Gerentes, conozco su lucha. 👀
Gestionar un equipo global que trabaja a distancia no es tarea fácil, como tampoco lo es gestionar un equipo que trabaja desde la oficina con responsabilidades interfuncionales.
Pero, ¿sabe qué? El software de gestión de turnos ha acudido a mi rescate en todas las ocasiones. He explorado varias herramientas de este tipo y las he utilizado durante una parte importante de mi trayectoria. 🙌
Y estoy aquí para ayudarle a seleccionar el mejor software de programación de empleados basado en sus requisitos específicos. ¡Vamos a empezar!
¿Qué debe buscar en un software de gestión de turnos?
Para ser honesto, he cometido mi parte de errores mientras buscaba el mejor software de gestión de turnos al principio de mi carrera como gerente. Para asegurarte de no cometer los mismos errores, fíjate en los siguientes aspectos críticos antes de optar por el software que deseas:
- Facilidad de uso: Quieres simplificar tu vida con la programación de turnos, así que este es mi criterio número uno antes de elegir un software de programación de empleados. El software tiene que ser fácil de usar con una interfaz intuitiva que minimice la curva de aprendizaje para todos los miembros del equipo. Además, si tiene una gestión sobre la marcha, el software de programación tiene que ser compatible con los teléfonos móviles
- Programación: La programación automática es otra característica que le ahorrará tiempo. Usted debe optar por unaplicación de programación de empleados que pueda programar turnos automáticamente basándose en reglas predefinidas, disponibilidad de los empleados y preferencias
- Seguimiento del tiempo: Una herramienta de seguimiento del tiempo es necesaria si su proyecto implica tarifas por hora. Su software de programación de turnos preferido debe tener funcionalidades de reloj de fichar integradas para que los miembros del equipo puedan fichar los tiempos de entrada y salida rápidamente. Las alertas automáticas de horas extraordinarias durante el seguimiento y el cálculo de las horas extraordinarias sería un gran complemento
- Cumplimiento: Elegir una herramienta que garantice el cumplimiento de las leyes laborales y las políticas de la empresa le ahorrará mucho tiempo en problemas legales innecesarios
- Comunicación: Asegúrese de que su herramienta preferida tiene notificaciones automáticas de cambios, próximos turnos y otras actualizaciones. También debe tener funciones de mensajería integradas para una comunicación fluida entre empleados y directivos
- Integración: La perfecta integración con los sistemas de nóminas y la compatibilidad con los sistemas de RRHH existentes para la sincronización y gestión de datos es una característica que conviene tener para minimizar los esfuerzos de integración
- Coste: Por último, pero no menos importante, compruebe los precios y obtenga precios razonables, transparentes y personalizados en función del tamaño de su equipo, sin cargos ocultos
Los 10 mejores software de gestión de turnos para usar en 2024
Como alguien que ha probado y comprobado múltiples software de gestión de turnos y programación de empleados a lo largo de los años, me gustaría presentarle los 10 mejores software de programación de turnos para facilitar la colaboración de su equipo y los procesos de planificación.
1. ClickUp: El mejor para la planificación de turnos y la gestión de RRHH
visualice claramente los flujos de trabajo de los proyectos y codifique por colores su diagrama de Gantt para identificar eficazmente las prioridades con ClickUp_
ClickUp puede ser su ventanilla única para la gestión de turnos. Aborda el problema más acuciante asociado a la gestión de turnos: eliminar el desorden visual de su calendario de programación de recursos.
Las plantillas preconfiguradas de la herramienta le permiten visualizar los horarios del personal, asignar tareas a turnos específicos y realizar un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre con facilidad, todo en un mismo lugar. Esto mantiene a todos en la misma página y ayuda a garantizar un funcionamiento sin problemas.
La función integrada de control del tiempo permite a los empleados registrar fácilmente sus horas, lo que simplifica el cálculo de nóminas y el control del tiempo. También puede configurar notificaciones y recordatorios para mantener a todos informados sobre los próximos turnos o cambios de horario.
ClickUp también fomenta la colaboración con funciones de comentario y mención, como Vista de chat, lo que facilita la comunicación de cambios de turno u otra información importante. Además, ClickUp se integra con varias otras herramientas, lo que le permite sincronizar sus horarios de turnos con calendarios y otros sistemas de gestión para una experiencia verdaderamente unificada. Plantillas de horarios de trabajo reúnen realmente lo mejor de ClickUp para facilitarle la gestión de turnos. Por ejemplo, con la plantilla Plantilla de programación de turnos de ClickUp podrá:
- Organizar turnos y tareas a través de una atractiva interfaz visual
- Utilizar la función de arrastrar y soltar para realizar cualquier cambio en los horarios de los turnos
- Personalizar estatutos y campos con la plantilla en función de sus necesidades
Agilice la programación de turnos con la plantilla de programación de turnos de ClickUp
Descargar esta plantilla ClickUp es también un robusto plataforma de gestión de RRHH todo en uno que ofrece múltiples funciones adaptadas para mejorar los requisitos de contratación, incorporación, desarrollo del talento y gestión de los empleados. ¿Y lo mejor? Puede personalizar su sistema de RRHH en función de sus necesidades mediante funciones como Estados personalizados y Vistas personalizadas. Si dispone de poco tiempo, utilice plantillas de RR.HH. ya preparadas y personalícelas según sus preferencias. ClickUp tiene una biblioteca de plantillas de RR.HH para la incorporación, la revisión del rendimiento, la contratación, las solicitudes de equipo, los manuales del empleado, los procesos de la empresa y mucho más.
Plantillas ClickUp para mejorar sus operaciones de programación de turnos
Gestión del tiempo: Aumente la productividad de su equipo con plantillas de gestión del tiempo como la Plantilla de horario de empleados de ClickUp . Puede utilizar esta plantilla para planificar visualmente los turnos semanales de sus empleados calcular horas y costes laborales. La plantilla también le permite priorizar las tareas y realizar un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre de los empleados.
Planifique la semana de su equipo con antelación para gestionar eficazmente su empresa utilizando la plantilla de horarios de empleados de ClickUp
Descargar esta plantilla Peticiones del equipo: Comparta peticiones, comentarios e ideas en un solo lugar con Plantilla de solicitudes de equipo ClickUp . Puede ahorrar tiempo proporcionando una estructura clara para solicitar recursos y servicios. Esto ayuda a su equipo a comunicarse más eficazmente y reduce los retrasos en los proyectos.
Gestione fácilmente las solicitudes, ideas y comentarios de su equipo remoto con la plantilla de solicitudes de equipo de ClickUp
ClickUp mejores características
- Vista del calendario : Permite programar y visualizar fácilmente los turnos. Puede arrastrar y soltar tareas en diferentes fechas y horas, lo que simplifica el ajuste de los horarios según sea necesario
- %href/* https://clickup.com/features/recurring-tasks Tareas recurrentes /%href/ : Configure tareas recurrentes para turnos regulares, asegurándose de que se crean automáticamente sin necesidad de introducir datos manualmente cada vez
- Seguimiento del tiempo: Utilice la función de seguimiento del tiempo para controlar las horas trabajadas por cada miembro del equipo. Esto es útil para las nóminas y para asegurarse de que los turnos están cubiertos adecuadamente
- Campos personalizados: Añade campos personalizados a las tareas para incluir detalles específicos del turno como la ubicación, el rol y cualquier instrucción especial
- Automatizaciones ClickUp ***Automatice tareas rutinarias como notificar a los miembros del equipo sus próximos turnos o recordarles que deben fichar a la entrada o a la salida
- Cuadros de mando de ClickUp : Cree cuadros de mando para obtener una visión general de la cobertura de los turnos, controlar la asistencia y supervisar las métricas clave relacionadas con la gestión de turnos
- Dependencias de tareas : Utilice las dependencias de tareas para garantizar que los turnos se cubren en el orden correcto y que no se omite ninguna tarea crítica
- Aplicación móvil: La aplicación móvil ClickUp permite a los miembros del equipo comprobar sus horarios, fichar y recibir notificaciones sobre la marcha
Limitaciones de ClickUp
- La gran variedad de plantillas puede resultar abrumadora al principio, ya que se tarda algún tiempo en comprender sus casos de uso
Precios de ClickUp
- Plan Forever gratuito: Ideal para uso personal
- Ilimitado: Ideal para equipos pequeños; 7 $/mes por usuario
- Empresa: Ideal para equipos medianos; 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 5 $/mes por usuario de Workspace
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (4,000+ opiniones)
2. WhenToWork: Mejor para la programación de empleados
via CuándoTrabajar WhenToWork es una de las herramientas más sencillas para programar el tiempo de su equipo. Facilita el proceso de asignación de tareas mediante la programación con un solo clic. Sus empleados obtienen una visión transparente de sus horarios, lo que les permite solicitar tiempo libre e intercambiar turnos rápidamente.
WhenToWork es ideal para fomentar la responsabilidad del equipo porque envía correos electrónicos automáticos cuando creo turnos. Esto ayuda a mis empleados a mantenerse al día.
Las mejores características de WhenToWork
- Autocompletar horarios con su interfaz de arrastrar y soltar
- Seguimiento de quién ha confirmado o visto su último horario
- Exportar la información de los turnos semanales, incluyendo el nombre del empleado, el puesto, los horarios de los turnos y las horas pagadas por turno
- Supervise los turnos de múltiples ubicaciones y departamentos en un solo lugar
Limitaciones de WhenToWork
- Su aplicación móvil no es fácil de usar
- No ofrece una integración perfecta con los programas de nóminas
Precios de WhenToWork (hasta 10 empleados)
- Gratuito: 30 días de prueba
- 1 mes: $40
- 3 meses: $105
- 6 meses: $172
- 1 año: $288
Valoraciones y reseñas de WhenToWork
- G2: 4,3/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
¿No estás satisfecho con WhenToWork? Echa un vistazo a Alternativas a WhenToWork !
3. TimeClock 365: Lo mejor para el control del tiempo
www Reloj 365 TimeClock 365 es un sistema de gestión de empleados basado en la nube, principalmente para Microsoft Teams. Permite a sus empleados fichar a la entrada y a la salida directamente en el entorno de Microsoft Teams, lo que facilita una gestión del tiempo fluida sin tener que cambiar entre distintas aplicaciones.
Puede realizar un seguimiento de las vacaciones, bajas por enfermedad y días remotos de los empleados para planificar sus turnos en consecuencia. Si tiene un equipo en la oficina, puede utilizar la función de acceso de puerta para realizar un seguimiento de cuándo los empleados se incorporan y finalizan sus turnos.
TimeClock 365 mejores características
- Gestiona la asistencia de tus empleados, hojas de tiempo, PTO, acceso de puerta, aprobaciones, gastos y más, haciéndolos más responsables de su tiempo y responsabilidades
- Obtenga informes detallados sobre las tareas en las que trabajan los empleados durante sus turnos utilizando la extensión Google Chrome de TimeClock 365
- Rastree la ubicación en vivo de los empleados y obtenga actualizaciones en tiempo real de cuándo entran y salen de sus turnos
Limitaciones de TimeClock 365
- Los servicios de atención al cliente pueden ser un dolor de tratar con si es necesario
- Algunos usuarios encuentran difícil descargar informes mensuales precisos si los ajustes no se han definido adecuadamente
Precios de TimeClock 365
- Gratuito: 7 días de prueba
- Esencial: $3 por usuario por mes (cantidad mínima de 5 licencias)
- Estándar: $5 por usuario por mes (cantidad mínima de 5 licencias)
- **Pro:11 $ por usuario al mes (cantidad mínima de 5 licencias)
- Premium: 13 $ por usuario al mes (cantidad mínima de 5 licencias)
TimeClock 365 calificaciones y comentarios
- G2: 4.7/5 (12 opiniones)
- Capterra: 4/5 (28 opiniones)
Consejo profesional: Tackle your gestión de la hoja de horas con consejos de la oficina de nuestra PMO
4. Zoho People: Lo mejor para la gestión de empleados
www.zohopeople.com Zoho People
Zoho People es un sólido software de gestión de empleados que resuelve problemas que van desde la contratación y la incorporación hasta la gestión de la asistencia y el rendimiento de los empleados.
Puede utilizarlo fácilmente como aplicación de horario de trabajo para planificar los turnos de los empleados, realizar un seguimiento de su tiempo y cumplir las normativas para empleados asalariados y contratistas por horas en función de los horarios de sus turnos.
Proporciona una visión completa de la disponibilidad de la mano de obra en diferentes ubicaciones y centros. Además, sus empleados pueden fácilmente intercambiar y ofrecerse para turnos utilizando la aplicación Zoho.
Zoho People mejores características
- Planifique turnos fácilmente usando la función de arrastrar y soltar y copie horarios de turnos anteriores para ahorrar tiempo
- Seguimiento de empleados remotos check-in de los lugares de trabajo con GPS-tagging y geo-fencing
- Obtenga actualizaciones sobre la asistencia diaria y las horas de trabajo en la aplicación de Zoho People
- Comuníquese con los miembros de su equipo de manera eficiente con el mensajero integrado y el canal de anuncios
Limitaciones de Zoho People
- Revocar solicitudes erróneas puede ser una molestia
- El servicio de atención al cliente puede tardar más tiempo en resolver la consulta más insignificante
Precios de Zoho People
- Gratuito: 30 días de prueba gratuita
- RRHH Esenciales: $0.83 por empleado por mes, facturado anualmente
- Profesional: $1.66 por empleado por mes, facturado anualmente
- Premium: $2.5 por empleado por mes, facturado anualmente
- Empresa: 4,16 $ por empleado al mes, facturados anualmente
Valoraciones y reseñas de Zoho People
- G2: 4.4/5 (300+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (200+ opiniones)
5. Gusto: Mejor software de nóminas
vía Gusto Gusto es un completo software de gestión de RRHH. Sin embargo, no dispone de un sistema integrado de programación de horarios de los empleados.
Puede integrar software de programación de turnos de empleados como Workforce y 7Shifts en Gusto y sincronizarlos con su eficiente solución de gestión de nóminas. Esto le ayuda a gestionar sus necesidades de mano de obra y evitar las horas extras de los empleados y la falta de personal.
Las capacidades de seguimiento del tiempo y estimación de costes laborales de Gusto también resultan útiles a la hora de calcular las horas trabajadas por turno. Estos datos se sincronizan automáticamente con Gusto, agilizando el procesamiento de nóminas.
Gusto mejores características
- Automatice y aplique las normas y políticas de gestión de turnos
- Permite a los empleados intercambiar turnos y solicitar tiempo libre en tiempo real
- Integre fácilmente Gusto con otras aplicaciones de programación de horarios de empleados, como Workforce, 7Shifts, Upserve y Workyard
- Registre y verifique fácilmente las horas de trabajo de los empleados y sincronícelas con la nómina para garantizar el cumplimiento de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)
Limitaciones de Gusto
- La función de seguimiento del tiempo podría ser más detallada
- Las opciones para personalizar los informes son limitadas
Precios de Gusto
- Simple: $40 por mes más $6 por mes por persona
- Plus: $60 al mes más $9 al mes por persona
- Premium: Precios personalizados
Gusto calificaciones y comentarios
- G2: 4,5/5 (más de 2.000 opiniones)
- Capterra: 4./56 (3.500+ opiniones)
6. Shiftboard: Lo mejor para la gestión de la plantilla por horas
vía Tablero Shiftboard es un software visual de programación de empleados que puede ayudarle a construir un horario justo, transparente y flexible para todos los trabajadores. Puede automatizar la publicación de horarios, el seguimiento de la disponibilidad de los empleados y las actividades de comunicación de cambios de turno.
Utiliza algoritmos avanzados para optimizar los horarios en función de factores como la disponibilidad de los empleados, las habilidades, los requisitos de cumplimiento y los costes laborales, garantizando una gestión eficiente y justa de la mano de obra.
Las mejores características de Shiftboard
- Obtenga información esencial para identificar carencias y proporcionar una cobertura óptima de los turnos
- Permita que los empleados intercambien turnos entre sí mediante el Tablero de turnos integrado
- Gestione en tiempo real las bajas por turnos de última hora o los aumentos repentinos de la demanda de mano de obra
Limitaciones de la tabla de turnos
- Puede que le resulte difícil navegar por el software de planificación de horarios de los empleados
- La vista general del horario no proporciona mucha información sobre el horario del equipo
Precios de Shiftboard
Shiftboard tiene dos planes, Enterprise y Enterprise Plus, con precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Shiftboard:
- G2: NA
- Capterra: NA
7. Eslinga: Lo mejor para optimizar los costes laborales
via Honda Considere Sling si tiene la intención de controlar los costes laborales al emplear y programar turnos. Tiene algunas herramientas impresionantes como calculadoras de costes laborales y calculadoras de horas extras para gestionar los costes de los empleados. También obtiene alertas cuando su programa excede su presupuesto de mano de obra para que programe la cantidad justa de mano de obra.
Su herramienta de comunicación integrada destacó para mí. Permite a los gerentes y empleados coordinar, chatear y compartir actualizaciones directamente dentro de la plataforma de programación, reduciendo la necesidad de aplicaciones de mensajería por separado.
Sling mejores características
- Coordina eficazmente con tu equipo con una herramienta de comunicación integrada
- Controle los costes laborales utilizando la calculadora de costes mientras asigna trabajo a sus empleados
- Realice un seguimiento de los ingresos por ventas en comparación con los costes de mano de obra mientras visualiza los ingresos por ventas históricos y previstos
Limitaciones de Sling
- Tiene opciones de personalización limitadas
Precios de Sling
- Gratuito con funciones limitadas
- Premium: 1,70 $ por usuario y mes
- Empresas: 3,40 $ por usuario y mes
Valoraciones y reseñas de Sling
- G2: 4,4/5 (88 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (150 opiniones)
8. Workfeed: La mejor aplicación de programación automática
www Fuente de trabajo Usando la función de auto-asignación de Workfeed, puedes ahorrar mucho tiempo asignando tareas a los miembros de tu equipo. Utiliza su IA para asignar a tu equipo turnos abiertoss en base a disponibilidad, horas, habilidades y regulaciones.
También puede echar un vistazo a las horas de trabajo semanales de cada miembro del equipo utilizando la aplicación de programación Workfeed para ver cuántas horas debe trabajar cada persona. La herramienta cuenta con una capacidad de intercambio de turnos en tiempo real, que permite a los empleados intercambiar, abandonar o recoger turnos fácilmente directamente desde la aplicación, lo que mejora la flexibilidad en el lugar de trabajo y reduce los conflictos de horarios.
Workfeed mejores características
- Asigne tareas a los compañeros de equipo según sus funciones, disponibilidad, horas de trabajo y normativas en un solo clic mediante la función de programación automática
- Realice un seguimiento del cumplimiento del horario semanal de cada compañero de equipo
- Guarde los horarios como plantillas para reutilizarlos
- Deje notas para turnos específicos para mantener al día a sus empleados
Limitaciones de Workfeed
- A algunos usuarios puede no gustarles la función de mensajería dada la complejidad de finalizar un chat
Precios de Workfeed
- 14 días de prueba gratuita
- Básico: 2$ por usuario al mes
- Pro: 3$ por usuario al mes
- Pro +: 5$ por usuario al mes
Valoraciones y reseñas de Workfeed
- G2: 4.8/5 (28 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (8 opiniones)
9. Planday: Lo mejor para empresas por turnos
vía Planday Planday puede utilizarse para la gestión de personal, el seguimiento del tiempo y la programación en todos los sectores y tamaños de empresa. Las herramientas le permiten comprobar rápidamente la ROTA y ahorrar tiempo eliminando tareas innecesarias y mejorando el acceso a la programación.
Puede utilizar la herramienta para crear turnos no asignados y permitir que los empleados se ofrezcan voluntarios para determinadas franjas horarias, en función de sus preferencias. Esto permite una mayor flexibilidad en la asignación de turnos y da más autonomía a su personal.
Su función de previsión de costes laborales le proporcionará información en tiempo real sobre los costes laborales frente a los ingresos. Podrá optimizar los niveles de personal y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la rentabilidad.
Planday mejores características
- Asigne habilidades específicas a los empleados y permítales reclamar las tareas en las que son mejores
- Personalice Planday de acuerdo con las políticas de su empresa y asegure su cumplimiento al asignar tareas o aprobar permisos
- Proteja los datos de los empleados compartiendo con ellos un acceso limitado
- Gestione los días de vacaciones, formación o enfermedad acumulados de los empleados en un solo lugar
Limitaciones de Planday
- Al principio puede parecer demasiado complicado
Precios de Planday
- 30 días de prueba gratuita
- Inicial: 2,99 $ por usuario y mes
- Plus: $4.99 por usuario al mes (mínimo 10 usuarios)
- Pro: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Planday
- G2: 4.5/5 (86 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (55 opiniones)
10. Homebase: Lo mejor para pequeñas empresas
página principal Homebase Homebase es una aplicación de programación de empleados que mantiene a tu equipo al día y les informa de las próximas tareas. Es ideal para pequeñas y medianas empresas con empleados por horas, como restaurantes o tiendas minoristas.
HomeBase también te permite controlar fácilmente la disponibilidad de tu equipo y las solicitudes de tiempo libre, intercambiar turnos y evitar conflictos mientras dispones de los recursos óptimos. También puedes añadir notas o recordatorios para transmitir indicaciones esenciales para una tarea.
Lo que más me gusta de Homebase es que envía notificaciones cada vez que un empleado llega tarde a su turno o hace horas extra. Esto me ayuda a gestionar los costes laborales en consecuencia.
Homebase mejores características
- Actualiza los horarios y notifica instantáneamente a tu equipo en texto, correo electrónico y la aplicación Homebase con informes personalizados si es necesario
- Envía recordatorios de texto automáticos a tu equipo sobre los próximos turnos
- Realice un seguimiento, optimice y ajuste los horarios en función de las previsiones de ventas o los objetivos de mano de obra
- Publique sobre turnos abiertos para que los empleados disponibles puedan cubrirlos
Limitaciones de Homebase
- Falta una vista de calendario para echar un vistazo a toda la empresa
- La aplicación no permite una integración fluida con otras aplicaciones de nóminas y horarios
Precios de Homebase
- Gratuito: Para una ubicación de hasta 20 empleados
- Essentials: $20 por ubicación por mes (empleados ilimitados)
- Plus: 48 $ por ubicación al mes (empleados ilimitados)
- Todo en uno: 80 $ al mes por ubicación (empleados ilimitados)
Valoraciones y reseñas de Homebase
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1.000 opiniones)
Asegure la mejor planificación de sus empleados con ClickUp
Con esto concluyo mi experiencia con las aplicaciones de planificación de horarios para empleados. Con tantas recomendaciones y sus casos de uso específicos, ahora puede elegir una herramienta que le ayude a gestionar mejor sus horarios de turnos.
El objetivo de utilizar una herramienta de planificación de horarios es hacerle la vida más fácil. Cuantas más funciones de automatización, plantillas y personalización, mejor para usted. ClickUp puede ayudarle con todo esto y más para asegurarse de que mantiene una amplia cobertura, y evitar cualquier exceso de presupuesto o conflictos de programación. Registrarse en ClickUp de forma gratuita para agilizar la planificación de horarios de sus empleados