Nadie puede presumir de tener un nivel de productividad constante. Todos sufrimos bajones de productividad de vez en cuando.
Y no solo la tarde del viernes o el verano son sinónimo de desastre para tu productividad. Los peores culpables son los temidos lunes por la mañana.
Un estudio presentado en la Conferencia de la Sociedad Cardiovascular Británica de 2023 reveló que se producen más ataques cardíacos los lunes que cualquier otro día. 😲
Pero, ¿por qué los lunes son tan estresantes para la mayoría de los profesionales?
Exploremos la psicología que se esconde detrás de la depresión del lunes y cómo puedes mantenerla a raya.
Comprender la caída de la productividad los lunes
Se han realizado suficientes investigaciones para demostrar que los empleados son más propensos a empezar los lunes con desánimo que con entusiasmo. Algunos factores comunes que reducen la productividad y provocan la depresión del lunes pueden ser:
- Factores estresantes persistentes: Los problemas sin resolver y los plazos pendientes de la semana anterior pueden causar ansiedad. Esto dificulta la concentración y la realización de las tareas el lunes
- Jet lag social: Ya sea sacrificar horas de sueño para socializar o intentar recuperar el descanso perdido, un horario de sueño diferente durante el fin de semana puede alterar tu ciclo de sueño, dejándote cansado y menos productivo
- La mentalidad de «nueva semana, nuevo comienzo»: el lunes puede parecer el momento perfecto para empezar de cero, pero intentar abordar todo puede hacer que pierdas la concentración y seas propenso a cometer errores, lo que te estresará aún más
- Bandeja de entrada 1000 y pico: Encontrarse con una bandeja de entrada desbordada el lunes por la mañana puede ser abrumador. Es posible que tengas que pasar tus horas de trabajo revisando los correos electrónicos atrasados, posponiendo tu verdadero trabajo
Una encuesta realizada por B2B Reviews reveló que el 25 % de los empleados son menos productivos los lunes, el 50 % experimenta un mayor estrés los lunes y el 57 % desearía que los lunes formaran parte del fin de semana (una clara preferencia por las semanas laborales de 4 días ).
La misma encuesta también profundiza en otros dos cambios de mentalidad en los empleados:
- Remote Mondays: El 76 % de los trabajadores híbridos prefería trabajar desde casa los lunes. Consideraban que esto les ayudaba a empezar la semana con calma, evitar largos desplazamientos y adaptarse al horario familiar
- Los lunes mínimos: Uno de cada cuatro empleados solo realizaba las tareas más básicas los lunes: vaciar la bandeja de entrada, asistir a reuniones y planificar la semana siguiente
La misma encuesta también reveló que los empleados que trabajan en la oficina son más propensos a sentirse estresados los lunes que los empleados remotos o híbridos.
Estrategias para aumentar tu productividad los lunes
Hemos visto algunos factores comunes que pueden conducir a bajos niveles de productividad los lunes por la mañana. Ahora, exploremos cómo lidiar con ellos y ser más productivos, para que empieces los lunes con energía, entusiasmo y las pilas recargadas.
Empezar el día temprano
Una de las formas más fáciles de combatir la depresión del lunes por la mañana es simplemente empezar el día temprano. Esto te beneficia de dos maneras:
- Te da tiempo extra para preparar y organizar tus tareas para tener un día productivo
- Le indica al cerebro que es hora de pasar al modo trabajo, lo que reduce la probabilidad de sentirse desorientado o desmotivado
Empezar con fuerza el lunes crea una sensación de impulso y logro que se traslada al resto de la semana.
También puedes aprovechar las horas extra de la mañana (y el tiempo ininterrumpido) para revisar tus metas semanales, establecer tus intenciones y planificar tus tareas para los próximos días.
Una forma fácil de hacerlo es utilizando una herramienta digital como ClickUp Whiteboards. Te ofrece un lienzo casi infinito para visualizar tus planes. Además, siempre es accesible (desde tu ordenador portátil y dispositivos móviles) e incluso incluye una plantilla lista para usar.
La plantilla de pizarra para plan de trabajo de ClickUp puede ayudarte a desglosar tus metas y proyectos, añadir tareas para cada proyecto y supervisar tu progreso semanal desde un solo lugar.
Úsalo para crear tu flujo de trabajo de ClickUp y visualizarlo como quieras: como una lista, un diagrama de Gantt, una vista de carga de trabajo o una vista de calendario. Las reacciones a los comentarios, las automatizaciones, la IA y las herramientas de colaboración integradas te simplificarán aún más la planificación de proyectos.
Además, si trabajas con compañeros de equipo, podéis colaborar juntos en la Pizarra, asignaros tareas, obtener actualizaciones de estado y visualizar vuestras sesiones de lluvia de ideas en la propia Pizarra.
Consejo profesional: Si los lunes te resultan abrumadores, utiliza las tareas de ClickUp para anotar todas las tareas pendientes durante el fin de semana. Puedes agrupar las tareas por categorías para crear una base de datos con diferentes tipos de tareas. Esto te despejará la mente y te permitirá empezar el lunes con una lista de tareas pendientes clara.
Priorizar tus tareas
Una vez que sabes en qué tareas tienes que trabajar, el siguiente consejo es priorizarlas. Utiliza las prioridades de tareas de ClickUp para clasificar las tareas por orden de urgencia e importancia de la siguiente manera:
- Urgente: Tareas con plazos críticos o consecuencias inmediatas si no se completan. (Alta importancia y alta urgencia)
- Alta: Tareas importantes que deben completarse pronto, pero sin la presión inmediata de las tareas urgentes. (Alta importancia y urgencia media)
- Normal: Tareas estándar que contribuyen a tus metas, pero que pueden programarse con cierta flexibilidad. (Importancia media y urgencia media)
- Bajo: Tareas con un impacto mínimo o que pueden delegarse o posponerse. (Baja importancia y baja urgencia)
De esta manera, tendrás una hoja de ruta adecuada para comenzar tu semana laboral.
Otra forma excelente de hacerlo es siguiendo la matriz de Eisenhower. También llamada matriz urgente-importante, es un plan de productividad que ayuda a las personas a priorizar las tareas en función de su urgencia e importancia.
La matriz clasifica las tareas en cuatro cuadrantes:
- Urgente e importante: Requieren atención inmediata y deben realizarse lo antes posible
- Urgente pero no importante: a menudo son distracciones, se pueden delegar a otros o incluso omitir si no son imprescindibles
- Importante pero no urgente: esencial para las metas a largo plazo, no requiere una acción inmediata, pero necesita un tiempo programado
- No urgente y no importante: tareas de baja prioridad que pueden posponerse o eliminarse por completo para dar prioridad a proyectos más valiosos
Aunque algunas personas visualizan esta matriz en una pizarra real, una digital puede ser más útil, especialmente si tienes muchos proyectos o varios colaboradores.
Algunas pizarras digitales, como ClickUp, tienen una plantilla de matriz de Eisenhower ya preparada para ayudarte a empezar rápidamente.
La plantilla de matriz de prioridades de ClickUp puede ayudarte a clasificar tus tareas para que sepas cuáles son las que más influyen en tus metas semanales. Además, cualquier tarea que añadas a la pizarra de ClickUp se sincronizará automáticamente con su solución de gestión de proyectos con todos los detalles importantes, como descripciones de tareas, niveles de prioridad y fechas límite.
También puedes utilizar la «Vista Tablero» para ver las tareas en función de los niveles que hayas establecido en la matriz de prioridades. Te ofrece un enfoque estructurado para gestionar tus tareas y proyectos y te permite asignar mejor tu tiempo y tus recursos.
Planificar con antelación
Tener un plan de acción claro puede ayudarte a estar preparado y a empezar rápidamente. También puede reducir tu ansiedad y darte una idea de lo que te espera.
Algunos gurús de la productividad apuestan por el marco de las «tres prioridades», en el que se hace una lista con las tres tareas imprescindibles de cada día. Se trata de las tareas más importantes, normalmente las de prioridad 1 y 2, que requieren mucho trabajo y que son fundamentales para alcanzar tus metas.
Si eres de los que procrastinan, también puedes añadir otro marco a este: «Come la rana». Esto significa que lo primero que haces por la mañana es la tarea más grande y difícil.
Esto te quita un gran peso de encima. Y te da un subidón de dopamina que te ayuda a pasar el resto del día (y de la semana).
Aprovechar los descansos de forma eficaz
Tan importante como programar tus tareas es programar tus descansos. Los descansos te ayudan a concentrarte mejor a corto plazo, a gestionar tus niveles de estrés y a evitar el agotamiento a largo plazo.
Tomarse pequeños descansos para simplemente caminar o tomar un café con un compañero puede ayudarte a desconectar y relajarte. Si trabajas desde casa, puedes sacar a pasear al perro. Las mascotas y la luz solar son la mejor combinación para mejorar tu estado de ánimo.
¿Tienes un día ajetreado? Dedica cinco minutos a practicar respiraciones profundas, estiramientos o yoga en la silla y te sentirás más animado.
Una forma de ser consciente de tus descansos es utilizar la técnica Pomodoro: trabaja durante 25 minutos y tómate un descanso de 5 minutos. Para un trabajo más profundo, puedes modificar esto a 50 minutos de trabajo y 10 minutos de descanso, siempre y cuando te tomes un breve descanso entre ciclos.
Otra forma de programar tus descansos es bloquear el tiempo. Crea franjas horarias específicas para tareas importantes, programa descansos cortos para descansar y relajarte, o alterna periodos de trabajo concentrado con periodos de descanso para gestionar mejor tu tiempo (y tus prioridades).
Si utilizas ClickUp como herramienta de gestión de tareas personales o laborales, te recomendamos encarecidamente la plantilla de bloqueo de tiempo diario de ClickUp. Esta plantilla te permite dividir el día en franjas horarias de mañana, tarde y noche, y añadir tareas específicas (y tiempo de descanso) a lo largo del día.
También te da una idea de tu plan diario, realiza un seguimiento de tus horas de máxima productividad y te garantiza que dispones de suficiente tiempo de descanso para relajarte y recargar pilas.
Consejos de organización para aumentar la productividad
¿Sabías que un entorno desordenado puede aumentar tus niveles de cortisol?
Un trabajo de investigación descubrió que la corteza visual de una persona puede verse abrumada por objetos que no están relacionados con una tarea concreta. Esto hace que sea más difícil concentrarse.
Por eso es importante mantener limpio y organizado tu entorno de trabajo, ya sea una cabina o una oficina en casa.
Cuando llegues al trabajo o te sientes a empezar tu jornada, dedica unos minutos a organizar tu escritorio. Al despejar el desorden, organizar los papeles y ordenar los elementos sueltos, crearás un entorno de trabajo limpio y acogedor que fomenta la eficiencia y la productividad.
Comunicación y reuniones los lunes
Una razón común para los lunes estresantes es enfrentarse a una bandeja de entrada inundada. Responder a decenas de correos electrónicos, mensajes de sSack y otras comunicaciones internas puede llevarte mucho tiempo. Antes de que te des cuenta, has perdido el control del día.
Luego están las reuniones de los lunes por la mañana: actualizaciones de estado, reuniones diarias y llamadas estratégicas semanales. Todas ellas pueden consumir tu jornada, lo que significa que no consigues realizar ningún trabajo real y de gran impacto.
Algunas formas de evitarlo son:
- Come la rana primero: Haz saber a tus compañeros de equipo que responderás a sus mensajes en la segunda mitad del día para poder realizar primero tus tareas importantes
- Adopta métodos de comunicación asíncronos: Reduce el número de reuniones compartiendo actualizaciones de estado de forma asíncrona. Publícalas en tu herramienta de comunicación interna, deja comentarios en documentos y tareas y, lo más importante, crea una cultura de trabajo en la que los miembros del equipo no se sientan presionados a responder de inmediato
- Utiliza videoclips: cada vez que tengas que explicar algo, envía grabaciones de vídeo en lugar de programar una llamada. Esto permite a tus compañeros de equipo responder en el momento que les resulte más conveniente
- Traslade las reuniones del lunes al viernes (anterior): con este sencillo cambio, podrá reducir las interrupciones del lunes y dar a todos una idea clara de lo que pueden esperar de la semana que comienza. Esto permitirá a los empleados ponerse manos a la obra nada más empezar la semana
Si estás pensando en incorporar sistemas de comunicación asíncrona en tu entorno de trabajo, ClickUp puede resultarte muy útil. Úsalo como una herramienta asíncrona integral para colaborar en tus proyectos, documentos y mucho más desde un solo lugar.
Con ClickUp, puedes dejar comentarios contextuales en cada tarea o documento y colaborar en documentos de forma asíncrona dejando comentarios o etiquetando a los responsables directos. Incluso puedes compartir grabaciones de vídeo en las que se explican comentarios o conceptos complicados utilizando los clips de ClickUp.
Tu lista de control para la productividad del lunes
Hemos resumido nuestros mejores consejos para la productividad los lunes en una práctica lista de control. Cópiala en tu agenda digital o imprímela (¡o varias copias!) y ¡alcanza tus metas!
- Empieza el día temprano [Monday]
- Planifica tu semana con antelación [El viernes antes de salir del trabajo]
- Prioriza tus tareas [El viernes antes de salir del trabajo o el domingo]
- Elimine o delegue las tareas de bajo valor [Monday]
- Utiliza sistemas de productividad como Eat the Frog o Getting Things Done para realizar primero las tareas más importantes
- Revisa tus tareas y ajusta tu plan según sea necesario
- Aprovecha los descansos a lo largo del día [Monday]
- Utiliza una herramienta de productividad digital como ClickUp para mantenerte organizado [A lo largo del día]
Empieza la semana con buen pie con ClickUp
Si te falta motivación los lunes por la mañana o si tu energía mental está por los suelos al comienzo de la semana, un sistema de organización y productividad puede ayudarte a crear una rutina eficiente.
Una plataforma de productividad como ClickUp puede ayudarte a planificar la próxima semana. Incluye un montón de herramientas (cronómetros, pizarras digitales, herramientas de gestión de tareas y mucho más) para ayudarte a crear una rutina sencilla y sin complicaciones. Planifica con antelación y empieza la semana con buen pie. Regístrate gratis, organiza toda tu semana y empieza el lunes con energía renovada