Dirige un equipo de desarrollo de software que pasa más tiempo en reuniones que trabajando. Pierdes un tiempo y una energía preciosos gestionando constantemente los requisitos cambiantes y actualizando a las partes interesadas sobre el progreso del proyecto.
¿Te suena familiar?
Aquí es donde la metodología ágil viene a rescatarte.
Para garantizar un progreso fluido, Scrum, una metodología ágil de gestión de proyectos, despliega varias reuniones, cada una con un propósito específico. De ellas, los dos últimos pasos en el marco de Scrum son las revisiones de Sprint y las retrospectivas de Sprint.
Los equipos ágiles que desarrollan productos de principio a fin deben comprender el papel de estas reuniones ceremonias ágiles y la diferencia entre la revisión del Sprint y la retrospectiva del Sprint para el éxito del proyecto.
Esta guía cubre las diferencias entre la revisión del Sprint vs retrospectiva, algunos desafíos comunes que se enfrentan con ellos, y las herramientas para la realización de los eventos Sprint.
Revisión de Sprint vs. Retrospectiva: De un vistazo
revisión Sprint vs. Retrospectiva | Revisión del Sprint | Retrospectiva del Sprint | | | ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Significado | Se lleva a cabo al final de un Sprint, donde se demuestra el incremento del producto, y se incorpora la retroalimentación de las partes interesadas | Se lleva a cabo después de la revisión del Sprint, los equipos Scrum evalúan y discuten los flujos de trabajo y el rendimiento para construir mejores flujos de trabajo y procesos para el siguiente Sprint | Momento | La tercera revisión del Sprint frente a la retrospectiva | Momento | El tercer evento Scrum, llevado a cabo al final de un Sprint | El evento Scrum final, llevado a cabo después de una revisión del Sprint | | Finalidad | Propósito: Revisar el progreso del producto y definir los próximos pasos para la dirección del producto | Participantes | Equipo Scrum, Scrum master, propietario del producto, y partes interesadas | Scrum master, equipo Scrum, y propietario del producto | | Enfoque | Se centra en el 'qué', es decir, el producto, con el fin de garantizar que cumple con las expectativas de la parte interesada o cliente | Se centra en el 'cómo', es decir, el proceso, para discutir e incorporar posibles mejoras internamente | Duración | Duración | 1-2 horas, según la duración del Sprint | Normalmente, alrededor de 1,5 horas | Resultado principal | Resultado principal | Presentar el producto de trabajo a las partes interesadas y actualizar el /href/https://clickup.com/es-ES/blog/132658/cartera-de-productos/product backlog/%href/ | Discutir e implementar mejoras en el proceso |
La principal diferencia entre revisión de sprints y retrospectiva
Las revisiones de sprints y las retrospectivas desempeñan papeles importantes en el marco de trabajo de Agile Scrum. Están diseñados para servir a diferentes objetivos y se centran en diferentes elementos del ciclo del Sprint.
Aquí están las principales diferencias entre la revisión del Sprint vs retrospectiva:
Significado
Revisión de sprints
Una reunión de revisión del Sprint se produce al final de un Sprint, donde los miembros del equipo Scrum y el propietario del producto se reúnen para demostrar su producto a las partes interesadas. Sobre la base de la retroalimentación de las partes interesadas, el equipo Scrum revisa el incremento del producto e incorpora el backlog del producto.
**Retrospectiva
Por otra parte, una retrospectiva sigue a una revisión del Sprint. El equipo Scrum se reúne para discutir su desempeño en el Sprint anterior y analizar el alcance para mejorar los procesos futuros. Las reuniones retrospectivas suelen albergar discusiones sobre lo que salió bien y lo que no. En gran medida para reflexionar sobre la mejora de la dinámica del equipo y los procesos.
Diferentes equipos siguen diferentes Ejemplos de retrospectiva de sprints y modelos para experimentar y determinar qué funciona mejor para ellos.
Por ejemplo, puede utilizar la retrospectiva del Sprint de Mad Sad Glad para su equipo. Esto le ayuda a abordar los posibles factores estresantes, los bloqueos del proceso y, en general moral del equipo en cómo trabajaron todos juntos en el Sprint anterior.
Participantes
Revisión del Sprint
En una revisión Sprint participan Equipo Scrum las partes interesadas y el propietario del producto.
- Los miembros del equipo Scrum muestran el incremento del producto a las partes interesadas. Obtienen feedback de ellos y comparten cualquier desafío al que se enfrenten en el proceso de desarrollo
- El propietario del producto se asegura de que el backlog del producto se adapte en función de los comentarios de las partes interesadas
**Retrospectiva
Sólo el equipo Scrum participa en una reunión de retrospectiva del Sprint. Esta es una discusión abierta con los miembros del equipo Scrum sobre las áreas de mejora y puntos de vista, sin ninguna participación externa.
Enfoque
Revisión del Sprint
La revisión del Sprint al final de cada Sprint se centra en lo que se ha enviado. El equipo evalúa si la asignación de la carga de trabajo ha sido justa, si se ha alcanzado el objetivo y si es necesario cambiar la definición de "enviado" y "hecho".
**Retrospectiva
La retrospectiva del Sprint se centra en el proceso y en el lado humano de la implementación. Mientras que los Sprints se centran en el trabajo en equipo, las retrospectivas intentan identificar áreas de mejora, problemas que pueden haber afectado al éxito y cómo mejorar en los próximos Sprints.
En cada retrospectiva, se buscan pequeñas formas de mejorar para que, con el tiempo, las pequeñas mejoras se conviertan en significativas.
Estructura y orden del día de la reunión
Revisión retrospectiva
- El equipo Scrum, que incluye a los desarrolladores, presenta un producto y/o una característica a las partes interesadas
- El equipo expone claramente si el objetivo del Sprint se ha completado o no, junto con la explicación de lo que no se ha completado
- A continuación, las partes interesadas comparten sus comentarios y plantean preguntas al equipo Scrum
- Ayudar al equipo de desarrollo, a las partes interesadas y al propietario del producto a compartir información importante, como los datos de los clientes y las necesidades del mercado, que serán útiles en los próximos ciclos de Sprint y proyectos de desarrollo
Este es el orden del día de una reunión de revisión del Sprint:
orden del día de la reunión de revisión del Sprint | 1. | Abrir la reunión | Empezar con un saludo y una rápida introducción a la revisión | | --- | ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 2. | Presentar rápidamente a todas las partes interesadas para que el equipo sepa quién está presente | 3. | El Scrum Master establecerá el orden del día de la reunión | 4. | El equipo de desarrollo Scrum muestra los incrementos implementados y puede ejecutar una demostración del producto / característica | 5. | Las partes interesadas comparten sus comentarios y todos discuten lo que funcionó y lo que no funciona, junto con la identificación de oportunidades para la mejora continua | 6. | El propietario del producto revisa el backlog del producto y define las fechas de finalización
La plantilla de agenda de reuniones de revisión de sprints de ClickUp garantiza que sus reuniones de revisión de sprints sean productivas, colaborativas y centradas en la mejora continua
Plantilla de orden del día de la reunión de revisión del Sprint de ClickUp le ayuda a dirigir y documentar eficazmente sus reuniones de revisión de Sprint.
Así es como esta plantilla de reunión de planificación de Sprint fácil de usar para principiantes mejora tu proceso de desarrollo ágil:
- Planifique y priorice las tareas para los próximos Sprints de forma rápida y sencilla
- Recopilar valiosos comentarios de los miembros del equipo y las partes interesadas de forma estructurada
- Evaluar el progreso y los resultados del Sprint
- Identificar y abordar cuellos de botella o bloqueos
- Mejorar la transparencia, la responsabilidad, los resultados y el compromiso mediante el reconocimiento y la celebración de los logros Descargar esta plantilla **Retrospectiva
Teniendo en cuenta que se trata de una reunión interna, no hay una forma fija de celebrar estas reuniones.
- Los miembros del equipo Scrum utilizan las retrospectivas de Sprint para obtener claridad sobre el progreso, evaluar los flujos de trabajo y procesos, y explorar los errores, junto con las formas de abordarlos
- Estas reuniones suelen tener un marco de tiempo fijo para garantizar que se mantengan productivas y al punto
- Se puede trabajar con diferentes formatos de retrospectiva Sprint como Mad Glad Sad, Mountain Climber yRetrospectiva en velero para recorrer y reflexionar sobre tu ciclo Sprint
El orden del día de las reuniones de retrospectiva del Sprint es el siguiente:
agenda de la reunión retrospectiva del Sprint | 1. | Sesión para romper el hielo | Empezar construyendo un contexto de los antecedentes de cada persona. Crear un espacio psicológicamente seguro para que los miembros puedan compartir y discutir abiertamente los retos | --- | ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | 2. | Fase de reflexión Utiliza una plantilla retrospective para reflexionar sobre lo que ha funcionado bien y lo que no | 3. | Organizar los comentarios. Evaluar y agrupar los comentarios en temas comunes para simplificar el análisis | 4. | Votación | Los miembros del equipo votan sobre los temas que consideran más urgentes de abordar | | 5. | Debate sobre el plan de acción | Dar prioridad a los temas más votados, estudiarlos en profundidad y elaborar un plan concreto para abordarlos en el siguiente Sprint |
Los equipos ágiles utilizan la Plantilla de Lluvia de Ideas de Retrospectiva de Sprint para ayudar a todos a estar en la misma página para identificar éxitos y áreas de mejora
Utilice Plantilla de Brainstorming de Retrospectiva Sprint de ClickUp para:
- Revisar y analizar el progreso del Sprint
- Lluvia de ideas para mejorar los resultados del Sprint
- Identificar tendencias de rendimiento mediante la revisión de múltiples Sprints
- Realizar un seguimiento de los avances con respecto a los objetivos en elscrum ágil* Descubrir los problemas que afectan a la moral, el progreso y la productividad del equipo
- Fomentar el diálogo abierto y honesto en un entorno seguro Descargar esta plantilla ## Uso de Agile y Scrum en la Revisión de Sprint y Retrospectiva
Recapitulación rápida: A estas alturas, ya conoces la diferencia entre revisión de Sprint y retrospectiva.
Las reuniones de revisión de Sprint y las retrospectivas de Sprint son eventos Scrum en los que participan los equipos ágiles. Metodología Scrum es una metodología de proyecto ágil que los equipos de desarrollo utilizan para gestionar el desarrollo de productos complejos en consonancia con los objetivos empresariales.
Divide los proyectos complejos en partes más pequeñas llamadas Sprints. Estos ciclos de Sprints de 2-4 semanas de duración, que comienzan con Planificación de sprints la planificación de sprints tiene como objetivo abordar todo el backlog del producto, que es la lista de elementos de trabajo que un equipo necesita hacer, incluyendo historias de usuario, errores, tareas y más. Historias de usuarios juegan un papel importante en la descripción del backlog del producto desde la perspectiva de un usuario durante una revisión y retrospectiva del Sprint. Exploremos también este aspecto del proceso Scrum.
¿Qué son las historias de usuario?
Las historias de usuario describen cómo el usuario final utilizará un determinado producto o característica. Por ejemplo, un comprador puede querer guardar artículos en una lista de deseos en una aplicación de comercio electrónico para simplificar el proceso de compra.
¿Qué son las historias de usuario en la revisión Sprint?
En una revisión de Sprint, las historias de usuario son el telón de fondo sobre el que se discute la implementación y finalización del Sprint. Facilitan la recepción de comentarios específicos, ayudando a los equipos a comprender si una función o un producto concretos cumplen su propósito.
De hecho, las historias de usuario ayudan a Sprint backlog y asegurarse de que se crean nuevas historias para los nuevos requisitos.
¿Qué son las historias de usuario en retrospectiva?
En las retrospectivas de Sprint, las historias de usuario son de gran ayuda para detectar áreas de mejora. Por ejemplo, puedes ver que ciertas historias de usuario están tardando más de lo esperado durante la planificación del Sprint y mejorar tu evaluación en el siguiente Sprint.
Las historias de usuario ayudan a proporcionar ejemplos concretos para ayudarnos a entender por qué se produjeron ciertos problemas y qué se puede hacer para evitar tales casos en el futuro.
Puntos de historia en las historias de usuario
Además, los equipos ágiles utilizan puntos de historia para calibrar el tamaño real del trabajo o el riesgo relativo que implica completar una historia de usuario.
Se trata de unidades de medida que reflejan la cantidad de trabajo necesaria para completar una historia de usuario en un backlog de producto. Producto o equipos de desarrollo de software pueden utilizarlo como un sistema de puntos para priorizar las historias de usuario más importantes.
Recuerde que cuanto más complejas sean estas historias de usuario, más planificación y resolución de problemas implicarán.
Seguimiento y gestión de sprints y mantenimiento de un backlog de producto cohesionado con la plantilla de backlog y sprints de ClickUp
Con la plantilla ClickUp Backlogs y Plantilla Sprint con ClickUp, los equipos ágiles de Scrum pueden contribuir de forma eficaz y evaluar los puntos de historia de forma colaborativa.
Como Scrum Master, si su mayor reto es la gestión de los procesos que consumen tiempo involucrados en las operaciones de Sprint, esta plantilla puede ayudar.
Le ayuda a gestionar todos sus operaciones de desarrollo de software a distancia e integraciones en un solo lugar con vistas prediseñadas, campos personalizados, estatutos personalizados y mucho más.
La mejor parte es que esta plantilla tiene listas pre-construidas para Sprints, seguimiento de errores y backlogs que le ayudarán a organizar sus tareas y centralizar toda la comunicación en torno al Sprint en un solo lugar. Descargar esta plantilla Pro tip💡: Sus equipos de software también pueden supervisar y construir sus ciclos de Sprint en ClickUp y utilizar el Informes Sprint de ClickUp para gestionar el rendimiento del equipo y mantener los objetivos del Sprint en el buen camino
Utilice los Informes de Sprint de ClickUp para capturar cómo se están moviendo sus ciclos de Sprint
Desafíos comunes en las revisiones y retrospectivas de sprints
La verdad es que, no importa lo bien que planifique sus revisiones de Sprint y retrospectivas de Sprint, es probable que encuentre algunos obstáculos en el proceso de desarrollo de software. Estos son algunos de los retos más comunes que debes tener en cuenta.
Confundir las revisiones Sprint con sesiones de demostración
A menudo, los equipos tratan erróneamente una revisión de Sprint como una presentación, estableciendo expectativas incorrectas. Una revisión del Sprint no es una demostración del producto, sino una sesión de trabajo.
Una demostración es una parte de la revisión del Sprint, pero la revisión del Sprint abarcará más que eso.
Durante las revisiones del Sprint, los equipos discuten las perspectivas de los consumidores, el progreso del lanzamiento, el presupuesto, los estudios de mercado, etc. Establecer un contexto claro al principio de la revisión ayuda a mantener el rumbo y hace que las reuniones sean más constructivas.
Equipos poco comprometidos
¿Podemos cancelar la revisión del Sprint de esta semana?
Si su equipo Scrum utiliza esta excusa para saltarse la revisión del Sprint, usted sabe que hay un problema, lo más probable es que su equipo no esté comprometido o no encuentre valor en la revisión del Sprint.
La revisión del Sprint es un gran momento para comprometerse de manera significativa con las partes interesadas, y el equipo Scrum tiene la oportunidad de inspeccionar los aciertos y errores y adaptarse. O, bueno, al menos, en teoría.
Por desgracia, esa no es la realidad para la mayoría de los equipos.
Algunas razones para que su equipo Scrum no esté comprometido son:
- Falta de claridad
- Monotonía causada por formatos de reunión mal construidos
- Incluso factores externos como el estrés o el agotamiento
La clave es planificar reuniones en las que las partes interesadas del negocio y los Scrum Masters estén abiertos a la retroalimentación y a discusiones honestas, creando un ambiente seguro para que cada miembro del equipo comparta ideas para la mejora continua y retos.
Leer más: las 10 mejores actividades para el compromiso de los empleados para devolver la chispa a su lugar de trabajo y crear equipos fuertes
Retrospectivas monótonas
Llevar a cabo retrospectivas de la misma manera repetitiva conduce al aburrimiento y a la falta de compromiso, y puede obstaculizar la productividad.
Para incorporar frescura y conseguir que los equipos participen de forma proactiva, cambie las preguntas que formula, hágala más interactiva o añada algunos elementos divertidos.
Considere la posibilidad de rotar diferentes formatos, como Each One Meets, donde todos los miembros del equipo pueden intercambiar comentarios uno a uno, o tarjetas Kudo para el reconocimiento entre iguales. Experimentar con distintos formatos añadirá novedad a las reuniones y fomentará una mayor participación.
Leer también: 25 fun Ideas para la retrospectiva del sprint probar
Retrospectivas sin conclusiones
No dejes que las retrospectivas de Sprint se conviertan en reuniones de "todo palabras pero nada de acción".
Mientras que los equipos Scrum discuten el progreso y exploran cómo cambiar su enfoque para una mayor productividad, la mayor parte queda sin registrar. Utilice el software de gestión de proyectos para capturar todos los detalles de sus planes de acción decididos durante las retrospectivas.
De hecho, puede hacer una lluvia de ideas flujos de trabajo ágiles y procesos y discutir sus próximos pasos de acción en un lienzo digital como Pizarras ClickUp . Tanto si tu equipo trabaja in situ como a distancia, las pizarras permiten que todos colaboren y compartan sus ideas.
Utilice las Pizarras ClickUp para capturar y ejecutar fácilmente los pasos de acción discutidos durante las retrospectivas Sprint
Convierta las sesiones de planificación y los talleres de trabajo en equipo en un lienzo colaborativo con las Pizarras ClickUp, que le permiten integrar diseños, documentos y listas en una única interfaz.
Si trabaja con un equipo remoto o híbrido, también puede utilizar grabaciones de pantalla para transmitir su mensaje de forma sucinta y precisa. Sólo tienes que grabar un vídeo rápido con Clips de ClickUp y compártelo con tu equipo. Ah, y también puedes conseguir Cerebro ClickUp ¡para transcribir los vídeos por ti!
Incruste sus documentos, listas y otros recursos en las Pizarras ClickUp para acceder a ellos de forma rápida y sencilla
Pro tip💡: Anote todas las ideas y próximos pasos en tiempo real y marque todo lo que tiene en su lista de tareas pendientes con Tareas de ClickUp con ClickUp Tareas, puede pasar fácilmente de los conceptos de la pizarra a los elementos de acción controlables, asegurándose de que no se olvida nada
Herramientas para realizar revisiones de sprints y retrospectivas
Un ciclo de vida de desarrollo de software ágil (SDLC) implica varias partes móviles, departamentos, partes interesadas y miembros del equipo.
Sin las herramientas adecuadas para las revisiones de sprints y las retrospectivas, puedes convertirte fácilmente en víctima de procesos complejos, que pueden provocar retrasos en las entregas, excesos de presupuesto y problemas de calidad del producto.
Lo ideal es contar con una única fuente de información, una Plataforma de gestión de proyectos de software como ClickUp que gestiona el SDLC de principio a fin, desde la automatización de Sprint y los informes de Sprint hasta la visualización del progreso del Sprint.
Software de gestión de proyectos de equipos de software de ClickUp para simplificar todo el ciclo de vida del desarrollo
Echemos un vistazo a las características clave de ClickUp que son amadas y ampliamente utilizadas por los equipos ágiles:
ClickUp Sprints Sprints todo en uno de ClickUp simplifica la automatización de Sprints y la asignación de puntos, y le ayuda a visualizar y realizar un seguimiento de los Sprints mediante gráficos de burnup y burndown, flujo acumulado y gráficos de velocidad.
Establece fechas de Sprints, asigna puntos, transfiere automáticamente el trabajo inacabado al siguiente Sprint y sincroniza las actividades de desarrollo de tu equipo con tu pila tecnológica, incluyendo GitHub, GitLab o BitBucket.
Utiliza un sistema de puntos personalizable para acumular puntos de subtareas, desglosarlos por asignados y ordenarlos para realizar un seguimiento de tus Sprints de un vistazo.
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Cerebro ClickUp
Como su asistente de IA integrado, Cerebro ClickUp agiliza la documentación de sus productos. Los equipos de software utilizan herramientas de IA para generar ideas de productos, agendas de reuniones, notas de reuniones, resúmenes y hojas de ruta, y automatizar la creación de informes de progreso.
También puede generar notas de standup automáticamente, reduciendo drásticamente el tiempo y el esfuerzo que dedicas a reuniones y actualizaciones.
Automatice la redacción de documentación con IA, supervise el progreso mediante gráficos y sprints y resuelva errores de codificación rápidamente con ClickUp
"ClickUp AI ha estado impulsando a nuestro equipo para encontrar nuevas formas de hacer más trabajo con menos", dijo Alex McCall, Jefe de Operaciones de ClearCalcs.
"Nuestro equipo de marketing, producto e ingeniería se ha vuelto creativo a la hora de escribir historias de usuario e incluso notas de lanzamiento de productos. Esto ha aumentado las habilidades de comunicación de nuestro equipo y a menudo nos ayuda a ver las incógnitas en nuestro trabajo. Yo lo describiría como un superpoder invisible para cualquier equipo de alto rendimiento y rápido movimiento."
Flujos de trabajo ágiles
Los flujos de trabajo flexibles de ClickUp se adaptan a las necesidades de su equipo, tanto si utiliza Kanban, Scrum o cualquier otro método. Cree el proceso perfecto para cualquier backlog, automatícelo y céntrese en asuntos más estratégicos.
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Alinea a todos los involucrados en la revisión y retrospectiva del Sprint, desde ingeniería hasta producto, y al equipo de liderazgo con Cuadros de mando de ClickUp .
Son hojas de ruta visuales e informes Sprint que conectan el trabajo hacia objetivos compartidos y muestran el progreso, las dependencias, los bloqueos y las tareas de alta prioridad.
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Haga más durante las reuniones de revisión de sprints y retrospectivas con ClickUp
Sabe que ha llegado el momento de cambiar de marcha cuando sus reuniones, ceremonias Scrum y debates retrospectivos se convierten en maratones consecutivos. Mientras que las revisiones de Sprint son su oportunidad de mostrar su producto y obtener la participación de las partes interesadas, las retrospectivas de Sprint son donde ocurren gran parte de la reflexión y la mejora continua.
ClickUp facilita la gestión del ciclo de Sprint. Con plantillas personalizables y herramientas de retroalimentación en tiempo real, el conjunto de características de ClickUp, incluyendo la Automatización de Sprint, Tareas, flujos de trabajo ágiles, ClickUp Brain, Pizarras y Dashboard, asegura que sus equipos estén siempre productivos y enfocados.
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