Tienes que hacer malabarismos con tres calendarios diferentes: las reuniones de tu equipo están dispersas por Google Calendar, los plazos de los proyectos están en Notion y, de alguna manera, tienes que hacer un seguimiento de ambos mientras te mantienes al tanto de tus tareas diarias.
Las constantes idas y venidas entre calendarios no sólo son frustrantes, sino que te roban horas de productividad. Pero ya no necesitas varios calendarios.
Tanto Notion como Google ofrecen ahora sólidas funciones de calendario que podrían ser todo lo que necesitas. Pero elegir entre ellos no es sencillo.
Este artículo te ayudará a elegir la app de calendario que mejor se adapte a tus necesidades. Compararemos todo, desde las funciones básicas hasta las avanzadas, para que puedas elegir con conocimiento de causa y consolidar por fin tu caos de calendarios.
¿Qué es Google Calendar?
vía Actualizaciones del entorno de trabajo de Google Google Calendar es como tu fiel asistente digital, que realiza un seguimiento de los eventos de tu vida.
Te ayuda a equilibrar las llamadas de clientes y las confirmaciones personales. Tanto si tienes que hacer malabarismos con reuniones, evitar las temidas reservas dobles o simplemente hacer un seguimiento de tu cita con el dentista, Google Calendar te ayuda a mantenerte organizado y a controlar tu agenda.
Funciones de Google Calendar
La app Google Calendar ofrece un intervalo de funciones para simplificar tu programación y planificación. Echemos un vistazo rápido a algunas de las funciones más destacadas que hacen de Google Calendar la opción preferida de muchos profesionales y empresarios.
1. Programación y gestión de citas
a través de Entorno de trabajo de Google Google Calendar simplifica la programación permitiéndote compartir tu Calendario con colegas o clientes. Esto elimina la necesidad de intercambiar correos electrónicos y facilita la búsqueda de horas de reunión convenientes para ambas partes. Es una herramienta especialmente útil para equipos, ya que agiliza el proceso de programación.
La función de eventos recurrentes de Google Calendar automatiza la programación de reuniones o tareas repetitivas. Esto ahorra tiempo y garantiza que no se pierdan compromisos importantes, ya sean reuniones semanales del equipo o revisiones mensuales de clientes.
Si lo necesitas, puedes seguir utilizando varias cuentas de Google Calendar para gestionar tus calendarios personales o de trabajo por separado, pero en la misma plataforma.
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2. Integración con el entorno de trabajo de Google
a través de Google Workspace
Si vives en el ecosistema de Google (piensa en Gmail, Documentos de Google y Drive), puedes crear eventos directamente desde un correo electrónico, adjuntar archivos a reuniones o incluso generar enlaces de videoconferencias con Google Meet. Esto simplifica los flujos de trabajo tanto para empleados corporativos como para empresarios.
3. Código de colores para eventos
a través de Google Workspace
Los estudiantes visuales apreciarán la posibilidad de codificar por colores los eventos en función del tipo de tarea: reuniones de trabajo en azul, citas personales en verde y fechas límite en rojo. Esto hace que tu Calendario sea visualmente atractivo y mejora tu capacidad de categorizar eventos rápidamente.
4. Recordatorios y notificaciones
a través de Google Workspace
Puedes estar al tanto de tus compromisos con recordatorios personalizables que te avisan minutos o semanas antes de un evento. Esta función es muy útil para los autónomos que gestionan varios proyectos y plazos.
👀 ¿Sabías que? Puedes utilizar Google Calendar para establecer recordatorios de eventos recurrentes, como reuniones semanales de equipo o pagos mensuales de facturas. Es una forma fantástica de automatizar tu agenda y asegurarte de que nunca te pierdes una tarea importante.
5. Funciones de IA
a través de Google Workspace
También se puede acceder a Google Calendar a través de Gemini, un avanzado asistente de IA que simplifica la programación. Puedes crear o editar eventos desde la interfaz de chatear de Géminis e incluso obtener respuestas a preguntas como "¿Cuándo me reuní por última vez con la Sra. Lynn?"
Gemini también puede automatizar la programación sugiriendo horarios de reunión óptimos en función de la disponibilidad de los participantes, lo que reduce el tiempo dedicado a coordinar agendas.
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Precios de Google Workspace
- Business Starter: 7,20 $/usuario al mes
- Business Standard: 14,40 $/usuario al mes
- Business Plus: 21,60 $/usuario al mes
¿Qué es Notion Calendario?
vía Notion Notion Calendario es una herramienta de calendario flexible y personalizable integrada en el ecosistema más amplio de Notion. Te permite planificar, escribir y organizarte en un solo lugar.
Tanto si eres un empleado de empresa que gestiona reuniones consecutivas como un pequeño empresario que hace malabarismos con los plazos de entrega de los clientes, el Calendario de Notion te ayuda a visualizar tus compromisos sin el caos que supone cambiar entre varias apps.
Funciones del Calendario de Notion
Notion Calendar es todo flexibilidad y personalización. A diferencia de las herramientas de calendario rígidas, le permite adaptarlo a su flujo de trabajo, ya sea la gestión de proyectos, el seguimiento de los hábitos, o simplemente tratando de mantener las cosas en orden.
Exploremos algunas de las funciones clave que lo distinguen.
1. Bloqueo automático
a través de Notion
¿Le preocupa la posibilidad de programar dos veces su Calendario? La función de autobloqueo de Notion Calendario te garantiza que no programarás accidentalmente eventos que se solapen. Puedes planificar tu día sin riesgo de conflictos viendo todos tus compromisos en una vista unificada.
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2. Funciones integradas
a través de Notion
El Calendario de Notion se integra perfectamente con otras funciones de Notion, como bases de datos, notas y wikis. Esto permite enlazar eventos del calendario con tareas, proyectos y otra información relevante, proporcionando una vista más holística de tu trabajo.
3. Vistas personalizables
vía Notion
Notion te permite adaptar tu Calendario a tus preferencias, tanto si prefieres una Panorámica mensual, un desglose semanal o un lista de control diaria . Esta flexibilidad le salvará la vida si tiene que alternar entre los cronogramas de los proyectos y los plazos de entrega de varios clientes.
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4. Gestión de tareas al estilo Kanban
vía Notion
La función de gestión de tareas estilo Kanban de Notion Calendar te permite visualizar tus tareas y plazos de forma clara e intuitiva. Esto puede ayudarle a priorizar su carga de trabajo y realizar un seguimiento del progreso de forma más eficaz.
5. Documentos incrustados
a través de Notion
Puedes incrustar notas y documentos directamente en los eventos de tu Calendario. Esto significa que puedes tener toda la información que necesitas al alcance de la mano, ya sean agendas de reuniones, resúmenes de proyectos o notas de clientes, sin necesidad de cambiar de app.
6. Funciones de IA
vía Notion
Notion IA es excelente para gestionar y organizar contenidos, como redactar agendas de reuniones, crear elementos de acción o resumir información almacenada.
Sin embargo, no se integra directamente con los calendarios para crear o modificar eventos, ni puede automatizar tareas de programación como sugerir horarios óptimos de reunión en función de la disponibilidad de los participantes.
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Precios de Notion
- Gratis
- Plus: 12 $/asiento al mes
- Business: 18 $/asiento al mes
- Empresa: Precios personalizados
- Notion IA: 10 $/mes por miembro, como complemento de cualquiera de los planes
Google Calendar vs. Notion Calendar: Comparación de funciones
En las secciones anteriores, hemos explorado las funciones de Google Calendar y Notion Calendar. Cada herramienta brilla a su manera, dependiendo de tus necesidades específicas: gestión directa del tiempo o planificación flexible de tareas.
Para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo, vamos a compararlos función por función:
| Características | Google Calendar | Notion Calendar | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Programación y gestión de citas | - Compartir fácilmente su calendario para la coordinación- Eventos recurrentes para reuniones repetitivas- Elimina la programación de ida y vuelta | - Auto-bloqueo para evitar la doble reserva- Vista unificada para la programación libre de conflictos- Más flujos de trabajo personalizables | Empate: Google para la simplicidad - Notion para la flexibilidad | ||
| Integración con el Ecosistema | - Integración nativa con Gmail, Google Drive y Google Meet- Los eventos se pueden crear directamente desde correos electrónicos | - Enlaza sin fisuras los eventos del calendario con las bases de datos, notas y wikis de Notion- Gestión holística de proyectos | Notion Calendar- Ofrece una integración más profunda con su plataforma, creando un único entorno de trabajo para todo | ||
| Vistas personalizables | - Ofrece vistas mensuales, semanales y diarias.- Sencillo y eficiente. | - Vistas totalmente personalizables- Adapta tu calendario a necesidades específicas como cronogramas de proyectos o plazos de entrega de clientes | Notion Calendar- Mayor flexibilidad y vistas a medida | Notion Calendar- Mayor flexibilidad y vistas a medida | Notion Calendar- Mayor flexibilidad y pantallas a medida |
| Codificación por colores de eventos | - Fácil asignación de colores a las categorías de eventos - Categorización visual de eventos como reuniones, plazos y tareas | - No es tan intuitivo; la codificación por colores requiere configuración manual | Google Calendar- Categorización más sencilla y visualmente más atractiva | Notion Calendar- Mayor flexibilidad de visualización a medida | |
| Notificaciones y recordatorios - Alertas personalizables para los próximos eventos - Alertas a través de app, correo electrónico o notificaciones de dispositivos - No hay notificaciones nativas; requiere configuración manual o integraciones externas - Google Calendar - Superior para las alertas sensibles al tiempo | |||||
| Gestión de tareas estilo Kanban | - No disponible | - Tableros Kanban incorporados para la visualización de tareas - Ideal para priorizar cargas de trabajo y seguimiento de progreso | Calendario de Notion- Añade valor para usuarios de Notion orientados a tareas | ||
| Documentos incrustados | - Adjuntar archivos a través de Google Drive- Enlaces o archivos adjuntos limitados para materiales de reuniones | - Incrustar directamente notas, resúmenes de proyectos o wikis en eventos de calendario para un acceso instantáneo | Notion Calendar- Proporciona un contexto más rico para los eventos | ||
| Integración de Inteligencia Artificial - Totalmente integrado; permite la creación/edición de eventos mediante IA en tiempo real - Puede responder a consultas a través del chat de Gemini - Requiere entrada manual; no hay integración directa con el calendario - Limitado al análisis de datos almacenados manualmente Google Calendar - Proporciona un ecosistema automatizado y potenciado por IA para la programación y gestión de eventos | |||||
| Facilidad de uso | - Diseño sencillo e intuitivo- Curva de aprendizaje mínima | - Curva de aprendizaje más pronunciada para la configuración y el uso práctico- Requiere personalización para aprovechar todo su potencial | Google Calendar- Mejor para usuarios que necesitan una función rápida y lista para usar |
He aquí una comparación detallada entre ambas herramientas:
1. Programar y gestionar citas
Ambos calendarios ofrecen sólidas funciones para programar y gestionar citas. La simplicidad y facilidad de uso de Google Calendar lo convierten en una gran opción para aquellos que dan prioridad a una experiencia de usuario sencilla.
Por otro lado, Notion Calendar ofrece mayor flexibilidad y personalización, lo que permite a los usuarios adaptar sus calendarios a sus necesidades específicas.
🏆 Ganador: Empate. La elección dependerá del nivel de personalización requerido.
2. Recordatorios y notificaciones
El sólido sistema de recordatorios de Google Calendar, con alertas personalizables a través de correo electrónico, notificaciones de la app o notificaciones del dispositivo, garantiza que los usuarios se mantengan al tanto de sus horarios.
Aunque es funcional, el Calendario de Notion carece del mismo nivel de capacidades de notificación nativas.
🏆 Ganador: Google Calendar
3. Integración de inteligencia artificial
La integración de Google Calendar con Gemini IA proporciona una experiencia de programación más avanzada y automatizada.
Aunque son potentes para la gestión de contenidos, las capacidades de IA del Calendario de Notion no están integradas directamente con el calendario
🏆 Ganador: Google Calendar
4. Documentos incrustados
La capacidad de Notion Calendar para incrustar documentos directamente en los eventos del calendario proporciona un contexto más rico para reuniones y tareas.
La integración de Google Calendar con Google Drive permite adjuntar archivos, pero no es tan sencilla como los documentos incrustados de Notion
🏆 Ganador: Notion Calendario
Google Calendar vs. Notion Calendar en Reddit
El debate sobre Google Calendar o Notion Calendar es un tema candente en Reddit, con los usuarios compartiendo sus experiencias y preferencias. Para muchos, la elección se reduce al caso de uso específico.
Como usuario, Kendra comentarios,
Uso Google Calendar para todas las tareas relacionadas con el tiempo. Uso Notion para mis notas de estudio, apuntes de clase, elementos de deberes, etc. Así que propósitos bastante diferentes.
Kendra_Whisp
Los usuarios de Redditors elogian a menudo la integración de Google Calendar por sus funciones de programación sin fisuras, especialmente con la integración de IA como Gemini. Los comentarios destacan su capacidad para automatizar la programación de reuniones, sugerir horarios óptimos en función de la disponibilidad y ofrecer funciones de comando de voz.
Por otro lado, los usuarios de Redditors señalan que, aunque Notion Calendar carece de las capacidades de automatización e integración de Google Calendar, destaca en la gestión de tareas complejas y la organización de contenidos.
Sin embargo, los hilos de Reddit suelen coincidir en un punto clave: Google Calendar supera a Notion Calendar para cualquiera que busque programación avanzada integrada con IA, sincronización en tiempo real y automatización.
Como dice otro usuario, Howyll lo pone,
...poder trabajar en tareas dentro de la entrada del calendario, Notion es súper útil. Pero en términos de hacer cosas más simples como ajustes de tareas periódicas, tener un calendario fácilmente sincronizable, y ver tu calendario de una manera visualmente atractiva y práctica sin esfuerzo, Google Calendar es probablemente la mejor opción
Howyll
Conoce ClickUp: La mejor alternativa a Notion Calendar y Google Calendar
Mientras que Google Calendar y Notion Calendar ofrecen soluciones sólidas para la gestión de su horario, que pueden quedarse cortos cuando se trata de la colaboración en equipo integral, gestión de proyectos, y gestión de operaciones. ClickUp clickUp /%href/ es la app para el trabajo que combina lo mejor de un calendario, un gestor de tareas y una herramienta de gestión de proyectos. Te explicamos cómo:
ClickUp's One Up #1: Vista completa del calendario
Coordine detalles de eventos, programe reuniones, gestione cronogramas de tareas y planifique proyectos con la vista de Calendario de ClickUp Vista del Calendario de ClickUp ofrece una forma sencilla de gestionar los calendarios de forma flexible y precisa. A diferencia de Notion y Google Calendars, ClickUp le permite visualizar el trabajo en vistas personalizables y ajustar fácilmente la duración de las tareas
Tanto si estás coordinando eventos como alineando cronogramas de tareas, ClickUp mantiene todo en un mismo lugar sin necesidad de cambiar de app.
A diferencia de los calendarios tradicionales, el Calendario de ClickUp le permite:
- Ajustar recordatorios y fechas límite para realizar un seguimiento de las fechas importantes, evitar que se te pasen plazos cruciales y arrastrar y soltar tareas para reprogramar rápidamente tareas y reuniones
- Sincronizar su Calendario con Google Calendar, Outlook y otros calendarios externos populares para mantener todas sus tareas y eventos en un lugar de fácil acceso
- Personaliza la vista de tu Calendario para adaptarlo a tu flujo de trabajo y preferencias. Cambia entre vistas diarias, semanales, mensuales o de lista, tablero y calendario para encontrar la mejor forma deorganizar su Calendario El Calendario de ClickUp transforma la programación en una solución de productividad dinámica e integral, que combina a la perfección la coordinación de eventos, la gestión de tareas y la personalización del flujo de trabajo.
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ClickUp's One Up #2: Plantillas de Calendario prediseñadas
Plantilla de Calendario ClickUp
Plantilla de Calendario de ClickUp está diseñada para transformar con precisión la forma de planificar, priorizar y ejecutar tareas. Combina planificación, seguimiento y personalización en una herramienta sin fisuras
Ya sea organizando su día o gestionando grandes proyectos, esta plantilla de Calendario todo queda simplificado y accesible. A diferencia de las herramientas de planificación típicas, esta plantilla le permite:
- Visualizar su calendario con claridad: Planificar tareas y cronogramas en diseños totalmente personalizables. La plantilla se adapta a su flujo de trabajo específico, ya sean vistas diarias, semanales o mensuales
- Enlaza tareas con plazos: Integra las fechas límite y los hitos directamente en tu calendario, facilitando el seguimiento del progreso en tiempo real. Reprograma elementos sin esfuerzo con la función de arrastrar y soltar
- Establezca prioridades y automatice los flujos de trabajo: Priorice las tareas, asegurándose de que los elementos críticos aparecen resaltados. Con las opciones de automatización, se eliminan las tareas de planificación repetitivas, ahorrando tiempo y esfuerzo
La Plantilla de Calendario de ClickUp es más que una simple agenda programación de calendarios es un sistema integral que simplifica la planificación, optimiza la productividad y garantiza que se tengan en cuenta todos los detalles. Es el planificador definitivo, que supera con creces las capacidades limitadas de Notion y Google Calendar.
Combine esta plantilla con Plantilla de Lista de Pendientes del Calendario de ClickUp para maximizar la productividad.
Cree su lista de tareas pendientes en este plantilla de planificación diaria asigne tareas y establezca plazos. A continuación, cambie a la vista Calendario de ClickUp para visualizar su planificación y no perder de vista su carga de trabajo.
ClickUp One Up #3: Gestión de reuniones
Centraliza los planes y notas de tus reuniones con ClickUp Reuniones de ClickUp revoluciona la forma en que los equipos planifican, llevan a cabo y realizan el seguimiento de las reuniones al integrar la programación con
/%href/* https://clickup.com/es-ES/blog/29805/software-de-gestion-de-reuniones/ Gestión de reuniones /%href/
, gestión de tareas y herramientas de colaboración.
A diferencia de las plataformas independientes como Google y Notion, ClickUp crea un hub centralizado en el que las reuniones programadas se vinculan a la perfección con resultados procesables, garantizando la productividad en cada fase.
Con ClickUp Meetings, puedes:
- Facilitar la preparación de reuniones: Crear agendas, asignar tareas previas a las reuniones y adjuntar los documentos necesarios directamente a los eventos de la reunión. Esta preparación integrada elimina las idas y venidas y mantiene a los participantes alineados
- Colaborar en tiempo real: UtiliceDocumentos de ClickUp yPizarras de ClickUp durante las reuniones para aportar ideas, tomar notas en colaboración y compartir elementos de acción. Ni Google Calendar ni Notion Calendar ofrecen este nivel de colaboración
- Transforma las discusiones en acción: Asigne tareas (e incluso comentarios) a los miembros del equipo, garantizando la responsabilidad y el seguimiento. ClickUp enlaza las discusiones con la gestión de proyectos, reduciendo el tiempo perdido en seguimientos repetitivos
Asignar ClickUp comentarios a los miembros del equipo; esto crea un nuevo elemento necesario para la persona asignada para completar antes de la tarea puede ser marcada como completada
- Aproveche los análisis: Realice un seguimiento de la eficacia de las reuniones y la productividad del equipo mediante la elaboración de informes detallados
Las reuniones de ClickUp convierten las reuniones rutinarias en sesiones impactantes al salvar la brecha entre el plan y la ejecución. Es una solución completa que mejora la colaboración, impulsa la eficiencia y hace que las reuniones sean importantes.
💡 Consejo profesional: Utilice las funciones de ClickUp basadas en IA para automatizar tareas repetitivas, como generar agendas de reuniones o resumir notas de reuniones. Esto puede ahorrarle un tiempo valioso y ayudarle a centrarse en un trabajo más estratégico.
ClickUp One Up #4: Integración con herramientas de terceros
Conecta más de 1000 herramientas con ClickUp Integrations Integraciones ClickUp ofrece conexión (a internet) con varias herramientas externas, lo que lo convierte en un centro neurálgico de productividad que une la programación, la gestión de tareas y la optimización del flujo de trabajo.
Estas integraciones garantizan la conexión (a internet) de sus herramientas favoritas sin necesidad de cambiar entre varias apps, lo que ahorra tiempo y simplifica las operaciones.
Algunos ejemplos de las integraciones de ClickUp incluyen:
- Sincronización con Google Calendar: Sincroniza a la perfección tareas y detalles de eventos entreClickUp y Google Calendar en tiempo real. Las actualizaciones en una plataforma se reflejan instantáneamente en la otra, garantizando que su agenda se mantiene actualizada y centralizada
- Sincronización de tareas de Google Calendar: Sincroniza las tareas de Google directamente con Google Calendar, mostrando las fechas límite, las horas de inicio y los plazos. Personaliza lo que sincronizas: selecciona estados de tareas específicos, personas asignadas o niveles de prioridad para filtrar lo que aparece en tu calendario
- Integración con Calendly: Conectar Calendly con ClickUp para automatizar la programación. Las invitaciones a reuniones y los detalles de la programación se crean automáticamente como tareas de ClickUp, lo que permite realizar un seguimiento sin esfuerzo
Terminadas las tareas con un Calendario completo
La elección entre Notion Calendar frente a Google Calendar o ClickUp depende de tus necesidades y preferencias específicas.
Mientras que Google Calendar ofrece simplicidad y facilidad de uso, y Notion Calendar proporciona una personalización avanzada, ClickUp ofrece una solución más completa y personalizable.
ClickUp te permite controlar tu tiempo gracias a sus funciones avanzadas, su perfecta integración y sus sólidas capacidades de gestión de tareas.
Tanto si trabaja en solitario como si forma parte de un gran equipo, empiece a utilizar ClickUp gratis, gratuito/a para aumentar tu productividad y alcanzar tus metas.