Arrancas el portátil o el ordenador del trabajo por la mañana e inmediatamente te ves inundado de mensajes y tareas, cada uno de los cuales exige que lo resuelvas antes.
Si esta situación te inquieta o te resulta demasiado familiar, no eres el único. el 71% de los líderes organizativos afirman sentir una presión constante por parte de los directivos para aumentar la productividad.
Por eso hay que darse elementos de acción . No se trata sólo de tareas pendientes, sino de pasos claramente definidos para hacer avanzar los proyectos. Al desglosar las metas en una estructura de lista de prioridades así podrás concentrarte y hacer las cosas terminadas.
Hemos reunido 11 plantillas gratuitas de elementos de acción para ayudarle a usted y a su equipo priorizar tareas y aumentar la productividad.
¿Qué son las plantillas de elementos de acción?
Las plantillas de elementos de acción son formatos prediseñados para documentar, asignar y realizar el seguimiento de tareas o pasos procesables de forma coherente y organizada.
Se pueden utilizar para varios propósitos, desde crear una simple lista de tareas pendientes hasta una compleja lista de tareas pendientes plan de proyecto . Estas plantillas suelen incluir campos como la descripción de la tarea, la persona asignada, la prioridad, la fecha límite, el estado y cualquier nota o contexto relevante.
Con estas plantillas, puede facilitar la gestión de tareas proporcionando una estructura estandarizada, lo que facilita la delegación de responsabilidades, el seguimiento del progreso y la rendición de cuentas.
Están disponibles en varios formatos, como, por ejemplo, un app de listas de tareas pendientes conectada a un software de gestión de proyectos.
¿Qué hace que una plantilla de elementos de acción sea buena?
Una buena plantilla de elementos de acción debe hacer algo más que organizar tareas. Puede utilizarla para hacer que su flujo de trabajo sea más fluido y eficiente.
Aquí tienes cinco funciones clave que debes buscar en una plantilla de elementos de acción gratuita/a para asegurarte de que te mantienes en el buen camino y alcanzas tus metas:
- Desglose de tareas claro: Una plantilla de calidad ofrece espacio para desglosar las tareas en pasos concretos y viables. Tareas imprecisas como "Trabajar en el informe" se sustituyen por acciones concretas como "Recopilar datos para el informe de ventas del cuarto trimestre"
- Secciones de prioridad: No todas las tareas tienen el mismo peso, por lo que una buena plantilla debe tener en cuenta la prioridad de cada tareaplantillas de listas de tareas pendientes lo reflejan. Con secciones designadas para un nivel de prioridad, puede identificar fácilmente qué tareas necesitan atención inmediata frente a las que pueden esperar
- Seguimiento de plazos: Los plazos son cruciales para la rendición de cuentas, yplantillas de gestión de tareas con campos de fecha límite incorporados le ayudan a gestionar los cronogramas sin esfuerzo
- Seguimiento del progreso: Las plantillas que incluyen indicadores de estado facilitan el seguimiento de tu progreso, manteniéndote motivado con una visión clara de lo que se ha logrado
- Campos de colaboración en equipo: Para proyectos en equipo, busca plantillas con campos para asignar tareas, añadir comentarios o hacer un seguimiento de los colaboradores. Así nadie se quedará al margen
Sin embargo, no basta con conocer los ingredientes de una buena plantilla de elementos de acción. una rápida búsqueda en Google te dará un montón de opciones, así que ¿cómo elegir la mejor para ti?
Es muy sencillo: en la siguiente lista hemos seleccionado 11 de las mejores plantillas para distintos requisitos.
**Lea también Cómo priorizar tareas en el trabajo (con 8 pasos para mejorar tu flujo de trabajo)
11 Plantillas de elementos de acción
¿No sería estupendo disponer de una única plataforma que reuniera todo lo que necesitas para trabajar en un solo lugar: documentos, tareas, chatear, integraciones e incluso plantillas prediseñadas? Eso es exactamente lo que ClickUp entrega.
Con más de 1.000 plantillas para cualquier caso de uso y sector, no tendrá que hacer nada desde cero, por lo que no tendrá que adivinar cómo organizar sus tareas.
Brandon Fitch, feliz usuario de ClickUp y director de desarrollo de productos de Flyin' Miata, expone su experiencia con ClickUp como sigue:
"Usamos ClickUp como una lista de tareas elegante, básicamente. Es especialmente útil para procesos de pasos múltiples que hacemos repetidamente y que involucran a varias personas. Creamos una plantilla para ese proceso, lo cual nos ayuda a asegurar que no pasemos nada por alto y facilita la comunicación automática entre personas cuando pueden hacer sus tareas."
tal cual:
_Usamos ClickUp como una elegante lista de tareas pendientes, básicamente. Es especialmente útil para procesos de varios pasos que realizamos repetidamente y en los que participan varias personas. Creamos una plantilla para ese proceso, lo que nos ayuda a asegurarnos de que no se nos pasa nada por alto y facilita la comunicación (automática) entre las personas cuando pueden hacer sus tareas
Brandon Fitch, Director de Desarrollo de Productos de Flyin' Miata
Examinemos una por una nuestras 11 mejores plantillas de elementos de acción.
1. Plantilla de plan de acción ClickUp
El Plantilla del plan de acción ClickUp optimiza el flujo de trabajo y hace más factible el ajuste de metas. Se trata de una herramienta personalizable que ayuda a los usuarios a organizar tareas, establecer objetivos claros y realizar un seguimiento del progreso hacia las metas.
Al proporcionar un marco estructurado, esta plantilla facilita la gestión eficaz de las tareas, garantizando que se tengan en cuenta todos los pasos y se cumplan los plazos.
La utilidad de esta plantilla se maximiza cuando se utiliza para:
- Simplificar las tareas en acciones manejables
- Añadir notas adhesivas entre las fases para apuntar ideas, notas o planes. Estas notas pueden convertirse sin problemas en acciones concretasTareas de ClickUp
- IncrustarDocumentos de ClickUp en las Pizarras ClickUp y viceversa para permitir la colaboración en tiempo real, actualizaciones y un fácil acceso a los detalles del proyecto
Ideal para: Directores que desean elaborar un plan de acción para cada trimestre
💡 Consejo profesional: Bloquee 10-15 minutos diarios para revisar y actualizar sus elementos de acción, asegurándose de que se ajustan a los cambios de prioridades o plazos.
2. Plantilla de ClickUp para planificar un proyecto
Planificar un proyecto puede ser abrumador, pero la ClickUp Plantilla para planificar un proyecto simplifica el proceso para los gestores de proyectos y los Teams.
ClickUp Plantilla de planificación de un proyecto
La estructura de la plantilla facilita el ajuste eficaz de los elementos de acción al permitir a los usuarios dividir los proyectos en tareas manejables, asignar responsabilidades, establecer plazos y supervisar el progreso.
¿Se pregunta cómo le ayuda esta potente plantilla a mejorar su flujo de trabajo? He aquí algunas formas:
- Obtenga una panorámica visual del progreso de su proyecto con un intuitivo Tablero de estado
- Seguimiento de todas las tareas y sus estados en una lista de tareas organizada
- Organice las tareas en cuatro estados personalizables: Completada, Atascada, Pendiente, En curso, para mantener una visibilidad clara del progreso del proyecto
Ideal para: Gestores de proyectos que desean realizar un seguimiento progreso del proyecto en un solo lugar
3. La Plantilla de Lista de Pendientes Básica de ClickUp
El Plantilla básica de lista de tareas pendientes de ClickUp es la herramienta perfecta para organizar y realizar el seguimiento de las tareas diarias en un único lugar.
Plantilla básica de lista de tareas pendientes de ClickUp
Tanto si está gestionando recados personales como responsabilidades profesionales, esta plantilla le facilita el control de sus prioridades. Te explicamos cómo:
- Visualiza y gestiona sin esfuerzo tus tareas diarias para mejorar tu productividad
- Utilice tres vistas intuitivas (vista Documento, vista Tablero y vista Lista) para visualizar sus elementos de acción en el formato que más le convenga
- Acceda a dos estados personalizados codificados por color (Pendiente y Completada) para realizar un seguimiento del progreso de sus elementos de acción a medida que trabaja en ellos
Ideal para: Jefes de equipo que desean realizar un seguimiento de las tareas relacionadas con el proyecto mediante herramientas de colaboración
4. Plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp
Cuando necesite repasar los mismos elementos de acción día tras día, la plantilla Plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp es tu mejor amiga. Es perfecta para gestionar sus rutinas diarias, crear hábitos y mantener el rumbo hacia sus metas.
Plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp
¿Y lo mejor? Puede utilizar esta plantilla en su vida profesional y personal. Ya sea practicando diariamente para aprender una nueva habilidad o estableciendo un recordatorio para esa actualización diaria para su gerente, la Plantilla de Lista de Pendientes Diaria de ClickUp lo tiene cubierto.
Utilice esta plantilla para:
- Crear tareas para cada meta que desee alcanzar en un día
- Asignar plazos y cronogramas a cada tarea para mantener la concentración y la productividad
- Destaque y céntrese primero en las tareas más importantes para garantizar la eficacia
Ideal para: Profesionales que desean gestionar listas de tareas pendientes y recordatorios personales sin cambiar de plataforma
**Lea también Las 10 mejores aplicaciones de listas de control diarias para mantener la productividad
5. Plantilla de lista de tareas pendientes del Calendario ClickUp
Diseñado para profesionales y equipos, el Plantilla de lista de tareas pendientes del Calendario ClickUp proporciona una visión clara de su agenda semanal, quincenal o mensual, ayudándole a mantenerse organizado y centrado en lo que más le importa.
Plantilla de lista de tareas del Calendario ClickUp
Con esta plantilla, realiza un seguimiento de tus horas de trabajo y asegúrate de que vas por el buen camino para alcanzar tus metas a corto, medio y largo plazo.
Utilice esta plantilla para definir sus prioridades, así como:
- Realizar un seguimiento de las próximas reuniones y asegurarse de que las tareas previas a la reunión se completan a tiempo
- Organizar las tareas por miembros del equipo para fomentar la responsabilidad y la claridad
- Acceder a instrucciones de inicio rápido para sacar el máximo partido a la plantilla desde el primer momento
Ideal para: Directores que desean visualizar las tareas del equipo por días, semanas y meses en una vista de calendario
🧠 Dato divertido: El concepto de "listas de tareas pendientes" se remonta al antiguo Egipto, donde los trabajadores utilizaban listas jeroglíficas para hacer un seguimiento de las responsabilidades diarias.
6. Plantilla de lista de tareas del trabajo de ClickUp
¿Necesita una forma sencilla y eficaz de organizar su trabajo? tareas semanales ? No busque más Plantilla de Lista de Tareas del Trabajo ClickUp ¡!
ClickUp Plantilla de Lista de Tareas del Trabajo
Con esta plantilla, ya no tendrás que preocuparte por perderte las reuniones semanales con los miembros del equipo o por olvidarte de enviar actualizaciones semanales a las partes interesadas.
Desarrolladores de software, responsables de marketing, ejecutivos de RRHH, vendedores... todo el mundo puede encontrarle algún uso a esta plantilla, que te permite:
- Planificar visualmente las tareas de la semana para que no se te escape nada
- Obtener una vista de pájaro de su carga de trabajo mensual, ayudándole a mantener el rumbo
- Priorizar y seguir el progreso de todas tus tareas en una ubicación práctica
Ideal para: Ejecutivos de equipos que desean planificar las tareas semanales y mensuales y colaborar con los miembros del equipo desde la misma perspectiva
**Lea también 10 plantillas y ejemplos de planes de trabajo Free
7. Plantilla de lista de actividades de ClickUp
Una lista de actividades es la columna vertebral de una gestión de proyectos eficaz. En ella se describen todas las tareas necesarias para completar un proyecto y sirve de base para la planificación, la programación y el seguimiento del progreso.
Plantilla de lista de actividades de ClickUp: plantillas de elementos de acción
El Plantilla de la Lista de Actividades de ClickUp ofrece una forma sencilla de crear una lista de actividades, recopilando toda la información que necesita seguir en un solo lugar sin esfuerzo. Con esta plantilla, podrá:
- Clasificar las tareas en grupos lógicos para mejorar la visibilidad
- Configurar notificaciones para recibir actualizaciones sobre el progreso de las tareas
- Programar reuniones periódicas para discutir el progreso, abordar problemas y tomar decisiones informadas
Ideal para: Gestores de proyectos que desean realizar un seguimiento de sus cargas de trabajo diarias
8. Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
La gestión eficaz de las tareas es la piedra angular de los equipos productivos, y la Plantilla de gestión de tareas de ClickUp le ayuda a conseguirlo.
Plantilla de gestión de tareas de ClickUp: plantillas de elementos de acción
Adaptada a todos los miembros del equipo, proyectos y flujos de trabajo, esta versátil plantilla mantiene sus prioridades claras y su trabajo en el buen camino. Ningún elemento de acción o tarea es demasiado difícil de seguir, e incluso puede:
- Utilizar la vista Lista para dividir las tareas en listas detalladas y personalizadas para una organización precisa
- Planificar y priorizar visualmente con la vista Tablero, aprovechando una configuración clásica de tablero Kanban
- Gestionar eficazmente la carga de trabajo de los equipos mediante la vista Equipo para garantizar una asignación inteligente de tareas
- Programe tareas dinámicamente con la vista Calendario, que incluye la función de arrastrar y soltar para facilitar los ajustes
Ideal para: Jefes de proyecto que quieren hacer un seguimiento de sus cargas de trabajo diarias
**Lea también 11 Free Plantillas de Listas de Tareas en Excel y ClickUp
9. La plantilla ClickUp Getting Things Terminada Terminada
La metodología Getting Things Terminada (GTD) es un marco de confianza para mejorar la productividad mediante la organización de tareas en acciones manejables.
El sitio Plantilla ClickUp Pendiente de hacer las cosas da vida a este proceso, animándole a integrarlo en su flujo de trabajo diario.
Plantilla ClickUp Getting Things Terminada: plantillas de elementos de acción pendientes
Utilice esta plantilla para estructurar mejor sus tareas diarias. Identifique los elementos de acción a los que debe dar prioridad, asigne responsabilidades o delegue cuando sea necesario, establezca plazos claros y ¡haga las cosas terminadas!
Además, utilice esta plantilla para:
- Obtener una Panorámica clara de todas las tareas en una lista, ordenadas por contexto, fecha límite o nivel de esfuerzo
- Gestionar los flujos de trabajo visualmente con un diseño de estilo Kanban, en el que las tareas se agrupan por estado, prioridad o fecha límite
- Colabora sin esfuerzo fijando documentos GTD predefinidos para crear POE, anotar notas de reuniones o compartir ideas
Ideal para: Directores de empresa que quieren tener las cosas terminadas de forma organizada
💡 Consejo profesional: Cuando utilice plantillas de elementos de acción, asigne a cada tarea una duración realista. Sobreestimar o subestimar puede interrumpir su flujo de trabajo.
10. Plantilla de planificación diaria de ClickUp
En Plantilla de planificación diaria ClickUp actúa como una agenda virtual, ayudándote a mantenerte organizado, crear hábitos y dedicar más tiempo a lo que más te importa.
Plantilla de la agenda diaria de ClickUp: plantillas de elementos de acción
¿Quién necesita una agenda física, o largas y complicadas listas de tareas, cuando tiene esta plantilla fácil de usar? Utilice la increíble función de esta plantilla para:
- Ajustar tareas periódicas para crear hábitos duraderos y asignar fechas límite específicas para planificar mejor
- Utilizar diferentes vistas (vista Tabla, vista Lista y vista Guía de inicio) para obtener una Panorámica personalizada de sus hábitos y metas
- Mantenga sus tareas organizadas con dos sencillos estados: Abierta y Completada, para realizar un seguimiento del progreso de un vistazo
Ideal para: Profesionales que desean programar las actividades diarias en una sencilla agenda virtual
11. Plantilla de Pizarra de la Matriz de Prioridades de Acción de ClickUp
El Plantilla de Pizarra de la Matriz de Prioridades de Acción de ClickUp ayuda a los equipos a evaluar decisiones, priorizar tareas y alinear esfuerzos para lograr el intento correcto.
ClickUp Action Priority Matrix Pizarra Template: plantillas de elementos de acción
Esta plantilla ofrece una forma clara y visual de determinar qué acciones son más importantes para usted en función de sus resultados deseados. Puede utilizar esta plantilla fácilmente:
- Evaluar las prioridades en función del Alto Impacto frente al Bajo Impacto y del Alto Esfuerzo frente al Bajo Esfuerzo
- Utilizar notas adhesivas para clasificar las tareas en las cuatro categorías: Ganancias rápidas (alto impacto, bajo esfuerzo), Grandes proyectos (alto impacto, alto esfuerzo), Tareas de relleno (bajo impacto, bajo esfuerzo) y Tareas ingratas (bajo impacto, alto esfuerzo)
- Convierta notas adhesivas en tareas viables y asígnelas a los miembros del equipo directamente desde la Pizarra
- Dé vida a sus ideas con una interfaz táctil que le permite esbozar, dibujar y visualizar conceptos con gestos intuitivos
Ideal para: Profesionales que desean visualizar las prioridades de los proyectos y delegar tareas en función de su impacto y esfuerzo
Domine las tareas sin esfuerzo con ClickUp
Las plantillas de elementos de acción cambian las reglas del juego para quienes desean simplificar su flujo de trabajo y controlar sus tareas. Las 11 plantillas de ClickUp que hemos cubierto simplifican la planificación proporcionando todo lo necesario para organizar eventos, citas y tareas en un solo lugar.
Los calendarios visuales, las listas de tareas pendientes y las tareas periódicas garantizan que no se pierda ni una sola entrega. Las notificaciones automatizadas le mantienen informado en todo momento, para que siempre vaya un paso por delante.
¿Y lo mejor? Estas plantillas son gratuitas, y están totalmente conectadas a ClickUp, software de gestión de tareas que combina tus documentos, tareas, conversaciones, herramientas de colaboración y apps favoritas en una única plataforma.
Esta plataforma única libera tu atención y tiempo de la necesidad de perseguir múltiples herramientas o plataformas, para que puedas centrarte en lo que importa. Registrarse en ClickUp y nota la diferencia cada día