Henry Ford dijo una famosa frase: «Si todos avanzamos juntos, el intento correcto se convierte en realidad»
Y para muchos profesionales, los documentos PDF son el centro de la colaboración.
Una encuesta realizada por Adobe reveló que el 75 % de las empresas consideran que los archivos PDF son esenciales para la colaboración dentro de sus organizaciones.
Pero sin las herramientas adecuadas, trabajar con archivos PDF puede parecer como buscar una aguja en un pajar de 2,5 billones de documentos. (Sí, ¡esa es la cantidad de PDF que se generan al año!)
Descubra los extractores de datos PDF, soluciones inteligentes que extraen datos PDF a partir de documentos PDF no estructurados.
Veamos algunos de los mejores extractores de datos PDF con IA que puede utilizar para la minería de información y la colaboración en equipo.
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes una lista rápida de nuestros 10 mejores extractores de PDF con IA, cuyo proceso de extracción de datos es eficaz y fácil de usar:
- ClickUp: Lo mejor para la gestión de documentos con IA
- Adobe PDF Extract API: Ideal para la automatización de documentos a nivel corporativo
- Nanonets: Ideal para automatizar flujos de trabajo con gran volumen de datos
- Extracta. ai: Lo mejor para la extracción segura y sencilla de datos de documentos
- Tenorshare IA: Ideal para resumir archivos PDF largos
- Google Cloud Document AI: ideal para el procesamiento generativo de documentos con IA
- PDF-Extract-Kit: Ideal para el análisis de documentos de código abierto y proyectos personalizados
- Docparser: ideal para la extracción de datos sin código y la personalización
- Parsio: Lo mejor para el análisis de correos electrónicos y documentos con IA
- DocHub: Lo mejor para la edición segura y colaborativa de PDF
¿Qué debe buscar en un extractor de datos PDF?
Los PDF pueden ser excelentes para compartir y conservar datos, pero seamos sinceros: no están precisamente diseñados para el análisis rápido de datos.
Entra en el extractor de datos PDF: convierten datos no estructurados de diversas fuentes y tipos de datos en información útil. O, si eres un genio de la tecnología, puedes dar rienda suelta a tu creatividad con la extracción de datos centrada en IA (y otras técnicas avanzadas) y obtener datos estructurados listos para la automatización y la elaboración de informes. ✅
Solo necesita una conexión (a internet) activa y una herramienta de extracción de datos PDF que se integre perfectamente con su flujo de trabajo.
Con miles de millones de PDF circulando a diario, las empresas necesitan herramientas que gestionen la extracción de PDF en grandes volúmenes con una intervención humana mínima.
📌 Esto es lo que hay que tener en cuenta al elegir un extractor de datos PDF:
- Precisión del OCR: Lee el texto de archivos PDF escaneados
- Métodos de extracción de datos: Opciones para la extracción basada en palabras clave o específica de una ubicación
- Procesamiento por lotes: extrae datos de varios archivos PDF a la vez
- Reglas personalizables: Crea patrones para necesidades de datos únicas
- Integración API: Automatiza los flujos de trabajo conectándose con otras herramientas como Hojas de cálculo de Google
- Funciones de seguridad: Protege los datos confidenciales con cifrado y controles de privacidad
💡 Consejo profesional: Busque funciones como análisis de diseño, formatos de archivos de datos y reconocimiento de datos de tablas o tabulares para asegurarse de que su extractor de PDF puede realizar la tarea. Estas herramientas garantizan que sus operaciones se ejecuten sin problemas.
Los 10 mejores extractores de datos PDF
1. ClickUp (el mejor para la gestión de documentos con IA)
Así que tienes un PDF y has extraído los datos. ¡Genial! Pero, ¿el trabajo termina ahí? Por supuesto que no. Ahora viene el verdadero trabajo: analizar los datos, almacenarlos y organizar todo el lote en algo utilizable.
Son muchas cosas y, seamos sinceros, necesitas una herramienta que lo haga todo bajo un mismo techo.
ClickUp es la verdadera «app para todo el trabajo» que combina la gestión del conocimiento, el chat y la colaboración en una sola plataforma.
Todos los gerentes conocen el dolor de lidiar con archivos interminables dispersos en carpetas aleatorias. ¿Dónde está ese contrato del cliente? ¿Qué pasó con el borrador de la propuesta? Con funciones de IA, ClickUp te ayuda a localizar tus archivos, resumirlos y compartirlos con tu equipo y tus clientes.
Campos personalizados de ClickUp
Los campos personalizados de ClickUp te permiten añadir etiquetas, categorías o puntos de datos específicos, como correos electrónicos de clientes o estados de aprobación. Su objetivo principal es organizar las tareas y personalizar tu entorno de trabajo para que todos tus archivos se puedan ordenar y acceder fácilmente con un solo clic.
Búsqueda conectada de ClickUp
Cuando necesite encontrar ese documento difícil de localizar, la búsqueda conectada de ClickUp le ayuda a encontrar sus documentos en todo su entorno de trabajo, lo que le ahorra un tiempo valioso.
Además, dentro de la Búsqueda conectada, puede hacer preguntas y obtener respuestas completas en tiempo real sobre su trabajo, liberando el conocimiento atrapado en sistemas aislados.
Pero eso no es todo. Las tareas manuales a menudo pueden resultar tediosas y afectar a tu productividad. Por eso, las automatizaciones de ClickUp son un salvavidas. Con la automatización de tareas, puedes asignar tareas automáticamente, actualizar estados y enviar recordatorios, lo que libera a tu equipo para que se centre en el panorama general.
Además, la configuración sin código de ClickUp te permite crear flujos de trabajo personalizados en cuestión de minutos. Añade la compatibilidad de ClickUp con más de 1000 herramientas (incluidas herramientas OCR) y tendrás una herramienta que realmente lo hace todo.
ClickUp Brain
Por último, hablemos de ClickUp Brain, el asistente con IA que es como tener un miembro más en el equipo.
Ya sea para generar tareas a partir de notas de reuniones, resumir tus PDF o entregar actualizaciones concisas de proyectos, ClickUp Brain facilita la toma de decisiones.
También puede utilizar las capacidades de IA de ClickUp Brain para crear y asignar tareas a sus compañeros de equipo. ¿Necesita que un miembro del equipo envíe un PDF a su cliente? ¡Solo tiene que pedírselo a ClickUp Brain y verá cómo se hace la magia en tiempo real!
📌 Ejemplo: imagina que haces una pregunta sobre un cliente o un proyecto y obtienes al instante una respuesta basada en el historial del proyecto, los chats o los datos de las tareas. Esa es la magia de los resúmenes en tiempo real y las respuestas contextuales, todo ello diseñado para mantener a tu equipo alineado e informado.
Las mejores funciones de ClickUp
- Campos personalizados adaptables: categorice y extraiga datos fácilmente para adaptarlos a los flujos de trabajo
- Integraciones OCR inteligentes: Extraiga datos de archivos PDF escaneados
- Automatización: Ahorre horas automatizando tareas repetitivas como la entrada manual de datos
- Fácil integración: sincroniza con más de 1000 herramientas como Hojas de cálculo de Google, Salesforce, HubSpot y Figma
- Paneles visuales: Realice un seguimiento del progreso del proyecto y visualice los datos
Límites de ClickUp
- Con tantas funciones, a los nuevos usuarios les puede resultar difícil navegar al principio
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
📌 Consenso de Reddit: ClickUp destaca constantemente como la mejor opción para la gestión de proyectos, y muchos usuarios de Reddit elogian su diseño rico en funciones y su relación calidad-precio. Los usuarios que han cambiado de otras plataformas aprecian las herramientas y el útil servicio de atención al cliente.
2. API Adobe PDF Extract (ideal para la automatización de documentos a nivel corporativo)
Adobe PDF Extract API es su herramienta de referencia para una solución basada en IA que extrae datos estructurados de manera eficiente. Esta API aprovecha la IA de Adobe Sensei para extraer contenido y estructura de archivos PDF, lo que permite extraer fácilmente datos de texto, imágenes y tablas. 📊
Ya sean nativos o escaneados, producen resultados en un formato JSON estructurado, perfecto para desarrolladores y empresas que buscan automatizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.
Las mejores funciones de Adobe PDF Extract API
- Extrae con precisión texto, tablas complejas y figuras
- Proporciona formatos JSON, CSV y XLSX para aplicaciones posteriores
- Identifica datos de tablas y genera imágenes de tablas
- Incluye SDK listos para usar para Java, Python, Node. js y . NET
Límites de Adobe PDF Extract API
- El uso eficaz de la API suele requerir conocimientos de desarrollo o habilidades de codificación
- Ampliar el servicio puede resultar rápidamente costoso en casos de uso con grandes volúmenes
- Para lograr personalizaciones avanzadas, es posible que se necesiten capas o scripts adicionales más allá de la configuración básica
Precios de Adobe PDF Extract API
- Nivel gratuito: 0 $ (500 transacciones de documentos gratis al mes)
- Precios para Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Adobe PDF Extract API
- G2: 4,5/5 (más de 3430 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3850 opiniones)
📌 Consenso de Reddit: Adobe PDF Extract API es ideal para gestionar conjuntos de datos PDF complejos, especialmente aquellos con tablas, figuras y gráficos. Los usuarios de Reddit destacan con frecuencia su rendimiento superior en el análisis de tablas y la alineación de figuras con el texto contextual, algo fundamental para casos de uso avanzados como los procesos RAG o el entrenamiento de modelos.
🔗Lea también: Cómo utilizar la IA para la documentación
3. Nanonets (el mejor para automatizar flujos de trabajo con gran volumen de datos)
Nanonets son como la herramienta multifunción de la automatización con IA: ofrecen compatibilidad con la automatización inteligente de documentos y son fáciles de usar. La plataforma de IA sin código facilita incluso las tareas más complejas.
Imagina el dolor de cabeza que supone capturar e introducir datos manualmente si tu empresa recibe archivos PDF y cientos de correos electrónicos a diario. (¡Uf!) Por ejemplo, puede sincronizar los detalles de las facturas con QuickBooks, marcar los pagos vencidos y notificarlo a tu equipo, lo que reduce los errores humanos y ahorra horas de esfuerzo.
Ya sea para el procesamiento de facturas, la captura de datos de tablas o la gestión de grandes volúmenes de datos, Nanonets garantiza que los flujos de trabajo sean rápidos, precisos y automatizados. ⚡
Las mejores funciones de Nanonets
- Captura información de facturas y recibos sin plantillas predefinidas
- Aprobaciones rápidas de automatización y señalización de anomalías
- Optimiza las operaciones de la cadena de suministro con una gestión más rápida de los pedidos
- Envía datos a CRM, WMS o expórtalos como CSV, XML o XLS
Limitaciones de Nanonets
- El manejo de grandes volúmenes de documentos puede aumentar considerablemente el precio.
- Configurar y ajustar plantillas para documentos complejos puede llevar mucho tiempo.
Precios de Nanonets
- Starter: 0 $/mes (las primeras 500 páginas gratis, luego 0,3 $/página)
- Pro: Precios personalizados
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Nanonets
- G2: 4,8/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 65 opiniones)
📌 Consenso de Reddit: Nanonets OCR ofrece un impresionante intervalo de servicios OCR, incluyendo capacidades de conversión de escritura manuscrita a texto, lo que inicialmente genera grandes expectativas. Los usuarios de Reddit aprecian su interfaz de usuario pulida y su facilidad de uso.
💡 Consejo profesional: Nanonets captura automáticamente tablas como un profesional, por lo que solo revisas lo que importa si obtienes el plan inicial con 500 páginas gratis.
4. Extracta. ai (El mejor para la extracción segura y sencilla de datos de documentos)
Ya sea que trabaje con facturas, currículums o resúmenes de reuniones, Extracta. ai hace que la extracción de datos de documentos sea segura y ultrarrápida.
Solo tienes que subir tu documento, especificar tus necesidades y dejar que Extracta.ai se encargue del resto.
🍪 Bonus: tus datos están totalmente encriptados, cumplen con el RGPD y nunca se utilizan para fines de formación.
Extracta. ai mejores funciones
- Extraiga datos de una gran variedad de documentos
- Reconoce y organiza automáticamente la información
- Extraiga información útil para tomar decisiones más inteligentes
Limitaciones de Extracta. ai
- Al ser relativamente nuevo, puede carecer de funciones avanzadas presentes en soluciones consolidadas
Precios de Extracta. ai
- Plan de prueba gratuito: 0 $ al mes, las primeras 50 páginas gratis
- Plan de pago por uso: 0,10 $ por página
- Soluciones personalizadas: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Extracta. ai
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
🔗 Lea también: Las mejores herramientas para comparar documentos
5. Tenorshare IA (el mejor para resumir archivos PDF largos)
¿Sabías que más del 50 % de los profesionales de oficina dedican más tiempo a buscar archivos (incluidos archivos PDF ) que a trabajar realmente? Ese tiempo podría haberse aprovechado para terminar más de la mitad de tu trabajo.
Y por eso, ¡Tenorshare IA! Una herramienta que le ayudará a navegar por largos archivos PDF, extraer información clave y ahorrar tiempo, todo ello mientras mantiene sus datos seguros.
Las mejores funciones de Tenorshare IA
- Destaca los puntos clave para una lectura y comprensión más rápidas
- Haz preguntas sobre el documento y obtén respuestas instantáneas
- Utiliza cifrado SSL para mantener los datos seguros
Límites de Tenorshare IA
- No se pueden procesar archivos PDF escaneados o basados en imágenes
- La carga diaria y el recuento de páginas pueden ser insuficientes para usuarios más intensivos
- Se centra principalmente en la resumir y puede que no se adapte a entornos de flujo de trabajo complejos
Precios de Tenorshare IA
- Versión gratuita: 0 $ al mes, carga de 3 PDF al día, límite de 30 páginas por archivo
- Versión de pago: 4,99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Tenorshare IA
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
🔗Lea también: Las 10 mejores herramientas para resumir artículos de investigación y obtener información rápida
6. Google Cloud Document AI (el mejor para el procesamiento generativo de documentos con IA)
Google Cloud Document AI, con tecnología de aprendizaje automático, extrae fácilmente datos de archivos PDF y hace que la extracción de datos sea relativamente sencilla.
Esta herramienta utiliza los modelos básicos de Google para extraer datos estructurados de archivos PDF, facturas y otros documentos. Los desarrolladores también pueden utilizar extractores personalizados adaptados a tipos de documentos específicos, lo que puede mejorar la precisión de la extracción de datos.
Las mejores funciones de Google Cloud Document AI
- Extrae datos de documentos complejos con una formación mínima
- Ajusta los modelos para tipos de documentos específicos
- Acelera la creación de conjuntos de datos y reduce el tiempo de implementación
- Transición automática a modelos básicos actualizados para un rendimiento constante
💡 Consejo profesional: ¿Desea ajustar el procesamiento de sus documentos? Utilice el extractor personalizado para confirmar los resultados de la extracción y adaptar los modelos a sus necesidades específicas, sin necesidad de conocimientos de programación
Límites de Google Cloud Document AI
- La configuración y personalización de los procesos suele requerir conocimientos de desarrollo
- Los precios complejos pueden resultar caros para grandes volúmenes
Precios de Google Cloud Document AI
- Pago por uso: los precios varían según el tipo de procesador y la funcionalidad
Valoraciones y reseñas de Google Cloud Document AI
- G2: 4,2/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
📌 Consenso de Reddit: Document AI es muy apreciado por su fiabilidad en la extracción de texto y la generación de metadatos, especialmente en conjuntos de datos PDF grandes y diversos. Aunque se elogia su precisión, el coste puede ser un inconveniente, lo que lleva a algunos usuarios a explorar alternativas como Gemini.
🔗Lea también: Cómo optimizar el flujo de trabajo de gestión de documentos
7. PDF-Extract-Kit (ideal para el análisis de documentos de código abierto y proyectos personalizados)
PDF-Extract-Kit es ideal para desarrolladores e investigadores que buscan una herramienta de código abierto para extraer información de archivos PDF.
Este kit de herramientas aprovecha modelos avanzados para ofrecer un análisis sintáctico de alta calidad en documentos complejos y diversos. Además, está impulsado por la comunidad, lo que lo convierte en una solución gratuita que ocasionalmente recibe actualizaciones de los desarrolladores.
Las mejores funciones de PDF-Extract-Kit
- Incluye LayoutLMv3 para la detección de diseños, YOLOv8 para el reconocimiento de fórmulas y PaddleOCR para la extracción de texto
- Reglas de análisis: personalice la extracción de datos con reglas flexibles
- Combine o modifique fácilmente componentes con un mínimo de código para crear aplicaciones
- Compatible con aplicaciones que van desde la conversión de PDF a Markdown hasta asistentes de documentos
- Abierto a contribuciones de investigadores e ingenieros
Limitaciones de PDF-Extract-Kit
- Su naturaleza de código abierto requiere familiaridad con el aprendizaje automático y Python
- La arquitectura modular requiere tiempo para comprenderla e implementarla de manera eficaz
- A diferencia de las herramientas comerciales, la compatibilidad impulsada por la comunidad puede ser menos oportuna y completa
Precios de PDF-Extract-Kit
- Código abierto: 0 $ al mes, descarga y uso gratuitos
Valoraciones y reseñas de PDF-Extract-Kit
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
🔗Lea también: Las 10 mejores herramientas de software para el flujo de trabajo de documentos
8. Docparser (el mejor para la extracción y personalización de datos sin código)
¿Sabías que entre el 80 % y el 90 % de los datos empresariales no están estructurados? Docparser, una solución sin código, puede ayudarte a transformar estos datos caóticos en información útil.
Ya sea que se trate de facturas, contratos o imágenes, la interfaz intuitiva y las funciones de Docparser simplifican el proceso de extracción de archivos PDF.
Por ejemplo, su función de reconocimiento inteligente del diseño utiliza funciones predefinidas para extraer puntos de datos específicos de los PDF, lo que resulta útil para las empresas que solo desean extraer información concreta de sus documentos.
Las mejores funciones de Docparser
- Utilice reglas predefinidas para extraer datos específicos como fechas, direcciones de correo electrónico y números de factura.
- Cree flujos de trabajo de extracción personalizados
- Procesa documentos con estructuras variadas utilizando un único analizador sintáctico.
- Mejora y gira las imágenes para aumentar la precisión de la extracción de datos.
Limitaciones de Docparser
- Crear reglas personalizadas para documentos inconsistentes puede ser una tarea laboriosa
- A medida que aumenta el volumen de análisis o el número de analizadores, los precios pueden llegar a ser prohibitivos
- Los diseños muy complejos o inusuales pueden seguir necesitando intervención humana
Precios de Docparser
- Starter: 39 $ al mes
- Profesional: 74 $ al mes
- Business: 159 $/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Docparser
- Capterra: 4,8/5 (más de 110 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 50 opiniones)
📌 Consenso de Reddit: Los usuarios de Reddit tienen opiniones mixtas, pero en su mayoría positivas, sobre Docparser como herramienta fiable para digitalizar y transformar registros en papel a formatos de bases de datos estructuradas como SQL y NoSQL.
Los usuarios destacan sus capacidades de OCR por zonas, que requieren la configuración de plantillas para cada diseño de documento. Si bien esto lo hace ideal para proyectos con tipos de documentos consistentes, la gestión de numerosos diseños puede llevar mucho tiempo sin ayuda adicional.
💡 Consejo profesional: ¿Tienes que trabajar con documentos con diseños inconsistentes? Utiliza los analizadores de diseño múltiple de Docparser para gestionarlos sin ajustes manuales.
9. Parsio (el mejor para el análisis de correos electrónicos y documentos con IA)
Si gestionar correos electrónicos y documentos le parece una tarea ardua, Parsio puede resultarle útil. Puede extraer datos automáticamente de correos electrónicos, documentos PDF y archivos adjuntos.
Con funciones como OCR con IA e integraciones múltiples, Parsio puede extraer datos de documentos escritos a mano e imágenes, y acceder a ellos a través de más de 6000 apps.
Las mejores funciones de Parsio
- Extraiga datos automáticamente de los correos electrónicos entrantes
- Utilice OCR y GPT para extraer datos de PDF escaneados, texto manuscrito e imágenes
- Resalte los datos o deje que la IA haga el trabajo, perfecto para documentos con diseño fijo
- Formatee y refine los datos analizados antes de exportarlos
- Conéctese con más de 6000 apps, aplicaciones, a través de Zapier, Make o Pabbly Connect
- Descarga los datos analizados como XLSX, CSV, JSON o envíalos directamente a Hojas de cálculo de Google
Limitaciones de Parsio
- Los documentos complejos o escritos a mano pueden necesitar ajustes manuales de las reglas
- Convertir datos analizados a determinados formatos especializados puede resultar difícil
Precios de Parsio
- Sandbox: 0 $/mes, 30 créditos
- Starter: 49 $/mes, 1000 créditos/mes
- Crecimiento: 149 $/mes, 5000 créditos/mes
- Business: 299 $/mes, 12 000 créditos/mes
Valoraciones y reseñas de Parsio
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,6/5 (más de 150 opiniones)
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10. DocHub (el mejor para la edición segura y colaborativa de PDF)
DocHub es un editor de PDF repleto de funciones que se centra en el cumplimiento y la seguridad, y ofrece un conjunto de funciones para gestionar, editar y compartir archivos PDF.
Su diseño intuitivo y sus integraciones avanzadas son útiles para cualquier flujo de trabajo con gran volumen de documentos.
Las mejores funciones de DocHub
- Totalmente compatible con el RGPD, la CPRA y la HIPAA, con certificaciones PCI DSS y SOC 2 para una protección de datos máxima
- Añade texto, imágenes, resaltados, sellos y comentarios a tu PDF
- Reordene, gire, elimine o combine archivos PDF con una interfaz de arrastrar y soltar
- Funciona con Gmail, Google Drive y Dropbox para importar y exportar sin problemas
- Accede y edita documentos sobre la marcha sin necesidad de una app, aplicación o software
Limitaciones de DocHub
- Añadir varios archivos a la vez puede resultar engorroso.
- Las limitaciones en cuanto a firmas y documentos completados pueden no satisfacer todas las necesidades de los usuarios.
Precios de DocHub
- Gratis: 0 $ al mes
- Pro: 14 $ al mes (versión de prueba gratuita durante 30 días)
Valoraciones y reseñas de DocHub
- G2: 4,6/5 (más de 180 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 250 opiniones)
🚀 Dato curioso: ¿Necesitas anotar archivos PDF en un idioma poco común? La compatibilidad universal con idiomas de DocHub te garantiza que puedas editar y colaborar, independientemente del idioma
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No se limite a extraer datos: optimícelos con ClickUp
Como dijo Albert Einstein: «En el desorden, encuentra la simplicidad»
En el entorno empresarial actual, lograr esa simplicidad requiere herramientas que prioricen la eficiencia, la precisión y flujos de trabajo más inteligentes.
Y eso es exactamente lo que ofrecen los extractores de datos PDF. Los extractores de datos PDF ideales revelan información valiosa, automatizan los flujos de trabajo y optimizan las tareas para usted y su equipo.
Entre ellos, ClickUp destaca por su gestión de documentos con IA, sus campos personalizados y su perfecta integración con herramientas OCR. No se trata solo de gestionar documentos, sino de crear un flujo de trabajo que se adapte a ti.
¿A qué espera? Regístrese en ClickUp y extraiga, edite y comparta todos los datos que necesite de sus archivos PDF