Hace algún tiempo, más de 500 empleados de la división de computación en la nube de Amazon firmaron una petición instando a la empresa a reconsiderar su mandato de cinco días de trabajo presencial. Su mensaje fue alto y claro: el teletrabajo y el trabajo híbrido son ahora una forma de vida.
Aunque esa empresa finalmente obligó a poner fin al teletrabajo, para muchos profesionales, las reuniones físicas son cada vez menos frecuentes, y la comunicación sólida y los lugares de trabajo que dan prioridad a lo digital son la norma.
Por eso, las empresas prestan ahora más atención a las soluciones de intranet modernas, que ayudan a salvar las brechas de comunicación en un lugar de trabajo digital.
Piense en la intranet como una plataforma social y colaborativa que personaliza la comunicación, impulsa el compromiso de los empleados y potencia las estrategias de experiencia de los empleados. ¿Una ventaja adicional? Se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin necesidad de desplazarse a la oficina.
¿Tienes curiosidad? Profundicemos en por qué los sistemas de intranet modernos están llamando la atención.
⏰ Resumen de 60 segundos
- Una intranet moderna es una plataforma interactiva y fácil de usar que centraliza la comunicación, las actualizaciones de proyectos y los directorios de empleados, accesible desde cualquier dispositivo
- Las funciones principales de una intranet moderna incluyen: Comunicación centralizada: comparta noticias, actualizaciones y anuncios de la empresa. Herramientas de colaboración: permita la colaboración en proyectos en tiempo real entre diferentes ubicaciones. Paneles personalizables: proporcione vistas específicas para cada rol con la información relevante. Repositorio con función de búsqueda: almacene y acceda a documentos, políticas y recursos de la empresa
- Comunicación centralizada: comparta noticias, actualizaciones y anuncios de la empresa
- Herramientas de colaboración: Permite la colaboración en proyectos en tiempo real entre diferentes ubicaciones
- Paneles personalizables: proporcione vistas específicas para cada rol con la información relevante
- Repositorio con función de búsqueda: almacene y acceda a documentos, políticas y recursos de la empresa
- Esto beneficia a las organizaciones en forma de una mejor comunicación que rompe los silos y mantiene a todos informados
- Protege la información confidencial con cortafuegos y credenciales de inicio de sesión. También mejora la moral de los empleados al destacar los logros y proporcionar un fácil acceso a los materiales de formación y las políticas
- Las intranets modernas, a diferencia de los tableros electrónicos estáticos del pasado, ofrecen colaboración en tiempo real, búsqueda impulsada por IA, accesibilidad móvil y paneles personalizados
- Para implementar intranets modernas, es necesario: Evaluar las necesidades de la organización e involucrar a los empleados en la planificación. Implementar las funciones por fases y priorizar la experiencia del usuario. Gestionar el contenido de forma eficaz y fomentar el compromiso desde el principio. Proteger la intranet con permisos basados en roles
- Evalúe las necesidades de la organización e involucre a los empleados en la planificación
- Implemente funciones por fases y priorice la experiencia del usuario
- Gestione el contenido de forma eficaz y fomente el compromiso desde el principio
- Proteja la intranet con permisos basados en roles
- Una app, aplicación para todo el trabajo como ClickUp proporciona una plataforma integral para la gestión de tareas y documentos que se integra con tu intranet para proporcionar una única fuente de información veraz
- Los potentes paneles personalizables y las herramientas colaborativas de ClickUp, como el chat y las pizarras, mejoran aún más la productividad y el compromiso
- Comunicación centralizada: comparta noticias, actualizaciones y anuncios de la empresa
- Herramientas de colaboración: Permite la colaboración en proyectos en tiempo real entre diferentes ubicaciones
- Paneles personalizables: proporcione vistas específicas para cada rol con la información relevante
- Repositorio con función de búsqueda: almacene y acceda a documentos, políticas y recursos de la empresa
- Evalúe las necesidades de la organización e involucre a los empleados en la planificación
- Implemente funciones por fases y priorice la experiencia del usuario
- Gestione el contenido de forma eficaz y fomente el compromiso desde el principio
- Proteja la intranet con permisos basados en roles
¿Qué es una intranet moderna?
Muchas empresas buscan una plataforma de comunicación integral para sus equipos, ya sea para noticias de la empresa, actualizaciones de proyectos o directorios de empleados. Una intranet moderna ofrece exactamente eso.
A diferencia del software de intranet antiguo y estático, el software de intranet moderno es interactivo, fácil de usar y accesible desde cualquier dispositivo. Y lo más importante, se integra a la perfección con las herramientas que tu equipo ya utiliza, como plataformas de gestión de proyectos, apps de comunicación y sistemas de almacenamiento de documentos.
Esto significa que los empleados pueden encontrar información más rápidamente, colaborar de forma más eficiente y mantenerse comprometidos, tanto si están en la oficina como si trabajan a distancia.
¿Qué más? Esto es lo que obtienes con las intranets modernas:
- Una plataforma de comunicación centralizada para compartir noticias, actualizaciones y anuncios de la empresa
- Una herramienta de colaboración para que los equipos trabajen juntos en proyectos en tiempo real, independientemente de su ubicación
- Paneles personalizables para roles individuales, lo que garantiza que los empleados vean lo que es más relevante para ellos
- Un repositorio con función de búsqueda para documentos, políticas y recursos de la empresa
Ventajas de una intranet moderna
Como puede imaginar, las principales ventajas incluyen una mejor comunicación y colaboración. ¿Cómo se consigue esto? Utilizando una única plataforma para las actualizaciones, herramientas y recursos de la empresa. Estas son algunas ventajas adicionales de utilizar soluciones de intranet modernas:
- Mejora de la comunicación: rompe los silos y garantiza que todos estén informados y alineados
- Mayor seguridad: Utiliza una red privada específica para la organización protegida por cortafuegos y credenciales de inicio de sesión, lo que garantiza que la información confidencial solo sea accesible para los empleados autorizados
- Reconocimiento de los empleados: destaca los logros y mejora la moral
- Incorporación simplificada: ofrece un fácil acceso a los materiales de formación y a las políticas de la empresa
- Experiencia personalizada: ofrece contenidos y recursos específicos para cada rol
- Reducción de la sobrecarga de información: centraliza la información para facilitar el acceso
- Transparencia: mantiene a los empleados informados sobre las metas y los progresos de la empresa
💡 Consejo profesional: ¿Desea probar algunas soluciones de intranet para sus equipos? Consulte nuestra guía sobre el mejor software de intranet para conectar equipos de forma segura.
Las diferencias entre una intranet tradicional y una intranet moderna
Antes de que plataformas como WhatsApp, Teams o Slack se hicieran populares, las empresas dependían de sitios web internos poco prácticos para comunicarse. Estas páginas estáticas, denominadas tableros electrónicos (EBB, por sus siglas en inglés), fueron revolucionarias, ya que proporcionaban una forma de compartir documentos y acceder a recursos internos sin moverse del escritorio.
Pero seamos realistas: estas EBB no satisfacen las necesidades actuales del lugar de trabajo. Por eso, la intranet moderna ha traído muchos cambios a las organizaciones.
🧠 ¿Sabías que: Según Deloitte, el 73 % de los empleados que trabajan en equipo rinden más y el 60 % cree que esto fomenta la innovación. ¡El trabajo en equipo hace que los sueños se hagan realidad!
Para que quede más claro, aquí tienes una tabla que compara la intranet tradicional con la intranet moderna:
| Era | Características | Limitaciones | Solución moderna | Ejemplo real |
| Las primeras intranets (años 90) | Páginas web estáticas para el uso compartido de documentos y recursos internos | Limitada al uso compartido de documentos; carecía de interactividad o personalización | Hubs centralizados con herramientas interactivas para la colaboración en tiempo real, búsqueda basada en IA y paneles personalizados | Una empresa de fabricación que compartía los horarios de los turnos a través de un tablón de anuncios en la intranet lo sustituyó por una intranet moderna para permitir la mensajería entre equipos y el uso compartido de recursos |
| Segunda generación (años 2000) | Capacidades ampliadas con wikis, blogs y etiquetado de contenidos | Seguía dependiendo en gran medida del departamento de TI para las actualizaciones y carecía de accesibilidad móvil | Plataformas fáciles de usar y optimizadas para dispositivos móviles que permiten a los empleados crear, compartir y acceder a contenidos de forma independiente | Una cadena minorista global se actualizó a herramientas compatibles con dispositivos móviles, lo que permite a los gerentes de tienda cargar informes de ventas sobre la marcha |
| Intranets Web 2.0 (década de 2010) | Intranets sociales con perfiles de usuario, comentarios y participación de la comunidad | Las funciones sociales estaban aisladas; las plataformas fragmentadas provocaban silos | Plataformas unificadas que integran herramientas de comunicación, colaboración y uso compartido del conocimiento | Una startup tecnológica que adoptó una intranet que integraba Slack, Google Workspace y el seguimiento de proyectos para flujos de trabajo fluidos |
| Intranets modernas (2020+) | Plataformas integrales de experiencia digital para empleados (DEX) con IA, búsqueda corporativa y automatización | Ninguna (diseñada para adaptarse y escalar según las necesidades cambiantes del lugar de trabajo) | Herramientas centralizadas y basadas en IA que ofrecen accesibilidad móvil, interacción social y funciones que mejoran la productividad | Una empresa que da prioridad al trabajo remoto y utiliza una intranet basada en IA para incorporar a los empleados, gestionar las tareas y fomentar el compromiso de forma eficaz |
Funciones clave de una intranet moderna
¿Qué hace que una intranet para empleados sea tan indispensable para la comunicación entre ellos? Analicémoslo:
1. Eficiencia impulsada por la nube
En primer lugar, la mayoría de los sistemas de intranet modernos ahora están basados en la nube. Esto significa ventajas como copias de seguridad automáticas, gestión de contenidos en tiempo real y libertad frente a las limitaciones de ubicación.
Y dado que el 83 % de la población activa mundial afirma que el trabajo híbrido es ideal, una intranet basada en la nube se adapta perfectamente a esta necesidad creciente de flexibilidad.
2. Herramientas empresariales integradas
Tu intranet debe integrarse a la perfección con herramientas como Slack, Microsoft 365, Google Workspace y Zendesk. Consolidar todo esto en una sola plataforma significa dedicar menos tiempo a cambiar de pestañas y más tiempo a completar tareas.
Lea también: El mejor software de comunicación empresarial para una mensajería eficaz
3. Seguridad de primer nivel
A nadie le gustan las fugas de datos, pero cada vez son más habituales. Una intranet segura utiliza permisos basados en roles para garantizar que la información confidencial de la empresa solo sea accesible para quienes la necesitan, manteniendo a raya a los curiosos (y a los hackers).
🧠 ¿Sabías que: Las organizaciones tardan una media de 204 días en identificar una violación de datos y otros 73 días en contenerla? Solo el coste de las notificaciones de violaciones ascendió a 370 000 dólares en 2023.
4. Gestión de contenidos fácil de usar
Actualizar las páginas de la intranet no suele requerir muchos conocimientos técnicos. Un sistema de gestión de contenidos (CMS) moderno permite a los empleados crear, actualizar y compartir contenidos de forma independiente, con integraciones fluidas para herramientas como Google Drive.
5. Reconocimiento y recompensas
Dale crédito a quien se lo merece. Después de todo, los empleados que reciben reconocimiento regularmente son 20 veces más propensos a mantenerse comprometidos que aquellos que nunca escuchan un simple «gracias»
Las intranets modernas fomentan el reconocimiento entre compañeros, lo que facilita celebrar los logros a través de menciones, comentarios o anuncios para toda la empresa.
6. Directorio inteligente de empleados
Se acabaron los momentos de «¿Quién es el responsable de esto?». Un directorio de empleados con función de búsqueda te permite encontrar a tus compañeros por nombre, departamento o título, lo que facilita enormemente la colaboración.
7. Accesibilidad prioritaria para dispositivos móviles
Con el trabajo híbrido aquí para quedarse, las intranets optimizadas para dispositivos móviles o las apps dedicadas garantizan que los empleados puedan mantenerse conectados desde cualquier dispositivo móvil, en cualquier lugar.
8. Diseñado para el trabajo en equipo
Hoy en día, los equipos colaboran con herramientas como Google Workspace y Microsoft Teams. Las intranets modernas se integran a la perfección con estas herramientas y ofrecen herramientas de gestión de proyectos, mensajería en tiempo real y entornos de trabajo compartidos para que el trabajo en equipo fluya sin problemas.
El rol de la intranet moderna en el compromiso de los empleados
Ya hemos hablado de cómo una intranet moderna proporciona a los empleados un software de comunicación interna que la centraliza para mejorar el trabajo en equipo y hacerla accesible en cualquier momento y lugar.
Sin embargo, para comprender cómo transforma los retos habituales del lugar de trabajo en oportunidades para el compromiso de los empleados, pongámoslo a prueba en algunos escenarios comunes.
📍 Escenario 1: Los trabajadores remotos se sienten desconectados
Los empleados remotos a menudo se pierden las interacciones espontáneas de la oficina y se sienten aislados.
✅ Cómo ayuda una intranet moderna: Una intranet moderna acorta las distancias al proporcionar un lugar de trabajo digital centralizado donde los teletrabajadores pueden acceder a las novedades de la empresa, colaborar en proyectos y conectar socialmente a través de comunidades virtuales y herramientas de chat. Funciones como el acceso móvil garantizan que nadie se sienta excluido, independientemente de dónde trabaje.
📍Escenario 2: Sobrecarga de información abrumadora
Los empleados tienen dificultades para encontrar información relevante entre un sinfín de correos electrónicos y documentos.
✅ Cómo ayuda una intranet moderna: con funciones como sistemas de gestión de contenidos y herramientas de búsqueda avanzada, las intranets modernas organizan y priorizan la información. Los paneles personalizados garantizan que los empleados vean las actualizaciones y los recursos que les interesan, sin distracciones.
📍Escenario 3: Bajo reconocimiento y moral de los empleados
Los empleados se sienten infravalorados cuando sus logros pasan desapercibidos, lo que conduce a la desmotivación.
✅ Cómo ayuda una intranet moderna: Las herramientas de reconocimiento de los empleados, como los tableros de felicitaciones y las funciones de menciones, fomentan el agradecimiento público. Estos momentos de reconocimiento fomentan el sentido de pertenencia y la motivación.
📍Escenario 4: Dificultad para gestionar los proyectos del equipo
Los equipos tienen dificultades para colaborar de forma eficaz, especialmente entre diferentes ubicaciones y zonas horarias.
✅ Cómo ayuda una intranet moderna: Las herramientas de colaboración integradas en las intranets modernas facilitan la gestión de proyectos. Desde entornos de trabajo compartidos hasta mensajería en tiempo real, los empleados pueden intercambiar ideas, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso en una sola plataforma, lo que aumenta la productividad y el trabajo en equipo.
📍Escenario 5: Incorporación ineficaz de los nuevos empleados
Los nuevos empleados se sienten perdidos sin una comprensión clara de los procesos, las políticas y la dinámica del equipo.
✅ Cómo ayuda una intranet moderna: Las intranets modernas simplifican la incorporación al ofrecer hubs de contenido personalizados con recursos de formación, políticas de la empresa y presentaciones de los equipos. Esto garantiza que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y preparados para empezar a trabajar desde el primer momento.
💡 Consejo profesional: Utilice una plataforma centralizada para crear, personalizar y distribuir políticas y directrices de manera eficiente en toda su organización. Para empezar, consulte esta lista del mejor software para manuales de empleados.
📍Escenario 6: Los departamentos aislados dificultan la colaboración
Los departamentos operan de forma aislada, lo que provoca malos entendidos e ineficiencias.
✅ Cómo ayuda una intranet moderna: Una intranet moderna fomenta la colaboración entre departamentos con espacios compartidos para compartir conocimientos, actualizaciones de proyectos y comunicación. Los empleados pueden encontrar fácilmente a sus compañeros de otros equipos utilizando un directorio de empleados, lo que rompe los silos y promueve una cultura unificada.
Lea también: El mejor software para portales de empleados
Implementación de una intranet moderna en las organizaciones
La transición a una intranet moderna no es tarea fácil. Las organizaciones suelen enfrentarse a empleados desmotivados y herramientas de comunicación ineficaces en el lugar de trabajo.
Pero es fascinante cómo una herramienta eficiente puede realmente solucionar el resto de tus problemas. Al menos, ClickUp lo hace. Introducción rápida: ClickUp es la app, aplicación para el trabajo que lo tiene todo, ya que combina la gestión de proyectos, el chat y la gestión del conocimiento en una sola plataforma. Bonus: todo esto viene con la IA de trabajo más cohesionada del mundo.
Aquí tienes una guía paso a paso para implementar una intranet que realmente satisfaga tus necesidades y se adapte a tu equipo.
Paso 1: Comprenda lo que realmente necesita su organización
Antes de sumergirse en el mercado de las brillantes plataformas de intranet, deténgase y reflexione sobre lo que falta. Por instancia:
- ¿Las deficiencias en la comunicación están ralentizando los proyectos?
- ¿Los trabajadores remotos se sienten desconectados?
- ¿Sus empleados se ahogan en información irrelevante?
Realizar una evaluación de necesidades le ayudará a descubrir estos puntos débiles y a definir las funciones imprescindibles para su intranet.
Por ejemplo, ¿tu equipo necesita sistemas de gestión de contenidos para organizar los recursos? ¿O herramientas de colaboración para facilitar el trabajo en equipo? Saber qué es lo que falla hace que sea más fácil encontrar una herramienta que lo solucione.
Con las tareas de ClickUp, puedes documentar estas necesidades desglosándolas en pasos prácticos. Por ejemplo, asigna tareas de investigación a equipos específicos, prioriza funciones con campos personalizados y realiza un seguimiento del progreso de lo que es esencial.
Paso 2: Involucre a sus empleados en la conversación
Uno de los mayores errores que cometen las organizaciones es dejar a los empleados fuera del proceso de planificación. Su intranet no es solo para el equipo de RR. HH. o TI, es para todos.
Ya está un paso por delante en el compromiso de los empleados al involucrar a empleados de todos los departamentos en la evaluación de posibles soluciones.
Utiliza encuestas o debates abiertos para recabar opiniones sobre qué herramientas y funciones facilitarían su trabajo. Con las pizarras de ClickUp, puedes correlacionar visualmente los comentarios de los empleados, lo que garantiza que todas las ideas se recojan y se tengan en cuenta.
Paso 3: Implántelo por fases
Ofrecer todas las funciones a sus empleados desde el primer día puede parecer eficiente, pero es una receta para el agobio.
Una implementación por fases permite a los equipos familiarizarse con la intranet paso a paso.
Empiece con funciones básicas como herramientas de comunicación o uso compartido de documentos e introduzca gradualmente funciones avanzadas como suites de colaboración en tiempo real o análisis.
Las tareas de ClickUp y los paneles de ClickUp hacen que este proceso sea fluido. Crea tareas para cada fase de implementación, asigna responsabilidades y realiza un seguimiento del progreso, todo en un solo lugar.
También puede utilizar paneles para supervisar las tasas de adopción y recopilar comentarios de los empleados, ajustando la experiencia sobre la marcha.
¿No sería genial poder combinar herramientas como los campos personalizados y los estados personalizados de ClickUp para añadir atributos específicos a las tareas?
La plantilla de comunicación para empleados de ClickUp ofrece esta función junto con un diseño estructurado para una comunicación transparente. ¿Lo mejor? Está preconfigurada y te ayuda a empezar de inmediato
Paso 4: Priorizar la experiencia del usuario
El intento correcto de crear una intranet depende de su facilidad de uso. Si los empleados no pueden navegar por la plataforma o encontrar información rápidamente, no la utilizarán.
Como regla general, céntrate en un diseño intuitivo, la compatibilidad con dispositivos móviles y paneles personalizados. Ten en cuenta a tus usuarios (trabajadores remotos, equipos de campo o personal de oficina) y asegúrate de que la plataforma se adapta a sus necesidades.
Una vez más, ClickUp destaca en este aspecto gracias a sus paneles personalizables.
Los empleados pueden personalizar sus vistas para mostrar lo más relevante, desde el progreso de los proyectos hasta las actualizaciones del equipo. Está diseñada para ser una única fuente de información, minimizando el ruido y maximizando la claridad.
Lea también: El mejor software para el lugar de trabajo digital para equipos modernos
Paso 5: Gestione su contenido de forma eficaz
Recuerde: una intranet sin contenido relevante y bien organizado no es más que otra herramienta que los empleados evitarán utilizar.
El contenido debe ser fácil de encontrar, actualizarse periódicamente y personalizarse para los usuarios. Esto incluye todo, desde las políticas de la empresa hasta los materiales de formación y los recursos del equipo.
La analítica también puede desempeñar un papel muy importante a la hora de comprender qué es lo que funciona: ¿los empleados interactúan con el contenido?
📌 Ejemplo: ¿Qué pasaría si varios miembros del equipo pudieran editar simultáneamente un documento de políticas o perfeccionar una propuesta de proyecto, todo ello mientras dejan comentarios y sugerencias directamente en el documento? Esto aceleraría considerablemente la colaboración y mejoraría la visibilidad. ClickUp Docs lo hace posible.
La integración de estos documentos en un hub de conocimientos central garantiza que los empleados puedan acceder a lo que necesitan en segundos, en lugar de horas:
- Utilice carpetas para agrupar documentos relacionados por departamento o proyecto
- Añade etiquetas para filtrar rápidamente, como «Actualización de políticas» o «Incorporación»
- Enlace recursos relacionados para proporcionar un contexto completo, como conectar un resumen de proyecto a listas de tareas relevantes
- Comparte documentos entre equipos con solo un enlace
- Asigne tareas directamente dentro del documento para los elementos que requieren acción
- Utilice comentarios y menciones para obtener comentarios instantáneos
Lea también: Cómo gestionar un equipo: habilidades, estrategias y herramientas
Paso 6: Fomenta el compromiso desde el principio
Incluso la intranet más avanzada fracasará si los empleados no se sienten comprometidos. Para generar entusiasmo, muestre cómo la plataforma les facilitará la vida.
Las herramientas colaborativas como ClickUp Chat, @menciones y ClickUp Assign Comments ayudan a fomentar la comunicación en tiempo real y la responsabilidad, lo que garantiza que nadie se sienta excluido.
Paso 7: Proteja su intranet
Seguridad = La columna vertebral de un sistema de intranet moderno.
Proteger su intranet significa que sus datos confidenciales permanecen protegidos y que su plataforma sigue siendo fiable durante años.
Desde la protección de los secretos de la empresa hasta el control de los niveles de acceso, una intranet segura genera confianza en toda la organización.
💡 Consejo profesional: ClickUp mejora la experiencia con permisos basados en roles, lo que te brinda control total sobre quién puede ver, editar o compartir tareas, documentos, paneles y más. Esto mantiene el contenido adecuado en las manos adecuadas.
Superar los retos de la adopción de una intranet moderna
Ningún viaje está completo sin sus desafíos. Al menos, ser consciente de ellos te ayuda a planificar mejor.
Analicemos algunos retos comunes en la integración de intranets modernas y cómo superarlos.
Reto n.º 1: Falta de personalización
No hay una solución única para todos, especialmente en el lugar de trabajo. Los empleados no quieren tener que buscar entre contenido irrelevante para encontrar lo que necesitan. Sin contenido personalizado y adaptado a los roles, equipos o ubicaciones, tu intranet corre el riesgo de convertirse en otra herramienta sin usar.
✅ Solución:
Las intranets modernas deben ofrecer personalización basada en roles. Esto significa garantizar que los empleados vean contenido relevante para sus roles, actividades y ubicaciones.
Funciones como los paneles personalizados o las notificaciones específicas mantienen la intranet atractiva y útil para todos.
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Reto n.º 2: Funcionalidad de búsqueda ineficaz
Casi dos tercios de los empleados (64 %) admiten que les cuesta encontrar el tiempo y la energía para completar sus tareas y son 3,5 veces más propensos a tener dificultades con la innovación y el pensamiento estratégico.
¿Queremos complicarles la vida con herramientas de búsqueda deficientes? Los motores de búsqueda tradicionales basados en palabras clave simples no satisfarán las necesidades de sus empleados.
✅ Solución:
Las intranets modernas necesitan capacidades de búsqueda inteligente que ofrezcan resultados basados en preferencias, filtros y datos de los usuarios.
La función de búsqueda conectada de ClickUp te ayuda a encontrar cualquier cosa en tu entorno de trabajo utilizando palabras clave básicas, filtros avanzados o cronogramas. Y lo que es aún mejor, transforma los datos de imágenes y vídeos en contenido que se puede buscar, para que ningún archivo pase desapercibido.
Reto n.º 3: Falta de visibilidad de la información
¿Están estructurados los miles de correos electrónicos, vídeos, documentos de texto y demás contenidos de la corporación? Pues no.
Las intranets tradicionales tienen dificultades para extraer estos datos, lo que da lugar a un potencial sin explotar y a una toma de decisiones deficiente.
✅ Solución:
Las herramientas de minería de conocimiento impulsadas por IA son lo mejor que le puede pasar a las intranets modernas.
Estas herramientas recopilan datos de apps internas y de terceros, los enriquecen con metadatos y ofrecen resultados personalizados a través de motores de búsqueda cognitivos para empresas. Esto significa que los empleados pueden acceder fácilmente incluso a datos no estructurados cuando los necesitan.
Aquí tienes una guía útil para crear y gestionar tu propia base de conocimientos de IA
💡Consejo profesional: ClickUp Brain es tu gestor de conocimientos basado en IA, que conecta a la perfección tareas, documentos y chats en tu entorno de trabajo de ClickUp para mostrar la información adecuada al instante. Se acabó el tener que buscar entre el desorden: solo tienes que preguntar en inglés sencillo y ClickUp Brain te dará respuestas precisas, lo que agiliza los flujos de trabajo y mantiene a los equipos alineados.
Reto n.º 4: Difundir mensajes específicos
Las intranets tradicionales suelen estar limitadas a mensajes genéricos. Esto se convierte en un problema importante cuando se gestionan equipos remotos o híbridos que requieren actualizaciones personalizadas en función de sus roles, idiomas o ubicaciones.
✅ Solución:
Las intranets modernas permiten comunicaciones específicas, lo que le permite enviar mensajes personalizados a grupos concretos.
Por ejemplo, los gerentes pueden difundir actualizaciones de políticas a los equipos de liderazgo y, al mismo tiempo, mantener las noticias sobre la incorporación dirigidas a los nuevos empleados. Esto garantiza que las personas adecuadas reciban los mensajes sin enviar spam a todos los demás.
Reto n.º 5: La intranet está aislada de otras herramientas digitales
Una intranet desconectada es una receta para la frustración. Los empleados no deberían tener que cambiar entre apps, aplicaciones, para encontrar información o completar tareas. Las intranets tradicionales, a menudo estáticas y aisladas, crean ineficiencias y frenan la productividad.
✅ Solución:
Las intranets modernas actúan como entornos de trabajo digitales unificados, integrando herramientas de comunicación, colaboración y gestión de contenidos.
📮ClickUp Insight: Un trabajador del conocimiento típico tiene que conectarse con 6 personas de media para realizar su trabajo. Esto significa ponerse en contacto con 6 conexiones principales a diario para recopilar información esencial, alinear prioridades y hacer avanzar los proyectos.
La lucha es real: los seguimientos constantes, la confusión entre versiones y los agujeros negros de visibilidad erosionan la productividad del equipo. Una plataforma centralizada como ClickUp, con Connected Search y AI Knowledge Manager, aborda este problema poniendo el contexto al alcance de tu mano al instante. ¡Se acabó el cambio constante de apps!
La innovación en la intranet comienza con ClickUp
Migrar a ClickUp fue lo más importante que hizo nuestro equipo. Desde que hicimos el cambio, nuestra productividad, eficiencia, colaboración en equipo y moral general han mejorado significativamente.
Migrar a ClickUp fue lo más importante que hizo nuestro equipo. Desde que hicimos el cambio, nuestra productividad, eficiencia, colaboración en equipo y moral general han mejorado significativamente.
Si está creando una intranet para su organización, elija una plataforma como ClickUp que crezca con usted.
ClickUp reúne todo lo que necesitas en un entorno de trabajo fluido y escalable, desde la gestión de tareas y documentos hasta paneles personalizables y permisos basados en roles.
Sus herramientas colaborativas, como Chat, Pizarras y Documentos, garantizan que tu equipo permanezca conectado, comprometido y productivo, independientemente de dónde trabaje.
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