¿Necesitas una nueva app para tomar notas? Puede que estés pensando en Dropbox Paper, pero quieres saber si cumple todos los requisitos. Pues estás en el lugar adecuado.
En esta reseña de Dropbox Paper, exploraremos los pros y los contras, las funciones más populares y (lo que es más importante) las opiniones sobre usabilidad de personas reales. También encontrarás información sobre una alternativa en caso de que Dropbox Paper no sea para ti.
¿Qué es Dropbox Paper?
Dropbox Paper es un app, aplicación para tomar notas que forma parte de Dropbox, una popular plataforma de almacenamiento en la nube y alojamiento de archivos.
Al igual que Microsoft Word, Dropbox Paper es un editor de documentos y una herramienta de procesamiento de textos.
Pero espera, ¡hay más! Dropbox Paper es un espacio de trabajo colaborativo en línea que te permite crear, compartir y editar documentos y notas con tu equipo. Está disponible como app para móvil, aplicación de escritorio y extensión para navegador.
Tanto si necesitas tomar notas para clase, trabajar en una propuesta de proyecto junto a los miembros de tu equipo u organizar la agenda de tu reunión, puedes utilizar Dropbox Paper para hacerlo realidad.
Clave Dropbox Paper funciones
¿Almacenar archivos en la carpeta de Dropbox? Ahora ve más allá del mero almacenamiento. Dropbox Paper es una herramienta de uso compartido y edición de archivos con funciones de colaboración, listas de tareas pendientes, notificaciones y mucho más.
1. Colaboración en tiempo real
vía Dropbox Varios usuarios pueden trabajar en un documento y editarlo simultáneamente para colaborar de forma más rápida y sencilla con Dropbox Paper. Además, los cambios realizados por un miembro del equipo son visibles al instante para los demás, tanto si trabajáis juntos en la oficina como si lo hacéis a distancia por todo el mundo.
Además, funciones como los comentarios y las @menciones facilitan que tu equipo se conecte y trabaje como una unidad.
2. Gestión de tareas
Dropbox Paper se ha creado para la creación de documentos y la colaboración, pero esta plataforma también cuenta con excelentes funciones esenciales para la gestión de tareas. Los usuarios pueden crear y asignar tareas, añadir fechas límite y realizar un seguimiento del progreso para agilizar la gestión de proyectos.
Los ajustes de recordatorio de tareas también ayudan a todos los miembros de tu equipo a estar al tanto de los plazos de cada tarea.
3. Integración con otras herramientas
Dropbox Paper se integra con herramientas
como Slack, Zoom, HubSpot, Trello y Google Drive para facilitar la gestión de tareas y agilizar proyectos que abarcan múltiples plataformas. También hay (por supuesto) integración con cuentas de almacenamiento de Dropbox.
4. Soporte multimedia
vía Dropbox Paper
Los documentos de Dropbox Paper son compatibles con la compatibilidad multimedia, lo que significa que puedes subir archivos, incrustar imágenes, vídeos y GIF. ✨
Esto permite a los usuarios crear documentos, presentaciones y listas visualmente atractivos. Puedes añadir vídeos tutoriales a un documento de formación básica, insertar imágenes en un resumen de lluvia de ideas de diseño gráfico y mucho más.
5. Accesibilidad
Una de las funciones más importantes de Dropbox Paper es su accesibilidad. Permite a los usuarios trabajar juntos y acceder a documentos desde diferentes plataformas y dispositivos sin problemas, almacenando todo en la nube para mayor comodidad y seguridad. Tanto si se trata de la interfaz web como de la app de Dropbox, la experiencia te resultará familiar si has utilizado Dropbox para el almacenamiento en la nube.
6. Historial de versiones
En Dropbox Paper, puedes ver un registro de las revisiones del documento y volver a versiones anteriores del mismo si es necesario: los ajustes de sincronización son fiables.
Por ejemplo, puedes restaurar tu versión anterior si hiciste varios cambios en un plan de proyecto basándote en una directiva de cancelación posterior. Esto te ahorra tener que empezar de nuevo o intentar recordar todo lo que cambiaste al revertir manualmente los cambios.
Dropbox Paper precios
Dropbox Paper se incluye gratis/a con todas las cuentas de Dropbox. Aquí tienes un resumen de los planes de precios de Dropbox:
- Básico: Gratuito/a
- Plus (para uso personal): 11,99 $/mes por usuario
- Essentials (para profesionales): 22 $/mes por usuario
- Business (para equipos): 24 $/mes por usuario
- Business Plus (para empresas): 32 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
Pros de usar Dropbox Paper
vía Dropbox
Dropbox Paper es una excelente opción para equipos que necesitan una herramienta de creación de documentos sencilla y colaborativa.
Algunas de sus ventajas son:
- Fácil de usar interfaz: Dropbox Paper es limpio, sencillo y fácil de usar para personas de todos los niveles ✨
- Alta compatibilidad: Dropbox Paper cuenta con una app para móviles, una app web y una extensión de navegador para casi todos los sistemas
- Personalizable: Dropbox Paper te permite personalizar los documentos con colores, fuentes y medios incrustados para hacerlos interactivos y atractivos
- Atajos sencillos: Desde cargas de archivos mediante arrastrar y soltar hasta atajos de teclado para añadir emojis, crear nuevos documentos e insertar encabezados, Dropbox Paper facilita el trabajo rápido
Y aún hay más:
- Todos tus archivos están fácilmente disponibles y se sincronizan automáticamente en Dropbox
- Los usuarios de Dropbox obtienen espacio de almacenamiento en la nube gratuito como parte del plan Free
- La estructura de archivos y carpetas es familiar para cualquiera que haya usado la app antes
- La versión web y la app web son de nivel corporativo
- Sincroniza archivos en tiempo real y comparte archivos sobre la marcha
Estas ventajas se suman a la colaboración en tiempo real y a todo lo demás que hemos tratado en este análisis de Dropbox.
Puntos débiles comunes Dropbox Paper La cara de los usuarios
Como todos
software de edición de documentos
dropbox Paper no es perfecto. Algunos puntos débiles comunes que aparecen en las reseñas de Dropbox Paper incluyen:
- F opciones de formato : A pesar de la fantástica compatibilidad multimedia, algunos usuarios consideran que las opciones de formato de Dropbox Paper son menos amplias de lo que les gustaría. Por instancia, algunos informan de la falta de opciones de estilos, tamaños y colores de fuente
- Búsqueda funcionalidad : Algunos usuarios consideran que la función de búsqueda de Dropbox Paper es difícil de usar o navegar, y pueden tener problemas para encontrar documentos específicos o secciones dentro de los documentos
- Espacio de almacenamiento : La versión gratuita de Dropbox Paper, también conocida como plan Basic de Dropbox, está limitada a 2 gigabytes de almacenamiento, lo que puede no ser suficiente ni siquiera para un puñado de documentos ricos en multimedia
- Experiencia del usuario: Dropbox Paper hace algunas cosas bien, pero algunos creen que su interfaz de usuario podría beneficiarse de más funciones diseñadas para mejorar la facilidad de uso, como la posibilidad de almacenar un documento de Paper en más de una ubicación a la vez
Estos problemas son decisivos para algunos y no suponen ningún problema para otros. Todo depende de lo que necesites de tu app para tomar notas.
Reseñas de Dropbox Paper en Reddit
Nos dirigimos a Reddit para obtener opiniones auténticas sobre Dropbox Paper de personas que comparten sus pensamientos sinceros sobre la herramienta. El consenso entre los usuarios de Reddit varía en función de lo que quieran de la plataforma, y muchos de ellos tienen opiniones encontradas.
Por ejemplo,
que tiene problemas con el sistema de organización de Paper, comentó: "_Mi equipo de diseño en el trabajo son grandes usuarios de Dropbox Paper y compartimos todo como enlaces al documento. Dropbox Paper no tiene un buen sistema de organización por sí mismo y estoy empezando a enterrarme marcando cada documento en mi navegador Chrome o fijándolo en un chat de Slack"
En otro hilo, un usuario preguntó por alternativas a Dropbox Paper. Una de las
al comparar Dropbox Paper con programas como Documentos de Google y Evernote:
creo que [Dropbox Paper] no es muy bueno para uso personal, pero puede ser increíble si uno necesita todas las cosas de uso compartido"
Herramientas alternativas para tomar notas en lugar de Dropbox Paper
No te preocupes si Dropbox Paper no cumple todos tus requisitos. Tienes otras opciones.
Si eres como nosotros, quieres una herramienta para tomar notas que funcione como una
(un concepto introducido en el libro de Tiago Forte, "
"), sino que también lleva su gestión de proyectos al siguiente nivel.
hace ambas cosas.
Documentos ClickUp
A la hora de tomar notas,
tiene todo lo que necesitas. Por supuesto, dispondrá de las funciones de formato estándar que cabe esperar de un procesador de textos, como negrita, cursiva, tachado, resaltado, títulos, varios colores de texto y enlazado.
ClickUp Docs permite un formato enriquecido y comandos de barra inclinada para trabajar de forma más eficiente.
Pero añadiendo tablas, columnas, marcadores, listas de control, subpáginas, @menciones, bloques de código y citas, se puede crear cualquier cosa, desde simples notas y agendas de reuniones hasta wikis y
. Además, puedes adjuntar archivos como imágenes o PDF e incrustarlos desde sitios web, Google Slides, Figma, YouTube, Loom, GIPHY, etc.
La colaboración es clave con ClickUp 3.0 Docs para poder compartir, ajustar permisos o exportar rápidamente a usuarios internos o externos
Los documentos de ClickUp también son compatibles con la colaboración en tiempo real, se pueden categorizar para optimizar la organización y la capacidad de búsqueda, y se pueden compartir de forma segura con controles de privacidad y edición. Además, puede conectar sus documentos a sus flujos de trabajo y convertir texto en tareas.
ClickUp AI
Puedes potenciar tus documentos con
. ClickUp Brain es la primera red neuronal del mundo que utiliza IA para conectar tareas, documentos y miembros del equipo, ahorrándole tiempo en todo momento.
Resuma las notas de una reunión en segundos con ClickUp AI
El AI Knowledge Manager permite a los miembros del equipo hacer preguntas y encontrar respuestas entre sus documentos, tareas y proyectos. AI Project Manager resume proyectos, informes de estado e incluso documentos. Por último, IA Writer es una herramienta de redacción, creador de transcripciones, corrector ortográfico y mucho más.
Plantillas ClickUp
ClickUp tiene una biblioteca de plantillas con más de 1.000 opciones diseñadas para ahorrarle tiempo y permitirle centrarse en las cosas que importan. Encontrarás de todo, desde plantillas de documentación técnica a esquemas de lluvia de ideas creativas.
Las siguientes plantillas están diseñadas específicamente para tomar notas en ClickUp Docs. Son perfectas para cuando no quieres empezar desde cero.
Plantilla de notas para reuniones de ClickUp
Mantenga el rumbo de su reunión con la plantilla de notas de reunión de ClickUp
¿Desea mantener el rumbo de los debates de su equipo y capturar fácilmente notas, elementos de acción y órdenes del día? En
Plantilla de notas para reuniones de ClickUp
le ofrece todo lo que necesita.
Tanto si se trata de un debate detallado en equipo como de una rápida reunión diaria, esta plantilla contiene todo lo necesario para que las reuniones sean productivas y estén bien documentadas.
Plantilla de notas de clase ClickUp
Organiza tus notas y deberes con la plantilla de notas de clase de ClickUp
Tomar notas de clase presenta muchos retos a ambos lados de la barrera, pero la
Plantilla de notas de clase de ClickUp
te lo pone fácil. El diseño está pensado para que profesores y estudiantes tengan organizadas las notas de clase, las asignaturas y las tareas para encontrar lo que necesitan en cuestión de segundos.
Plantilla de notas de publicación de ClickUp
Comparta notas de producto interna o externamente con la plantilla de notas de publicación de ClickUp
Crear y compartir notas de publicación es más rápido con
Plantilla de notas de la versión de ClickUp
. Utilícela para realizar el seguimiento de funciones, correcciones, informes de errores y cambios en un formato organizado que pueda compartir con las partes interesadas.
Plantilla de notas ClickUp Cornell
Utilice fácilmente el sistema Cornell para tomar notas con la plantilla de notas Cornell de ClickUp
Somos fans del Sistema de toma de notas de Cornell desarrollado por Walter Pauk, de la Universidad de Cornell, ¡así que hemos creado una plantilla para él!
Plantilla de notas Cornell de ClickUp
ofrece una forma digitalizada y fácil de usar para aprender este método y mejorar tu capacidad de organización y retención de la información. Cuenta con herramientas de colaboración, visualizaciones y mucho más para hacerte la vida más fácil.
Otras funciones de ClickUp
ClickUp tiene cientos de herramientas de gran alcance empaquetados en una plataforma conveniente. Ofrece funciones en varias áreas diferentes y lo hace bien. G2 llamado
ClickUp nº 1 en 18 categorías
en su Informe Invierno 2024. 🙌🏆
Las más de 15 vistas de ClickUp proporcionan a las organizaciones una solución de pared a pared para cada equipo
Estas son algunas de las otras funciones que ofrece ClickUp:
- Integraciones: ClickUp se integra (ya sea de forma nativa o a través de Zapier) con más de 1.000 otras herramientas para reunir todo lo que necesita en un panel personalizable
- Flexibilidad: La plataforma ofrece amplias opciones de personalización para que pueda personalizar los entornos de trabajo, documentos, estados de tareas y mucho más para adaptarse a sus necesidades y preferencias
- Soporte al cliente : Además de toneladas de vídeos de formación gratuitos y extensas preguntas frecuentes, ClickUp tiene representantes de soporte al cliente sensibles y compasivos disponibles para ayudarle 24/7
- Historial de versiones: Puede ver el historial de versiones de sus tareas y documentos en ClickUp en cualquier momento, restaurando versiones anteriores si es necesario
- Comunicación en tiempo real: ClickUp se basa en la colaboración y la comunicación: desde @menciones, comentarios y reacciones hasta la vista Chat, puede interactuar con los miembros del equipo como desee
- Gestión de relaciones con los clientes (CRM): ClickUp CRM le permite gestionarlo todo, desde la cartera de ventas y los pedidos hasta el compromiso con el cliente, con vistas y herramientas flexibles
- Compatibilidad: ClickUp es uno de los mejores app para tomar notas para Android iOS, Windows, Mac y Linux en el mercado; también cuenta con una extensión del navegador si prefiere permanecer 100% basado en la web
- Seguimiento del tiempo: ClickUp cuenta con una función versátil herramienta de control de tiempo de proyectos que puede registrar, controlar y gestionar el tiempo que usted y su equipo dedican a tareas y proyectos
- Vistas: Puedes ver tu trabajo desde cualquier ángulo con más de 15 vistas, incluyendo Lista, Tablero, Box, Calendario, Gantt y Cronograma
- Preinstalado plantillas para tomar notas
ClickUp precios
Al igual que Dropbox Paper, ClickUp ofrece distintos planes de precios. Aquí tienes un desglose:
- Free Forever (gratis para siempre)
- Ilimitado: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
Haga la mejor elección para su equipo
Tanto si buscas la creación de documentos como la colaboración en tiempo real, Dropbox Paper es una excelente plataforma para tomar notas que permite una integración perfecta en el ecosistema de Dropbox.
Sin embargo, ninguna herramienta es perfecta para todas las personas y equipos. A pesar de los aspectos positivos de esta reseña de Dropbox Paper, hay muchas alternativas fantásticas, y puede que encuentres una que se adapte mejor a tus necesidades.
ClickUp destaca como la mejor opción del mercado. Combina una sólida gestión de tareas, potentes capacidades para tomar notas, amplias opciones de personalización y completas funciones de colaboración en una única plataforma intuitiva.
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