Llamadas consecutivas por Zoom, en las que estás medio escuchando, medio tomando notas y completamente estresado. Más tarde, tienes pensamientos fragmentados y ninguna claridad sobre quién es responsable de cada elemento de acción.
Por eso son importantes las herramientas de transcripción de reuniones. Con un crecimiento anual del 12,2 % en el mercado de la transcripción para empresas, las herramientas de IA como Tactiq y Otter AI se están volviendo tan esenciales como el Calendario.
¿Pero cuál se adapta a ti? ¿El que escribe los nombres correctamente, captura las decisiones clave y te ahorra el caos del seguimiento?
Vamos a desglosarlo para que puedas elegir la mejor opción para las reuniones virtuales y recuperar tu tiempo. Es el momento de la confrontación entre Tactiq y Otter IA.
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes un breve desglose de Tactiq frente a Otter IA
Aquí tiene una práctica tabla que resume las funciones clave de Tactiq y Otter IA:
| Función | Tactiq | Otter AI |
| Transcripciones en tiempo real | Transcribe en directo durante las reuniones, resalta los puntos clave | Transcripciones en directo con IA e identificación del hablante |
| Resúmenes generados por IA | Genera resúmenes de reuniones y elementos de acción | Resume automáticamente las reuniones con conclusiones y aspectos clave |
| Participación automatizada | Inicio manual, trabaja como una extensión de Chrome | Se une a las reuniones automáticamente como asistente de IA |
| Integraciones | Se conecta con Notion, Slack, Documentos de Google y más | Se integra con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Dropbox |
| Colaboración | Compartir los aspectos más destacados al instante con los equipos | Permite la colaboración en equipo con entornos de trabajo de uso compartido |
Pero si busca una herramienta que combine los puntos fuertes de ambas y que cubra las carencias, ¡no busque más, ClickUp es la solución!
¿Qué es Tactiq?
Tactiq es una herramienta de transcripción basada en IA que mejora la productividad de las reuniones al proporcionar transcripciones en tiempo real y conocimientos prácticos. Con potentes funciones de seguimiento de llamadas, Tactiq se integra perfectamente con plataformas como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Captura cada palabra con precisión, lo que le permite concentrarse en la discusión sin la distracción de tomar notas manualmente.
Funciones de Tactiq
Tactiq se encarga de lo más pesado en las reuniones, para que usted no tenga que hacerlo. Sus funciones organizan los debates, resaltan lo que importa e incluso sincronizan la información procesable en todas sus herramientas. Esto es lo que lo hace destacar:
🌟 Función n.º 1: transcripciones en tiempo real
Tactiq transcribe las reuniones en directo, lo que garantiza que nunca se pierda un detalle clave, sin bots ni interrupciones. Con compatibilidad para más de 30 idiomas, captura las conversaciones con precisión, incluso en discusiones multilingües.
Además, resalta los puntos clave y los elementos de acción a medida que habla, por lo que sus notas prácticamente se escriben solas.
💡Consejo profesional: Utiliza la función de resaltado en vivo de Tactiq para marcar los puntos de decisión clave o los elementos de acción a medida que se producen
🌟 Función n.º 2: información generada por IA
Más allá de la transcripción, Tactiq aprovecha la IA avanzada para generar resúmenes detallados, elementos de acción y correos electrónicos de seguimiento. Con un solo clic, puede transformar los debates de sus reuniones en información estructurada, lo que reduce la necesidad de tareas manuales posteriores a la reunión.
📖 Leer más: Las mejores soluciones de software de gestión de reuniones y agenda
🌟 Función n.º 3: Integraciones perfectas
Tactiq se adapta a su flujo de trabajo, sincronizándose sin esfuerzo con Google Drive, Notion, Slack y más. Guarde y comparta transcripciones al instante donde su equipo ya colabora, sin necesidad de pasos adicionales.
Con el análisis automático de las transcripciones de las llamadas y los resúmenes generados por IA, la información de sus reuniones se mantiene organizada y procesable sin mover un dedo.
📖 Leer más: Principales alternativas y competidores de Tactiq
Precios de Tactiq
- Free Forever: Hasta 10 transcripciones/mes
- Pro: 8 $/mes por usuario
- Team: 16,67 $/mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
🧠 ¿Sabías que...? Según un estudio de Atlassian, el 54 % de los trabajadores abandonan con frecuencia las reuniones sin tener una idea clara de los siguientes pasos o de quién es responsable de cada tarea.
¿Qué es Otter IA?
Otter AI es una potente herramienta de transcripción basada en IA que aumenta la productividad de reuniones, entrevistas y conferencias. Transcribe automáticamente conversaciones en tiempo real, resalta los puntos clave y genera resúmenes.
También convierte las conversaciones de voz en su base de datos más valiosa y con capacidad de búsqueda a través del reconocimiento automático de voz.
Funciones de Otter IA
Otter va más allá de la simple transcripción, proporcionando herramientas para analizar, organizar y extraer información clave de su audio. He aquí un vistazo a sus funciones:
🌟 Función n.º 1: asistente de reuniones con IA
Imagine tener un asistente incansable en cada reunión, que capte cada palabra y matiz. Eso es OtterPilot. Proporciona transcripciones en tiempo real, resalta los momentos clave y genera resúmenes automatizados durante la reunión para que pueda mantenerse plenamente involucrado sin perderse nada.
💡Consejo profesional: entrene la función de vocabulario personalizado de Otter. ai con jerga específica del sector o nombres de uso frecuente para aumentar significativamente la precisión de la transcripción.
🌟 Función n.º 2: chatear al instante en las reuniones
Otter Chat es su compañero de reuniones, que le permite hacer preguntas y obtener información clave de forma instantánea de discusiones pasadas. ¿Necesita un resumen rápido o una decisión clave? Solo tiene que pedirle a Otter Chat que le muestre los detalles relevantes al instante.
Le ayuda a:
- Busca información sobre reuniones pasadas como, «¿Cuál era la fecha límite para el proyecto X?»
- Obtenga respuestas instantáneas extraídas directamente de su historial de conversaciones
- Colabore con sus compañeros de equipo añadiendo comentarios a cualquier parte de la transcripción
🌟 Función n.º 3: resúmenes automatizados
El tiempo es oro, y no todas las reuniones exigen un análisis en profundidad. Los resúmenes automatizados de Otter IA condensan largos debates en panorámicas concisas y digeribles. Obtenga la esencia de la reunión en cuestión de minutos, destacando las decisiones clave, los elementos de acción y los puntos cruciales. Es perfecto para revisiones rápidas de los debates de las reuniones o para el uso compartido de ideas con las partes interesadas.
🌟 Función n.º 4: Elementos de acción de un vistazo
La función «Conclusiones» de Otter AI extrae automáticamente las decisiones y los pasos de acción clave, presentándolos en un formato claro y práctico. Es como tener un gestor de tareas personal para tus reuniones de vídeo, que garantiza que nada se te escape. Convierte la charla en resultados tangibles sin esfuerzo con la información de la IA.
Precios de Otter IA
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 8,33 $/mes por usuario
- Business: 20 $/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
🌟 Dato curioso: ¡El empleado medio asiste a 62 reuniones al mes!
Tactiq vs. Otter IA: Comparación de funciones
Tanto Tactiq como Otter AI son potentes herramientas de IA para reuniones, pero destacan en diferentes áreas. Tactiq es ligero para tomar notas sin problemas y colaborar en tiempo real, mientras que Otter AI ofrece automatización impulsada por IA, resúmenes y conocimientos precisos.
Comparemos sus funciones más destacadas para ver cuál es la más adecuada para usted.
Función n.º 1: transcripciones en tiempo real
Las transcripciones precisas son esenciales para capturar las discusiones y decisiones clave. Tanto Tactiq como Otter IA ofrecen funciones de transcripción en tiempo real para agilizar la toma de notas y aumentar la productividad.
Tactiq
La transcripción en tiempo real de Tactiq es un lienzo colaborativo en vivo dentro de su reunión. Imagine ver cómo aparecen las palabras instantáneamente, puntuadas por los aspectos más destacados del orador y listas para anotaciones en vivo.
Tactiq transforma la escucha pasiva en participación activa directamente en Google Meet, Zoom o Microsoft Teams. Es un compañero perfecto para las reuniones que captura cada detalle a medida que se desarrolla.
Otter IA
La transcripción en tiempo real de Otter IA captura el audio con mayor precisión, con el objetivo de obtener un registro detallado para el análisis posterior a la reunión. Aunque ofrece transcripción en directo, su punto fuerte radica en su capacidad para procesar y perfeccionar el audio, proporcionando una versión de texto de gran precisión para buscar y analizar posteriormente.
La función en directo de Otter IA tiene como objetivo crear una base muy precisa para su análisis posterior a la reunión, que es más potente.
🏆 Ganador: Tactiq por su colaboración dinámica durante la reunión y anotación en directo. Otter AI por su enfoque en el análisis altamente preciso posterior a la reunión y el procesamiento detallado de audio
Función n.º 2: Resúmenes y conclusiones generados por IA
La capacidad de generar automáticamente resúmenes concisos y elementos de acción es vital para la claridad posterior a la reunión. Tanto Otter AI como Tactiq ofrecen funciones basadas en IA para este propósito.
Tactiq
Tactiq simplifica las revisiones posteriores a la reunión con resúmenes perfectos y etiquetas de acciones. A medida que avanza la reunión, puede marcar manualmente las decisiones clave, asignar seguimientos y generar notas estructuradas. Aunque Tactiq no ofrece resúmenes totalmente automatizados, le garantiza que saldrá de cada reunión con conclusiones claras y perfectamente organizadas en Documentos de Google, Notion o Slack.
Otter IA
Otter AI lleva la tarea de resumir a un nivel superior con sus conclusiones basadas en IA. Extrae automáticamente los puntos clave, los elementos de acción y las decisiones sin necesidad de intervención manual. Estos resúmenes generados por IA ayudan a los equipos a revisar rápidamente los debates, lo que reduce la necesidad de examinar transcripciones completas. Otter AI también proporciona palabras clave inteligentes para una referencia rápida, lo que facilita la recuperación de información.
🏆 Ganador: Otter AI por sus resúmenes y elementos de acción totalmente automatizados e impulsados por IA. Sin embargo, si prefiere tener más control sobre lo que se resalta, Tactiq es la mejor opción para el etiquetado manual y la toma de notas estructuradas
Función n.º 3: Integraciones perfectas
La capacidad de enlazar los servicios de transcripción con otras aplicaciones mejora la eficiencia general. Tanto Tactiq como Otter IA ofrecen opciones para una integración perfecta.
Tactiq
Tactiq se integra sin esfuerzo con herramientas populares de productividad como Documentos de Google, Notion y Slack, lo que garantiza que las transcripciones y notas de sus reuniones sean accesibles al instante dondequiera que trabaje.
También es compatible con exportaciones directas a herramientas de gestión de proyectos, lo que ayuda a los equipos a convertir las discusiones en tareas procesables sin pasos adicionales.
Otter IA
Otter AI va más allá de las integraciones estándar con una profunda conectividad a Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, incluso uniéndose automáticamente a las reuniones para grabar y transcribir.
También se sincroniza con Google Calendar, lo que facilita el seguimiento y la transcripción de las llamadas programadas. Además, Otter AI se integra con Dropbox y Salesforce, mejorando la colaboración entre las diferentes funciones de la empresa.
🏆 Ganador: Empate. La simplicidad de Tactiq es ideal para una colaboración rápida, mientras que la profundidad de Otter AI sirve a aquellos que necesitan análisis y organización avanzados
Tactiq vs. Otter IA en Reddit
Los usuarios de Reddit están llenos de opiniones sobre Tactiq y Otter. ai, que ofrecen una visión real de sus puntos fuertes y débiles. Estos debates son una mina de oro si estás navegando por el panorama de las herramientas de transcripción.
Un usuario de Reddit elogió a Tactiq, diciendo:
Yo recomendaría probar Tactiq. Es una extensión del navegador, así que no hay que preocuparse por ningún bot, lo que mantiene las cosas discretas. Es asequible para los horarios de reuniones intensos y hace un gran trabajo combinando notas en tiempo real con transcripciones.
Yo recomendaría probar Tactiq. Es una extensión del navegador, así que no hay que preocuparse por ningún bot, lo que mantiene las cosas discretas. Es asequible para los horarios de reuniones intensas y hace un gran trabajo combinando notas en tiempo real con transcripciones.
Por el contrario, otro usuario votó por Otter IA por resumir los puntos clave:
Me encanta. Mi herramienta diaria para las reuniones. Las transcripciones requieren algunos ajustes después de la grabación para corregir la jerga, los susurros y algunas malas pronunciaciones, pero una vez hecho esto, el bot de Otter es genial. Le pido que me resuma cosas, que cree borradores de correos electrónicos para el seguimiento e incluso que analice conversaciones para averiguar las causas fundamentales.
Me encanta. Mi herramienta diaria para las reuniones. Las transcripciones requieren algunos ajustes después de la grabación para corregir la jerga, los murmullos y algunas pronunciaciones erróneas, pero una vez hecho esto, el bot de Otter es genial. Le pido que me resuma cosas, que cree borradores de correos electrónicos para el seguimiento e incluso que analice conversaciones para averiguar las causas fundamentales.
Dejando a un lado los debates de Reddit, tanto Tactiq como Otter AI ofrecen potentes funciones de transcripción. Pero si buscas algo más que tomar notas, algo que te ayude a capturar, organizar y actuar sobre la información de las reuniones sin problemas, existe una mejor alternativa a Tactiq y Otter AI.
Si estás cansado de hacer malabarismos con transcripciones, tareas y seguimientos en diferentes herramientas, sigue leyendo.
🌟Dato curioso: El término «minutos» en las actas de las reuniones proviene del término latino «minuta scriptura», que significa «pequeña escritura». Originalmente se refería a notas o borradores.
Conozca ClickUp: la mejor alternativa a Tactiq frente a Otter AI
¿Y si su herramienta para reuniones no solo transcribiera las conversaciones, sino que las ejecutara?
Mientras que Tactiq y Otter AI capturan palabras, ClickUp convierte las discusiones de las reuniones en tareas, documentos y flujos de trabajo automatizados, todo en un solo lugar.
Utilizado por más de 2 millones de equipos, ClickUp elimina el caos de cambiar de app, aplicación.
Así es como ClickUp transforma la forma en que gestionas las reuniones:
ClickUp's One Up #1: Simplifique sus reuniones con el tomador de notas ClickUp AI
Hacer malabares entre las notas de las reuniones, los seguimientos y los elementos de acción puede parecer una tarea interminable, especialmente cuando se cambia entre varias herramientas. El tomador de notas con IA de ClickUp elimina el caos al manejar todo en un solo lugar.
Con ClickUp AI Notetaker, puede convertir las conversaciones en información procesable. Así es como:
- Automatización de notas de reuniones: ClickUp AI transcribe y resume conversaciones y las guarda en un documento privado, para que nunca tengas que buscar detalles
- Resúmenes inteligentes y elementos de acción: Extrae automáticamente las decisiones clave y las convierte en tareas procesables, se acabó la confusión posterior a la reunión
- Búsqueda sin esfuerzo: ¿Intentas recordar lo que dijo tu director general sobre la estrategia del próximo trimestre? ClickUp te permite buscar transcripciones por orador, palabra clave o tema, lo que te ahorra repeticiones interminables
- Perfecta integración con los flujos de trabajo: A diferencia de las herramientas de transcripción independientes, ClickUp AI Notetaker se conecta con documentos, tareas y herramientas para chatear en directo, lo que garantiza que la información de las reuniones fluya instantáneamente a su trabajo, sin esfuerzo manual adicional
📌 Ejemplo: Un equipo de marketing utiliza ClickUp AI Notetaker durante las sesiones de brainstorming. Transcribe y también las clasifica en temas de campaña, segmentos de público objetivo y elementos de acción potenciales, ahorrando horas de análisis posterior a la reunión
ClickUp's One Up #2: Deja que ClickUp Brain haga la magia de resumir
ClickUp Brain va más allá, convirtiendo las transcripciones de sus reuniones en una base de conocimientos interconectada y en la que se pueden realizar búsquedas. Imagínese preguntarle a ClickUp Brain: «¿Qué decidimos sobre el presupuesto del tercer trimestre?» y recibir al instante una respuesta consolidada, extraída de múltiples reuniones y tareas relacionadas.
Así es como ClickUp Brain aumenta la productividad de las reuniones:
- Genera resúmenes inteligentes de reuniones y traduce notas de reuniones
- Asigna elementos de acción como tareas de ClickUp tan pronto como finaliza la reunión, lo que garantiza la rendición de cuentas
- Revisar temas y decisiones importantes tomadas en la reunión
Lo mejor es que ClickUp Brain trabaja con múltiples LLM, incluidos Gemini, ChatGPT y Claude, entre bastidores, directamente desde su entorno de trabajo de ClickUp.
💡Consejo profesional: Utiliza ClickUp AI Notetaker para resumir transcripciones largas de reuniones y luego pide a ClickUp Brain que extraiga todos los elementos de acción del resumen, creando una lista rápida de tareas.
OneUp n.º 3 de ClickUp: Convierta las reuniones en acción con ClickUp Meetings
ClickUp Meetings transforma sus reuniones en sesiones estructuradas y orientadas a la acción, en las que cada debate conduce a un resultado claro.
La plataforma ofrece funciones de colaboración que llevan la comunicación al siguiente nivel al integrar las mejores herramientas de videoconferencia, lo que garantiza que sus llamadas, notas y tareas permanezcan conectadas.
Así es como ClickUp Meetings se destaca:
- *colaboración en directo: Tanto si tu equipo está en remoto como en la oficina, el hub de reuniones de ClickUp permite a todos colaborar en tiempo real. Los miembros del equipo pueden añadir comentarios, asignar tareas y actualizar el progreso durante la discusión
- Actas de reuniones procesables: En lugar de irse con una vaga idea de lo que se discutió, ClickUp convierte los conocimientos de la reunión en tareas rastreables, completadas con fechas límite, propietarios y prioridades
- Perfecta integración con los flujos de trabajo: Todo, desde las agendas de las reuniones hasta los seguidores, permanece conectado con los documentos, tareas y Calendario de ClickUp
📌 Ejemplo: Un equipo de diseño utiliza ClickUp Meetings para llevar a cabo la planificación de un sprint. Pueden enlazar historias de usuarios y maquetas de diseño directamente al evento de la reunión, lo que permite la colaboración y la retroalimentación en tiempo real durante la sesión
OneUp n.º 4 de ClickUp: Actas de reuniones que realmente dan resultados
¿Cuántas veces ha salido de una reunión pensando: «¿Qué hemos decidido exactamente?»? Sin actas de reuniones estructuradas, las conclusiones clave se desvanecen, los elementos de acción se pierden y el seguimiento se convierte en un juego de adivinanzas.
La plantilla de actas de reuniones de ClickUp elimina el caos al proporcionar un formato claro, estructurado y procesable para registrar todo lo que importa, de modo que su equipo pueda pasar de la discusión a la ejecución sin perder el ritmo.
Las funciones más destacadas de esta plantilla incluyen:
- Formato preestructurado para mayor claridad: La plantilla de actas de reuniones de ClickUp proporciona un diseño limpio y organizado que estructura automáticamente sus notas, asegurando que los detalles clave se capturen de manera consistente
- *colaboración en tiempo real: Tanto si tu equipo está en la oficina, a distancia o de forma híbrida, todos pueden contribuir a las notas de la reunión en tiempo real, lo que garantiza la alineación
- Asignación de elementos de acción incorporada: En lugar de limitarse a listar decisiones, esta plantilla le permite asignar tareas directamente desde las actas de la reunión, para que no haya confusión sobre los siguientes pasos
- Perfecta integración con los documentos y tareas de ClickUp: Las actas de sus reuniones no son solo un documento estático; están enlazadas directamente a sus tareas, proyectos y flujos de trabajo, lo que garantiza que la información sea inmediatamente procesable
📮 ClickUp Insight: ¿Es usted uno de los encuestados que forman parte del 16 % que califica sus reuniones como «altamente ineficaces», o tal vez se encuentra entre el 12 % afortunado que las considera «súper eficaces»? Si es como la mayoría de los equipos, probablemente se encuentre en el medio: el 35 % de los encuestados da a las reuniones una valoración neutral de 3/5, lo que indica que no están fallando por completo, pero tampoco están aportando el máximo valor.
ClickUp transforma la eficacia de las reuniones en todas sus fases. Planifique con agendas colaborativas, registre decisiones con Notetaker IA y convierta los debates en tareas prácticas , todo en una sola plataforma.
💫 Resultados reales: ¡Los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp informan de una enorme reducción del 50 % en conversaciones y reuniones innecesarias!
One Up n.º 5 de ClickUp: documentos para organizar las notas de las reuniones de forma ordenada
Tomar buenas notas en las reuniones es solo la mitad de la batalla: almacenarlas, organizarlas y acceder a ellas cuando sea necesario es igual de crucial. Los documentos dispersos en diferentes herramientas crean fricción, lo que hace que los equipos pierdan tiempo buscando decisiones clave y elementos de acción.
Con ClickUp Docs, las notas de sus reuniones, los elementos de acción y los seguimientos se encuentran en un espacio unificado, perfectamente enlazado a sus tareas y flujos de trabajo.
He aquí por qué ClickUp Docs es su mejor aliado:
- Una fuente de verdad: En lugar de revisar un sinfín de correos electrónicos o múltiples apps, mantenga todas las notas y decisiones de sus reuniones en una única ubicación con función de búsqueda dentro de ClickUp
- Colaboración en tiempo real: Tanto si formas parte de un equipo remoto, híbrido o presencial, ClickUp Docs permite la edición, los comentarios y las opiniones en directo, lo que garantiza que todos estén alineados
- Conexión automática a los flujos de trabajo: A diferencia de las apps estáticas para tomar notas, ClickUp Docs se integra directamente con las tareas y reuniones de ClickUp, lo que le permite convertir instantáneamente las conclusiones de las reuniones en tareas rastreables, eliminando el riesgo de olvidar elementos de acción
- Búsqueda y organización sencillas: ¿No recuerdas lo que se decidió en la reunión de estrategia del mes pasado? No hay problema. La potente función de búsqueda de ClickUp te ayuda a encontrar notas, decisiones o elementos de acción específicos en cuestión de segundos
🧠 ¿Sabías que...? Las organizaciones con más de 100 empleados desperdician una media de 420 000 dólares al año en reuniones improductivas.
Para que las reuniones sean aún más eficaces, ClickUp ofrece plantillas de reuniones prediseñadas que garantizan que cada debate esté estructurado, sea viable y productivo.
📖 Leer más: Cómo utilizar la IA para las notas de las reuniones
Plantilla de reuniones de ClickUp
Por último, la plantilla de reuniones de ClickUp le ayuda a crear agendas, hacer un seguimiento de las conclusiones clave y asignar tareas, todo en un solo documento. Esta plantilla dinámica se adapta a sus necesidades específicas.
Al utilizar la plantilla de reuniones de ClickUp, se elimina la necesidad de crear actas de reuniones desde cero, lo que ahorra un tiempo valioso y garantiza que se capture toda la información clave.
🌟 Dato curioso: Los estudios demuestran que los empleados pasan una media de 31 horas al mes en reuniones improductivas. Con los resúmenes automatizados y el seguimiento de los elementos de acción, puedes reducir ese tiempo perdido a la mitad
ClickUp: la solución perfecta al debate entre Tactiq y Otter AI
Tactiq y Otter AI son herramientas potentes, pero aún presentan lagunas a la hora de convertir las conversaciones en acción. Ya sea que su equipo tenga que hacer malabarismos con múltiples herramientas para tomar notas en las reuniones, lidiar con flujos de trabajo fragmentados o hacer un seguimiento manual de las tareas, estas limitaciones pueden ralentizarlo.
Ahí es donde ClickUp da un paso adelante para la transcripción y la toma de notas. Es un sistema de compatibilidad integral que va más allá de la mera transcripción.
Con ClickUp, obtienes resúmenes de reuniones en tiempo real, elementos de acción automatizados, programación, seguimientos, automatización inteligente de tareas y mucho más. Se acabaron las notas dispersas. Se acabaron los elementos de acción perdidos. Solo colaboración, productividad y ejecución perfectas, todo en un solo lugar.
¿Listo para mejorar tus reuniones? Regístrate gratis hoy mismo en ClickUp y experimenta el futuro de las reuniones productivas.