Henry Ford dijo la famosa frase: «Si todos avanzamos juntos, el éxito llega por sí solo».
Y para muchos profesionales, los documentos PDF son el centro de la colaboración.
Una encuesta realizada por Adobe reveló que el 75 % de las empresas consideran que los PDF son esenciales para la colaboración dentro de sus organizaciones.
Pero sin las herramientas adecuadas, trabajar con archivos PDF puede parecer como buscar una aguja en un pajar de 2,5 billones de documentos. (Sí, ¡esa es la cantidad de PDF que se generan anualmente!)
Descubra los extractores de datos PDF, soluciones inteligentes que extraen datos PDF extrayendo datos estructurados de documentos PDF no estructurados.
Veamos algunos de los mejores extractores de datos PDF con IA que puede utilizar para la minería de información y la colaboración en equipo.
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes una lista rápida de nuestros 10 mejores extractores de PDF con IA, cuyo proceso de extracción de datos es eficaz y fácil de usar:
- ClickUp: ideal para la gestión de documentos con IA.
- Adobe PDF Extract API: ideal para la automatización de documentos de nivel empresarial.
- Nanonets: ideal para la automatización de flujos de trabajo con gran volumen de datos.
- Extracta. ai: la mejor opción para una extracción de datos de documentos con seguridad y sencillez.
- Tenorshare IA: ideal para resumir archivos PDF extensos.
- Google Cloud Document AI: ideal para el procesamiento generativo de documentos basado en IA.
- PDF-Extract-Kit: ideal para el análisis de documentos de código abierto y proyectos personalizados.
- Docparser: ideal para la extracción y personalización de datos sin código.
- Parsio: ideal para el análisis de correos electrónicos y documentos con tecnología de IA.
- DocHub: ideal para la edición segura y colaborativa de PDF.
¿Qué debe buscar en un extractor de datos PDF?
Los archivos PDF pueden ser excelentes para el uso compartido y la conservación de datos, pero seamos realistas: no están precisamente diseñados para un análisis rápido de datos.
Utilice un extractor de datos PDF: convierten los datos no estructurados de diversas fuentes de datos y tipos de datos en información útil. O, si es un experto en tecnología, puede dar rienda suelta a su creatividad con la extracción de datos basada en IA (y otras técnicas avanzadas) y obtener datos estructurados listos para la automatización y la elaboración de informes. ✅
Solo necesita una conexión a internet activa y una herramienta de extracción de datos PDF que se integre perfectamente en su flujo de trabajo.
Con miles de millones de archivos PDF circulando a diario, las empresas necesitan herramientas que gestionen la extracción de PDF en grandes volúmenes con una intervención humana mínima.
📌 Esto es lo que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un extractor de datos PDF:
- Precisión del OCR: Lee el texto de los PDF escaneados.
- Métodos de extracción de datos: Opciones para la extracción basada en palabras clave o específica por ubicación.
- Procesamiento por lotes: extrae datos de varios PDF a la vez.
- Reglas personalizables: cree patrones para necesidades de datos únicas.
- Integración API: automatiza los flujos de trabajo conectándose con otras herramientas como Hojas de cálculo de Google.
- Funciones de seguridad: protege los datos confidenciales con cifrado y controles de privacidad.
💡 Consejo profesional: Busque funciones como análisis de diseño, formatos de archivos de datos y reconocimiento de datos de tablas o tabulares para asegurarse de que su extractor de PDF puede realizar la tarea. Estas herramientas garantizan que sus operaciones se ejecuten sin problemas.
Los 10 mejores extractores de datos PDF
1. ClickUp (el mejor para la gestión de documentos con IA)
Así que tienes un PDF y has extraído los datos. ¡Genial! Pero, ¿acaba ahí el trabajo? Por supuesto que no. Ahora viene el verdadero trabajo: analizar los datos, almacenarlos y organizarlos todos para que sean útiles.
Es mucho, y seamos sinceros: necesitas una herramienta que haga todo esto bajo un mismo techo.
ClickUp es la verdadera «aplicación para todo el trabajo» que combina la gestión del conocimiento, el chateo y la colaboración en una sola plataforma.
Todos los gerentes conocen la dificultad de lidiar con un sinfín de archivos dispersos en carpetas aleatorias. ¿Dónde está ese contrato del cliente? ¿Qué pasó con el borrador de la propuesta? Gracias a sus funciones de IA, ClickUp te ayuda a localizar tus archivos, resumirlos y compartirlos con tu equipo y tus clientes.
Campos personalizados de ClickUp
ClickUp Campos personalizados te permiten añadir etiquetas, categorías o puntos de datos específicos, como correos electrónicos de clientes o estados de aprobación. Su objetivo principal es organizar las tareas y personalizar tu entorno de trabajo para que todos tus archivos se puedan clasificar y acceder fácilmente con un solo clic.
Búsqueda conectada de ClickUp
Cuando necesites encontrar ese documento difícil de localizar, ClickUp Connected Search te ayuda a localizar tus documentos en todo tu entorno de trabajo, lo que te ahorra un tiempo valioso.
Además, dentro de Connected Search, puede hacer preguntas y obtener respuestas completas en tiempo real sobre su trabajo, liberando el conocimiento atrapado en sistemas aislados.
Pero eso no es todo. Las tareas manuales a menudo pueden resultar tediosas y afectar a su productividad. Por eso, las automatizaciones de ClickUp son un salvavidas. Con la automatización de tareas, puede asignar tareas automáticamente, actualizar estados y enviar recordatorios, lo que libera a su equipo para que se centre en el panorama general.
Además, la configuración sin código de ClickUp le permite crear flujos de trabajo personalizados en cuestión de minutos. Añada la compatibilidad de ClickUp con más de 1000 herramientas (incluidas herramientas OCR) y tendrá una herramienta que realmente lo hace todo.
ClickUp Brain
Por último, hablemos de ClickUp Brain, el asistente con IA que es como tener un miembro más en el equipo.
Ya sea para generar tareas a partir de notas de reuniones, resumir tus PDF o proporcionar actualizaciones concisas de proyectos, ClickUp Brain facilita la toma de decisiones.
También puede utilizar las capacidades de IA de ClickUp Brain para crear y asignar tareas a sus compañeros de equipo. ¿Necesita que un miembro del equipo envíe un PDF a su cliente? ¡Solo tiene que pedírselo a ClickUp Brain y verá cómo se produce la magia en tiempo real!
📌 Ejemplo: imagina que haces una pregunta sobre un cliente o un proyecto y obtienes al instante una respuesta basada en el historial del proyecto, los chats o los datos de las tareas. Esa es la magia de los resúmenes en tiempo real y las respuestas contextuales, todo ello diseñado para mantener a tu equipo alineado e informado.
Las mejores funciones de ClickUp
- Campos personalizados adaptables: clasifique y extraiga datos fácilmente para adaptarlos a los flujos de trabajo.
- Integraciones de OCR inteligente: extraiga datos de archivos PDF escaneados.
- Automatización: ahorre horas automatizando tareas repetitivas como la entrada manual de datos.
- Fácil integración: sincronización con más de 1000 herramientas, como Hojas de cálculo de Google, Salesforce, HubSpot y Figma.
- Paneles visuales: realice el seguimiento del progreso del proyecto y visualice los datos.
Limitaciones de ClickUp
- Con tantas funciones, a los nuevos usuarios les puede resultar difícil navegar al principio.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
📌 Consenso de Reddit: ClickUp destaca constantemente como la mejor opción para la gestión de proyectos, y muchos usuarios de Reddit elogian su diseño rico en funciones y su valor para el dinero. Los usuarios que han cambiado de otras plataformas aprecian las herramientas y el útil servicio de atención al cliente.
2. Adobe PDF Extract API (la mejor para la automatización de documentos de nivel empresarial)
Adobe PDF Extract API es tu herramienta de referencia para una solución basada en IA que extrae datos estructurados de forma eficiente. Esta API aprovecha la IA de Adobe Sensei para extraer contenido y estructura de los PDF, lo que permite una fácil extracción de datos de texto, imágenes y tablas. 📊
Ya sean nativos o escaneados, producen resultados en un formato JSON estructurado, perfecto para desarrolladores y empresas que buscan automatizar flujos de trabajo y aumentar la productividad.
Las mejores funciones de Adobe PDF Extract API
- Extrae con precisión texto, tablas complejas y figuras.
- Proporciona formatos JSON, CSV y XLSX para aplicaciones posteriores.
- Identifica los datos de las tablas y genera imágenes de las mismas.
- Incluye SDK listos para usar para Java, Python, Node.js y .NET.
Limitaciones de la API de Adobe PDF Extract
- El uso eficaz de la API suele requerir conocimientos de desarrollo o habilidades de programación.
- Ampliar el servicio puede resultar rápidamente caro para casos de uso de gran volumen.
- Para lograr personalizaciones avanzadas, es posible que se requieran capas o scripts adicionales más allá de las configuraciones básicas.
Precios de Adobe PDF Extract API
- Nivel gratuito: 0 $ (500 transacciones de documentos gratis al mes)
- Precios para corporaciones: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Adobe PDF Extract API
- G2: 4,5/5 (más de 3430 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3850 opiniones)
📌 Consenso de Reddit: Adobe PDF Extract API es ideal para manejar conjuntos de datos PDF complejos, especialmente aquellos con tablas, figuras y gráficos. Los usuarios de Reddit suelen destacar su rendimiento superior en el análisis de tablas y la alineación de figuras con texto contextual, algo fundamental para casos de uso avanzados como los procesos RAG o el entrenamiento de modelos.
🔗Leer también: Cómo utilizar la IA para la documentación
3. Nanonets (la mejor opción para la automatización de flujos de trabajo con gran volumen de datos)
Las nanorredes son como la herramienta multifunción de la automatización de IA: permiten la automatización inteligente de documentos con facilidad de uso. La plataforma de IA sin código facilita incluso las tareas más complejas.
Imagina el dolor de cabeza que supone capturar e introducir datos manualmente si tus procesos empresariales reciben archivos PDF y cientos de correos electrónicos a diario. (¡Uf!) Por ejemplo, puede sincronizar los detalles de las facturas con QuickBooks, marcar los pagos vencidos y notificarlo a tu equipo, lo que reduce los errores humanos y ahorra horas de esfuerzo.
Ya sea para el procesamiento de facturas, la captura de datos de tablas o la gestión de grandes volúmenes de datos, Nanonets garantiza que los flujos de trabajo sean rápidos, precisos y automatizados. ⚡
Las mejores funciones de Nanonets
- Captura información de facturas y recibos sin plantillas predefinidas.
- Aprobaciones de automatización rápidas y detección de anomalías.
- Optimiza las operaciones de la cadena de suministro con una gestión más rápida de los pedidos.
- Envía los datos a CRM, WMS o expórtalos como CSV, XML o XLS.
Limitaciones de Nanonets
- El manejo de grandes volúmenes de documentos puede encarecer considerablemente el precio.
- Configurar y ajustar plantillas para documentos complejos puede llevar mucho tiempo.
Precios de Nanonets
- Starter: 0 $/mes (las primeras 500 páginas son gratuitas, después 0,3 $/página)
- Pro: Precios personalizados
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Nanonets
- G2: 4,8/5 (más de 90 reseñas)
- Capterra: 4,9/5 (más de 65 opiniones)
📌 Consenso de Reddit: Nanonets OCR ofrece un impresionante intervalo de servicios de OCR, incluidas funciones de conversión de escritura manuscrita a texto, lo que inicialmente genera grandes expectativas. Los usuarios de Reddit aprecian su interfaz de usuario pulida y su facilidad de uso.
💡 Consejo profesional: Nanonets captura automáticamente tablas como un profesional, por lo que solo tendrás que revisar lo que importa si contratas el plan inicial con 500 páginas gratuitas.
4. Extracta. IA (la mejor para la extracción segura y sencilla de datos de documentos)
Ya sea que trabajes con facturas, currículums o resúmenes de reuniones, Extracta. ai hace que la extracción de datos de documentos sea segura y ultrarrápida.
Solo tienes que subir tu documento, especificar tus necesidades y dejar que Extracta.ai se encargue de lo pendiente.
🍪 Bonificación: tus datos están totalmente encriptados, cumplen con el RGPD y nunca se utilizan para formación.
Extracta. IA: mejores funciones
- Extraiga datos de una gran variedad de documentos.
- Reconoce y organiza la información automáticamente.
- Extraiga información útil para tomar decisiones más inteligentes.
Limitaciones de Extracta. /IA
- Al ser relativamente nuevo, puede carecer de las funciones avanzadas presentes en soluciones más consolidadas.
Precios de Extracta. IA
- Plan Free: 0 $ al mes, las primeras 50 páginas gratis
- Plan de pago por uso: 0,10 $ por página.
- Soluciones personalizadas: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Extracta. ai / IA
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🔗 Lea también: Las mejores herramientas de comparación de documentos
5. Tenorshare IA (ideal para resumir archivos PDF extensos)
¿Sabías que más del 50 % de los profesionales de oficina dedican más tiempo a buscar archivos (incluidos archivos PDF ) que a trabajar? Ese tiempo podría haberse utilizado para realizar más de la mitad de tu trabajo.
Y por eso, ¡Tenorshare IA! Una herramienta que le ayudará a revisar rápidamente archivos PDF largos, extraer información clave y ahorrar tiempo, todo ello mientras mantiene la seguridad de sus datos.
Las mejores funciones de Tenorshare IA
- Destaca los puntos clave para una lectura y comprensión más rápidas.
- Haga preguntas sobre el documento y obtenga respuestas instantáneas.
- Utiliza cifrado SSL para mantener los datos seguros.
Limitaciones de Tenorshare IA
- No se pueden procesar archivos PDF escaneados o basados en imágenes.
- La carga diaria y el recuento de páginas pueden ser insuficientes para los usuarios más intensivos.
- Se centra principalmente en el resumen y puede que no sea adecuado para entornos de flujo de trabajo complejos.
Precios de Tenorshare IA
- Versión gratuita: 0 $ al mes, carga de 3 archivos PDF al día, límite de 30 páginas por archivo.
- Versión de pago: 4,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Tenorshare IA
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🔗Lea también: Las 10 mejores herramientas para resumir artículos de investigación y obtener información rápida
6. Google Cloud Document AI (el mejor para el procesamiento generativo de documentos basado en IA)
Google Cloud IA, impulsada por el aprendizaje automático, extrae fácilmente datos de archivos PDF y hace que la extracción de datos sea relativamente sencilla.
Esta herramienta utiliza los modelos básicos de Google para extraer datos estructurados de archivos PDF, facturas y otros documentos. Los desarrolladores también pueden utilizar extractores personalizados adecuados para tipos de documentos específicos, lo que puede mejorar la precisión de la extracción de datos.
Las mejores funciones de Google Cloud Document IA
- Extrae datos de documentos complejos con una formación mínima.
- Ajuste los modelos para tipos de documentos específicos.
- Acelera la creación de conjuntos de datos, reduciendo el tiempo de implementación.
- Transición automática a modelos base actualizados para un rendimiento constante.
💡 Consejo profesional: ¿Quiere perfeccionar el procesamiento de sus documentos? Utilice el extractor personalizado para confirmar los resultados de la extracción y adaptar los modelos a sus necesidades específicas, ¡sin necesidad de ser un experto en código!
Limitaciones de Google Cloud Document IA
- La configuración y personalización de los procesos suele requerir conocimientos de desarrollo.
- Los precios complejos pueden resultar caros para grandes volúmenes.
Precios de Google Cloud Document IA
- Pago por uso: los precios varían según el tipo de procesador y las funciones.
Valoraciones y reseñas de Google Cloud Document IA
- G2: 4,2/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
📌 Consenso de Reddit: Document IA es muy apreciado por su fiable extracción de texto y generación de metadatos, especialmente para conjuntos de datos PDF grandes y diversos. Aunque se elogia su precisión, el coste puede ser un inconveniente, lo que lleva a algunos usuarios a explorar alternativas como Gemini.
7. PDF-Extract-Kit (ideal para el análisis de documentos de código abierto y proyectos personalizados)
PDF-Extract-Kit es ideal para desarrolladores e investigadores que buscan una herramienta de código abierto para extraer información de archivos PDF.
Este kit de herramientas aprovecha modelos avanzados para ofrecer un análisis sintáctico de alta calidad en documentos complejos y diversos. Además, está impulsado por la comunidad, lo que lo convierte en una solución gratuita que ocasionalmente recibe actualizaciones de los desarrolladores.
Las mejores funciones de PDF-Extract-Kit
- Incluye LayoutLMv3 para la detección de diseños, YOLOv8 para el reconocimiento de fórmulas y PaddleOCR para la extracción de texto.
- Reglas de análisis: haga la extracción de datos personalizada con reglas flexibles.
- Combina o modifica fácilmente componentes con un mínimo de código para crear aplicaciones.
- Tiene compatibilidad con aplicaciones que van desde la conversión de PDF a Markdown hasta asistentes de documentos.
- Abierto a contribuciones de investigadores e ingenieros.
Limitaciones de PDF-Extract-Kit
- Su naturaleza de código abierto supone estar familiarizado con el aprendizaje automático y Python.
- La arquitectura modular requiere tiempo para comprenderla e implementarla de manera eficaz.
- A diferencia de las herramientas comerciales, el soporte técnico proporcionado por la comunidad puede ser menos oportuno y completo.
Precios de PDF-Extract-Kit
- Código abierto: 0 $ al mes, se puede descargar y usar gratis.
Valoraciones y reseñas de PDF-Extract-Kit
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
8. Docparser (el mejor para la extracción y personalización de datos sin código)
¿Sabías que entre el 80 % y el 90 % de los datos de la empresa no están estructurados ? Docparser, una solución sin código, puede ayudarte a transformar estos datos caóticos en información útil.
Ya sea que se trate de facturas, contratos o imágenes, la interfaz intuitiva y las funciones de Docparser simplifican el proceso de extracción de archivos PDF.
Por ejemplo, su función de reconocimiento inteligente de diseños utiliza funciones predefinidas para extraer puntos de datos específicos de los PDF, lo que la hace útil para las empresas que desean extraer solo información específica de sus documentos.
Las mejores funciones de Docparser
- Utilice reglas predefinidas para extraer datos específicos, como fechas, direcciones de correo electrónico y números de factura.
- Cree flujos de trabajo de extracción personalizados.
- Procesa documentos con estructuras variadas utilizando un único analizador sintáctico.
- Mejora y gira las imágenes para aumentar la precisión de la extracción de datos.
Limitaciones de Docparser
- Crear reglas personalizadas para documentos inconsistentes puede requerir mucho trabajo.
- A medida que aumenta el volumen de análisis o el número de analizadores, el precio puede llegar a ser prohibitivo.
- Los diseños muy complejos o inusuales pueden seguir necesitando intervención humana.
Precios de Docparser
- Starter: 39 $ al mes
- Profesional: 74 $ al mes
- Business: 159 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Docparser
- Capterra: 4,8/5 (más de 110 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 50 reseñas)
📌 Consenso de Reddit: Los usuarios de Reddit tienen vistas mixtas, pero en general positivas, sobre Docparser como herramienta fiable para digitalizar y transformar registros en papel a formatos de bases de datos estructuradas como SQL y NoSQL.
Los usuarios destacan sus capacidades de OCR zonal, que requieren la configuración de plantillas para cada diseño de documento. Si bien esto lo hace ideal para proyectos con tipos de documentos consistentes, la gestión de numerosos diseños puede requerir mucho tiempo sin ayuda adicional.
💡 Consejo profesional: ¿Tiene que trabajar con documentos con diseños inconsistentes? Utilice los analizadores de múltiples diseños de Docparser para gestionarlos sin necesidad de ajustes manuales.
9. Parsio (el mejor para el análisis de correos electrónicos y documentos con tecnología de IA)
Si gestionar correos electrónicos y documentos le resulta una tarea ardua, Parsio puede resultarle útil. Puede extraer datos automáticamente de correos electrónicos, documentos PDF y adjuntos.
Con funciones como OCR basado en IA e integraciones múltiples, Parsio puede extraer datos de documentos e imágenes escritos a mano y acceder a ellos a través de más de 6000 aplicaciones.
Las mejores funciones de Parsio
- Extraiga datos automáticamente de los correos electrónicos entrantes.
- Utilice OCR y GPT para extraer datos de PDF escaneados, texto manuscrito e imágenes.
- Resalte los datos o deje que la IA haga el trabajo: perfecto para documentos con diseño fijo.
- Dale formato y refine los datos analizados antes de exportarlos.
- Conéctese con más de 6000 aplicaciones a través de Zapier, Make o Pabbly Connect.
- Descarga los datos analizados como XLSX, CSV, JSON o envíalos directamente a las Hojas de cálculo de Google.
Limitaciones de Parsio
- Los documentos complejos o escritos a mano pueden necesitar ajustes manuales de las reglas.
- Convertir datos analizados a determinados formatos especializados puede resultar difícil.
Precios de Parsio
- Sandbox: 0 $ al mes, 30 créditos
- Starter: 49 $ al mes, 1000 créditos al mes.
- Crecimiento: 149 $ al mes, 5000 créditos al mes.
- Business: 299 $ al mes, 12 000 créditos al mes.
Valoraciones y reseñas de Parsio
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,6/5 (más de 150 opiniones)
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10. DocHub (el mejor para la edición segura y colaborativa de PDF)
DocHub es un editor de PDF repleto de funciones que se centra en el cumplimiento normativo y la seguridad, y ofrece un conjunto de funciones para gestionar, realizar edición y uso compartido de archivos PDF.
Su diseño intuitivo y sus integraciones avanzadas son útiles para cualquier flujo de trabajo con gran cantidad de documentos.
Las mejores funciones de DocHub
- Totalmente compatible con el RGPD, la CPRA y la HIPAA, con certificaciones PCI DSS y SOC 2 para una protección de datos óptima.
- Añada texto, imágenes, resaltados, sellos y comentarios a su PDF.
- Reordene, gire, elimine o combine archivos PDF utilizando una interfaz de arrastrar y soltar.
- Funciona con Gmail, Google Drive y Dropbox para importaciones y exportaciones fluidas.
- Accede y realiza la edición de documentos sobre la marcha sin necesidad de una aplicación específica.
Limitaciones de DocHub
- Añadir varios archivos simultáneamente puede resultar engorroso.
- Las asignaciones limitadas para firmas y documentos completados pueden no satisfacer todas las necesidades de los usuarios.
Precios de DocHub
- Gratis: 0 $ al mes
- Pro: 14 $ al mes (versión de prueba gratuita disponible durante 30 días)
Valoraciones y reseñas de DocHub
- G2: 4,6/5 (más de 180 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 250 opiniones)
🚀 Dato curioso: ¿Necesitas anotar archivos PDF en un idioma poco común? La compatibilidad universal con idiomas de DocHub te garantiza que puedas realizar la edición y colaborar, independientemente del alfabeto.
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No se limite a extraer datos: optimícelos con ClickUp.
Como dijo Albert Einstein en su famosa frase: «En el desorden, encuentra la simplicidad».
En el entorno empresarial actual, para lograr esa simplicidad se necesitan herramientas que prioricen la eficiencia, la precisión y los flujos de trabajo más inteligentes.
Y eso es exactamente lo que ofrecen los extractores de datos PDF. Los extractores de datos PDF ideales revelan información valiosa, realizan la automatización de los flujos de trabajo y agilizan las tareas para usted y su equipo.
Entre ellos, ClickUp destaca por su gestión de documentos basada en IA, sus campos personalizados y su perfecta integración con herramientas OCR. No se trata solo de gestionar documentos, sino de crear un flujo de trabajo que se adapte a sus necesidades.
¿A qué esperas? ¡Regístrate en ClickUp y extrae, realiza edición y realiza el uso compartido de todos los datos que necesitas de tus archivos PDF!