¿Alguna vez te has encontrado redactando un trabajo o informe importante en Documentos de Google y de repente te has dado cuenta de que te has quedado sin espacio? O quizá estabas inmerso en la redacción de una historia y necesitabas añadir una nueva página a partir de tus notas.
Independientemente de en qué estés trabajando, saber cómo añadir una página en los Documentos de Google rápidamente puede ahorrarte un tiempo precioso y ayudarte a mantener tu productividad sin contratiempos.
Sin embargo, muchas personas se sienten desconcertadas ante esta tarea aparentemente sencilla. Si eres una de ellas, te entendemos perfectamente. 🙌🏽
En este artículo, te ofrecemos una guía paso a paso sobre cómo añadir una página en los Documentos de Google, lo que te facilitará mucho la vida a la hora de escribir en formato digital. Te mostraremos cómo hacerlo en tu escritorio y en tu dispositivo móvil, y comentaremos brevemente los límites de los Documentos de Google.
Pero eso no es todo: también hablaremos de una herramienta adicional para la creación de documentos y la gestión de tareas.
Empecemos.
Cómo añadir una nueva página en Documentos de Google
Aunque los Documentos de Google son un potente procesador de textos para crear y editar documentos, su amplia gama de funciones puede resultar abrumadora e incluso confusa. Empecemos con uno de nuestros trucos favoritos de los Documentos de Google: añadir una página.
Hemos procurado que las instrucciones sean lo más detalladas y claras posible. Solo tienes que seguir los pasos uno por uno.
escritorio
1. Abre un documento de Google en tu navegador web. Ve a Google Drive o a la página web de Documentos de Google y selecciona un documento nuevo o existente.
2. Coloca el cursor donde quieras que se divida la página.
3. A continuación, dirígete a la barra de herramientas y haz clic en «Insertar».
4. A continuación, desplázate hacia abajo hasta encontrar una opción llamada «Salto».
5. Haz clic en «Salto» o simplemente pasa el cursor por encima y verás las cuatro opciones siguientes en una barra lateral.
6. Selecciona «Salto de página» y habrás añadido correctamente una nueva página al documento de Google.
También puedes pulsar «Ctrl + Intro» en un ordenador portátil con Windows o «Comando + Intro» si utilizas un Mac.
Si quieres añadir una nueva sección en la página siguiente del mismo documento de Google, haz clic en «Salto de sección (página siguiente)». Las opciones «Salto de página» y «Salto de sección (página siguiente)» te ayudan a añadir una nueva página en el documento de Google.
Nota: «Salto de columna» mueve el texto a la siguiente columna, y «Salto de sección (continuo)» inicia una nueva sección en la misma página.
Aplicación móvil de Documentos de Google (iPhone y Android)
1. Abre la aplicación de Documentos de Google para iOS e inicia tu documento de Google. Puede ser una página en blanco nueva o un documento ya existente.
2. Toca el icono del lápiz en la esquina inferior derecha de la pantalla para poner el documento de Documentos de Google en modo de edición.
3. A continuación, navega por tu documento y haz clic en el espacio donde quieras «romper la página».
4. Haz clic en el icono «+» situado en la parte superior de la pantalla para abrir el menú «Insertar», que contiene varias opciones de edición, como se muestra a continuación.
5. Una de las opciones del menú «Insertar» es «Salto de página». Haz clic en ella y tu tarea está terminada.
¿Y cómo se inserta un salto de sección en el móvil?
Actualmente, la aplicación de Documentos de Google no ofrece compatibilidad para insertar saltos de sección directamente en dispositivos móviles. Sin embargo, puedes utilizar una solución alternativa ajustando manualmente el formato para simular un salto de sección. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
1. Utiliza la opción de salto de página siguiendo los pasos anteriores.
2. Ajusta el formato manualmente para diferenciar las secciones. Por ejemplo:
- Insertar una línea horizontal
- Cambiar el encabezado o el pie de página
- Utiliza diferentes estilos de título
Las plantillas de Documentos de Google ofrecen formatos prediseñados con saltos de página y saltos de sección para simplificar la creación de diversos documentos, como presupuestos mensuales, currículos infográficos, planificadores de listas de tareas pendientes y mucho más.
Limitaciones del uso de Documentos de Google
Aunque los Documentos de Google son una herramienta brillante en muchos aspectos, tienen algunos inconvenientes:
1. Restricciones en la edición sin conexión
El editor de texto enriquecido de los Documentos de Google carece de funciones de formato avanzadas que sí están disponibles en aplicaciones de escritorio, como Microsoft Word.
Por ejemplo, si quieres ajustes detallados de párrafos o efectos de texto específicos que te ayuden a crear documentos más complejos y pulidos, es posible que tengas que buscar en otra parte.
Los documentos de Google tampoco ofrecen un control detallado sobre diseños complejos, como los de contratos legales o folletos.
Otras alternativas a los Documentos de Google, como ClickUp, te permiten hacer más cosas en el documento y te ayudan a adelantarte en diferentes plantillas de documentación de procesos.
2. Dependencia de la conexión a internet
Aunque Documentos de Google ofrece funciones sin conexión, su funcionalidad principal depende de una conexión a internet estable. Eso significa que puedes encontrar obstáculos para acceder a ciertas funciones cuando no estás conectado.
Por ejemplo, las imágenes y el contenido incrustado no se mostrarán hasta que tu documento sincronice los cambios después de conectarse a Internet. Esto puede resultar incómodo si necesitas trabajar en una zona con mala conexión sin obstaculizar la colaboración en tiempo real.
❗La funcionalidad sin conexión de los documentos de Google se limita únicamente a la edición básica y la manipulación del texto.
3. Problemas de rendimiento con documentos grandes
Los Documentos de Google pueden volverse lentos y menos receptivos al manejar archivos grandes (más de 1,5 GB), especialmente aquellos con muchas imágenes, tablas y formatos complejos. A medida que el documento aumenta de tamaño, es posible que notes que el proceso de edición se vuelve más engorroso y difícil de navegar.
4. Integraciones limitadas con otro software
Aunque Documentos de Google se integran bien con otras herramientas de Google Workspace, como Google Forms y Hojas de cálculo de Google, su compatibilidad con aplicaciones y software de terceros es más limitada que la de las aplicaciones de escritorio tradicionales. Esto puede dificultar tus flujos de trabajo si dependes de herramientas especializadas que Documentos de Google no admite.
Crea páginas y documentos con ClickUp
Si quieres un software de edición de documentos con las ventajas de los Documentos de Google que solucione muchas de sus limitaciones, no busques más: ClickUp es lo que necesitas. La plataforma ofrece más funciones y funcionalidades para la creación y gestión de documentos de las que puedas imaginar.
En concreto, ClickUp Docs te ayuda a crear, compartir y colaborar en documentos de forma fluida dentro de tu flujo de trabajo. Desde guías de usuario y actas de reuniones hasta POE y plantillas de bases de conocimientos, puedes crear cualquier cosa con esta ingeniosa función.
Veamos cómo puedes utilizar ClickUp Docs para crear un nuevo documento y añadir una nueva página.
Cómo crear un nuevo documento en ClickUp
1. En primer lugar, ve a tu entorno de trabajo. A la izquierda, verás una barra lateral con «Documentos» como una de las opciones.
2. Haz clic en el botón «+ Crear documento» para crear un nuevo documento.
3. Al hacerlo, se abrirá un nuevo documento. Así de sencillo. Podrás empezar a rellenarlo con diferentes datos inmediatamente.
Cómo añadir una nueva página en ClickUp
En ClickUp Docs, añadir una nueva página dentro de un documento es igual de sencillo.
1. Haz clic en «+ Añadir página», ubicado en la parte izquierda del documento. Se abrirá al instante un nuevo documento.
2. Después de hacerlo, ambos documentos quedarán perfectamente organizados (como se muestra en la captura de pantalla siguiente).
Esta función es ideal para proyectos grandes con varios documentos.
Las mejores funciones de Clickup Docs
1. Integración de documentos y tareas de ClickUp
Para facilitar la gestión de archivos, vincula directamente los documentos a las tareas de ClickUp. Puedes adjuntarlos a una tarea para proporcionar información relevante, instrucciones o notas.
Con la función Relaciones de ClickUp Docs, que conecta tareas y documentos con enlaces a páginas, no tendrás que buscar en varias páginas wiki para encontrar lo que necesitas. Solo tienes que etiquetar los documentos para poder consultarlos y buscarlos fácilmente.
También puedes crear páginas anidadas (hasta cinco niveles) en tus documentos y moverlas arrastrándolas y soltándolas. Esta práctica es útil para crear y mantener documentación completa del proyecto en un centro centralizado.
Por otro lado, tener varias páginas en Documentos de Google puede resultar bastante complicado.
2. Permisos y control de acceso
¿Necesitas realizar el uso compartido de tus documentos de ClickUp con los miembros de tu equipo o colaboradores externos?
Compártelo de forma segura utilizando un intervalo de opciones de enlaces compartibles. Puedes compartirlo:
- Como enlace público
- Como enlace privado
- Con Google para la indexación
- Seleccionando páginas específicas del documento (una función que no está disponible en Documentos de Google)
También puedes mejorar las medidas de seguridad protegiendo tus documentos contra ediciones no deseadas. Solo tienes que activar la opción «Proteger esta página» y definir quién puede ver, comentar y editar, asegurándote de que solo las personas adecuadas puedan acceder a la información confidencial.
3. Colaboración en tiempo real
Si ha creado un documento, es posible que desee que varios miembros del equipo puedan trabajar en él simultáneamente y ver los cambios de los demás al instante. Con ClickUp Docs, esto es posible.
Con la detección de colaboración de ClickUp, siempre sabrás quién está viendo una tarea o añadiendo un nuevo comentario. Lo mejor es que recibirás comentarios automáticos e instantáneos sobre los cambios de estado, las nuevas adiciones de texto y todo lo relacionado con el documento.
Combina esta potente funcionalidad con la función «Asignar comentarios» de ClickUp y serás imparable. Asigna acciones directamente desde Doc para llevar un mejor control de tu progreso y responsabilidad.
Tampoco te sentirás abrumado al intentar encontrar los comentarios que se te han asignado en nuestro software de colaboración de documentos. De hecho, tus comentarios están perfectamente organizados en la bandeja de entrada de ClickUp, lo que te facilita mucho la vida y el trabajo.
4. Contenido y contexto enriquecidos
El formato de texto enriquecido de ClickUp Docs te permite insertar marcadores, añadir tablas, establecer ajustes de autor y mucho más. Formatea cualquier tipo de documento, desde hojas de ruta hasta wikis y bases de conocimiento.
Echemos un vistazo a algunas cosas que puedes hacer con ClickUp Docs:
- Añade una imagen de portada personalizada para el documento: elige entre la galería, tu escritorio, un enlace o la biblioteca Unsplash.
- Escribe una tabla de contenido para tu documento y permite a los lectores saltar a diferentes secciones con facilidad.
- Añade capturas de pantalla, archivos PDF y otros archivos a tu documento para consultarlos rápidamente.
- Añade separadores para ayudar a distinguir entre las diferentes secciones de tu documento.
- Destaca la información importante con tiras coloridas.
Muchos usuarios consideran que ClickUp es mucho más fácil de usar que los tableros tradicionales, las notas adhesivas e incluso los Documentos de Google para organizar el trabajo.
5. Asistencia basada en IA
¿Quieres saber cómo utilizar la IA para la documentación?
Genera ideas, escribe y modifica contenido en documentos más rápido que nunca con ClickUp Brain, que ofrece sugerencias en tiempo real para optimizar tu texto.
Esta herramienta se integra perfectamente en tu flujo de trabajo, comprobando automáticamente los errores ortográficos en tus documentos y tareas, lo que elimina la necesidad de plugins o extensiones adicionales.
Cómo Finastra mejora el rendimiento empresarial con ClickUp
Antes de que la empresa de software de servicios financieros Finastra implementara ClickUp, su planificación de GTM estaba fragmentada, en diferentes formatos y almacenada en varios repositorios en Excel, PowerPoint y MS Teams.
Proporcionar datos en tiempo real a las partes interesadas supuso el mayor reto.
Ahora, todas las actividades de marketing se introducen en ClickUp, donde todas las partes interesadas pueden verlas.
¿El resultado?
- Aumento del 30 % en la eficacia colaborativa con el conjunto de funciones de colaboración de ClickUp.
- Aumento del 40 % en la eficiencia de GTM gracias a los paneles de ClickUp.
- Viajes innovadores desarrollados a través de los puntos de contacto con los clientes utilizando ClickUp Views.
Como una de las mejores herramientas de escritura, ClickUp te ayuda a generar contenido como correos electrónicos, esquemas de blogs, resúmenes de reuniones y mucho más con solo unos pocos clics. Rellenar un documento de ClickUp nunca ha sido tan fácil, gracias a su función de IA.
Actualmente, los Documentos de Google carecen de la asistencia avanzada de IA que ofrece ClickUp.
6. Integración de aplicaciones de terceros
Gracias a las integraciones de ClickUp con Google Drive, Documentos de Google y OneDrive, así como a la posibilidad de importar archivos a través de herramientas como Zapier, Dropbox y Box, puedes mantener todos tus documentos centralizados dentro de la plataforma. ClickUp también se integra con software de colaboración como Miro, Slack e Intercom.
Mantén tus ideas organizadas y tu documento con un aspecto impecable.
Los documentos de Google son una buena herramienta de escritura. De eso no hay duda. Sin embargo, retos como los problemas de edición sin conexión, las discrepancias de formato y las integraciones limitadas pueden hacer que no sean la opción ideal para proyectos o tareas de escritura a gran escala.
Al fin y al cabo, necesitas una solución moderna para estar a la altura de las exigencias de tu trabajo, y ahí es donde ClickUp puede marcar la diferencia.
Tanto si estás planificando el lanzamiento de un nuevo producto, simplificando un proyecto complicado u optimizando tu lista personal de tareas diarias, ClickUp Docs es una herramienta fantástica para aumentar la eficiencia, la comodidad y la productividad.
¿A qué esperas? Prepárate para disfrutar de la colaboración en tiempo real, la gestión integrada de tareas y la asistencia para la redacción basada en IA. Regístrate hoy mismo en ClickUp gratis.