Gestionar los horarios de trabajo puede parecer un rompecabezas en constante cambio. Con la disponibilidad y las preferencias del equipo en constante cambio, es una tarea que requiere mucho tiempo.
Un generador de horarios de trabajo simplifica esta tarea al realizar la automatización del proceso, ahorrar tiempo, reducir errores y crear horarios equilibrados. Si está cansado de los procesos de programación manuales, estas herramientas pueden optimizar su flujo de trabajo para lograr un proceso más fluido y eficiente.
¡Exploremos las 11 mejores herramientas para crear horarios de turnos! 🎯
¿Qué debe buscar en un creador de horarios de turnos?
Encontrar el programador de turnos adecuado puede facilitarte mucho la vida: se acabaron las prisas de última hora, las confusiones y las pesadillas de la programación manual. Pero con tantas opciones, ¿cómo elegir la mejor?
Estas son las funciones imprescindibles que debe buscar al elegir una herramienta de planificación de turnos:
- Planificación personalizable: cada empresa es diferente, por lo que tu herramienta de planificación debe permitirte adaptar los turnos, los descansos y las rotaciones a las necesidades de tu equipo.
- Actualizaciones y notificaciones en tiempo real: los planes cambian y, cuando lo hacen, todo el mundo debe saberlo inmediatamente. Busque herramientas que envíen alertas instantáneas con información sobre turnos, cambios, intercambios y aprobaciones.
- Integraciones con calendarios: una buena herramienta de planificación debe sincronizarse con las aplicaciones de calendario más populares para que los empleados puedan acceder a sus horarios desde cualquier lugar.
- Comunicación integrada: las funciones de mensajes ayudan a mantener a todos informados sobre sus próximos turnos y cualquier actualización de última hora.
- Análisis y elaboración de informes: los informes y datos integrados le ayudan a realizar el seguimiento de los costes laborales, las tendencias de asistencia y la eficiencia de la programación.
- Simplicidad de arrastrar y soltar: la programación debe ser fácil. Una herramienta con la función de arrastrar y soltar hace que ajustar varios turnos sea muy sencillo.
📮ClickUp Insight: Solo el 7 % de los profesionales dependen principalmente de la IA para la gestión y organización de tareas. Esto podría deberse a que las herramientas se limitan a aplicaciones específicas, como calendarios, listas de tareas pendientes o aplicaciones de correo electrónico. Con ClickUp, la misma IA potencia tu correo electrónico u otros flujos de trabajo de comunicación, calendario, tareas y documentación. Solo tienes que preguntar: «¿Cuáles son mis prioridades hoy?». ClickUp Brain buscará en todo tu entorno de trabajo de ClickUp y te dirá exactamente qué tienes que hacer en función de la urgencia y la importancia. Así, ClickUp consolida más de 5 aplicaciones en una sola superaplicación.
📖 Lea también: Cómo implementar un calendario de trabajo 2-2-3
Los mejores creadores de horarios de turnos
Gestionar los horarios de los empleados puede ser una tarea compleja y que requiere mucho tiempo, pero la herramienta de planificación adecuada puede marcar la diferencia.
Tanto si necesita automatización basada en IA, intercambio de turnos sin problemas o seguimiento integrado de nóminas y cumplimiento normativo, los mejores creadores de horarios de trabajo ayudan a las empresas a ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la eficiencia de la plantilla.
Echemos un vistazo a los 11 mejores creadores de horarios de turnos. 👀
1. ClickUp (la mejor para la programación y la gestión de tareas basadas en IA)
El trabajo actual es ineficaz. Nuestros proyectos, conocimientos y comunicaciones están dispersos en herramientas inconexas que nos ralentizan. Pero la programación de turnos para su organización no debería dejarle ahogado en hojas de cálculo.
ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, soluciona fácilmente este caos. Combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
ClickUp Brain
La IA va un paso más allá. Piensa en no tener que volver a hacer malabarismos con los horarios, buscar el mejor momento para las reuniones o lidiar con conflictos de última hora. Ahí es donde entra en juego ClickUp Brain. Hace que la planificación de turnos sea más inteligente y eficiente. Ya no tendrás que pasar horas ajustando cronogramas y priorizando tareas; este asistente con tecnología de IA lo hará por ti.
Analiza las cargas de trabajo, sugiere horarios óptimos para las reuniones y cambia automáticamente los horarios en función de las necesidades cambiantes del proyecto.
Además, como se integra con Google Calendar, Outlook y otros calendarios externos, nunca tendrás que preocuparte por perderte una actualización: todo permanece sincronizado.
Más allá de la programación, los conocimientos basados en IA de ClickUp ayudan a los equipos a gestionar sus cargas de trabajo priorizando las tareas urgentes, resumiendo las actualizaciones de los proyectos e incluso redactando notas de reuniones.
Calendario ClickUp
Si busca un calendario inteligente y flexible que vaya más allá de la programación básica, el Calendario ClickUp está hecho para usted.
Diseñado para consolidar tareas, eventos y disponibilidad del equipo en un solo lugar, ClickUp Calendario facilita la planificación, la actualización y la anticipación sin tener que cambiar de herramienta.
Ya sea que estés coordinando los horarios del equipo, gestionando los cronogramas de los proyectos o planificando lanzamientos, ClickUp Calendario te permite arrastrar, soltar, reprogramar y reasignar sin ningún tipo de fricción. Todo permanece sincronizado en tu entorno de trabajo de ClickUp, por lo que nada se te escapa.
¿Necesita ajustar un evento o reasignar una tarea? Solo tiene que moverlo: ClickUp Calendario lo actualiza al instante, sin necesidad de ediciones manuales.
Plantillas de planificación de ClickUp
Las múltiples plantillas prediseñadas de ClickUp te ayudan a ponerte en marcha rápidamente a la hora de programar los turnos de un equipo grande.
Por ejemplo, la plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp es una herramienta excelente para estar al día con tus tareas y terminar los proyectos. Planifica horarios precisos, comprende las dependencias de las tareas y organiza los bloques de tareas de forma intuitiva, todo en una sola plantilla.
La plantilla de planificación de equipos de ClickUp es una herramienta potente y flexible para gestionar de forma eficiente los horarios de trabajo. Desde la coordinación de turnos y la asignación de tareas hasta el seguimiento de la disponibilidad del equipo, esta plantilla ofrece una vista centralizada de toda su plantilla.
Los usuarios pueden modificar los horarios para adaptarlos a sus flujos de trabajo específicos, ya sea para gestionar turnos rotativos, equipos remotos o trabajos basados en proyectos.
¿Y si organizar y gestionar a su personal se vuelve demasiado abrumador? La plantilla de lista de personal de ClickUp ayuda con la gestión de las bajas y garantiza que todo el mundo esté disponible cuando sea necesario.
Las mejores funciones de ClickUp
- Integre herramientas para la plantilla: establezca la conexión entre ClickUp y plataformas de nóminas, recursos humanos y comunicación para ajustar los horarios de turnos a la disponibilidad de los empleados y las políticas de la empresa.
- Realice el control de tiempo de las horas de trabajo sin esfuerzo: utilice las funciones de control de tiempo y bloqueo de tiempo para supervisar la duración de los turnos, evitar la sobrecarga de trabajo y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral.
- Automatice la planificación de turnos: configure horarios recurrentes, asigne turnos automáticamente y ajuste las solicitudes de permisos con ClickUp Automatizaciones.
- Sincroniza con la disponibilidad de los empleados: Alinea los horarios de turnos con la disponibilidad en tiempo real y las solicitudes de vacaciones para evitar conflictos y cambios de última hora.
- Habilite el acceso móvil: permita a los empleados consultar los horarios, intercambiar turnos y recibir actualizaciones desde cualquier lugar con la aplicación móvil de ClickUp.
- Centralice la comunicación: mantenga todos los mensajes, actualizaciones y comentarios relacionados con los turnos en un solo lugar con ClickUp Chat.
Limitaciones de ClickUp
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Sus funciones de personalización pueden resultar abrumadoras para los principiantes.
Precios de ClickUp
Valoración y opiniones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 040 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... En 2017, American Airlines tuvo un fallo en la programación que accidentalmente dio demasiado tiempo libre a muchos pilotos durante las Navidades, lo que casi provocó la cancelación de miles de vuelos.
2. Deputy (la mejor para la programación automática basada en IA y la gestión de la plantilla)
Deja que la IA se encargue de la programación de tu plantilla con la avanzada función de programación automática de Deputy. Con un solo clic, Deputy crea horarios optimizados para los empleados mediante el análisis de las previsiones de demanda, los datos de ventas y los costes laborales, lo que garantiza que el personal adecuado esté en el lugar adecuado en el momento adecuado.
Además, la plataforma también mejora la flexibilidad de los empleados, ya que les permite sincronizar sus turnos con sus calendarios personales, intercambiar turnos y solicitar días libres a través de la app móvil. Las actualizaciones y notificaciones en tiempo real mantienen a todos informados, lo que reduce las ausencias y los conflictos de última hora en la programación.
Las mejores funciones de Deputy
- Cree turnos utilizando herramientas de arrastrar y soltar o plantillas de listas basadas en la disponibilidad de los empleados para evitar errores.
- Realice un seguimiento de las horas de trabajo sin esfuerzo con la supervisión de la asistencia en tiempo real, lo que garantiza la precisión de las nóminas y el cumplimiento de la normativa laboral.
- Realiza la previsión de las necesidades de mano de obra mediante la predicción de los requisitos de personal en función de la demanda para controlar los costes y optimizar los horarios de los empleados.
- Dote a los empleados de herramientas de autoservicio para que puedan ver los horarios, enviar solicitudes y establecer sus preferencias de disponibilidad para una mayor flexibilidad.
Límites de Deputy
- No puedes utilizar una hoja de cálculo normal de Excel o Hojas de cálculo de Google para cargar los turnos.
- La app móvil puede presentar ocasionalmente fallos, lo que provoca retrasos en el registro de la entrada o en el acceso a los horarios.
Precios de Deputy
- Premium: 6 $ al mes por usuario.
- Planificación: 4,50 $ al mes por usuario.
- Tiempo y asistencia: 4,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoración y opiniones de Deputy
- G2: 4,6/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 700 opiniones)
📖 Lea también: Cómo crear un calendario de trabajo retroactivo eficaz
3. Homebase (la mejor para una programación y un control de tiempo sencillos y fáciles de usar para usuarios)
Para las empresas que necesitan una herramienta de programación fácil de usar y sin complicaciones innecesarias, Homebase es una buena opción. Ofrece una interfaz de programación sencilla pero potente que permite a los gerentes crear turnos en cuestión de minutos, realizar el seguimiento de las horas de los empleados y gestionar la disponibilidad sin esfuerzo. Los recordatorios y notificaciones automáticos de los turnos garantizan que los empleados sepan siempre cuándo y dónde deben estar.
Además, la función de control de tiempo de este software de gestión de turnos se integra perfectamente con la nómina, lo que reduce los errores manuales y hace que los días de pago sean más tranquilos.
Las mejores funciones de Homebase
- Convierta cualquier dispositivo en un reloj registrador con funciones sencillas de entrada y salida, incluido el seguimiento por GPS para un control preciso de tiempo.
- Contrata y incorpora personal sin esfuerzo con herramientas integradas de publicación de ofertas de empleo, seguimiento de candidatos e incorporación optimizada.
- Simplifique el procesamiento de nóminas convirtiendo las plantillas de hojas de horas en informes de nóminas e integrándolas a la perfección con los proveedores de nóminas.
Limitaciones de Homebase
- La integración del calendario es lenta y puede crear varias instancias en el mismo día para un solo turno.
- No es fácil solicitar un día libre después de trabajar toda la noche o un turno extra.
Precios de Homebase
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Imprescindible: 24,95 $/ubicación
- Además: 59,95 $ por ubicación.
- Todo en uno: 99,95 $/ubicación
Valoración y opiniones de Homebase
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
🧠 Dato curioso: a medida que crece la automatización, algunas empresas también están experimentando con bots y asistentes robóticos basados en IA para la programación.
4. ZoomShift (ideal para plantillas de planificación personalizables y seguimiento de los costes laborales en tiempo real)
ZoomShift está diseñado para empresas que necesitan opciones de programación flexibles y personalizadas. A diferencia de las herramientas de programación rígidas, permite a los gerentes crear y reutilizar plantillas de horarios de trabajo, lo que facilita la planificación de horarios adaptados a necesidades específicas. Esto es especialmente útil para empresas con turnos rotativos, empleados contratados o patrones de trabajo no tradicionales.
Además, el seguimiento en tiempo real de los costes laborales ayuda a las empresas a mantenerse dentro del presupuesto, ya que permite supervisar los gastos salariales a medida que se crean los horarios de los empleados.
Las mejores funciones de ZoomShift
- Realice un seguimiento de los costes laborales en tiempo real con herramientas de previsión e integración de nóminas para mantenerse dentro del presupuesto.
- Simplifique el control de tiempo con relojes de fichar web y móviles, verificación por GPS y gestión automatizada del fichaje.
- Mejora la comunicación del equipo con mensajes dentro de la aplicación, chats grupales y confirmaciones de lectura para una mejor coordinación.
- Aumente la responsabilidad mediante recordatorios automáticos de turnos, lo que reducirá el absentismo y los problemas de programación de última hora.
Limitaciones de ZoomShift
- Carece de funciones sin conexión.
- No se pueden aprobar automáticamente las solicitudes de cobertura de turnos.
Precios de ZoomShift
- Imprescindible: Gratis
- Starter: 2,50 $ al mes por usuario.
- Premium: 5 $ al mes por usuario.
Valoración y opiniones de ZoomShift
- G2: 4,9/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
💡 Consejo profesional: permita a los empleados intercambiar turnos dentro de la aplicación, lo que reducirá la carga de trabajo de los gerentes. Algunas herramientas requieren la aprobación del gerente para eliminar turnos, mientras que otras permiten intercambios automáticos basados en reglas establecidas.
5. Sling (la mejor para la programación intuitiva y la comunicación en equipo)
Sling facilita la programación y da prioridad a una comunicación clara dentro de los equipos. Los gerentes pueden crear, ajustar y asignar turnos, al tiempo que mantienen a todos informados con mensajes y alertas integrados. Los empleados pueden solicitar días libres, intercambiar turnos y recibir actualizaciones instantáneas sobre cualquier cambio en el calendario.
Una característica diferenciadora clave de Sling es su función de gestión de tareas, que permite a los gerentes asignar tareas específicas a los empleados durante sus turnos. Esto garantiza que los miembros del equipo conozcan sus responsabilidades con antelación, lo que se traduce en operaciones más fluidas y menos malentendidos.
Las mejores funciones de Sling
- Empodere a los empleados con el intercambio de turnos, la programación autoservicio y los recordatorios automáticos de turnos para reducir los cambios de última hora y mejorar la distribución de la carga de trabajo.
- Garantiza el cumplimiento normativo gestionando las solicitudes de permisos y respetando la legislación laboral con las medidas de seguridad integradas en la programación.
- Mejora las evaluaciones de rendimiento utilizando herramientas de retroalimentación de 360 grados para evaluar a los empleados y proporcionar soporte para su crecimiento profesional.
- Supervise la actividad con un panel que le ofrece actualizaciones instantáneas sobre la asistencia, la productividad y el rendimiento de todo el equipo.
Limitaciones de Sling
- Es difícil integrar Sling con otro software, incluidos los sistemas de nóminas como Gusto.
- La herramienta carece de opciones avanzadas, como la elaboración de informes detallados para organizaciones más complejas.
Precios de Sling
- Free
- Premium: 2 $ al mes por usuario.
- Empresa: 4 $ al mes por usuario.
Valoración y opiniones de Sling
- G2: 4,6/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 150 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... Las empresas globales pueden crear modelos de trabajo «follow-the-sun» sin interrupciones con software de programación. Los equipos en diferentes zonas horarias se pasan las tareas como en una carrera de relevos sin fin, trabajando en jornadas de 24 horas.
6. Cuando trabajo (la mejor opción por sus sólidas funciones de programación para la disponibilidad de los empleados y el intercambio de turnos)
When I Work se centra en la creación de horarios para empresas y empleados. La plataforma permite a los empleados establecer su disponibilidad y preferencias, lo que proporciona a los responsables una mejor visión de quién está disponible antes de asignar los turnos.
Esta función ayuda a reducir los conflictos de programación y mejora la satisfacción de los empleados al garantizar que los turnos se ajusten a las preferencias del personal siempre que sea posible. Además, incluye el intercambio de turnos, donde los empleados pueden intercambiar turnos con sus compañeros de trabajo, lo que reduce el estrés de los problemas de cobertura de última hora.
Las mejores funciones de When I Work
- Visualice claramente los horarios de los empleados con calendarios codificados por colores que ayudan a los gerentes a organizar los turnos y detectar conflictos de un vistazo para una mejor programación de los recursos.
- Realice un seguimiento del tiempo con un reloj digital que ofrece compatibilidad con fichajes con foto y recordatorios automáticos para garantizar una asistencia precisa.
- Optimice el procesamiento de nóminas con integraciones para ADP, Gusto y Paychex, lo que garantiza cálculos de nóminas sin problemas.
Limitaciones de When I Work
- La opción para chatear es lenta.
- No cumple con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).
Precios de When I Work
- Una sola ubicación o horario: 2,50 $ al mes por usuario.
- Varias ubicaciones u horarios: 4 $ al mes por usuario.
Valoración y opiniones de When I Work
- G2: 4,3/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
🧠 Dato curioso: algunos sistemas de programación analizan datos históricos para predecir qué días son más propensos a faltar los empleados, especialmente después de un día festivo o un gran evento.
7. Planday (ideal para horarios de turnos complejos con herramientas integradas de nóminas y recursos humanos)
Para las empresas con necesidades de programación complejas, Planday ofrece una potente solución que integra la programación de la plantilla con la gestión de nóminas y recursos humanos. La plataforma facilita la gestión de patrones de turnos complejos, incluidos los turnos variables, las horas extras y el cumplimiento de la normativa laboral.
También incluye herramientas de RR. HH. para realizar el seguimiento de los datos de los empleados, gestionar las solicitudes de permisos y supervisar las métricas de rendimiento.
Las mejores funciones de Planday
- Gestiona las tareas de RR. HH. de forma eficiente almacenando contratos, hojas de horas y registros de empleados.
- Aprovecha la información basada en datos con la elaboración de informes avanzados sobre costes laborales, ingresos y tendencias de la plantilla para optimizar las decisiones de contratación.
- Supervise varias ubicaciones desde un único panel de control, lo que garantiza un funcionamiento fluido en diferentes sitios.
- Simplifique el control de tiempo con registros de entrada móviles, quioscos con uso compartido y geolocalización para garantizar registros de asistencia precisos y calcular las horas de trabajo.
Limitaciones de Planday
- Cambiar el reloj en verano es una tarea manual que requiere un esfuerzo adicional.
- No puede ver las cuentas de vacaciones configuradas para el personal sin modificar los intervalos de fechas.
Precios de Planday
- Starter: 2,99 € al mes por usuario (aproximadamente 3,76 $ al mes por usuario).
- Además: 4,99 € al mes por usuario (aproximadamente 6,28 $ al mes por usuario).
- Ventaja: Precios personalizados.
Valoración y opiniones de Planday
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 50 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? Algunos sistemas de gestión de personal de alta tecnología analizan los datos de rendimiento de los empleados, su asistencia e incluso el tono de sus correos electrónicos y mensajes para estimar su satisfacción laboral, de modo que los gerentes puedan prevenir el agotamiento antes de que se produzca.
8. 7shifts (ideal para optimizar los costes laborales y planificar horarios basados en previsiones de ventas)
7shifts lleva la optimización de la plantilla al siguiente nivel utilizando previsiones de ventas y datos de tráfico de clientes para predecir la demanda de mano de obra. Analiza el historial de ventas y los patrones de tráfico peatonal para ayudar a los gerentes a crear horarios de empleados que se ajusten a las necesidades de la empresa. Esta función cubre las horas punta y evita costes laborales innecesarios durante los periodos de menor actividad.
La plataforma se integra con los sistemas de punto de venta (POS) para recopilar datos de ventas en tiempo real, lo que ofrece información precisa sobre las necesidades de personal. La programación automatizada, la previsión de mano de obra y las preferencias de turnos de los empleados garantizan que los horarios sean rentables y justos.
Las mejores funciones de 7shifts
- Controle los gastos de mano de obra con análisis en tiempo real que proporcionan información sobre los niveles de personal y la optimización de costes.
- Integre a la perfección sistemas POS como Square y Toast para alinear los datos de ventas con las necesidades de nóminas y personal.
- Realice un seguimiento de las operaciones diarias con un libro de registro del gerente centralizado para registrar eventos importantes, notas y tareas.
- Adáptese a las condiciones meteorológicas utilizando herramientas de previsión para ajustar los niveles de personal en función del tráfico peatonal previsto.
Límites de 7shifts
- La aplicación no guardará los cambios hasta que cierre el navegador, lo que causa problemas cuando varias personas están realizando la edición de un calendario.
- La función de propina no funciona con puntos por turno, solo por horas.
Precios de 7shifts
- Free
- Entrada: 31,99 $ al mes por ubicación.
- The Works: 69,99 $ al mes por ubicación.
- Gourmet: 135 $ al mes por ubicación.
Valoración y opiniones de 7shifts
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1100 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? Las tiendas de comestibles utilizan herramientas avanzadas de programación para analizar los patrones de compra, como por ejemplo, cómo el mal tiempo provoca un aumento de las ventas, y programan más personal antes de que comience la hora punta.
9. Factorial (ideal para la programación integrada, el seguimiento de las vacaciones y la supervisión del rendimiento)
Factorial ofrece una solución integral de gestión de recursos humanos y personal que va más allá de la simple programación. Los gerentes pueden crear y gestionar turnos mientras realizan el seguimiento de la disponibilidad de los empleados y las solicitudes de permisos, lo que garantiza horarios equilibrados y conformes con la normativa.
Una de las funciones más valiosas de Factorial es su herramienta de supervisión del rendimiento. Esta herramienta permite a las empresas realizar el seguimiento de la productividad y el compromiso de los empleados junto con los datos de programación. Ayuda a los gerentes a identificar tendencias y tomar decisiones de personal basadas en datos.
Las mejores funciones de Factorial
- Optimice la gestión de documentos almacenando los archivos de RR. HH. de forma segura y habilitando las firmas electrónicas para los documentos legales.
- Realice un seguimiento del tiempo y la asistencia con registros de entrada mediante códigos QR, seguimiento de geolocalización y gestión de horas extras para una nómina precisa.
- Optimice la contratación y la incorporación utilizando un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que realiza la automatización de la selección de CV y la recopilación de documentos.
- Adáptese fácilmente con una plataforma centralizada de recursos humanos que integra la programación, la gestión del rendimiento y el almacenamiento de documentos, y se adapta a medida que crece su empresa.
Limitaciones factoriales
- Opciones limitadas para la elaboración de informes y la personalización.
- La configuración inicial es abrumadora.
- La integración con aplicaciones de terceros es lenta.
Precios factoriales
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Factorial
- G2: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 250 opiniones)
10. Shiftbase (la mejor opción para opciones de programación flexibles que fomentan el compromiso y la retroalimentación de los empleados)
Shiftbase está diseñado para empresas que desean ofrecer a sus empleados más flexibilidad sin perder eficiencia operativa. Los empleados pueden establecer su disponibilidad y preferencias, lo que facilita a los gerentes la creación de horarios que se adapten tanto a la empresa como a la plantilla.
La herramienta también fomenta la comunicación bidireccional al permitir a los empleados proporcionar comentarios sobre los horarios, lo que ofrece a los gerentes información valiosa sobre las necesidades y preferencias de los empleados.
Las mejores funciones de Shiftbase
- Gestiona las tareas de RR. HH. con perfiles de empleados, almacenamiento de documentos e integración con HoorayHR para la incorporación y la planificación de la capacidad.
- Realice un seguimiento preciso del tiempo de los empleados mediante relojes fichadores, registros móviles y seguimiento basado en la ubicación para evitar discrepancias.
- Cree horarios semanales sobre la marcha con una app compatible con dispositivos móviles que permite a los empleados realizar el seguimiento de sus horas, solicitar días libres y gestionar su disponibilidad.
Limitaciones de Shiftbase
- La aplicación móvil no ofrece las mismas funciones que la versión web.
- No tiene opciones integradas para gestionar los días libres de los empleados a tiempo parcial, lo que requiere una gestión manual a través de los ajustes de disponibilidad.
Precios de Shiftbase
- Free
- Básico: 4,25 $ al mes por usuario.
- Premium: 5,25 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoración y opiniones de Shiftbase
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,4/5 (más de 190 opiniones)
11. Humanity (la mejor para la programación avanzada con información basada en IA y soporte en materia de cumplimiento normativo)
Humanity combina la programación basada en IA con herramientas de cumplimiento normativo para crear una potente solución de gestión de la plantilla.
La plataforma aprovecha el aprendizaje automático para analizar la demanda de mano de obra y generar automáticamente horarios rentables y conformes con la normativa. Esto ayuda a las empresas a evitar conflictos de horarios, exceso de personal y falta de personal, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las leyes laborales y los acuerdos sindicales.
Las mejores funciones de Humanity
- Automatice la programación dinámica y la planificación de turnos para eliminar errores de dotación de personal, optimizar los costes laborales y crear una experiencia sin estrés para los gerentes y los empleados.
- Unifique sus sistemas de personal integrando Humanity Schedule con los principales proveedores de nóminas y ERP/HCM, como ADP, Oracle, Workday y muchos más.
- Utilice el Staffing Checker para identificar y resolver las deficiencias de cobertura por hora y posición, garantizando unos niveles óptimos de personal.
Limitaciones humanas
- No se integra con sistemas de pago como Dayforce y Ceridian.
- Se retrasa con las bajas por turnos y requiere una curva de aprendizaje.
Precios humanos
- Precios personalizados
Valoración y opiniones de Humanity
- G2: 4,3/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 290 opiniones)
💡 Consejo profesional: en lugar de entrar en pánico cuando alguien se pone enfermo, mantén una lista de empleados dispuestos a cubrir turnos libres de última hora. Muchas herramientas de planificación te permiten configurar un sistema de «guardias» para sustituciones rápidas.
Lleve su planificación hacia el éxito con ClickUp
Crear el calendario de turnos perfecto no tiene por qué ser una batalla constante de disponibilidad, intercambios y cambios de última hora. Con las herramientas adecuadas, puede crear un sistema de programación más fluido y eficiente que mantenga a su equipo satisfecho y su empresa funcionando a la perfección.
ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, es la herramienta perfecta para la programación basada en IA, integraciones fluidas y actualizaciones en tiempo real. ¡Olvídate del estrés de la programación y céntrate en el éxito de tu equipo!
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