Los proyectos creativos exigen una coordinación adecuada del equipo, innovación y flexibilidad, al tiempo que se garantiza que no se incumplan los plazos.
Estos proyectos involucran a personas de muchos rols, como diseñadores, redactores publicitarios y más, que siguen un proceso creativo iterativo. A algunos les gusta tener todas sus elementos en pendiente en una lista de cosas por hacer. Otros prefieren visualizar su trabajo en un tablero Kanban o ver sus entregables en una vista de calendario para planear sus tareas en consecuencia.
Añade unos cuantos (o muchos) interesados a la mezcla y tendrás la receta perfecta para el caos creativo.
Con la ayuda del software de gestión de proyectos creativos, no solo podrás satisfacer las diversas necesidades de tus equipos creativos, sino también plan y realizar un seguimiento eficaz de todos tus proyectos, manteniendo a todas las partes interesadas alineadas e informadas.
Para ayudarte a elegir la mejor herramienta, hemos recopilado una lista con las 10 mejores opciones de software de flujo de trabajo creativo. Analizaremos sus funciones clave, estructuras de precios y opiniones de los usuarios para ayudarte a encontrar la mejor solución de gestión de proyectos creativos para tu proyecto creativo.
¿Qué debes buscar en un software de flujo de trabajo creativo?
El software de gestión de proyectos creativos está diseñado específicamente para las necesidades de tus equipos creativos, incluyendo marketing, creación de contenidos y equipo de ventas, o agencias creativas involucradas en la gestión de proyectos creativos complejos en marketing, branding, publicidad, edición, etc.
Elegir el software de gestión de proyectos creativos ideal para tu equipo único consiste en comprender sus necesidades. Por instancia, los equipos de marketing necesitan un buen software de flujo de trabajo de contenidos que les ayude a crear, programar y gestionar contenidos de forma eficaz en cada fase.
En general, hay algunas funciones que todo software de flujo de trabajo creativo debería tener para garantizar que los usuarios puedan ser creativos sin comprometer la gestión eficiente de proyectos. Estas son algunas de las funciones imprescindibles:
- Personalización: busca un software de gestión de proyectos creativos que se pueda adaptar a tus necesidades específicas. Esto incluye campos, estados y vistas personalizados que reflejen perfectamente tu flujo de trabajo.
- Colaboración: La clave para el éxito de un proyecto es la colaboración entre equipos. Asegúrate de elegir una herramienta de gestión de proyectos que facilite a tus equipos la lluvia de ideas y la colaboración, con funciones de comunicación en tiempo real como chat, pizarra, documentos de acceso en directo y mucho más.
- Organización visual: el mejor software de flujo de trabajo creativo potencia el pensamiento visual. Busca herramientas de gestión de proyectos que ofrezcan diversas opciones de visualización, como tableros Kanban, mapas mentales y pizarras blancas. Esto permite a tus equipos obtener una imagen clara del proyecto.
- Seguimiento del progreso: opta por herramientas creativas de gestión de proyectos que te permitan realizar un seguimiento del progreso de varios proyectos a través de paneles de control que resumen los datos para ofrecer una visión general rápida.
- Integraciones: la plataforma que elijas debe poder integrarse con tu infraestructura y apps, aplicación existentes. Esto garantizará que los datos con los que haces trabajo estén siempre actualizados y que no sea necesario realizar actualizaciones manuales ni transferir datos desde otras aplicaciones o herramientas a la plataforma.
- Escalabilidad: una buena plataforma de gestión creativa debe tener funciones escalables que puedan manejar incluso tus proyectos más complejos en el futuro.
Elige la plataforma de gestión de proyectos creativos que satisfaga todas tus necesidades y destacarás en la plan de proyecto creativo.
Los 10 mejores programas de software de flujo de trabajo creativo para usar en 2024
Ahora que ya sabes qué buscar, exploremos las 10 mejores opciones de software de flujo de trabajo creativo para 2024.
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que puede ayudarte a planear, organizar y colaborar en tu proceso creativo. Esta herramienta de gestión de proyectos cuenta con más de 15 vistas personalizables, como vista Lista, vista Tablero o vista Calendario, que ayudan a tus equipos creativos a programar y realizar un seguimiento de sus actividades de manera eficiente.
Los equipos creativos pueden idear y ejecutar conceptos creativos utilizando las pizarras y documentos colaborativos de ClickUp y realizar un uso compartido de forma segura con las partes interesadas. Con los paneles personalizables de ClickUp para seguimiento de las actividades y metas del equipo, los creativos pueden centrarse más en el trabajo y menos en las actualizaciones del progreso.
Más allá de la simple gestión de tareas, ClickUp ofrece potentes herramientas diseñadas específicamente para impulsar la colaboración creativa.
Instancia, los equipos creativos pueden utilizar la función de revisión de ClickUp para revisar maquetas de diseño, vídeos, contratos, imágenes, etc., y proporcionar comentarios a través de notas en el archivo. Esto ayuda a agilizar el proceso de revisión creativa.
Con ClickUp, puedes eliminar los silos y consolidar todas tus herramientas en una única plataforma. Las integraciones con herramientas como Figma, Vimeo y Slack ayudan a mantener todo el trabajo en un solo lugar. Incluso puedes simplificar las tareas y los proyectos repetitivos automatizando los flujos de trabajo en función de eventos específicos y acciones de los usuarios, lo que te ayuda a mejorar la eficiencia de la gestión del flujo de trabajo.
También puedes utilizar ClickUp Brain para ahorrar tiempo y esfuerzo utilizando sus herramientas de IA para crear esquemas de blogs y resúmenes de contenido, generar acciones, tareas y subtareas basadas en tus notas de reuniones, compartir automáticamente las actualizaciones de los proyectos, etc.
ClickUp también te ahorra tiempo y esfuerzo con sus plantillas de flujo de trabajo listas para usar que ayudan a tus equipos a ponerse en marcha rápidamente. Por ejemplo, la plantilla de flujo de trabajo creativo y de diseño de ClickUp te ayuda a planear y organizar proyectos creativos, establecer y realizar un seguimiento de los plazos y los hitos, y trabajar en colaboración con tus compañeros de equipo en las tareas.
Utiliza la plantilla de plan de proyecto de ClickUp para establecer los objetivos del equipo y dividirlos en tareas, comunicar las metas y realizar un seguimiento y compartir el progreso del equipo, todo en un solo lugar. Te ayuda a tener una hoja de ruta clara para el proyecto y garantiza que todas las partes interesadas estén en la misma página. Incluye cuatro vistas personalizadas, entre las que se incluyen el cronograma y el tablero del proyecto, para facilitar el seguimiento.
La plantilla de cronograma de proyectos creativos de ClickUp es la herramienta perfecta para cualquier proyecto creativo. Esta plantilla te ayuda a:
- Visualiza todo el cronograma de tu proyecto, desde el concepto hasta completada
- Realiza un seguimiento y gestiona el progreso en tiempo real con vistas flexibles para cada fase
- Organiza tareas, recursos y miembros del equipo con rótulos de prioridad, reacciones a comentarios y subtareas anidadas
Las mejores funciones de ClickUp
- *documentación colaborativa: Crea y almacena los documentos de tus proyectos, como resúmenes creativos, directrices de marca, POEEs, etc., con ClickUp Docs, una herramienta colaborativa basada en la nube
- *ajustes de metas: Establece metas realistas y visualiza tus proyectos en un solo lugar con ClickUp Goals para mantenerte al día y alcanzar los objetivos de tus proyectos
- Ideación colectiva: Colabora y haz lluvias de ideas con tus equipos creativos utilizando las pizarras virtuales de ClickUp para idear, crear plan, elaborar diagramas de flujo de trabajo, diseñar maquetas y correlacionar ideas a tareas. Esto ayuda a fomentar la comunicación abierta y a garantizar que todos estén en sintonía
- Mejora la eficiencia con la IA: Utiliza la potencia de la IA de ClickUp Brain para ayudarte con tus tareas creativas, como extraer información de tus tareas y documentos, redactar resúmenes, crear actualizaciones de proyectos o generar elementos y asignar tareas utilizando tus notas de reuniones
- Resúmenes del progreso: Realiza un seguimiento visual del progreso del proyecto con los paneles personalizables de ClickUp, a los que puedes añadir widgets para todo, desde la carga de trabajo del equipo hasta el control de tiempo y mucho más
- control editorial: *Revisa, anota y aprueba de forma eficiente maquetas, vídeos y diseños con las funciones de revisión y uso compartido de seguridad de ClickUp
*límites de ClickUp
- Puede resultar un poco intimidante al principio debido a sus numerosas funciones, pero es fácil de usar para el usuario
- Es posible que la aplicación móvil no tenga tantas funciones como la versión de escritorio
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Corporación: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
2. Bynder
Bynder es un sistema de gestión de activos digitales (DAM) que ofrece funciones de gestión de proyectos junto con sólidas herramientas de flujo de trabajo creativo. Esto te permite optimizar la creación y organización de contenidos, la gestión de proyectos creativos, la utilización de recursos, la optimización del flujo de trabajo y mucho más.
Las mejores funciones de Bynder
- Almacena, organiza y accede a todos tus activos creativos, desde material de marketing hasta archivos de diseño, en una única ubicación centralizada
- Mantén la coherencia de la marca creando y haciendo uso compartido de directrices de marca y guías de estilo dentro de Bynder
- Mantén a todos en la misma página con herramientas y funciones de colaboración como el control de versiones, la revisión dentro de la aplicación y la asignación de tareas
*límites de Bynder
- Estructura de precios compleja, especialmente para aquellos que buscan una plataforma sencilla de gestión de proyectos creativos
- Es posible que no cuente con funciones de gestión de proyectos que igualen a las de las soluciones de software de flujo de trabajo específicas
Precios de Bynder
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Bynder
- G2: 4,5/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
3. FigJam
FigJam es una pizarra en línea para equipos creada por los creadores de Figma, una conocida herramienta de creación y gestión de diseños. Esta herramienta de colaboración en tiempo real te ayuda con múltiples entregables creativos y con la gestión de proyectos de diseño, incluyendo la lluvia de ideas, la creación de diagramas, la creación de flujos de trabajo ágiles, el plan estratégico y mucho más.
Las mejores funciones de FigJam
- Gestiona proyectos de diseño sin problemas utilizando más de 300 plantillas de proyectos ya preparadas.
- Trabajo en colaboración con tu equipo creativo en el mismo archivo de diseño de forma simultánea, lo que permite ciclos de iteración más rápidos.
- Crea prototipos interactivos para probar y perfeccionar tus diseños antes del desarrollo utilizando las funciones de prototipado integradas.
Límites de FigJam
- Funciones de gestión de proyectos con límite fuera de las tareas de diseño.
- El plan Free limita las funciones y el almacenamiento de archivos.
Precios de FigJam
- Starter: gratis, gratuito/a
- Profesional: 3 $ al mes (facturado anualmente)
- Organización: 5 $ al mes (facturado anualmente)
- Corporación: 5 $ al mes (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de FigJam
- G2: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
4. Robohead
Robohead es una plataforma de gestión del trabajo diseñada para agencias creativas y de marketing. Proporciona información sobre el estado y la prioridad de los proyectos, lo que permite a los equipos creativos realizar un seguimiento del tiempo, gestionar proyectos y tareas, asignar recursos y mucho más.
Las mejores funciones de Robohead
- Optimiza las tareas repetitivas con el motor de automatización de Robohead para enviar automáticamente solicitudes de aprobación de los clientes o asignar trabajo en función de los plazos.
- Gestiona la carga de trabajo de tu equipo e identifica posibles cuellos de botella con las herramientas de gestión de recursos de Robohead.
- Obtén información valiosa sobre el rendimiento de los proyectos con sus funciones de (elaboración de) informes y análisis.
- Realiza un seguimiento del progreso de los proyectos, identifica áreas de mejora y demuestra el retorno de la inversión a los clientes.
Límites de Robohead
- Puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con otras opciones.
- La interfaz puede parecer abarrotada para equipos más pequeños.
Precios de Robohead
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Robohead
- G2: 4,3/5 (77 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (149 opiniones)
5. Krock. io
Krock. io es un software de colaboración creativa y revisión de vídeos enfocado principalmente a agencias creativas que realizan muchos trabajos de animación o producción de vídeos. La herramienta te permite colaborar en proyectos de vídeo y animación, con funciones como plantillas de vídeo, comentarios, historial de versiones y asignación de tareas, todo en un solo lugar.
Las mejores funciones de Krockio
- Organiza y comparte ideas e inspiración de forma visual con tableros de inspiración y colecciones de imágenes.
- Permite la retroalimentación en tiempo real del cliente y la colaboración del equipo en proyectos de vídeo y animación con anotaciones y comentarios, así como la posibilidad de asignar tareas.
- Pon en marcha tus proyectos creativos con plantillas prediseñadas específicamente para tareas creativas cotidianas, como campañas en redes sociales o lanzamientos de sitios web.
Límites de Krockio
- Opciones de personalización limitadas en comparación con algunas plataformas de gestión de proyectos más robustas.
- Puede que no sea ideal para equipos creativos grandes o requisitos complejos de gestión de proyectos creativos.
Precios de Krockio
- Plan Free
- Pro: 15 $ al mes por usuario
- Equipo: 50 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Krockio
- G2: 4,8/5 (no hay suficientes reseñas)
- Capterra: 5/5 (No hay suficientes reseñas)
6. Quip
Quip es una herramienta de gestión de documentos y hojas de cálculo que combina todos los documentos, hojas y chats de tu organización en un solo lugar dentro de Salesforce. De este modo, tus equipos creativos pueden colaborar en proyectos específicos, realizar un seguimiento de los procesos y optimizar los proyectos de diseño.
Las mejores funciones de Quip
- Mejora la colaboración en equipo mediante la edición de documentos y hojas de cálculo simultáneamente, lo que se traduce en ciclos de iteración más rápidos
- Conecta tus aplicaciones esenciales, como Slack, Jira, etc., con Quip para mejorar tu productividad
- Accede y actualiza los datos de Salesforce directamente desde los documentos de Quip, sin necesidad de cambiar de plataforma
- Mantén la seguridad de los datos confidenciales de tus clientes con permisos de usuario, controles de seguridad de contenido y prácticas de recuperación ante desastres
Límites de Quip
- Puede carecer de algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos en comparación con las soluciones de software de flujo de trabajo específicas
- Solo es adecuado para usuarios de Salesforce
Precios de Quip
- Quip Starter: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Quip Plus: 25 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Quip Advanced: 100 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Quip
- G2: 4,2/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (199 opiniones)
7. Kantata
Kantata es un software de gestión del ciclo de vida de proyectos basado en la nube, ideal para equipos de servicios profesionales que buscan colaborar en tiempo real en proyectos. Ofrece todas las funciones de gestión de proyectos, gestión financiera y de recursos, colaboración en equipo y creación de flujos de trabajo en una sola herramienta.
Las mejores funciones de Kantata
- Optimice los horarios del equipo y evite conflictos con las herramientas de gestión de recursos y programación de Kantata
- Optimiza los procesos de aprobación de los clientes con la gestión del tráfico y los flujos de trabajo de aprobación integrados
- Realiza un seguimiento de los presupuestos de los proyectos, supervisa el progreso y genera informes para obtener información valiosa sobre el rendimiento de los proyectos
*límites de Kantata
- Puede resultar menos amigable para los usuarios que no estén familiarizados con la terminología de la gestión de proyectos
Precios de Kantata
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kantata
- G2: 4,2/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 600 opiniones)
8. Brandfolder
Brandfolder es un software intuitivo de gestión de activos digitales de Smartsheet que ayuda a los profesionales del marketing y a los creativos a gestionar y a distribuir sus activos digitales. El objetivo principal de esta herramienta es optimizar los procesos de diseño y facilitar el uso compartido seguro de activos de diseño con controles de privacidad avanzados.
Cuenta con todas las funciones habituales de un software de gestión de proyectos creativos, por lo que podrás crear flujos de trabajo personalizados, gestionar equipos creativos y colaborar en proyectos y actividades específicos.
Las mejores funciones de Brandfolder
- Organiza, almacena y comparte todos los activos de tu marca, desde logotipos y guías de marca hasta materiales de marketing, en una ubicación centralizada y de fácil acceso
- Garantiza la coherencia de la marca mediante el seguimiento de los cambios y la colaboración fluida en los activos con funciones de control de versiones y permisos de usuario
- Distribuye y gestiona los activos de marca en varios canales mientras mantienes el cumplimiento de la marca con los flujos de trabajo de aprobación y las herramientas de seguimiento de uso de Brandfolder
límites de Brandfolder*
- Puede carecer de algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos en comparación con las soluciones de software de flujo de trabajo específicas.
- La interfaz de usuario puede resultar menos intuitiva para quienes no estén familiarizados con los sistemas DAM.
Precios de Brandfolder
- Premium: Precio personalizado
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Brandfolder
- G2: 4,5/5 (más de 1200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (442 opiniones)
9. Marq
Marq es una plataforma de habilitación de marcas que te permite crear, personalizar y compartir contenido de marca con tu público. También convierte cualquier diseño en una plantilla de marca para tus equipos, lo que les permite hacer el contenido personalizado según las directrices de tu marca y colaborar en él en toda tu organización.
La plataforma también tiene funciones similares a otras herramientas de gestión de proyectos creativos, como la gestión de equipos, la automatización creativa, la gestión del flujo de trabajo de creación de contenidos y la planificación de recursos.
Las mejores funciones de Marq
- Organiza proyectos de forma visual utilizando tableros de inspiración, tableros Kanban y calendarios dentro de entornos de trabajo creativos dedicados.
- Diseña y crea contenido de marca fácilmente utilizando plantillas listas para usar que puedes personalizar según los estándares de tu marca, utilizando funciones como la edición de imágenes, el formato de texto y la creación de prototipos directamente dentro de la plataforma.
- Consigue comentarios y aprobaciones fluidos de los clientes con herramientas de anotación y funciones de control de versiones.
Límites de Marq
- Funciones (límite) para la gestión y plan de proyectos creativos, ya que se centra principalmente en el diseño y no en la gestión de tareas ni en ser una plataforma de gestión de proyectos.
Precios de Marq
- plan Free
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Equipo: 12 $ al mes por 2 usuarios
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Marq
- G2: 4,4/5 (207 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (279 opiniones)
10. Flujo
Flow es un software de diseño de flujo de trabajo creativo que integra tus tareas, proyectos, cronogramas y conversaciones en una única plataforma. Diseñado para agencias creativas y equipos de marketing, combina funciones únicas de gestión de proyectos con flujos de trabajo creativos.
Puedes crear y realizar el seguimiento de proyectos, planear tareas y compartir ideas con profesionales creativos en la misma plataforma.
Las mejores funciones de flujo
- Automatiza tareas repetitivas como enviar solicitudes de aprobación o asignar trabajo en función de los plazos mediante flujos de trabajo automatizados.
- Visualiza el progreso del proyecto y las métricas clave con paneles personalizables que muestran la información más relevante para tu equipo.
- Optimiza la comunicación y la colaboración con el chat integrado y las herramientas de revisión en tiempo real.
Límites de flujo
- Carece de funciones avanzadas de elaboración de informes y análisis en comparación con algunos de sus competidores.
- La interfaz puede resultar abrumadora para los equipos nuevos, especialmente si no han utilizado ninguna herramienta tradicional de gestión de proyectos.
Precios de Flujo
- Básico: 8 $ al mes por usuario
- Además: 12 $ al mes por usuario.
- Pro: 18 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Flow
- G2: 4,3/5 (54 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
Aprovecha ClickUp para planear tus proyectos creativos
El software de flujo de trabajo creativo debe ayudarte a gestionar proyectos creativos, realizar un seguimiento del progreso y apoyar el proceso creativo. También debe permitir que tu equipo creativo trabaje de manera eficiente con otros miembros del equipo y ofrecer una integración perfecta con su software creativo preferido.
La elección del mejor software de gestión de proyectos para tu equipo depende de las necesidades específicas y el presupuesto de tu equipo. A la hora de decidir, ten en cuenta factores como la complejidad del proyecto, el tamaño del equipo, las funciones preferidas y el presupuesto.
Si aún no has elegido un software de flujo de trabajo creativo, prueba ClickUp. Este software de gestión de proyectos creativos ofrece todas las funciones necesarias para ayudar a los equipos creativos a mejorar su productividad y acelerar la entrega de proyectos.
Con la plataforma ClickUp para agencias creativas, puedes hacer todo, desde crear un flujo de trabajo automatizado hasta realizar un seguimiento del rendimiento financiero en un solo sistema de gestión de proyectos.
Ya sea para el seguimiento de proyectos, la gestión de cronogramas de proyectos creativos o la planificación de proyectos, ClickUp es la solución ideal para todas las necesidades de tu agencia creativa.
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