¿Alguna vez ha cogido una gripe repentina justo antes de una reunión importante? O quizá un retraso inesperado en el vuelo le hizo llegar tarde a una presentación crítica para un cliente. Nos pasa a todos, sobre todo cuando los motivos están fuera de nuestro control.
Sin embargo, una nota de disculpa apresurada explicando su ausencia puede no ser suficiente.
Por lo general, se considera una buena práctica redactar una carta formal de excusa para informar a tus compañeros y a tu jefe de un contratiempo o un problema imprevisto.
En este blog hemos recopilado algunas de las mejores plantillas y soluciones de cartas de excusa. Desde plantillas gratuitas de Documentos de Google listas para usar hasta herramientas para crear una desde cero: hay para todos los gustos. Empecemos
¿Qué son las plantillas de cartas de excusa?
Las plantillas de cartas de excusa son documentos preformateados y listos para usar que proporcionan una estructura y un formato para redactar una carta de excusa. Suelen utilizarse para explicar formalmente su ausencia involuntaria de la oficina, un compromiso de trabajo o cualquier evento importante.
Normalmente, estas plantillas constan de varias secciones, cada una de las cuales aborda diferentes aspectos de la carta, como su remitente, destinatario, mensaje principal y otra información de apoyo.
¿Y lo mejor? Como son personalizables, puedes utilizarlas para elaborar un mensaje rápido y eficaz cada vez que surja la necesidad.
¿Qué es una buena plantilla de carta de disculpa?
Una carta de excusa sólida puede hacer mucho más que justificar tu ausencia en un evento importante. Te retrata como un profesional responsable y ético y expresa tu sincero pesar por las molestias causadas. Esto es especialmente útil si empieza un nuevo trabajo . Sin embargo, para que esto ocurra, la plantilla debe ser de alta calidad.
He aquí cuatro atributos que hacen que una plantilla de carta de excusa sea buena:
- Formato limpio: Una buena plantilla de carta de excusa debe ser fácil de usar. Debe tener un formato claro y comprensible para garantizar que es apropiado para todos los ajustes: educativo, profesional, etc.
- Tono profesional: Lo ideal es que la plantilla utilice un lenguaje formal y mantenga un tono respetuoso, profesional e ideal para la comunicación en el lugar de trabajo
- Estructura completa: La plantilla debe tener suficientes subsecciones para permitirle proporcionar información completa sobre su ausencia, como las razones que la motivaron, lo que hizo para evitarla, etc.
- Capacidad de personalización: La plantilla debe ser personalizable. Debe poder editar y personalizar cada uno de sus elementos
8 Plantillas de cartas de justificación
Como te prometí, aquí tienes ocho de las mejores plantillas gratuitas de cartas de excusa. Márcalas para la próxima vez que faltes a un evento importante en la escuela, el trabajo o cualquier otro lugar:
1. Plantilla de carta de excusa para el trabajo por Dribble
por Dribble dribble Si buscas una plantilla de carta de excusa básica pero completa, esta de Dribble se ajusta a la descripción.
Ideal para: Empleados que necesitan una plantilla flexible para situaciones de baja personal o profesional.
Esta plantilla de carta de excusa gratuita es versátil y adecuada para diversos fines, incluidos los negocios, la educación y el uso personal. Es ordenada, está bien estructurada y contiene todas las secciones que debe tener una carta de excusa estándar.
Para editar el documento, sólo tienes que integrarlo con Documentos de Google o Microsoft Word y, una vez listo, podrás descargarlo e imprimirlo en un diseño estándar de tamaño A4.
Leer más: 10 Free Resume Templates for Microsoft Word (en inglés)
2. Plantilla de carta de disculpa de Google Documentos de Google
vía google Docs Mientras que las cartas de excusa con mucho texto pueden ser percibidas como excesivas, las poco detalladas pueden parecer superficiales e incluso poco sinceras. Por lo tanto, tienes que encontrar el equilibrio entre ser prolijo y elaborado, y ahí es donde entra en juego esta plantilla.
Ideal para: Profesionales que necesitan ayuda para redactar una carta de excusa formal en la que se equilibren profesionalidad y detalle.
Diseñada por Documentos de Google, esta plantilla de carta de excusa puede ayudarte a redactar un mensaje conciso para cualquier situación. Es sencilla y directa. El lenguaje es totalmente profesional y cada elemento del diseño, desde las fuentes hasta el fondo, es mínimo. Además, esta plantilla es compatible con varias herramientas para ofrecerte una experiencia de edición flexible.
3. Plantilla de carta de baja por enfermedad de Jotform
página de inicio jotform La plantilla de carta de baja por enfermedad de Jotform está diseñada exclusivamente para redactar cartas de justificación de bajas por enfermedad no anunciadas.
Personalizable, completa y profesional, es adecuada para redactar cartas de excusa tanto corporativas como escolares. Simplemente edite los detalles en su smartphone, firme el documento con una herramienta de firma electrónica y descárguelo en formato PDF para crear su carta de excusa sobre la marcha. De hecho, también puedes utilizar esta plantilla para redactar una carta en la que solicites la baja por motivos de salud.
Ideal para: Empleados que necesitan solicitar rápidamente una baja por enfermedad repentina e imprevista.
4. Plantilla de Carta de Excusa Formal para el Trabajo de Documentos de Google
página principal google Docs Esta plantilla de carta de excusa gratuita de Documentos de Google es apta para las ocasiones en las que quieras solicitar un paréntesis formal en tu trabajo. Presenta una estructura limpia, un diseño completo y un estilo elegante.
Ideal para: Profesionales que solicitan un permiso formal para ausencias planificadas como vacaciones o descansos prolongados.
Diseñada para uso profesional en organizaciones con una cultura más formal, como bancos o instituciones gubernamentales, esta plantilla está pensada para proporcionar la cantidad justa de información a su empleador. El diseño limpio facilita al lector el estudio de los detalles y el archivo para su conservación.
Además, es compatible con herramientas como Google Slides, MS PowerPoint y MacOS Keynote, lo que permite editarla sin problemas en distintos dispositivos.
**Lea también ¿Cómo rescindir un contrato de trabajo?
5. Plantilla de carta de disculpa por ausencia de Documentos de Google
vía google Docs ¿Te ausentaste de una sesión de formación importante sin notificación previa y ahora te preguntas cómo explicárselo a tus compañeros? Responsable de RRHH ? Esta plantilla de carta de excusa gratuita de Documentos de Google puede ayudarte.
Ideal para: Empleados o estudiantes que justifican ausencias imprevistas a reuniones importantes o incumplimientos de plazos.
Profesional y sencilla, esta plantilla destaca todos los detalles que debes proporcionar para justificar una ausencia repentina. También funciona bien para escribir una carta de excusa escolar. Sólo tienes que editar los detalles y convertir el documento a PDF, ¡y listo!
6. Plantilla de Carta de Excusa Formal por Estar Ausente de Documentos de Google
/%img/ google Docs En Internet encontrarás un montón de plantillas de cartas de excusa formales. Pero si necesitas una para explicar tu ausencia repentina, puedes utilizar esta de Documentos de Google.
Pulcra y refinada, transmite el mensaje de forma sucinta sin que la carta parezca abrumadora o ampulosa. Sigue un formato estándar aceptado en todo el mundo, ideal tanto para uso profesional como educativo. La plantilla es compatible con un amplio intervalo de herramientas, muy personalizable y fácil de trabajar.
Ideal para: Profesionales en activo o estudiantes que deseen explicar ausencias debidas a circunstancias laborales o personales imprevistas.
7. Plantilla de solicitud de baja por enfermedad de LeaveBoard
via_ abandonar el tablero Esta plantilla de carta de excusa gratuita de Leave Tablero presenta una estructura breve. Si no quieres ahondar en los detalles de tu ausencia, ésta está diseñada de forma profesional y al grano.
El aspecto de la plantilla es sencillo y formal, sin adornos de diseño. Puedes editar su contenido en Microsoft Word y convertirlo en un archivo PDF para compartirlo con el destinatario. Y eso no es todo: LeaveBoard también proporciona un puñado de contenidos preescritos, lo que minimiza la necesidad de edición.
Ideal para: Empleados que necesitan enviar breves solicitudes de baja por enfermedad sin compartir demasiados detalles.
8. Plantilla de Carta de Permiso Familiar de Emergencia por Ejemplos.com
página de inicio ejemplos.com Si tienes que atender una urgencia familiar, pedir la baja con antelación es una de las mejores formas de garantizar la profesionalidad y la integridad. Esta plantilla le ayudará a hacerlo.
Es detallada, formal y visualmente cuidada. La carta sigue un tono respetuoso y explica detalladamente el motivo concreto de la ausencia. Con marcadores de posición claros para cada sección, esta plantilla de carta de excusa simplifica la creación de cartas formales.
Ideal para: Empleados que necesitan explicar situaciones familiares urgentes que requieren una baja inmediata.
Lea también: ¿Necesita un empleado tomarse un año sabático o dimitir por una emergencia familiar? Asegúrate de que su entrevista de salida sea empática y perspicaz. Pruebe esta lista de las 20 mejores preguntas para una entrevista de salida .
Crea cartas de disculpa con ClickUp
Las plantillas de cartas de excusa son ideales para principiantes porque son fáciles de usar y ofrecen una solución instantánea. Sin embargo, pueden ser limitantes.
Estos documentos preformateados sólo se pueden personalizar hasta cierto punto. Si tiene que escribir una carta de excusa para situaciones excepcionales como dejar un trabajo o dar un preaviso de dos semanas tras dimitir, necesitará algo más avanzado para captar los matices de lo que desea decir.
Aquí es donde ClickUp ¡entra!
ClickUp es un programa de gestión del trabajo todo en uno que, con su caleidoscópico intervalo de funciones, puede ayudarte a redactar cartas de excusa profesionales. ¿Y lo mejor? Es un proceso sencillo de dos pasos
Paso 1: Redacte, personalice y perfeccione sus cartas de excusa con ClickUp Brain
El mayor reto a la hora de redactar una carta de excusa es escribirla. Pero con Cerebro ClickUp pendiente, puedes hacerlo en cuestión de minutos.
ClickUp Brain, la herramienta de IA de ClickUp, es el único escritor de cartas de excusa que necesita en su equipo. Con excelentes funciones de comprensión de indicaciones y personalización, puede ayudarle a crear cartas de excusa de calidad profesional para cualquier ocasión.
Por ejemplo, a continuación le mostramos cómo puede utilizar ClickUp Brain para crear una carta de renuncia de 2 semanas:
- Proporcione una indicación: La indicación es el esqueleto de su carta de excusa. Por lo tanto, proporcione una que describa sucintamente el contenido de su carta de excusa, por ejemplo, formal, breve, completa, etc.
- Personalice el contenido: A continuación, introduzca detalles como su nombre, posición, nombre del destinatario, posición, nombre de la empresa, motivo de la renuncia, etc. ClickUp Brain personalizará automáticamente el contenido para adaptarlo a su tema
- **Después de recibir la respuesta, trátela como un primer borrador y busque áreas de mejora. Si desea modificar el lenguaje, las palabras o el tono general del contenido, sólo tiene que hacérselo saber a ClickUp Brain, que hará el trabajo por usted
He aquí un ejemplo:
genere cartas de excusa personalizadas para cualquier propósito -empresarial, educativo o personal- en unos pocos clics con ClickUp Brain_
Paso 2: Estilizar, almacenar y compartir cartas de excusa con ClickUp Docs
Una vez que haya redactado su carta de excusa con ClickUp Brain, es hora de mejorar su formato y apariencia con Documentos de ClickUp .
ClickUp Docs, un editor de documentos completo y colaborativo, es su solución integral para diseñar, almacenar y compartir cartas de excusa.
elija su tamaño de fuente, estilo, formato y otros elementos ideales para crear una carta de excusa de alta calidad con ClickUp Docs_
A continuación le explicamos cómo utilizarlo:
- Mejore su carta con formato de texto enriquecido: ClickUp Docs ofrece abundantes opciones de formato. Desde estilos de fuente hasta tamaño y otros elementos, puede hacer que su carta de renuncia de 2 semanas sea tan profesionalmente atractiva como desee
- Organízala y guárdala con otras cartas: Con el hub de documentos, puedes guardar cómodamente tu carta de excusa en un archivo específico. De este modo, podrás acceder a ella y editarla fácilmente siempre que lo necesites en el futuro
- Compártala con quien quiera: ClickUp Docs también le permite compartir su carta de excusa con el destinatario. Sólo tiene que crear un enlace para compartir, proporcionar acceso y enviar la carta a su empleador. También puede imprimirla y enviarla por correo electrónico: usted decide
Además de Docs y AI, ClickUp ofrece un intervalo de otras herramientas innovadoras de gestión de tareas y proyectos que pueden ayudarle a escribir cartas de excusa, gestionar el trabajo, colaborar con su equipo, ¡y mucho más!
Leer más: ¿Necesitas abandonar un canal de Slack o un entorno de trabajo que ya no te resulta útil? Redacta una carta de excusa con ClickUp Brain y aprende Cómo abandonar un entorno de trabajo en Slack
Utiliza ClickUp para crear plantillas de cartas de disculpa profesionales
Estudiantes, empleados, profesionales... todo el mundo necesita una plantilla de carta de excusa sólida en su kit de herramientas. Este único recurso resulta inmensamente útil para mantener su integridad profesional.
Sin embargo, confiar en una simple plantilla en cada situación no es lo ideal.
Si necesita redactar una carta de excusa detallada y crítica, como una carta de renuncia, confíe en ClickUp. Con sus potentes funciones, podrá crear fácilmente cartas de excusa para cualquier situación, por compleja que sea.
Para más información, consulte ClickUp o inscríbete aquí ¡gratis, gratuito/a!