Gestionar proyectos de construcción sin el software adecuado es como construir un rascacielos con una caja de herramientas a la que le faltan la mitad de las herramientas. Ahí es donde entran en juego plataformas como Buildertrend y Procore, que tienen como objetivo mejorar la eficiencia, la comunicación y la visibilidad de los proyectos en el sector de la construcción.
Aunque ambos son líderes del sector, muchos profesionales tienen dificultades para elegir entre los dos. En este blog, exploraremos las distintas funciones y ventajas de Buildertrend y Procore, al tiempo que abordaremos la perspectiva de que es posible que no respondan plenamente a los desafíos únicos a los que se enfrentan los equipos de construcción locales o especializados.
Le presentaremos ClickUp, una solución diseñada para satisfacer las demandas diarias de sus proyectos. Descubra por qué ClickUp podría ser la base sólida que sus esfuerzos de construcción necesitan. 🚀
¿Qué es Buildertrend?
Buildertrend es un software de gestión de la construcción basado en la nube diseñado para contratistas residenciales, de remodelación y especializados. Su objetivo principal es simplificar los complejos flujos de trabajo y mejorar la comunicación entre equipos, clientes y subcontratistas.
Básicamente, la plataforma consolida la gestión de proyectos de construcción, el seguimiento financiero y las herramientas de relación con el cliente en una sola plataforma.
Una de las funciones más destacadas de Buildertrend es su herramienta de programación, que permite a los contratistas crear cronogramas precisos, realizar ajustes y garantizar que no se superpongan los trabajos. Las herramientas de seguimiento financiero proporcionan información detallada sobre presupuestos y gastos, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas y a proteger los márgenes de beneficio.
Funciones de Buildertrend
Buildertrend proporciona herramientas que simplifican la gestión de la construcción, desde la planificación de proyectos hasta el seguimiento financiero y la comunicación con el cliente. Veamos sus funciones y cómo pueden ayudarte a mantenerte organizado, ahorrar tiempo y cumplir:
1. Herramientas de gestión de proyectos
Las funciones de gestión de proyectos de Buildertrend le permiten gestionar cada detalle de sus proyectos en un solo lugar. Herramientas como la programación le permiten planificar y ajustar cronogramas precisos en tiempo real, mientras que los registros diarios le mantienen informado sobre el progreso y las condiciones en el sitio.
Buildertrend también conecta a su equipo, clientes y subcontratistas a través de sus funciones de gestión de la comunicación. La plataforma ofrece una herramienta centralizada para chatear y enviar mensajes instantáneos, un portal para clientes con actualizaciones en tiempo real de los proyectos y almacenamiento de archivos para mantener todos los documentos organizados y accesibles.
Con el software de gestión de proyectos de construcción de Buildertrend, los gestores de proyectos pueden:
- Crear registros diarios para el seguimiento de las actualizaciones del proyecto, las condiciones meteorológicas y las fotos
- Utilice firmas electrónicas para simplificar las aprobaciones de los pedidos de cambio
- Gestione las garantías de manera eficiente, brindando tranquilidad a sus clientes después de completar el proyecto
- Mantenga a los clientes actualizados con un panel personalizado donde pueden ver el progreso, enviar mensajes y firmar contratos electrónicamente
🔎 ¿Sabías que...? El mercado de software de construcción alcanzará los 21 040 millones de dólares en 2032. Esto refleja la rápida adopción de herramientas digitales por parte de contratistas y empresas de construcción para mejorar la eficiencia, reducir costes y mejorar los resultados de los proyectos. 📈
2. Gestión financiera
Buildertrend proporciona herramientas financieras para gestionar presupuestos y flujo de caja. Desde la creación de estimaciones detalladas hasta la gestión de ofertas y pedidos de compra, la plataforma garantiza que todos los aspectos financieros de sus proyectos se gestionen con precisión. Herramientas como el cálculo de materiales simplifican los cálculos de materiales, mientras que las opciones de pago en línea aceleran las transacciones.
El sistema de seguimiento del presupuesto compara los costes estimados y los reales, lo que le ofrece una visibilidad completa del rendimiento financiero de su proyecto. Con las herramientas de gestión financiera de Buildertrend:
- Optimice su proceso de licitación creando, enviando y realizando un seguimiento de las solicitudes de licitación
- Elabore presupuestos profesionales utilizando plantillas de presupuestos de construcción y catálogos de costes prediseñados
- Genere necesidades y costes de materiales precisos con herramientas de cálculo
- Compare presupuestos con costes reales en tiempo real para tomar decisiones informadas y mejorar la rentabilidad
💡 Consejo profesional: Adopte herramientas basadas en la nube para reducir los costes operativos y mejorar la colaboración. Al pasarse a las soluciones en la nube, los equipos eliminan la necesidad de costosos servidores y acceden a la información del proyecto desde cualquier lugar, lo que garantiza la transparencia del proyecto. 🛠️
3. Gestión de materiales/recursos
Las herramientas de gestión de materiales de Buildertrend agilizan las compras y proporcionan acceso a descuentos y rebajas exclusivas de marcas líderes. La plataforma permite a los constructores gestionar todos los costes de materiales en un solo lugar, lo que ayuda a ampliar los márgenes de beneficio y a mejorar las decisiones de compra.
Los proveedores se benefician de la visibilidad ante miles de contratistas, creando una conexión directa con clientes potenciales. Al aprovechar las herramientas de Buildertrend, mejora la eficiencia de la construcción, gestiona los costes de los materiales y consigue mejores ofertas para la compatibilidad de sus proyectos.
- Acceda a descuentos y rebajas exclusivas a través de colaboraciones con marcas establecidas
- Centralice la compra de materiales para ahorrar tiempo y reducir el seguimiento manual
- Obtenga datos precisos y en tiempo real sobre los costes de los materiales para tomar decisiones de compra más inteligentes
- Promocione su marca y venda productos a una amplia red de constructores y contratistas
Precios de Buildertrend
- Imprescindible: 499 $/mes
- Avanzado: 799 $/mes
- Completada: 1099 $/mes
➡️ Leer más: Cómo encontrar y retener clientes para empresas de construcción
¿Qué es Procore?
Procore es una plataforma de gestión de la construcción todo en uno diseñada para mejorar la eficiencia, la colaboración y la toma de decisiones en todas las fases de los proyectos de construcción.
Creado para gestionar las complejidades de los proyectos civiles y de infraestructuras, Procore combina herramientas para la planificación de proyectos, el seguimiento financiero, la gestión de la calidad y la comunicación en una plataforma unificada.
Procore presta servicios a una gran variedad de sectores, como la construcción civil pesada, el transporte, los servicios públicos, la aviación y la construcción naval. Ofrecer datos en tiempo real, automatización y una comunicación fluida permite a los contratistas cumplir los plazos, reducir los riesgos y ofrecer resultados de alta calidad, al tiempo que protegen los márgenes de beneficio.
Funciones de Procore
Procore ofrece un completo conjunto de herramientas que se adaptan a cada fase del ciclo de vida de la construcción. Desde la planificación previa a la construcción hasta la ejecución del proyecto y el seguimiento financiero, veamos las funciones de Procore:
1. Software de gestión de proyectos
Procore simplifica la ejecución de proyectos centralizando todas las actividades, documentos y comunicaciones. Sus herramientas le ayudan a gestionar presupuestos, aplicar normas de calidad y seguridad y realizar un seguimiento de las actualizaciones de diseño en tiempo real.
Las herramientas de preconstrucción de Procore unifican la planificación, la licitación y la estimación en una única solución, lo que permite precisión y eficiencia en la preparación del proyecto. La integración de la gestión de licitaciones, los cálculos de cantidades y las herramientas de estimación reduce los flujos de trabajo manuales y simplifica la transición de la planificación a la ejecución.
La plataforma proporciona a los equipos de campo acceso a planos actualizados y modelos BIM, lo que garantiza una coordinación precisa y minimiza el trabajo de repetición:
- Supervise los presupuestos y la salud financiera en tiempo real
- Aplique procesos de calidad y seguridad consistentes en todos los proyectos
- Conecte a los equipos de campo con los últimos documentos de diseño y modelos BIM
- Cree y gestione paquetes de ofertas, compare propuestas y convierta ofertas en subcontratos sin problemas
- Realice cálculos y estimaciones precisos para mejorar la velocidad y la precisión de las licitaciones
➡️ Leer más: Métodos comunes de entrega de proyectos de construcción para arquitectos
2. Gestión financiera
La solución de gestión financiera de Procore garantiza la transparencia y el control de los costes del proyecto. La integración de la estimación, la presupuestación y la facturación con datos de campo en tiempo real proporciona información precisa sobre el rendimiento financiero.
Herramientas como la gestión de facturas y la previsión de costes le permiten documentar los cambios, realizar un seguimiento de los gastos y proteger los márgenes de beneficio en la empresa de construcción. Con las herramientas de gestión financiera de Procore:
- Seguimiento de presupuestos y costes en tiempo real para evitar sorpresas financieras
- Integre el software de gestión de proyectos con su sistema de contabilidad para lograr flujos de trabajo fluidos
- Optimice los procesos de pago con el seguimiento automatizado de facturas y las listas de control de cumplimiento
- Generar informes financieros completos para la toma de decisiones estratégicas
🧠 Dato curioso: Un informe de 2023 de McKinsey estimó que la IA Gen y otras herramientas de IA desbloquearán un valor de hasta 18 000 millones de dólares para los constructores de viviendas, lo que equivale a casi el 10 % de los ingresos del sector de la construcción.
3. Gestión de recursos
Las herramientas de gestión de recursos de Procore optimizan la asignación de mano de obra y equipos, lo que garantiza que sus proyectos sigan siendo eficientes y rentables. La plataforma centraliza la programación y proporciona información sobre la disponibilidad de la mano de obra, las habilidades y la proximidad a los lugares de trabajo.
Le ayuda a realizar un seguimiento de la productividad y el uso de los equipos en tiempo real, lo que facilita la gestión eficaz de los recursos. Con las herramientas de gestión de recursos de Procore:
- Asigne a las personas adecuadas las tareas adecuadas en función de sus habilidades y ubicación
- Seguimiento de la productividad de la mano de obra y los equipos para cumplir con el calendario y el presupuesto
- Previsión de las necesidades de recursos para mejorar la planificación y evitar la escasez
- Centralice la comunicación y la programación para una colaboración fluida del equipo
Precios de Procore
- Precios personalizados
💡 Consejo profesional: Las amplias funciones de Procore se adaptan a proyectos a gran escala, pero su elevado coste y su difícil curva de aprendizaje pueden a veces abrumar a los equipos más pequeños. Por eso es esencial explorar alternativas a Procore para encontrar una solución más asequible, flexible y fácil de usar.
Buildertrend vs. Procore: comparación de funciones
Al evaluar Buildertrend y Procore, la decisión se reduce a las necesidades y la escala específicas de sus proyectos de construcción. Comparemos sus funciones clave y exploremos qué herramienta se adapta mejor a los diferentes escenarios.
Función n.º 1: Ejecución y gestión de proyectos
Buildertrend funciona mejor para contratistas residenciales y equipos más pequeños, ofreciendo herramientas sencillas como programación en tiempo real y registros diarios. Además, es fuerte en la comunicación con el cliente e ideal para proyectos de cara al cliente.
Procore destaca en la gestión de proyectos complejos a gran escala en los sectores de la ingeniería civil pesada y los servicios públicos. Sus funciones avanzadas, que incluyen la integración BIM y la colaboración en tiempo real, gestionan eficazmente los flujos de trabajo más complejos.
🏆 Ganador: Mientras que Buildertrend se adapta a operaciones a menor escala, Procore gana en proyectos grandes y multifacéticos.
Función n.º 2: gestión financiera
La sencilla interfaz de Buildertrend es ideal para gestionar presupuestos, ofertas y pagos para empresas de tamaño pequeño y mediano. Funciones como el cálculo de costes y los pagos en línea aumentan la eficiencia.
Procore destaca por su seguimiento avanzado de costes, integración de datos de campo en tiempo real y sólidas previsiones, lo que lo hace ideal para proyectos de mayor envergadura con necesidades financieras complejas.
🏆 Ganador: Procore para una gestión financiera sofisticada; Buildertrend para operaciones más sencillas y económicas.
Función n.º 3: Gestión de recursos y materiales
Buildertrend simplifica la gestión de materiales para contratistas pequeños y medianos, ofreciendo descuentos exclusivos y una gestión eficiente de los proveedores.
Procore ofrece un conjunto más amplio de herramientas, que incluye seguimiento de la mano de obra y los equipos, lo que garantiza la optimización de los recursos en tiempo real para proyectos a gran escala.
🏆 Ganador: Procore es ideal para la gestión integral de recursos, mientras que Buildertrend es adecuado para el seguimiento de materiales centrado en los costes.
📚 Lea también: Descubra cómo un CRM de construcción sólido le ayuda a gestionar clientes, clientes potenciales y proyectos de forma fluida y eficiente.
Buildertrend vs. Procore en Reddit
Acudimos a Reddit para ver qué opinaban los usuarios sobre Buildertrend frente a Procore. En varios subreddits y hilos de comentarios, muchos usuarios destacaron cómo la idoneidad varía en función del tipo y tamaño del proyecto.
La mayoría de los usuarios de Reddit están de acuerdo en que Buildertrend es más adecuado para proyectos a pequeña escala, y u/mariaclaraa1 dice:
BuilderTrend ofrece un gran valor para las pymes, pero puede que no satisfaga las necesidades de las empresas más grandes que gestionan proyectos más complejos.
BuilderTrend ofrece un gran valor para las pymes, pero puede que no satisfaga las necesidades de las empresas más grandes que gestionan proyectos más complejos.
Para proyectos comerciales más grandes y complejos, Procore es la opción preferida debido a sus capacidades avanzadas. Sin embargo, algunos usuarios advierten sobre el modelo de precios de Procore para proyectos de menor escala. El usuario de Reddit u/hello_world45 dice:
Procore es excesivo para trabajos más pequeños, y su precio basado en los ingresos es una locura para los pequeños contratistas.
Procore es excesivo para trabajos más pequeños, y su precio basado en los ingresos es una locura para los pequeños contratistas.
Conozca ClickUp: la mejor alternativa a Buildertrend vs. Procore
ClickUp es la app, aplicación, todo en uno para el trabajo, diseñada para centralizar y simplificar la gestión de proyectos de construcción. Con herramientas para la gestión de tareas, control de tiempo, colaboración, (elaboración de) informes y una sólida seguridad de datos, ClickUp ayuda a los equipos de construcción a capturar datos y planificar, ejecutar y entregar proyectos de manera eficiente.
Ya sea para gestionar cronogramas, hacer seguimiento de presupuestos o colaborar en diseños, ClickUp reúne todas las fases del proyecto en una plataforma unificada para garantizar que los equipos estén alineados y que los proyectos se mantengan dentro del cronograma y del presupuesto.
El número uno de ClickUp: gestión integral de la construcción
El software de gestión de proyectos de construcción ClickUp ayuda a gestionar todos los aspectos de un proyecto de construcción, desde la programación de tareas hasta la supervisión del rendimiento de los contratistas. La flexibilidad de la plataforma permite a los equipos cambiar entre múltiples vistas, como diagramas de (diagramas de) Gantt y tableros Kanban, para visualizar y ajustar los flujos de trabajo sin esfuerzo.
La automatización integrada elimina las tareas manuales repetitivas, lo que permite a los equipos centrarse en ofrecer un trabajo de calidad y cumplir con los plazos. Con ClickUp, puede:
- Gestione horarios, tareas y recursos con más de 15 vistas personalizables, incluyendo Calendario, Lista y Cronograma
- Asigne tareas, establezca dependencias y supervise el progreso en tiempo real
- Automatización de flujos de trabajo repetitivos, como asignaciones de tareas y aprobaciones
- Control de tiempo para equipos con informes detallados sobre asignación de recursos y horas facturables
🎁 Bono: Optimice su proceso de licitación con las plantillas de licitación de construcción de ClickUp. Cree propuestas profesionales, realice un seguimiento de las aprobaciones y gane proyectos más rápido, ¡todo en un solo lugar!
La ventaja de ClickUp: plantillas de construcción listas para usar
ClickUp ofrece plantillas prediseñadas para la gestión de la construcción, lo que facilita la optimización de su proceso desde el equipo de ventas hasta la finalización del proyecto. La plantilla de construcción de ClickUp le permite gestionar horarios, alinear recursos y realizar un seguimiento del progreso con una configuración mínima. Las vistas y los campos personalizables permiten a los equipos adaptar las plantillas a las necesidades de cualquier proyecto.
- Planifique los cronogramas de construcción utilizando (diagramas de) Gantt y Calendario en ClickUp
- Organice los flujos de trabajo con listas y Tablero Kanban de arrastrar y soltar
- Seguimiento de presupuestos, hitos y metas con ClickUp Campos personalizados
- Colabore en las especificaciones de construcción con documentos, que ofrecen un formato enriquecido y actualizaciones en tiempo real
🎁 Bono: Nadie quiere tener que hacer un trabajo extra innecesario. Por eso muchos profesionales de la construcción están recurriendo a las plantillas de gestión de la construcción listas para usar de ClickUp. Estas plantillas simplifican la planificación de proyectos, el seguimiento de hitos y mantienen a tu equipo organizado, ¡todo en un solo lugar!
N.º 3 de ClickUp: Paneles, información y vistas personalizadas
Los paneles de ClickUp ofrecen una vista general personalizable del progreso de su proyecto. Estos paneles permiten a los equipos realizar un seguimiento de la utilización de los recursos, supervisar la finalización de las tareas y visualizar los datos del proyecto mediante tablas y gráficos.
La información basada en IA responde a preguntas complejas al instante, lo que ayuda a los equipos a identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia.
Además, ClickUp Views te permite personalizar la forma en que visualizas y gestionas tus flujos de trabajo. Sus más de 15 vistas, como Cronograma, Mapa y Equipo, facilitan la adaptación a las necesidades de tu proyecto o equipo. Con estas funciones:
- Supervise las cargas de trabajo del equipo para evitar el agotamiento o la infrautilización
- Controle el tiempo y las horas facturables con las funciones de control de tiempo de ClickUp
- Utilice los portales de clientes para obtener actualizaciones en tiempo real y colaborar con las partes interesadas
- Piense en ideas y esboce procesos visualmente utilizando los mapas mentales de ClickUp
- Vista Mapa para gestionar flujos de trabajo basados en la ubicación, como obras y entregas
Esto es lo que Giuliano Peressini, director técnico de la empresa de construcción Casagrande, dijo sobre el uso de ClickUp:
ClickUp es siempre una muy buena opción cuando la información debe ser de uso compartido entre varias personas al mismo tiempo, y cuando hay diferentes equipos trabajando en el mismo tema desde diferentes puntos de vista.
ClickUp es siempre una muy buena opción cuando la información tiene que ser compartida entre varias personas al mismo tiempo, y cuando hay diferentes equipos trabajando en el mismo tema desde diferentes puntos de vista.
Consejo profesional: Realice un seguimiento de la productividad de la mano de obra y los equipos para evitar gastos excesivos. La supervisión en tiempo real de la mano de obra y el uso de los equipos garantiza que los equipos se mantengan dentro del calendario y el presupuesto, mejorando la eficiencia general. ⏱️
La ventaja de ClickUp: funciones de gestión de proyectos y colaboración
ClickUp revoluciona la colaboración con funciones que unen a los equipos, ya sea en la oficina o in situ. ClickUp Docs permite una comunicación y documentación fluidas, desde propuestas de proyectos hasta registros diarios.
Por otro lado, ClickUp Brain, impulsado por IA, mejora los flujos de trabajo generando subtareas, resumiendo hilos de comentarios y ofreciendo información procesable, lo que ayuda a los equipos a trabajar de forma más inteligente y rápida.
- Colabore en la documentación del proyecto con edición en tiempo real en documentos
- Convierta las ideas en tareas viables directamente desde Pizarras de ClickUp
- Usa el chat integrado para etiquetar a los miembros del equipo, compartir actualizaciones y tareas enlazadas
- Generar resúmenes de proyectos, subtareas y actualizaciones de estado
📚 Lea también: Descubra cómo la IA está revolucionando los flujos de trabajo de la construcción y aumentando la eficiencia de los proyectos.
Construya de forma más inteligente, no más difícil, con ClickUp
Elegir el software de gestión de la construcción adecuado no se trata solo de funciones, sino de encontrar una herramienta que se adapte a sus flujos de trabajo únicos. Buildertrend destaca en la simplificación de las necesidades residenciales y de remodelación, mientras que Procore domina los proyectos complejos a gran escala. Pero, ¿y si existiera una solución que ofreciera el equilibrio perfecto entre simplicidad y potencia para todo tipo de proyectos?
Entre en ClickUp: la app, aplicación, todo para el trabajo que redefine la gestión de la construcción. Con herramientas para la programación, el seguimiento financiero y la colaboración, transforma la forma en que los equipos planifican, comunican y ejecutan los proyectos. Además, funciones como plantillas personalizables, paneles y conocimientos basados en IA garantizan la eficiencia en cada etapa.
Empiece a gestionar la construcción de forma más inteligente iniciándose hoy mismo en ClickUp y experimente una mejor forma de construir. 🚀