Los proyectos creativos exigen una coordinación adecuada del equipo, innovación y flexibilidad, al tiempo que garantizan que no se incumplan los plazos.
En estos proyectos participan personas con distintos roles, como diseñadores, redactores, etc., que siguen un proceso creativo iterativo. A algunos les gusta tener todos los elementos de acción pendientes en una lista. Otros prefieren visualizar su trabajo en un tablero Kanban o ver sus entregas en una vista de calendario para planificar sus tareas en consecuencia.
Si añadimos a la mezcla algunas (o muchas) partes interesadas, tenemos la receta perfecta para el caos creativo.
Con la ayuda de software de gestión de proyectos creativos no sólo podrá satisfacer las diversas necesidades de sus equipos creativos, sino también planificar y hacer un seguimiento eficaz de todos sus proyectos, manteniendo a todas las partes interesadas alineadas y actualizadas.
Para ayudarle a elegir la mejor herramienta, hemos elaborado una lista de las 10 mejores opciones de software de flujo de trabajo creativo. Exploraremos sus funciones clave, estructuras de precios y opiniones de usuarios para ayudarle a encontrar la mejor solución de gestión de proyectos creativos para su proyecto creativo.
¿Qué debe buscar en un software de flujo de trabajo creativo?
El software de gestión de proyectos creativos está diseñado específicamente para las necesidades de sus equipos creativos, incluyendo marketing, creación de contenidos y ventas, o agencias creativas involucradas en la gestión de proyectos creativos complejos en marketing, branding, publicidad, edición, etc.
Elegir el software de gestión de proyectos creativos ideal para su equipo concreto consiste en comprender sus necesidades. Por ejemplo, los equipos de marketing necesitan un buen software de gestión de proyectos creativos software de flujo de trabajo de contenidos para ayudarles a crear, programar y gestionar contenidos de forma eficaz en cada fase.
Pizarras ClickUp
visualizar y desglosar proyectos creativos en flujos de trabajo manejables
En general, hay algunas funciones que todo software de flujo de trabajo creativo debería tener para garantizar que los usuarios puedan ser creativos sin comprometer la eficacia en la gestión de proyectos. Estas son algunas de las funciones imprescindibles:
- Personalización: Busque un software de gestión de proyectos creativos que pueda adaptarse a sus requisitos únicos. Esto incluye campos personalizados, estados y vistas que reflejen perfectamente su flujo de trabajo
- Colaboración: La clave del intento correcto de un proyecto es la colaboración en equipo. Asegúrese de elegir una herramienta de gestión de proyectos que facilite a sus equipos el intercambio de ideas y la colaboración, con funciones de comunicación en tiempo real como chatear, pizarra, documentos de acceso directo, etc
- Organización visual: El mejor software de flujo de trabajo creativo potencia el pensamiento visual. Busque herramientas de gestión de proyectos que ofrezcan varias opciones de visualización, como Tableros Kanban, mapas mentales y Pizarras. Esto permite a los equipos hacerse una idea clara del proyecto
- Seguimiento del progreso: Opte por herramientas creativas de gestión de proyectos que le ofrezcan la posibilidad de seguir el progreso de varios proyectos a través de paneles que resuman los datos para ofrecer una rápida visión general
- Integraciones: La plataforma que elijas debe poder integrarse con tu infraestructura y aplicaciones existentes. Esto garantizará que los datos con los que está trabajando estén siempre actualizados y que no haya necesidad de actualizaciones manuales o transferencia de datos desde otras apps o herramientas a la plataforma
- Escalabilidad: Una buena plataforma de gestión creativa debe tener funciones escalables que puedan gestionar incluso los proyectos más complejos
Opte por la plataforma de gestión de proyectos creativos que satisfaga todas sus necesidades y destacará en la planificación de proyectos creativos.
Los 10 mejores software de flujo de trabajo creativo para 2024
Ahora que sabes qué buscar, exploremos las 10 mejores opciones de software de flujo de trabajo creativo para 2024.
1. ClickUp
el software de gestión de proyectos creativos todo en uno de ClickUp le ayuda a gestionar todo su equipo creativo en una única plataforma_
ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que puede ayudarle a planificar, organizar y colaborar en su proceso creativo. Esta herramienta de gestión de proyectos cuenta con más de 15 vistas personalizables como Lista, Tablero o Calendario, que ayudan a tus equipos creativos a programar y hacer un seguimiento eficaz de sus actividades.
Teams creativos pueden idear y ejecutar conceptos creativos utilizando las Pizarras y Documentos colaborativos de ClickUp y compartirlos de forma segura con las partes interesadas. Con la posibilidad de personalizar Paneles de ClickUp para el seguimiento de las actividades y metas del equipo, los creativos pueden centrarse más en el trabajo y menos en las actualizaciones de progreso.
Más allá de la simple gestión de tareas, ClickUp ofrece potentes herramientas diseñadas específicamente para impulsar la colaboración creativa.
Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y comente los archivos con las funciones de anotaciones, revisión y comentarios de ClickUp 3.0
Por ejemplo, los equipos creativos pueden utilizar las funciones de funciones de Revisión en ClickUp para revisar maquetas de diseño, vídeos, contratos, imágenes, etc., y proporcionar información mediante comentarios en el archivo. Ayuda a agilizar el proceso de revisión creativa.
Con ClickUp, puede eliminar silos y consolidar todas sus herramientas en una única plataforma. Las integraciones con herramientas como Figma, Vimeo y Slack ayudan a mantener todo el trabajo en un solo lugar. Incluso puede simplificar tareas y proyectos repetitivos mediante automatización de los flujos de trabajo basados en eventos específicos y acciones de usuarios, ayudándole a mejorar la eficiencia de la gestión de flujos de trabajo.
Escriba y optimice el contenido para obtener mejores resultados con ClickUp Brain's AI Writer for WorkTM
También puede utilizar Cerebro ClickUp para ahorrar tiempo y esfuerzo utilizando sus herramientas de IA para crear esquemas de blogs y resúmenes de contenidos, generar elementos de acción, tareas y subtareas a partir de las notas de sus reuniones, compartir actualizaciones de proyectos automáticamente, etc.
Crea un flujo de trabajo completo para tus equipos creativos y de diseño con esta útil plantilla de ClickUp
ClickUp también le ahorrará tiempo y esfuerzo con su función plantillas de flujo de trabajo listas para usar que ayudarán a sus equipos a ponerse en marcha. Por ejemplo, la plantilla Plantilla de flujo de trabajo creativo y de diseño ClickUp le ayuda a planificar y organizar proyectos creativos, establecer y seguir plazos e hitos, y trabajar en colaboración con compañeros de equipo en las tareas.
Utilice la plantilla del plan de proyectos creativos de ClickUp para delinear las tareas de sus proyectos creativos de manera eficiente
Utilice la Plantilla de plan de proyecto ClickUp para establecer los entregables del equipo y dividirlos en tareas, comunicar metas, y seguir y compartir el progreso del equipo, todo en un solo lugar. Le ayuda a tener una hoja de ruta clara para el proyecto y garantiza que todas las partes interesadas estén en la misma página. Incluye cuatro vistas personalizadas, como Cronograma y Tablero del proyecto, para facilitar el seguimiento.
Organice el proceso de planificación creativa en ClickUp
Plantilla de Cronograma de Proyecto Creativo de ClickUp es la herramienta perfecta para cualquier proyecto creativo. Esta plantilla le ayuda a:
- Visualizar todo el cronograma de su proyecto, desde la concepción hasta la completada
- Seguir y gestionar el progreso en tiempo real con vistas flexibles para cada fase
- Organizar tareas, recursos y miembros del equipo con rótulos de prioridad, reacciones a comentarios y subtareas anidadas
Las mejores funciones de ClickUp
- Documentación colaborativa: Cree y almacene sus documentos de proyecto, como informes creativos, directrices de marca, POE, etc., con la colaboración basada en la nubeDocumentos de ClickUp *Establecimiento de metas: Establezca metas realistas y visualice sus proyectos en un solo lugarcon Metas de ClickUp para mantener el rumbo y alcanzar los objetivos de su proyecto
- Ideación colectiva: Colabore e intercambie ideas con sus equipos creativos mediante el uso de herramientas virtualesPizarras ClickUp para idear y crear planes,construir diagramas de flujo de trabajodiseñar maquetas y correlacionar ideas con tareas. Esto ayuda a fomentar la comunicación abierta y asegurar que todo el mundo está en la misma página
- Mejora de la eficiencia con IA: Utiliza la potencia de la IA de ClickUp Brain para ayudarte con tus tareas creativas, como extraer información de tus tareas y documentos, redactar informes, crear actualizaciones de proyectos o generar elementos de acción y asignar tareas utilizando las notas de tus reuniones
- Panorama del progreso: Realiza un seguimiento visual del progreso de los proyectos con los paneles personalizables de ClickUp, a los que puedes añadir widgets para todo, desde la carga de trabajo del equipo hasta el control de tiempo y mucho más
- Control editorial: Revise, anote y apruebe maquetas, vídeos y diseños de forma eficiente con las funciones de revisión y uso compartido seguro de ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- Puede ser un poco intimidante al principio debido a sus muchas funciones, pero es fácil de usar
- Es posible que la app para móviles no tenga tantas funciones como la versión de escritorio
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo de ClickUp
Valoraciones y valoraciones de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (4,000+ opiniones)
2. Bynder
vía Bynder Bynder es un sistema de gestión de activos digitales (DAM) que ofrece funciones de gestión de proyectos junto con sólidas herramientas de flujo de trabajo creativo. Esto le permite agilizar la creación y organización de contenidos, la gestión de proyectos creativos y la utilización de recursos, optimización del flujo de trabajo y mucho más.
Las mejores funciones
- Almacene, organice y acceda a todos sus recursos creativos, desde material de marketing hasta archivos de diseño, en una ubicación centralizada
- Mantenga la coherencia de su marca creando y compartiendo directrices de marca y guías de estilo en Bynder
- Mantenga a todo el mundo en la misma página con herramientas de colaboración y funciones como el control de versiones, las pruebas dentro de la app y la asignación de tareas
Limitaciones de Bynder
- Estructura de precios compleja, especialmente para aquellos que buscan una plataforma sencilla de gestión de proyectos creativos
- Puede que sus funciones de gestión de proyectos no estén a la altura de las soluciones de software de flujo de trabajo especializadas
Precios de Bynder
- Precios personalizados
Valoraciones y valoraciones de Bynder
- G2: 4,5/5 (más de 600 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
3. FigJam
vía figma FigJam es una Pizarra online para Teams impulsada por los creadores de Figma, una conocida herramienta de creación y gestión de diseños. Esta herramienta de colaboración en tiempo real le ayuda con múltiples entregas creativas y la gestión de proyectos de diseño, incluyendo lluvia de ideas, diagramación, creación de flujos de trabajo ágiles, planificación estratégica, y mucho más.
Las mejores funciones de FigJam
- Gestiona proyectos de diseño a la perfección con más de 300 herramientasplantillas de proyecto listas para usar* Trabaje en colaboración con su equipo creativo en el mismo archivo de diseño simultáneamente, lo que permite ciclos de iteración más rápidos
- Cree prototipos interactivos para probar y perfeccionar sus diseños antes del desarrollo mediante las funciones de creación de prototipos integradas
Limitaciones de FigJam
- Funciones limitadas de gestión de proyectos fuera de las tareas de diseño
- El plan gratuito/a restringe las funciones y el almacenamiento de archivos
Precios de FigJam
- Inicio: Gratuito/a
- **Profesional:$3/mes (facturado anualmente)
- Organización: 5 $/mes (facturación anual)
- Empresa: 5 $/mes (facturación anual)
Valoraciones y críticas de FigJam
- **G2: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes opiniones
4. Robohead
vía Robohead Robohead es una plataforma de gestión del trabajo diseñada para agencias creativas y de marketing. Proporciona información sobre el estado y la prioridad de los proyectos, lo que permite a los equipos creativos realizar un seguimiento del tiempo, gestionar proyectos y tareas, asignar recursos y mucho más.
Las mejores funciones de Robohead
- Agilice las tareas repetitivas con el motor de automatización de Robohead para enviar automáticamente solicitudes de aprobación de clientes o asignar trabajo en función de los plazos
- Gestione la carga de trabajo de su equipo e identifique posibles cuellos de botella con las herramientas de gestión de recursos de Robohead
- Obtenga información valiosa sobre el rendimiento del proyecto con sus funciones de (elaboración de) informes y análisis
- Realice un seguimiento del progreso del proyecto, identifique áreas de mejora y demuestre el retorno de la inversión a los clientes
Limitaciones de Robohead
- Puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con otras opciones
- La interfaz puede resultar recargada para equipos pequeños
Precios de Robohead
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Robohead
- G2: 4.3/5 (77 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (149 opiniones)
5. Krock.io
www.krock.com krock.io Krock.io es un software de colaboración creativa y revisión de vídeo enfocado principalmente a agencias creativas que realizan mucho trabajo en animación o producción de vídeo. La herramienta permite colaborar en proyectos de vídeo y animación, con funciones como plantillas de vídeo, comentarios, historial de versiones y asignación de tareas, todo en un mismo lugar.
Las mejores funciones de Krockio
- Organiza visualmente y comparte ideas e inspiración con tableros y colecciones de imágenes
- Permitir la retroalimentación del cliente en tiempo real y la colaboración del equipo en los vídeos y proyectos de animación con anotaciones y comentarios y la capacidad de asignar tareas
- Impulsa tus proyectos creativos con plantillas predefinidas diseñadas específicamente para tareas creativas cotidianas, como campañas en redes sociales o lanzamientos de sitios web
Limitaciones de Krockio
- Opciones de personalización limitadas en comparación con otras plataformas de gestión de proyectos más robustas
- Puede no ser ideal para equipos creativos grandes o para requisitos complejos de gestión de proyectos creativos
Precios de Krockio
- Plan Free
- Pro: $15/mes por usuario
- Team: 50 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Krockio
- G2: 4.8/5 (No hay suficientes opiniones)
- Capterra: 5/5 (No hay suficientes opiniones)
6. Quip
vía quip_ Quip es una herramienta de gestión de documentos y hojas de cálculo que combina todos los documentos, hojas y chats de su organización en un único lugar dentro de Salesforce. De este modo, sus equipos creativos pueden colaborar en proyectos específicos, realizar un seguimiento de los procesos y optimizar los proyectos de diseño.
Las mejores funciones de Chip
- Mejore la colaboración en equipo mediante la edición simultánea de documentos y hojas de cálculo, lo que agiliza los ciclos de iteración
- Conecte sus apps esenciales, como Slack, Jira, etc. con Quip para mejorar la productividad
- Acceda y actualice los datos de Salesforce directamente dentro de los documentos de Quip, eliminando la necesidad de cambiar entre plataformas
- Mantenga seguros los datos confidenciales de sus clientes con permisos de usuario, controles de seguridad de contenido y prácticas de recuperación de desastres
Limitaciones de Quip
- Puede carecer de algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos en comparación con las soluciones de software de flujo de trabajo dedicadas
- Sólo es adecuado para usuarios de Salesforce
Precios de quip
- Quip Starter: 10 $/mes por usuario (facturación anual)
- **Quip Plus:25 $/mes por usuario (facturación anual)
- Quip Advanced: 100 $/mes por usuario (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Quip
- G2: 4.2/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (199 opiniones)
7. Kantata
vía
https://www.kantata.com/_ kantata /%href/
Kantata es un software de gestión del ciclo de vida de proyectos basado en la nube ideal para equipos de servicios profesionales que buscan colaborar en tiempo real en proyectos. Ofrece todas las funciones de gestión de proyectos, gestión financiera y de recursos, colaboración en equipo y creación de flujos de trabajo en una única herramienta.
Las mejores funciones de Kantata
- Optimice los horarios de los equipos y evite conflictos con las herramientas de gestión de recursos y programación de Kantata
- Agilizar los procesos de aprobación del cliente con la gestión del tráfico incorporado y flujos de trabajo de aprobación
- Realice el seguimiento de los presupuestos del proyecto, controle el progreso y genere informes para obtener información valiosa sobre el rendimiento del proyecto
Limitaciones de Kantata
- Puede resultar menos fácil de usar para equipos que no estén familiarizados con la terminología de gestión de proyectos
Precios de Kantata
- Precios personalizados
Valoraciones y valoraciones de Kantata
- G2: 4,2/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (600+ opiniones)
8. Marca
vía carpeta_marca Brandfolder es un intuitivo software de gestión de activos digitales de Smartsheet que ayuda a los profesionales del marketing y a los creativos a gestionar y distribuir sus activos digitales. El objetivo principal de esta herramienta es optimizar los procesos de diseño y facilitar el uso compartido de activos de diseño de forma segura con controles de privacidad avanzados.
Tiene todas las funciones habituales de un software de gestión de proyectos creativos, por lo que puedes crear flujos de trabajo personalizados, gestionar equipos creativos y colaborar en proyectos y actividades específicas.
Las mejores funciones de Brandfolder
- Organiza, almacena y comparte todos los activos de tu marca, desde logotipos y guías de marca hasta materiales de marketing, en una ubicación central y de fácil acceso
- Garantice la coherencia de la marca mediante el seguimiento de los cambios y la colaboración en los activos sin problemas con las funciones de control de versiones y permisos de usuario
- Distribuya y gestione los activos de la marca a través de varios canales al tiempo que mantiene el cumplimiento de la marca con los flujos de trabajo de aprobación y las herramientas de seguimiento de uso de Brandfolder
Limitaciones de Brandfolder
- Puede carecer de algunas funciones avanzadas de gestión de proyectos en comparación con las soluciones de software de flujo de trabajo especializadas
- La interfaz de usuario puede resultar menos intuitiva para quienes no estén familiarizados con los sistemas DAM
Precios derandfolder
- Premium: Precios personalizados
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de las carteras
- G2: 4.5/5 (1200+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (442 opiniones)
9. Marq
vía Marq Marq es una plataforma de capacitación de marca que le permite crear, personalizar y compartir contenido de marca con su audiencia. También convierte cualquier diseño en una plantilla de marca para sus Teams, permitiéndoles personalizar el contenido según las directrices de su marca y colaborar en él en toda su organización.
La plataforma también tiene funciones similares a otras herramientas creativas de gestión de proyectos gestión de equipos y automatización creativa, gestión del flujo de trabajo de creación de contenidos y planificación de recursos.
Las mejores funciones de Marq
- Organiza proyectos visualmente utilizando tableros de estado de ánimo, tableros Kanban y calendarios dentro de espacios de trabajo creativos dedicados.
- Diseña y crea contenido de marca fácilmente utilizando plantillas listas para usar que puedes personalizar según los estándares de tu marca, utilizando funciones como la edición de imágenes, el formato de texto y la creación de prototipos directamente dentro de la plataforma.
- Obtenga comentarios y aprobación del cliente sin problemas con herramientas de anotación y funciones de control de versiones.
Limitaciones de Marq
- Funciones limitadas para la gestión de proyectos creativos y la planificación de proyectos, ya que se centra principalmente en el diseño más que en la gestión de tareas o en ser una plataforma de gestión de proyectos
Precios de Marq
- Plan Free
- Pro: $12/mes por usuario
- Teams: $12/mes por 2 usuarios
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Marq
- G2: 4.4/5 (207 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (279 opiniones)
10. Flujo
vía flujo El flujo es un software de diseño de flujo de trabajo creativo que integra sus tareas, proyectos, cronogramas y conversaciones en una única plataforma. Diseñado para agencias creativas y equipos de marketing, combina funciones únicas de gestión de proyectos con flujos de trabajo creativos.
Puedes crear y hacer un seguimiento de proyectos, planificar tareas e intercambiar ideas con profesionales creativos en la misma plataforma.
Las mejores funciones del flujo
- Automatice tareas repetitivas como el envío de solicitudes de aprobación o la asignación de trabajo en función de los plazos mediante flujos de trabajo automatizados
- Visualice el progreso del proyecto y las métricas clave con paneles personalizables que muestran la información más relevante para su equipo
- Agilice la comunicación y la colaboración con el chat integrado y las herramientas de Revisión en tiempo real
Limitaciones de flujo
- Carece de funciones avanzadas de (elaboración de) informes y análisis en comparación con otras herramientas similares
- La interfaz puede resultar abrumadora para los nuevos equipos, especialmente si no han utilizado ninguna herramienta tradicional de gestión de proyectos
Precios de flujo
- Básico: $8/mes por usuario
- Plus: $12/mes por usuario
- **Pro:18 $/mes por usuario
Valoraciones y valoraciones del flujo
- G2: 4.3/5 (54 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (100+ opiniones)
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El software de flujo de trabajo creativo debe ayudarle a gestionar proyectos creativos, realizar un seguimiento del progreso y ofrecer compatibilidad con el proceso creativo. También debe permitir a su equipo creativo trabajar de manera eficiente con otros miembros del equipo y ofrecer una integración perfecta con su software creativo preferido.
Decidir cuál es el mejor software de gestión de proyectos para su equipo depende de sus necesidades específicas y de su presupuesto. A la hora de decidir, tenga en cuenta factores como la complejidad del proyecto, el tamaño del equipo, las funciones preferidas y el presupuesto.
Si aún no ha elegido un software de flujo de trabajo creativo este software de gestión de proyectos creativos ofrece todas las funciones necesarias para ayudar a los equipos creativos a mejorar su productividad y acelerar la entrega de los proyectos.
Con la Plataforma ClickUp para agencias creativas con ClickUp, puede hacerlo todo, desde la creación de un flujo de trabajo automatizado hasta el seguimiento del rendimiento financiero en un único sistema de gestión de proyectos.
Ya se trate del seguimiento de proyectos, de la gestión de cronogramas de proyectos creativos o de la planificación de proyectos, ClickUp es la única solución para todas las necesidades de su agencia creativa. Registrarse en ClickUp hoy mismo y descubre un nuevo nivel de productividad y eficacia para tu agencia creativa.