenes y conclusiones basados en IA
La capacidad de generar automáticamente resúmenes concisos y elementos de acción es fundamental para la claridad posterior a la reunión. Tanto Otter AI como Tactiq ofrecen funciones basadas en IA para este fin.
Tactiq
Tactiq simplifica las revisiones posteriores a las reuniones con resaltados perfectos y etiquetado de acciones pendientes. A medida que avanza la reunión, puedes marcar manualmente las decisiones clave, asignar seguimientos y generar notas estructuradas. Aunque Tactiq no ofrece resúmenes totalmente automatizados, te garantiza que saldrás de cada reunión con conclusiones claras y perfectamente organizadas en Documentos de Google, Notion o Slack.
Otter IA
Otter AI lleva el resumen a un nivel superior con sus Takeaways impulsados por IA. Extrae automáticamente los puntos clave, las acciones y las decisiones sin necesidad de introducirlos manualmente. Estos resúmenes generados por IA ayudan a los equipos a revisar rápidamente las discusiones, lo que reduce la necesidad de revisar las transcripciones completas. Otter AI también proporciona palabras clave inteligentes para una rápida referencia, lo que facilita la recuperación de información.
🏆 Ganador: Otter AI, por sus resúmenes y elementos a realizar totalmente automatizados e impulsados por IA. Sin embargo, si prefieres tener más control sobre lo que se destaca, Tactiq es la mejor opción para el etiquetado manual y la toma de notas estructurada.
Función n.º 3: integraciones perfectas
La capacidad de enlazar los servicios de transcripción con otras aplicaciones mejora la eficiencia general. Tanto Tactiq como Otter IA ofrecen opciones para una integración perfecta.
Tactiq
Tactiq se integra fácilmente con herramientas de productividad populares como Documentos de Google, Notion y Slack, lo que garantiza que puedas acceder al instante a las transcripciones y notas de tus reuniones, independientemente del lugar donde trabajes.
También ofrece soporte para exportaciones directas a herramientas de gestión de proyectos, lo que ayuda a los equipos a convertir las discusiones en tareas viables sin pasos adicionales.
Otter IA
Otter IA va más allá de las integraciones estándar con una profunda conexión con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, e incluso se une automáticamente a las reuniones para grabarlas y transcribirlas.
También se sincroniza con Google Calendar, lo que facilita el seguimiento y la transcripción de las llamadas programadas. Además, Otter IA se integra con Dropbox y Salesforce, lo que mejora la colaboración entre las diferentes funciones empresariales.
🏆 Ganador: Empate. La simplicidad de Tactiq es ideal para una colaboración rápida, mientras que la profundidad de Otter IA es perfecta para quienes necesitan análisis y organización avanzados.
Tactiq y Otter IA en Reddit
Los usuarios de Reddit están llenando de opiniones sobre Tactiq y Otter. ai, ofreciendo una visión realista de sus puntos fuertes y débiles. Estas discusiones son una mina de oro si estás explorando el panorama de las herramientas de transcripción.
Un usuario de Reddit elogió Tactiq diciendo:
Te recomiendo que pruebes Tactiq. Es una extensión del navegador, por lo que no hay que preocuparse por ningún bot y todo queda discreto. Es asequible para agendas con muchas reuniones y hace un gran trabajo al combinar notas en tiempo real con transcripciones.
Te recomiendo que pruebes Tactiq. Es una extensión del navegador, por lo que no hay que preocuparse por ningún bot y todo se mantiene discreto. Es asequible para agendas de reuniones muy apretadas y hace un gran trabajo al combinar las notas en tiempo real con las transcripciones.
Por el contrario, otro usuario votó por Otter IA por su capacidad para resumir los puntos clave:
Me encanta. Lo uso a diario para mis reuniones. Las transcripciones requieren algunos retoques después de la grabación para corregir jerga, murmullos y algunas pronunciaciones incorrectas, pero una vez hecho esto, Otter bot es genial. Le pido que me resuma cosas, que cree borradores de correos electrónicos para hacer seguimientos e incluso que analice conversaciones para encontrar cosas como las causas fundamentales.
Me encanta. Lo uso a diario para mis reuniones. Las transcripciones requieren algunos retoques después de la grabación para corregir jerga, murmullos y algunas pronunciaciones incorrectas, pero una vez hecho esto, Otter bot es genial. Le pido que me resuma cosas, que cree borradores de correos electrónicos para hacer seguimientos e incluso que analice conversaciones para encontrar cosas como las causas fundamentales.
Dejando a un lado los debates en Reddit, tanto Tactiq como Otter IA ofrecen potentes funciones de transcripción. Pero si buscas algo más que tomar notas, algo que te ayude a capturar, organizar y actuar sobre la información de las reuniones de forma fluida, hay una alternativa mejor que Tactiq y Otter IA.
Si estás cansado de hacer malabarismos con transcripciones, tareas y seguimientos entre diferentes herramientas, sigue leyendo.
🌟Dato curioso: el término «minutes» (actas) en las actas de reuniones proviene del término latino «minuta scriptura», que significa «pequeña escritura». Originalmente se refería a notas o borradores.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Tactiq y Otter IA.
¿Y si tu herramienta para reuniones no solo transcribiera las conversaciones, sino que también las ejecutara?
Mientras que Tactiq y Otter IA capturan palabras, ClickUp convierte las discusiones de las reuniones en tareas, documentos y flujos de trabajo automatizados, todo en un solo lugar.
Utilizado por más de 2 millones de equipos, ClickUp elimina el caos de cambiar de aplicación.
Así es como ClickUp transforma la forma en que gestionas las reuniones:
ClickUp's One Up n.º 1: simplifica tus reuniones con el tomador de notas ClickUp AI.
Hacer malabarismos entre las notas de las reuniones, los seguimientos y las tareas pendientes puede parecer una tarea interminable, especialmente cuando se cambia entre varias herramientas. El AI Notetaker de ClickUp elimina el caos al gestionar todo en un solo lugar.
Con ClickUp AI Notetaker, puedes convertir las conversaciones en información útil. Así es como se hace:
- Automatiza las notas de las reuniones: ClickUp AI transcribe y resume las conversaciones y las guarda en un documento privado, para que nunca tengas que buscar los detalles.
- Resúmenes inteligentes y medidas a tomar: extrae automáticamente las decisiones clave y las convierte en tareas prácticas, sin más confusiones tras la reunión.
- Búsqueda sin esfuerzo: ¿Intentas recordar lo que dijo tu director general sobre la estrategia para el próximo trimestre? ClickUp te permite buscar transcripciones por orador, palabra clave o tema, lo que te ahorra tener que volver a reproducir las grabaciones una y otra vez.
- Integración perfecta con los flujos de trabajo: a diferencia de las herramientas de transcripción independientes, ClickUp AI Notetaker se conecta con Docs, Tasks y herramientas de chat en vivo, lo que garantiza que la información de las reuniones fluya instantáneamente a tu trabajo, sin esfuerzo manual adicional.
📌 Ejemplo: Un equipo de marketing utiliza ClickUp AI Notetaker durante las sesiones de brainstorming. Transcribe y clasifica las ideas en temas de campaña, segmentos de público objetivo y posibles elementos a tomar, lo que ahorra horas de análisis tras la reunión.
Ventaja n.º 2 de ClickUp: deja que ClickUp Brain se encargue de resumir todo.
ClickUp Brain va más allá y convierte las transcripciones de tus reuniones en una base de conocimientos interconectada y con función de búsqueda. Imagina que le preguntas a ClickUp Brain: «¿Qué decidimos sobre el presupuesto del tercer trimestre?», y recibes al instante una respuesta consolidada, basada en múltiples reuniones y tareas relacionadas.
Así es como ClickUp Brain hace que las discusiones en las reuniones sean más productivas:
- Genera resúmenes inteligentes de reuniones y traduce las notas de las reuniones.
- Asigna tareas pendientes como tareas de ClickUp tan pronto como finaliza la reunión, lo que garantiza la responsabilidad.
- Repasa los temas importantes y las decisiones tomadas en la reunión.
Lo mejor es que ClickUp Brain funciona con múltiples LLM, incluidos Gemini, ChatGPT y Claude, entre bastidores, directamente desde su entorno de trabajo de ClickUp.
💡Consejo profesional: utiliza ClickUp AI Notetaker para resumir transcripciones de reuniones largas y, a continuación, pide a ClickUp Brain que extraiga todas las acciones pendientes del resumen, creando una lista de tareas rápida.
OneUp n.º 3 de ClickUp: convierte las reuniones en acciones con ClickUp Meetings.
ClickUp Meetings transforma tus reuniones en sesiones estructuradas y orientadas a la acción, en las que cada debate conduce a un resultado claro.
La plataforma ofrece funciones colaborativas que llevan la comunicación al siguiente nivel al integrar las mejores herramientas de videoconferencia, lo que garantiza que tus llamadas, notas y tareas permanezcan conectadas.
Así es como ClickUp Reuniones destaca:
- Colaboración en directo: tanto si tu equipo trabaja a distancia como si lo hace en la oficina, el hub de reuniones de ClickUp permite a todos colaborar en tiempo real. Los miembros del equipo pueden añadir comentarios, asignar tareas y actualizar el progreso durante la reunión.
- Actas de reuniones prácticas: en lugar de quedarse con una vaga idea de lo que se ha discutido, ClickUp convierte la información de las reuniones en tareas rastreables, con fechas límite, propietarios y prioridades.
- Integración perfecta con los flujos de trabajo: todo, desde las agendas de las reuniones hasta los seguimientos, permanece conectado con ClickUp Docs, Tareas y Calendario.
📌 Ejemplo: Un equipo de diseño utiliza ClickUp Meetings para planificar sprints. Pueden enlazar historias de usuarios y maquetas de diseño directamente al evento de la reunión, lo que permite la colaboración y los comentarios en tiempo real durante la sesión.
OneUp n.º 4 de ClickUp: actas de reuniones que realmente dan resultados.
¿Cuántas veces ha salido de una reunión pensando: «¿Qué hemos decidido exactamente?» Sin unas actas de reunión estructuradas, los puntos clave se desvanecen, los elementos a tomar se pierden y el seguimiento se convierte en un juego de adivinanzas.
La plantilla de actas de reuniones de ClickUp elimina el caos al proporcionar un formato claro, estructurado y práctico para registrar todo lo que importa, de modo que su equipo pueda pasar de la discusión a la ejecución sin perder el ritmo.
Las funciones más destacadas de esta plantilla incluyen:
- Formato preestructurado para mayor claridad: la plantilla de actas de reuniones de ClickUp ofrece un diseño limpio y organizado que estructura automáticamente tus notas, lo que garantiza que los detalles clave se capturen de forma coherente.
- Colaboración en tiempo real: tanto si su equipo trabaja en la oficina, a distancia o en un entorno híbrido, todos pueden contribuir a las notas de la reunión en tiempo real, lo que garantiza la coordinación.
- Asignación de tareas integrada: en lugar de limitarse a crear una lista de decisiones, esta plantilla le permite asignar tareas directamente desde las actas de la reunión, para que no haya confusión sobre los siguientes pasos a seguir.
- Integración perfecta con los documentos y tareas de ClickUp: las actas de tus reuniones no son solo un documento estático, sino que están enlazadas directamente a tus tareas, proyectos y flujos de trabajo, lo que garantiza que la información sea inmediatamente útil.
📮 ClickUp Insight: ¿Eres uno de los 16 % de los encuestados que realizan una valoración negativa de sus reuniones como «muy ineficaces» o quizás uno de los afortunados 12 % que las consideran «súper eficaces»? Si eres como la mayoría de los equipos, probablemente te encuentres en un término medio: el 35 % de los encuestados otorgan a las reuniones una valoración neutra de 3/5, lo que indica que no son un fracaso total, pero tampoco aportan el máximo valor.
¡ClickUp transforma la eficacia de las reuniones en cada fase! Planifica con agendas colaborativas, captura las decisiones con AI Notetaker y convierte las discusiones en tareas prácticas , todo en una sola plataforma.
💫 Resultados reales: ¡Los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp informan de una reducción del 50 % en conversaciones y reuniones innecesarias!
ClickUp's One Up #5: Documentos para organizar las notas de las reuniones de forma ordenada
Tomar buenas notas de las reuniones es solo la mitad del trabajo: almacenarlas, organizarlas y acceder a ellas cuando sea necesario es igual de importante. Los documentos dispersos en diferentes herramientas crean fricciones, lo que hace que los equipos pierdan tiempo buscando decisiones clave y elementos a tomar.
Con ClickUp Docs, tus notas de reuniones, tareas pendientes y seguimientos se encuentran en un espacio unificado, perfectamente enlazado a tus tareas y flujos de trabajo.
He aquí por qué ClickUp Docs es tu mejor aliado:
- Una única fuente de información: en lugar de buscar entre un sinfín de correos electrónicos o múltiples aplicaciones, guarda todas tus notas y decisiones de reuniones en una única ubicación con función de búsqueda dentro de ClickUp.
- Colaboración en tiempo real: tanto si trabajas en un equipo remoto, híbrido o presencial, ClickUp Docs permite la edición, el comentario y el feedback en directo, lo que garantiza que todo el mundo esté en sintonía.
- Conexión automática con los flujos de trabajo: a diferencia de las aplicaciones estáticas para tomar notas, ClickUp Docs se integra directamente con ClickUp Tasks y Meetings, lo que le permite convertir instantáneamente las conclusiones de las reuniones en tareas que se pueden seguir, eliminando el riesgo de olvidar elementos pendientes.
- Búsqueda y organización sencillas: ¿No recuerdas lo que se decidió en la reunión estratégica del mes pasado? No hay problema. La potente función de búsqueda de ClickUp te ayuda a encontrar notas, decisiones o elementos de acción específicos en cuestión de segundos.
🧠 ¿Sabías que... Las organizaciones con más de 100 empleados desperdician una media de 420 000 dólares al año en reuniones improductivas.
Para que las reuniones sean aún más eficaces, ClickUp ofrece plantillas de reuniones predefinidas que garantizan que cada debate sea estructurado, práctico y de alta productividad.
📖 Más información: Cómo utilizar la IA para tomar notas en reuniones
Plantilla de reuniones de ClickUp
Por último, la plantilla ClickUp Reuniones te ayuda a crear agendas, realizar el seguimiento de los puntos clave y asignar tareas, todo en un solo documento. Esta plantilla dinámica se adapta a tus necesidades específicas.
Al utilizar la plantilla de reuniones de ClickUp, eliminas la necesidad de crear actas de reuniones desde cero, lo que te permite ahorrar un tiempo valioso y garantizar que se recopile toda la información clave.
🌟 Dato curioso: los estudios demuestran que los empleados dedican una media de 31 horas al mes a reuniones improductivas. Con los resúmenes automatizados y el seguimiento de las tareas pendientes, ¡puede reducir a la mitad ese tiempo perdido!
ClickUp: la solución perfecta al debate entre Tactiq y Otter IA.
Tactiq y Otter IA son dos herramientas potentes, pero aún tienen carencias a la hora de convertir las conversaciones en acciones. Tanto si su equipo tiene que hacer malabarismos con múltiples herramientas para tomar notas en las reuniones, como si tiene que lidiar con flujos de trabajo fragmentados o realizar un seguimiento manual de las tareas, estas limitaciones pueden ralentizar su trabajo.
Ahí es donde entra en juego ClickUp para la transcripción y la toma de notas. Se trata de un completo sistema de apoyo que va más allá de la simple transcripción.
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