Como profesional, el mayor enemigo de mi productividad es el caos absoluto. Sé de primera mano lo difícil que es dirigir equipos sin tener claras las tareas y las responsabilidades: es una auténtica receta para el desastre.
Afortunadamente, un software generador de flujos de trabajo con IA me ayuda a vencer la desorganización. Estas herramientas presentan los procesos en formatos visuales nítidos, lo que me permite estar al tanto de todo.
Si en su organización reina el caos, hemos recopilado una lista de generadores de flujos de trabajo que le simplificarán la vida.
¿Listo para explorar tus opciones? Vamos a sumergirnos. 🤿
¿Qué debe buscar en los generadores de flujo de trabajo de IA?
Antes de compartir mis mejores selecciones de generadores de flujo de trabajo de IA, aquí hay una lista de factores clave a tener en cuenta en un buen generador de flujo de trabajo de IA.
- Facilidad de uso: Busque un generador de flujo de trabajo de IA con una interfaz intuitiva. Arrastrar y soltar constructores y otras herramientas visuales de IA que no requieren una gran cantidad de código son selecciones fáciles
- Personalización: Asegúrese de que el generador de flujo de trabajo de IA permite la personalización del flujo de trabajo de acuerdo a sus necesidades
- Integración de IA: Elija un generador de flujo de trabajo de IA con sólidas capacidades de inteligencia artificial que simplifiquen la automatización. En generación de flujos de trabajo para obtener la máxima eficacia a la hora de automatizar la creación de contenidos o resumir datos, la IA agiliza la creación de flujos de trabajo y le ayuda a ahorrar tiempo
- Funciones de colaboración: Opte por un generador de flujos de trabajo de IA que ofrezca colaboración en tiempo real, permitiendo a los miembros del equipo contribuir desde cualquier lugar
- Integración con otras apps: El creador de diagramas de flujo debe integrarse perfectamente con otras herramientas como bases de datos y apps de comunicación para flujos de trabajo más fluidos en todos sus sistemas
🧠 Dato curioso: La automatización de los flujos de trabajo con IA puede reducir significativamente el uso de papel, contribuyendo a que las operaciones de la empresa sean más ecológicas.
Los 10 mejores generadores de flujos de trabajo con IA
Vayamos al grano. Si estás listo para elevar tu flujo de trabajo, mi equipo de ClickUp y yo hemos reunido los diez mejores generadores de flujo de trabajo de IA para ayudarte a empezar. 👇
1. ClickUp (Lo mejor para la gestión de proyectos impulsada por IA con automatización del flujo de trabajo)
Aumente la eficiencia en un abrir y cerrar de ojos con las funciones de gestión de proyectos y flujo de trabajo de ClickUp
es una plataforma versátil de gestión de proyectos y fácilmente una de las
mejores herramientas de productividad
que existen. Te ayuda a organizar tu trabajo y tu gente en un lugar centralizado, abriendo un sinfín de posibilidades.
La plataforma ofrece un sólido conjunto de funciones para mejorar la productividad y agilizar las operaciones. Permite a los usuarios optimizar los flujos de trabajo, automatizar tareas repetitivas y aprovechar la IA para simplificar diversos procesos.
Automatizaciones de ClickUp
Automatice sus flujos de trabajo con las Automatizaciones de ClickUp para aumentar la productividad y reducir el esfuerzo manual
son esenciales para los equipos que buscan reducir el esfuerzo manual y mejorar la productividad. Esta función permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizables y adaptados a sus necesidades específicas.
Puede ajustar desencadenantes y acciones que se ejecutan automáticamente, lo que permite a su equipo concentrarse en actividades de mayor valor en lugar de estancarse en tareas rutinarias.
Por ejemplo, puede automatizar las notificaciones para cuando cambie el estado de una tarea o crear recordatorios para los próximos plazos. Esta función es especialmente beneficiosa para la gestión de proyectos con múltiples partes móviles.
Alinee perfectamente las automatizaciones con el flujo de trabajo de su equipo con ClickUp Automations
Recientemente hemos marcado como favorita una de las automatizaciones de ClickUp. Por ejemplo, si establecemos un estado para la facturación, nuestro contable generará automáticamente una factura en QuickBooks y entonces todo lo que tenemos que hacer es pulsar enviar y las facturas deberían salir. Así ahorramos horas y horas
Chaya Fischman, Presidenta de Brand Right Marketing
El cerebro de ClickUp
Para perfeccionar la generación de flujos de trabajo,
aprovecha el poder de la IA. ClickUp Brain es un asistente de IA que ayuda a crear flujos de trabajo eficientes asistiendo a los usuarios en la redacción de contenidos, la búsqueda de ideas y la investigación.
Con indicaciones basadas en texto de IA, ClickUp Brain puede generar borradores y resumir datos, agilizando la producción de contenidos y las tareas de investigación.
Utilice ClickUp Brain para la creación eficiente de contenidos y la investigación para mejorar su flujo de trabajo
Por ejemplo, si necesita recopilar mucha información para un proyecto, ClickUp Brain puede generar rápidamente un primer borrador basado en sus datos. Esta función ahorra tiempo y mejora la calidad de sus resultados gracias a sus sugerencias inteligentes.
Herramientas de colaboración para mejorar el flujo de trabajo
ClickUp ofrece mucho más que automatización e IA para agilizar sus operaciones. También proporciona herramientas de colaboración para mejorar la creatividad, la lluvia de ideas y la claridad del flujo de trabajo. Cada una de estas herramientas desempeña un rol único a la hora de facilitar flujos de trabajo más eficaces. Exploremos cómo.
Colabora visualmente con notas adhesivas y mucho más con las Pizarras ClickUp
ofrecen un espacio dinámico para que los equipos colaboren en tiempo real. Estos lienzos digitales proporcionan una plataforma interactiva en la que se pueden intercambiar ideas, organizarlas y transformarlas en tareas viables.
Tanto si su equipo trabaja a distancia como en la oficina, las Pizarras permiten a todos participar en sesiones de brainstorming como si estuvieran en la misma sala.
_¿La función Pizarra? Obsesionados. Esta herramienta se utilizaba a menudo durante las reuniones de equipo para hacer una lluvia de ideas o profundizar en determinadas iniciativas
Briettny Curtner, Directora de Programas en la Universidad Utah Valley
Transforme la forma de trabajar de su equipo con las Pizarras ClickUp
A medida que desarrolle ideas y conceptos en la Pizarra, podrá convertirlos al instante en
integrándolas a la perfección en el flujo de trabajo de su proyecto.
Siguiente,
es otra potente herramienta para estructurar flujos de trabajo.
Visualice flujos de trabajo y desglose proyectos complejos con los mapas mentales de ClickUp para una mayor claridad y alineación
Los mapas mentales son ideales para descomponer proyectos complejos en componentes manejables. Puede empezar con un concepto central y correlacionar tareas, hitos y dependencias de una forma visualmente clara y organizada.
Esta herramienta es muy útil para los gestores de proyectos que necesitan desglosar proyectos multifacéticos y para los equipos que trabajan en el desarrollo de productos y la optimización de procesos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Automatice los flujos de trabajo sin esfuerzo: Simplifique las asignaciones de tareas frecuentes, los ajustes de fecha límite y los cambios de estado con Automatizaciones
- Aprovechar la IA para un trabajo más inteligente: Utilizar indicaciones de texto impulsadas por IA para ayudar a escribir, investigar y resumir datos con Brain
- Genere contenido al instante: Genere automáticamente ideas y contenido para tareas como informes, correos electrónicos y documentación
- Colabora visualmente con claridad: Esboza planes de proyectos y enlázalos directamente a tareas utilizando Pizarras y Mapas mentales
Limitaciones de ClickUp
- La app para móviles carece de algunas de las funciones avanzadas disponibles en la versión de escritorio, lo que podría afectar a la productividad mientras se trabaja fuera de casa
Precios de ClickUp
- Free Forever gratis/a
- Unlimited: 7 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,880+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (4,260+ opiniones)
2. Lucidchart (El mejor para la creación intuitiva de diagramas de flujo y visualización de procesos)
Vía: Lucidchart Lucidchart es un generador de diagramas de flujo de IA con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que le ayuda rápidamente a
diagramas e incluso mapas mentales.
Su función de colaboración en tiempo real le permite a usted y a su equipo generar diagramas de flujo sin problemas y mejorar su diseño. Además, sus sugerencias basadas en IA crean flujos de trabajo adaptados a sus necesidades.
Las mejores funciones de Flucidchart
- Trabaje con su equipo en tiempo real en los mismos diagramas de flujo generados por IA, independientemente de su ubicación
- Conecte Lucid con integraciones de IA como Lucid Custom GPT y Microsoft Graph Connector para resumir el trabajo y encontrar documentos rápidamente
- Introduzca su clave de API para interactuar con grandes modelos lingüísticos en el lienzo de Lucidchart para probar varios modelos, indicaciones y entradas
Limitaciones de Lucidchart
- El uso implica una curva de aprendizaje pronunciada
- Algunos usuarios informan de lentitud en el manejo de diagramas complejos y diagramas de flujo de IA con múltiples colaboradores
Precios de Lucidchart
- Free Forever (gratuito/a)
- Individual: $9/mes
- Equipo: 10 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Lucidchart
- G2: 4.5/5 (5,680+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (2,100+ opiniones)
3. EdrawMax (El mejor para diagramas potentes con plantillas mejoradas con IA)
Vía: EdrawMax EdrawMax lo maneja todo, desde simples diagramas de flujo de IA hasta complejos diagramas de ingeniería. Su función de IA le permite crear y editar diagramas, estilizar gráficos o modificar texto con sólo un clic.
Además, la plataforma ofrece una amplia biblioteca de
plantillas de flujo de trabajo
que te da una ventaja en tus proyectos cuando utilizas su generador de diagramas de flujo basado en IA.
Las mejores funciones de EdrawMax
- Ajuste automáticamente el espaciado y la alineación para mantener sus diagramas limpios y profesionales utilizando Smart Formatting
- Obtenga acceso a símbolos especializados para flujos de trabajo de ingeniería, arquitectura y TI con las bibliotecas de símbolos personalizables de EdrawMax
- Exporte fácilmente sus flujos de trabajo generados por IA a formatos editables como Visio, Word y Excel
Limitaciones de EdrawMax
- El OCR de imagen a texto no siempre reconoce correctamente los caracteres
- Los diagramas de flujo de IA pueden resultar abrumadores para usuarios sin formación técnica debido a su complejidad
Precios de EdrawMax
- Para Teams: $8.43/mes por usuario (facturado anualmente para 5 usuarios)
- Para empresas: Precios personalizados
Valoraciones y críticas de EdrawMax
- G2: 4.3/5 (60+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (más de 200 opiniones)
4. Miro (Lo mejor para el brainstorming colaborativo con conexiones (a internet) inteligentes)
Vía: Miro El lienzo inteligente de Miro hace que la lluvia de ideas, el plan y el flujo de procesos sean divertidos. Esta función utiliza IA para convertir automáticamente las ideas en prototipos, resúmenes, planes o diagramas.
Tanto si estás haciendo mapas mentales, wireframing o creando flujos de trabajo detallados, la IA de Miro te ayuda ofreciendo conexiones inteligentes entre ideas y organizando automáticamente tus tableros.
Las mejores funciones de Miro
- Agrupa ideas relacionadas y puntos de datos en tus Tableros y Diagramas de Flujo para una mejor organización usando agrupaciones impulsadas por IA
- Obtenga sugerencias sobre figuras, conexiones y diseños óptimos para sus flujos de trabajo con funciones de diagramación inteligentes
- Analice reuniones y sesiones de brainstorming con IA para generar resúmenes instantáneos con ideas clave e información procesable
Limitaciones de miro
- La gestión conjunta de Tableros y Equipos puede resultar engorrosa
- La función de exportación carece de flexibilidad, lo que impide a los usuarios elegir elementos específicos del flujo de trabajo y determinar su orden al generar un documento PDF
Precios de Miro
- Free Forever gratis/a
- Para principiantes: 8 $/mes por usuario
- Business: 16 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
Miro valoraciones y comentarios
- G2: 4.7/5 (6,590+ opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (1.570+ opiniones)
💡 Pro Tip: Asegúrese de que su equipo está capacitado para utilizar el
Herramientas de automatización de IA
eficazmente. Un equipo con conocimientos puede aplicar la IA de forma más eficiente, lo que se traduce en una mejor gestión del flujo de trabajo.
5. Airtable (la mejor para una gestión de proyectos flexible que combina funciones de hoja de cálculo y base de datos)
Vía: Reddit Airtable combina la sencillez de una hoja de cálculo con la potencia de una base de datos. Con Airtable, puede crear interfaces personalizadas y vistas adaptadas a las necesidades de su equipo para visualizar información compleja. También puede crear aplicaciones intuitivas a partir de sus datos a través de Airtable Cobuilder.
Las mejores funciones de Airtable
- Automatización de tareas rutinarias y flujos de trabajo basados en desencadenantes y acciones que usted ajuste
- Cree vistas y paneles adaptados a las necesidades específicas de cada equipo según sus especificaciones
- Genere perspectivas e informes visuales que destaquen las tendencias de los datos clave y faciliten la toma de decisiones
Limitaciones aplicables
- Muchos usuarios han expresado la necesidad de disponer de funciones adicionales de hoja de cálculo, como fórmulas de celdas y opciones de arrastre
- Las funciones avanzadas que hacen que Airtable merezca la pena requieren una importante inversión de tiempo para dominarlas y configurarlas
Precios de Airtable
- Free Forever gratis/a
- Teams: $20/usuario/mes (facturado anualmente)
- Business: 45 $/usuario/mes (facturación anual)
- Escala Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y valoraciones de Airtable
- G2: 4.6/5 (2,360+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,070+ opiniones)
Dato curioso: ¡Las herramientas de flujo de trabajo de IA están transformando una gran variedad de sectores! En la sanidad, están agilizando la gestión de los datos de los pacientes, mientras que en el deporte, están optimizando los horarios de los atletas para que rindan al máximo.
6. Zapier (lo mejor para la automatización del flujo de trabajo sin esfuerzo a través de miles de aplicaciones)
Vía: Zapier Las capacidades de automatización de Zapier facilitan la creación de flujos de trabajo fluidos, ya que reúne tus apps y servicios bajo un mismo techo. Con su herramienta de inteligencia artificial, puedes generar flujos de trabajo automatizados por Zaps que conectan diferentes aplicaciones para tener el trabajo terminado más rápidamente.
La IA de la herramienta le ayuda a identificar los mejores desencadenantes y acciones en función de sus patrones de uso para simplificar
automatización del flujo de trabajo
. Por ejemplo, si sueles exportar y compartir una tabla una vez que haces clic en el botón de guardar, Zapier creará una automatización para eso por su cuenta.
Las mejores funciones de Zapier
- Utiliza el combo de Zapier y Assistant API para múltiples casos de uso como análisis rápidos de API, resúmenes de reuniones de Zoom y mucho más
- Genera tablas completas a partir de conjuntos de datos dispersos con una indicación para que la IA se encargue del trabajo por ti
- Ponga en marcha su flujo de trabajo al instante con Copilot, un asistente de IA que redacta Zaps, genera código y crea acciones personalizadas para sus necesidades
Limitaciones de Zapier
- Los límites en los Zaps que puedes crear por segundo pueden ser problemáticos cuando trabajas en operaciones masivas
Precios de Zapier
- Gratis: $0
- Profesional: Comienza en $30/mes
- Equipos: A partir de $104
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y comentarios de Zapier
- G2: 4.5/5 (1,300+ opiniones)
- Capterra: 4.7 (2,860+ opiniones)
7. ProcessMaker (Mejor para la creación de procesos racionalizados con análisis predictivo)
Vía: ProcessMaker ProcessMaker utiliza IA para transformar descripciones en procesos procesables, agilizando la automatización del flujo de trabajo y ahorrando tiempo.
Funciones de IA de la plataforma
mejoran la automatización de procesos
con análisis predictivos y sugerencias inteligentes. Tanto si desea automatizar tareas como visualizar procesos complejos, ProcessMaker ofrece soluciones innovadoras para impulsar la productividad.
Las mejores funciones de ProcessMaker
- Analice sus flujos de trabajo con funciones de aprendizaje automático y obtenga sugerencias para remodelarlos y mejorar su eficiencia
- Prevea los resultados de los procesos e identifique posibles cuellos de botella antes de que se produzcan con el análisis predictivo
- Optimice los flujos de trabajo e implante soluciones a medida para cada departamento
Limitaciones de ProcessMaker
- Muchos usuarios se muestran insatisfechos con las limitadas opciones de diseño de formularios y pantallas
- Surgen problemas de rendimiento cuando se ejecutan flujos de trabajo complejos o proyectos de gran envergadura
Precios de ProcessMaker
Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ProcessMaker
- G2: 4.3/5 (290+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (170+ opiniones)
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8. Trello (Lo mejor para la gestión visual de proyectos con Tableros y Automatización de tareas)
Vía:
Trello destaca por su diseño sencillo, que facilita a los usuarios la gestión de sus flujos de trabajo. La plataforma cuenta con Tableros, Listas y Tarjetas organizadas en una interfaz limpia, que permite organizar las tareas sin esfuerzo.
Además, Trello permite una automatización eficaz de las tareas. Puedes configurar reglas que muevan automáticamente tarjetas entre tableros siempre que se produzca un cambio en el estado de la tarea, lo que simplifica el seguimiento del progreso del equipo y mejora
la colaboración interfuncional
.
Las mejores funciones de Trello
- Gestionar sprints y metas mientras se ajustan los plazos a medida que cambian las prioridades
- Generar ideas frescas y emocionantes para cualquier indicación o escenario con Atlassian Intelligence
- Utilice paneles para obtener una vista de pájaro de los proyectos y visualizar las métricas clave
Limitaciones de Trello
- No hay compatibilidad con las dependencias de tareas, lo que dificulta la visualización y gestión de proyectos en los que las tareas son interdependientes
- Capacidad (de) informes limitada a menos que se utilicen potenciadores adicionales
- Cada cuenta de Trello tiene un límite en el número de comandos que se pueden ejecutar mensualmente
Precios de Trello
- Plan Gratuito
- Estándar: $5/mes por usuario (facturado anualmente)
- Premium: 10 $/mes por usuario (facturación anual)
- Enterprise: 17,5 $/mes por usuario (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Trello
- **G2: 4,4/5 (más de 13.600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (23.230+ opiniones)
9. Notion (El mejor entorno de trabajo todo en uno para notas, tareas y gestión de proyectos)
Vía: Notion Notion es un buen generador de flujos de trabajo de IA que combina la gestión de proyectos y las tareas creativas en una plataforma fácil de usar. Ayuda a los equipos a agilizar sus flujos de trabajo, haciendo que todo, desde la lluvia de ideas hasta la ejecución de los proyectos, resulte sencillo.
Sus capacidades de IA le permiten automatizar varias tareas, lo que significa que pasa menos tiempo en actividades mundanas y más tiempo en lo que importa.
Las mejores funciones de Notion
- Genere diagramas y diagramas de flujo para mejorar su documento con ayudas visuales
- Reciba actualizaciones rápidas de proyectos, cree elementos de acción, agilice la comunicación del equipo y mucho más
- Chatea sobre casi cualquier cosa con Notion IA basado en ChatGPT y Claude para acelerar tu trabajo
Limitaciones de Notion
- Las automatizaciones se basan estrictamente en eventos, lo que significa que sólo pueden ejecutarse cuando se produce un evento específico
- Los usuarios han experimentado problemas de rendimiento con grandes bases de datos o páginas complejas
Precios de las automatizaciones
- Plan Free
- Plus: 10 $/mes por asiento
- Business: 15 $/mes por asiento
- Empresa: Precios personalizados
- Notion IA: Añadir a 8 $/mes por asiento (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (5.790+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,300+ opiniones)
10. Microsoft Power Automate (lo mejor para automatizar flujos de trabajo en aplicaciones de Microsoft y de terceros)
Vía: ADEACA Microsoft Power Automate es una solución de automatización de procesos de nivel empresarial
software de automatización del flujo de trabajo
que automatiza una amplia variedad de procesos de empresa.
Puede crear automatizaciones y flujos de trabajo complejos para sistemas, apps de escritorio y sitios web con IA y automatización de procesos digitales y robóticos (RPA). Puede utilizarlo para casos como el aprovisionamiento de SAP, el ajuste de procesos de aprobación, la automatización de documentos, etc.
Las mejores funciones de Microsoft Power Automate
- Escala la automatización en toda tu organización con seguridad integrada, gobernanza y supervisión de 360 grados
- Analice los flujos de trabajo y proporcione recomendaciones para optimizar sus procesos con la IA de la herramienta
- Automatice tareas manuales en su escritorio utilizando RPA para mejorar la eficiencia operativa
Limitaciones de Microsoft Power Automate
- Independientemente de la licencia, los flujos de trabajo no pueden superar las 100.000 solicitudes en una ventana de cinco minutos
- Cada flujo puede contener un máximo de 500 acciones y las acciones de anidamiento están limitadas a una profundidad de 8 niveles
- El número de conectores personalizados creados a partir de API web es limitado, lo que afecta a las capacidades de integración
Precios de Microsoft Power Automate
- Free prueba gratuita/a
- Power Automate Premium: 15 $/mes por usuario
- Power Automate Process: 150 $/mes por bot
- Power Automate Hosted Process: 215 $/mes por bot
Valoraciones y reseñas de Microsoft Power Automate
- G2: 4.5/5 (430+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (180+ opiniones)
💡 Consejo profesional: Los flujos de trabajo de IA no son una herramienta de "configúralo y olvídalo". Supervisa regularmente su rendimiento y perfecciona los ajustes para obtener resultados aún mejores.
Genere flujos de trabajo inmaculados con ClickUp
Generar flujos de trabajo le proporciona un montón de ventajas. Desde organizar mejor su trabajo y superar los plazos hasta conseguir que todo el mundo esté en la misma página, son la base de la eficiencia y la productividad.
Pero mejorar los flujos de trabajo no es lo único que resolverá todas tus necesidades de gestión de proyectos. Necesitas algo más exhaustivo, más completo.
Ahí es donde entra ClickUp. Es una potente herramienta para la creación de flujos de trabajo de IA y todo lo demás. Con ClickUp Brain, crear flujos de trabajo es de lo más sencillo. Si lo utiliza junto con paneles de control, pizarras y mapas mentales, su equipo estará preparado para el intento correcto.
¿A qué está esperando? Regístrate en ClickUp ¡gratis/a hoy mismo!