Planificar un viaje es emocionante, pero ¿mantener todos los detalles organizados? No tanto. 😒
¿Y si tus vuelos, reservas de hotel y planes de actividades estuvieran perfectamente organizados en un solo lugar? Con las plantillas de itinerarios de viaje de las Hojas de cálculo de Google, ¡esto es muy fácil!
Estas plantillas te ayudan a planificar cada día, controlar tu presupuesto e incluso realizar el uso compartido del itinerario con tu familia o amigos.
Muchas de las plantillas de Hojas de cálculo de Google vienen con secciones prediseñadas para vuelos, alojamientos y mucho más, lo que facilita la planificación del viaje sin complicaciones.
Tanto si estás preparando una escapada rápida, una aventura por varias ciudades o un viaje de negocios, las plantillas de itinerarios de viaje de las Hojas de cálculo de Google te facilitarán la preparación.
Esta guía está dirigida a organizadores de vacaciones que buscan plantillas personalizables y compartibles para planear y gestionar sus viajes de forma eficiente. ¡Empecemos!
¿Qué son las plantillas de itinerarios de viaje?
Una plantilla de itinerario de viaje o un itinerario de viaje resume los detalles de tu viaje y los mantiene en un solo lugar. Ofrece un formato estructurado para rellenar la información sobre tus planes de viaje, incluyendo vuelos, alojamientos, actividades diarias y datos de contacto importantes.
Estas plantillas funcionan como planificadores de horarios y te permiten realizar el seguimiento y actualizar fácilmente tu agenda.
Las plantillas de itinerarios de viaje suelen estar disponibles en varios formatos, como Word, Hojas de cálculo de Google y PDF. Al igual que las aplicaciones de planificación digital, estas plantillas se pueden personalizar para adaptarse a diferentes tipos de viajes. También simplifican la planificación al mantener todo en un único documento organizado.
¿Qué hace que una plantilla de itinerario de Hojas de cálculo de Google sea buena?
Una buena plantilla de itinerario de viaje de Hojas de cálculo de Google debe ser fácil de usar, estar bien organizada y ser personalizable. Estos son los elementos esenciales que debes buscar:
- Diseño claro e intuitivo: busca plantillas de itinerarios de viaje con un diseño limpio y estructurado para organizar las actividades de cada día, las horas de salida y llegada, los detalles del alojamiento y los horarios de transporte en secciones separadas y fáciles de leer.
- Secciones personalizables: selecciona una plantilla que incluya campos personalizables para diversas necesidades de viaje, como itinerarios turísticos y por varias ciudades, con secciones editables para información de vuelos, contactos de alojamiento, actividades, alquileres, planes de comidas y notas.
- Colaborativa y accesible: dado que la aplicación de Hojas de cálculo de Google está basada en la nube, una buena plantilla de itinerario de viaje debe aprovechar su capacidad para compartir, lo que permite a los usuarios colaborar con otras personas en sus planes de viaje. El acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet la hace muy versátil para los viajeros que están en movimiento.
- Notas adicionales y seguimiento de gastos: una buena plantilla de itinerario de viaje también incluye secciones para notas y gastos, con el fin de realizar un seguimiento del presupuesto y de los recordatorios de última hora, lo que mejora la organización y minimiza la dependencia de software específico para viajes y gastos.
Las 8 mejores plantillas de itinerarios de viaje de Hojas de cálculo de Google
Cuando planificas un viaje emocionante (o crucial), lo último que quieres hacer es buscar «plantillas de itinerarios de viaje en Hojas de cálculo de Google». Para ahorrarte esa molestia, hemos recopilado aquí las mejores plantillas de itinerarios de viaje de Hojas de cálculo de Google:
1. Plantilla de itinerario de viaje totalmente personalizable de ClickUp
Tanto si eres un ejecutivo experimentado que viaja constantemente entre reuniones como si estás planificando tu primera conferencia de trabajo, la plantilla de itinerario de viaje de negocios de ClickUp es el compañero de viaje que todo el mundo necesita para mantenerse organizado durante el trayecto.
Esta práctica plantilla te permite guardar toda la información importante de tu viaje en un solo lugar, desde tus datos personales hasta los horarios de los vuelos, las reservas de hotel con las horas de entrada y salida, y un programa completo día a día.
Lo que más me gusta de esta plantilla es que puedes etiquetar fácilmente cada actividad como reunión, conferencia, evento o incluso tiempo personal utilizando sencillos menús desplegables. Es perfecta para llevar un control de tu apretada agenda de empresa sin perderte nada.
¡Ya no tendrás que rebuscar entre correos electrónicos o aplicaciones para encontrar tu próxima cita!
Ideal para: viajeros de negocios y ocasionales a los que también les gusta tener todo en un solo lugar.
2. Plantilla de itinerario de vacaciones de GooDocs
La plantilla de itinerario de vacaciones de GooDocs es una herramienta excelente y versátil para planear tus vacaciones. Contiene secciones para cada día de tu próximo viaje, lo que te permite capturar todos los detalles de un vistazo.
La plantilla ofrece espacios específicos para los detalles del viaje, como información sobre vuelos, alquiler de coches, direcciones de alojamiento, actividades diarias, planes de comidas y cualquier nota especial o recordatorio para cada día.
Este diseño todo en uno te permite ver fácilmente lo que necesitas preparar para cada paso de tu viaje.
Incluso si vas a lugares con límite en el acceso a Internet, GooDocs te permite imprimirlo y llevarlo contigo como copia de seguridad física.
Ideal para: elaborar planes de viaje detallados.
3. Plantilla elegante para itinerarios de viaje de GooDocs
¿Buscas algo con un enfoque más minimalista para la planificación? ¡La plantilla Classy Travel Organizer de GooDocs es lo que necesitas! Esta eficiente plantilla de itinerario de viaje está diseñada para proporcionar solo los detalles más esenciales, lo que la hace ideal para los planificadores de viajes que valoran la eficiencia.
Funciona como una aplicación de planificación diaria y se centra en la información esencial del viaje, incluyendo las horas de llegada y salida y la agenda diaria. Además, te permite añadir detalles como una lista de equipaje, transporte, actividades, comidas, horario, notas y presupuesto para cada día.
Ideal para: viajes cortos, escapadas de fin de semana, viajes de negocios o trabajo a distancia y viajes, en los que solo se necesita un itinerario breve.
➡️ Más información: ¡Encuentra los mejores lugares para ser un nómada digital en nuestra guía completa!
4. Plantilla de itinerario de vacaciones familiares de GooDocs
Cuando viajas por placer con tu familia, tu organizador de viajes también debe reflejarlo. ¡Y eso es exactamente lo que hace la plantilla de itinerario de vacaciones familiares!
Añaden un toque desenfadado a la planificación de viajes, lo que las convierte en una opción divertida para grupos de amigos, familias o viajeros solitarios.
Esta plantilla es más que funcional: está diseñada para que el proceso de planificación sea agradable. Cuenta con una fuente divertida, imágenes entretenidas y mucho espacio para añadir detalles que capturan la emoción del viaje que te espera.
El diseño incluye todos los componentes del itinerario: tiempos de viaje, alojamientos, actividades diarias y planes de comidas. Ideal para imprimir o realizar el uso compartido digitalmente, la plantilla Funny Vacation Itinerary Template añade un elemento de emoción a tus planes y te ayuda a mantener tu viaje organizado.
Ideal para: planificar vacaciones divertidas con amigos o familiares.
5. Plantilla de itinerario de viaje de negocios de GooDocs
Para los profesionales que viajan con frecuencia, la plantilla de itinerario de viaje de negocios ofrece un diseño elegante y sofisticado, pensado para satisfacer las exigencias de los viajes de negocios. Está diseñada para proporcionar información detallada, incluyendo secciones para horarios de reuniones, direcciones de clientes, tiempos de viaje e información sobre el alojamiento.
Con su diseño limpio y acentuado en magenta, esta plantilla es visualmente atractiva y práctica. Permite a los usuarios organizar rápidamente su itinerario y cumplir con el programa durante todo el viaje.
Más allá de los detalles típicos del viaje, esta plantilla tiene secciones dedicadas a la información de contacto y notas importantes de negocios, lo que facilita el seguimiento de con quién vas a tener una reunión y cuándo.
Ideal para: Profesionales en viajes de negocios.
6. Plantilla formal de itinerario de viaje de GooDocs
La plantilla formal para planificar itinerarios de viaje es una plantilla flexible y versátil que ofrece a los usuarios una experiencia completa de planificación de viajes. Es ideal tanto para viajes personales como profesionales y cuenta con secciones específicas para vuelos, alojamiento, detalles de actividades y planes de comidas.
Ofrecen espacio para los horarios diarios, con suficiente margen para describir diversas actividades, lugares de interés turístico y notas sobre el transporte, lo que garantiza que se cubra cada parte de tu viaje.
Esta plantilla te permite:
- Añade los detalles más pequeños, incluido un análisis de costes, y crea un gráfico para visualizar el desglose de los gastos.
- Crea listas de control para tareas pendientes y tareas terminadas.
- Incluye las atracciones más famosas, sus fotos, direcciones, horarios de apertura y precios de entrada.
Ideal para: Visualizar planes de viaje con gráficos y tablas.
7. Plantilla ilustrada de itinerario de viaje de GooDocs
La plantilla ilustrada de itinerario de viaje es una forma eficaz de planificar tus viajes. Tiene un diseño limpio y estructurado, con secciones separadas para el destino, las comidas, las actividades, el ocio y el presupuesto diario.
Úsalas para añadir actividades diarias específicas, lo que te facilitará el seguimiento de citas, reuniones o atracciones turísticas que no te puedes perder.
Esta plantilla es ideal para viajes cortos o para aquellos que desean mantener sus planes organizados. Su diseño fácil de imprimir permite tenerla siempre a mano y realizar un uso compartido con compañeros de viaje o colegas.
Ideal para: Viajeros minimalistas que buscan un diseño básico y limpio.
8. Plantilla profesional para itinerarios de viaje de GooDocs
La plantilla de itinerario de viaje profesional está diseñada para viajeros que buscan una forma muy organizada y pulida de gestionar sus planes de viaje, tanto personales como de negocios.
Además de un itinerario de siete días, la plantilla ofrece secciones completas para añadir tu agenda diaria, lugares que no te puedes perder, comidas y lista de tareas pendientes. Te permite añadir tu lista de equipaje y dividirla en varias categorías, como documentos de viaje, ropa, entretenimiento, salud, etc.
También ofrece un espacio para añadir horarios de reuniones, detalles del lugar y información de contacto, lo que resulta especialmente útil para los viajeros de empresas que necesitan estar al tanto de las oportunidades de networking.
Ideal para: Viajeros corporativos que prefieren un plan exhaustivo.
9. Plantilla sencilla para itinerarios de viaje de Lido
La plantilla de itinerario de viaje sencillo de Lido para Hojas de cálculo de Google es una herramienta interactiva y versátil que combina la potencia de Hojas de cálculo de Google con un formato de itinerario de viaje práctico y detallado.
Utiliza esta plantilla para añadir itinerarios diarios y programas de actividades, y personaliza cada sección para adaptarla a tus necesidades específicas.
Como están creadas en Hojas de cálculo de Google, puedes acceder a ellas desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que las hace ideales para los viajeros que necesitan hacer ajustes sobre la marcha.
Ideal para: viajeros que prefieren mantener todo actualizado en las Hojas de cálculo de Google.
Limitaciones del uso de las Hojas de cálculo de Google para itinerarios de viaje
Aunque las Hojas de cálculo de Google son una herramienta versátil para organizar itinerarios de viaje, tienen algunos límites. Veamos algunos de ellos:
- Acceso sin conexión con límite: aunque se puede acceder a las Hojas de cálculo de Google sin conexión si se configuran con antelación, esto requiere configuraciones específicas. Si los viajeros olvidan habilitar el acceso sin conexión, es posible que no puedan ver su itinerario en lugares sin conexión a internet.
- Falta de integración con aplicaciones de gestión de viajes: a diferencia de las aplicaciones específicas para la gestión de viajes, las Hojas de cálculo de Google no se integran directamente con servicios de seguimiento de vuelos, reserva de hoteles o navegación por mapas. Esto obliga a los viajeros a introducir y actualizar la información manualmente, lo que requiere mucho tiempo y es propenso a errores.
- Sin notificaciones en tiempo real: Las Hojas de cálculo de Google no ofrecen notificaciones ni alertas en tiempo real, por lo que si se producen cambios de última hora en los horarios de los vuelos o en los datos de facturación, el itinerario no se actualizará automáticamente. Los viajeros deben comprobarlo con frecuencia o introducir manualmente cualquier cambio, lo que resulta incómodo.
- Sin sincronización de calendario integrada: Las Hojas de cálculo de Google no se sincronizan directamente con las aplicaciones de calendario, lo que permitiría a los viajeros recibir notificaciones oportunas y ver los planes de viaje junto con otras actividades programadas.
➡️ Más información: Los 10 mejores asistentes de planificación de viajes con IA para planificar tus vacaciones
Plantillas alternativas para itinerarios de viaje
¿Listo para darle un giro a tus planes de viaje?
Estas plantillas alternativas de itinerarios de viaje están diseñadas para que te mantengas organizado y listo para tu próxima aventura, ya sea que busques experiencias fuera de lo común o formas únicas de explorar un destino familiar.
1. Plantilla de itinerario de viaje de empresa de ClickUp
La plantilla de itinerario de viaje de negocios de ClickUp es perfecta para los profesionales que necesitan mantener sus planes de viaje relacionados con el trabajo meticulosamente organizados. Te permite registrar los detalles de los vuelos, la información sobre el alojamiento, los horarios de las reuniones y los planes de transporte.
Una función clave es su capacidad para mantener todo lo que los viajeros de negocios necesitan en un formato bien estructurado. Permite acceder fácilmente a los datos de contacto, las horas de las reuniones y las direcciones de los clientes o lugares de reunión.
Además, la plantilla incluye secciones para el seguimiento de los gastos, lo cual es fundamental para los viajeros de negocios que necesitan gestionar los presupuestos de viaje y presentar informes de gastos.
No dudes en utilizar la plantilla de forma gratuita para compartirla con tus compañeros de trabajo sin preocuparte por la divulgación de tu información personal. Además, ¡accede a tu itinerario desde cualquier dispositivo siempre que lo necesites!
Ideal para: Viajeros de empresas que necesitan actualizaciones en tiempo real y acceso desde varios dispositivos.
2. Plantilla de planificador de viajes de ClickUp
La plantilla de planificador de viajes de ClickUp es ideal para los viajeros que buscan una herramienta sencilla y fácil de usar para planificar su viaje. Su formato limpio ofrece una estructura fácil de seguir, lo que resulta útil tanto para viajes cortos como para vacaciones más largas.
La plantilla es altamente personalizable, lo que te permite añadir secciones que se adapten a tus planes de viaje únicos. Sus diversos Campos personalizados, como tipo de actividad, transporte, compras imprescindibles y opciones gastronómicas, te ayudan a planificar los detalles de los viajes.
Está disponible en cinco vistas, incluyendo una lista de actividades, un calendario de viaje, una guía de viaje y mucho más. La plantilla también ofrece compatibilidad con la planificación colaborativa, lo que la convierte en una opción ideal para parejas, familias o amigos que viajan juntos.
Ideal para: elaborar planes completos para el viaje, incluyendo compras imprescindibles, lugares que visitar y actividades.
3. Plantilla de planificador de viajes de ClickUp
La plantilla de planificador de viajes de ClickUp es otra plantilla para principiantes que te ayuda a mantenerte organizado durante tus viajes. Realiza el seguimiento de los destinos, los vuelos y las reservas de hotel, y realiza el uso compartido de estos datos con tus amigos y familiares para colaborar sin problemas.
La plantilla organiza las tareas en categorías y configura notificaciones para mantenerte al día de los cambios. Además, el controlador de gastos integrado te ayuda a supervisar los costes, dividir los gastos y ajustarte a un presupuesto determinado.
Ideal para: realizar el seguimiento de varios destinos y actividades en un solo lugar.
4. Plantilla de itinerario de viaje para planificar vacaciones de ClickUp
La plantilla de planificación de vacaciones de ClickUp es una herramienta estupenda para organizar todos los aspectos de unas vacaciones, ya sea una escapada de fin de semana o una aventura por varias ciudades.
Esta plantilla te permite realizar el seguimiento de tu presupuesto y de tus reservas en restaurantes, lo que te ayuda a planificar tus gastos de forma eficiente. También te permite crear una lista con los detalles de los lugares que visitar, los eventos locales y los consejos de viaje.
Selecciona entre las distintas vistas generales, como vista Lista, vista Incrustada, vista Documento y vista Tablero, y encuentra la que mejor se adapte a tus necesidades.
¿Y qué más? ¡Te permiten ver el itinerario de tu viaje por carretera en la vista Mapa!
¡Esta plantilla es perfecta para vacaciones en grupo! Facilita el uso compartido del itinerario con amigos y familiares y mantiene a todos informados.
Ideal para: Familias o grupos que planifican vacaciones juntos.
💡 Consejo profesional: utiliza esta plantilla para vacaciones familiares o vacaciones con muchas actividades y paradas. Organiza el itinerario de cada día en secciones separadas y utiliza el Bloc de notas de ClickUp para anotar los nombres y la información de las personas que conozcas durante las vacaciones.
5. Plantilla de itinerario para la planificación de eventos de ClickUp
¿Estás organizando un evento? ¡Tenemos la plantilla de planificación de eventos perfecta para ti!
La plantilla de itinerario para la planificación de eventos de ClickUp te ayuda a organizar todos los detalles complejos para planificar eventos con éxito, desde el seguimiento de cronogramas, listas de invitados y preparativos del lugar hasta el catering, el entretenimiento y la logística.
Para estar al tanto de todos los plazos, asigna y marca tus tareas según su prioridad, incluyendo tareas urgentes, altas, normales, bajas y sin prioridad.
Abre la plantilla en vista Lista, vista Calendario o vista Tablero y organiza tus tareas de la forma que más te convenga.
¿Y qué más? Realiza el uso compartido fácil de los documentos con tus compañeros y trabaja juntos en tiempo real con ClickUp Docs.
Ideal para: Planificar eventos pequeños y grandes.
💡 Consejo profesional: La plantilla es perfecta para eventos personales y profesionales, como bodas, fiestas y celebraciones. Para mantenerte al día con la planificación, crea listas de tareas separadas para proveedores, decoración y confirmaciones de asistencia de los invitados, utilizando niveles de prioridad para marcar elementos críticos como reservas de lugares o plazos de catering.
6. Plantilla de itinerario de conferencias de ClickUp
¿Estás organizando una conferencia?
La plantilla de agenda de conferencias de ClickUp es perfecta para organizar eventos de varias sesiones, como conferencias, seminarios o talleres. Te permite organizar rápidamente las sesiones, los datos de los ponentes, los descansos y otros componentes fundamentales de la agenda de una conferencia en un diseño estructurado.
La plantilla ofrece secciones para biografías de los ponentes, horarios de las sesiones, ubicaciones de los lugares y temas y proporciona una estructura completa que tanto los asistentes como los organizadores pueden seguir.
También permite que varios colaboradores actualicen los horarios, confirmen los ponentes y realicen un seguimiento de cualquier cambio en la Agenda en tiempo real.
Ideal para: planear eventos a gran escala, como conferencias o seminarios.
💡 Consejo profesional: comparte un enlace de «solo lectura» a la plantilla con tus asistentes para que puedan explorar las sesiones de antemano. Esto ayudará a todos a sacar el máximo partido a la agenda sin cambiar el plan principal.
Haz que cada viaje sea más fácil con ClickUp
Incorporar las plantillas de itinerarios de viaje de las Hojas de cálculo de Google a la planificación de tu viaje marca una diferencia significativa entre un viaje desorganizado y una experiencia agradable.
Estas plantillas ofrecen diseños estructurados que aclaran cada parte de tu itinerario. Mantienen todos los detalles de tu viaje, horarios y lugares de visita obligada organizados en un solo lugar accesible.
Sin embargo, a medida que evoluciona la planificación de viajes, la integración de Hojas de cálculo de Google con herramientas de colaboración remota como ClickUp facilita aún más el uso compartido y la actualización de los planes en tiempo real.
ClickUp ofrece planificación de viajes con IA junto con plantillas de itinerarios de viaje para todas las ocasiones. Sus potentes funciones de colaboración son ideales para itinerarios detallados, coordinación de viajes en equipo y planificación organizada de eventos. ¡Haz que tu próximo viaje sea más fluido que nunca registrándote gratis hoy mismo!