¿Necesitas una nueva aplicación para tomar notas? Quizás estés pensando en Dropbox Paper, pero quieres saber si cumple todos los requisitos. Pues estás en el lugar adecuado.
En esta reseña de Dropbox Paper, exploraremos las ventajas y desventajas, las funciones más populares y (lo más importante) las opiniones sobre su usabilidad de personas reales. También encontrarás información sobre una alternativa en caso de que Dropbox Paper no sea lo que buscas.
¿Qué es Dropbox Paper?
Dropbox Paper es una aplicación para tomar notas que forma parte de Dropbox, una popular plataforma de almacenamiento en la nube y alojamiento de archivos.
Al igual que Microsoft Word, Dropbox Paper es un editor de documentos y una herramienta de procesamiento de texto.
¡Pero eso no es todo! Dropbox Paper es un entorno de trabajo colaborativo en línea que te permite crear, compartir y realizar la edición de documentos y notas con tu equipo. Está disponible como aplicación móvil, aplicación de escritorio y extensión para el navegador.
Tanto si necesitas tomar notas para clase, trabajar en una propuesta de proyecto junto con los miembros de tu equipo u organizar el orden del día de una reunión, puedes utilizar Dropbox Paper para hacerlo.
Funciones principales de Dropbox Paper
¿Almacenas archivos en la carpeta de Dropbox? Ahora puedes ir más allá del simple almacenamiento. Dropbox Paper es una herramienta para el uso compartido y la edición de archivos con funciones de colaboración, listas de tareas pendientes, notificaciones y mucho más.
1. Colaboración en tiempo real
Con Dropbox Paper, varios usuarios pueden trabajar y realizar la edición de un mismo documento simultáneamente, lo que agiliza y facilita la colaboración. Además, los cambios realizados por un miembro del equipo son visibles al instante para los demás, tanto si trabajan juntos en la oficina como si lo hacen de forma remota desde cualquier parte del mundo.
Además, funciones como los comentarios y las @menciones facilitan la conexión y el trabajo en equipo.
2. Gestión de tareas
Dropbox Paper está diseñado para la creación de documentos y la colaboración, pero esta plataforma también cuenta con algunas funciones esenciales excelentes para la gestión de tareas. Los usuarios pueden crear y asignar tareas, añadir fechas límite y realizar el seguimiento del progreso para optimizar la gestión de proyectos.
Los ajustes de recordatorios de tareas también ayudan a todos los miembros de tu equipo a estar al tanto de los plazos de cada tarea.
3. Integración con otras herramientas
Dropbox Paper se integra con herramientas como Slack, Zoom, HubSpot, Trello y Google Drive para facilitar la gestión de tareas y optimizar proyectos que abarcan múltiples plataformas. También se integra (por supuesto) con las cuentas de almacenamiento de Dropbox.
4. Compatibilidad multimedia
Los documentos de Dropbox Paper tienen compatibilidad con la personalización multimedia, lo que significa que puedes subir archivos e incrustar imágenes, vídeos y GIF. ✨
Esto permite a los usuarios crear documentos, presentaciones y listas visualmente atractivos. Puedes añadir vídeos tutoriales a un documento de formación básico, insertar imágenes en un resumen de ideas de diseño gráfico y mucho más.
5. Accesibilidad
Una de las funciones más importantes de Dropbox Paper es su accesibilidad. Permite a los usuarios trabajar juntos y acceder a documentos desde diferentes plataformas y dispositivos sin problemas, almacenando todo en la nube para mayor comodidad y seguridad. Ya sea a través de la interfaz web o de la aplicación de Dropbox, la experiencia te resultará familiar si has utilizado Dropbox para el almacenamiento en la nube.
6. Historial de versiones
En Dropbox Paper, puedes ver un registro de las revisiones del documento y volver a versiones anteriores del mismo si es necesario; los ajustes de sincronización son fiables.
Por ejemplo, puedes restaurar tu versión anterior si has realizado varios cambios en un plan de proyecto basándote en una directiva de cancelación posterior. Esto te evita tener que empezar de nuevo o intentar recordar todo lo que has cambiado mientras reviertes manualmente los cambios.
Precios de Dropbox Paper
Dropbox Paper se incluye de forma gratuita con todas las cuentas de Dropbox. A continuación, te ofrecemos un resumen de los planes de precios de Dropbox:
- Básico: Gratis
- Plus (para uso personal): 11,99 $ al mes por usuario.
- Essentials (para profesionales): 22 $ al mes por usuario.
- Business (para equipos): 24 $ al mes por usuario.
- Business Plus (para empresas): 32 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Ventajas de usar Dropbox Paper
Dropbox Paper es una excelente opción para equipos que necesitan una herramienta sencilla para la creación de documentos de forma colaborativa. Algunas de sus ventajas son:
- Interfaz fácil de usar: Dropbox Paper es limpio, sencillo y fácil de usar para usuarios de todos los niveles de habilidad ✨
- Alta compatibilidad: Dropbox Paper cuenta con una aplicación móvil, una aplicación web y una extensión para el navegador para casi todos los sistemas.
- Personalizable: Dropbox Paper te permite personalizar documentos con colores, fuentes y medios incrustados para hacerlos interactivos y atractivos.
- Atajos sencillos: desde la carga de archivos mediante arrastrar y soltar hasta los atajos de teclado para añadir emojis, crear nuevos documentos e insertar encabezados, Dropbox Paper facilita el trabajo rápido.
Y aún hay más:
- Todos tus archivos están fácilmente disponibles y se sincronizan automáticamente en Dropbox.
- Los usuarios de Dropbox obtienen espacio de almacenamiento en la nube gratuito como parte del plan Free.
- La estructura de archivos y carpetas resultará familiar a cualquiera que haya utilizado la app anteriormente.
- La versión web y la aplicación web son de nivel empresarial.
- Sincroniza archivos en tiempo real y realiza el uso compartido de ellos sobre la marcha.
Estas ventajas se suman a la colaboración en tiempo real y a todo lo demás que hemos cubierto en esta reseña de Dropbox.
Problemas comunes a los que se enfrentan los usuarios de Dropbox Paper
Como todas las herramientas de software de edición de documentos, Dropbox Paper no es perfecto. Algunos de los puntos débiles más comunes que aparecen en las reseñas de Dropbox Paper son:
- Opciones de formato: A pesar de su fantástica compatibilidad multimedia, algunos usuarios consideran que las opciones de formato de Dropbox Paper son menos extensas de lo que les gustaría. Por ejemplo, algunos señalan la falta de opciones en cuanto a estilos, tamaños y colores de fuente.
- Funcionalidad de búsqueda: Algunos usuarios consideran que la función de búsqueda de Dropbox Paper es difícil de usar o navegar, y pueden tener problemas para encontrar documentos específicos o secciones dentro de los documentos.
- Espacio de almacenamiento: La versión gratuita de Dropbox Paper, también conocida como el plan básico de Dropbox, tiene un límite de almacenamiento de 2 gigabytes, lo que puede no ser suficiente ni siquiera para unos pocos documentos con gran cantidad de contenido multimedia.
- Experiencia del usuario: Dropbox Paper hace bien algunas cosas, pero hay quien opina que su interfaz de usuario podría beneficiarse de más funciones diseñadas para mejorar la facilidad de uso, como la posibilidad de almacenar un documento de Paper en más de una ubicación a la vez.
Estos puntos débiles son decisivos para algunos y no suponen ningún problema para otros. Todo depende de lo que necesites de tu app para tomar notas.
Reseñas de Dropbox Paper en Reddit
Nos dirigimos a Reddit para obtener reseñas genuinas de Dropbox Paper de personas que comparten opiniones sinceras sobre la herramienta. El consenso entre los usuarios de Reddit varía en función de lo que esperan de la plataforma, y muchos ofrecen opiniones contradictorias.
Por ejemplo, un usuario de Reddit, que tenía dificultades con el sistema de organización de Paper, comentó: «Mi equipo de diseño en el trabajo es un gran usuario de Dropbox Paper y compartimos todo mediante enlaces al documento. Dropbox Paper no tiene un buen sistema de organización por sí solo y estoy empezando a ahogarme en marcadores de cada documento en mi navegador Chrome o fijándolos en un chat de Slack. »
En otro hilo, un usuario preguntó por alternativas a Dropbox Paper. Uno de los participantes respondió lo siguiente al comparar Dropbox Paper con programas como Documentos de Google y Evernote:
«No me pareció que [Dropbox Paper] fuera muy bueno para uso personal, pero puede ser fantástico si se necesita un uso compartido de todo tipo de cosas».
Herramientas alternativas para tomar notas en lugar de Dropbox Paper
No te preocupes si Dropbox Paper no cumple todos tus requisitos. Tienes otras opciones.
Si eres como nosotros, querrás una herramienta para tomar notas que funcione como un segundo cerebro (un concepto introducido en el libro de Tiago Forte, «Building a Second Brain »), pero que también lleve la gestión de proyectos al siguiente nivel.
ClickUp hace ambas cosas.
ClickUp Documenti
Cuando se trata de tomar notas, ClickUp Docs tiene todo lo que necesitas. Por supuesto, tendrás las funciones de formato estándar que esperarías de un procesador de textos, como negrita, cursiva, tachado, resaltado, títulos, varios colores de texto y enlaces enlazados.
Pero al añadir tablas, columnas, marcadores, listas de control, subpáginas, @menciones, bloques de código y citas, puedes crear cualquier cosa, desde simples notas y agendas de reuniones hasta wikis y documentación de procesos. Además, puedes adjuntar archivos como imágenes o PDF e incrustar desde sitios web, Google Slides, Figma, YouTube, Loom, GIPHY y mucho más.
ClickUp Docs también ofrece compatibilidad con la colaboración en tiempo real, se puede categorizar para una organización y búsqueda óptimas, y se puede utilizar de forma segura con controles de privacidad y edición. Además, puedes establecer conexiones entre tus documentos y tus flujos de trabajo para convertir el texto en tareas.
ClickUp AI
Puedes potenciar tus documentos con ClickUp AI. ClickUp Brain es la primera red neuronal del mundo que utiliza la IA para conectar tareas, documentos y miembros del equipo, a la vez que te ahorra tiempo en cada paso.
El AI Knowledge Manager permite a los miembros del equipo hacer preguntas y encontrar respuestas entre tus documentos, tareas y proyectos. El AI Project Manager resume proyectos, informes de estado e incluso documentos. Por último, el escritor con IA es una herramienta para tareas de redacción, creación de transcripciones, corrector ortográfico y mucho más.
Plantillas de ClickUp
ClickUp cuenta con una biblioteca de plantillas con más de 1000 opciones diseñadas para ahorrarte tiempo y permitirte centrarte en lo que realmente importa. Encontrarás todo, desde plantillas de documentación técnica hasta esquemas creativos para sesiones de brainstorming.
Las siguientes plantillas están diseñadas específicamente para tomar notas en ClickUp Docs. Son perfectas para cuando no quieres empezar desde cero.
Plantilla de notas de reuniones de ClickUp
¿Quieres mantener las discusiones de tu equipo por el buen camino y capturar fácilmente notas, tareas pendientes y agendas? La plantilla de notas de reuniones de ClickUp te lo pone fácil.
Ya sea para una reunión detallada del equipo o un breve resumen del StandUp diario, esta plantilla resume todo lo que necesitas para mantener la productividad y una buena documentación.
Plantilla de notas de clase de ClickUp
Tomar apuntes en clase presenta muchos retos para ambas partes, pero la plantilla de apuntes de clase de ClickUp lo hace muy sencillo. El diseño está pensado para que profesores y alumnos puedan organizar los apuntes, las asignaturas y las tareas de clase y encontrar lo que necesitan en cuestión de segundos.
Plantilla de notas de lanzamiento de ClickUp
Crear y compartir notas de lanzamiento es más rápido con la plantilla de notas de lanzamiento de ClickUp. Úsala para realizar el seguimiento de las funciones, correcciones, informes de errores y cambios en un formato organizado que puedes compartir con las partes interesadas.
Plantilla de notas Cornell de ClickUp
Somos fans del sistema de toma de notas Cornell, desarrollado por Walter Pauk, de la Universidad de Cornell, ¡así que hemos creado una plantilla para él!
La plantilla Cornell Note de ClickUp ofrece una forma digitalizada y fácil de usar para aprender este método y mejorar tu organización y retención de información. Cuenta con funciones colaborativas, visualizaciones y mucho más para hacerte la vida más fácil.
Otras funciones de ClickUp
ClickUp cuenta con cientos de potentes herramientas reunidas en una cómoda plataforma. Ofrece funciones en varias áreas diferentes y las realiza muy bien. G2 nombró a ClickUp número 1 en 18 categorías en su informe de invierno de 2024. 🙌🏆
Estas son algunas de las otras funciones que ofrece ClickUp:
- Integraciones: ClickUp se integra (de forma nativa o a través de Zapier) con más de 1000 herramientas para reunir todo lo que necesitas en un panel personalizable.
- Flexibilidad: la plataforma ofrece amplias opciones de personalización para que puedas adaptar los entornos de trabajo, los documentos, el estado de las tareas y mucho más a tus necesidades y preferencias.
- Soporte al cliente: Además de un montón de vídeos de formación gratuitos y una amplia sección de preguntas frecuentes, ClickUp cuenta con un servicio de soporte al cliente receptivo y atento, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
- Historial de versiones: Puedes ver el historial de versiones de tus tareas y documentos en ClickUp en cualquier momento, y restaurar versiones anteriores si es necesario.
- Comunicación en tiempo real: ClickUp se centra en la colaboración y la comunicación: desde @menciones, comentarios y reacciones hasta la vista de chat, puedes interactuar con los miembros del equipo como quieras.
- Gestión de relaciones con los clientes (CRM): ClickUp CRM te permite gestionar todo, desde los procesos de ventas y los pedidos hasta la interacción con los clientes, con vistas y herramientas flexibles.
- Compatibilidad: ClickUp es una de las mejores aplicaciones para tomar notas disponibles en el mercado para Android, iOS, Windows, Mac y Linux; también cuenta con una extensión para el navegador si prefieres trabajar exclusivamente en la web.
- Control de tiempo: ClickUp cuenta con una versátil función de control de tiempo para proyectos que puede registrar, supervisar y gestionar el tiempo que tú y tu equipo dedicáis a las tareas y proyectos.
- Vistas: puedes ver tu trabajo desde cualquier ángulo con más de 15 vistas, entre las que se incluyen Lista, Tablero, Cuadro, Calendario, Gantt y Cronograma.
- Plantillas prediseñadas para tomar notas
Precios de ClickUp pricing
Al igual que Dropbox Paper, ClickUp ofrece un intervalo de planes de precios. Aquí tienes un desglose:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Toma la mejor decisión para tu equipo
Tanto si buscas la creación de documentos como la colaboración en tiempo real, Dropbox Paper es una excelente plataforma para tomar notas que se integra a la perfección en el ecosistema de Dropbox.
Sin embargo, ninguna herramienta es perfecta para todas las personas y equipos. A pesar de los aspectos positivos de esta reseña de Dropbox Paper, hay muchas alternativas fantásticas, y es posible que encuentres una que se adapte mejor a tus necesidades.
ClickUp destaca como la mejor opción del mercado. Reúne una sólida gestión de tareas, potentes funciones para tomar notas, amplias opciones de personalización y completas funciones de colaboración en una única plataforma intuitiva.
Es insuperable.
Comprueba tú mismo la diferencia. Regístrate hoy mismo en ClickUp, es gratuito.