¿Documentos de Google son tu herramienta preferida para todo, desde redactar correos electrónicos hasta elaborar informes completos?
Con sus funciones centradas en la colaboración, Documentos de Google se han convertido en una herramienta imprescindible para muchas instituciones académicas y equipos remotos. Pero posiblemente no sea la primera herramienta en la que piensas cuando se trata de dibujos.
Aun así, personalizar tu documento de Google con un elemento visual es realmente muy fácil.
Desde crear bocetos rápidos hasta diagramas de flujo y añadir un toque personal a tu documento: aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo dibujar en Documentos de Google y mejorar tus proyectos.
⏰ Resumen de 60 segundos
A continuación te explicamos cómo dibujar en Documentos de Google:
- Utiliza la herramienta de dibujo integrada en los Documentos de Google: accede a ella a través de Insertar > Dibujo > + Nuevo.
- Añade figuras y líneas: Personaliza los colores y los bordes.
- Crea bocetos a mano alzada: utiliza la herramienta de garabatos.
- Aprovecha los Dibujos de Google: para dibujos más complejos, mapas mentales y diagramas de flujo.
- Insertar dibujos en Documentos de Google: Ve a Insertar > Dibujo > Desde Drive.
- Limitaciones de Documentos de Google: funciones limitadas, dificultad con los mapas mentales y las anotaciones, mala integración de plantillas y colaboración limitada.
- Considera ClickUp: una plataforma centralizada para la colaboración en tiempo real con herramientas de edición avanzadas como mapas mentales, pizarras y gestión de tareas integrada.
- Crea documentos profesionales con ClickUp: Diseña documentos visualmente atractivos e interactivos.
Cómo dibujar en un documento de Google
Documentos de Google es una herramienta versátil para crear y realizar la edición de documentos de texto.
También tiene compatibilidad con funciones básicas de dibujo, como añadir diagramas, bocetos, diagramas de flujo o anotar texto de forma visual. Hay dos formas sencillas de añadir elementos visuales a tu documento:
Método 1: herramienta de dibujo integrada
Ve a la barra de menú y haz clic en Insertar en la barra de menú superior. Selecciona Dibujo en el menú desplegable y haz clic en + Nuevo. Se abrirá un lienzo de dibujo en una ventana emergente, ¡listo para tu obra de arte!
Puedes añadir figuras, líneas, texto e incluso varias imágenes con las herramientas de dibujo disponibles. ¡La opción de garabato también te permite crear tu obra maestra a mano alzada en el lienzo!
Personaliza el color, el estilo del borde y mucho más para tu dibujo desde este cuadro emergente. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar y cerrar para añadir el dibujo a tu documento de Google.
Para realizar cambios en tu dibujo, haz clic en él y realiza una selección de edición para volver a abrir el cuadro emergente.
🧠 Dato curioso: Aunque Los Documentos de Google existen desde 2006, los Dibujos de Google se introdujeron en 2010. Curiosamente, la posibilidad de insertar un dibujo en un documento no se añadió hasta 2019.
Método 2: Usar Dibujos de Google
¿Necesitas opciones de dibujo y diseño más avanzadas? Dibujos de Google te lo pone fácil. Se trata de una aplicación independiente para esbozar diseños más elaborados. Con un par de clics, también se integra con Documentos de Google.
Así es como puedes utilizarlo:
Abre Dibujos de Google a través de Google Drive. Crea tu dibujo utilizando el conjunto de herramientas ampliado en una ventana de dibujo.
Aquí también puedes diseñar tus mapas mentales y estructuras de jerarquía.
Cuando hayas terminado, guarda el dibujo en tu Google Drive.
De vuelta en Documentos de Google, añade tu imagen haciendo clic en Insertar > Dibujo > Desde Drive.
💡 Consejo profesional: Los documentos de Google no ofrecen compatibilidad directa con las capas. En su lugar, puedes crear diseños de varias capas en Dibujos de Google y añadirlos a tu archivo.
Limitaciones del uso de Documentos de Google para dibujar
Aunque los Documentos de Google te permiten crear dibujos, no están realmente equipados para ofrecer compatibilidad con proyectos más avanzados. Echemos un vistazo a sus limitaciones:
1. Funciones de dibujo limitadas
La herramienta de dibujo integrada en los Documentos de Google es bastante básica. Solo incluye unas pocas herramientas esenciales, como figuras, líneas, cuadros de texto y una opción para garabatear. Pero si quieres ilustraciones detalladas o diseños visualmente ricos, se queda corta en comparación con el software específico de diseño gráfico o diagramación. Carece de:
- Funciones avanzadas de dibujo a mano alzada, como estilos de lápiz, borrador y figuras personalizables.
- Herramientas de precisión para alinear o escalar objetos.
- Opciones de formato avanzadas, como degradados, sombras o bordes personalizados.
2. Dificultad para crear mapas mentales
Los documentos de Google no están diseñados específicamente para crear mapas mentales. Intentar crear uno puede resultar bastante complicado por motivos como:
- La herramienta carece de opciones o diseños predefinidos que simplifiquen la creación de mapas mentales.
- Tener que organizar manualmente figuras, líneas y cuadros de texto es una tarea ardua. Además de llevar mucho tiempo, puede dar lugar a errores embarazosos.
- Para colaborar en mapas mentales dinámicos en tiempo real se necesitan extensiones adicionales o aplicaciones externas.
3. Integración limitada con las plantillas de Documentos de Google
Puedes encontrar plantillas de Documentos de Google para cualquier situación imaginable, pero no necesariamente específicas para dibujos o diagramas.
He aquí por qué la integración de plantillas en Documentos de Google es un problema:
- Las plantillas de los documentos de Google se centran principalmente en formatos basados en texto, como currículos, informes o propuestas.
- No hay forma de acceder directamente a plantillas específicas para dibujar diagramas de flujo, infografías o diseños avanzados.
- Importar plantillas externamente desde Google Slides y Dibujos de Google puede romper el flujo del texto y parecer torpe.
4. Herramientas inadecuadas para anotaciones detalladas
Anotar imágenes o diagramas es otra área en la que los documentos de Google se quedan cortos:
- Aunque puedes dibujar o superponer texto sobre imágenes con la herramienta de dibujo, las funciones son básicas y no son adecuadas para realizar anotaciones precisas.
- No hay capas, lo que significa que gestionar elementos superpuestos puede resultar frustrante.
5. Compatibilidad limitada con el trabajo visual colaborativo
Los Documentos de Google destacan en la colaboración en tiempo real para texto, pero tienen dificultades con proyectos visuales dinámicos y colaborativos:
- La edición de dibujos dentro del documento está restringida a la interfaz emergente de la herramienta de dibujo, lo que puede interrumpir el flujo de trabajo.
- Es posible que las actualizaciones de los dibujos no te resulten tan intuitivas o fluidas como las ediciones de texto, lo que hace que las lluvias de ideas visuales en tiempo real sean menos efectivas.
Lea también: Cómo dibujar en un documento de Microsoft Word
Uso de ClickUp para dibujar, creación de documentos y gestión de los mismos
Una de las mayores limitaciones de los Documentos de Google es su enfoque unidimensional de la documentación y el dibujo.
ClickUp, por otro lado, ofrece funciones y funcionalidades que van más allá de lo que ofrecen los Documentos de Google.
Ventajas de dibujar y documentar en ClickUp
Con ClickUp, escribir y dibujar no son aspectos separados del proyecto que hay que encajar a la fuerza. Es una plataforma fluida que te permite visualizar tu trabajo tal y como tú quieres. Al fin y al cabo, somos la app que tiene todo para el trabajo.
Veamos por qué es una opción superior para la gestión de proyectos y la creación de documentos:
- Trabajo centralizado: con ClickUp, puedes documentar y dibujar en la misma plataforma, lo que elimina la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones y ventanas emergentes.
- Colaboración en tiempo real: tus compañeros de equipo pueden realizar la edición del texto y los dibujos al mismo tiempo que tú, lo que facilita la lluvia de ideas.
- Herramientas de trabajo en equipo integradas: puedes convertir cualquier bloque de texto o dibujo en una tarea y asignarla a tu equipo.
- Herramientas de edición avanzadas: Las herramientas de edición de ClickUp incluyen formato de texto, adición de imágenes, medios incrustados y funciones de dibujo a mano alzada.
- Plantillas: ClickUp tiene una lista de plantillas fáciles de usar para una amplia gama de situaciones.
💡Consejo profesional: Una vez que hayas añadido imágenes a tu documento, utiliza las opciones de ajuste del texto para mejorar la legibilidad. Esto ayuda a que tus imágenes se integren en armonía con el texto sin que ninguno de los dos quede sesgado.
Pizarras ClickUp para lluvias de ideas
Las plantillas de Documentos de Google o incluso de Microsoft Word pueden poner un límite a tu creatividad. Y, por supuesto, la colaboración es una experiencia complicada.
Por otro lado, ClickUp Pizarras permite a los equipos intercambiar ideas, dibujar y desarrollar conceptos de forma interactiva.
Ejemplo: supongamos que tu grupo de estudiantes está trabajando en el envío de un proyecto. Algunos de vosotros estáis trabajando en un documento con el esquema del tema y otros en una hoja de ruta visual.
Dentro del mismo archivo de ClickUp, puedes incrustar el documento en tu pizarra y realizar la edición mientras dibujas. Es una experiencia verdaderamente colaborativa que combina la escritura y el dibujo.
Y, al igual que en Inception, ¡puede ir más allá! Puedes convertir cualquier bloque de texto o tu obra maestra artística en una tarea y asignársela a tu equipo.
¿La función de Pizarra? Me encanta. Esta herramienta se utilizaba a menudo durante las reuniones de equipo para intercambiar ideas o desarrollar más a fondo determinadas iniciativas.
¿La función de Pizarra? Me encanta. Esta herramienta se utilizaba a menudo durante las reuniones de equipo para intercambiar ideas o desarrollar más a fondo determinadas iniciativas.
Pero espera, hay más cosas que puedes hacer con las pizarras:
- Personaliza el lienzo: ajusta los colores, los tamaños y los conectores para que se adapten a tu estilo.
- Organízate más fácilmente: copia, elimina o reorganiza elementos para conseguir un diseño limpio.
- Enriquece el contenido: incrusta imágenes, aplicaciones y enlaces para crear presentaciones dinámicas.
- Mostrar conexiones: usa conectores para correlacionar relaciones y flujos de trabajo.
- Mejora el formato: destaca los puntos clave con tiras y títulos. Añade botones y separadores para crear contenido atractivo e interactivo.
Mapas mentales de ClickUp para organizar los flujos de trabajo
Si eres educador y enseñas a tu clase sobre un evento histórico, ¡un mapa mental te puede ayudar! Puedes desglosar aspectos como las causas y los efectos del evento en un mapa fácil de seguir.
Crear fragmentos de conocimiento más pequeños y fáciles de asimilar es una de las razones por las que deberías considerar ClickUp mapas mentales.
Desde la lluvia de ideas básica hasta la creación de diagramas de flujo de trabajo más detallados, así es como te facilitan las cosas:
- Edición flexible: edita, elimina o reorganiza nodos para perfeccionar tus ideas.
- Optimización: Añade fácilmente un cuadro de texto a tu mapa mental en ClickUp. Las herramientas de dibujo manual de los Documentos de Google dificultan la organización de rótulos y el trazado de líneas.
- Categorización personalizada: ordena, prioriza y codifica por colores las ramas para una mejor organización y claridad.
- Limpieza instantánea: utiliza la función de reestructuración para realinear automáticamente tu mapa mental, manteniendo su jerarquía y destacando las prioridades clave de un vistazo.
Crea documentos ClickUp para el uso compartido y la colaboración en tiempo real.
Como profesional, abrir un documento de Google Docs es una tradición cuando se anuncia un nuevo proyecto. Luego viene abrir otra aplicación para asignar tareas a tu equipo y otra más para crear diagramas.
En cambio, ¿qué pasaría si pudieras hacer todo esto mientras creas tablas, insertas enlaces e incluso creas subpáginas en un solo lugar?
ClickUp Docs tiene como objetivo transformar el procesamiento de textos básico en una idea más colaborativa y práctica. A diferencia de los programas más tradicionales como Documentos de Google y Microsoft Word, ClickUp Docs te ayuda con lo siguiente:
- Contenido visualmente rico: añade imágenes, dibujos a mano alzada de Pizarras, tiras y diagramas a tus proyectos. También puedes mejorar tus documentos con formatos avanzados.
- Mejor organización: estructura tus documentos con índices adhesivos y páginas anidadas, lo que facilita la navegación. La estructura plana de los Documentos de Google carece de este nivel de organización intuitiva para documentos grandes o complejos.
- Funciones integradas para documentos enriquecidos: Incruste marcadores, tablas, figuras y mucho más para crear documentos interactivos e informativos. Estas funciones ayudan a presentar información detallada de una forma visualmente atractiva.
- Integración con tareas: convierte elementos directamente desde tus documentos en tareas procesables dentro de ClickUp.
- Documentos personalizables y orientados al cliente: diseña documentos profesionales con botones personalizados y llamadas a la acción claras, perfectos para el material orientado al cliente.
Lea también: Cómo crear un diagrama de flujo en Documentos de Google: guía paso a paso con plantillas
Mejora el procesamiento de tus documentos con ClickUp.
Si eres estudiante o profesional y deseas integrar algunas figuras básicas en tu documento, Documentos de Google son la solución ideal.
Pero si lo que te interesa son figuras más complejas, mapas mentales, colaboración o tareas procesables, ClickUp es una alternativa más adecuada.
Con su enfoque integral, ClickUp puede ayudarte a organizar tus necesidades de procesamiento de texto y dibujo, ¡todo en un solo lugar!
Acorta la distancia entre la creatividad y la ejecución junto con tu equipo. ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp!