Los lugares de trabajo modernos han hecho de la comunicación una necesidad. Con equipos dispersos y modelos de trabajo híbridos, existe una creciente necesidad de compartir información sin límites. En este contexto, una intranet de empresa es la columna vertebral de la comunicación y la colaboración en el lugar de trabajo. 🔗
Si piensa en el sitio de la intranet como directorios estáticos o tableros de uso compartido de noticias de la empresa, eso es cosa del pasado. Las intranets de las empresas modernas son plataformas dinámicas que promueven el compromiso de los empleados, la colaboración en equipo, la innovación y la eficiencia.
En este artículo, nos sumergimos en el mundo de las intranets corporativas, utilizando ejemplos de todos los sectores para ilustrar cómo la intranet corporativa está rompiendo el molde de su contraparte tradicional. Siga leyendo para descubrir cómo las intranets corporativas están transformando los flujos de trabajo, ajustando nuevos estándares de trabajo en equipo y cerrando brechas con una conectividad perfecta. 🌟
## ⏰ Resumen de 60 segundos *Una intranet empresarial fomenta la colaboración, mejora la comunicación en el lugar de trabajo y enriquece la cultura de la empresa * La intranet corporativa mejora la comunicación y la colaboración de los empleados, impulsa el compromiso, diversifica los canales de comunicación y mejora la productividad- La configuración de una intranet requiere varias herramientas y software para gestionar la comunicación, el contenido, la seguridad, etc. Comprender cómo empresas financieras como *Goldman Sachs y organizaciones sin ánimo de lucro como UNICEF utilizan una intranet en toda la empresa para mantener informados a los empleados Algunas buenas prácticas a la hora de elegir una intranet: actualizar periódicamente los recursos, ofrecer material de formación a los empleados, utilizar elementos interactivos como encuestas y sondeos, centrarse en el diseño y la accesibilidad Utilizar
mensajería instantánea, tableros de discusión, foros, herramientas colaborativas y más. La combinación de estos canales hace que el lugar de trabajo digital sea más atractivo y, al mismo tiempo, compatible con la toma de decisiones colaborativa en tiempo real. ### 🔮Aumento de la productividad La intranet de la empresa permite a los empleados acceder a todos los recursos, desde las políticas de la empresa hasta los materiales de formación e incorporación. Independientemente de los canales de comunicación
✅ Uso compartido de actualizaciones oportunas a través de diferentes canales de comunicación ### 2. Intranet MOMA de Google (Tecnología)
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MOMA cuenta con un potente motor de búsqueda, paneles personalizados y conocimientos basados en IA que reflejan el compromiso de la empresa con la innovación constante. Funciones clave de la intranet de una empresa tecnológica: ✅ Fomentar la innovación a través de la lluvia de ideas colaborativa y las herramientas de resolución de problemas ✅ Conceder acceso a documentación técnica y recursos de código ✅ Integrarse con soluciones de gestión de proyectos y seguimiento de errores
La intranet de UNICEF es compatible con el trabajo de la organización orientado a su misión. Conecta al personal y a los voluntarios de todo el mundo y les proporciona herramientas de gestión de proyectos para gestionar tareas, gestionar recursos y compartir actualizaciones en tiempo real sobre las campañas en curso. Como tal, la intranet establece un entorno de transparencia y colaboración, manteniendo al equipo de UNICEF alineado. Funciones clave de la intranet para organizaciones sin ánimo de lucro: ✅ Gestionar los recursos de forma centralizada para una planificación y ejecución eficaz de las campañas
✅ Uso compartido de actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de los proyectos y el estado de la financiación ✅ Establecimiento de colaboración entre el personal de oficina y los voluntarios sobre el terreno ✅ Simplificación de la incorporación y la formación de nuevos miembros ✅ Soporte para (la elaboración de) informes y análisis para la transparencia de los donantes ### 10. Intranet de Shell The Hub (Energía) 
via _La intranet integra herramientas para la gestión del cumplimiento, la formación en seguridad y las comunicaciones internas globales, lo que la convierte en la columna vertebral de la plantilla de la empresa, dispersa geográficamente. También promueve el uso compartido del conocimiento y la innovación en todas sus operaciones. Funciones clave del software de intranet en el sector energético: ✅ Centralizar la formación en seguridad y documentar las medidas de cumplimiento. ✅ Proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre las actividades y operaciones en el campo. ✅ Permitir la colaboración en proyectos de ingeniería y medioambientales
, ClickUp equipa a las organizaciones con las herramientas para mejorar el compromiso y la satisfacción de los empleados. ✅ ### 🚀 IA y automatización La IA y la automatización son esenciales para las intranets modernas. Optimizan las tareas repetitivas, mejoran los flujos de trabajo y proporcionan información inteligente para mejorar la toma de decisiones.
Las intranets se vuelven más eficientes al automatizar procesos como la incorporación, la formación y la gestión de tareas. Esto libera a los empleados para que se centren en iniciativas estratégicas y crea una mayor productividad organizativa. /cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/ss87.png Ejemplos de intranet de empresa ClickUp Brain https://clickup.com/ai Más información
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proporcionan información en tiempo real sobre el rendimiento del equipo, los cronogramas de los proyectos y la asignación de recursos. En el contexto de una intranet, estos paneles se convierten en una herramienta vital tanto para los gerentes como para los empleados, ya que ofrecen una representación visual del progreso y las prioridades. Ya sea que esté haciendo un seguimiento del estado de los módulos de capacitación, supervisando la utilización de los recursos o analizando métricas clave, los paneles le aseguran que tiene los datos que necesita para tomar decisiones informadas. ✅
🚀 Herramientas de búsqueda y navegación Las herramientas de búsqueda y navegación fáciles de usar permiten a los usuarios localizar información, incluso si está repartida por varias páginas de la intranet. Las plataformas de intranet con sólidas capacidades de búsqueda y navegación mejoran la productividad y la satisfacción generales.
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/ss89.gif Ejemplos de la intranet de empresa de Connected Search de ClickUp https://clickup.com/features/connected-search Más información /%cta/ undefined cambia las reglas del juego en cuanto a la funcionalidad de la intranet. Permite a los usuarios localizar al instante tareas, documentos, conversaciones y otros recursos en toda la plataforma. Esta potente función elimina el tiempo dedicado a buscar en archivos dispersos o hilos de comunicación, lo que garantiza que los empleados puedan acceder fácilmente a la información necesaria. ✅ ### 🚀 Herramientas de seguridad y gestión de acceso
La intranet debe proteger los datos confidenciales. Para ello, debe contar con funciones de seguridad como autenticación de usuarios, acceso basado en roles, cifrado de datos y más para proteger la plataforma, los recursos y los datos. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/ss90.png Medidas de seguridad en ClickUp /%img/
Proteja sus datos con sólidas medidas de seguridad en ClickUp ClickUp protege sus datos con /href/ https://clickup.com/security sólidas medidas de privacidad /%href/, que incluyen cifrado, controles de acceso avanzados y cumplimiento de estándares del sector como el RGPD y SOC 2. Estas medidas de seguridad protegen la información confidencial, lo que convierte a ClickUp en una opción de confianza para la colaboración segura y undefined. ## Buenas prácticas para mantener la intranet de tu empresa Ahora que ya sabes todo lo que hay que saber sobre las intranets corporativas, veamos algunas buenas prácticas para que sea valiosa:
A continuación, se ofrecen algunos consejos y prácticas para garantizar una intranet segura en toda la empresa: ✅ Mantenga actualizadas las páginas de la intranet y su contenido publicando con frecuencia noticias, recursos y anuncios de la empresa ✅ Utilice sondeos, foros, encuestas y herramientas de reconocimiento para mantener a los empleados comprometidos y fomentar la interacción y la participación * ✅ Ofrezca tutoriales, guías prácticas y otros recursos para proporcionar formación y soporte continuos a los empleados
- ✅ Utilizar análisis para hacer un seguimiento de los comentarios y la participación de los empleados, identificar problemas y cuellos de botella, y mejorar la funcionalidad de la intranet ✅ Adoptar un diseño de intranet receptivo para que sea compatible con todos los dispositivos móviles y proporcionar accesibilidad sobre la marcha ✅ Al diseñar la intranet, tener en cuenta la accesibilidad. Prever herramientas de asistencia como lectores de pantalla y contraste de colores
- ✅ Implemente medidas de seguridad sólidas, como el cifrado de datos de extremo a extremo, la autenticación multifactorial, el inicio de sesión único, etc., para proteger la información confidencial. ## Configuración de soluciones de intranet inteligente con ClickUp Una intranet moderna es un hilo vital que conecta a los empleados. Promueve la colaboración, establece repositorios de datos, apoya la toma de decisiones y refuerza la cultura de la empresa. 🖇️
Cree la intranet de su empresa con software de comunicación empresarial, herramientas de gestión de documentos, herramientas de automatización de tareas y flujos de trabajo, herramientas de compromiso de los empleados, herramientas de búsqueda y navegación, herramientas de análisis de datos y (elaboración de) informes, y herramientas de seguridad y gestión de acceso. También puede condensarlo todo en una sola plataforma, ClickUp, que ofrece todo lo que necesita para crear y mantener una intranet inteligente y moderna para su empresa. undefined y descubra cómo configurar una intranet más inteligente y con más conexiones (a internet) para un lugar de trabajo digital. 🏆