Gestionar proyectos de construcción sin el software adecuado es como construir un rascacielos con una caja de herramientas a la que le faltan la mitad de las herramientas. Ahí es donde entran en juego plataformas como Buildertrend y Procore, cuyo objetivo es mejorar la eficiencia, la comunicación y la visibilidad de los proyectos en el sector de la construcción.
Aunque ambos son líderes del sector, muchos profesionales tienen dificultades para elegir entre uno y otro. En este blog, exploraremos las funciones y ventajas distintivas de Buildertrend y Procore, al tiempo que abordaremos la perspectiva de que quizá no respondan plenamente a los retos únicos a los que se enfrentan los equipos de construcción locales o especializados.
Le presentaremos ClickUp, una solución diseñada para satisfacer las exigencias diarias de sus proyectos. Descubra por qué ClickUp podría ser la base sólida que necesitan sus esfuerzos de construcción. 🚀
¿Qué es Buildertrend?
Buildertrend es un software de gestión de la construcción basado en la nube y diseñado para contratistas residenciales, remodeladores y contratistas especializados. Su objetivo principal es simplificar los flujos de trabajo complejos y mejorar la comunicación entre equipos, clientes y subcontratistas.
Básicamente, la plataforma consolida la gestión de proyectos de construcción, el seguimiento financiero y las herramientas de relación con los clientes en una única plataforma.
Una de las funciones más destacadas de Buildertrend es su herramienta de programación, que permite a los contratistas crear cronogramas precisos, realizar ajustes y garantizar que no se solapen los trabajos. Las herramientas de seguimiento financiero proporcionan información detallada sobre los presupuestos y los gastos, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas y a proteger sus márgenes de beneficio.
Funciones de Buildertrend
Buildertrend ofrece herramientas que simplifican la gestión de proyectos, desde la planificación del proyecto hasta el seguimiento financiero y la comunicación con el cliente. Veamos sus funciones y cómo pueden ayudarle a organizarse, ahorrar tiempo y cumplir con sus objetivos:
1. Herramientas de gestión de proyectos
Las funciones de gestión de proyectos de Buildertrend le permiten gestionar todos los detalles de sus proyectos en un solo lugar. Herramientas como la programación le permiten planear y ajustar cronogramas precisos en tiempo real, mientras que los registros diarios le mantienen informado sobre el progreso y las condiciones in situ.
Buildertrend también conecta a su equipo, clientes y subcontratistas a través de sus funciones de gestión de la comunicación. La plataforma ofrece una herramienta de chat centralizada para mensajería instantánea, un portal de clientes para actualizaciones de proyectos en tiempo real y almacenamiento de archivos para mantener todos los documentos organizados y accesibles.
Con el software de gestión de proyectos de construcción de Buildertrend, los gestores de proyectos pueden:
- Cree registros diarios para realizar el seguimiento de las actualizaciones del proyecto, las condiciones meteorológicas y las fotos.
- Utilice firmas electrónicas para simplificar las aprobaciones de pedidos de cambio.
- Gestione las garantías de forma eficiente y ofrezca tranquilidad a sus clientes tras la completación del proyecto.
- Mantenga a los clientes informados con un panel de control personalizado en el que pueden ver el progreso, enviar mensajes y firmar contratos electrónicamente.
🔎 ¿Sabías que... El mercado del software de construcción alcanzará los 21 040 millones de dólares en 2032. Esto refleja la rápida adopción de herramientas digitales por parte de los contratistas y las empresas de construcción para mejorar la eficiencia, reducir los costes y mejorar los resultados de los proyectos. 📈
2. Gestión financiera
Buildertrend proporciona herramientas financieras para gestionar presupuestos y flujos de caja. Desde la creación de presupuestos detallados hasta la gestión de licitaciones y pedidos de compra, la plataforma garantiza que todos los aspectos financieros de sus proyectos se gestionen con precisión. Herramientas como Takeoff simplifican los cálculos de materiales, mientras que las opciones de pago en línea agilizan las transacciones.
El sistema de seguimiento del presupuesto compara los costes estimados y los reales, lo que le ofrece una visibilidad completa del rendimiento financiero de su proyecto. Con las herramientas de gestión financiera de Buildertrend:
- Optimice su proceso de licitación creando, enviando y realizando el seguimiento de las solicitudes de licitación.
- Elabora presupuestos profesionales utilizando plantillas de presupuesto de construcción y catálogos de costes predefinidos.
- Genere necesidades y costes de materiales precisos con herramientas de cálculo.
- Compare los presupuestos con los costes reales en tiempo real para tomar decisiones informadas y mejorar la rentabilidad.
💡 Consejo profesional: Adopte herramientas basadas en la nube para reducir los costes operativos y mejorar la colaboración. Al pasarse a soluciones en la nube, los equipos eliminan la necesidad de servidores costosos y acceden a la información del proyecto desde cualquier lugar, lo que garantiza la transparencia del proyecto. 🛠️
3. Gestión de materiales/recursos
Las herramientas de gestión de materiales de Buildertrend agilizan las compras y proporcionan acceso a descuentos y rebajas exclusivos de marcas líderes. La plataforma permite a los constructores gestionar todos los costes de materiales en un solo lugar, lo que ayuda a ampliar los márgenes de beneficio y mejorar las decisiones de compra.
Los proveedores se benefician de la visibilidad ante miles de contratistas, lo que les permite establecer una conexión directa con clientes potenciales. Al aprovechar las herramientas de Buildertrend, mejorará la eficiencia de la construcción, gestionará los costes de los materiales y conseguirá mejores ofertas para respaldar sus proyectos.
- Acceda a descuentos y rebajas exclusivos a través de asociaciones con marcas consolidadas.
- Centralice la compra de materiales para ahorrar tiempo y reducir el seguimiento manual.
- Obtenga datos precisos y en tiempo real sobre los costes de los materiales para tomar decisiones de compra más inteligentes.
- Realice la promoción de su marca y venda productos a una amplia red de constructores y contratistas.
Precios de Buildertrend
- Essential: 499 $ al mes
- Avanzado: 799 $ al mes
- Completo: 1099 $ al mes
➡️ Más información: Cómo encontrar y fidelizar clientes para empresas de construcción
¿Qué es Procore?
Procore es una plataforma de gestión de la construcción todo en uno diseñada para mejorar la eficiencia, la colaboración y la toma de decisiones en todas las fases de los proyectos de construcción.
Diseñado para gestionar la complejidad de los proyectos civiles y de infraestructura, Procore combina herramientas para la planificación de proyectos, el seguimiento financiero, la gestión de la calidad y la comunicación en una plataforma unificada.
Procore presta servicio a una gran variedad de sectores, entre los que se incluyen la ingeniería civil pesada, el transporte, los servicios públicos, la aviación y la construcción naval. Al ofrecer datos en tiempo real, automatización y una comunicación fluida, permite a los contratistas cumplir con los plazos, reducir los riesgos y ofrecer resultados de alta calidad, al tiempo que protege los márgenes de beneficio.
Funciones de Procore
Procore ofrece un completo conjunto de herramientas que se adaptan a todas las fases del ciclo de vida de la construcción. Desde la planificación previa a la construcción hasta la ejecución del proyecto y el seguimiento financiero, veamos las funciones de Procore:
1. Software de gestión de proyectos
Procore simplifica la ejecución de proyectos al centralizar todas las actividades, documentos y comunicaciones. Sus herramientas le ayudan a gestionar presupuestos, aplicar normas de calidad y seguridad, y realizar el seguimiento de las actualizaciones de diseño en tiempo real.
Las herramientas de preconstrucción de Procore unifican la planificación, la licitación y la estimación en una única solución, lo que permite precisión y eficiencia en la preparación de proyectos. La integración de la gestión de licitaciones, los cálculos de cantidades y las herramientas de estimación reduce los flujos de trabajo manuales y simplifica la transición de la planificación a la ejecución.
La plataforma proporciona a los equipos de campo acceso a planos y modelos BIM actualizados, lo que garantiza una coordinación precisa y minimiza la necesidad de volver a realizar el trabajo:
- Controle los presupuestos y la salud financiera en tiempo real.
- Aplique procesos de calidad y seguridad uniformes en todos los proyectos.
- Conecte a los equipos de campo con los últimos documentos de diseño y modelos BIM.
- Cree y gestione paquetes de licitaciones, compare propuestas y convierta las licitaciones en subcontratos sin problemas.
- Realice cálculos y estimaciones precisos para mejorar la velocidad y la precisión de las licitaciones.
➡️ Más información: Métodos comunes de ejecución de proyectos de construcción para arquitectos
2. Gestión financiera
La solución de gestión financiera de Procore garantiza la transparencia y el control de los costes del proyecto. La integración de la estimación, la presupuestación y la facturación con datos de campo en tiempo real proporciona información precisa sobre el rendimiento financiero.
Herramientas como la gestión de facturas y la previsión de costes le permiten documentar los cambios, realizar el seguimiento de los gastos y proteger los márgenes de beneficio en la empresa de construcción. Con las herramientas de gestión financiera de Procore:
- Realice un seguimiento de los presupuestos y los costes en tiempo real para evitar sorpresas financieras.
- Integre el software de gestión de proyectos con su sistema de contabilidad para lograr flujos de trabajo sin interrupciones.
- Optimice los procesos de pago con el seguimiento automatizado de facturas y las listas de control de cumplimiento.
- Genere informes financieros completos para respaldar la toma de decisiones estratégicas.
🧠 Dato curioso: un informe de McKinsey de 2023 estimó que la IA genérica y otras herramientas de IA generarán un valor de hasta 18 000 millones de dólares para los constructores de viviendas, lo que equivale a casi el 10 % de los ingresos del sector de la construcción.
3. Gestión de recursos
Las herramientas de gestión de recursos de Procore optimizan la asignación de personal y equipos, lo que garantiza que sus proyectos sigan siendo eficientes y rentables. La plataforma centraliza la programación y proporciona información sobre la disponibilidad del personal, sus habilidades y su proximidad a las obras.
Le ayuda a realizar el seguimiento de la productividad y el uso de los equipos en tiempo real, lo que facilita la gestión eficaz de los recursos. Con las herramientas de gestión de recursos de Procore:
- Asigne a las personas adecuadas las tareas adecuadas en función de sus habilidades y ubicación.
- Realice un seguimiento de la productividad de la mano de obra y los equipos para cumplir con los plazos y el presupuesto.
- Realiza la previsión de las necesidades de recursos para mejorar la planificación y evitar la escasez.
- Centralice la comunicación y la programación para una colaboración fluida entre los equipos.
Precios de Procore
- Precios personalizados
💡 Consejo profesional: Las amplias funciones de Procore son adecuadas para proyectos a gran escala, pero su elevado coste y su difícil curva de aprendizaje pueden resultar abrumadores para equipos más pequeños. Por eso es esencial explorar alternativas a Procore para encontrar una solución más asequible, flexible y fácil de usar.
Buildertrend vs. Procore: comparación de funciones
A la hora de evaluar Buildertrend y Procore, la decisión depende de las necesidades específicas y la escala de sus proyectos de construcción. Comparemos sus funciones clave y exploremos qué herramienta se adapta mejor a diferentes escenarios.
Función n.º 1: ejecución y gestión de proyectos
Buildertrend funciona mejor para contratistas residenciales y equipos más pequeños, ya que ofrece herramientas sencillas como programación en tiempo real y registros diarios. Además, destaca en la comunicación con los clientes y es ideal para proyectos de cara al público.
Procore destaca en la gestión de proyectos complejos a gran escala en los sectores de la ingeniería civil pesada y los servicios públicos. Sus funciones avanzadas, como la integración BIM y la colaboración en tiempo real, permiten gestionar con eficacia flujos de trabajo complejos.
🏆 Ganador: Mientras que Buildertrend es adecuado para operaciones a pequeña escala, Procore destaca en proyectos grandes y multifacéticos.
Función n.º 2: gestión financiera
La interfaz sencilla de Buildertrend es ideal para gestionar presupuestos, licitaciones y pagos para pequeñas y medianas empresas de tamaño pequeño a mediano. Funciones como el cálculo de costes y los pagos en línea aumentan la eficiencia.
Procore destaca por su avanzado seguimiento de costes, la integración de datos de campo en tiempo real y sus sólidas previsiones, lo que lo hace ideal para proyectos de gran envergadura con necesidades financieras complejas.
🏆 Ganador: Procore por su sofisticada gestión financiera; Buildertrend por sus operaciones más sencillas y económicas.
Función n.º 3: gestión de recursos y materiales
Buildertrend simplifica la gestión de materiales para pequeños y medianos contratistas, ofreciendo descuentos exclusivos y una gestión eficiente de los proveedores.
Procore ofrece un conjunto más amplio de herramientas, que incluye el seguimiento de la mano de obra y los equipos, lo que garantiza la optimización de los recursos en tiempo real para proyectos a gran escala.
🏆 Ganador: Procore es ideal para la gestión integral de recursos, mientras que Buildertrend es adecuado para el seguimiento de materiales centrado en los costes.
📚 Lea también: Descubra cómo un CRM para la construcción robusto le ayuda a gestionar clientes, clientes potenciales y proyectos de forma fluida y eficiente.
Buildertrend vs. Procore en Reddit
Hemos consultado Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre Buildertrend y Procore. En varios subreddits y hilos de comentarios, muchos usuarios han destacado que la idoneidad varía en función del tipo y el tamaño del proyecto.
La mayoría de los usuarios de Reddit coinciden en que Buildertrend es más adecuado para proyectos a pequeña escala, como afirma u/mariaclaraa1:
BuilderTrend ofrece un gran valor para las pymes, pero puede que no satisfaga las necesidades de las empresas más grandes que gestionan proyectos más complejos.
BuilderTrend ofrece un gran valor para las pymes, pero puede que no satisfaga las necesidades de las empresas más grandes que gestionan proyectos más complejos.
Para proyectos comerciales más grandes y complejos, Procore es la opción preferida debido a sus capacidades avanzadas. Sin embargo, algunos usuarios advierten sobre el modelo de precios de Procore para proyectos a menor escala. El usuario de Reddit u/hello_world45 dice:
Procore es excesivo para trabajos pequeños, y sus precios basados en los ingresos son una locura para los pequeños contratistas.
Procore es excesivo para trabajos pequeños, y sus precios basados en los ingresos son una locura para los pequeños contratistas.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Buildertrend y Procore
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo, diseñada para centralizar y simplificar la gestión de proyectos de construcción. Con herramientas para la gestión de tareas, el control de tiempo, la colaboración, la elaboración de informes y una sólida seguridad de los datos, ClickUp ayuda a los equipos de construcción a recopilar datos y planificar, ejecutar y entregar proyectos de manera eficiente.
Ya sea para gestionar cronogramas, realizar el seguimiento de los presupuestos o colaborar en diseños, ClickUp reúne todas las fases de un proyecto en una plataforma unificada para garantizar que los equipos se mantengan alineados y los proyectos se desarrollen según lo previsto y dentro del presupuesto.
Ventaja n.º 1 de ClickUp: gestión integral de la construcción
El software de gestión de proyectos de construcción ClickUp ayuda a gestionar todos los aspectos de un proyecto de construcción, desde la programación de tareas hasta la supervisión del rendimiento de los contratistas. La flexibilidad de la plataforma permite a los equipos cambiar entre múltiples vistas, como diagramas de Gantt y tableros Kanban, para visualizar y ajustar los flujos de trabajo sin esfuerzo.
La automatización integrada elimina las tareas manuales repetitivas, lo que permite a los equipos centrarse en realizar un trabajo de calidad y cumplir con los plazos. Con ClickUp, puedes:
- Gestión de calendarios, tareas y recursos con más de 15 vistas personalizables, incluyendo Calendario, Lista y Cronograma.
- Asigne tareas, establezca dependencias y supervise el progreso en tiempo real.
- Automatice los flujos de trabajo repetitivos, como la asignación de tareas y las aprobaciones.
- Realice el seguimiento del tiempo de los equipos con informes detallados sobre la asignación de recursos y las horas facturables.
🎁 Bonificación: Optimice su proceso de licitación con las plantillas de licitación para la construcción de ClickUp. Cree propuestas profesionales, realice el seguimiento de las aprobaciones y consiga proyectos más rápidamente, ¡todo en un solo lugar!
Ventaja n.º 2 de ClickUp: plantillas de construcción listas para usar
ClickUp ofrece plantillas prediseñadas para la gestión de la construcción, lo que facilita la optimización de su proceso desde la preventa hasta la finalización del proyecto. La plantilla de construcción de ClickUp le permite gestionar calendarios, alinear recursos y realizar el seguimiento del progreso con una configuración mínima. Las vistas y los campos personalizables permiten a los equipos adaptar las plantillas a las necesidades de cualquier proyecto.
- Planifique los cronogramas de construcción utilizando los diagramas de Gantt y el Calendario de ClickUp.
- Organice los flujos de trabajo con listas y tableros Kanban de arrastrar y soltar.
- Realice un seguimiento de los presupuestos, los hitos y las metas con los campos personalizados de ClickUp.
- Colabore en las especificaciones de construcción con Docs, que ofrece un formato enriquecido y actualizaciones en tiempo real.
🎁 Bonificación: Nadie quiere lidiar con trabajo extra que se puede evitar. Por eso, muchos profesionales de la construcción están recurriendo a las plantillas de gestión de proyectos listas para usar de ClickUp. Estas plantillas simplifican la planificación de proyectos, realizan el seguimiento de los hitos y mantienen a su equipo organizado, ¡todo en un solo lugar!
Ventaja n.º 3 de ClickUp: paneles, información y vistas personalizadas
Los paneles de ClickUp ofrecen una vista general personalizable del progreso de su proyecto. Estos paneles permiten a los equipos realizar el seguimiento de la utilización de los recursos, supervisar la finalización de las tareas y visualizar los datos del proyecto mediante tablas y gráficos.
La IA responde al instante a preguntas complejas, lo que ayuda a los equipos a identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia.
Además, ClickUp Views le permite personalizar la forma en que visualiza y gestiona sus flujos de trabajo. Sus más de 15 vistas, como Cronograma, Mapa y Equipo, facilitan la adaptación a las necesidades de su proyecto o equipo. Con estas funciones:
- Supervise la carga de trabajo del equipo para evitar el agotamiento o la infrautilización.
- Realice el control de tiempo y las horas facturables con las funciones de control de tiempo de ClickUp.
- Utilice los portales de clientes para obtener actualizaciones en tiempo real y colaborar con las partes interesadas.
- Genere ideas y describa procesos de forma visual con ClickUp mapas mentales.
- Vista Mapa para gestionar flujos de trabajo basados en la ubicación, como obras y entregas.
Esto es lo que Giuliano Peressini, director técnico (CTO) de la empresa constructora Casagrande, opinó sobre el uso de ClickUp:
ClickUp es siempre una muy buena opción cuando hay que realizar el uso compartido de la información entre varias personas al mismo tiempo y cuando hay diferentes equipos trabajando en el mismo tema desde diferentes puntos de vista.
ClickUp es siempre una muy buena opción cuando hay que realizar un uso compartido de la información entre varias personas al mismo tiempo y cuando hay diferentes equipos trabajando en el mismo tema desde diferentes puntos de vista.
Consejo profesional: realice un seguimiento de la productividad de la mano de obra y los equipos para evitar gastos excesivos. La supervisión en tiempo real del uso de la mano de obra y los equipos garantiza que los equipos cumplan con los plazos y el presupuesto, lo que mejora la eficiencia general. ⏱️
Ventaja n.º 4 de ClickUp: funciones de gestión de proyectos y colaboración
ClickUp revoluciona la colaboración con funciones que unen a los equipos, ya sea en la oficina o in situ. ClickUp Docs permite una comunicación y documentación fluidas, desde propuestas de proyectos hasta registros diarios.
Por otro lado, ClickUp Brain, impulsado por IA, mejora los flujos de trabajo generando subtareas, resumiendo hilos de comentarios y ofreciendo información útil, lo que ayuda a los equipos a trabajar de forma más inteligente y rápida.
- Colabora en la documentación del proyecto con la edición en tiempo real en Docs.
- Convierta sus ideas en tareas viables directamente desde las pizarras de ClickUp.
- Utilice el chat integrado para etiquetar a los miembros del equipo, compartir actualizaciones y vincular tareas.
- Genere resúmenes de proyectos, subtareas y actualizaciones de estado.
📚 Lea también: Descubra cómo la IA está revolucionando los flujos de trabajo de la construcción y aumentando la eficiencia de los proyectos.
Construya de forma más inteligente, no más difícil, con ClickUp
Elegir el software de gestión de la construcción adecuado no es solo cuestión de funciones, sino de encontrar una herramienta que se adapte a sus flujos de trabajo únicos. Buildertrend destaca por simplificar las necesidades residenciales y de remodelación, mientras que Procore domina los proyectos complejos a gran escala. Pero, ¿y si existiera una solución que ofreciera el equilibrio perfecto entre simplicidad y potencia para todo tipo de proyectos?
Descubra ClickUp: la aplicación integral para el trabajo que redefine la gestión de la construcción. Con herramientas para la programación, el seguimiento financiero y la colaboración, transforma la forma en que los equipos planifican, se comunican y ejecutan los proyectos. Además, funciones como plantillas personalizables, paneles y información basada en IA garantizan la eficiencia en cada fase.
Empiece a gestionar la construcción de forma más inteligente poniéndose en marcha con ClickUp hoy mismo y descubra una forma mejor de construir. 🚀