Los formularios están por todas partes, ya sea para recabar opiniones de los clientes, hacer un seguimiento de clientes potenciales o gestionar las confirmaciones de asistencia a un evento.
Y si alguna vez has necesitado crear un cuestionario rápido, probablemente hayas recurrido a Google Forms. Es gratis, fácil de usar y se integra perfectamente con las Hojas de cálculo de Google, lo que explica por qué es la opción preferida de muchos.
Pero aquí está el problema: no es perfecto. Las plantillas y las opciones de diseño de Google Forms son básicas. La plataforma tampoco cuenta con análisis avanzados y, si necesitas recopilar datos sin conexión o realizar una personalización profunda, no tendrás suerte. Existen varias alternativas sólidas a Google Forms que ofrecen un amplio intervalo de funciones y funcionalidades. Con su función de formularios integrada, ClickUp te permite recopilar respuestas, convertirlas directamente en tareas prácticas e integrarlas en tus flujos de trabajo más amplios, mientras que Typeform destaca por su diseño atractivo e interactivo. Microsoft Forms es una opción estupenda para quienes forman parte del ecosistema de Microsoft, y Zoho Forms es una elección sólida para las empresas que necesitan automatización e integraciones. Formstack es ideal para flujos de trabajo avanzados y necesidades empresariales.
Hoy en día, la mayoría de los equipos no solo se enfrentan a formularios poco intuitivos, sino también a una desorganización del trabajo. Demasiadas herramientas inconexas, datos dispersos y seguimientos manuales merman la productividad. El creador de formularios adecuado debería simplificar el caos, no aumentarlo.
De hecho, el 80 % de los profesionales del marketing prefieren los creadores de formularios con funciones de automatización para la generación y el seguimiento de clientes potenciales. Así que, si crees que Google Forms ya no te basta, estás de suerte.
Hemos recopilado las mejores alternativas a Google Forms para ayudarte a crear formularios en línea más inteligentes y eficaces, sin complicaciones ni que supongan un gasto adicional para tu presupuesto.
Las mejores alternativas a Google Forms de un vistazo
| Herramienta | Las mejores funciones | Ideal para | *Precios |
| ClickUp | • Campos de formulario personalizados y lógica condicional • Convierte las respuestas en tareas al instante • Paneles, automatizaciones y plantillas | Equipos que desean que los formularios estén estrechamente vinculados a la gestión de tareas y a los flujos de trabajo | Gratis para siempre; planes de precios personalizados disponibles para corporaciones |
| Jotform | • Más de 10 000 plantillas • Más de 32 pasarelas de pago • Recopilación de datos sin conexión • Formularios multilingües | Empresas que necesitan formularios con función de pago y adaptados al mercado internacional | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 39 $ al mes |
| Zoho Forms | • Integraciones nativas con el ecosistema de Zoho • Lógica condicional y automatización • Envío desde dispositivos móviles sin conexión | Equipos que ya utilizan las aplicaciones de Zoho | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $ al mes |
| Formidable Forms | • Vistas de datos avanzadas • Visualización de datos en la interfaz de usuario • Formularios de varias páginas • Generación de PDF | Sitios web de WordPress que necesitan visualizaciones basadas en datos | Planes de pago a partir de 79 $ al año |
| Typeform | • Interfaz de usuario con una pregunta por vez • Lógica de ramificación • Cobro de pagos • Más de 120 integraciones | Equipos especializados en encuestas conversacionales y en la calificación de clientes potenciales | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 29 $ al mes |
| Paperform | • Formularios con diseño de página de destino • Incorporación de contenido multimedia • CSS personalizado • Catálogos de productos | Equipos de marketing que crean formularios personalizados con la marca y orientados a la conversión | No hay plan Free; planes de pago a partir de 29 $ al mes |
| Cognito Formularios | • Motor de cálculo avanzado • Fórmulas personalizadas • Lógica condicional • Pagos seguros con seguridad | Empresas con formularios de pedidos y finanzas que requieren muchos cálculos | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 19 $ al mes |
| SurveyMonkey | • Banco de preguntas de expertos • Análisis avanzados • Análisis de opiniones • Múltiples formatos de exportación | Equipos que realizan encuestas de nivel de investigación con gran volumen de datos | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 99 $ al mes |
| Formstack | • Cumplimiento de las normas HIPAA y SOC 2 • Automatización de flujos de trabajo • Firmas electrónicas • Generación de archivos | Casos de uso en los sectores sanitario, jurídico y de automatización empresarial | Planes de pago a partir de 99 $ al mes |
| Wufoo | • Informes visuales en tiempo real • Paneles de control que se actualizan automáticamente • Límites de respuestas • Integraciones de pago | Equipos que dan prioridad a la elaboración de informes y al análisis de formularios | Planes de pago a partir de 22 $ al mes |
| WPForms | • Integración nativa con WordPress • Control de acceso y bloqueo de formularios • Creador basado en IA • Más de 2.000 plantillas | Usuarios de WordPress que necesitan formularios seguros y sencillos | Planes de pago a partir de 99 $ al año |
| 123FormBuilder | • Detección automática del idioma • Modo sin conexión • Lógica condicional • Más de 2.000 plantillas | Equipos internacionales que crean formularios multilingües | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 37 $ al mes |
| Creador de formularios de HubSpot | • Sincronización nativa con CRM • Perfilado progresivo • Puntuación de clientes potenciales • Automatización del marketing | Equipos de marketing centrados en la generación automatizada de clientes potenciales | Gratis con HubSpot CRM; de pago con Marketing Hub |
| Ninja Forms | • Acceso completo a la API • Flujos de trabajo personalizados • Carga de archivos y pagos • Integraciones para desarrolladores | Desarrolladores que necesitan una personalización avanzada de los formularios de WordPress | Plan básico gratuito; planes de pago a partir de 99 $ al año |
| Formsite | • Cifrado a nivel de campo • Acceso basado en roles • Residencia de datos • Seguridad adaptada al cumplimiento normativo | Equipos que gestionan datos altamente confidenciales o sujetos a normativa | Planes de pago a partir de 24,95 $ al mes |
¿Qué debes buscar en una alternativa a Google Forms?
Antes de elegir entre nuestra lista de competidores de Google Forms, ten en cuenta estas funciones clave:
- Lógica condicional automatizada : elige una alternativa a Google Forms que muestre u oculte preguntas de forma dinámica en función de las respuestas anteriores, para crear encuestas más personalizadas y atractivas.
- Personalización de la imagen de marca y flexibilidad de diseño personalizada: Busca una herramienta que te permita añadir logotipos, colores y un estilo único que se adapte a tu marca.
- Análisis y elaboración de informes completos: elige una herramienta que ofrezca gráficos, múltiples formatos de exportación e información automática para simplificar el análisis de datos.
- Varias integraciones con herramientas de terceros: Asegúrate de que se realice la conexión con sistemas CRM, herramientas de correo electrónico y otras aplicaciones para garantizar el uso compartido de datos sin problemas y mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo.
- Funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento normativo: Comprueba el cumplimiento del RGPD, el cifrado y los controles de acceso detallados si manejas datos confidenciales.
👀 ¿Sabías que...? Antes de convertirse en un producto independiente, Google Forms se lanzó en 2008 como parte de los Documentos de Google. Con el tiempo, fue evolucionando con nuevas funciones e integraciones, hasta convertirse finalmente en una herramienta independiente en 2016 para facilitar la recopilación de datos y la colaboración.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y sin sesgos hacia ningún proveedor, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Las 15 mejores alternativas a Google Forms
¿Estás listo para encontrar el creador de formularios perfecto para tus necesidades? Aquí tienes las 15 mejores alternativas:
1. ClickUp (la mejor opción para la creación de formularios personalizables, la recopilación de datos y el análisis)
Sin duda alguna, la mejor opción es ClickUp, una aplicación que lo tiene todo para el trabajo. Combina potentes funciones de creación de formularios con herramientas de productividad y colaboración, lo que te permite tener todo tu trabajo en un solo lugar.
¿Y lo mejor de todo? Puedes convertir fácilmente las respuestas recopiladas en tareas. Tanto si estás recabando opiniones de los empleados, realizando estudios de mercado o gestionando pagos y facturas, la vista de formularios de ClickUp te facilita mantener todo organizado y conectado.
A diferencia de Google Forms, ClickUp Forms ofrece respuestas condicionales inteligentes, lo que permite que tus formularios se adapten en tiempo real en función de la información introducida por el usuario.
¿El resultado? Una experiencia más innovadora y personalizada para los encuestados. El nuevo Forms Hub actúa como un centro de comandos, que ofrece acceso instantáneo y una gestión optimizada de todos tus formularios, desde informes de errores hasta solicitudes de campañas.
También puedes dar un toque más elegante a tus formularios con funciones como los bloques informativos y las descripciones de las preguntas, que proporcionan un contexto y unas directrices claras a los encuestados, lo que garantiza una recopilación de datos precisa y eficiente. ¡Y aún hay más! Aprovecha el análisis basado en IA de ClickUp Brain para convertir todas esas respuestas en resultados útiles. Este enfoque en la inteligencia contextual y conectada ayuda a los equipos a evitar la proliferación descontrolada de la IA, en la que las herramientas de IA fragmentadas generan más confusión que claridad.
Se acabó perder el tiempo intentando extraer conclusiones de las respuestas.
Personaliza aún más tus formularios para que se adapten a la identidad de tu marca mediante imágenes de portada, fondos y colores de botones personalizables. Más allá de la estética, ClickUp también ha reforzado sus integraciones, incluyendo una integración mejorada con Zapier y la posibilidad de crear integraciones de chat a través de la API de ClickUp, lo que facilita una automatización fluida de los flujos de trabajo.
Además, con más de 100 plantillas de automatización en ClickUp, puedes optimizar la recopilación y el análisis de respuestas, lo que te permite ahorrar tiempo y garantizar que todo funcione a la perfección.
Por ejemplo, puedes automatizar el envío de clientes potenciales, asignando tareas al instante a tus equipos de ventas y marketing. Esto mantiene organizadas las respuestas a tus formularios y garantiza un seguimiento oportuno, lo que te ayuda a convertir más clientes potenciales en clientes. ¡Incluso puedes configurar correos electrónicos y notificaciones automáticos, para que ninguna respuesta se te pase por alto!
¿Y lo mejor de todo? Puedes sincronizarlo todo con ClickUp CRM, lo que te permite mantener los datos de tus clientes actualizados y accesibles en toda la plataforma. Con toda tu información en un solo lugar, crear formularios que recopilen los datos adecuados y faciliten la toma de mejores decisiones es más fácil que nunca. ¿Tienes poco tiempo? ¡No hay problema! Echa un vistazo a la biblioteca de plantillas y selecciona un formulario ya preparado que se adapte a tus necesidades.
¡Aquí tienes nuestra selección!
Si quieres crear un formulario de opiniones para tus usuarios, clientes o empleados, empieza con la plantilla de formulario de opiniones de ClickUp. Esta plantilla, totalmente personalizable, es ideal para diseñar encuestas acordes con la imagen de marca, recopilar datos relevantes y analizarlos para tomar decisiones sobre productos e identificar tendencias.
No obstante, echa un vistazo a la plantilla de formulario de ClickUp si buscas algo más sencillo. Incluye Campos personalizados, lo que te permite crear cualquier tipo de formulario o encuesta con el que recopilar de forma segura respuestas precisas y cumplir con la normativa y los estándares del sector.
Ventajas de ClickUp
- Personaliza los campos de los formularios con los campos personalizados de ClickUp para recopilar los datos adecuados.
- Convierte las respuestas de los formularios en tareas en ClickUp para realizar el seguimiento, gestionarlas y asignarlas fácilmente.
- Crea formularios rápidamente con las plantillas de ClickUp para encuestas y solicitudes.
- Analiza los datos en tiempo real con los paneles de ClickUp y vistas personalizables como Lista, Calendario o Tablero.
- Automatiza las tareas repetitivas con desencadenantes y acciones de automatización personalizados para ahorrar tiempo
- Intégralos a la perfección con herramientas como Hojas de cálculo de Google, Slack y Zapier
Limitaciones de ClickUp
- Requiere un pequeño esfuerzo de adaptación para los nuevos usuarios
- Algunas funciones no están disponibles en la app móvil.
Precios de ClickUp
Opiniones y valoraciones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4.300 opiniones)
Lo que opinan los usuarios reales sobre ClickUp
Clickup Forms nos permite derivar solicitudes de un equipo a otro de forma sencilla. Las entradas del formulario se convierten en tareas, y podemos realizar un seguimiento de todas estas solicitudes en un tablero para que las partes interesadas y los responsables de equipo estén informados sobre el progreso, los obstáculos o las dependencias. Esto proporciona visibilidad a todos los implicados y garantiza que las tareas se completen lo antes posible.
Clickup Forms nos permite derivar solicitudes de un equipo a otro de forma sencilla. Las entradas del formulario se convierten en tareas, y podemos realizar un seguimiento de todas estas solicitudes en un tablero para que las partes interesadas y los responsables de equipo estén informados sobre el progreso, los obstáculos o las dependencias. Esto proporciona visibilidad a todos los implicados y garantiza que las tareas se completen lo antes posible.
2. Jotform (la mejor opción para crear formularios con pago integrado)
Jotform te permite crear formularios avanzados fácilmente con más de 10 000 plantillas y una personalización amplia, sin necesidad de una curva de aprendizaje pronunciada, a diferencia de la mayoría de los demás creadores de formularios avanzados.
Su editor de «arrastrar y soltar» ofrece soporte para la automatización de flujos de trabajo, lógica condicional, creación de formularios multilingües y análisis detallados.
También puedes incrustar archivos PDF, recopilar firmas a través de DocuSign y personalizar los flujos de pago. Con Smart Payments Forms, puedes dividir los pagos, configurar cuotas y aplicar lógica condicional, ventajas poco habituales en otros creadores de formularios.
Las mejores funciones de Jotform
- Utiliza más de 100 plantillas para crear formularios de pago personalizados, encuestas y mucho más.
- Automatiza tareas como la generación de facturas, informes, recordatorios por correo electrónico y respuestas automáticas.
- Acepta pagos a través de 32 pasarelas de pago, ACH, tarjetas de crédito/débito y cheques electrónicos.
- Recopila datos sin conexión con Jotform Mobile Formularios
- Traduce los formularios a más de 130 idiomas para llegar a un público internacional
- Intégralo con más de 150 herramientas, incluidos CRM como HubSpot y servicios de correo electrónico como Mailchimp.
Limitaciones de Jotform
- Un número mínimo de formularios en la versión gratuita
- Las automatizaciones son bastante básicas
Precios de Jotform
- Starter: Gratis, gratuito/a
- Bronce: 39 $ al mes
- Silver: 49 $ al mes
- Gold: 129 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Jotform
- G2: 4,7/5 (más de 3.400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2.800 opiniones)
Lo que opinan los usuarios reales sobre Jotform
Gracias a un gran equipo de voluntarios que se encarga de vender anuncios para los programas de teatro, Jotform ha cambiado radicalmente nuestro flujo de trabajo. Es muy fácil recopilar toda nuestra información en un solo lugar. Información sobre los anuncios, pagos… todo en un único formulario sencillo y fácil de usar. Se acabaron los formularios en papel y tener que llevar un seguimiento de múltiples formas de pago. Se acabaron los anuncios perdidos porque alguien no había rellenado correctamente el papeleo.
Gracias a un gran equipo de voluntarios que se encarga de vender anuncios para los programas de teatro, Jotform ha cambiado radicalmente nuestro flujo de trabajo. Es muy fácil recopilar toda nuestra información en un solo lugar. Información sobre los anuncios, pagos… todo en un único formulario sencillo y fácil de usar. Se acabaron los formularios en papel y tener que llevar un seguimiento de múltiples formas de pago. Se acabaron los anuncios perdidos porque alguien no había rellenado correctamente el papeleo.
💡 Consejo de experto: ¿Vas a cambiar de Google Forms o Microsoft Forms a Jotform? ¡Puedes migrar sin problemas todos tus formularios actuales sin perder ningún dato!
3. Zoho Forms (la mejor opción para la creación de formularios dentro del ecosistema de Zoho)
La suite empresarial «todo en uno» de Zoho la convierte en la opción preferida de muchas empresas, y Zoho Forms encaja a la perfección en ella. Ofrece un editor de arrastrar y soltar con más de 30 tipos de campos, lógica condicional para formularios dinámicos y automatización para captar clientes potenciales, enviar alertas y recopilar datos.
Gracias a su integración con las aplicaciones de Zoho (CRM, Books, Projects), cada envío se sincroniza sin necesidad de conectores adicionales, lo que automatiza tareas como la facturación, las respuestas por correo electrónico y las actualizaciones de proyectos.
Las mejores funciones de Zoho Forms
- Incrusta formularios en páginas web y redes sociales
- Asigna tareas, define roles y realiza el seguimiento del progreso
- Acepta pagos directamente a través de los formularios
- Obtén información valiosa gracias a las funciones de análisis integradas
- Garantiza la seguridad con una protección de datos avanzada
- Accede a los formularios y envíalos sin conexión a través de la app móvil
Limitaciones de Zoho Forms
- Opciones de personalización limitadas
- Carece de funciones de IA
- La interfaz de usuario de la aplicación móvil no es muy intuitiva
Precios de Zoho Forms
Todos los planes se facturan anualmente.
- Free Forever
- Básico: 10 $ al mes
- Plan Estándar: 25 $ al mes
- Profesional: 50 $ al mes
- Premium: 90 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Forms
- G2: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
Lo que opinan los usuarios reales sobre Zoho Forms
Actualmente, Zohoform solo permite la integración con otros productos de Zoho, como Zoho CRM. Esto significa que, si buscas una gama más amplia de integraciones con otras herramientas populares, es posible que te encuentres con límites. Es fundamental que tengas en cuenta tus necesidades específicas y te asegures de que Zoho Form se ajusta a las capacidades de integración que deseas antes de comprometerte con la plataforma.
Actualmente, Zohoform solo permite la integración con otros productos de Zoho, como Zoho CRM. Esto significa que, si buscas una gama más amplia de integraciones con otras herramientas populares, es posible que te encuentres con limitaciones. Es fundamental que tengas en cuenta tus necesidades específicas y te asegures de que Zoho Form se ajusta a las capacidades de integración que deseas antes de comprometerte con la plataforma.
4. Formidable Forms (ideal para sitios de WordPress con visualizaciones de datos avanzadas)
Si necesitas gestionar y mostrar datos directamente en tu sitio web de WordPress —ya sea para bolsas de empleo, anuncios inmobiliarios o directorios—, Formidable Forms es la opción ideal para ti.
Su función «Vistas» te permite recopilar los envíos de los formularios y mostrarlos al instante en formatos personalizados, como tablas, calendarios o listados interactivos, sin necesidad de programar. Puedes crear rápidamente aplicaciones complejas basadas en datos gracias a más de 200 plantillas, herramientas de automatización e integraciones fluidas.
Las mejores funciones de Formidable Forms
- Crea y personaliza formularios con un editor de arrastrar y soltar
- Muestra los envíos como vistas personalizadas en la interfaz de usuario
- Divide los formularios largos en secciones de varias páginas con autoguardado de las respuestas
- Automatiza la disponibilidad de los formularios con fechas programadas de apertura y cierre
- Protege los formularios con herramientas integradas de prevención de spam
- Genera archivos PDF para facturas, certificados y mucho más
Limitaciones de Formidable Forms
- Una curva de aprendizaje pronunciada, sobre todo en lo que respecta al diseño y a las vistas
- Interfaz con fallos debido al elevado número de campos y condiciones
Precios de Formidable Forms de formularios
Todas las tarifas que se indican a continuación son sin descuento y se facturan anualmente.
- Básico: 79 $ al año
- Además: 199 $ al año
- Empresa: 399 $ al año
- Elite: 599 $ al año
Valoraciones y opiniones sobre Formidable Forms
- G2: 4,8/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 100 opiniones)
💡 Consejo de experto: No te conformes con un formulario genérico: realiza pruebas A/B para comparar diferentes diseños, distribuciones de campos y estilos. Prueba variaciones como formatos de una sola columna frente a formatos de varias columnas, barras de progreso para formularios de varios pasos o diferentes ubicaciones de los botones de llamada a la acción (CTA) para ver qué versión genera mayores tasas de finalización. ¡Pequeños ajustes pueden tener un impacto significativo en la participación de los usuarios y en las conversiones!
5. Typeform (la mejor opción para crear formularios conversacionales)
Las encuestas son esenciales para recabar opiniones, pero también pueden resultar tediosas. Typeform soluciona este problema convirtiendo los formularios en experiencias atractivas, similares a un chat.
En lugar de abrumar a los usuarios con un cuestionario de página completa como el de Google Forms, Typeform plantea una pregunta cada vez, lo que crea un flujo fluido e interactivo. Además, permite a los usuarios crear formularios ilimitados incluso con el plan Free.
Gracias a la lógica de ramificación y a los seguimientos personalizados, se parece más a una conversación que a una encuesta, lo que resulta perfecto para la calificación de clientes potenciales, los comentarios de los clientes o los cuestionarios en los que es importante la tasa de finalización.
Las mejores funciones de Typeform
- Utiliza más de 28 tipos de preguntas con lógica de omisión y ramas
- Incrusta formularios en páginas web o realiza el uso compartido a través de las redes sociales
- Acepta pagos mediante las integraciones con PayPal y Stripe
- Realiza un seguimiento de las respuestas con identificadores únicos para obtener información más detallada
- Genera informes detallados sobre las tasas de finalización y los patrones de uso
- Conéctate con más de 120 aplicaciones de terceros, como Calendly y Slack
Limitaciones de Typeform
- Demasiadas opciones de diseño pueden resultar confusas
- No es la herramienta más adecuada para la generación de clientes potenciales
- Caro para las pequeñas y medianas empresas de tamaño pequeño o mediano
Precios de Typeform
Planes básicos:
- Free Forever
- Básico: 29 $ al mes
- Además: 59 $ al mes
- Empresa: 99 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Planes de crecimiento:
- Growth Essentials: 199 $ al mes
- Growth Pro: 349 $ al mes
- Growth Custom: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Typeform
- G2: 4,5/5 (más de 750 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 850 opiniones)
Lo que opinan los usuarios reales sobre Typeform
Me pareció excelente para recibir comentarios sobre soluciones de diseño; me permitió recopilar las opiniones de varios usuarios y organizarlas de tal forma que pude valorar mi enfoque a la hora de priorizar funciones y abordar las inquietudes. A veces me resultaba frustrante encontrarme con barreras de pago, pero eso era de esperar en un servicio de pago
Me pareció excelente para recibir comentarios sobre soluciones de diseño; me permitió recopilar las opiniones de varios usuarios y organizarlas de tal forma que pude valorar mi enfoque a la hora de priorizar funciones y abordar las inquietudes. A veces me resultaba frustrante encontrarme con barreras de pago, pero eso era de esperar en un servicio de pago
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que da lugar a decisiones omitidas y retrasos en la ejecución. Ya sea enviando notas de seguimiento o utilizando hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz.
La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse coordinado.
➡️ Lee también: Cómo pedir opiniones y comentarios para mejorar tus habilidades
6. Paperform (ideal para crear formularios de marketing similares a páginas de destino)
Algunos equipos de marketing no se limitan a crear formularios, sino que diseñan páginas de destino completas. ¿Cómo? Con herramientas como Paperform.
Esta alternativa a Google Forms es perfecta para crear formularios visualmente atractivos y orientados a la conversión que parecen más bien páginas web profesionales. A diferencia de los creadores de formularios rígidos, Paperform te permite organizar el contenido con total libertad, combinando preguntas, imágenes, vídeos y texto como si estuvieras realizando la edición de un documento.
Por eso los equipos lo utilizan para lanzamientos de productos, solicitudes y encuestas de marca.
Las mejores funciones de Paperform
- Crea formularios web, páginas de destino y cuestionarios con más de 700 diseños y más de 500 plantillas.
- Personaliza los formularios con imágenes, vídeos, títulos y texto con formato
- Recopila datos de los visitantes para anuncios PPC y campañas con objetivos específicos
- Crea catálogos de productos con opciones de pedido y pago
- Incrusta formularios en páginas web con CSS personalizado
- Intégralo con más de 2.000 herramientas como Slack, Asana y Dropbox.
Limitaciones de Paperform
- Las funciones de PDF son limitadas y no permite escanear documentos a PDF
- Una curva de aprendizaje pronunciada para las funciones avanzadas
- No hay versión gratuita
Precios de Paperform
- Essentials: 29 $ al mes
- Pro: 59 $ al mes
- Business: 129 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Paperform
- G2: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 90 opiniones)
Lo que opinan los usuarios reales sobre Paperform
Estoy bastante contento con lo que he conseguido con Paperform; quizá lo único que podría señalar es que la curva de aprendizaje fue un poco más larga que cuando usaba Typeform y que no consigo averiguar cómo archivar los formularios en lugar de eliminarlos. Al final, acabé creando una carpeta.
Estoy bastante contento con lo que he conseguido con Paperform; quizá lo único que podría señalar es que la curva de aprendizaje fue un poco más larga que cuando usaba Typeform y que no consigo averiguar cómo archivar los formularios en lugar de eliminarlos. Al final, acabé creando una carpeta.
7. Cognito Forms (la mejor opción para crear formularios con muchos cálculos)
Cognito Forms es una opción inteligente si tu empresa se enfrenta a cálculos complejos. Este avanzado creador de formularios puede gestionar precios en tiempo real, cálculos de impuestos y fórmulas personalizadas, lo que lo hace perfecto para formularios de pedido detallados, facturas y aplicaciones financieras.
Su potente motor de cálculo automatiza operaciones matemáticas complejas, aplica tipos impositivos o descuentos e incluso inserta los resultados en archivos PDF personalizados. También incluye automatización de flujos de trabajo, cobro seguro de pagos y un editor flexible de arrastrar y soltar.
Las mejores funciones de Cognito Forms
- Personaliza las fuentes, los estilos de entrada y los colores con el editor de arrastrar y soltar.
- Utiliza más de 17 tipos de preguntas, incluidos campos de precios y monedas.
- Automatiza los cálculos con el motor de fórmulas integrado
- Aplica lógica condicional para mostrar solo los campos relevantes
- Accede a más de 150 plantillas para diferentes tipos de formularios
- Cobra los pagos a través de Square o PayPal
Limitaciones de Cognito Forms
- Opciones limitadas de diseño y formato
- Menor número de integraciones directas
Precios de Cognito Forms
- Particulares: Free Forever
- Pro: 19 $ al mes
- Equipo: 39 $ al mes
- Enterprise: 129 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Cognito Forms
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 130 opiniones)
Cognito Forms es una plataforma muy completa que te ofrece la flexibilidad, la personalización y la lógica condicional necesarias para crear formularios capaces de hacer prácticamente cualquier cosa que puedas necesitar o imaginar. El flujo de trabajo te permite automatizar funciones específicas. Los roles te permiten determinar qué campos son visibles, obligatorios u ocultos para determinadas personas. Investigué muchas plataformas diferentes antes de decidirme por Cognito Forms. Realmente ha hecho que nuestro proceso sea mucho más eficiente.
Cognito Forms es una plataforma muy completa que te ofrece la flexibilidad, la personalización y la lógica condicional necesarias para crear formularios capaces de hacer prácticamente cualquier cosa que puedas necesitar o imaginar. El flujo de trabajo te permite realizar la automatización de funciones específicas. Los roles te permiten determinar qué campos son visibles, obligatorios u ocultos para determinadas personas. Investigué muchas plataformas diferentes antes de decidirme por Cognito Forms. Realmente ha hecho que nuestro proceso sea mucho más eficiente.
8. SurveyMonkey (la mejor opción para crear encuestas con gran volumen de datos)
SurveyMonkey ofrece una plataforma mucho más potente que los formularios de Google, especialmente para la investigación profesional y el análisis de datos.
Sus funciones avanzadas de personalización y análisis lo convierten en la herramienta ideal para todo tipo de aplicaciones, desde estudios de mercado hasta encuestas de satisfacción de los empleados.
Además, su banco de preguntas, con más de 2.000 preguntas redactadas por expertos y previamente probadas, te ayuda a formular las preguntas adecuadas con sugerencias inteligentes adaptadas a tus metas.
Las mejores funciones de SurveyMonkey
- Utiliza más de 15 tipos de preguntas para elaborar encuestas con objetivos específicos
- Mejora la precisión con la ramificación condicional y la lógica de omisión
- Incorpora encuestas en los correos electrónicos para aumentar las tasas de respuesta
- Analiza los datos con WordCloud y el análisis de opiniones
- Exporta los resultados en formatos CSV, XLS, PDF, PPT y SPS.
Limitaciones de SurveyMonkey
- La interfaz de usuario puede resultar difícil de manejar
- Las funciones avanzadas y los análisis detallados solo están disponibles en los planes de gama alta.
Precios de SurveyMonkey
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Premier Anual: 1.428 $ al año
- Plan Annual: 468 $ al año
- Plan mensual estándar: 99 $ al mes
- Team Advantage: 25 $ al mes (facturación anual)
- Equipo Premier: 75 $ al mes (facturación anual)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre SurveyMonkey
- G2: 4,4/5 (más de 22 900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 10 000 opiniones)
Lo que opinan los usuarios reales sobre SurveyMonkey
No soy una experta en datos, pero esta herramienta me permite garantizar la seguridad y utilizar los datos. Me gusta que cuente con bancos de respuestas sugeridas que son un estándar del sector. Como no soy una auténtica experta en datos, ¡creo que es fácil malinterpretar mis resultados! Además, resulta un poco caro añadir compañeros de trabajo y obtener funciones adicionales para un usuario «básico».
No soy una experta en datos, pero esta herramienta me permite garantizar la seguridad y utilizar los datos. Me gusta que cuente con bancos de respuestas sugeridas que son un estándar del sector. Como no soy una auténtica experta en datos, ¡creo que es fácil malinterpretar mis resultados! Además, resulta un poco caro añadir compañeros de trabajo y obtener funciones adicionales para un usuario «básico».
➡️ Lee también: Cómo crear una encuesta en Google Forms
9. Formstack (la mejor opción para crear formularios automatizados para el sector sanitario y jurídico)
Formstack no es solo un creador de formularios, sino una plataforma completa de productividad en el trabajo muy utilizada en los sectores sanitario, jurídico y financiero.
Más allá de la creación de formularios, genera documentos personalizados a partir de los envíos, como contratos, propuestas y acuerdos. La herramienta también admite contenido condicional, campos dinámicos y firmas electrónicas, al tiempo que cumple con las estrictas normas de conformidad de la HIPAA y SOC 2.
Las mejores funciones de Formstack
- Editor de «arrastrar y soltar» con más de 300 plantillas personalizables
- Importa formularios desde otras plataformas con Form Importer
- Bloquea el spam con reCAPTCHA invisible
- Protege la seguridad de tus datos con cifrado SSL y el cumplimiento del RGPD y la HIPAA.
- Obtén información valiosa gracias a los análisis en tiempo real
- Automatiza los flujos de trabajo mediante el reenvío de datos y la integración con más de 260 aplicaciones
Limitaciones de Formstack
- Opciones limitadas de fuentes y formato
- La interfaz de usuario puede presentar errores y resultar confusa
- No permite exportar datos en diferentes formatos
Precios de Formstack
- Formularios: 99 $ al mes
- Suite: 299 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Formstack
- G2: 4,4/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4/5 (más de 100 opiniones)
10. Wufoo (la mejor opción para la elaboración de informes y análisis de formularios)
Si tu empresa se basa en informes visuales detallados y paneles, Wufoo simplifica el análisis de datos.
Permite crear informes personalizados con actualizaciones en tiempo real, tablas dinámicas, gráficos dinámicos y tabulaciones cruzadas, sin necesidad de herramientas adicionales. También puedes automatizar el uso compartido de informes y configurar paneles que se actualicen a medida que se reciben nuevos datos.
Las mejores funciones de Wufoo
- Elige entre más de 400 plantillas de formularios o diseña el tuyo propio con el Diseñador de temas.
- Permite a los encuestados subir archivos directamente a través de los formularios
- Protege los datos con cifrado SSL de 256 bits
- Genera informes personalizados con paneles de control que se actualizan automáticamente y analiza los formularios con funciones de análisis integradas.
- Establece límites para cerrar los formularios una vez alcanzado el número máximo de respuestas o al vencimiento del plazo
- Conéctate con más de 2.000 aplicaciones, incluidas pasarelas de pago como PayPal
Limitaciones de Wufoo
- La interfaz parece anticuada y puede que no sea fácil de usar para los usuarios.
- Las opciones de los widgets son básicas en comparación con otras herramientas
- No tiene compatibilidad con formularios sin conexión.
Precios de Wufoo
- Plan Starter: 22 $ al mes
- Profesional: 39 $ al mes
- Avanzado: 99 $ al mes
- Ultimate: 249 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Wufoo
- G2: 4,2/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
💡 Dato curioso: SurveyMonkey adquirió Wufoo en 2011. Desde entonces, Wufoo ha adoptado la seguridad de primer nivel de SurveyMonkey y ahora se integra directamente con la plataforma, lo que te permite gestionar las entradas de Wufoo desde tu cuenta de SurveyMonkey.
11. WPForms (la mejor opción para crear formularios sencillos en WordPress)
WPForms, una herramienta imprescindible para los propietarios de sitios web de WordPress, es un creador de formularios fácil de usar para principiantes que se integra a la perfección con los plugins de WordPress.
Es altamente personalizable y seguro, lo que permite a los usuarios crear formularios exclusivos, envíos con límite de tiempo o contenido restringido, ideal para solicitudes de membresía, ofertas especiales o inscripciones por tiempo limitado.
Lo que distingue a WPForms es su sólido control de acceso. Puedes proteger los formularios con contraseña, establecer restricciones según el rol de usuario, establecer límites en el número de envíos, programar la disponibilidad o incluso conceder acceso únicamente a los usuarios que hayan comprado o visto contenido específico.
Las mejores funciones de WPForms
- Mejora tus formularios con complementos como «Encuestas y sondeos» y «Páginas de formularios».
- Personaliza los campos de los formularios con un creador de formularios basado en IA
- Restringe el acceso con el complemento Form Locker
- Crea formularios al instante con más de 2.000 plantillas gratuitas
- Bloquea el spam con Captcha y Google reCAPTCHA
- Conéctate a más de 7.000 aplicaciones a través de integraciones incorporadas y Zapier
Limitaciones de WPForms
- La personalización requiere conocimientos de CSS
- Las funciones avanzadas y las integraciones están disponibles en los planes de gama alta.
- Es caro en comparación con otras herramientas
Precios de WPForms
- Básico: 99 $ al mes
- Además: 199 $ al mes
- Pro: 399 $ al mes
- Elite: 599 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre WPForms
- G2: 4,7/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 20 opiniones)
Todos los datos permanecen en tu poder (algo especialmente importante si recopilas información que no deseas compartir con Google u otros servicios). Los usuarios pueden responder sin necesidad de iniciar sesión ni utilizar una cuenta de terceros (los formularios de Google requieren una cuenta de Google). Fácil de usar tras un breve periodo de aprendizaje.
Todos los datos permanecen en tu poder (algo especialmente importante si recopilas información que no deseas compartir con Google u otros servicios). Los usuarios pueden responder sin necesidad de iniciar sesión ni utilizar una cuenta de terceros (los formularios de Google requieren una cuenta de Google). Fácil de usar tras un breve periodo de aprendizaje.
12. 123FormBuilder (la mejor opción para crear formularios multilingües)
Cuando tu empresa se dirige a un público internacional, tus formularios deben adaptarse a varios idiomas. 123FormBuilder simplifica este proceso al detectar automáticamente la ubicación del usuario y mostrar los formularios en su idioma preferido. Además, estandariza las respuestas en todos los idiomas, al tiempo que mantiene las reglas, el formato y los cálculos.
Esta plataforma intuitiva y asequible tiene una curva de aprendizaje mínima. Te permite arrastrar y soltar elementos, ajustar los ajustes y publicar formularios en cuestión de minutos.
Las mejores funciones de 123FormBuilder
- Detecta automáticamente la ubicación del usuario para mostrar los formularios en el idioma adecuado
- Estandariza los formatos de respuesta independientemente del idioma en el que se realicen los envíos
- Utiliza la lógica condicional para mostrar u ocultar campos de forma dinámica
- Crea formularios sin conexión y sincroniza los datos cuando vuelvas a tener conexión
- Protege los datos con CAPTCHA y cifrado SSL
- Accede a más de 2.000 plantillas para diversos sectores y casos de uso
Limitaciones de 123FormBuilder
- Es posible que el diseño de la aplicación móvil no resulte muy intuitivo para los usuarios
- Opciones limitadas de personalización de formularios
- La interfaz puede presentar errores
Precios de 123FormBuilder
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Gold: 37 $ al mes
- Platinum: 49 $ al mes
- Diamond: 99 $ al mes
- Corporación: 225 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre 123FormBuilder
- G2: 4,5/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 170 opiniones)
13. HubSpot Form Builder (la mejor opción para generar clientes potenciales a través de formularios)
HubSpot Form Builder, una herramienta clave dentro de la suite de marketing y ventas de HubSpot, está diseñada para la generación de clientes potenciales. Deriva automáticamente los clientes potenciales a los equipos de ventas, lo que permite realizar seguimientos personalizados en función de las respuestas.
¿Cómo? Al sincronizarse directamente con HubSpot CRM, actualiza los datos de contacto y puntúa a los clientes potenciales al instante. Además, su función de perfil progresivo recuerda a los visitantes que vuelven y les plantea nuevas preguntas en lugar de repetir las anteriores, algo de lo que carece Google Forms.
Las mejores funciones de HubSpot Form Builder
- Sincroniza los envíos con HubSpot CRM para realizar el seguimiento y gestionar los clientes potenciales
- Utiliza el perfil progresivo para recopilar nuevos datos de los usuarios que vuelven a visitar la página
- Automatiza los correos electrónicos personalizados y los flujos de trabajo tras el envío del formulario
- Incluye campos ocultos para recopilar datos de campañas y fuentes de clientes potenciales
- Permite incrustar formularios en cualquier página web con funciones integradas de seguimiento y análisis
- Se integra con más de 1.000 aplicaciones del ecosistema de HubSpot para la segmentación y el nurturing.
Limitaciones del creador de formularios de HubSpot
- No es posible adquirir únicamente la suscripción a la plataforma de formularios.
- Funciones de elaboración de informes limitadas
- Una curva de aprendizaje pronunciada para los principiantes
Precios de HubSpot Form Builder
El creador de formularios es gratis como parte de HubSpot CRM y su Marketing Hub; no se puede adquirir como producto independiente.
Valoraciones y opiniones sobre HubSpot Form Builder
- G2: No hay opiniones disponibles
- Capterra: No hay opiniones disponibles
🧠 Dato curioso: Los formularios de varios pasos pueden aumentar las tasas de finalización hasta un 46 %, ya que a los usuarios les resultan menos abrumadores que los formularios largos de una sola página.
14. Ninja Forms (el mejor creador de formularios de WordPress para desarrolladores)
Aunque Ninja Forms es uno de los favoritos entre los propietarios de sitios web de WordPress, destaca especialmente entre los desarrolladores que necesitan personalización e interacciones avanzadas con los usuarios.
Más allá de las funciones estándar, como la lógica condicional, las opciones de pago, la subida de archivos y los cálculos, Ninja Forms ofrece un acceso profundo a la API con filtros y hooks, lo que permite crear formularios totalmente personalizados.
Los desarrolladores también pueden crear flujos de trabajo de procesamiento personalizados sin necesidad de escribir scripts complejos de backend, lo que facilita el envío de datos, la aplicación de lógica condicional y la conexión con servicios de terceros.
Las mejores funciones de Ninja Forms
- Editor de «arrastrar y soltar» para crear formularios sencillos de contacto, pedidos o pagos
- Exporta e importa los datos de los formularios en formato Excel, PDF o Hojas de cálculo de Google
- Evita el spam con ReCaptcha y campos personalizados de preguntas y respuestas
- Acceso completo a la API de WordPress para una personalización avanzada de los formularios
- Se integra con Trello, Slack y otras herramientas de terceros
- Empieza rápidamente con 16 plantillas ya preparadas
Limitaciones de Ninja Forms
- A algunos usuarios les pueden parecer caras las versiones de pago
- Sin complementos gratuitos
Precios de Ninja Forms para formularios
- Características principales: Gratis
- Además: 99 $ al año
- Pro: 199 $ al año
- Elite: 499 $ al año
Valoraciones y opiniones sobre Ninja Forms
- No hay suficientes opiniones
- No hay suficientes opiniones
15. Formsite (la mejor opción para el procesamiento de formularios de alta seguridad)
Ningún creador de formularios en línea de nuestra lista da tanta prioridad a la seguridad como Formsite.
Su cifrado a nivel de campo permite a los usuarios proteger campos específicos del formulario, lo que garantiza la seguridad de los datos confidenciales —como los números de la Seguridad Social o los datos médicos— sin impedir el acceso a otros campos. Entre las funciones de seguridad adicionales se incluyen el cifrado SSL de 256 bits, los controles de acceso basados en roles y las opciones de residencia de datos, lo que garantiza la privacidad y el cumplimiento de normativas complejas.
Las mejores funciones de Formsite
- Personaliza los formularios con logotipos y diseños que se adapten a tu marca
- Incrusta formularios en cualquier página con un sencillo código de copiar y pegar
- Cifra formularios y encuestas mediante códigos QR y códigos de barras 2D
- Crea formularios de pedido con precios automáticos y múltiples opciones de pago
- Visualiza los resultados en múltiples formatos para facilitar el análisis
- Intégralo con herramientas de terceros, como Salesforce y otras, a través de Zapier.
Limitaciones de Formsite
- Personalización limitada
- La interfaz puede resultar un poco confusa
Precios de Formsite
- Uso personal: 24,95 $ al mes
- Profesional: 39,95 $ al mes
- Plan Empresa: 69,95 $ al mes
- Business +: 99,95 $ al mes
- Enterprise: 249,95 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Formsite
- G2: 4,4/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
¡Di adiós a los formularios aburridos con las mejores alternativas a Google Forms!
Los formularios avanzados e interactivos pueden ayudarte a recopilar mejores datos, captar el interés de los usuarios y tomar decisiones más acertadas. Aunque hay muchas alternativas excelentes y gratuitas a Google Forms, la más adecuada dependerá de tus necesidades.
Pero, si nos preguntas, ClickUp puede hacer frente a cualquier tipo de necesidad que se te presente. Con funciones como campos personalizables, automatización de formularios, integraciones fluidas y elaboración de informes en tiempo real, es una potente herramienta para gestionar formularios y proyectos en un solo lugar.
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Preguntas frecuentes (FAQ)
Sí. Herramientas como Jotform, Typeform, Zoho Forms y Cognito Forms ofrecen planes gratuitos con funciones básicas y un límite de respuestas.
2. ¿Qué herramientas tienen compatibilidad para recopilar datos sin conexión?
Tanto Jotform como Zoho Forms permiten el envío de formularios sin conexión, que se sincronizan automáticamente cuando vuelves a tener conexión.
3. ¿Puedo transferir los datos que tengo en los formularios de Google a otra plataforma?
La mayoría de las alternativas te permiten importar datos de formularios de Google fácilmente, aunque es posible que tengas que ajustar la asignación de campos o el formato tras la importación.
4. ¿Qué debo tener en cuenta a la hora de elegir un creador de formularios?
Busca opciones de personalización, integraciones, análisis, automatización y funciones de seguridad, en función de tus metas.