Documentos de Google es una de las herramientas favoritas de muchos, y es fácil ver por qué.
Tanto si eres estudiante, profesional o alguien a quien le encanta una configuración sencilla y fácil (y gratuita), Documentos de Google tiene algo para todos. Nos encanta Documentos de Google porque es fácil de acceder, organizar y utilizar
Compruébalo: Documentos de Google tiene más de
1.000 millones de usuarios activos
mensuales, lo que la convierte en una de las herramientas de escritura más populares .
A pesar de la casi omnipresencia de Documentos de Google, no todo el mundo conoce sus opciones para personalizar tus documentos. Sigue leyendo para conocer Hacks de Documentos de Google ¡para personalizar!
¿Cómo personalizar Documentos de Google?
He aquí una guía detallada y sencilla para personalizar Documentos de Google para que tengan un aspecto bien organizado y pulido.
Utilizar y crear plantillas de documentos Plantillas de Documentos de Google ahorran tiempo y mantienen la coherencia en todos los documentos. Tanto si estás elaborando un informe, una propuesta o un proyecto, las plantillas de Google Docs te ayudarán a mantener la coherencia en todos los documentos
plantilla de base de conocimientos las plantillas de Documentos de Google te facilitan el trabajo.
Utilice una plantilla existente:
- Abre Documentos de Google para empezar a crear documentos en una ventana del navegador
- En la parte superior derecha, haz clic en Galería de plantillas
- Elige la plantilla que quieras utilizar y se abrirá una copia para que la edites
Crea tu plantilla:
- Abra un documento nuevo o existente, realice las personalizaciones necesarias y, a continuación, navegue hasta la Galería de plantillas
- Envíe su documento como plantilla para facilitar su acceso
Perfeccione y personalice los elementos de texto
Personalizar el texto es clave para que su documento sea visualmente atractivo y fácil de leer. He aquí algunos consejos esenciales que le ayudarán a optimizar su texto sin formato para lograr el máximo impacto.
Cambiar el estilo de fuente
Empecemos por lo básico. Elegir la fuente adecuada puede marcar el tono de todo tu documento.
Para cambiar el estilo de la fuente:
- Selecciona el texto que quieras modificar
- Si vas a cambiar la fuente de todo el documento, puedes seleccionarlo todo rápidamente pulsando Ctrl+A en Windows o Comando+A en Mac
- En la barra de herramientas de Documentos de Google, haz clic en el desplegable Fuente. Aparecerá una lista de fuentes, con las opciones estándar y las que hayas utilizado recientemente
- Elige una fuente de la lista. Puedes previsualizar fácilmente el aspecto de cada fuente haciendo clic en las opciones hasta que encuentres una que se adapte a tu estilo
💡Consejo profesional: Añade fuentes personalizadas haciendo clic en Más fuentes en la parte superior del cuadro desplegable. Esto abre una ventana para navegar a través de una mayor colección de fuentes. Una vez añadidas, estas fuentes aparecerán en el desplegable de fuentes habituales para su uso futuro.
Ajustar el tamaño de la fuente
El tamaño de la fuente juega un rol crítico tanto en la legibilidad como en el énfasis.
Para ajustar el tamaño de la fuente en Documentos de Google:
- Método de la barra de herramientas: Utiliza el desplegable de tamaño de fuente situado junto al selector de fuentes. Puedes elegir entre una lista de tamaños predefinidos o escribir manualmente un tamaño personalizado
- Método de atajo: Aumenta o reduce rápidamente el tamaño de la fuente utilizando Ctrl+Mayús+ (en Windows) para ampliar el texto o Ctrl+Mayús+- para reducirlo
Este método permite ajustar el tamaño para que los títulos destaquen o para que el texto del cuerpo sea fácil de leer.
Texto en negrita, cursiva, subrayado y tachado
Las opciones de formato negrita, cursiva, subrayado y tachado permiten resaltar información crucial o añadir énfasis a un documento de Documentos de Google. Puedes aplicar negrita, cursiva y subrayado directamente desde el menú.
También puedes utilizar los siguientes atajos:
- Negrita: Selecciona el texto y pulsa Ctrl+B (o Comando+B en Mac) para ponerlo en negrita
- Cursiva: Utiliza Ctrl+I (o Comando+I) para poner el texto en cursiva
- Subrayado: Subraya el texto con Ctrl+U (o Comando+U)
Para tachar, tendrás que profundizar un poco más: haz clic en Formato > Texto > Tachar.
Colorear y resaltar texto
Para resaltar determinadas secciones del texto, puedes cambiar el color del texto o del fondo:
Color del texto: Selecciona el texto que deseas cambiar y, a continuación, haz clic en el icono Color del texto de la barra de herramientas. Aparecerá una paleta de colores que te permitirá elegir un color entre las opciones preestablecidas o añadir un color personalizado haciendo clic en el signo más.
Resaltar texto: Selecciona el texto y haz clic en el icono Color de resaltado situado junto a la opción de color del texto. Elige un color de la paleta para resaltar el texto.
Consejo profesional: Para mantener la legibilidad, asegúrate de que el color del texto contrasta bien con el fondo. Un texto oscuro sobre un fondo claro o viceversa suele funcionar mejor.
Pruebe el formato paint
Si has aplicado un determinado estilo a una parte de tu documento y quieres reproducirlo en otras secciones, puedes ahorrar tiempo utilizando la herramienta Formato de Paint. Esta herramienta copia el formato de una parte del documento y lo aplica a otra.
- Selecciona el texto con el formato que quieras copiar
- Haga clic en el icono Pintar formato (un pequeño rodillo de pintura) de la barra de herramientas
- Arrastra el cursor sobre el texto donde quieras aplicar el formato copiado. La nueva sección adoptará el estilo (fuente, tamaño, color, etc.) del texto original
💡Consejo profesional: Haz doble clic en el icono Formato de pintura para mantenerlo activo. Esto te permite aplicar el mismo formato a varias secciones sin tener que volver a seleccionarlo cada vez.
Personalizar el interlineado y la alineación
Un interlineado y una alineación adecuados son claves para mejorar la legibilidad y la estructura de tu documento.
- Interlineado: Selecciona tu texto y, a continuación, ve a Formato > Interlineado y espaciado de párrafo. Puedes elegir opciones como interlineado sencillo, 1,15, 1,5 o doble, en función de tus necesidades
- Espaciado entre párrafos: En el mismo menú, puedes añadir o eliminar espacio antes y después de los párrafos, lo que ayuda a separar visualmente las diferentes secciones de tu documento para una mayor claridad
- Opciones de alineación:
- Alinear a la izquierda (Ctrl+Mayús+L ): Este es el ajuste predeterminado/a para la mayoría del texto y es ideal para los párrafos del cuerpo y el contenido general
- Alineación central (Ctrl+Mayús+C ): Ideal para títulos, encabezados, citas o cualquier texto que desee destacar
- Alinear a la derecha ( Ctrl+Mayús+R ): La alineación a la derecha funciona bien para pequeñas notas laterales como fechas, referencias a documentos o firmas para mantener el flujo del texto principal
- Justificar ( Ctrl+Mayús+J ): Para obtener un aspecto limpio y pulido, justifica el texto para alinear los bordes izquierdo y derecho
Elegir la alineación correcta para las distintas secciones del documento garantiza un diseño profesional y organizado.
Crear listas con viñetas y numeradas
Las listas ayudan a desglosar información compleja y a presentarla de forma clara y organizada. Para crear una lista:
- Selecciona el texto al que quieres dar formato de lista
- Haz clic en el icono Lista con viñetas o Lista numerada de la barra de herramientas de Documentos de Google
- Si quieres crear una lista de varios niveles (subpuntos), pulsa Tab después de crear un elemento de la lista para sangrarlo
- Para volver a la lista principal, pulsa Mayús+Tab
💡Consejo profesional: Utilice los atajos Ctrl+Mayús+8 para viñetas y Ctrl+Mayús+7 para listas numeradas (utilice Comando en lugar de Ctrl en Mac).
Utilizar títulos y estilos
Los títulos son esenciales para organizar el contenido en secciones fácilmente digeribles. Para aplicar títulos:
- Haz clic dentro del párrafo que quieras convertir en título
- Abra el desplegable Texto normal de la barra de herramientas y elija un Nivel de título (por ejemplo, Título 1 para las secciones principales, Título 2 para las subsecciones)
Una vez aplicados los títulos, puedes actualizar rápidamente su formato seleccionando un título, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo Seleccionar texto coincidente. De este modo, se seleccionan todos los títulos del mismo nivel, lo que te permite cambiar la fuente, el tamaño, el color u otro elemento de formato de una sola vez.
Crear una Tabla de Contenidos (TOC)
Una Tabla de Contenidos ayuda a los lectores a navegar por documentos largos. Para insertar uno:
- Añada títulos en todo el documento (como se describe más arriba)
- Coloque el cursor donde desee que aparezca la TOC
- Haga clic en Insertar > Tabla de contenidos y elija un estilo de TOC
Una vez insertado, el índice de contenidos enlazará con las secciones correspondientes, lo que facilitará la navegación.
💡Consejo profesional: Si añades o cambias títulos, debes actualizar la tabla de contenido haciendo clic en ella y seleccionando "Actualizar tabla de contenido"
Aproveche los esquemas automáticos
Navegar por las secciones cuando se trabaja con documentos largos puede resultar engorroso. Documentos de Google genera automáticamente un esquema basado en los títulos, lo que facilita la navegación.
Accede al esquema haciendo clic en Ver > Mostrar esquema.
Este esquema te ayuda a saltar rápidamente entre secciones, haciendo que los documentos largos sean mucho más manejables.
Añadir y editar imágenes en tu documento
Puedes insertar y manipular imágenes directamente en Documentos de Google sin necesidad de cambiar a aplicaciones externas.
- Añade una imagen: Haz clic en Insertar > Imagen para subir una foto desde tu ordenador o encuentra una a través de la búsqueda integrada
- Edita tu imagen: Después de insertarla, puedes recortarla, cambiar su tamaño y ajustarla a tu contenido. También puedes cambiar el color o añadir efectos visuales para mejorar su presentación
- Añade un borde a la imagen: Selecciona la imagen y haz clic en el icono Color del borde (con forma de lápiz) de la barra de herramientas. Elige un color o añade uno personalizado
Para personalizarlas aún más, haz clic en el icono Gravedad del borde para ajustar la anchura, o utiliza el icono Guión de borde para cambiar a un estilo de línea discontinua o de puntos
Personalizar con complementos
Documentos de Google admite un amplio intervalo de complementos para ampliar la compatibilidad de las funciones. Ya sea para añadir diagramas de flujo a un documento de proceso, crear encuestas dinámicas o automatizar flujos de trabajo, puedes encontrar o crear herramientas personalizadas.
Para instalar complementos, haz clic en Extensiones > Complementos > Obtener complementos para examinar las opciones disponibles, desde añadir firmas a los documentos hasta integrar apps de terceros como software de colaboración documental.
Para usuarios más avanzados, puedes crear tus propias herramientas utilizando Google Apps Script para automatizar procesos o integrarte con otras plataformas.
Utilizar gráficos y diagramas personalizados
La visualización de datos es fundamental para que la información compleja resulte comprensible. En Documentos de Google, puedes insertar gráficos y diagramas directamente desde las Hojas de cálculo de Google:
Haz clic en Insertar > Gráfico > Desde hojas de cálculo para enlazar tus datos desde una hoja de cálculo.
Cuando se actualizan los datos de Hojas de cálculo de Google, el gráfico del documento se actualiza con un solo clic, lo que garantiza la precisión de toda la documentación.
Además, puedes utilizar Dibujos de Google para crear diagramas de flujo y diagramas personalizados directamente en el documento. Esto resulta especialmente útil para representar flujos de trabajo o conceptos de forma visual.
Traducir documentos
Para las organizaciones que operan a nivel mundial, Documentos de Google te permite traducir documentos enteros con tan solo unos clics.
Selecciona Herramientas > Traducir documento
Elige el idioma al que quieres traducir y se abrirá una nueva copia.
Cambiar el color de fondo
¿Por qué conformarse con un fondo blanco liso cuando puedes personalizar el color de tus páginas? Cambiar el color de fondo puede mejorar el aspecto de su documento y alinearlo con su marca.
Ir a Archivo > Configuración de página
En la sección Color de página, elige un color de entre las opciones proporcionadas. Para obtener un color personalizado, utiliza el gotero de colores o introduce un código hexadecimal específico.
Para que este color sea el predeterminado/a para todos los documentos futuros, haz clic en Configurar como predeterminado.
Ajustar márgenes de página
Si necesitas ajustar los márgenes de tus Documentos de Google para que se adapten mejor a tu contenido, sigue estos pasos. De forma predeterminada, los márgenes se establecen en una pulgada en todos los lados, pero puedes personalizarlos según sea necesario.
En primer lugar, cambia los márgenes mediante el menú Configuración de página. Haga clic en Archivo y seleccione Configuración de página en el cuadro desplegable. A continuación, introduzca los márgenes que prefiera para Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha.
Haz clic en Aceptar para aplicar los nuevos ajustes de los márgenes. Ajustar márgenes usando la regla:
- Haga clic en el párrafo que desea modificar
- Mueva el pequeño triángulo a la izquierda o a la derecha de la regla horizontal para ajustar los márgenes
Para tener un mayor control sobre el diseño del documento, considera la posibilidad de utilizar saltos de página o de sección en lugar de ajustar únicamente los márgenes.
💡Consejo profesional: El rectángulo situado sobre el triángulo de la izquierda ajusta la sangría, no los márgenes. Para modificar la altura de la página, sitúe el cursor sobre la parte superior de la regla vertical hasta que aparezca una flecha hacia abajo y, a continuación, arrástrela hacia arriba o hacia abajo.
Limitaciones de las opciones de personalización de Documentos de Google
Documentos de Google ha transformado el trabajo con documentos al funcionar completamente en línea y almacenar los archivos en la nube. Esto permite redactar, editar y acceder a los documentos desde cualquier dispositivo, con una colaboración en tiempo real que hace que el trabajo en equipo sea fluido. Sin embargo, a pesar de sus ventajas, Documentos de Google tiene algunos límites. He aquí algunas limitaciones clave que debes tener en cuenta.
Límite de caracteres
Documentos de Google tiene un límite de caracteres de 512.000 caracteres por documento. Aunque esto es más que suficiente para la mayoría de las necesidades, puede suponer una limitación para documentos muy extensos o complejos. No importa cuántos páginas nuevas añadas a tu documento de Google debes trabajar dentro de este límite de caracteres.
Formato avanzado limitado
Documentos de Google proporciona lo esencial para dar formato, pero no llega a las herramientas avanzadas disponibles en algunos procesadores de texto tradicionales. Este límite puede resultar problemático para los documentos más complejos. Otros software de edición de documentos suele tener funciones de formato más avanzadas para maquetaciones y diseños complejos.
Esto es lo que un descontento Usuario de Reddit tenía que decir:
No me gustan los Documentos de Google porque el formato nunca es correcto cuando se imprimen (o al menos nunca lo compruebo), así que no tienes que convencerme.
Edición offline restringida
Aunque Documentos de Google es fantástico para la edición en tiempo real, sus capacidades sin conexión son limitadas. Tienes que habilitar el modo sin conexión de antemano e, incluso entonces, es posible que algunas funciones no funcionen con la misma fluidez sin una conexión (a internet). Es posible que tengas que buscar Alternativas a Documentos de Google para una mejor capacidad de edición offline para trabajar sin estar conectado.
Integraciones limitadas
Documentos de Google no se integra tan perfectamente con otros programas como algunos usuarios podrían esperar. Aunque funciona bien con el ecosistema de Google, puede resultar un poco restrictivo si utilizas herramientas y plataformas diferentes.
Falta de herramientas de colaboración avanzadas
Documentos de Google es ideal para la colaboración, especialmente con un pequeño grupo de personas. Pero cuando se comparte de forma más amplia, puede resultar un poco caótico.
El malestar puede empeorar cuando ves los extravagantes avatares anónimos que Google asigna a los usuarios que abren un documento sin iniciar sesión, como el oso hormiguero, el wombat o el quokka (sí, son tan extraños como suenan).
Estás metido en tus propios asuntos, tratando de escribir una propuesta [en Documentos de Google] ... cuando el estado de ánimo cambia. Un pequeño círculo se materializa cerca de la parte superior de la pantalla. El avatar pertenece a un colega o, peor aún, a tu jefe... El cursor empieza a parpadear. Abundan las preguntas: ¿Cuáles son las intenciones de esta persona? ¿Se desplazará hacia abajo lo suficiente como para ver las notas confusas de la parte inferior que no has borrado? ¿Por qué se conecta a la 1 de la madrugada de un sábado? 2022 Artículo del Wall Street Journal las cinco palabras más temidas en la oficina: vamos a crear un documento de Google"
Además, sin herramientas de gestión avanzadas, el seguimiento de las ediciones y contribuciones se convierte en algo estresante. Software de colaboración documental como ClickUp, ofrece funciones más avanzadas para gestionar la edición y la colaboración en tiempo real.
Crea tus documentos con ClickUp
ClickUp es un software de gestión de proyectos y colaboración documental de primera valoración en el que confían equipos tanto de pequeñas empresas emergentes como de grandes compañías.
Tanto si se trata de proporcionar plantillas de proyectos únicas como de controlar el tiempo dedicado a las tareas, ClickUp destaca como la solución definitiva para la gestión de proyectos. También es una de las mejores alternativas a Documentos de Google, ya que ofrece muchas más funciones para organizar y gestionar el trabajo. Documentos de ClickUp va más allá de la simple toma de notas: es una potente herramienta de colaboración. Permite a los equipos trabajar juntos en tiempo real, facilitando las sesiones de intercambio de ideas y la colaboración. Los miembros del equipo pueden etiquetarse unos a otros en los comentarios, asignar elementos de acción y editar simultáneamente, asegurándose de que todos están en la misma página.
A continuación se explica cómo crear fácilmente un nuevo documento en ClickUp:
Paso 1: Abra su entorno de trabajo
En la barra lateral izquierda de su entorno de trabajo de ClickUp, verá la opción "Documentos".
Paso 2: Crear un nuevo documento
Haga clic en el botón "+ Crear documento" de la sección Documentos para crear un nuevo documento.
Paso 3: Comenzar la edición
Al instante se abrirá un nuevo documento, listo para que añada su contenido, dé formato al texto o incluso enlace tareas directamente.
¿Por qué utilizar ClickUp Docs?
Simplifique la accesibilidad con ClickUp Docs Relaciones Relaciones de ClickUp Docs le permiten acceder rápidamente a la información adecuada. Al enlazar tareas y documentos a través de páginas conectadas, ya no tendrá que buscar en interminables páginas wiki. Simplemente etiquete sus Documentos para una referencia rápida, haciendo que todo sea fácilmente buscable y organizado en una ubicación central.
ver todos los enlaces en una ubicación con ClickUp Docs Relationship_
También puede crear hasta cinco niveles de páginas anidadas dentro de sus documentos, que pueden reorganizarse fácilmente arrastrando y soltando. Esto es ideal para mantener toda la documentación de su proyecto estructurada y fácil de navegar.
Agilice la creación de documentos
Buscando un documento específico
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/63368/plantillas-de-documentacion-de-procesos/ plantilla de documentación del proyecto /%href/
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Las plantillas pueden acelerar su flujo de trabajo y crear documentos coherentes y estructurados. Con ClickUp, puede acceder a más de 1.000 plantillas listas para usar que se adaptan a todas las necesidades de proyectos y equipos.
Otra excelente opción es Plantilla de documento del plan de procesos de ClickUp que proporciona un enfoque racionalizado para la gestión de sus procesos:
- Defina los métodos de medición: Especifique el método, el tamaño de la muestra y los criterios para la evaluación de la calidad
- Organizar pasos y acciones: Utilizar la tabla estructurada para detallar los pasos del proceso de empresa y crear una lista de control para las acciones de mejora
- Gestione las revisiones: Incluya un documento de acompañamiento del proceso de empresa y realice un seguimiento de las revisiones con las partes responsables y las fechas límite
Plantilla de documento de plan de procesos ClickUp
Tanto si está trabajando en una base de conocimientos, un plan de proyecto, actas de reuniones o POE, ClickUp tiene la plantilla adecuada para ayudarle a empezar rápidamente. Así se ahorrará la molestia de tener que empezar desde cero y podrá concentrarse en los aspectos cruciales de su trabajo.
Mejore la colaboración en directo
Utilice Detección de colaboración ClickUp para colaborar con varios miembros del equipo en un documento. Con sus funciones avanzadas, puede realizar un seguimiento de cuándo sus compañeros de equipo ven o editan tareas y documentos, recibir actualizaciones instantáneas de forma automática sobre los cambios de estado y mantenerse informado con comentarios en tiempo real. Esto garantiza un trabajo en equipo fluido y sin solapamientos, una retroalimentación rápida y una comunicación eficaz.
colabore con varias personas a la vez y en tiempo real en ClickUp Docs
ClickUp es compatible con sus necesidades de colaboración:
- Planifique proyectos: UtiliceTareas de ClickUp para gestionar y visualizar eficazmente todo el flujo de trabajo del proyecto y las actividades del equipo
- Creación rápida de vídeos: UtiliceClickUp Clips para grabar la pantalla y capturar vídeo, lo que facilita la comunicación visual
- Colabora con Pizarras: Participa en lluvias de ideas y planifica proyectos conPizarras de ClickUpun lienzo digital infinito disponible para todos los miembros del equipo y colaboradores externos
lluvia de ideas y colaboración en las pizarras ClickUp Chat de ClickUp integra aún más la comunicación directamente en su flujo de trabajo, lo que le permite agilizar las discusiones en equipo y gestionar los elementos de acción sin esfuerzo. Puede crear canales de chat dedicados para diferentes equipos o proyectos, controlar el acceso y mantenerse al día con su feed de Notificaciones.
Utilice ClickUp Chat View junto al trabajo para colaborar mejor en las tareas y mejorar _la eficiencia
Esto garantiza que todas las conversaciones estén organizadas y directamente integradas en su trabajo, eliminando la necesidad de correos electrónicos dispersos y mejorando la eficiencia general.
Permisos seguros y flexibles
ClickUp pone a su disposición amplios ajustes de permisos . Puede controlar quién tiene acceso a elementos específicos como carpetas, listas, tareas, vistas, documentos, paneles y metas. Los permisos pueden adaptarse para invitados individuales, miembros o equipos, lo que garantiza la seguridad de su entorno de trabajo.
Ya sea compartiendo elementos con los miembros de su entorno de trabajo o invitando a nuevos colaboradores, ClickUp ofrece varias opciones seguras:
- Enlaces públicos: Accesibles por cualquier persona con el enlace
- Enlaces privados: Restringidos a las personas con las que decidas compartirlos
- Enlaces para la indexación de Google: Comparte tus Documentos de Google públicamente y permite que Google los indexe para que se puedan realizar búsquedas en la web
- Compartir páginas específicas del documento: Comparte páginas individuales en lugar de todo el documento, lo que proporciona un mejor control sobre lo que se comparte
💡Consejo profesional: También puedes mejorar la seguridad con la función "Proteger esta página", que te permite especificar quién puede ver, comentar o editar el documento. Esto garantiza que la información sensible permanezca segura.
Amplio intervalo de integraciones con terceros
A todos nos ha pasado: hemos tenido que lidiar con varias pantallas y cambiar de una aplicación a otra para tener las cosas terminadas. Es agotador, ¿verdad? Integraciones ClickUp simplifican esta tarea integrándose con más de 1.000 plataformas para que puedas tenerlo todo en un mismo sitio. Tanto si utilizas Slack, GitHub, Zoom o Everhour, ClickUp te ayuda. Además, se sincroniza a la perfección con Google Drive y Documentos de Google, para que tus archivos estén siempre a mano.
¿Y si no encuentras una integración específica? No te preocupes: la API de ClickUp te permite crear conexiones (a internet) personalizadas para que tengas todo lo que necesitas en un solo lugar.
Aprovecha la ayuda de la IA
Crear documentos detallados no tiene por qué ser una tarea que lleve mucho tiempo. Con los avances en IA, la gestión y generación de contenidos se ha vuelto más eficiente y eficaz. Herramientas de IA pueden agilizar considerablemente el proceso de creación de documentos, haciéndolo más rápido y preciso.
resuma sus notas y (elaboración de) informes con ClickUp Brain para agilizar el flujo de trabajo_
ClickUp ofrece Cerebro ClickUp clickUp Brain /%href/ es un asistente de redacción con IA diseñado para agilizar el proceso de redacción. Proporciona indicaciones personalizables para que los redactores creen cualquier cosa, desde resúmenes de proyectos hasta estudios de casos de marketing.
Con ClickUp Brain, puedes:
- **Refinar el contenido en tiempo real para optimizar el tono y la gramática al redactar un informe o resumir una reunión
- Generar tablas y plantillas: Crear instantáneamente tablas llenas de datos enriquecidos y generar plantillas para tareas, documentos y proyectos adaptados a su caso de uso específico
- Cree elementos de acción a partir del contenido: Extraiga o seleccione una pequeña sección de su documento, haga clic en IA y elija "Generar elemento de acción" para crear una lista de tareas pendientes a partir de puntos clave
También ofrece diversas funciones integradas para facilitar aún más la creación de contenidos. Puedes comprobar automáticamente la ortografía de tus documentos y tareas sin necesidad de plugins ni extensiones. Además, puedes utilizar IA para crear mensajes con el tono perfecto.
Herramientas avanzadas de gestión de documentos
ClickUp Docs ofrece un versátil conjunto de funciones para mejorar la gestión de sus documentos. Puede enlazar con flujos de trabajo añadiendo widgets para actualizar tareas, realizar un seguimiento del estado de los proyectos y gestionar asignaciones directamente dentro del editor de documentos. El sitio Hub de documentos es otra función clave, ya que proporciona un espacio centralizado en el que puede buscar, ordenar y filtrar sin esfuerzo wikis, plantillas y otros recursos verificados.
Para una mayor funcionalidad, puede utilizar Adjuntos para incrustar capturas de pantalla, PDF y otros archivos directamente en tus documentos. Esto permite una referencia rápida y asegura que todos los materiales relacionados estén en un solo lugar.
Además, puedes utilizar tiras con códigos de color para organizar y resaltar la información importante, facilitando la navegación y destacando los puntos clave. También puedes crear y dar formato a tablas para gestionar y visualizar eficazmente grandes conjuntos de datos.
Mejore la creación y gestión de documentos con ClickUp
Documentos de Google es ampliamente elogiado por su sencillez y accesibilidad. Resulta muy útil para la creación directa de documentos y la colaboración en tiempo real. Entre sus funciones más valiosas se encuentran la facilidad para compartir y comentar, así como la perfecta integración con otras herramientas del entorno de trabajo de Google. Su interfaz fácil de usar y su comodidad basada en la nube la convierten en una opción sólida para uso personal y en equipo.
Sin embargo, si quieres algo más avanzado, ClickUp podría ser mejor.
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