¿Dudas entre Skype y Teams para tus necesidades de colaboración?
Aunque ambos forman parte del ecosistema de Microsoft Office, se adaptan mejor a diferentes propósitos. Skype es ideal para conversaciones informales y chats rápidos, y Microsoft Teams está diseñado para una experiencia más completa y centrada en la empresa.
En este blog, compararemos Skype y Teams para ayudarte a decidir qué herramienta se adapta mejor al estilo y las necesidades de tu organización.
¿Estás listo para saber cuál es la más adecuada para ti?
¿Qué es Skype?
Skype es una app para videoconferencias y comunicación. Como pionera en este campo, empezó siendo una sencilla plataforma de mensajería instantánea muy utilizada para llamadas de audio y vídeo.
Su interfaz fácil de usar y su alcance mundial hicieron que Skype se convirtiera rápidamente en uno de los favoritos de los profesionales de empresas y particulares. Ideal tanto para chatear ocasionalmente como para celebrar reuniones oficiales por vídeo, permite enviar mensajes instantáneos, hacer llamadas internacionales y compartir archivos con facilidad.
Funciones clave de Skype
Skype ofrece un intervalo de funciones diseñadas para impulsar la comunicación y la colaboración. Estas son algunas de ellas.
1. Audio y videollamadas en alta definición
Skype es popular por sus funciones de llamada, que ofrecen audio nítido y vídeo de alta definición para una experiencia de comunicación fluida. Es una herramienta versátil tanto para uso personal como profesional, ya sea para conectarse uno a uno o para mantener conversaciones en equipo.
La plataforma ofrece una calidad de llamada superior a la de otras aplicaciones de mensajería para empresas junto con funciones avanzadas como grabación de llamadas y subtítulos en directo.
Estas herramientas le permiten compartir grabaciones de reuniones y capturar sin esfuerzo actas de reuniones para que la comunicación sea más eficaz y accesible.
2. Mensajería instantánea
Skype destaca por sus funciones de mensajería instantánea, por lo que los usuarios pueden enviar mensajes de texto tanto en conversaciones de grupo como en chats privados.
Como un herramienta de comunicación asíncrona soporta funciones de texto enriquecido, lo que le permite compartir emojis y GIFs, usar @menciones para llamar la atención de la gente y adjuntar archivos, todo dentro de la ventana de chatear.
Además, con una app para móviles y un cliente de escritorio, puedes usar Skype en varios dispositivos sin problemas.
3. Uso compartido de pantalla Uso compartido de pantalla es una potente función especialmente útil en ajustes profesionales.
Ya sea que estés haciendo una presentación, guiando a alguien paso a paso a través de un producto u ofreciendo compatibilidad técnica, Skype te permite compartir tu pantalla en tiempo real, lo que facilita y agiliza la colaboración.
Esta función es especialmente beneficiosa para equipos remotos e interacciones con clientes.
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4. Uso compartido de archivos
Skype facilita el uso compartido de archivos durante los chats, ya que permite a los usuarios enviar documentos, imágenes y otros archivos directamente a través de la plataforma. Los usuarios pueden colaborar fácilmente sin la molestia de cambiar entre diferentes aplicaciones.
Precios de Skype
- Versión básica gratuita: Gratis/a para siempre
- Planes dekype a teléfono: Planes de suscripción mensual personalizados para llamadas ilimitadas a números fijos o móviles de países concretos
- Pago por uso: Compra crédito de Skype para pagar llamadas a teléfonos fijos y móviles por minuto
¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es una herramienta de colaboración todo en uno ideal para empresas de todos los tamaños. Ya sea que organices una pequeña reunión de equipo con 10 personas o un gran evento con hasta 10.000 participantes, Teams te ofrece mensajes de chat, videollamadas y mucho más.
Es ideal para todo, desde reuniones internas y reuniones con clientes hasta seminarios web, tanto si estás en la oficina como si trabajas a distancia.
Además, es integrado con Microsoft 365 Suite apps, ofreciendo una experiencia unificada para equipos de cualquier tamaño. Esto soporta todos sus flujos de trabajo modernos, incluyendo el uso compartido de archivos, gestión de tareas, y una perfecta integración con otras aplicaciones de Microsoft.
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Funciones clave de Microsoft Teams
Microsoft Teams ofrece funciones que van mucho más allá de la comunicación básica. Algunas de ellas son:
1. Llamadas de audio y videoconferencias
Microsoft Teams ofrece funciones de videoconferencia y conferencia de voz de alta calidad, lo que permite celebrar reuniones programadas y llamadas ad hoc. Estas reuniones pueden incluir miembros internos del equipo y participantes externos, lo que la convierte en una herramienta versátil para la colaboración interna y las interacciones con los clientes.
Además, las reuniones de Teams son compatibles con grabaciones de reuniones, subtítulos en directo y desenfoque del fondo para dar un aspecto más profesional.
2. Canales y equipos
El núcleo de Microsoft Teams son los canales y equipos, que permiten a los usuarios organizar conversaciones, archivos y herramientas en torno a proyectos o departamentos específicos. Los canales se pueden ajustar para diferentes temas, lo que facilita mantener las conversaciones centradas y organizadas.
Teams, por otro lado, puede incluir miembros relevantes de un departamento, proyecto o actividad en particular, asegurando que todos se mantengan en la misma página.
3. Aplicaciones de Office 365 integradas
Como era de esperar, una función destacada es su perfecta integración con aplicaciones de Office 365 como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Estas integraciones permiten a los usuarios crear, editar y colaborar en documentos directamente dentro de Teams sin cambiar entre diferentes aplicaciones.
Aunque ofrece integraciones de terceros con otras herramientas, se utiliza popularmente dentro de la pila de Microsoft. Esto también es crucial desde el punto de vista de la seguridad, ya que las funciones de enlazado y edición sólo están disponibles para aquellos dentro de su organización.
4. Almacenamiento de archivos y funciones de colaboración en equipo
A diferencia de otros herramientas de reunión en línea y aplicaciones de comunicación que te permiten simplemente compartir archivos, Microsoft Teams está integrado con tu ecosistema Microsoft. Esto significa que puede cargar, compartir y colaborar en documentos directamente dentro de la plataforma en un almacenamiento en la nube dedicado de Microsoft Teams.
Los miembros del equipo pueden acceder a los archivos, y la colaboración en tiempo real es posible gracias a las funciones de coautoría, que garantizan que todo el mundo esté trabajando en la última versión de un documento.
Todos los mensajes del equipo están protegidos con un estándar de cifrado avanzado, lo que los hace muy seguros y fiables para las transferencias de archivos, la colaboración en equipo y mucho más.
**Lea también 20 Microsoft Teams Hacks, Consejos y Trucos para probar en 2024
Precios de Microsoft Teams
Planes de Inicio
- Microsoft Teams: Free
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $/mes
- Microsoft 365 Familia: 9,99 $/mes
Planes Business
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/mes por usuario
Skype vs. Teams: Comparación de funciones
¿Tienes curiosidad por saber cómo se comparan Skype y Teams? Aquí tienes una rápida comparación de sus funciones para ayudarte a elegir la mejor herramienta para tus necesidades. Aunque ambas herramientas están diseñadas para facilitar la comunicación y la colaboración, sus funciones responden a necesidades diferentes.
1. Llamadas de voz y videollamadas
Puedes elegir entre estas herramientas de colaboración para videoconferencias o llamadas de voz en función de tus preferencias. Skype destaca en vídeo y audio de alta calidad, pero carece de funciones como el desenfoque de fondo y los fondos virtuales.
Por otro lado, Microsoft Teams eleva las videoconferencias con efectos de fondo, subtítulos en directo y grabaciones de reuniones en línea. Además, se integra perfectamente con Microsoft 365, lo que le permite programar reuniones directamente desde Outlook y colaborar en documentos en tiempo real durante las llamadas.
🏆 Ganador : Microsoft Teams se lleva la palma gracias a sus impresionantes funciones, como efectos de fondo, subtítulos en directo y opciones de grabación, de las que carece Skype.
2. Mensajería instantánea y chatear
Skype destaca en mensajería instantánea con opciones básicas de formato y funciones divertidas como emojis y GIF. Sin embargo, puede que no sea la mejor opción para discusiones de grupos más grandes debido a su falta de funciones avanzadas como conversaciones con hilos.
Microsoft Teams soporta mensajería instantánea con funciones avanzadas como conversaciones en hilos, menciones, formato de texto enriquecido e integración con herramientas como OneNote y SharePoint. Puedes organizar tus mensajes en canales, lo que facilita el seguimiento de las discusiones.
🏆 Ganador: Microsoft Teams brilla en ajustes profesionales con funciones como el uso compartido de enlaces y las conversaciones por hilos, mientras que Skype es perfecto para interacciones informales.
3. Uso compartido de archivos y colaboración en equipo
Microsoft Teams ofrece sólidas capacidades de uso compartido de archivos con una profunda integración en OneDrive y SharePoint. Los archivos compartidos en Teams se almacenan en una ubicación central, lo que facilita el acceso y la colaboración en documentos directamente dentro de la plataforma.
Skype te permite compartir rápidamente documentos y archivos, pero carece de almacenamiento centralizado. Esto significa que tendrás que buscar los archivos compartidos en tu carpeta de descargas, lo que dificulta su seguimiento, especialmente durante las conversaciones.
🏆 Ganador: Microsoft Teams destaca por permitir el uso compartido de archivos y funciones de las que carece Skype.
4. Integración con otras apps
Tanto Microsoft Teams como Skype (incluido Skype for Business) son excelentes opciones para integrarse en el ecosistema de Microsoft. Skype se integra con Outlook para programar llamadas y puede ser una plataforma a la que acudir para chatear por voz y vídeo. Sin embargo, puede carecer de las integraciones más amplias que las empresas modernas suelen necesitar.
Microsoft Teams se conecta a la perfección con Outlook, SharePoint, OneDrive y otras herramientas de Microsoft, lo que permite un flujo de trabajo totalmente integrado. Teams también es compatible con la integración de apps de terceros, lo que lo hace versátil para diversas necesidades de la empresa.
🏆 Ganador: Una vez más, Microsoft Teams gana, destacando por su perfecta integración en el ecosistema de Microsoft, mientras que Skype se queda corto con integraciones limitadas centradas en la empresa.
5. Interfaz de usuario y experiencia general
Si preguntas a los usuarios de Skype por qué les encanta la aplicación, la respuesta será clara: su interfaz de usuario sencilla e intuitiva. Skype es fácil de navegar, especialmente para los usuarios que solo necesitan una herramienta de comunicación básica.
Microsoft Teams, por otro lado, tiene una interfaz de usuario compleja debido a su amplio conjunto de funciones. Los equipos y canales a menudo pueden resultar abrumadores para los nuevos usuarios y es necesario acostumbrarse a ellos. Así que, en esta categoría, Skype es una excelente Alternativa a Microsoft Teams .
🏆 Ganador: Skype gana esta ronda por su interfaz fácil de usar. Incluso los usuarios sin conocimientos técnicos pueden adoptarla rápidamente.
6. Seguridad y cumplimiento
Skype ofrece funciones básicas de seguridad, como el cifrado de extremo a extremo para llamadas y chats. Sin embargo, carece de certificaciones de cumplimiento avanzadas.
Microsoft Teams se ha creado pensando en la seguridad y el cumplimiento de la normativa en el ámbito de la corporación. Ofrece funciones como autenticación multifactor, prevención de pérdida de datos y cumplimiento de normas del sector como GDPR, HIPAA e ISO 27001.
Esto hace que Teams sea la mejor opción para las organizaciones con altas exigencias de seguridad, especialmente cuando se organizan seminarios web o reuniones a puerta cerrada.
🏆 Ganador: Microsoft Teams proporciona todas las funciones de seguridad de nivel empresarial que deseas en una herramienta de comunicación.
En resumen, mientras que Skype es estupendo para quienes tienen requisitos básicos y quieren una interfaz de usuario sencilla, Microsoft Teams es la plataforma ideal para tus necesidades empresariales y profesionales. Tiene más funciones y un cifrado de datos avanzado, lo que la hace popular en muchas organizaciones.
Skype vs. Teams en Reddit
Hemos consultado algunas fuentes de Reddit para saber qué opinan los usuarios sobre la comparación entre Microsoft Teams y Skype.
La mayoría de los usuarios no están seguros de qué app utilizar (ya que ambas ofrecen funciones similares y forman parte de la misma pila de Microsoft).
Cuando un usuario preguntó "¿Es Teams sólo Skype disfrazado?", respondió un usuario:
Más o menos. Es Sharepoint, Outlook y Skype en la parte de atrás. También queda algo de Lync_.
Otro usuario respondiendo a una pregunta sobre el uso de MS Teams para llamadas y chatear, dijo:
_Ahora cambiando a O365, mi empresa decidió que Skype es para llamadas y chats 1 to1 y MS Teams para collab y reuniones de grupo. ¿Existe alguna razón de seguridad/validez para NO usar MS Teams para ambos?
La respuesta de un usuario a esta pregunta fue:
_Teams siempre ha sido capaz de hacer llamadas 1:1 y chatear (desde su lanzamiento hace unos 4 años). Teams ha superado a Skype en prácticamente todos los aspectos (excepto por la falta de una opción on-prem, que nunca llegará)
Ye otro usuario piensa que Microsoft debería descontinuar Skype diciendo:
Teams (incluida su edición personal) es mejor en todos los sentidos
Una respuesta a esto fue:
_Estoy a punto de viajar a algún sitio y planeo usar Skype para llamar a través de wi-fi a un teléfono fijo por muy muy bajo coste. No puedo hacerlo con Teams, ¿verdad?
Reunión ClickUp-La mejor alternativa a Skype frente a Teams
Aunque Skype y Microsoft Teams ofrecen ventajas, ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que combina las potentes funciones de Skype y Microsoft Teams.
No sólo te ayuda a comunicarte eficazmente o a colaborar con los miembros de tu equipo; va un paso más allá para ayudar a tu equipo a mejorar su productividad y agilizar el flujo de trabajo.
ClickUp es la mejor alternativa a Microsoft Teams y Skype.
ClickUp's One Up #1: Reúne todas tus conversaciones y trabajo en un solo lugar
gestione todas sus conversaciones, ya sean individuales o en equipo, desde una única app, con la vista de chat de ClickUp
El principal problema de Skype y Microsoft Teams es que los chats y los debates están dispersos por toda la plataforma. La vista del chat de ClickUp ayuda a cambiar esta situación, ya que reúne todos los debates, comentarios, actividad del proyecto y mensajes directos en una única plataforma.
Permite la comunicación en tiempo real, el uso compartido de archivos y la creación de tareas dentro de la ventana de chatear. Esto elimina la necesidad de cambiar entre diferentes herramientas y agiliza el flujo de trabajo.
A diferencia del chat básico de Skype o de las conversaciones basadas en canales de Teams, la vista Documento de ClickUp está totalmente integrada con tus tareas, documentos y proyectos, lo que facilita el cambio entre conversaciones y trabajo sin perder el ritmo.
ClickUp's One Up #2: Gestiona tu calendario y tus reuniones periódicas con facilidad
obtenga actas, notas y elementos de acción detallados de las reuniones con ClickUp Meetings_ Reuniones ClickUp ofrece una experiencia perfecta para gestionar su calendario de reuniones o crear una nueva reunión. Le permite capturar notas, gestionar el orden del día de las reuniones y ajustar los elementos de acción para cada reunión, responsabilizando a su equipo de los debates de cada reunión.
Estas notas y agendas pueden utilizarse en las próximas reuniones para obtener actualizaciones y asegurarse de que el proyecto va por buen camino. Incluso puede utilizar ClickUp listo para usar plantillas de planes de comunicación para ayudarle a elaborar un sólido plan de comunicación para todo su equipo.
ClickUp One Up #3: Graba tu pantalla, crea vídeo clips y compártelos con tus equipos
Capture su grabación de pantalla, cree clips cortos y compártalos con sus equipos para una discusión detallada con ClickUp Clips
¿Está cansado de repetir reuniones con los miembros de su equipo para hablar de un flujo de trabajo concreto o de una función de un producto? Con Clips de ClickUp puedes grabar vídeos rápidos o capturas de pantalla para compartirlos con tu equipo.
Tanto si se trata de explicar un proceso complejo como de ofrecer comentarios sobre un proyecto, ClickUp Clips facilita la comunicación visual, algo que ni Skype ni Teams ofrecen con tanta facilidad y flexibilidad.
ClickUp One Up #4: Asignar comentarios y añadir menciones
asigna comentarios, conviértelos en tareas y recibe notificaciones en tiempo real mediante ClickUp Assign Comments_
Con ClickUp Asignar Comentarios con ClickUp, puede asignar fácilmente comentarios a tareas específicas para una mejor rendición de cuentas y comprensión.
También puede comentar dentro de una discusión de grupo para un documento en particular y resolver ese comentario una vez que se aborda. Cuando se asigna un comentario, se crea instantáneamente un elemento de acción para ese miembro del equipo, dándole una notificación en su chat.
Además de estas potentes funciones de comunicación, ClickUp alberga potentes funciones de colaboración en equipo. Por ejemplo, si usted o su compañero de equipo editan en un sitio compartido Documentos de ClickUp los demás miembros del equipo recibirán una notificación al instante.
En ClickUp Detección de Colaboración te ayuda a saber cuándo otros están escribiendo, editando documentos o añadiendo un comentario. De este modo, sabrás exactamente en qué están trabajando los miembros de tu equipo y recibirás alertas sobre las actualizaciones en tiempo real.
colabora, aporta ideas y capta las ideas de tu equipo con las pizarras ClickUp
Utilice Pizarras ClickUp para realizar una lluvia de ideas con tus equipos sobre un proyecto o tema concreto, capturando las ideas de todos y convirtiéndolas en acciones coordinadas.
Con este sólido lienzo visual, correlacione ideas, cree flujos de trabajo ágiles y mantenga debates estratégicos. Así, en lugar de notas, dispondrá de mapas mentales o gráficos detallados que le ayudarán a crear tareas y a comprender mejor el flujo del proyecto.
En resumen, con ClickUp no necesita varias herramientas para diferentes tareas. Todo en uno: desde la comunicación y la gestión de proyectos hasta el uso compartido de documentos y el control de tiempo.
Combine el poder de la colaboración y la productividad con ClickUp
En el debate Skype vs. Teams, ambas plataformas ofrecen valiosas funciones para la comunicación y la colaboración. Sin embargo, cambiar de una herramienta a otra puede dar lugar a confusiones y mensajes perdidos. Las organizaciones que utilizan cualquiera de las dos herramientas siguen necesitando otra para la gestión de proyectos y para gestionar los flujos de trabajo.
Por eso, cambiar a una herramienta de colaboración unificada, como ClickUp, para todas sus discusiones profesionales es una elección inteligente.
A medida que Skype se combina gradualmente con Teams (similar a Skype para empresas ), vale la pena considerar cómo podría afectar este cambio a tu flujo de trabajo. La reducción del uso de Skype podría provocar la pérdida del historial de chats u otros problemas.
Aunque Microsoft Teams es una buena opción, ClickUp presenta una alternativa refrescante para escapar de este cambio constante y agilizar la colaboración.
Con ClickUp, obtendrá algo más que funciones para chatear y videollamadas: obtendrá un conjunto completo de herramientas diseñadas para mejorar cada parte de su flujo de trabajo. Desde la gestión de tareas y el uso compartido de documentos hasta la colaboración en tiempo real y las vistas personalizables, ClickUp permite a su equipo hacer más, todo dentro de una misma plataforma.
¿Por qué conformarse con una herramienta que sólo hace una parte del trabajo? Ofrezca a su equipo la flexibilidad, la potencia y la eficacia necesarias para sobresalir. Regístrate gratis, gratuito/a en ClickUp y descubra cómo puede satisfacer todas sus necesidades de gestión de proyectos y colaboración en una sola plataforma.