«Los proyectos, como el tiempo y la marea, no esperan a nadie».
«Los proyectos, como el tiempo y la marea, no esperan a nadie».
Si alguna vez ha gestionado varios proyectos, sabrá de lo que hablo. Los plazos no se detienen, las tareas se acumulan y mantener a todo el mundo en sintonía puede parecer un malabarismo sin fin. Cuando la comunicación falla o las cosas se desorganizan, los proyectos empiezan a desmoronarse.
Para evitar que eso suceda, necesita un software de gestión de proyectos. En pocas palabras, la herramienta de gestión de proyectos adecuada puede mantener todo funcionando sin problemas, para que no esté constantemente persiguiendo actualizaciones o apagando fuegos. Ahí es donde entran en juego Trello y Monday.com.
Ambas herramientas ayudan a optimizar los flujos de trabajo, mejorar la colaboración y aumentar la eficiencia, pero lo hacen de forma diferente. En esta publicación, analizaremos su usabilidad, funciones y precios para ayudarte a determinar cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo.
Ah, y si te preguntas si hay una opción que te ofrezca lo mejor de ambos mundos (y algo más), quédate hasta el final. 😉
¿Qué es Trello?
Trello, adquirido por Atlassian en 2017, es una potente herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar fácilmente los proyectos y hacer un seguimiento de su progreso. Construidos en torno a un sistema de estilo Kanban, los tableros de Trello proporcionan una forma flexible de planificar, gestionar tareas y colaborar eficazmente.
Además de su intuitivo sistema de tableros, Trello ofrece un intervalo de funciones, entre las que se incluyen automatización, integraciones, potenciadores y plantillas. Estas herramientas simplifican los flujos de trabajo y mejoran la productividad del equipo, facilitando la gestión de proyectos a cualquier escala.
Bonus: Trello Vs. ClickUp
Funciones de Trello
Exploremos en detalle las funciones y capacidades clave de Trello.
Función n.º 1: Tableros Kanban
Trello convierte las ideas dispersas en acción con un tablero Kanban simple y estructurado. En su interior, encontrará tableros, listas y tarjetas para facilitar la gestión visual de las tareas.
Un Tablero de Trello es la base de tu proyecto, ya que te ofrece una vista de alto nivel de todo en un solo lugar. Dentro de cada tablero, las Listas ayudan a estructurar las tareas en diferentes etapas, como Pendiente, En curso y Completada. Esta configuración facilita el seguimiento del progreso y hace que las cosas avancen sin perder de vista lo que hay que hacer.
Las tarjetas son donde ocurre la verdadera acción. Cada tarjeta representa una tarea, idea o parte del trabajo. Para agilizar su flujo de trabajo, puede agregar descripciones, fechas límite, adjuntos, listas de control e incluso Automatización.
A la lista se añaden las portadas de tarjetas, que tienen imágenes llamativas o colores vibrantes para una rápida categorización.
Función n.º 2: vista Mapa
Trello ofrece múltiples vistas para ayudarte a visualizar tus proyectos de una manera que se adapte a tu flujo de trabajo. Entre ellas, la vista Mapa destaca como un elemento revolucionario, especialmente para las tareas basadas en la ubicación.
Permite a los usuarios asociar tarjetas con ubicaciones geográficas específicas, se integra con Google Maps y permite a los usuarios añadir direcciones o coordenadas particulares a sus tarjetas.
Puede añadir ubicaciones escribiéndolas manualmente o buscando una dirección a través de Google Maps. Esto lo hace ideal para reuniones en persona y para gestionar tareas entre oficinas o ubicaciones.
Función n.º 3: Automatización
Butler, la herramienta de automatización integrada de Trello, le permite automatizar tareas periódicas para que pueda centrarse en las más importantes. Para ir al grano:
- Establezca reglas que activen automáticamente acciones basadas en eventos. Por ejemplo, mover automáticamente una tarjeta a una lista «Terminada» una vez que se hayan marcado todos los elementos de (la) lista de control
- Cree botones personalizados que desencadenen múltiples acciones en sus tarjetas o en todo el tablero con un solo clic
- Butler puede conectar Trello con otras herramientas, enviando correos electrónicos o desencadenando acciones en otro software cuando se producen eventos específicos en Trello
Precios de Trello
- Free Forever
- Estándar: 5 $ por usuario al mes, facturación anual
- Premium: 10 $ por usuario al mes, facturación anual
- Enterprise: Precios personalizados
🔍¿Sabías que...? El diagrama de Gantt, un elemento básico en la gestión de proyectos para visualizar los calendarios, fue desarrollado por Henry Gantt en la década de 1910. ¡Es increíble pensar que gran parte de lo que vemos hoy se pensó originalmente hace décadas!
¿Qué es Monday.com?
Monday. com, una importante alternativa a Trello, es un software de gestión del trabajo flexible que cuenta con flujos de trabajo, automatización e integraciones altamente personalizables.
Es una plataforma basada en la nube que ayuda a los equipos en la planificación de proyectos, flujos de trabajo y aplicaciones personalizadas. Lanzada inicialmente como Dapulse en 2012, cambió su nombre a Monday.com en 2017.
Con esta herramienta, puede visualizar el progreso con tableros, cronogramas y gráficos (diagrama de) Gantt, lo que facilita el seguimiento de hitos y plazos.
Funciones de Monday.com
Profundizando en nuestra comparación entre Trello y Monday, exploremos las principales funciones de Monday.com. 👇
Función n.º 1: Crear y conectar tableros
Monday.com ofrece múltiples formas de organizar y visualizar su trabajo, con Tableros como base. Estos entornos de trabajo flexibles le permiten estructurar tareas, proyectos y flujos de trabajo con Campos personalizados como niveles de prioridad, plazos, propietarios y estimaciones presupuestarias.
Lo que lo hace aún más potente son sus múltiples vistas. Puede cambiar entre Tabla, Kanban, (diagrama de) Gantt, Calendario y más para obtener la mejor perspectiva de su trabajo.
Además, la función Búsqueda en tableros le permite encontrar rápidamente tareas, actualizaciones o miembros del equipo en todos sus tableros. Conectar tableros le permite enlazar varios tableros entre sí, y la columna espejo sincroniza las actualizaciones en tiempo real en todos ellos.
Función n.º 2: WorkForms y WorkDocs
WorkForms es el generador de formularios integrado de Monday.com que te ayuda a recopilar y organizar información sin esfuerzo. Tanto si necesitas recopilar comentarios de los clientes, procesar solicitudes de empleo o gestionar peticiones internas, puedes personalizar fácilmente los campos y establecer las preguntas necesarias utilizando WorkForms.
Las respuestas se convierten automáticamente en datos estructurados en sus Tableros, para que no tenga que clasificar un sinfín de correos electrónicos u hojas de cálculo.
Del mismo modo, también ofrece WorkDocs, un espacio colaborativo donde tu equipo puede intercambiar ideas, planificar y documentar ideas en tiempo real. A diferencia de los documentos normales, WorkDocs se conecta directamente a tus tableros, para que puedas incrustar datos en vivo, etiquetar a compañeros de equipo y convertir notas en elementos de acción sin cambiar de herramienta.
Función n.º 3: IA y automatización
Monday.com lleva la IA al centro del trabajo con automatización integrada, información inteligente y asistentes basados en IA.
En el núcleo se encuentra el Asistente de IA, que se encarga de todo, desde la generación de contenido hasta la automatización de tareas rutinarias. Luego están los Flujos de trabajo de IA, que automatizan procesos complejos como marcar mensajes urgentes o enrutar tareas basadas en sentimientos.
Para una automatización aún más profunda, los bloques de IA le permiten extraer detalles clave, refinar el texto y obtener información sin mover un dedo. También incluye varias funciones más en IA y automatización, como:
- Trabajadores digitales con IA
- Analizador de proyectos
- Equipo de ventas
- Agente de servicio de IA
Precios de Monday.com
- Free Forever
- Básico: 9 $/asiento/mes
- Estándar: 12 $/asiento/mes
- Pro: 19 $/asiento/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Bonus: Las mejores alternativas y competidores de Monday
Trello vs. Monday: comparación de funciones
Ahora veamos cómo Trello se compara con Monday.com en una comparación directa de funciones.
| Función | Trello | Monday |
| Facilidad de uso | Interfaz de usuario sencilla e intuitiva que sigue un enfoque minimalista | Requiere un poco más de aprendizaje debido a sus funciones avanzadas |
| Gestión de tareas | Centrado en tableros, listas y tarjetas; carece de funciones como cronogramas, dependencias de tareas, control de tiempo o flujos de trabajo complejos | Ofrece opciones sofisticadas de gestión de tareas, incluyendo columnas personalizables, dependencias, control de tiempo y seguimiento de estado. |
| Colaboración | Permite a los miembros del equipo etiquetar a las personas, comentar en tarjetas y adjuntar archivos, pero carece de chat en tiempo real | Ofrece funciones de colaboración más potentes, como comentarios, menciones o actualizaciones de tareas |
| Automatización | Ofrece capacidades de automatización a través de Butler | Dispone de capacidades de automatización, lo que permite a los usuarios configurar desencadenantes y acciones en varias partes de la plataforma |
| Integraciones | Integraciones con otras herramientas a través de Power-ups | Ofrece un amplio conjunto de integraciones, incluso con Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom y Zapier |
| (Elaboración de) informes y análisis | Herramientas básicas (elaboración de) informes a través de Power-Ups | Paneles personalizables, informes en tiempo real y análisis |
| Plantillas | Plantillas sencillas y prediseñadas | Plantillas personalizables y específicas para cada sector |
| IA | Ayuda a escribir descripciones de tareas y a corregir la ortografía y la gramática | Ayuda con la extracción de datos, la categorización, el análisis de opiniones, la redacción y la reformulación de correos electrónicos |
Profundicemos un poco más y revisemos los detalles más precisos para ayudarte a elegir el adecuado ⬇️
Función n.º 1: gestión de tareas
Trello simplifica la gestión de tareas con tableros, listas y tarjetas. Cada tarjeta es una tarea, y puede arrastrarla fácilmente entre listas a medida que avanza el trabajo.
Aunque es muy visual, carece de algunas funciones avanzadas como dependencias de tareas, cronogramas y flujos de trabajo complejos de proyectos. Si las necesita, tendrá que recurrir a complementos de terceros para suplir las carencias.
Por el contrario, Monday.com ofrece opciones mucho más sofisticadas de gestión de tareas, como columnas personalizables, dependencias, control de tiempo y seguimiento de estado.
Esto permite flujos de trabajo más detallados, dependencias de tareas y subtareas, lo que lo hace más adecuado para todo tipo de proyectos.
🏆Ganador:
Claramente, Monday.com gana aquí debido a su capacidad para proporcionar un conjunto holístico de funciones de gestión de tareas, especialmente para proyectos complejos y grandes que necesitan un seguimiento granular.
Función n.º 2: Automatización
La automatización de Trello, impulsada por Butler, le permite configurar reglas, desencadenantes y acciones programadas, lo que resulta ideal para manejar tareas repetitivas como mover tarjetas y enviar alertas.
Al mismo tiempo, la automatización de Monday.com ofrece plantillas predefinidas y flujos de trabajo personalizados para agilizar la asignación de tareas, las actualizaciones de estado y las integraciones.
🏆Ganador:
¡Empate! Tanto Trello como Monday.com van más allá, proporcionando automatización en función de sus necesidades
Función n.º 3: IA
Trello ha dado un paso adelante al integrar Atlassian Intelligence (IA), que ofrece funciones como el resumen de tareas, la gestión de fechas límite y la creación de subtareas para ayudar a los usuarios a mantenerse organizados. Es una incorporación sólida, especialmente para aquellos que quieren un poco de automatización sin complicar su flujo de trabajo.
Monday. com, sin embargo, lleva la IA un paso más allá. Su función IA Blocks ofrece una potente automatización, que gestiona la extracción de datos, la categorización, el análisis de sentimientos y el resumen de tareas.
🏆 Ganador:
Monday.com se lleva la palma con su kit de herramientas de IA más amplio, que hace que la automatización sea más potente y esté integrada en lugar de ser solo un complemento.
Trello vs. Monday en Reddit
Fuimos a Reddit para ver qué pensaba la gente sobre Trello vs. Monday. Cuando buscas Trello vs. Monday en Reddit, muchos usuarios coinciden en que Trello es más adecuado para equipos pequeños y para la gestión de tareas personales.
Un usuario escribió
Trello es una plataforma que te permite hacer un seguimiento de los proyectos solo en vista Kanban y es bastante simple pero muy efectiva. Si quieres algo simple que funcione perfectamente y no necesite mucho mantenimiento, entonces elige Trello.
Trello es una plataforma que te permite hacer un seguimiento de los proyectos solo en vista Kanban y es bastante simple pero muy efectiva. Si quieres algo simple que funcione perfectamente y no necesite mucho mantenimiento, entonces elige Trello.
Otro usuario de Reddit opina
Trello es una mejor opción para gestionar tareas y pequeños proyectos en organizaciones pequeñas.
Trello es una mejor opción para gestionar tareas y pequeños proyectos para pequeñas organizaciones.
En lo que respecta a Monday.com frente a Trello, el mismo usuario de Reddit anterior señala que Monday.com es la mejor opción si se buscan funciones avanzadas de gestión de proyectos.
Él dice
Sí, comparten algunas funciones similares, pero son muy diferentes. Monday es un CRM que te permite hacer un seguimiento de los proyectos con más profundidad que Trello y una de las mayores ventajas de Monday es la gran biblioteca de plantillas que tienen para el equipo de ventas, RR. HH., incorporación, marketing, elaboración de informes de datos, etc.
Otra gran ventaja de Monday es que puedes hacer exactamente lo mismo con Trello (crear tableros kanban para ver tus tareas con tarjetas y listas en una canalización).
Sí, comparten algunas funciones similares, pero son muy diferentes. Monday es un CRM que te permite hacer un seguimiento de los proyectos con más profundidad que Trello y una de las mayores ventajas de Monday es la gran biblioteca de plantillas que tienen para el equipo de ventas, RR. HH., incorporación, marketing, elaboración de informes de datos, etc.
Otra gran ventaja de Monday es que puedes hacer exactamente lo mismo con Trello (crear tableros kanban para ver tus tareas con tarjetas y listas en una canalización).
Otro usuario comparte,
Trello ha sido útil para el seguimiento de metas y tareas internas, pero utilizamos Monday para el seguimiento detallado de proyectos en el trabajo con clientes
Trello ha sido útil para el seguimiento de metas y tareas internas, pero utilizamos Monday para el seguimiento detallado de proyectos en el trabajo con clientes
Conozca ClickUp: la mejor alternativa a Trello frente a Monday
Trello y Monday.com son buenas opciones para el seguimiento de proyectos. Sin embargo, ambos tienen limitaciones en lo que respecta a la gestión integral de proyectos.
Ahí es donde necesita un avance; algo que salve la brecha que crean ambas herramientas.
ClickUp, la app, aplicación, Todo para el trabajo, simplifica la gestión de proyectos al reunir todo lo que tu equipo necesita en un solo lugar. En lugar de tener que saltar de una herramienta a otra, mantiene las tareas, la comunicación, la automatización y la IA organizadas y sincronizadas.
N.º 1 de One Up de ClickUp: gestión de proyectos y tareas
Lo mejor de ClickUp para la gestión de proyectos es su flexibilidad. Tanto si trabajas en un proyecto grande con varias partes móviles como si solo gestionas unas pocas tareas diarias, se adapta a tus flujos de trabajo.
Esto es lo que obtendrá con esta solución de gestión de proyectos 👇
- Elija entre más de 15 vistas de ClickUp, como Lista, Tablero, (diagrama de) Gantt y Calendario, para visualizar su proyecto de la forma que mejor se adapte a sus necesidades
- Organice las tareas por prioridad, añada Campos personalizados, establezca plazos y realice un seguimiento del progreso con facilidad utilizando las tareas de ClickUp
- Establezca metas medibles, haga seguimiento del progreso y alinee los esfuerzos del equipo con los objetivos de la empresa con ClickUp Metas
- Visualice todos los datos de su proyecto en un solo lugar con los paneles de ClickUp y acceda a más de 50 widgets personalizables para el seguimiento de metas, hitos, cronogramas, capacidad del equipo, cargas de trabajo y más
- Realice un seguimiento del tiempo en cualquier dispositivo con el control de tiempo integrado en el cronómetro de ClickUp y conéctelo directamente a sus tareas
Con estas funciones avanzadas, ClickUp proporciona una plataforma todo en uno para gestionar proyectos y ayudar a mejorar la colaboración en el lugar de trabajo.
El número 2 de ClickUp: colaboración en tiempo real
ClickUp es más que una herramienta de gestión de tareas. Está diseñada para mejorar la colaboración de tu equipo.
*ClickUp Docs le permite crear, usar de forma compartida y colaborar en documentos con su equipo en tiempo real. Se adapta perfectamente a sus flujos de trabajo, haciendo que todo, desde la planificación hasta la retroalimentación, sea muy sencillo.
En resumen:
- Trabaja en el mismo documento con tus compañeros de equipo simultáneamente, con cambios que aparecen al instante, para que no haya que esperar a las actualizaciones ni haya confusión de versiones ✅
- Deje comentarios en secciones específicas, etiquete a sus compañeros de equipo con @menciones y mantenga conversaciones directamente dentro del documento para hacer preguntas o proporcionar comentarios sin cambiar de herramienta ✅
- Ahorre tiempo con plantillas listas para usar para planes de proyectos, notas de reuniones, POE, bases de conocimientos y más (no es necesario empezar desde cero) ✅
- Conecte documentos directamente a tareas, proyectos o flujos de trabajo, asegurándose de que la información crítica esté siempre enlazada a un trabajo procesable en un solo lugar ✅
Utilice esta hoja de trucos de documentos de ClickUp hecha a su medida:
- Soporte IA: /IA
- Tiras codificadas por colores: /tira
- Títulos para la estructura: /h1, /h2, /h3
- Estilo de texto: /negrita, /cursiva, /subrayado, /tachado, /código
- Resaltar texto: /resaltar
- Botones en los que se puede hacer clic: /botón
- Tablas para datos estructurados: /tabla
- Divisores para separar secciones: /divisor
- Tabla de contenidos (fija): /tableofcontents
- Marcadores para saltos rápidos: /marcador
- Incrustar imágenes o archivos: /adjunto
- Bloques de código resaltados con sintaxis: /bloque de código
- Puntos y listas de control rápidas: /lista con viñetas, /lista numerada, /lista de control
- Citas para enfatizar: /cita
Al gestionar proyectos, lo último que quieres es tener que saltar entre varias plataformas solo para comunicarte. Interrumpir una tarea a mitad de camino para consultar mensajes en una herramienta, actualizar documentos en otra y hacer un seguimiento del progreso en otro lugar ralentiza todo.
📮ClickUp Insight: El 83 % de los trabajadores del conocimiento dependen principalmente del correo electrónico y del chat para comunicarse con el equipo. Sin embargo, casi el 60 % de su jornada laboral se pierde cambiando entre estas herramientas y buscando información.
Con una app de todo para el trabajo como ClickUp, la gestión de proyectos, los mensajes, los correos electrónicos y los chats convergen en un solo lugar. Es hora de centralizar y dinamizar. Con ClickUp Chat a tu lado, no necesitas cambiar de app para mantener al día a tu equipo. Envía mensajes a tu equipo sin salir de la plataforma y no pierdas el contexto.
ClickUp Chat, una herramienta de mensajería en tiempo real dentro de ClickUp, te permite comunicarte al instante con tu equipo sin salir de la plataforma. Tanto si chateas individualmente como en grupo, facilita la colaboración en tiempo real y mantiene a todos alineados.
En resumen:
- Envíe mensajes a su equipo al instante, comente tareas, actualizaciones o cualquier pregunta que tenga en el momento
- Chatea en grupo para equipos o proyectos, o envía mensajes directamente a alguien para conversaciones más específicas
- Utiliza emojis como 👍 o 🔥 para mostrar aprecio, ✅ para confirmar una tarea, 👀 para indicar que estás revisando algo y 🎉 para celebrar una victoria
- Mencione las tareas directamente mientras chatea para que todos sepan de qué están hablando y puedan acceder fácilmente a la tarea
- Comparta archivos, imágenes o enlaces directamente mientras chatea para que la colaboración sea más fluida
- Encuentre rápidamente conversaciones, decisiones o archivos compartidos anteriores con la búsqueda conectada de ClickUp
ClickUp's One Up #3: Automatizaciones
Utilice las automatizaciones de ClickUp para optimizar los flujos de trabajo, abordar las tareas de los proyectos, gestionar las entregas de los proyectos y mucho más.
Pendiente de lo que puede hacer con las capacidades de automatización de ClickUp:
- Automatice el trabajo repetitivo con más de 100 plantillas de automatización predefinidas. Desde la asignación de tareas en función de la disponibilidad hasta la actualización de estados y prioridades, e incluso el traslado de listas, configúrelo una vez y deje que Automatizaciones de ClickUp se encargue del resto
- Vigile todas las automatizaciones en un solo lugar. Los registros de auditoría hacen un seguimiento de cada acción, mostrándole el nombre de la automatización, el estado, el tiempo de ejecución y más, para que pueda verificar los detalles y ajustar la configuración sobre la marcha
Y si cree que crear automatización desde cero requiere demasiado tiempo, pregúntele a ClickUp Brain.
- Encuentra cualquier cosa en segundos. Pregúntale a Brain cualquier cosa sobre documentos, wikis, tareas y flujos de trabajo, y deja que extraiga exactamente lo que necesitas cuando lo necesitas
- Escribe mejor y más rápido. Ya sea que estés redactando, editando o resumiendo, Brain entiende tu contexto de trabajo y te ayuda a crear contenido claro y conciso sin esfuerzo
Por último, integre las Automatizaciones de ClickUp con su pila tecnológica existente, como HubSpot, GitHub y Twilio, para automatizar tareas en todo su entorno de trabajo desde un solo lugar.
Por ejemplo, integre las Automatizaciones de ClickUp con Gmail para enviar actualizaciones automáticamente por correo electrónico y mantener informados a socios y proveedores.
Solíamos pasar horas extra haciendo cosas rutinarias manualmente, como entregar proyectos a nuestro equipo, crear tareas y pegar enlaces. Ahora, estamos usando ese tiempo para planificar con antelación y trasladar más flujos de trabajo del equipo a ClickUp
Solíamos pasar horas extra haciendo cosas rutinarias manualmente, como entregar proyectos a nuestro equipo, crear tareas y pegar enlaces. Ahora, estamos usando ese tiempo para planificar con antelación y trasladar más flujos de trabajo del equipo a ClickUp
Optimice sus flujos de trabajo y mejore la productividad con ClickUp
Como muestra esta comparación entre Trello y Monday.com, tanto Trello como Monday son herramientas sólidas para organizar tareas y colaborar con equipos. Sin embargo, cada una tiene sus propios límites en lo que respecta a la gestión integral del trabajo.
La simplicidad de Trello es ideal para la gestión de proyectos básicos, y la versatilidad de Monday puede adaptarse a un intervalo de flujos de trabajo. Sin embargo, ClickUp los eclipsa para los equipos que buscan una solución todo en uno que combine la gestión de tareas, la documentación, la colaboración y la automatización.
Con funciones robustas como ClickUp Docs y ClickUp Chat para una colaboración fluida y capacidades de automatización de tareas impulsadas por IA, ClickUp es la mejor opción para aquellos que buscan un flujo de trabajo eficiente sin el impuesto de Toggl
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