Nadie puede presumir de tener un nivel de productividad constante. Todo el mundo sufre bajones de productividad de vez en cuando.
Y no solo las tardes de los viernes o el verano son sinónimo de desastre para tu productividad. Los peores culpables son las temidas mañanas de los lunes.
Un estudio presentado en la Conferencia de la Sociedad Británica de Cardiología de 2023 descubrió que los lunes se producen más ataques cardíacos que cualquier otro día. 😲
Pero, ¿por qué los lunes son tan estresantes para la mayoría de los profesionales?
Exploremos la psicología que hay detrás de la depresión del lunes y cómo puedes mantenerla a raya.
Comprender la caída de la productividad los lunes
Se han realizado suficientes investigaciones para demostrar que los empleados son más propensos a empezar los lunes con desánimo que con entusiasmo. Algunos factores comunes que reducen la productividad y provocan la tristeza del lunes pueden ser:
- Factores de estrés persistentes: los problemas pendientes y los plazos de la semana anterior pueden causar ansiedad. Esto dificulta la concentración y la realización de las tareas el lunes.
- Jet lag social: ya sea sacrificando horas de sueño para socializar o intentando recuperar el descanso perdido, un horario de sueño diferente durante el fin de semana puede alterar tu ciclo de sueño, dejándote cansado y con menos productividad.
- La mentalidad de «nueva semana, nuevo comienzo»: Monday puede parecer el momento perfecto para empezar de cero, pero intentar abordar todo puede hacer que pierdas la concentración y seas propenso a cometer errores, lo que te estresará aún más.
- Bandeja de entrada 1000 y pico: Encontrarse con una bandeja de entrada desbordada el lunes por la mañana puede resultar abrumador. Es posible que tengas que pasar tus horas de trabajo revisando el correo electrónico atrasado, posponiendo tu trabajo real.
Una encuesta realizada por B2B Reviews reveló que el 25 % de los empleados son menos productivos los lunes, el 50 % experimenta un mayor estrés los lunes y el 57 % desearía que los lunes formaran parte del fin de semana (una clara preferencia por las semanas laborales de 4 días ).
La misma encuesta también profundiza en otros dos cambios de mentalidad en los empleados:
- Lunes remotos: el 76 % de los trabajadores híbridos prefería trabajar desde casa los lunes. Consideraban que esto les ayudaba a empezar la semana poco a poco, evitar largos desplazamientos y adaptarse a su horario familiar.
- Lunes mínimos: uno de cada cuatro empleados solo realizaba el trabajo más básico los lunes: vaciar la bandeja de entrada, asistir a reuniones y planificar la semana siguiente.
La misma encuesta también reveló que los empleados que trabajan en la oficina son más propensos a sentirse estresados los lunes que los empleados remotos o híbridos.
Estrategias para aumentar tu productividad los lunes
Hemos visto algunos factores comunes que pueden conducir a bajos niveles de productividad los lunes por la mañana. Ahora, exploremos cómo lidiar con ellos y ser más productivos, para que comiences tus lunes con energía, entusiasmo y ganas.
Empezar el día temprano
Una de las formas más fáciles de superar la bajada de productividad de los lunes por la mañana es simplemente empezar el día temprano. Esto te beneficia de dos maneras:
- Te da tiempo extra para preparar y organizar tus tareas para un día de productividad por delante.
- Le indica a tu cerebro que es hora de pasar al modo trabajo, lo que reduce la probabilidad de sentirte desorientado o desmotivado.
Empezar con fuerza el lunes crea una sensación de impulso y logro que se traslada al resto de la semana.
También puedes aprovechar las horas extra de la mañana (y el tiempo ininterrumpido) para revisar tus metas semanales, establecer tus intenciones y planear tus tareas para los próximos días.
Una forma fácil de hacerlo es utilizando una herramienta digital como ClickUp Whiteboards. Te ofrece un lienzo casi infinito para visualizar tus planes. Además, siempre está accesible (en tu ordenador portátil y dispositivos móviles) e incluso incluye una plantilla lista para usar.
La plantilla de pizarra para planes de trabajo de ClickUp puede ayudarte a desglosar tus metas y proyectos, añadir tareas para cada proyecto y supervisar tu progreso semanal desde un solo lugar.
Úsalo para crear tu flujo de trabajo en ClickUp y visualizarlo como quieras: como una lista, un diagrama de Gantt, una vista de Carga de trabajo o una vista de Calendario. Las reacciones a los comentarios, las automatizaciones, la IA y las herramientas de colaboración integradas te simplificarán aún más la planificación de proyectos.
Además, si trabajas con compañeros de equipo, podéis colaborar juntos en la Pizarra, asignaros tareas entre vosotros, obtener actualizaciones de estado y visualizar vuestras sesiones de brainstorming en la propia Pizarra.
Consejo profesional: si los lunes te resultan abrumadores, utiliza las tareas de ClickUp para registrar todas tus tareas pendientes durante el fin de semana. Puedes agrupar las tareas por categorías para crear una base de datos con diferentes tipos de tareas. Esto te despejará la mente y te permitirá empezar el lunes con energía y con una lista de tareas clara.
Priorizar tus tareas
Una vez que sepas en qué tareas tienes que trabajar, el siguiente consejo es priorizarlas. Utiliza las prioridades de tareas de ClickUp para clasificar las tareas por orden de urgencia e importancia de la siguiente manera:
- Urgente: Tareas con plazos críticos o consecuencias inmediatas si no se completan. (Alta importancia y alta urgencia)
- Alto: Tareas importantes que deben completarse pronto, pero sin la presión inmediata de las tareas urgentes. (Alta importancia y urgencia media)
- Normal: Tareas con prioridad normal que contribuyen a tus metas, pero que pueden programarse con cierta flexibilidad. (Importancia media y urgencia media)
- Bajo: Tareas con un impacto mínimo o que pueden delegarse o posponerse. (Baja importancia y baja urgencia)
De esta manera, tendrás una hoja de ruta adecuada para comenzar tu semana de trabajo.
Otra forma excelente de hacerlo es siguiendo la matriz de Eisenhower. También llamada matriz urgente-importante, es un plan de productividad que ayuda a las personas a priorizar las tareas en función de su urgencia e importancia.
La matriz clasifica las tareas en cuatro cuadrantes:
- Urgente e importante: Requiere atención inmediata y debe estar terminado lo antes posible.
- Urgente pero no importante: a menudo son distracciones, se pueden delegar en otras personas o incluso omitir si no son relevantes para ti.
- Importante pero no urgente: esencial para las metas a largo plazo, no requiere una acción inmediata, pero necesita un tiempo programado.
- No urgente y no importante: tareas de baja prioridad que pueden posponerse o eliminarse por completo para dar prioridad a proyectos más valiosos.
Aunque algunas personas visualizan esta matriz en una pizarra real, una digital puede ser más útil, especialmente si tienes muchos proyectos o múltiples colaboradores.
Algunas pizarras digitales, como ClickUp, tienen una plantilla de la matriz de Eisenhower ya preparada para ayudarte a empezar rápidamente.
La plantilla de matriz de prioridades de ClickUp puede ayudarte a clasificar tus tareas para que sepas cuáles son las que más influyen en tus metas semanales. Además, cualquier tarea que añadas a la Pizarra de ClickUp se sincronizará automáticamente con su solución de gestión de proyectos con todos los detalles importantes, como las descripciones de las tareas, los niveles de prioridad y las fechas límite.
También puedes utilizar la «vista Tablero» para ver las tareas según los niveles que hayas establecido en la matriz de prioridades. Te ofrece un enfoque estructurado para gestionar tus tareas y proyectos y te permite distribuir mejor tu tiempo y tus recursos.
Planificar con antelación
Tener un plan de acción claro puede ayudarte a estar preparado y a ponerte en marcha rápidamente. También puede reducir tu ansiedad y darte una idea de lo que te espera.
Algunos gurús de la productividad apuestan por el marco de las «tres cosas más importantes», en el que se elabora una lista con las tres tareas imprescindibles para cada día. Se trata de las tareas más importantes, normalmente las de prioridad 1 y 2, que requieren mucho trabajo profundo y que marcan la diferencia para alcanzar tus metas.
Si eres de los que procrastinan, también puedes añadir otro marco a este: «Cómete la rana». Esto significa que haces la tarea más grande y difícil a primera hora de la mañana.
Esto te quita un gran peso de encima. Y te da un subidón de dopamina que te ayuda a superar el resto del día (y de la semana).
Aprovechar los descansos de forma eficaz
Tan importante como programar tus tareas es programar tus descansos. Los descansos te ayudan a concentrarte mejor a corto plazo, a gestionar tus niveles de estrés y a evitar el agotamiento a largo plazo.
Tomarse pequeños descansos para simplemente dar un paseo o tomar un café con un compañero de trabajo puede ayudarte a desconectar y relajarte. Si trabajas desde casa, puedes sacar a pasear a tu perro. Las mascotas y la luz del sol son la mejor combinación para mejorar tu estado de ánimo.
¿Tienes un día ajetreado? Dedica cinco minutos a practicar respiraciones profundas, estiramientos o yoga en silla y te sentirás más animado.
Una forma de ser consciente de tus descansos es utilizar la técnica Pomodoro: trabajar durante 25 minutos y tomar un descanso de 5 minutos. Para un trabajo profundo, puedes modificarlo a 50 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso, siempre y cuando tomes un breve descanso entre ciclos.
Otra forma de programar tus descansos es el bloqueo de tiempo. Crea franjas horarias específicas para tareas importantes, programa descansos cortos para descansar y relajarte, o alterna entre periodos de trabajo concentrado y tiempo de descanso para gestionar mejor tu tiempo (y tus prioridades).
Si utilizas ClickUp como herramienta de gestión de tareas personales o de trabajo, te recomendamos encarecidamente la plantilla ClickUp Daily Time Blocking. Esta plantilla te permite dividir tu día en franjas horarias de mañana, tarde y noche, y añadir tareas específicas (y tiempo de descanso) a lo largo del día.
También te da una idea de tu plan diario, realiza un seguimiento de tus horas de máxima productividad y garantiza que tengas suficiente tiempo de descanso para relajarte y recargar energías.
Consejos de organización para aumentar la productividad
¿Sabías que un entorno desordenado puede aumentar tus niveles de cortisol?
Un trabajo de investigación descubrió que la corteza visual de una persona puede verse abrumada por objetos que no están relacionados con una tarea concreta. Esto hace que sea más difícil concentrarse.
Por eso es importante mantener tu entorno de trabajo, ya sea una oficina o un despacho en casa, limpio y organizado.
Cuando llegues al trabajo o te sientes a empezar tu jornada, dedica unos minutos a organizar tu escritorio. Al despejar el desorden, organizar los papeles y recoger los elementos sueltos, crearás un entorno de trabajo limpio y acogedor que fomenta la eficiencia y la productividad.
Comunicación y reuniones los lunes
Una razón común para los lunes estresantes es enfrentarse a una bandeja de entrada desbordada. Responder a decenas de correos electrónicos, mensajes de sSack y otras comunicaciones internas puede llevarte mucho tiempo. Antes de que te des cuenta, has perdido el control del día.
Luego están las reuniones de los lunes por la mañana: actualizaciones de estado, reuniones diarias y llamadas semanales sobre estrategia. Todas ellas pueden consumir tu jornada, lo que significa que no consigues realizar ningún trabajo realmente importante.
Algunas formas de evitarlo son:
- Come primero la rana: haz saber a tus compañeros de equipo que responderás a sus mensajes en la segunda mitad del día para poder realizar primero tus tareas importantes pendientes.
- Adopta métodos de comunicación asíncronos: Reduce el número de reuniones al compartir actualizaciones de estado de forma asíncrona. Publícalas en tu herramienta de comunicación interna, deja comentarios en documentos y tareas y, lo más importante, crea una cultura de trabajo en la que los miembros del equipo no se sientan presionados a responder de inmediato.
- Utiliza videoclips: cada vez que tengas que explicar algo, envía grabaciones de vídeo en lugar de programar una llamada. Esto permite a tus compañeros de equipo responder en el momento que les resulte más conveniente.
- Traslade las reuniones de los lunes a los viernes (anteriores): con este sencillo cambio, puede reducir las interrupciones de los lunes y dar a todos una idea clara de lo que pueden esperar en la semana que viene. Esto permitirá a los empleados ponerse manos a la obra tan pronto como comience la semana.
Si estás planificando incorporar sistemas de comunicación asíncrona en tu entorno de trabajo, ClickUp puede resultarte muy útil. Úsalo como una herramienta asíncrona integral para colaborar en tus proyectos, documentos y mucho más desde un solo lugar.
Con ClickUp, puedes dejar comentarios contextuales en cada tarea o documento y colaborar en documentos de forma asincrónica dejando comentarios o etiquetando a los responsables directos. Incluso puedes realizar el uso compartido de grabaciones de vídeo en las que se explican comentarios o conceptos complicados utilizando ClickUp Clips.
Tu lista de control de productividad para los lunes
Hemos resumido nuestros mejores consejos para la productividad los lunes en una práctica lista de control. ¡Cópiala en tu agenda digital o imprímela (¡o imprime varias copias!) y alcanza tus metas!
- Empieza el día temprano [el lunes].
- Planifica tu semana con antelación [El viernes antes de salir del trabajo]
- Prioriza tus tareas [el viernes antes de salir del trabajo o el domingo].
- Elimina o delega las tareas de bajo valor [Monday]
- Utiliza sistemas de productividad como Eat the Frog o Getting Things Done para realizar primero las tareas más importantes.
- Revisa tus tareas y ajusta tu plan según sea necesario.
- Aprovecha los descansos a lo largo del día [Monday]
- Utiliza una herramienta de productividad digital como ClickUp para mantenerte organizado [a lo largo del día].
Empieza la semana de la mejor manera con ClickUp
Si te falta motivación los lunes por la mañana o sientes que tu energía mental está por los suelos al comienzo de la semana, un sistema de organización y productividad puede ayudarte a crear una rutina eficaz.
Una plataforma de productividad como ClickUp puede ayudarte a planificar la semana siguiente. Incluye un montón de herramientas (cronómetros, pizarras digitales, herramientas de gestión de tareas y mucho más) que te ayudarán a crear una rutina sencilla y sin complicaciones. Planifica con antelación y empieza la semana con buen pie. ¡Regístrate gratis, organiza toda tu semana y empieza el lunes con energía renovada!