Con múltiples tareas, plazos ajustados y una mezcla constante de responsabilidades, ¿cómo puede asegurarse de que cada uno de los miembros de su equipo se centra en su mejor trabajo sin ahogarse en una carga de trabajo abrumadora?
La respuesta está en una delegación de tareas eficaz.
El software de delegación adecuado revoluciona la forma en que los equipos colaboran y se comunican. Desde la simplificación de la comunicación hasta la eficiencia, garantizan que las tareas fluyan a la perfección de una etapa a la siguiente.
En este blog, exploraremos los 10 mejores software de delegación de tareas para ayudarle a transformar la gestión de tareas y la delegación en su lugar de trabajo.
¿Qué debe buscar en un software de delegación de tareas?
La delegación de tareas suele ser una característica esencial de software de gestión de tareas . Por lo tanto, ayudan a gestionar y delegar el trabajo sin problemas. Es crucial buscar las siguientes características al seleccionar uno:
- Interfaz de usuario intuitiva: Asegúrese de que tiene un diseño fácil de usar para facilitar su adopción. Una interfaz intuitiva reduce las curvas de aprendizaje y aumenta la eficiencia
- Herramienta de colaboración en equipo sin fisuras: Busque una solución de gestión de tareas con funciones de comunicación sólidas que fomenten la colaboración en equipo, ofrezcan actualizaciones en tiempo real y también proporcionen mecanismos de retroalimentación para mejorar la coordinación
- Seguimiento de tareas: Busque un seguimiento de tareas que pueda adaptarse al flujo de trabajo de su equipo, con opciones flexibles de categorización, establecimiento de prioridades y seguimiento del progreso
- Capacidades de integración: Asegúrese de que la herramienta puede integrarse con las popularessoftware de gestión de proyectos y plataformas populares. Las integraciones sin fisuras mejoran la productividad general yagilizan los procesos *Accesibilidad móvil: Las interfaces móviles permiten la gestión de tareas sobre la marcha. Tener acceso a su aplicación de gestión de tareas desde varios dispositivos mejora la flexibilidad y la capacidad de respuesta
- Informes y análisis: Busque herramientas que proporcionen informes sólidos y perspectivas sobre el rendimiento del equipo. Las funciones analíticas también pueden ayudar a identificar cuellos de botella y áreas de mejora
- Soporte al cliente: El mejor software de gestión de tareas ofrece opciones de soporte receptivas y completas para que los problemas puedan resolverse rápidamente.
Los 10 mejores software de delegación de tareas para usar en 2024
Aquí están las 10 mejores herramientas de software de gestión de tareas para usar en 2024:
1. ClickUp
delegue tareas fácilmente y controle el progreso con la vista de equipo de ClickUp
ClickUp es un software de gestión de proyectos todo en uno que puede abordar todos los aspectos de un proyecto, desde la gestión hasta la delegación de tareas. También funciona como herramienta de gestión visual de tareas y cuenta con más de 15 formas de visualizar los flujos de trabajo.
controle el progreso y visualice el estado completo del proyecto con los cuadros de mando de ClickUp
De ClickUp Cuadros de mando personalizados le permiten crear gráficos personalizados, evaluar la capacidad del equipo, realizar un seguimiento de todas las actividades de las tareas y acceder a información valiosa. También puede seguir el progreso desde cualquier dispositivo, añadir notas y ver informes desde cualquier lugar con sus funciones de seguimiento avanzadas.
Incluso puede automatizar sus tareas rutinarias y ahorrar tiempo utilizando ClickUp's más de 100 automatizaciones predefinidas o personalizándolas según sus necesidades.
vea todos sus objetivos en un solo lugar con ClickUp_
Y eso no es todo Le ayuda a cumplir los plazos de entrega de los proyectos con la función Objetivos de ClickUp función que le permite crear objetivos rastreables y gestionarlos todos en un solo lugar.
Con más de 1.000 integraciones, la herramienta le permite conectarse con sus plataformas favoritas y garantizar un flujo de trabajo fluido. Además, puedes dividir tus tareas en subtareas pequeñas y manejables, lo que facilita la colaboración y la organización. Con Tareas ClickUp puedes fácilmente
- Organizar tareas
- Asignar tareas
- Priorizar tareas
- Gestionar tareas
- Seguir el progreso individual y global de las tareas
- Establecer dependencias de tareas
La versión gratuita de ClickUp es un excelente software gratuito de gestión de tareas que ofrece objetivos, estados de tareas personalizados, asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, listas de control de tareas y mucho más.
Las mejores características de ClickUp
- Establezca prioridades de tareas con un sencillo sistema de códigos de colores, ordene sus tareas por tiempo estimado y combínelas con dependencias de tareas
establezca las prioridades de cada tarea con ClickUp_
- Seleccione entre las 15 vistas de ClickUp que mejor se adapten a sus necesidades, como Tarea, Equipo, Vista de carga de trabajo, etc
- Integre con más de 1.000 aplicaciones y herramientas, como Gmail, HubSpot, Slack, Zoom, etc., y agilice sus flujos de trabajo
- Convierte comentarios en tareas individuales para una rápida delegación de tareas
asignar comentarios como tareas con ClickUp 3.0
- Realice un seguimiento del progreso en tiempo real con paneles totalmente personalizables y distribuya la carga de trabajo de su equipo, asigne recursos de forma eficaz y evalúe sus objetivos en un lugar centralizado
- Realice un seguimiento de las cargas de trabajo de su equipo mediante estimaciones de tiempo; utilice recordatorios para realizar un seguimiento de susentregables y notificaciones para estar al día de los últimos avances de las tareas
- Ahorre tiempo y aumente la eficacia con varias herramientas ClickUpplantillas de tareas. Compruebe las plantillasPlantilla de gestión de tareas de ClickUp que le ayuda a mantenerse organizado agrupando automáticamente la información por prioridad, estado de la tarea y departamento
Manténgase organizado agrupando automáticamente la información por prioridad, estado de la tarea y departamento utilizando la plantilla de gestión de tareas de ClickUp
Limitaciones de clic
- Puede resultar difícil de usar para principiantes
Precios de ClickUp
- Gratis para siempre
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresas: 12 $/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
Puede utilizar ClickUp AI en todos los planes de pago por 5 $ por espacio de trabajo
Calificaciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3.900 opiniones)
2. Todoist
organiza, gestiona, prioriza y delega tareas con_ Todoist
todoist https://todoist.com/home_ lista de tareas /%href/
Todoist es un popular software de gestión de tareas y proyectos que permite una perfecta delegación de tareas y un seguimiento del progreso sin complicaciones. Puedes ver todas tus tareas en un lugar centralizado, gestionar eficazmente tareas y múltiples proyectos, y mantenerte organizado.
Todoist tiene una interfaz de usuario sencilla y una aplicación móvil que te permite acceder a tus tareas en cualquier momento y lugar. Las pequeñas empresas y los usuarios individuales prefieren Todoist debido a su precio asequible, accesibilidad y sencilla interfaz de usuario.
Las mejores características de Todoist
- Programar recordatorios para tareas individuales
- Utiliza niveles de 4 colores para priorizar y completar tareas
- Comparta sus tareas y proyectos con los miembros de su equipo por correo electrónico
- Centralice sus conversaciones discutiéndolas en los comentarios
- Recibe notificaciones en tiempo real para estar al día de todas las actividades de las tareas
- Utilice la vista de tareas para obtener toda la información sobre una tarea, incluida la fecha de vencimiento, las subtareas, los comentarios, etc.
- Acceda a más de 80 integraciones
Limitaciones de Todoist
- Capacidades limitadas para gestionar proyectos y tareas complejas
- Falta de funciones como diagramas de Gantt, tableros Kanban, etc.
Precios de Todoist
- Principiante
- Pro: 5 $ al mes
- Empresas: 8 $ al mes por miembro
Valoraciones y críticas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 750 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2.300 opiniones)
3. ProofHub
haga que el trabajo en equipo sea fácil y fluido con proofHub herramienta eficaz de gestión de tareas_
ProofHub es una herramienta de gestión de tareas y software de gestión de operaciones que permite una colaboración eficaz en equipo. Con ProofHub puedes delegar tareas fácilmente y hacer un seguimiento del progreso de los miembros de tu equipo.
Puede establecer objetivos del proyecto proofHub le permite asignar tareas y subtareas, agilizar las solicitudes de trabajo y obtener un control total sobre el trabajo de su equipo. ProofHub también proporciona informes de progreso en tiempo real y una vista consolidada del progreso de un equipo para que pueda asignar las tareas adecuadamente.
Las mejores características de ProofHub
- Asigne tareas a miembros individuales del equipo o a grupos
- Elija entre cuatro vistas únicas para gestionar las tareas
- Establecer dependencias de tareas para un flujo de trabajo optimizado
- Gestionar tareas y proyectos múltiples fácilmente con acciones masivas (eliminar, mover o archivar)
- Comunicarse eficazmente con conversaciones centralizadas en hilos de tareas
- Realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas para una gestión eficaz del tiempo
- Beneficiarse de las integraciones con algunas plataformas, incluyendo Slack, Dropbox y Google Drive
Limitaciones de ProofHub
- Integraciones limitadas
- Sólo están disponibles los planes de pago
Precios de ProofHub
- Esencial: 50 $ al mes
- Ultimate Control: 99 $ al mes
Calificaciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
4. MeisterTask
meisterTask
BIGContacts es principalmente un CRM que también ofrece funciones eficaces de gestión de tareas. Impulsa su productividad y eficiencia ofreciendo una plataforma centralizada para tareas y
análisis de procesos
. Con él, puede obtener una visión completa de todas sus tareas y su estado.
También puedes utilizar informes inteligentes para controlar la eficacia de tu trabajo y tomar medidas para mejorar. Además, BIGContacts te permite crear un flujo de trabajo personalizado, mover tareas mediante la función de arrastrar y soltar en el calendario y automatizar la gestión de tareas.
Las mejores características de BIGContacts
- Trabaja fácilmente con su sencilla interfaz de usuario
- Utiliza listas de tareas para priorizar
- Establecer tareas recurrentes
- Accede a tu CRM a través del móvil
- Asigne tareas y realice su seguimiento fácilmente
- Obtenga una vista de calendario individual y de equipo
- Realice un seguimiento de la información con campos personalizados
- Automatice tareas y recordatorios
Limitaciones de BigContacts
- Algunos usuarios se han quejado de funciones limitadas
- Algunos también se han quejado de la lentitud del sistema
Precios de BigContacts
- Plan Gratuito: $0.00 por hasta 100 contactos
- Plan Business: 19,99$ al mes por cada 1.000 contactos
Valoraciones y críticas de BigContacts
- G2: 4.5/5 (70+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (200+ opiniones)
6. Gestión de tareas HubSpot
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le permite ver todos los detalles relevantes en un solo lugar para mejorar la eficiencia
HubSpot Task Management es una solución de gestión de tareas simple y fácil de usar que te permite delegar tu trabajo de manera eficiente. El software ofrece todo, desde la asignación de tareas hasta la recepción de notificaciones sobre actualizaciones de tareas.
Las mejores características de HubSpot Gestión de Tareas
- Agiliza tus tareas con el panel de tareas de HubSpot
- Integración con cientos de aplicaciones y plataformas
- Comunícate con los miembros del equipo a través del chat interno del equipo
- Utiliza plantillas de correo electrónico para enviar mensajes masivos
- Añade nuevas tareas directamente desde el correo electrónico, listas de tareas y flujos de trabajo de HubSpot
- Sincroniza el calendario con HubSpot
Limitaciones de la gestión de tareas de HubSpot
- Plantillas mejorables
- Las funciones de informes requieren más mejoras
Precios de la Gestión de Tareas de HubSpot
- Herramientas gratuitas
- Starter (Ventas): 20 $ al mes
- Profesional (Ventas): 500 $ al mes
- Enterprise (Ventas): 1500 $ al mes, facturados anualmente
Calificaciones y reseñas de la gestión de tareas de HubSpot
- G2: 4,5/5 (más de 1.500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 4.000 opiniones)
7. Chanty
chanty
le permite crear y organizar tareas o convertir un mensaje en una tarea
Chanty es una de las mejores herramientas de colaboración que ayuda con la gestión de tareas. Puedes utilizarla para mensajería, videollamadas y gestión de tareas. Con Chanty, puedes convertir cualquier mensaje en una tarea, establecer fechas de vencimiento y asignarla a los miembros de tu equipo. También puedes crear una tarea desde cero.
Además, puedes filtrar las tareas por diferentes criterios y utilizar la función Tablero Kanban para una mejor visualización. Chanty tiene una interfaz de usuario sencilla que admite varias integraciones para agilizar los procesos empresariales.
Las mejores características de Chanty
- Convierte cualquier tipo de mensaje en tareas
- Filtrar tareas por estado, fechas y personas
- Asignar tareas a cada miembro del equipo y establecer fechas de vencimiento
- Realizar llamadas de audio y vídeo
- Discuta las tareas en sus canales correspondientes
- Integración con aplicaciones como Zapier, OneDrive, Jira, Trello, etc
Limitaciones de chanty
- No tiene subtareas
- Falta de personalización en el calendario
- Algunos usuarios han tenido problemas con las notificaciones y la pantalla compartida
Precios abusivos
- Gratuito
- Empresas: 4 $ por usuario y mes
Valoraciones y críticas de Chanty
- G2: 4,5/5 (40 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
8. Notion
encuentre todas las tareas de su proyecto en un panel centralizado y gestiónelas fácilmente con
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Un gran software de gestión de tareas puede adaptarse a su estilo de trabajo y requisitos y le ayudan a estar al tanto de todos los aspectos de sus tareas. Y Notion es sin duda una de ellas. Notion te permite crear un panel de gestión de tareas para ver de forma exhaustiva todas las tareas que necesitas gestionar. También puedes utilizar el software gratuito de gestión de tareas de Notion para delegar eficazmente.
Las mejores características de Notion
- Ordenar las tareas del proyecto por prioridad, plazos y categoría
- Acceda a funciones como calendarios, tableros Kanban, diagramas de Gantt, listas de tareas, etc
- Vea su calendario de un vistazo con Notion Calendar
Siga el progreso de su proyecto centralizado ypersonalizado
Limitaciones de movimiento
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Capacidad de personalización limitada
Precios de Notion
- Gratis
- Plus: 10 $ por usuario y mes
- Business: 18 $ por usuario y mes
- Empresa Personalizado
Valoraciones y comentarios
- G2: 4,7/5 (más de 5.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2.000 opiniones)
9. **ProyectoProfs
visualice sus tareas y controle el progreso del equipo mediante la vista de diagrama de Gantt en_
proProfs Project https://www.proprofsproject.com/solutions/task-management-software/_ proyectoProfs /%href/
ProProfs Project es un buen software de gestión de tareas para gestionar, priorizar y delegar tareas. Puede realizar fácilmente un seguimiento de sus tareas, crear flujos de trabajo personalizados y asignar tareas a diferentes miembros del equipo en función de sus capacidades. También puede ver sus tareas y proyectos mediante diagramas de Gantt para una mejor visualización y comprensión.
Además, el software proporciona informes basados en IA que ofrecen información valiosa sobre el progreso de las tareas y el estado del equipo e identifican lagunas. También ayuda a identificar posibles riesgos y a mitigarlos en una fase temprana del proceso.
Las mejores características deProfs Project
- Asignar y priorizar tareas en un panel centralizado
- Establecer el estado de la tarea (abierta, en espera o completa) para facilitar el seguimiento
- Obtenga informes inteligentes sobre el rendimiento del equipo y los riesgos potenciales
- Utilice la función de arrastrar y soltar para priorizar tareas
- Simplificar la gestión de tareas y establecer fechas de inicio y vencimiento
- Obtenga notificaciones y alertas en tiempo real
- Proporcionar información relevante a los miembros del equipo sobre cada tarea y subtarea
- Automatice las tareas recurrentes
- Establezca múltiples vistas según sus necesidades
Limitaciones deProfs Project
- Algunos usuarios se han enfrentado a dificultades de automatización
- App integraciones se pueden mejorar
Precios deProfs Project
- 15 días de prueba gratuita
- Plan mensual: 49,97 $ al mes
Valoraciones y críticas del Proyecto Profs
- G2: 4.4/5 (más de 250 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (70+ opiniones)
10. Any.do
cualquier.do
ayuda a una gran comunicación y a una delegación de tareas eficaz
Any.do es una sencilla solución de gestión de tareas que funciona para todo el mundo, incluidos individuos, familias y equipos. La aplicación te ayuda a ver los detalles de tu día (o de un periodo más largo) de un solo vistazo.
Puedes crear listas de tareas pendientes, añadir recordatorios, crear y asignar tareas y crear calendarios en varios dispositivos. También puedes crear plantillas de flujo de trabajo ya preparadas y personalizarlas para un mejor uso.
Las mejores características de Any.do
- Asignar tareas y subtareas
- Elija entre Calendario, Kanban y Vista de tabla para obtener una vista de pájaro del progreso de su equipo
- Accede a más de 100 plantillas personalizadas para crear tareas fácilmente
- Obtenga acceso a más de 6.000 integraciones, como Slack, Zoom, Trello, Asana, etc
- Habilite la automatización para autoasignar tareas y fechas de vencimiento y actualizar el estado
- Codifique las tareas por colores para identificarlas fácilmente
- Establezca tareas recurrentes avanzadas y personalizadas
Limitaciones de Any.do
- El servicio de atención al cliente no es tan receptivo como se desearía
- Algunos usuarios tuvieron dificultades para conectar la aplicación a sus calendarios
Precios de Any.do
- Personal: Gratis
- Premium: 5 $ al mes, facturados anualmente
- Familia: 8 $ al mes (para 4 miembros), facturados anualmente
- Equipos: 8 $ al mes por miembro, facturados anualmente
Calificaciones y reseñas de Any.do
- G2: 4,1/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 160 opiniones)
Encuentra el software de delegación de tareas adecuado para tu equipo
El software de delegación de tareas es algo más que permitir una fácil delegación de tareas; fomenta conexiones que elevan el trabajo en equipo. Por lo tanto, al seleccionar una herramienta de delegación de tareas, elija la que mejor se adapte a sus necesidades y funcione tanto como herramienta de gestión de tareas como de gestión de proyectos.
Considera la posibilidad de consultar sus reseñas para saber qué opinan de ellas sus usuarios. Además, busca su hoja de ruta y comprueba si lanzan nuevas funciones con regularidad para estar al día de las demandas actuales. Haz siempre una prueba gratuita (cuando esté disponible) antes de elegir y pagar por una.
Consigue ClickUp gratis ¡hoy mismo para experimentar la magia de la delegación de tareas sin fisuras!