¿Se está ahogando en hojas de cálculo, pings de Slack y reuniones que podrían haber sido correos electrónicos? Ya he pasado por eso.
Antes de los agentes de IA, la mitad de la jornada laboral de un gestor de proyectos se dedicaba a actualizar tareas, redactar informes de estado y perseguir plazos que siempre parecían correr más rápido que yo.
Pero resulta que el uso inteligente de las herramientas de IA puede facilitar el día a día de un gestor de proyectos mediante la automatización de tareas, la mejora de la asignación de recursos y la mejora del análisis predictivo, lo que conduce a una mayor rapidez en la finalización y al éxito de los proyectos.
Después de probar de todo, desde rastreadores de tareas hasta generadores de informes, hemos reunido los 10 mejores agentes de IA para ayudarte a trabajar más rápido, estresarte menos y, finalmente, concentrarte en el trabajo que importa. Vamos a ello.
⏰ Resumen de 60 segundos
- ClickUp: Lo mejor para la automatización de tareas impulsada por IA y la información en tiempo real de los proyectos
- Notion IA: Lo mejor para la documentación inteligente y la recuperación de conocimientos
- Trello IA: Lo mejor para descripciones y categorización de tareas con IA
- Asana IA: la mejor opción para la actualización automatizada de proyectos y (la elaboración de) informes
- Monday AI: Lo mejor para la automatización de flujos de trabajo y conocimientos basados en datos
- Wrike IA: Lo mejor para la gestión predictiva de riesgos y los informes de IA
- Taskade IA: Lo mejor para listas de tareas generadas por IA y colaboración en tiempo real
- Ayanza IA: Lo mejor para la colaboración impulsada por IA y la productividad del equipo
- HiveMind AI: Lo mejor para la planificación de proyectos y resúmenes de reuniones impulsados por IA
- SmartSuite AI: Lo mejor para la automatización de documentos y la optimización de flujos de trabajo con IA
¿Qué son los agentes de IA?
Un agente de IA es un asistente digital que no solo sigue comandos, sino que aprende, se adapta y actúa en su nombre, ayudando a automatizar tareas, tomar decisiones inteligentes e incluso aprender de experiencias pasadas.
Pero, ¿cómo funcionan realmente? Vamos a desglosarlo:
Pero, ¿cómo funcionan realmente? Vamos a desglosarlo:
- Sienta el mundo: los agentes de IA recopilan información de correos electrónicos, paneles de proyectos y datos en tiempo real
- Analizar y comprender: Procesan los datos para reconocer patrones, identificar riesgos potenciales y oportunidades
- Tome decisiones inteligentes: Basándose en su análisis, sugieren o toman medidas automáticamente
- Aprender y mejorar: ¡Cuanto más trabajan, más inteligentes se vuelven! Los agentes de IA perfeccionan sus decisiones con el tiempo
No todos los agentes de IA son iguales. Hay diferentes tipos de agentes de IA, cada uno diseñado para tareas específicas. Algunos son excelentes para procesar números; otros se destacan en escribir actualizaciones o mantener sincronizadas las tareas.
Pero tenga en cuenta que este aumento en el número de agentes de IA viene acompañado de los desafíos que conlleva la inteligencia artificial.
Entre ellos se incluyen perderse en instrucciones vagas, tener dificultades para seguir el ritmo de su trabajo y, en ocasiones, actuar como si se hubieran tomado demasiadas pausas para el café en lo que respecta a la precisión.
¿Cómo ayudan los agentes de IA en la gestión de proyectos?
¿Le gustaría poder clonarse a sí mismo para encargarse de todas las aburridas actualizaciones de proyectos y la redacción de informes? Así es como los agentes de IA pueden ayudarle a deshacerse de esas herramientas y prácticas tradicionales de gestión de proyectos:
📌 Automatiza tareas: Gestiona la programación, las asignaciones y los recordatorios
📌 Proporciona información: Identifica riesgos e ineficiencias antes de que se conviertan en problemas
📌 Optimiza los flujos de trabajo: equilibra las cargas de trabajo, prioriza las tareas y optimiza la asignación de recursos
📌 Mejora la comunicación: Resume reuniones, redacta correos electrónicos y mantiene a los equipos alineados
Recordatorio amistoso: La IA no reemplaza a los gestores de proyectos, pero los AI Project Managers se adaptan a los plazos cambiantes, a la complejidad de los proyectos y a la disponibilidad del equipo para mantener las tareas bajo seguimiento.
Lea también: La diferencia entre el aprendizaje automático y la inteligencia artificial
¿Qué buscar en los agentes de IA para la gestión de proyectos?
Elegir el agente de IA adecuado puede suponer la diferencia entre ahorrar horas y perderlas en la configuración. Esto es lo que hay que tener en cuenta:
Funciones clave a tener en cuenta en los agentes de IA
- Automatización de tareas: Automatice las actualizaciones de tareas, el seguimiento del progreso y los recordatorios, para no tener pendientes actualizaciones manuales
- Información predictiva: Señale los riesgos de forma temprana y sugiera formas de seguir el seguimiento con información predictiva
- Proceso de lenguaje natural (NLP): Dar instrucciones cotidianas como «pasar esto a la semana que viene», sin necesidad de indicaciones robóticas
- Seguridad de los datos: Priorice la seguridad de los datos con protocolos estándar del sector desde el primer día
- Información en tiempo real: Ofrezca información en tiempo real con paneles que ofrecen conclusiones prácticas, no solo datos sin procesar
- Interfaz fácil de usar: Simplifique la configuración y el uso diario con una interfaz fácil de usar
Lea también: Las mejores herramientas de IA para la gestión de proyectos
los 10 mejores agentes de IA para la gestión de proyectos
Eche un vistazo a estos 10 agentes de IA para la gestión de proyectos que aumentan la productividad, agilizan los flujos de trabajo y eliminan el trabajo innecesario:
1. ClickUp (la mejor para la automatización de tareas impulsada por IA y la información en tiempo real de los proyectos)
ClickUp es la app, aplicación, para todo en el trabajo. La solución de gestión de proyectos ClickUp, junto con las capacidades de IA, transforma la forma en que un gestor de proyectos maneja las tareas, prioriza el trabajo y automatiza los procesos.
ClickUp Brain
ClickUp Brain hace que la gestión de proyectos sea más inteligente al cubrir tres aspectos clave: respuestas, acción y escritura, todo en un solo lugar.
¿Necesitas una actualización del proyecto? Solo tienes que preguntar y obtendrá respuestas contextuales de tus tareas, documentos y comentarios sin necesidad de buscar información manualmente.
¿Quiere crear una tarea para los miembros del equipo basada en su reciente llamada de resumen? Solo tiene que preguntarle a Brain y la creará con los detalles correctos de los hilos de chat y documentos relacionados. Y cuando se quede atascado escribiendo cualquier cosa, desde correos electrónicos hasta descripciones de tareas, generará un contenido sorprendentemente acertado que se alinea con el tono y la voz de su marca.
La documentación y la comunicación son otras de las áreas en las que ClickUp Brain realmente destaca. Ya sea (la elaboración de) informes, perfeccionar mensajes o resumir conclusiones de reuniones, puedes completarlo con un solo clic.
¿Necesitas actualizaciones rápidas? Solo tienes que preguntarle a ClickUp Brain algo como
- ¿Cuál es el estado del proyecto X? ¿Quién está trabajando en el proyecto Y?
- ¿Qué tareas corren el riesgo de incumplir los plazos?
- ¿Cuál es el progreso de mis tareas de alta prioridad esta semana?
- ¿Quién tiene más tareas atrasadas en nuestro proyecto?
- ¿Puede resumir las actualizaciones clave de la última reunión del equipo?
- ¿Qué tareas corren el riesgo de incumplir los plazos?
- ¿Qué miembros del equipo están sobrecargados de trabajo en este momento?
Brain extrae actualizaciones clave, discusiones pasadas e informes en segundos. También sugiere fechas límite, marca tareas atrasadas y se asegura de que nadie esté sobrecargado. ¿Se está atrasando? Solo pídale a Brain que cambie los cronogramas en función del progreso y las dependencias, y su programa se reelaborará automáticamente.
Soluciones de gestión de proyectos ClickUp
ClickUp Brain también impulsa las soluciones de gestión de proyectos de ClickUp, por lo que no tendrá que hacer malabarismos con varias apps, aplicaciones.
Obtendrá gestión de tareas, documentación de proyectos y colaboración en equipo en una potente plataforma. Agiliza todo el ciclo de vida del proyecto, desde la planificación y la ejecución hasta el seguimiento y la (elaboración de) informes.
Plantilla de plan de tareas de gestión de proyectos de ClickUp
Para facilitar las cosas, puede configurar flujos de trabajo utilizando plantillas predefinidas como la plantilla de plan de tareas de gestión de proyectos de ClickUp con unos pocos clics.
La plantilla incluye tareas y subtareas que puede asignar a su equipo, lo que facilita dividir grandes proyectos en pasos de tamaño reducido.
Con los diagramas de (Gantt) Gantt y los cronogramas, puede ver qué está en marcha, qué se está retrasando y cambiar las cosas sin estropear todo el plan.
Plantilla de revisión de gestión de proyectos de ClickUp
Una vez que el proyecto esté en marcha, el seguimiento del rendimiento será igual de sencillo. La plantilla de revisión de gestión de proyectos de ClickUp le ofrece un marco sencillo para correlacionar qué está funcionando, qué está ralentizando las cosas y qué necesita una corrección de rumbo.
Las mejores funciones de ClickUp
- 🚀 Flujos de trabajo con IA: Automatice las tareas rutinarias, las actualizaciones de estado y los flujos de trabajo rutinarios para que su equipo pueda centrarse en el trabajo importante
- 📊 Información inteligente sobre datos: Obtenga resúmenes, elementos de acción e información sobre el progreso generados al instante por IA para estar al tanto de los proyectos sin tener que rebuscar entre un sinfín de mensajes
- 📝 Asistente de redacción con IA: Redacte resúmenes de reuniones, (elaboración de) informes y borradores de mensajes en segundos con contenido generado por IA
- 🔍 Búsqueda instantánea y preguntas y respuestas: hazle a ClickUp Brain cualquier pregunta relacionada con el trabajo y obtén la respuesta correcta al instante
- 🛠️ Integraciones perfectas: Trabaja con herramientas como Slack, Google Drive, Zoom y más de 600 apps, aplicaciones para un flujo de trabajo conectado
- 📅 Programación y planificación con IA: Utilice la IA para priorizar tareas, sugerir plazos y asignar recursos de manera eficaz
- 🎯 Plantillas de gestión de proyectos prediseñadas: Elija entre varias plantillas de gestión de proyectos con IA para la planificación de proyectos, la gestión de tareas y la automatización de flujos de trabajo para empezar al instante
Límites de ClickUp
- Fallos ocasionales de UX, como perder el foco mientras se escribe
- Algunos resultados generados por IA parecen genéricos y carecen de profundidad
Precios de ClickUp
ClickUp ofrece precios flexibles para equipos de diferentes tamaños:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Enterprise: Contacto para precios
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4. 7/5 (más de 10 000 reseñas)
- Capterra: 4. 6/5 (más de 4000 reseñas)
¿Qué dicen los usuarios reales sobre ClickUp?
Este cambio al uso de ClickUp para todos los equipos ha proporcionado un hub centralizado para que todos nuestros equipos y usuarios existan y puedan organizar su propio trabajo, al tiempo que realizan un seguimiento de los proyectos de otros equipos. El conjunto de funciones y herramientas que ofrece ClickUp es ideal para que el equipo de atención al cliente, el equipo de ventas y nuestro equipo de desarrollo gestionen de forma eficiente y eficaz nuestros proyectos en toda la empresa
Este cambio al uso de ClickUp para todos los equipos ha proporcionado un hub centralizado para que todos nuestros equipos y usuarios existan y puedan organizar su propio trabajo, al tiempo que realizan un seguimiento de los proyectos de otros equipos. El conjunto de funciones y herramientas que ofrece ClickUp es ideal para que el equipo de atención al cliente, el equipo de ventas y nuestro equipo de desarrollo gestionen de manera eficiente y eficaz nuestros proyectos en toda la empresa
2. Notion IA (la mejor para la documentación inteligente y la recuperación de conocimientos)
Notion AI hace que la gestión de tareas sea mucho más fluida. Extrae información de Notion, Slack y Google Drive, para que no tengas que cambiar de app, aplicación. La función de resumen es útil para documentos largos, y convertir las notas de las reuniones en listas de tareas pendientes ahorra tiempo.
Incluso puede sugerir elementos de acción automáticamente. Las herramientas de escritura y edición son decentes, especialmente para borradores rápidos o traducciones, pero es mejor para organizar fragmentos de información dispersos en un solo lugar.
Las mejores funciones de Notion IA
- 🔍 Búsqueda con IA: Encuentra información en Notion, Slack, Google Drive y más
- 📊 Análisis de documentos y datos: Extraiga información clave y resúmenes de archivos PDF e imágenes
- 📝 Asistente de redacción con IA: Redacción de notas de reuniones, resúmenes de proyectos e informes
- 📅 Automatización del flujo de trabajo: Crear tareas, actualizar estados y resumir debates
Límites de la IA de Notion
- La versión gratis de Notion AI ofrece un número limitado de indicaciones de IA (20)
- Curva de aprendizaje pronunciada para usuarios primerizos
Precios de Notion IA
Notion IA está disponible como complemento para los entornos de trabajo de Notion:
- 8 $/miembro/mes (facturación anual)
- 10 $/miembro/mes (facturación mensual)
Valoraciones y reseñas de Notion IA
- G2: 4. 7/5 (más de 6000 reseñas)
- Capterra: 4. 7/5 (más de 2000 reseñas)
Lea también: Plantillas de IA para ahorrar tiempo y mejorar la productividad
3. Trello IA (la mejor para la descripción y categorización de tareas con IA)
La IA de Trello añade una útil capa a Trello sin complicar las cosas. Puede resumir rápidamente las actualizaciones, limpiar notas y convertir largas discusiones en elementos de acción, lo cual es genial si se hacen malabares con múltiples tareas. La función de generación de contenido funciona bien para redactar descripciones de tareas o pulir mensajes.
Lo que destaca es cómo extrae automáticamente las tareas pendientes de las conversaciones y las organiza en listas de control. El comando /IA hace que todo parezca más rápido sin cambiar la forma en que ya usas Trello.
Las mejores funciones de IA de Trello
- 📌 Extracción de elementos de acción: Identificar tareas importantes a partir de notas y debates para una mejor organización
- 📊 Clasificación automatizada de tareas: Ordena las tareas según el contenido, la urgencia y las prioridades del equipo
- 💡 Lluvia de ideas y generación de ideas: Amplíe los temas para ayudar con la planificación del proyecto y los debates
- 📅 Optimización del flujo de trabajo: actualizar el progreso, establecer prioridades y perfeccionar la asignación de tareas
Límites de la IA de Trello
- Principalmente centrado en la asistencia de IA basada en texto
- Carece de automatización avanzada basada en IA en comparación con otras herramientas
Precios de IA de Trello
La IA de Trello está incluida en los planes Premium y Enterprise de Trello:
- Premium: 10 $/mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de IA de Trello
- G2: 4. 4/5 (más de 13 000 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 000 reseñas)
¿Qué dicen los usuarios reales sobre Trello?
Aquí tienes una reseña de G2:
Uso Trello todos los días para hacer seguimiento de mis tareas y metas. Es muy fácil de usar y personalizar, y los diseños son. También hay integración con Jira si lo deseas. '
Uso Trello todos los días para hacer seguimiento de mis tareas y metas. Es muy fácil de usar y personalizar, y los diseños son. También hay integración con Jira si lo deseas.
4. Asana IA (el mejor software de gestión de proyectos para actualizaciones automatizadas de proyectos)
La IA de Asana es como ese compañero de equipo que siempre sabe lo que viene. Asigna tareas, establece plazos, clasifica solicitudes y gestiona recursos sin necesidad de recordatorios constantes. Puedes crear agentes de IA personalizados sin necesidad de código para gestionar las tareas aburridas, como solicitar aprobaciones o enviar actualizaciones.
Te indica lo que necesita atención, sugiere cronogramas y equilibra las cargas de trabajo para que puedas dedicar menos tiempo a organizar y más tiempo a hacer el trabajo. Tus datos permanecen seguros mientras la IA se encarga del trabajo pesado.
Las mejores funciones de IA de Asana
- 📌 Estado inteligente: genera actualizaciones de proyectos en tiempo real basadas en el progreso de las tareas y la actividad reciente
- 📝 Resúmenes inteligentes: Proporcione resúmenes automatizados de tareas y proyectos para mantener a los equipos alineados
- 🚀 Reglas inteligentes: Automatice la asignación de tareas, las fechas límite y las actualizaciones de proyectos mediante reglas generadas por IA
- 🔍 Chatear de forma inteligente: Obtenga respuestas a preguntas relacionadas con el proyecto al instante y recupere información clave
Límites de la IA de Asana
- Las funciones de IA no están incluidas en el plan Free de Asana
- Carece de contexto en proyectos complejos
Precios de Asana IA
- Inicial: 10,99 $/mes por usuario
- Avanzado: 24,99 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de IA de Asana
- G2: 4. 4/5 (más de 10 000 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 reseñas)
📮 ClickUp Insight: Recientemente descubrimos que alrededor del 33 % de los trabajadores del conocimiento envían mensajes a entre una y tres personas al día para obtener el contexto que necesitan.
Pero, ¿y si tuviera toda la información documentada y disponible?
Con AI Knowledge Manager de ClickUp Brain a tu lado, los cambios de contexto serán cosa del pasado. Simplemente haz la pregunta directamente desde tu entorno de trabajo y ClickUp Brain extraerá la información de tu entorno de trabajo y/o de las apps de terceros conectadas
5. Monday AI (Lo mejor para la automatización de flujos de trabajo y conocimientos basados en datos)
Monday AI facilita la vida de los gestores de proyectos mediante la automatización de los flujos de trabajo y la gestión de tareas. Asigna tareas a las personas adecuadas, clasifica los datos por urgencia y detecta los riesgos antes de que se agraven.
Su gestión de riesgos basada en IA garantiza la detección temprana de posibles problemas, evitando sorpresas de última hora. Además, los asistentes de IA (o «trabajadores digitales») se encargan del trabajo rutinario, liberando tiempo para decisiones más estratégicas.
Las mejores funciones de Monday IA
- 📊 Extracción inteligente de datos: Extraiga información clave de archivos, correos electrónicos e informes
- 🔍 Análisis de sentimientos: Detecta sentimientos positivos, neutros o negativos en mensajes y comentarios
- 📅 Gestión de riesgos basada en IA: Identifique los posibles riesgos del proyecto y proporcione sugerencias de mitigación
- 📁 Plantillas mejoradas con IA: Proporciona plantillas listas para usar para la automatización del flujo de trabajo y el seguimiento de proyectos
Monday Límites de la IA
- Se centra principalmente en la automatización y la extracción de datos en lugar del análisis predictivo
- Los planes de precios no son efectivos para equipos más pequeños
Precios de Monday IA
- Básico: 9 $/mes por asiento
- Estándar: 12 $/mes por asiento
- Pro: 19 $/mes por asiento
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday IA
- G2: 4. 7/5 (más de 12 000 reseñas)
- Capterra: 4. 6/5 (más de 5000 reseñas)
¿Qué dicen los usuarios reales sobre Monday?
Aquí tienes una reseña de G2:
La productividad del tiempo que ganamos, junto con la capacidad de automatizar procesos, reduce el tiempo de ejecución de las tareas al tiempo que mejora la facilidad de comprensión y la autonomía dentro de la plataforma.
La productividad del tiempo que ganamos, junto con la capacidad de automatizar procesos, reduce el tiempo de ejecución de las tareas al tiempo que mejora la facilidad de comprensión y la autonomía dentro de la plataforma.
6. Wrike IA (el mejor para la gestión predictiva de riesgos y los informes de IA)
Wrike AI es una IA de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a terminar más tareas sin preocuparse por los detalles. Predice riesgos, recomienda qué priorizar a continuación y automatiza las tareas rutinarias.
¿Necesitas ponerte al día con largas discusiones? Wrike IA las resume. ¿Tienes notas de reuniones? Las convierte en subtareas automáticamente. Con comandos de voz e informes instantáneos, la gestión de proyectos resulta menos estresante.
Las mejores funciones de Wrike IA
- 📌 Predicción de riesgos con IA: Identifique los posibles riesgos del proyecto y sugiera estrategias de mitigación
- 📊 Informes generados por IA: resumen del progreso de las tareas, el trabajo atrasado y la distribución de la carga de trabajo
- 📁 Gestión de tareas activada por voz: Cree y gestione tareas con facilidad mediante comandos de voz
Límites de la IA de Wrike
- La IA es menos eficaz cuando se gestionan proyectos complejos
- La app, aplicación móvil carece de funciones esenciales que limitan el uso de la IA sobre la marcha
Precios de Wrike IA
- Teams: 10 $/mes por usuario
- Empresa: 25 $/mes por usuario
- Enterprise y pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike IA
- G2: 4. 2/5 (más de 3700 reseñas)
- Capterra: 4. 3/5 (más de 2700 reseñas)
7. Taskade AI (Lo mejor para listas de tareas generadas por IA y colaboración en tiempo real)
Taskade AI ayuda a crear listas de tareas pendientes, sprints y mapas mentales de forma automática, lo cual es útil para empezar. Las funciones de automatización ahorran tiempo, mientras que los chatbots de IA integrados ofrecen sugerencias instantáneas.
Resulta especialmente útil si gestiona varios proyectos, ya que los formularios inteligentes y los generadores de flujos de trabajo reducen el flujo de trabajo manual.
Las mejores funciones de Taskade IA
- 📌 Automatización de tareas con IA: Cree listas de tareas pendientes, subtareas y flujos de trabajo estructurados de forma automática
- 📊 Agentes de IA personalizados: entrene a los agentes de IA para gestionar tareas, generar informes y hacer un seguimiento del progreso de los proyectos
- 📁 Mapas mentales y diagramas de flujo: Obtenga ayuda con la visualización de proyectos y el desglose de tareas complejas
- 💬 Integración de chat con IA: permite la colaboración en tiempo real con asistentes basados en IA
Límites de la IA de Taskade
- Los usuarios no pueden añadir sus propias claves de API y están limitados a los modelos GPT-4 y GPT-4 mini
- Las automatizaciones no se pueden transferir entre cuentas
Precios de Taskade IA
- Gratis: Funciones de IA limitadas
- Pro: 10 $/mes por usuario
- Teams: 100 $/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Taskade IA
- G2: 4. 6/5 (más de 50 reseñas)
- Capterra: 4. 7/5 (más de 60 reseñas)
¿Qué dicen los usuarios reales sobre Taskade?
Aquí tienes una reseña de Capterra:
Interfaz fácil de usar. La gestión de proyectos es más accesible para todos los miembros del equipo. Fácil de crear tareas. El generador de flujos de trabajo de IA ayuda mucho. Uso compartido de roles con los miembros del equipo, me siento bien personalmente.
Interfaz fácil de usar. La gestión de proyectos es más accesible para todos los miembros del equipo. Fácil de crear tareas. El generador de flujos de trabajo de IA ayuda mucho. Uso compartido de roles para los miembros del equipo, me siento personalmente bien.
Leer más: Plantillas de notas de Cornell en Documentos de Google, Word y ClickUp
8. Ayanza AI (la mejor para la colaboración y productividad de equipos con IA)
Ayanza IA ayuda a intercambiar ideas, ordenar la escritura y encontrar información rápidamente. Las tareas se organizan claramente en Listas, Notas y Objetivos, lo que facilita el seguimiento del progreso.
La IA puede automatizar los flujos de trabajo rutinarios y sugerir elementos de acción, lo que mantiene las cosas en movimiento. Además, está disponible en todos los dispositivos, para que pueda estar al tanto de los proyectos esté donde esté.
Las mejores funciones de IA de Ayanza
- 📌 Socio de lluvia de ideas con IA: genera ideas y sugerencias para mejorar la creatividad del equipo
- 📝 Asistente de conocimiento inteligente: genera respuestas rápidas y conocimientos para las consultas del equipo
- 📅 Entornos de trabajo colaborativos: obtenga espacios estructurados para notas, listas y objetos
- 📁 Fuente de noticias con IA: mantenga a los equipos actualizados con información en tiempo real sobre los proyectos
Límites de la IA de Ayanza
- La versión móvil es diferente de la versión de escritorio, lo que dificulta la transición entre dispositivos
- Las capacidades avanzadas de IA están restringidas a los planes de primer nivel
Precios de IA de Ayanza
- Gratis: 0 $/mes por usuario
- Premium: 6 $/mes por usuario
- Ultra: 15 $/mes por usuario
- Enterprise: 15 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Ayanza IA
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
9 HiveMind AI (el mejor para la planificación de proyectos y resúmenes de reuniones basados en IA)
HiveMind AI elimina el trabajo pesado de la gestión de proyectos. Puede correlacionar planes de proyectos completos, crear tareas y sugerir flujos de trabajo basados en las prioridades del equipo, todo ello con simples indicaciones. Las funciones de IA son útiles para redactar agendas de reuniones, resumir debates e incluso generar respuestas por correo electrónico.
Con Hive Notes, las reuniones se documentan automáticamente. También puede generar ideas, generar imágenes y traducir contenido, lo que facilita el avance de los proyectos.
Las mejores funciones de IA de HiveMind
- 📌Planificación instantánea de proyectos: genere planes de proyectos estructurados y listas de tareas en segundos
- 📊Tarjetas de acción con IA: convierte ideas en tareas procesables automáticamente
- 📝 Generación de contenidos: Cree agendas de reuniones, entradas de blog y planes Business
- 📅 Creación automatizada de imágenes: Diseñe imágenes y gráficos únicos a partir de indicaciones de texto
Límites de la IA de HiveMind
- No es fácil de usar y hay una curva de aprendizaje en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos
- La herramienta de generación de imágenes carece de refinamiento y necesita mejoras
Precios de HiveMind IA
- Principiante: 1 $/mes por usuario
- Teams: 3 $/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de HiveMind IA
- G2: 4. 6/5 (más de 570 reseñas)
- Capterra: 4. 4/5 (más de 200 reseñas)
Lea también: Ingeniería de indicaciones: ejemplos, técnicas y aplicaciones prácticas
10. SmartSuite AI (Lo mejor para la automatización de documentos y la optimización de flujos de trabajo con IA)
SmartSuite IA ayuda a los equipos a reducir el trabajo innecesario mediante la (elaboración de) informes, la clasificación de comentarios y la organización automática de la información. Es útil para crear actualizaciones de proyectos, correos electrónicos y resúmenes sobre la marcha.
Las indicaciones personalizadas de IA son un buen toque. Permiten a los equipos adaptar los flujos de trabajo y automatizar las tareas rutinarias en función de sus necesidades, de modo que todos dedican menos tiempo a los administradores.
Las mejores funciones de SmartSuite IA
- 📌 Gestión de documentos con IA: Cree, perfeccione y clasifique la documentación y los informes de los proyectos
- 📊 Procesamiento automatizado de tareas: Asignación, seguimiento y priorización de tareas en función de las necesidades del flujo de trabajo
- 📝 Redacción y edición con IA: Redacte borradores de blogs, (elaboración de) informes y otros documentos basados en texto de manera eficiente con contenido generado por IA
- 📅 Indicaciones personalizadas de IA: Personalice los flujos de trabajo y automatice las tareas rutinarias con indicaciones personalizadas
- 📁 SmartDocs con IA: Integre la IA en el sistema de gestión de documentos de SmartSuite para una colaboración perfecta
Límites de SmartSuite IA
- Automatización de flujos de trabajo personalizada con límites y falta de integración con otras plataformas de automatización
- Faltan funciones clave, como ocultar los rastros de automatización en los correos electrónicos
Precios de SmartSuite IA:
- Teams: 10 $/mes por usuario
- Profesional: 25 $/mes por usuario
- Enterprise: 35 $/mes
- Firma: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de SmartSuite IA
- G2: 4. 8/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 5/5 (más de 20 reseñas)
¿Qué dicen los usuarios reales sobre SmartSuite?
Aquí tienes una reseña de Capterra:
SmartSuite es fácil de configurar, tiene una interfaz intuitiva con todo al alcance de la mano y realmente duplica todas las mejores funciones en el panorama de software de bajo código/sin código, flujo de trabajo y gestión de operaciones.
SmartSuite es fácil de configurar, tiene una interfaz intuitiva con todo al alcance de la mano y realmente duplica todas las mejores funciones en el panorama de software de bajo código/sin código, flujo de trabajo y gestión de operaciones.
Lea también: Cómo crear un agente de IA para una mejor automatización
Elija el mejor agente de IA para la gestión de proyectos
La gestión de proyectos a menudo implica hacer malabarismos con un sinfín de tareas, perseguir actualizaciones y cambiar de app, aplicación para tener una visión completa. Las herramientas de IA prometen facilitar las cosas, pero no todas reducen realmente el caos.
Notion IA, Trello IA y Asana IA ofrecen automatización aquí y allá, pero aún requieren que usted junte las cosas a través de diferentes plataformas.
ClickUp le da la vuelta a la tortilla al reunir en un solo lugar la gestión de tareas, la programación inteligente, los informes basados en IA y la automatización del flujo de trabajo, para que dedique menos tiempo a organizar el trabajo y más tiempo a terminarlo.
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