Las plantillas de Excel con diagramas de Gantt son aliadas fiables para mantener tus proyectos por el buen camino. Utilizan las funciones habituales de Microsoft Excel para ofrecerte un esquema visual del cronograma de tu proyecto. 📊
Tanto si es un gestor de proyectos que debe compaginar múltiples plazos, como si es propietario de una pequeña empresa que organiza su equipo o un autónomo que debe atender las solicitudes de sus clientes, estas plantillas se adaptan a sus necesidades específicas.
Para ayudarle a elegir, hemos seleccionado las mejores plantillas gratuitas de diagramas de Gantt para Excel.
Pero primero, veamos qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir una plantilla gratuita de diagramas de Gantt.
¿Qué caracteriza a una buena plantilla de Excel para diagramas de Gantt?
A la hora de elegir una plantilla de diagrama de Gantt, busque una que combine funcionalidad y facilidad de uso. Las funciones clave a tener en cuenta son:
- Diseño fácil de usar: busque plantillas con campos claramente etiquetados y navegación intuitiva para facilitar la entrada de datos, como menús desplegables para seleccionar las fases de las tareas o los niveles de prioridad.
- Cronograma claro y ajustable: elija una plantilla que represente visualmente las tareas de su proyecto y ajuste automáticamente los cronogramas cuando modifique la duración estimada para la finalización de las tareas.
- Funciones de seguimiento del progreso: opte por una plantilla de diagrama de Gantt que utilice fórmulas de Excel para calcular los porcentajes de finalización de tareas en tiempo real e incluya barras de progreso para mostrar el estado actual.
- Diseño personalizable: elige una plantilla que te permita modificar columnas, como las fechas de inicio y de finalización, para asegurarte de que se ajustan a las necesidades específicas de tu proyecto.
- Indicadores de dependencia de tareas: busque una plantilla que utilice flechas o líneas de conexión para mostrar cómo los retrasos en una tarea afectan a otras, lo que aclara las relaciones entre las tareas.
Plantillas gratuitas de diagramas de Gantt para Excel
Aunque Excel no ofrece opciones integradas, crear un diagrama de Gantt en Excel es fácil con unos sencillos pasos.
Pero si prefiere saltarse la configuración por completo, eche un vistazo a nuestra lista seleccionada de las mejores plantillas gratuitas de diagramas de Gantt para Excel a continuación.
1. Plantilla de diagrama de Gantt de Vertex42
La plantilla de diagrama de Gantt de Vertex42 está diseñada para facilitar la programación de proyectos. Cuenta con una estructura de desglose del trabajo, que divide los hitos en tareas y las tareas en subtareas. También puede asignar propietarios de tareas, realizar un seguimiento de los porcentajes de finalización y personalizar el cronograma, por ejemplo, seleccionando la semana en la que desea comenzar.
Para mayor eficiencia, configura las dependencias de las tareas en tu hoja de Excel utilizando fórmulas personalizadas. Por ejemplo, enlaza la fecha de inicio de una tarea con la fecha de finalización de una tarea anterior. Las sugerencias de la plantilla ofrecen una guía útil para aplicar estas fórmulas.
Ideal para: gestores de proyectos que buscan una herramienta sencilla de gestión de proyectos que agilice la gestión de tareas y cargas de trabajo.
2. Plantilla de planificador de proyectos de Gantt de Microsoft
La plantilla de diagrama de Gantt Project Planner de Microsoft es una herramienta muy útil para los gestores de proyectos que desean mantener una vista general de los cronogramas y los hitos.
Esta plantilla gratuita de Excel visualiza claramente las fechas de inicio y el progreso reales de cada tarea, e incluso resalta cuando las tareas se están ejecutando más allá del calendario del proyecto. Puede modificar el gráfico cambiando la duración de las tareas o ajustando las fechas de inicio para reflejar los cambios del proyecto.
Ideal para: equipos pequeños y grandes que buscan una mayor transparencia y responsabilidad en sus proyectos.
3. Plantilla de seguimiento de proyectos de Gantt de Microsoft
La plantilla Gantt Project Tracker de Microsoft es imprescindible para los jefes de equipo que desean optimizar el flujo de trabajo de gestión de proyectos y garantizar que todos sean responsables y estén sincronizados.
Gracias a su calculadora integrada y al formato condicional, el diseño señala rápidamente las tareas que se están retrasando o adelantando, lo que le permite conocer al instante el estado del proyecto. Además, el área gráfica le ayuda a visualizar las dependencias entre tareas, lo que le proporciona un mayor control sobre el calendario del proyecto.
También puede utilizar esta plantilla junto con una plantilla de priorización de proyectos para gestionar de forma eficiente varios proyectos.
Ideal para: gestores de proyectos que buscan una solución fácil de usar para realizar el seguimiento de las tareas por categorías definidas y empleados asignados.
4. Plantilla de diagrama de Gantt ágil de Microsoft
Diseñada para proyectos iterativos y de ritmo rápido, la plantilla de diagrama de Gantt ágil de Microsoft es ideal para equipos que necesitan flexibilidad y actualizaciones frecuentes.
Lo que distingue a esta plantilla de Excel es su adaptabilidad. A medida que cambian las tareas o los cronogramas, la plantilla se actualiza automáticamente, lo que garantiza que siempre esté viendo la información más reciente.
Además, incluye temas integrados para personalizarlo, iconos para señalar problemas y barras de colores para indicar el estado, ya sea que una tarea esté en marcha, tenga un riesgo bajo o medio, o no esté asignada.
Ideal para: equipos que trabajan con flujos de trabajo ágiles y buscan una plantilla flexible para realizar el seguimiento de los flujos de trabajo y realizar los ajustes necesarios.
5. Plantilla de diagrama de Gantt para la formación de empleados de Template.net
La plantilla de gráfico de Gantt para la formación de empleados de Template.net ayuda a los profesionales de RR. HH. y a los gerentes a realizar el seguimiento de los programas de formación de los equipos por parte de diferentes coordinadores. Su diseño flexible y sus cálculos automáticos de la tasa de finalización le ofrecen información visual en tiempo real sobre el progreso de la formación.
Tanto si está programando talleres para grupos pequeños como para equipos grandes, esta sencilla plantilla de gráfico de Gantt le ayudará a mantener todo organizado.
Ideal para: profesionales de RR. HH. que implementan programas de formación y supervisan el compromiso.
6. Plantilla de diagrama de Gantt para proyectos de investigación de Template.net
La plantilla gráfica de diagrama de Gantt para proyectos de investigación de Template.net ayuda a los investigadores y gestores de proyectos a planificar y gestionar eficazmente sus actividades de investigación.
La plantilla segmenta el proceso de investigación en tareas específicas, desde revisiones bibliográficas hasta la redacción de informes, ofreciendo una visión clara de los cronogramas y las dependencias.
Una función destacada es el resaltado automático de las fechas de inicio y de finalización del proyecto, lo que mantiene sus metas en primer plano. También incluye calculadoras automatizadas para las previsiones y los presupuestos del proyecto, lo que simplifica la optimización de los recursos.
Ideal para: Profesionales involucrados en diversas fases de la planificación de la investigación.
7. Plantilla de gráfico de Gantt por hora de Template.net
La plantilla de gráfico de Gantt por hora de Template.net es perfecta para jefes de equipo y autónomos que necesitan visualizar tareas, dependencias y recursos por hora para una programación precisa.
Las fórmulas integradas en la plantilla ayudan a realizar estimaciones de costes instantáneas, lo que simplifica la elaboración de presupuestos. También incluye rastreadores del estado de los pedidos para supervisar las fases de entrega y pago.
Ideal para: autónomos que realizan el seguimiento del tiempo dedicado a tareas específicas para facturar con precisión.
8. Plantilla de diagrama de Gantt para plan de contratación de Template.net
Diseñada para equipos de RR. HH., la plantilla de diagrama de Gantt para planes de contratación de Template.net simplifica el proceso de contratación de principio a fin. Traza los hitos esenciales de la contratación, desde la publicación de la oferta de empleo hasta la incorporación, en tareas prácticas, lo que proporciona una panorámica visual de los cronogramas y las relaciones de su proyecto.
La plantilla incluye hojas separadas para un diagrama de Gantt, un plan de contratación (que incluye las personas asignadas a las tareas y las fechas de inicio y finalización) y POE para facilitar la organización.
Ideal para: equipos de RR. HH. que gestionan flujos de trabajo de contratación de principio a fin.
Las plantillas de diagramas de Gantt en Hojas de cálculo de Google y Excel son un excelente punto de partida para comenzar su andadura en la gestión de proyectos. Sin embargo, a medida que su equipo crezca y sus cronogramas se alarguen, empezará a notar las limitaciones de estas hojas de cálculo.
Limitaciones del uso de Excel para plantillas de diagramas de Gantt
¿Utiliza una plantilla de diagrama de Gantt de Excel para la gestión de proyectos? Conozca los retos:
- Falta de funciones avanzadas: Excel carece de capacidades como la colaboración en tiempo real, la elaboración de informes detallados y las dependencias de tareas integradas, lo que significa que tendrás que enviar continuamente la última versión por correo electrónico a todo el mundo.
- Engorroso para proyectos complejos: la gestión de múltiples tareas y cronogramas puede resultar complicada, lo que provoca desorden y confusión.
- Representación visual limitada: las herramientas visuales de Excel pueden mostrar el estado del proyecto, pero carecen de vistas intuitivas como los tableros Kanban o los mapas mentales, lo que limita el análisis eficaz del flujo de trabajo.
- Se requieren actualizaciones manuales: aunque son algo personalizables, las plantillas de Excel también necesitan importantes actualizaciones manuales, lo que aumenta el riesgo de errores si no se gestionan con cuidado.
Explora algunas alternativas a Excel diseñadas para proyectos y procesos más complejos.
Alternativas a las plantillas de Excel para diagramas de Gantt
No todos los programas para crear diagramas de Gantt son iguales. Para una planificación de proyectos sólida, necesita un software de diagramas de Gantt con funciones avanzadas de automatización y colaboración, y ahí es donde entra en juego ClickUp.
ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno diseñada para consolidar sus flujos de trabajo. Desde la gestión de tareas y las integraciones hasta una herramienta de escritura basada en IA, el entorno de trabajo de ClickUp tiene todo lo que necesita en un solo lugar.
La vista de diagrama de Gantt de ClickUp es un componente clave de nuestras plantillas de gestión de proyectos. Pero no nos detenemos ahí. También ofrecemos un nuevo nivel de visibilidad de los proyectos con alternativas al diagrama de Gantt, como tableros Kanban, vistas de calendario y mucho más.
A continuación, le mostramos nuestras plantillas gratuitas de gestión de proyectos con diagramas de Gantt más populares.
Plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp
La plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp es una herramienta fácil de usar para principiantes que le ayudará a mantener sus operaciones de empresa por buen camino. Ofrece una vista clara del progreso diario, mensual y anual.
En primer lugar, la vista semanal de Gantt ofrece un cronograma claro de sus proyectos, organizándolos por fechas de inicio y fecha límite cada semana. Puede ajustar la duración de las tareas arrastrando y soltando las barras directamente en el gráfico.
Luego está la vista Gantt mensual, que le permite realizar el seguimiento del progreso del proyecto durante todo el mes, y la vista Gantt anual, que ofrece una vista general de todas sus tareas e hitos para el año.
Por último, la vista Lista resumida agrupa todas tus tareas por estado, lo que facilita identificar de un vistazo las tareas pendientes y los próximos plazos.
Ideal para: Gerentes de operaciones que necesitan una panorámica clara diaria y anual, y analistas de negocios que realizan un seguimiento de la eficiencia operativa a lo largo del tiempo.
Plantilla de diagrama de Gantt para construcción de ClickUp
Ya sea para construir un piso o un rascacielos, utilizar un diagrama de Gantt para su proyecto de construcción es una forma inteligente de gestionar sus hitos.
Y la plantilla de diagrama de Gantt para la construcción de ClickUp hace precisamente eso.
Diseñada para usuarios de nivel intermedio, esta plantilla planifica sus actividades de construcción en un único cronograma de Gantt, junto con sus detalles y dependencias. También hay una vista de «Lista de actividades» que se sincroniza directamente con este gráfico.
Las fórmulas integradas le ayudan a estimar la duración de las tareas, lo que le permite planear la secuencia de ejecución y anticipar las necesidades de recursos.
Si necesita organizar sus planos y planes, el documento de diseños de construcción personalizados es un lugar conveniente para ello.
Ideal para: jefes de obra que gestionan proyectos de construcción de gran extensión y propietarios o contratistas que supervisan reformas.
Plantilla de diagrama de Gantt para gestión en cascada de ClickUp
La plantilla de diagrama de Gantt para gestión en cascada de ClickUp está diseñada para equipos que trabajan con la metodología en cascada, en la que las tareas deben completarse en una secuencia predefinida.
Esta plantilla de nivel intermedio cuenta con carpetas específicas para cada fase del ciclo de vida del proyecto, lo que le ayudará a aclarar los roles del equipo y a realizar el seguimiento del progreso por fases. También incluye ejemplos de proyectos sencillos y complejos que le servirán de guía.
También está la vista Gantt, que muestra cómo avanzan tus tareas de forma secuencial. Para un trabajo en equipo más fluido, puedes añadir notas, hitos y rótulos directamente a las tareas.
Ideal para: Equipos de desarrollo de software que trabajan en fases secuenciales de proyectos y gestores de proyectos de TI que supervisan flujos de trabajo lineales y complejos.
Plantilla de diagrama de Gantt para hoja de ruta de TI de ClickUp
La plantilla de diagrama de Gantt para hojas de ruta de TI de ClickUp ayuda a los equipos de TI a planificar, realizar el seguimiento y comunicar iniciativas estratégicas en toda la empresa. Diseñada para principiantes, combina las funciones de las hojas de ruta y los diagramas de Gantt para una gestión integral de proyectos.
La vista Gantt, que se encuentra en la pestaña «Itinerario del proyecto», organiza visualmente sus tareas a lo largo de un cronograma, lo que le ayuda a lograr el progreso a tiempo. La vista «Iniciativas con prioridad» recoge sus tareas junto con información clave como la disposición (si es «deseable» o «imprescindible»), el impacto, el esfuerzo necesario y mucho más.
Además, la vista «Ancho de banda del equipo» ofrece una visión clara de la distribución de la carga de trabajo, lo que garantiza que las tareas se repartan de forma equilibrada entre los miembros del equipo.
Para optimizar aún más los flujos de trabajo, utilice la automatización contextual de ClickUp Brain para mejorar sus operaciones de TI. Configure la automatización que actúa como desencadenante para capturar datos de proyectos anteriores o POE en hitos clave.
Ideal para: responsables de TI que desean alinear las iniciativas de su equipo con las metas de la empresa.
Plantilla de gráfico de Gantt para la lista de control de pruebas de aceptación de usuarios de ClickUp
Si desea estructurar su proceso de pruebas antes de lanzar un producto o una aplicación, la plantilla de diagrama de Gantt con lista de control de pruebas de aceptación del usuario (UAT) de ClickUp le será de gran ayuda. Esta plantilla permite a los usuarios reales validar que todo funciona según lo previsto.
El diagrama de Gantt de la plantilla muestra gráficamente sus tareas de UAT y sus dependencias, lo que le ayuda a realizar el seguimiento de cómo cada caso de prueba está enlazado con bucles de retroalimentación específicos y hitos de aprobación.
También hay una vista de «Fases y pasos de la prueba de aceptación del usuario» que agrupa las tareas por estado y tiene barras de progreso que se actualizan automáticamente para cada tarea.
Esta plantilla funciona mejor para usuarios de nivel avanzado.
Ideal para: equipos de control de calidad que buscan garantizar la funcionalidad del producto y la satisfacción del usuario.
Mejora la gestión de proyectos con las plantillas de diagramas de Gantt de ClickUp.
Usar Excel para los diagramas de Gantt puede ser una opción clásica, pero ClickUp va un paso más allá al integrar los diagramas de Gantt en el panorama general de la gestión de proyectos.
Solo tiene que introducir sus datos y cambiar entre las diferentes vistas: listas, tableros, diagramas de Gantt (y mucho más). Esta flexibilidad mejora el trabajo en equipo y le ayuda a utilizar mejor sus recursos.
Lo que también distingue a ClickUp son sus avanzadas capacidades de automatización e integración.
Tanto si estás empezando como si eres un gestor de proyectos con experiencia, ClickUp tiene una sólida herramienta de diagramas de Gantt que se adapta a tus necesidades. ¿Y lo mejor de todo? Estas plantillas son totalmente gratis. 💰
Regístrese en ClickUp de forma gratuita y comience a gestionar mejor sus proyectos.