Microsoft Copilot funciona mejor para equipos que ya utilizan Microsoft 365 a diario. Si tu trabajo también se desarrolla a través de Slack, Salesforce, Jira u otras herramientas ajenas a Microsoft, es probable que te encuentres con carencias en materia de búsqueda, automatización y ejecución de tareas. Y ahí es precisamente donde una alternativa a Microsoft Copilot cobra sentido.
Por ejemplo, un equipo que colabora en Slack, realiza el seguimiento del trabajo de ingeniería en Jira y almacena los datos de los clientes en Salesforce seguirá necesitando traspasos de información por separado si Copilot no puede actuar en todos esos sistemas. Esta guía muestra qué alternativa cubre esas carencias para que puedas encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.
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Equipos como el tuyo han adoptado 3,2 nuevas herramientas de IA solo en el último año, y la mayoría se solapan con funciones por las que ya pagan. Revisa tu configuración en 2 minutos. 👇🏼
¿Por qué buscar una alternativa a Microsoft Copilot?
Copilot funciona dentro de Microsoft 365. En cuanto tu entorno va más allá de eso, su valor disminuye. Además, hay otras cinco razones por las que los equipos abandonan Copilot: dependencia del proveedor, automatización deficiente fuera de Microsoft, personalización rígida, respuestas poco fiables procedentes de fuentes dispares y ausencia total de ejecución de tareas.
He aquí por qué los equipos buscan otras opciones además de Microsoft Copilot:
- Dependencia del ecosistema: Libera a los equipos que utilizan herramientas ajenas a Microsoft
- Automatización entre aplicaciones: enlaza tu IA con software externo
- Limitaciones de personalización: adapta la IA a flujos de trabajo que Copilot no puede abarcar
- Precisión en consultas complejas: Ofrece datos más fiables procedentes de fuentes diversas
- Ejecución de tareas: Crea trabajo con seguimiento en lugar de solo texto
¿Sabías que...? Microsoft ofreció Copilot a sus 450 millones de suscriptores de Microsoft 365. Solo unos 15 millones lo compraron, lo que supone una tasa de conversión del 3,3 %.
Las 10 mejores alternativas a Microsoft Copilot de un vistazo
| Herramienta | Ideal para | Función destacada | Precios* | Limitación sincera |
|---|---|---|---|---|
| Google Gemini para entornos de trabajo | Equipos que ya utilizan Google Workspace | IA integrada en Gmail, Docs, Sheets, Slides y Meet | Gratis; de pago a partir de 4,99 $ al mes por usuario | Sin alcance fuera de las aplicaciones de Google |
| ChatGPT Enterprise | IA de uso general con un alto grado de personalización personalizada | GPT personalizados entrenados con archivos internos | Gratis; de pago a partir de 8 $ al mes por usuario | No es un entorno de trabajo; seguirás necesitando herramientas independientes para llevar a cabo tus tareas. |
| Notion IA | Gestión del conocimiento y seguimiento sencillo de proyectos | Preguntas y respuestas con IA en todo tu entorno de trabajo con enlaces a las fuentes | Prueba gratuita; precio a partir de 20 $ al mes por usuario | Carece de funciones nativas de control de tiempo y de dependencias entre tareas |
| Glean | Búsqueda en toda la corporación a través de todas las herramientas internas | Búsqueda con control de permisos en más de 100 conectores con RAG | Precios personalizados | Solo búsqueda; sin seguimiento de tareas ni capa de ejecución |
| ClickUp | Gestión de proyectos, documentos y chat con IA integrada en un único entorno de trabajo | Brain actúa en tareas, documentos y chats; los «Super Agents» automatizan los seguimientos | Gratis para siempre; de pago a partir de 7 $ al mes por miembro | La complejidad de las funciones supone una curva de aprendizaje para los equipos nuevos |
| Dust | Creación de agentes de IA personalizados en todo tu conjunto de herramientas | Creador de agentes sin código y compatible con cualquier modelo, con sincronización que tiene en cuenta los permisos | Prueba gratuita; precio a partir de 29 $ al mes por usuario | Requiere más de 50 empleados y sistemas de identidad de corporación. |
| Zapier | Automatización de flujos de trabajo en miles de aplicaciones | Más de 8.000 integraciones con Zaps de varios pasos impulsados por IA | Gratis; de pago a partir de 19,99 $ al mes por usuario | Los precios basados en tareas resultan caros cuando el volumen es elevado; además, no cumplen con la normativa HIPAA. |
| Moveworks | Soporte autónomo para los empleados en grandes corporaciones | El razonamiento de Agentic resuelve incidencias y gestiona el software sin intervención humana. | Precios personalizados | Requiere más de 1.000 usuarios; optimizado principalmente para ServiceNow |
| Escritor | Contenido de IA gestionado por la marca a gran escala | Knowledge Graph refuerza la voz de la marca a nivel de modelo | Precios personalizados | Solo contenido; sin gestión de tareas ni búsqueda empresarial |
| Kore. IA | IA conversacional de corporación con procesamiento del lenguaje natural (NLP) avanzado | NLU multimotor con agentes sectoriales preconfigurados para banca, sanidad y comercio minorista | Precios personalizados | Alta complejidad técnica; requiere ingeniería especializada para su implementación |
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Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y sin sesgos hacia ningún proveedor, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Qué hay que tener en cuenta al elegir una alternativa a Microsoft Copilot?
Las carencias de Copilot se concentran en cuatro áreas. Utiliza estos criterios para encontrar una alternativa que se adapte exactamente al problema que estás resolviendo, en lugar de elegir la opción más popular.
Las carencias de Copilot se concentran en cuatro áreas. Utiliza estos criterios para encontrar una alternativa que se adapte exactamente al problema que estás resolviendo, en lugar de elegir la opción más popular.
Búsqueda entre aplicaciones y recuperación de conocimientos
Copilot lee los datos de Microsoft Graph, pero tiene dificultades cuando la información se encuentra en Slack, Confluence o Salesforce. Si tu principal problema es encontrar información oculta, da prioridad a una herramienta con búsqueda que respete los permisos en más de 100 conectores, como Glean.
Copilot lee los datos de Microsoft Graph, pero tiene dificultades cuando la información se encuentra en Slack, Confluence o Salesforce. Si tu principal problema es encontrar información oculta, da prioridad a una herramienta con búsqueda que respete los permisos en más de 100 conectores, como Glean.
Automatización de flujos de trabajo y ejecución de tareas
Copilot redacta textos, pero no funciona en sistemas que no sean de Microsoft. Si necesitas que la IA sea el desencadenante de tareas, busca soluciones de automatización entre aplicaciones (Zapier) o un entorno de trabajo que convierta las respuestas en tareas con seguimiento (ClickUp).
Copilot redacta textos, pero no funciona en sistemas que no sean de Microsoft. Si necesitas que la IA desencadene tareas, busca soluciones de automatización entre aplicaciones (Zapier) o un entorno de trabajo que convierta las respuestas en tareas con seguimiento (ClickUp).
Seguridad, gobernanza y controles de administración
Las implementaciones en corporaciones requieren inicio de sesión único, acceso basado en roles, registros de auditoría y opciones de residencia de datos, además de condiciones que excluyan tus datos del entrenamiento de modelos de forma predeterminada, por defecto. El nivel de control de gobernanza varía considerablemente según la herramienta y el nivel del plan.
Las implementaciones en corporaciones requieren inicio de sesión único, acceso basado en roles, registros de auditoría y opciones de residencia de datos, además de condiciones que excluyan tus datos del entrenamiento de modelos de forma predeterminada. El nivel de control de gobernanza varía considerablemente según la herramienta y el nivel del plan.
Precios, número mínimo de asientos y escalabilidad
Algunas alternativas tienen requisitos mínimos estrictos: Dust necesita unos 50 empleados o más y Moveworks requiere más de 1.000 usuarios, mientras que otras (ClickUp, Notion, Zapier) ofrecen entradas gratuitas. Comprueba el tamaño de tu equipo antes de hacer una preselección.
Algunas alternativas tienen requisitos mínimos estrictos: Dust necesita unos 50 empleados o más y Moveworks requiere más de 1.000 usuarios, mientras que otras (ClickUp, Notion, Zapier) ofrecen entradas gratuitas. Comprueba el tamaño de tu equipo antes de hacer una preselección.
Las 10 mejores alternativas a Microsoft Copilot para diferentes casos de uso
Estas diez alternativas están clasificadas según la función que mejor desempeña cada una. Algunas se centran en la búsqueda. Otras se encargan de la automatización, el contenido o la gestión integral del trabajo. Elige la categoría que mejor se adapte a tus necesidades y lee el análisis detallado.
1. Google Gemini for Workspace (ideal para equipos que ya utilizan Google Workspace)
Si tu equipo ya tiene una suscripción a Google Workspace, Gemini es la opción más sencilla. La IA está integrada en Gmail, Docs, Sheets, Slides y Meet, por lo que no hay que instalar ni enseñar nada nuevo. Redacta respuestas, escribe textos y toma notas automáticamente durante las videollamadas.
Como lee tus archivos activos, las sugerencias se adaptan a lo que tengas abierto en cada momento. La mayoría de los planes de pago del entorno de trabajo ya lo incluyen, por lo que es posible que tu equipo ya tenga acceso a él.
Las mejores funciones de Google Gemini para entornos de trabajo
- Integración con aplicaciones: Gemini funciona dentro de Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet y Drive
- Resúmenes de reuniones: La IA toma notas y elabora listas de elementos pendientes durante las videollamadas
- Búsqueda en Drive: El panel lateral analiza tus propios archivos y correos electrónicos para encontrar respuestas
Ventajas e inconvenientes de Google Gemini para el entorno de trabajo
Ventajas:
- Integradas directamente en las aplicaciones de Google, sin necesidad de instalar ningún software adicional
- Lee tus documentos abiertos para ofrecer un contexto muy relevante
- Recibe actualizaciones automáticas con los últimos modelos de IA de Google
Contras:
- Las funciones premium están restringidas a niveles de cuenta más caros
- Se requiere una licencia para cada uno de los usuarios de tu plan
Opinión sincera: La estrecha integración de Gemini con Google es también su límite. No cuenta con integraciones nativas con Slack, Jira ni Salesforce. En cuanto tu entorno se vuelve heterogéneo, su alcance se reduce rápidamente. Los controles de gobernanza y administración también se quedan atrás respecto a las plataformas de IA empresariales especializadas. Esto es importante si vas a implementarlo a gran escala.
Precios de Google Gemini
- Free
- Google IA Plus: 4,99 $ al mes por usuario
- Google IA Pro: 19,99 $ al mes por usuario
- Google IA Ultra: 99,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Google Gemini
- G2: 4,4/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 50 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Google Gemini?
Un usuario de G2 comenta:
Es muy fácil e intuitivo de usar. Funciona muy bien en diferentes fases del proceso y ofrece un rendimiento excelente con los modelos de lenguaje grande (LLM). También me gusta tener acceso a diferentes modelos de lenguaje y a los paquetes de precios, sobre todo si tienes un gran número de confirmaciones. Es una ventaja que se integre directamente con G Suite, lo que facilita las cosas en general. El proceso de IA sigue evolucionando, y Gemini está a la altura de la tarea.
Es muy fácil e intuitivo de usar. Funciona muy bien en diferentes fases del proceso y ofrece un rendimiento excelente con los modelos de lenguaje grande (LLM). También me gusta tener acceso a diferentes modelos de lenguaje y a los paquetes de precios, sobre todo si tienes un gran número de confirmaciones. Es una ventaja que se integre directamente con G Suite, lo que facilita las cosas en general. El proceso de IA sigue evolucionando, y Gemini está a la altura de la tarea.
¿Sabías que...? El modelo de IA de Google, Gemini, estuvo a punto de llamarse Titan.
El nombre «Gemini» tiene un doble significado que hunde sus raíces en la unidad del equipo y en la historia espacial. En primer lugar, celebra la fusión cósmica de los dos equipos de IA heredados de Google: Brain y DeepMind. En segundo lugar, rinde homenaje al histórico Proyecto Gemini de la NASA, que ayudó a Estados Unidos a llegar a la Luna.
2. ChatGPT Enterprise (la mejor opción para IA de uso general con un alto grado de personalización)
ChatGPT Enterprise es ideal para equipos que necesitan una herramienta de IA flexible para múltiples tareas. Puede redactar textos, analizar archivos, generar imágenes y dar soporte a asistentes personalizados. No sustituye a un entorno de trabajo, por lo que los equipos siguen necesitando herramientas independientes para gestionar la ejecución.
Tu equipo también puede crear bots especializados con la función GPT personalizada. A continuación, puede entrenarlos con archivos internos. Por ejemplo, puedes crear un GPT jurídico para plantillas de contratos o un GPT de incorporación para los nuevos empleados. La consola de administración también incluye inicio de sesión único, comprobaciones de dominio y datos de uso.
Las mejores funciones de ChatGPT Enterprise
- GPT personalizados: Crea herramientas de IA entrenadas con archivos internos y realiza su uso compartido en una biblioteca privada de la empresa.
- Análisis avanzado de datos: Sube hojas de cálculo, archivos CSV o PDF para detectar tendencias
- Ventana de contexto ampliada: gestiona documentos largos con controles corporativos, como el inicio de sesión único.
Ventajas e inconvenientes de ChatGPT Enterprise
Ventajas:
- El conjunto más amplio de capacidades de IA de uso general en una sola interfaz
- Los GPT personalizados permiten flujos de trabajo repetibles y específicos de cada ámbito sin necesidad de recursos de ingeniería
- OpenAI lanza nuevas funcionalidades de sus modelos con regularidad
Contras:
- No es una herramienta de gestión de proyectos; seguirás necesitando un software independiente para la ejecución.
- Los GPT personalizados requieren una cuidadosa ingeniería de indicaciones para obtener resultados coherentes
- Las organizaciones con normas estrictas sobre la residencia de datos deben revisar detenidamente el acuerdo de tratamiento de datos.
Las limitaciones de ChatGPT: ChatGPT Enterprise es un asistente competente, pero no es un entorno de trabajo. No realiza el seguimiento de los proyectos ni se integra de forma nativa con tu software de trabajo. Seguirás necesitando herramientas independientes para llevar a cabo tus tareas.
Precios de ChatGPT
- Free
- Go: 8 $ al mes por usuario
- Además: 20 $ al mes por usuario
- Business ChatGPT & Codex: 20 $ al mes por usuario
- Pro: 100 $ al mes por usuario
- Business Codex: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre ChatGPT
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ChatGPT?
Esto es para lo que un crítico de Capterra utiliza ChatGPT:
Estoy creando un asesor de ingresos con ChatGPT que entiende mis prioridades, proyectos actuales y limitaciones, y me ayuda a tomar las decisiones adecuadas en materia de ingresos mucho más rápido.
Estoy creando un asesor de ingresos con ChatGPT que entiende mis prioridades, proyectos actuales y limitaciones, y me ayuda a tomar las decisiones adecuadas en materia de ingresos mucho más rápido.
3. Notion AI (ideal para la gestión del conocimiento y el seguimiento sencillo de proyectos)
Los equipos que ya utilizan Notion como base de conocimientos sacan el máximo partido a Notion IA. El asistente está profundamente integrado en el editor de texto. Gracias a esta integración, puede responder a preguntas en todo tu entorno de trabajo.
Notion AI cuenta con una herramienta inteligente de preguntas y respuestas. Haz preguntas sobre el entorno de trabajo de tu empresa y obtén respuestas con enlaces directos a las fuentes. La función de autocompletar propiedades de la base de datos utiliza la IA para clasificar, etiquetar y resumir las entradas.
Las mejores funciones de Notion IA
- Preguntas y respuestas con IA en los entornos de trabajo: Haz preguntas y obtén respuestas contextuales desde tu entorno de trabajo
- Autocompletar propiedades de la base de datos: Genera etiquetas, resúmenes y categorías para las filas de la base de datos
- Asistente de redacción con IA integrado: redacta, reescribe, resume y traduce texto directamente en el editor de la página
Ventajas e inconvenientes de Notion IA
Ventajas:
- Las funciones de IA parecen una extensión natural de escribir y organizar archivos
- Esta herramienta de preguntas y respuestas busca en todo tu entorno de trabajo para encontrar rápidamente datos institucionales
- El sistema de bloques flexible ofrece compatibilidad con prácticamente cualquier diseño de contenido que necesites
Contras:
- Las grandes bases de datos pueden sufrir retrasos en el rendimiento al gestionar conjuntos de datos de gran volumen.
- Carece de herramientas nativas avanzadas de flujo de trabajo para el control de tiempo y las dependencias de los proyectos
- Las funciones de IA suponen un coste mensual adicional a tu cuota de suscripción básica.
Opinión sincera: Notion se centra más en los documentos que en la ejecución. Carece de control de tiempo nativo, dependencias estrictas entre tareas y gráficos avanzados de carga de trabajo. A los equipos que necesiten una gestión de proyectos exhaustiva, Notion les resultará un poco limitado.
Precios de Notion IA
- Versión de prueba gratuita de Notion IA
- Empresas: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Notion IA
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion IA?
Cómo utiliza Notion IA un usuario de G2:
Utilizo Notion para la gestión de proyectos en el trabajo y me gusta lo flexible que es. También valoro mucho las opciones de chat con IA, ya que me ayudan a resolver la mayoría de mis problemas. Notion me ayuda a optimizar mi tiempo, lo que me permite reunirme con mis equipos con más frecuencia en lugar de crear tareas manualmente. La rapidez y la precisión que ofrece la herramienta son extremadamente valiosas para mí.
Utilizo Notion para la gestión de proyectos en el trabajo y me gusta lo flexible que es. También valoro mucho las opciones de chat con IA, ya que me ayudan a resolver la mayoría de mis problemas. Notion me ayuda a optimizar mi tiempo, lo que me permite reunirme con mis equipos con más frecuencia en lugar de crear tareas manualmente. La rapidez y la precisión que ofrece la herramienta son extremadamente valiosas para mí.
Lee también: Las mejores alternativas a Notion
4. Glean (la mejor opción para realizar búsquedas en toda la corporación a través de todas las herramientas internas)
Glean destaca especialmente cuando el problema principal es el conocimiento oculto, y no la ejecución de tareas. Índicea contenido de más de 100 aplicaciones (Slack, Google Drive, Confluence, GitHub, Salesforce) y ofrece respuestas con citas claras de las fuentes.
Su «Enterprise Knowledge Graph» (gráfico de conocimiento empresarial) correlaciona relaciones entre personas, documentos y proyectos para ofrecer resultados contextualmente relevantes. El asistente de IA utiliza la «generación aumentada por recuperación» para basar las respuestas en los datos reales de tu empresa. También puedes crear agentes automatizados para flujos de trabajo de varios pasos en sistemas conectados.
Descubre las mejores funciones
- Búsqueda empresarial unificada: crea índices de contenido de más de cien conectores de aplicaciones
- Asistente de IA con RAG: responde a preguntas en lenguaje natural basadas en los datos de tu empresa
- Grafo de conocimiento empresarial: Correlaciona relaciones entre personas y archivos para obtener resultados contextualmente relevantes
Analiza las ventajas y los inconvenientes
Ventajas:
- Las reglas de búsqueda seguras evitan la fuga de datos entre los distintos equipos de empleados
- Su amplio conjunto de conectores de aplicaciones funciona bien con datos empresariales muy fragmentados
- Las citas con fuentes codificadas ayudan a fomentar la confianza de los empleados en las respuestas de la IA
Contras:
- Su política de precios, exclusiva para corporaciones, implica que no existe un plan de autoservicio económico.
- Carece de herramientas nativas de seguimiento de tareas para la ejecución directa de proyectos
- Requiere un tiempo considerable de configuración técnica para indexar los archivos de tu empresa
Limitaciones de Glean: Glean es una plataforma de búsqueda y recuperación de conocimientos, no un gestor de tareas. Seguirás necesitando un software independiente para asignar trabajos y gestionar los proyectos del equipo.
Precios de Glean
- Precios personalizados
Consulta valoraciones y opiniones
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Glean?
Un usuario de G2 se mostró nostálgico al recordar Glean:
Glean fue una de las primeras herramientas de IA que realmente me resultó útil, y sigue siendo una de las pocas que realmente ayudan. Básicamente, era un buscador superpotente que abarcaba _todo_, incluyendo el correo electrónico, Documentos de Google, Slack, Notion/wikis e Internet en general.
Glean fue una de las primeras herramientas de IA que realmente me resultó útil, y sigue siendo una de las pocas que realmente ayudan. Básicamente, era un buscador superpotente que abarcaba _todo_, incluyendo el correo electrónico, Documentos de Google, Slack, Notion/wikis e Internet en general.
5. ClickUp (la mejor opción para sustituir varias herramientas de IA por un único entorno de trabajo convergente)
Cuando Copilot no puede acceder a aplicaciones externas, los equipos pierden tiempo copiando texto. En cambio, ClickUp combina tareas, documentos, chat e inteligencia artificial en un único entorno de trabajo. Su IA integrada, ClickUp Brain, puede interpretar el contexto de las tareas, resumir documentos y actuar en función de las conversaciones sin obligar a los equipos a copiar el trabajo entre herramientas distintas.
¿Y lo mejor de todo? Los Super Agents son asistentes de IA sin código que puedes configurar en cuestión de minutos. No solo conocen tu trabajo, sino que lo realizan. Configura Super Agents para todo tipo de tareas, desde la planificación de campañas y la creación de contenido hasta la planificación de proyectos y mucho más. Los usuarios de ClickUp AI pueden incluso utilizar modelos de IA premium de Claude, ChatGPT y Gemini para crear agentes directamente desde el entorno de trabajo de ClickUp.
ClickUp Brain es la IA de trabajo de tu empresa que opera simultáneamente en tus tareas, documentos y chats de equipo. Eso significa que, cuando le pides que resuma un proyecto, no se basa en un único documento. Lee el estado de tus tareas, extrae el contexto de los documentos enlazados y puede publicar ese resumen en el chat de tu equipo sin necesidad de ayuda.
Las mejores funciones de ClickUp
- Comunícate en canales y mensajes directos en ClickUp Chat, donde la IA puede resumir hilos de conversación, dar respuestas contextuales y convertir mensajes en tareas con seguimiento.
- Utiliza configuraciones de automatización sin código para eliminar el trabajo repetitivo con ClickUp Automations:
- Vincula bases de conocimientos a tareas activas mientras utilizas herramientas de redacción con IA integradas en ClickUp Docs
- Encuentra archivos, tareas, conversaciones y contexto detallado en todo tu entorno de trabajo y en las herramientas de terceros conectadas desde una única barra de búsqueda en ClickUp Enterprise Search
- Consulta de un vistazo el estado de los proyectos y las cargas de trabajo del equipo en tiempo real con los paneles de ClickUp
Ventajas e inconvenientes de ClickUp
Ventajas:
- Combina tareas, documentos, chat e IA para reducir tu conjunto de aplicaciones diarias a una sola herramienta
- Recurre a las descripciones de las tareas activas y a los historiales de chat para ofrecer respuestas muy específicas.
- Ejecuta flujos de trabajo de varios pasos de forma autónoma, en lugar de limitarse a ofrecer sugerencias de texto básicas
Contras:
- Su amplio conjunto de funciones requiere que los equipos dediquen bastante tiempo a aprender a utilizarlas y a configurarlas correctamente.
- La experiencia móvil carece de algunos de los diseños de vista avanzados que se encuentran en las pantallas de escritorio.
- Las funciones avanzadas de los agentes requieren un complemento independiente, además de los planes de pago.
Opinión sincera sobre ClickUp como alternativa a Microsoft Copilot: La enorme variedad de funciones hace que la curva de aprendizaje sea pronunciada. Tu equipo necesitará más tiempo de formación para configurar los paneles y las automatizaciones. La experiencia de la aplicación móvil aún no alcanza la misma profundidad que la versión de escritorio.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4.400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Esto es lo que opina un crítico de Capterra sobre ClickUp:
Me gusta su diseño sencillo y la separación de proyectos. Sus filtros facilitan el seguimiento eficiente de cualquier proyecto. La integración con múltiples herramientas de software es sencilla y fácil de entender. La función «Ask AI» facilita mucho la modificación y la narración de contenidos, y la elaboración de informes y el seguimiento de errores son sencillos gracias a un diseño limpio e intuitivo. El sistema de alertas con ajustes de Calendario también es eficaz. «Ask AI» ofrece un buen valor por el precio y ayuda a los equipos a colaborar con mayor facilidad.
Me gusta su diseño sencillo y la separación de proyectos. Sus filtros facilitan el seguimiento eficiente de cualquier proyecto. La integración con múltiples herramientas de software es sencilla y fácil de entender. La función «Ask AI» facilita mucho la modificación y la narración de contenidos, y la elaboración de informes y el seguimiento de incidencias son sencillos gracias a un diseño limpio e intuitivo. El sistema de alertas con ajustes de Calendario también es eficaz. «Ask AI» ofrece una buena relación calidad-precio y ayuda a los equipos a colaborar con mayor facilidad.
Adopta la IA de forma nativa y escribe el código para tu primer «Superagente» en cuestión de minutos. Descubre cómo:
6. Dust (la mejor opción para crear agentes de IA personalizados en todo tu conjunto de herramientas)
Dust es ideal para equipos que buscan flexibilidad fuera del ecosistema de Windows. Su creador de agentes sin código se conecta directamente a Slack, Google Drive, Notion y otras plataformas. Tu equipo puede crear agentes de IA personalizados, sin tener que recurrir a asistentes predefinidos.
Estos agentes personalizados pueden ejecutar automáticamente flujos de trabajo complejos de varios pasos. Por ejemplo, un agente de ventas puede investigar a un cliente potencial, extraer datos del CRM y redactar un correo electrónico personalizado. La plataforma también ofrece compatibilidad con modelos de OpenAI, Anthropic, Gemini y Mistral. Esta variedad permite a los equipos elegir el mejor modelo para cada tarea sin quedar atados a un único proveedor.
Las mejores funciones de Dust
- Creador de agentes sin código: Crea asistentes personalizados utilizando plantillas prediseñadas y extrae datos de tu software conectado
- Arquitectura independiente del modelo: elige entre los modelos de OpenAI, Anthropic, Gemini y Mistral para tareas específicas
- Sincronización de datos en tiempo real: Mantén actualizados los datos de los agentes respetando las normas de acceso de tu equipo actuales
Ventajas e inconvenientes de Dust
Ventajas:
- La arquitectura abierta evita que los equipos queden atados a un único proveedor de IA
- La sincronización de datos en tiempo real respeta los permisos estándar de los usuarios corporativos
- Su sencilla interfaz visual favorece una alta aceptación por parte de los empleados tras su implantación
Contras:
- No es adecuado para pequeñas empresas emergentes con menos de cincuenta empleados
- Requiere un sistema de identidad de la corporación ya existente, como el inicio de sesión único.
- Carece de funciones nativas de seguimiento de tareas o de gestión de proyectos estructurada
Opinión sincera sobre Dust: Dust necesita que ya existan datos en las herramientas con compatibilidad para ofrecer un valor real. Por eso, es más adecuado para empresas con unos 50 empleados o más. Además, Dust es exclusivamente una plataforma de coordinación de agentes, no una herramienta de gestión de proyectos.
Precios de Dust
- Versión de prueba gratuita
- Pro: 29 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Dust
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Dust?
Un usuario de G2 comenta:
Dust es, sencillamente, mi compañero diario como emprendedor en solitario. Es fácil de usar. Además, tengo un uso compartido de mis agentes con mi equipo de autónomos para ahorrarnos tiempo y garantizar una calidad constante en el trabajo. Lo uso todos los días y me encanta.
Dust es, sencillamente, mi compañero de cada día como emprendedor en solitario. Es fácil de usar. Además, tengo un uso compartido de mis agentes con mi equipo de autónomos para ahorrarnos tiempo y garantizar una calidad constante en el trabajo. Lo uso todos los días y me encanta.
7. Zapier (la mejor opción para automatizar flujos de trabajo en miles de aplicaciones sin necesidad de escribir código)
Copilot se integra con las aplicaciones de Microsoft. Zapier se integra con todo lo demás. En pocas palabras, ya no tendrás que lidiar con programas que no se comunican entre sí. Puedes utilizarlo para que tus herramientas actuales funcionen juntas.
Utiliza una lógica sencilla para encadenar desencadenantes y acciones en toda tu pila de software. Las funciones más recientes, como los bots de IA automatizados, añaden razonamiento inteligente a estas tareas. Esto te permite crear agentes personalizados que toman decisiones en todas tus herramientas conectadas.
Las mejores funciones de Zapier
- Lógica de varios pasos: Crea automatizaciones que encadenen desencadenantes y acciones sin código en más de 1000 aplicaciones
- Flujos de trabajo de IA: Añade razonamiento inteligente a tus rutinas para que los bots puedan dirigir las acciones en función del contexto
- Almacenamiento nativo: Recopila los datos enviados a través de formularios y almacena los resultados de la automatización directamente en la plataforma
Ventajas e inconvenientes de Zapier
Ventajas:
- La función cuenta con el mayor ecosistema de integración de software disponible en el mercado comercial.
- Ayuda a los empleados sin conocimientos técnicos a crear flujos de trabajo muy complejos mediante un sencillo diseñador visual.
- Utiliza agentes inteligentes para tomar decisiones flexibles durante la realización de tareas automatizadas
Contras:
- El modelo de precios estructurado se encarece muy rápidamente para cargas de trabajo corporativas de gran volumen.
- Carece de un entorno de trabajo centralizado o de una interfaz nativa de gestión de proyectos para equipos
- Evita la firma de acuerdos sobre datos sanitarios, lo que supone un riesgo para la seguridad de los historiales médicos protegidos.
En qué se queda corto Zapier como alternativa a Copilot: El modelo de precios basado en tareas de Zapier se encarece muy rápidamente. Especialmente si gestionas un gran volumen de tareas. Además, no cumple con la normativa HIPAA, por lo que no puedes utilizarlo para procesar datos médicos protegidos.
Esto es lo que opina un crítico de Capterra:
Precios de Zapier
- Free
- Profesional: 19,99 $ al mes por usuario
- Equipo: 69 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Zapier
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zapier?
Esto es lo que opina un crítico de Capterra:
Sus principales ventajas son la amplia biblioteca de integraciones, el editor sin código y la fiabilidad para flujos de trabajo sencillos. Es muy sencillo crear Zaps básicos a partir de desencadenantes habituales (nuevo correo electrónico, nueva fila, nueva entrada en un formulario, etc.), y valoramos mucho poder partir de plantillas prediseñadas y adaptarlas a nuestros casos de uso en la gestión inmobiliaria. Para un equipo reducido, eso significa que podemos «contratar la automatización» en lugar de contratar a otro administrador solo para transferir información entre sistemas.
Sus principales ventajas son la amplia biblioteca de integraciones, el editor sin código y la fiabilidad para flujos de trabajo sencillos. Es muy sencillo crear Zaps básicos a partir de desencadenantes habituales (nuevo correo electrónico, nueva fila, nueva entrada en un formulario, etc.), y valoramos mucho poder partir de plantillas prediseñadas y luego adaptarlas a nuestros casos de uso en la gestión inmobiliaria. Para un equipo reducido, eso significa que podemos «contratar la automatización» en lugar de contratar a otro administrador solo para transferir información entre sistemas.
Lee también: Las mejores alternativas y competidores de Zapier
8. Moveworks (La mejor opción para el soporte autónomo para los empleados en grandes corporaciones)
Las grandes corporaciones desbordadas por las solicitudes internas de TI y RR. HH. obtienen la amortización más rápida con Moveworks. Esta herramienta gestiona las consultas utilizando lenguaje natural dentro de Slack o Microsoft Teams. De este modo, se reduce el volumen de solicitudes de asistencia interna.
Su razonamiento autónomo le permite responder a preguntas y tomar medidas. Puedes restablecer contraseñas, aprovisionar software y derivar solicitudes complejas. Todo ello sin intervención humana. También puedes integrar sus más de 100 conectores preconfigurados en la infraestructura de servicios existente. Entre ellos se incluyen Jira y Freshservice.
Las mejores funciones de Moveworks
- Motor de razonamiento agencial: ejecuta acciones de varios pasos, como restablecimientos de contraseñas y aprovisionamiento de software
- Agent Studio: Crea asistentes de IA personalizados utilizando herramientas «low-code» junto con plantillas financieras ya preparadas.
- Conectores de Itg: Se integra con ServiceNow, Jira y Freshservice para la resolución autónoma de incidencias
Ventajas e inconvenientes de Moveworks
Ventajas:
- Diseñada específicamente para gestionar las incidencias de soporte interno de los empleados sin la intervención de un agente humano
- Ofrece compatibilidad multilingüe automática en más de cuarenta idiomas diferentes.
- Se integra directamente en tus ventanas de chat actuales de Slack o Microsoft Teams
Contras:
- Los elevados costes y los requisitos mínimos de usuarios lo hacen inaccesible para las empresas más pequeñas.
- Las optimizaciones del sistema benefician a los usuarios de ServiceNow, mientras que otras plataformas de software ofrecen menos funciones avanzadas.
- Su enfoque operativo tan específico lo limita estrictamente a tareas de soporte interno para los empleados.
Opinión sincera: Moveworks requiere un mínimo de mil usuarios, lo que lo convierte en una mala opción para las empresas más pequeñas. Está muy optimizado para entornos de ServiceNow. Si tu empresa utiliza otro software de soporte, es posible que notes una reducción de las funcionalidades.
Precios de Moveworks
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Moveworks
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Moveworks?
Lo que le gusta a un usuario de G2 de Moveworks:
Me gusta cómo Moveworks facilita la búsqueda de lo que los empleados necesitan gracias a la búsqueda con IA. Es una plataforma integral en la que se pueden integrar muchas aplicaciones. Con la opción de crear índices para las fuentes, puedo controlar el contenido que queremos mostrar a los usuarios en función de sus roles.
Me gusta cómo Moveworks facilita la búsqueda de lo que los empleados necesitan gracias a la búsqueda con IA. Es una plataforma integral en la que se pueden integrar muchas aplicaciones. Con la opción de crear índices para las fuentes, puedo controlar el contenido que queremos mostrar a los usuarios en función de sus roles.
9. Writer (La mejor opción para la generación de contenido con IA a gran escala, regida por la marca)
Writer garantiza una coherencia de marca estricta en toda tu organización. Las herramientas de IA de uso general suelen carecer de esta capacidad. Es una buena opción si tu equipo produce grandes volúmenes de textos de marketing o material de ventas. Writer protege automáticamente tus directrices de estilo corporativo a nivel de modelo.
Su Knowledge Graph incorpora las directrices de tu marca, la información de los productos y la terminología aprobada. Esto garantiza que cada resultado se ajuste al contexto. AI Studio permite a los equipos crear aplicaciones y flujos de trabajo de IA personalizados sin necesidad de conocimientos técnicos. Además, la plataforma gestiona la generación, la edición, la síntesis y la verificación del cumplimiento normativo, todo en un mismo lugar.
Las mejores funciones de Writer
- Gobernanza de marca: incorpora directrices de voz y reglas de estilo para que el texto generado mantenga la coherencia
- IA Studio: Crea aplicaciones personalizadas para flujos de trabajo de redacción específicos sin necesidad de recurrir a recursos de ingeniería.
- IA de contenido integral: gestiona todo el proceso de creación de contenido, desde el primer borrador hasta la revisión final
Ventajas e inconvenientes de Writer
Ventajas:
- Aplica exactamente el tono corporativo de tu empresa directamente en el modelo de IA subyacente
- Apto para sectores regulados gracias a las certificaciones oficiales de cumplimiento normativo
- Ayuda a los equipos sin conocimientos técnicos a crear fácilmente flujos de trabajo automatizados para la gestión de contenidos
Contras:
- Carece de herramientas para el seguimiento de tareas, la gestión de proyectos complejos o la búsqueda empresarial.
- Ofrece precios personalizados para corporaciones, sin un plan básico de autoservicio disponible.
- Requiere un trabajo inicial exhaustivo para documentar y cargar las normas de tu marca
Opinión sincera: Writer se centra exclusivamente en la producción de contenidos y las comunicaciones corporativas. No gestiona tareas diarias, ni realiza un seguimiento de los proyectos del equipo, ni indexa herramientas de software ajenas a los contenidos. Además, crear la base de conocimientos inicial requiere una gran inversión de tiempo inicial.
Precios de Writer
- Prueba gratuita
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de los autores
10. Kore.ai (La mejor opción para crear agentes de IA conversacionales para corporaciones con procesamiento del lenguaje natural avanzado)
Las empresas que quieran crear sus propios asistentes de chat y de voz encontrarán útil Kore.ai. Su plataforma de optimización de la experiencia (XO) permite a tu equipo controlar el flujo de cada conversación. Puedes gestionar el diálogo, comprobar qué quieren decir los usuarios e implementarlo en múltiples canales. Ofrece más control que Copilot y gestiona bien las conversaciones complejas.
La plataforma utiliza varios motores lingüísticos, por lo que interpreta con precisión las conversaciones de varios pasos. Además, incluye asistentes ya preparados para los sectores bancario, sanitario, minorista y de recursos humanos. Esto agiliza su puesta en marcha. Con la herramienta Agent Studio, tu equipo diseña cada flujo de chat en un lienzo visual. A continuación, lo implementas en aplicaciones web, móviles, de voz y de mensajería.
Las mejores funciones de Kore.ai / IA
- NLU con múltiples motores: combina tres motores lingüísticos para lograr una mayor precisión en conversaciones complejas
- Agentes sectoriales preconfigurados: Acelera tu puesta en marcha con modelos entrenados
- Agent Studio con implementación multicanal: crea flujos de chat visuales y los implementa en cualquier lugar
Ventajas e inconvenientes de Kore.ai / IA
Ventajas:
- Utiliza varios motores de análisis para mejorar la precisión en los chats con los usuarios de varias rondas.
- Acelera los plazos de lanzamiento de la empresa mediante plantillas con modelos de intención preentrenados
- Proporciona soporte para la implementación en múltiples canales de comunicación externos desde un único panel de control
Contras:
- Requiere una curva de aprendizaje pronunciada y un equipo de ingenieros especializado para su implementación
- Carece de un plan de autoservicio económico y funciona exclusivamente con precios personalizados para corporaciones.
- Limita su funcionalidad a la IA conversacional, sin incluir herramientas generales para los entornos de trabajo
Limitaciones de Kore.ai: Este amplio conjunto de funciones conlleva una gran complejidad técnica. La puesta en marcha del sistema requiere un ajuste inicial considerable y recursos de ingeniería específicos. Además, se centra exclusivamente en las interfaces conversacionales, en lugar de en la gestión de las tareas diarias.
Precios de Kore.ai / IA
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Kore.ai
- G2: 4,6/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Kore.ai?
Esto es lo que opina un usuario de G2 sobre Kore.ai:
Ofrece funciones sin código y de arrastrar y soltar, además de una amplia compatibilidad para implementar la app en diversos canales. La IA es lo suficientemente inteligente como para comprender un lenguaje natural y desordenado, en lugar de limitarse a actuar como un simple bot de preguntas frecuentes. El retorno de la inversión es evidente: evita una gran cantidad de tickets de asistencia manual, lo que hace que la inversión merezca la pena para cualquier equipo que quiera crecer. El soporte durante la formación fue increíble.
Ofrece funciones sin código y de arrastrar y soltar, además de una amplia compatibilidad para implementar la app en diversos canales. La IA es lo suficientemente inteligente como para comprender un lenguaje natural y desordenado, en lugar de limitarse a actuar como un simple bot de preguntas frecuentes. El retorno de la inversión es evidente: evita una gran cantidad de tickets de asistencia manual, lo que hace que la inversión merezca la pena para cualquier equipo que quiera crecer. El soporte durante la formación fue increíble.
¿Qué alternativa a Microsoft Copilot es la más adecuada para tu equipo?
Tu elección depende de una pregunta: ¿En qué aspectos te falla Copilot? La respuesta se divide en ocho escenarios, desde el conocimiento oculto hasta la automatización entre aplicaciones, pasando por la IA vinculada a tareas reales. Aquí tienes un breve mapa para tomar la decisión.
Ya disponible en Google Workspace: Google Gemini para Workspace. Probablemente ya lo tengas incluido en tu suscripción, y te ofrece ayuda al estilo de Copilot dentro de las aplicaciones que tu equipo utiliza a diario.
Asistente general con controles: ChatGPT Enterprise para equipos más grandes. O plantéate utilizar ChatGPT Business si tu equipo es demasiado pequeño para cumplir con el mínimo de licencias de Enterprise.
Conocimientos dispersos entre distintas herramientas: Prueba Glean si tu principal problema es encontrar información. Su búsqueda con control de permisos llega a todos los lugares donde se encuentran tus datos.
IA personalizada para procesos internos: Dust, para agentes personalizados e independientes del modelo. Y Kore.ai, si estás desarrollando IA de conversación y de voz orientada al cliente.
IA integrada en tus documentos: Notion AI, si tu equipo ya trabaja con Notion.
Automatización entre aplicaciones: Zapier, que, a diferencia de Copilot, conecta la IA con miles de herramientas.
Automatización y soporte a RR. HH.: Moveworks para corporaciones que desean reducir el volumen de incidencias internas rutinarias.
Contenido regulado a gran escala: Writer para equipos que necesitan que los resultados de la IA se ajusten a la imagen de marca y cumplan con la normativa.
La mayoría de los asistentes de IA se limitan a dar una respuesta. ClickUp convierte la respuesta en un trabajo con seguimiento, ya que las tareas, los documentos y el chat se gestionan en el mismo sistema. Esto es importante para los equipos que necesitan propiedad, seguimiento y auditabilidad, y no solo texto generado.
Algunas alternativas a Microsoft Copilot son excelentes a la hora de generar una respuesta, pero ahí se quedan. Tienes que pasar ese texto a otra herramienta para darle seguimiento. Una semana después, el plan redactado por la IA sigue guardado en un documento, mientras que el trabajo se lleva a cabo en otro lugar completamente distinto, sin ningún vínculo entre ambos. ClickUp cierra esa brecha al reunir la IA, las tareas y los documentos en un solo lugar.
Empieza a utilizar ClickUp de forma gratuita.
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Microsoft Copilot
¿Existen alternativas gratuitas a Microsoft Copilot que funcionen para equipos?
Sí. ClickUp, Notion y Zapier ofrecen opciones de acceso gratis para equipos. La contrapartida es que los planes gratuitos suelen limitar el uso de la IA, el volumen de automatización o los controles de administración, por lo que los equipos en crecimiento los superan rápidamente. Cabe destacar que la propia Microsoft elabora informes en los que informa de que solo cuenta con unos 15 millones de licencias de pago de Microsoft 365 Copilot de un total de 450 millones de suscriptores, lo que demuestra que muchos equipos están probando alternativas gratuitas antes de comprometer su presupuesto.
¿Es Microsoft Copilot similar a ChatGPT?
Sí, ambos son asistentes de IA conversacionales basados en grandes modelos de lenguaje, y Microsoft Copilot utiliza los modelos GPT de OpenAI en segundo plano. La diferencia radica en la integración. Copilot está integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 y en tus datos de Microsoft Graph, mientras que ChatGPT es un asistente independiente, independiente del modelo, con GPT personalizados, análisis de archivos y una consola de administración en su nivel Enterprise. Copilot ofrece un mejor rendimiento en Word, Excel y Teams; ChatGPT es más flexible para el trabajo general en cualquier entorno.
Sí, ambos son asistentes de IA conversacionales basados en grandes modelos de lenguaje, y Microsoft Copilot utiliza los modelos GPT de OpenAI en segundo plano. La diferencia radica en la integración. Copilot está integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 y en tus datos de Microsoft Graph, mientras que ChatGPT es un asistente independiente, independiente del modelo, con GPT personalizados, análisis de archivos y una consola de administración en su nivel Enterprise. Copilot ofrece un mejor rendimiento en Word, Excel y Teams; ChatGPT es más flexible para trabajos generales en cualquier entorno.
¿Se pueden utilizar las alternativas a Microsoft Copilot junto con Microsoft 365?
Sí. Herramientas como Glean, Zapier, Dust y ClickUp pueden conectarse a los servicios de Microsoft 365 sin formar parte de la gama de productos de Microsoft. Esto permite a los equipos mantener los flujos de trabajo de Outlook y Office al tiempo que utilizan una herramienta diferente para la búsqueda, la automatización o la gestión del trabajo.
¿Puede ChatGPT sustituir a Microsoft Copilot?
Para la mayoría de las tareas generales de IA, sí. ChatGPT Enterprise se encarga de la redacción, el análisis, la generación de imágenes y los asistentes personalizados, y añade inicio de sesión único y controles de uso. El inconveniente es que ChatGPT no está integrado en tus archivos de Office como lo está Microsoft 365 Copilot, y ninguna de las dos herramientas realiza un seguimiento de los proyectos ni ejecuta tareas. Los equipos que desean combinar la IA con la ejecución de tareas en un mismo lugar suelen optar por un entorno de trabajo convergente como ClickUp, en lugar de cambiar un asistente por otro.
Google Gemini for Workspace es la opción que mejor se adapta. Está integrado en Gmail, las aplicaciones de Google Workspace, Documentos de Google, Sheets, Slides y Meet, por lo que no hay que instalar nada nuevo, y la mayoría de los planes de pago de Workspace ya lo incluyen. La contrapartida es el alcance: Gemini no tiene integraciones nativas con Slack, Jira ni Salesforce, por lo que los equipos que utilicen una combinación de plataformas seguirán encontrando lagunas fuera de las aplicaciones de Google.
Para la mayoría de las tareas generales de IA, sí. ChatGPT Enterprise se encarga de la redacción, el análisis, la generación de imágenes y los asistentes personalizados, y añade inicio de sesión único y controles de uso. El inconveniente es que ChatGPT no está integrado en tus archivos de Office como lo está Microsoft 365 Copilot, y ninguna de las dos herramientas realiza un seguimiento de los proyectos ni ejecuta tareas. Los equipos que desean combinar la IA con la ejecución de tareas en un mismo lugar suelen optar por un entorno de trabajo convergente como ClickUp, en lugar de cambiar un asistente por otro.
¿Cuál es la mejor alternativa a Microsoft Copilot para los equipos de Google Workspace?
Google Gemini for Workspace es la opción que mejor se adapta. Está integrado en Gmail, las aplicaciones de Google Workspace, Docs, Sheets, Slides y Meet, por lo que no hay que instalar nada nuevo, y la mayoría de los planes de pago de Workspace ya lo incluyen. La contrapartida es el alcance: Gemini no tiene integraciones nativas con Slack, Jira ni Salesforce, por lo que los equipos que utilicen una combinación de plataformas seguirán encontrando lagunas fuera de las aplicaciones de Google.
Google Gemini for Workspace es la opción que mejor se adapta. Está integrado en Gmail, las aplicaciones de Google Workspace, Docs, Sheets, Slides y Meet, por lo que no hay que instalar nada nuevo, y la mayoría de los planes de pago de Workspace ya lo incluyen. La contrapartida es el alcance: Gemini no tiene integraciones nativas con Slack, Jira ni Salesforce, por lo que los equipos que utilicen una combinación de plataformas seguirán encontrando lagunas fuera de las aplicaciones de Google.
¿Cuál es la diferencia entre un asistente de IA y un entorno de trabajo basado en IA?
Un asistente de IA responde a preguntas y genera contenido, y luego te entrega el resultado para que actúes en consecuencia. Un entorno de trabajo impulsado por IA mantiene la IA junto a tus tareas, documentos y datos. De esta forma, la respuesta puede convertirse en una tarea con seguimiento o en un flujo de trabajo desencadenante sin salir de la herramienta.
¿Cómo gestionan los competidores de Copilot la privacidad de los datos y el control de la corporación?
Las alternativas orientadas a empresas ofrecen inicio de sesión único, acceso basado en roles, registros de auditoría y opciones de residencia de datos. Además, cuentan con condiciones que, de forma predeterminada, excluyen los datos de tu empresa del entrenamiento de los modelos. El nivel de detalle varía según la herramienta y el nivel del plan. Por lo tanto, revisa la documentación de seguridad de cada proveedor. Asimismo, confirma la ubicación de almacenamiento y el caso de uso de tus datos antes de poner la herramienta en marcha.
Microsoft Copilot frente a Microsoft 365 Copilot: ¿en qué se diferencian?
Microsoft Copilot (gratis) es un asistente de chat independiente que no tiene acceso a tus archivos de trabajo. Microsoft 365 Copilot es un complemento de pago, con un precio de 30 dólares al mes por usuario, que se integra en Word, Excel, PowerPoint, Teams y Outlook, y lee tus datos de Microsoft Graph. La versión gratuita responde a preguntas generales; la versión de pago funciona dentro de tus documentos, correos electrónicos y reuniones. Esta distinción es importante a la hora de comparar alternativas. Si solo necesitas un asistente de chat gratuito, herramientas como Google Gemini y ChatGPT ofrecen generosos planes gratuitos. Si necesitas una IA que actúe dentro de tu entorno de trabajo, lo que realmente debes comparar es el precio de 30 dólares de Microsoft 365 Copilot, frente al cual opciones integradas como ClickUp ofrecen tareas, documentos e IA en un solo lugar a un coste por usuario más bajo.