Las mejores cosas siempre empiezan con alguien señalando un calendario.
Unas vacaciones épicas. Una fiesta de cumpleaños sorpresa. Tu próximo proyecto.
Eso mismo.
El calendario contiene las respuestas a todas sus preguntas sobre planificación de proyectos.
Sin embargo, el calendario de pared tiene los días contados.
Al igual que los reproductores de casetes y los teléfonos de bolsillo, pertenece a un pasado lejano.
Hoy se necesita un calendario en línea que puede seguir el ritmo de su agenda, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Y por suerte, puedes gestionarlo con un Google Calendario de hojas.
En este artículo, vamos a ir a través de los pasos para construir un calendario en Google Sheets y sugerir una alternativa mejor al proceso.
¡Bloquea tu calendario y sigue este tutorial sobre el calendario de Google Sheets!
¿Por qué hacer un calendario en Google Sheets?
Seamos realistas. Usted probablemente tiene un pre-instalado herramienta de calendario en tu ordenador.
O crees que un simple calendario estático también servirá.
Pero he aquí cómo un calendario de Google Sheets es mucho mejor que esas opciones predeterminadas:
- Fácil de acceder: Hojas de cálculo de Google forma parte deEspacio de trabajo de Google *Editable: crea un calendario personalizado que se adapte a tus necesidades
- Colaborativo: invita a los miembros de tu equipo a editar en directo
- Gratis: no pagues ni un céntimo por un conjunto de funciones verdaderamente universales
Utiliza Google Sheets para planificar un evento crear calendarios de marketing de contenidos y redes sociales, o simplemente contar los días que faltan para su gran lanzamiento.
Listo para aprender cómo aprovechar su poder?
Adelante
¿Cómo crear un calendario en Google Sheets?
Mira, si hacer un calendario en Google Sheets fuera super sencillo, no estarías aquí, ¿verdad? Desafortunadamente, es un proceso complejo, plagado de fórmulas, algo así como crear un calendario de Excel .
Pero no se preocupe. Lo hemos simplificado a estos tres pasos
Compruébelo.
Paso 1: Añadir los días de la semana
Lo primero es lo primero, crea un nueva hoja de cálculo en Google Sheets.
Nombra tu hoja de cálculo y añade el título del mes que estás creando.
Ahora, escribe los días de la semana en una fila superior, así:
Nota: Puede iniciar el calendario semanal el día que desee.
Paso 2: Crear todo el mes
Añadir fechas a tu mes es súper fácil.
Empieza escribiendo '1' donde empiece el mes, y luego añade la fórmula para calcular la siguiente fecha automáticamente.
En este caso, como nuestra fecha de inicio está en la celda número B3, la fórmula a añadir en la siguiente celda es:
=B3+1
Copia y pega esta fórmula hasta el final de la semana (el final de la fila).
Luego, cuando hayas terminado con una fila, repite el proceso con cada una de las siguientes.
Hazlo hasta que llegues al último día; 28 en este caso.
Paso 3: Formatear el calendario
Ahora que tu calendario está listo, puedes darle el formato que mejor se adapte a las necesidades de tu proyecto.
Aquí tienes algunos consejos:
- Añade una fila en blanco para tus notas debajo de cada línea de fechas
- Cambia el tamaño de las celdas a tu gusto
- Dé formato a los fines de semana o a las fechas importantes para que destaquen
- Añade los colores de tu marca al calendario
Un consejo:
Utiliza el formato condicional para cambiar los colores de las celdas en función de la cantidad o el tipo de datos que contengan. Por ejemplo, una celda en blanco puede permanecer blanca. Pero si se rellena con varios eventos, cambia de color para indicar un día bloqueado.
Para añadir más meses a tu calendario, repite el proceso en la misma pestaña o añade nuevas pestañas para cada nuevo mes.
PS: Si no te sientes a gusto en las filas y columnas de GSheets, prueba con crear calendarios en un Google Doc . Pero no lo recomendamos porque un Google Docs tiene los mismos inconvenientes que un calendario de Google Sheets
3 Inconvenientes de los Calendarios de Google Sheets
Mantenemos lo que hemos dicho antes.
Google Sheets es como un par de vaqueros viejos y cómodos.
Te sientan genial cuando te dedicas a lo tuyo.
Pero probablemente no te los pongas para una reunión importante.
Estas son las tres razones principales por las que no quieres depender siempre de Google Sheets para tus necesidades de calendario.
1. No tiene funciones de gestión de tareas
Google Sheets es una fantástica gestión de datos pero no mucho más.
Porque una vez que has llenado tu calendario de tareas pendientes, ¿quién va a hacerlas?
¿Y cómo te comunicas con esos miembros del equipo?
Puedes etiquetar a las personas en los comentarios. Y el comentario llegará a su bandeja de entrada de correo electrónico.
Después de lo cual... esperas.
El seguimiento será igual de tedioso.
Al final, no te quedará más remedio que utilizar otra herramienta para asignar tareas y comunicarte con el equipo.
2. Automatización limitada
Google Sheets es el paraíso de los programadores.
En una escala de simple a Einstein, tiene una fórmula para cada función.
Pero eso es todo.
Tendrías que estar muy metido en las fórmulas para sacar el máximo partido a las Hojas de cálculo de Google, porque son tu única forma de automatizar la hoja de cálculo.
Así que prepárate para aprender a utilizar las hojas de cálculo de la mano de un friki de GSheets.
Sin esos conocimientos, la herramienta no es realmente útil.
3. No es compatible con otras herramientas
Por último, ¿en qué medida encaja Google Sheets con el resto de tu espacio de trabajo?
La respuesta es complicada.
Digamos que utilizas un sistema operativo o un herramienta de gestión de proyectos para su funcionamiento diario. Te irá bien si esa herramienta te permite incrustar una hoja de cálculo de Google en sus chats y cuadros de mando.
Pero no siempre será así.
Lo más probable es que tengas que alternar entre Google Sheets y tu herramienta de gestión de proyectos.
Consulta nuestra guía detallada sobre Google Sheets *Gestión de proyectos en Google* .
¿Todo esto te ha hecho replantearte los calendarios de Google Sheets?
Entonces estás en el lugar adecuado.
La mejor forma de gestionar tu calendario: ClickUp
Puede que las máquinas de escribir, las plumas estilográficas y los Rolodex estén pasados de moda.
¿Pero la organización? Siempre está de moda.
En ClickUp nos gusta estar a la última y ayudarte a organizar tu tiempo organización del trabajo .
Y todo comienza con nuestra Vista del calendario . Es una de las muchas vistas que te ayudarán a ordenar y filtrar tus tareas como prefieras.
¿Por qué es tan bueno?
Para empezar, nunca tendrás que molestarte en crearlo desde cero.
Forma parte de su programa ClickUp Espacio de trabajo esperando para aliviar tus problemas de calendario.
A continuación se explica cómo añadir la vista Calendario:
- Haz clic en el signo + de la barra de vistas
- Selecciona 'Calendario
- Cámbiale el nombre que quieras
Y segundo, ¡hace mucho más que decirte la fecha y la hora!
La vista Calendario te abre las puertas a un mar de funciones de productividad.
Una de sus mayores ventajas es la flexibilidad. Tú decides qué nivel de datos se muestran en tu Calendario.
Elige en qué marco temporal quieres ver tus datos.
Un solo día, cuatro días, una semana o un mes entero.
De este modo, podrás realizar las tareas del día o hacer planes a largo plazo.
Pero eso es sólo acerca de cómo se puede view cosas en el calendario.
¿Qué pasa con las cosas que puedes hacer con él?
Ésta es la parte divertida
ClickUp te permite crear tarea desde casi cualquier lugar y en cualquier momento. Y todas estas tareas (si tienen un Fecha de vencimiento ) son un accesorio por defecto en todo su Calendario.
Solo tienes que arrastrarlos y soltarlos para mover su fecha de inicio y fin, ¡y sentir el poder de la productividad!
Utiliza la columna de la derecha para ver las tareas no programadas o atrasadas.
Ajusta también sus fechas de vencimiento con simples movimientos de arrastrar y soltar.
Si le apetece trabajar a fondo, visite la página Modo Yo y ver sólo las tareas asignadas a usted.
Creemos que estas funciones son suficientes para dejar atrás a muchas herramientas básicas de calendario.
Pero espera, ¡hay más!
¿Quieres crear una nueva tarea en la vista Calendario?
Sólo tienes que hacer clic en el pequeño signo "+" en cualquier cuadro de fecha. Añade un nombre, un resumen, una fecha de vencimiento e incluso un Prioridad para la tarea.
Una vez añadida, haga clic en la tarea para añadir todos los demás detalles necesarios.
Y si quieres llevarte tu calendario a todas partes, ¡estás de suerte!
La vista de calendario de ClickUp también está disponible en la aplicación aplicación móvil -para que le resulte aún más fácil mantenerse al día.
Así es. Programa, planifica y visualiza todas tus tareas directamente en tu teléfono.
En la aplicación móvil ClickUp, elija filtrar la vista de su Calendario por día, semana, semana laboral (sólo de lunes a viernes), mes o programación (diseño continuo de varios días).
Y no se preocupe, las nuevas vistas del Calendario que cree en el móvil también aparecerán en la web
Pero un aplicación de calendario puede ser bastante intimidante, ¿verdad?
No se preocupe. No tienes que copiar y pegar manualmente todos los eventos de otros calendarios. Sólo tienes que integrar tu calendario Google Calendar , Calendario Outlook o calendario Apple y aparecerán todos tus eventos. 😎
Para ser honestos, apenas estamos empezando con lo genial que es ClickUp.
Aquí tienes algunos de nuestros favoritos de ClickUp características :
- Vistas : elegir en Calendario,Lista,Tablón,Caja,Línea de tiempooTabla ver
- Estimaciones de tiempo : añade el tiempo aproximado de finalización de las tareas
- Recordatorios : nunca se pierda una tarea oLista de comprobación elemento
- Correo electrónico ClickApp : gestiona tus correos electrónicos desde el espacio de trabajo ClickUp
- /ref/ https://docs.clickup.com/features/multitask-toolbar Barra de herramientas multitarea /%href/ : realiza acciones masivas en todas las vistas
- Hitos : identifica los marcadores significativos en la línea de tiempo de tu proyecto
- Seguimiento nativo del tiempo : medir la duración de cada tarea, desde la hora de inicio hasta la hora de finalización
- Modo sin conexión : mantente al día con tu trabajo incluso sin internet
- Cuadros de mando : realiza un seguimiento de las métricas de tu proyecto con docenas dewidgets* Aplicación móvil fácil de usarpara dispositivos iOS, Android, Mac, Windows y Linux
**Recursos relacionados
- Cómo hacer un horario en Google Sheets
- Cómo crear un panel de control en Google Sheets
- Cómo hacer un tablero Kanban en Google Sheets
- Cómo hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets
- Cómo hacer un organigrama en Google Sheets
¡Salva la fecha con ClickUp!
Hemos recorrido un largo camino desde el calendario anual de mesa de los años 90.
Hoy en día, un calendario de trabajo es una parte indispensable de su proceso de planificación de proyectos.
Programa cada tarea. Controle cada paso. Consiga cada objetivo.
Por muy fácil de usar (o gratis) que sea Google Sheets, no puede hacer todas estas cosas. Necesitarás una herramienta de calendario potente que haga mucho más que decirte qué día y qué mes es.
así que, ¿por qué no obtener el paquete completo con las funciones de gestión de proyectos de ClickUp? Asignar tareas a los miembros del equipo, comunicar con ellos de forma eficaz, todo ello sin perder ni un solo detalle de su agenda semanal. Es sencillamente lo mejor que puedes conseguir.
Así que consiga ClickUp gratis hoy mismo ¡y reserve su cita con éxito!